材质单管理规定

质量证明书管理规定

1、质量证明书一式三份，销售部门取走一份，作业区保存一份，检测中心回收一份（一联）。要求质量证明书交接和发放必须由专人签字，记录齐全可查，否则扣1分。

2、开具质量证明书人员根据二级网信息并确认生产计划、执行标准和外发记录后开具质量证明书，要求外发记录必须齐全并互相签字确认；质量证明书内容准确、标准。否则各扣1分。

3、质量证明书中的证明书号是唯一的，任何原因造成的作废证明书必须附说明，经作业长签字确认并与其它证明书一起存档，保证存档证明书的证明书号是连续的。补开证明书必须有主管领导签字。否则一项不合格扣1分。

4、质量证明书的发放有专用记录，要求由进出口公司和销售公司指定人员领取并签字。否则扣1分。

5、质量综合统计员负责外发作业区材质单（一联）的回收和保管。对规定的第3项负责监督，对存在的问题及时向科长汇报，以便及时考核。不及时回收、保管或汇报各扣1分。

6、外发作业区每月（7日—10日）把上一月材质单按说明书号顺序装订好，封面标明作业区和班组名称、材料名称、时间段、证明书起始终止号并封存返送生产科，互相签字确认。由统计员统一入库保管。否则扣1分。

7、质量证明书（包括作废质量证明书）保存期限：10年；螺纹钢和盘螺终身保存。到期后的质量证明书经检测中心主任审批同意后，统一销毁。否则扣10分。

8、质量证明书的查阅要提出书面申请，经主管领导签字同意后，在保管人员监督的情况下，作业长或科长以上人员带领并保证两人以上查阅，阅后签字。否则扣1分。