工程项目财务付款流程

2020-03-03 01:28:02 来源:范文大全收藏下载本文

尾矿库财务付款流程

1.支付申请

用款的经办部门人员必须填写付款通知单,注明款项的用途、付款进度、金额、汇款单位、支付方式等,并在汇款通知单后面附上附件,附件包括:该项目的合同、发票、如果已经结算,还应附上结算审计报告,如果是支付进度款,还应有根据合同约定进度付款的相关证明材料等所有原件。

其中合同中应该约定有相关的付款条件,包括支付进度、支付条件、支付内容、支付方式等约定,合同必须为原件,具有相关办理人员的签章,签订日期,即合同内容必须完善。发票的开具必须是税务机关开具的正规发票,开票单位和签订单位一致,合同项目一致,付款金额、内容符合合同主体条件。如果是支付进度款,要附上相关进度的结算资料,验收报告等,如果是支付项目整体的结算款,还应附有相关的审计结算报告等附件。所有附件必须遵循真实性原则,符合相关规定要求,且有相关负责人签字认可。

相关部门需填报支付资金计划给财务部,以便财务部安排资金。

2.支付审批

付款通知单和附件需相关领导的审核认定,在审核认定中,审核人员必须遵循下列几点:1.核实该付款事项的真实性,对不符合规定的付款拒绝批准。2.对有涂改现象的发票一律不审批。3.对超过核决权限范围的付款事项审核后转上一级审核人审批。4.对不符合规定的付款拒绝批准。

3.办理支付

用款经办部门人员将相关资料准备齐备、签字齐全后,交到财务部,资产管理会计开始办理支付事项。

在办理过程中会计必须遵循下列流程:首先,资产管理会计接到付款资料后,开始对相关资料进行审核,包括:1.附件的完整性,付款的相关资料必须齐全,资料填写的事项齐全合规等。2.票据开具必须是国家税务机关开具,审核票据是否真实,开具金额、项目名称、开具日期等是否合规。3.收款单位是否妥当,收款单位名称与合同、发票是否一致。4.支付方式是否妥当。5.相关审核人员的签字是否齐备,签字提出的意见是否合规。6.以及其他相关审核事项。

然后,资产管理会计开始制作凭证,在制作凭证时,应该注意入账的金额、项目进入的科目、制单日期、凭证的摘要等是否正确,完整。

其后,资产管理会计将凭证制作好后,交给审核人员审核,审核人员在对凭证审核时,应该对凭证附件和凭证进行审核,审核包括:1.凭证本身记载的科目,金额,日期等是否正确,2.凭证附件的完整性,真实性,合规性。对不合格的凭证拒绝审核通过。

最后,将审核通过的凭证交给出纳办理支付,出纳在办理支付时,应注意:1.付款方式是否和资金计划一致。2.付款单位是否与发票一致。3.付款后在付款凭证及附件上盖上“付讫”章。在办理完出纳办理完支付后,由主管会计对款项进行复核后,款项最后才能付出。

在支付完款项后,资产管理会计还要登好尾矿库支出的备查台账,以便以后统计查询。

财务审计部

2013年7月9日

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02 财务付款流程新 副本

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