社团财务管理办法

“一枝梅”文学社社团财务管理制度

为维护学生社团的合法权益，加强社团的财务管理，确保社团的正常活动和健康发展，特制定《“一枝梅”文学社社团财务管理制度》。

一、社团账目管理

`1.各社团内部必须有专门的财务负责人，财务负责人由两名成员组成。一人负责掌管账本，按时记账，管理发票；一人负责保管现金，具体属实地登记好每一笔现金去向用途，作好现金记帐。

2.各社团的出纳与汇总定期进行财务核对，如发现有问题，应及时处理。

3.社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次，并接受社团成员监督。

二、社团经费来源管理

1.会员会费社团吸纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费。在收取会员费用前，须向湖北交通职业技术学院院团委提交收费申请经批准后方可收费，并向会员开出收据；收取会费后，须向湖北交通职业技术学院院团委上报会费收取情况。

2.赞助各社团不得参与赞助商纯商业性的经营活动，赞助费只能用于被赞助的活动，如有剩余则转入本社团经费并登记入账。

3.上级主管部门拨款对社团参加或举办全校性的且具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动，学院及学校可酌情给予一定资金支持。所拨款项登记入账后归各社团作为社团活动经费。

04.其它收入社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报湖北交通职业技术学院院团委批准后，由社团自行管理使用，并做好帐目记录。

三、社团公共财产管理

各社团对购入的公共财产除按常规支出作帐外，还要标明其品种、数量、规格、价格等。社团财产为社团集团所有，社团任何成员不得随便处理或占有，社团解散时，其财产归属由校团委监督处理。

四、社团发票管理

尽量取用带有正规的全国统一发票，条件不允许时可用收据。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及财务负责人签字后才可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据，则必须由社团指导老师书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。

五、社团帐本转交

各社团在换届时应及时向湖北交通职业技术学院院团委上报财务负责人的更换名单；交接帐本时，应在帐本上注明转交时间、原因，注明剩余现金的数量，转交时要有财务负责人签字。

六、社团帐本查账

湖北交通职业技术学院院团委每学期定期对各社团查帐一次，平时也将进行不定期抽查。通知查帐后，各社团需在当天把帐本交到湖北交通职业技术学院院团委办公室。湖北交通职业技术学院院团委每学年对各社团的财务管理工作做出全面评估，评估结果将作为优秀社团评比的重要依据。

七、社团财务评优细则

1.拥有规范的财务制度。（20分）

2.积极配合社团联合会的监督、检查，及时领取、上交账本。（20分）

3.社团账目清晰，收支平衡，无隐瞒账目、假账、错账。（20分）

4.发票正规，票据充足。（20分）

5.账本页面整洁、内容详尽、字迹工整。（20分）评比时每一项按三个等次给分，分别为好（满分的80%以上）、一般（满分的60%至80%）、差（满分的60%以下）。

八、对于财务出现较大问题的社团的处理办法：

1.阻挠、拒绝湖北交通职业技术学院院团委财务检查者，取消其优秀社团评比资格并通报警告。

2.出现假账、隐瞒账目及出现经费亏空的社团，取消其优秀社团评比资格，如情节严重，则按规定对其实施注销。

本条例的解释权属济南大学学生社团联合会，社团联合会有权根据实际情况进行修改。