学生社团联合会日常管理制度
2020-03-03 15:25:47 来源：范文大全收藏下载本文
学生社团联合会日常管理制度
扬州大学旅游烹饪学院学生社团联合会（简称院社联）是在团委领导下独立组织活动的一个学生组织，我院社团联合会下设办公室、活动部、人力资源部、外联部四个部门和23个协会，总计会员898人。现设主席1名，副主席3名，主席助理3名，副主席和主席助理分别负责管理各个协会，主席管理副主席，主席助理，进行层次化管理，责任制管理。
每个协会配有指导老师一到两名，并定期指导各协会开展活动。它以贯彻党的教育方针、丰富我校学生活动为己任，以“服务社团繁荣校园文化”为宗旨，以团委老师“务实、创新、规范、高效”八字方针为行为准则，力求通过自身的努力工作，协调学校与社团间的关系，与全体会员一道，为繁荣校园文化、活跃学术气氛、培养“四有”新人而努力，最终实现为同学拓宽成才渠道、创造成才环境的目的。社团联合会的工作作风是：“团结、奋进、求是、创新”。
我院社联会全面贯彻“以人为本”的工作方针，强调人性化的管理模式。我们始终坚信：“一流的大学要有一流的社团！一流的社团更要有一流的理念和一流的社团人！”；我们执着追求：“ 让每一位同学在我们的社团里获得收获与快乐！”
第一条
主席职责
一、主要职责：主持院社联日常工作，把握规划院社联，学生社团的发展方向、对院社联，团委负责。
二、工作细则：
1、负责召开学生社团代表大会、院社联例会、院学生社团负责人大会。代表院社联向团委经常性汇报工作，对院团委负责；
2、对外代表院社联，积极加强与其他高校学生社团管理机构的工作交流与合作，负责与各分校区社联的工作沟通，对学院社联的工作进行提供建议和指导；
3、抓好院社联自身班子建设，抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，群策群力，努力提高我校学生社团的整体水平；
4、监督院社联各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，督促做好各项规章制度的修订与更新工作；
5、在每学期初，在社联办公会议充分讨论的基础上，制定社联学期工作计划，并负责落实与实施，审批学生社团各项活动经费。
6、在每学期末，在社联办公会议充分讨论的基础上，作好社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想；
7、负责做好学生社团各项先进以及各项个人先进的考核，推荐，评比工作，做好各学生学生社团的成立注册、整顿注销和年检工作；
8、负责做好社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并向社联、社联例会作述职报告； 第二条 副主席或主席助理职责
一、主要职责：协助主席开展工作，做好学生社团活动的日常管理工作，对各学生社团活动计划的审批，对活动的监督与总结；
二、工作细则：
1、授权院社联四个部门行使工作职责。 监督相关部门深入了解学生社团活动的工作；
2、负责做好每学期学生社团系列活动的计划制定活动布置及总结工作；
3、协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突；
4、负责对院社联会所有会员的意见采集并反馈工作；
5、负责社联内部干部队伍的建设，负责院社联及学生社团对内和对外的宣传；
6、每周向社联主席，院团委老师汇报近期工作；
7、在主席不在时，有执行主席职责的权利。 第三条
办公室职责
一、主要职责：负责社联日常文笔工作、文件处理、文书制作、社联章程的完善、日常管理制度的起草、财务管理、档案建设。
二、工作细则：
1、完成社联主席团，院团委交给的各项工作任务；
2、负责院社联社团干部聘书、通联、奖状的制作打印工作。
3、会议工作。做好会议通知、会场布置、会议记录、会议服务等
4、文件处理。接收传阅督办上级组织文件、外来信函材料；起草印发社联文件、总结汇报材料和回复对外信函等、做好档案管理（含电子档案）。
5、负责社联物品的采购和管理。对社联公共财产的登记保管，并对借用的协会与个人进行登记以及后期催还；
6、负责社联的干部和干事考核工作，监督各部门值班和任务完成情况。
7、负责社联的外界信息的采集；
8、对新会长的培训工作，使其最短时间内了解社联的规章制度。 第四条 活动部职责
一、主要职责：负责各协会的活动计划总结的收集归档及大型活动的舞台布置。
二、工作细则：
1、在每学期初向主席团提交一份本学期社联大型活动计划；
2、负责对各协会各项工作与活动的提出建议；
3、在活动之前根据活动的性质和内容做好物质准备；
4、做好活动前的准备工作与后期分工；
5、做好每月每周的协会计划总结的收集，并向团委递交近期社联活动计划；
6、在每学期末要求各协会做好活动汇总，交主席团审核及考评并汇报院团委老师，同时把活动汇总的电子版移交办公室存档；
7、对新会长的培训工作、使其最短时间内学会活动制度。 第五条
人力资源部职责
一、主要职责：对社团干部的考核、对各协会活动的考核、大型活动工作人员安排、负责学生社团的成立、注册、注销；
二、工作细则：
1、学生社团内部管理的监督与活动考核、落实活动质量调查表；
2、负责A级和B级活动的拍照及新闻撰写；
3、负责检查的学生办公室值班情况及统计每天的签到情况；
4、负责院社联例会的会议签到统计；
5、检查各协会的例会会议记录；
6、协助各协会的A级和B级活动，进行人员工作分配；
7、协助主席团，对新成立的协会以及新任会长进行考评； 第六条
外联部职责
一、主要职责：通过寻找、联络赞助商，为我院社联会社团的精品活动提供一定的物质或经费赞助；
二、工作细则：
1、积极主动的为社团活动拉得物质、经费赞助；
2、赞助策划书及合同要经院系领导，老师批准；
3、关注校内外信息，邀请各行业届专业知名人士到我校开展对大学生有益的专业知识讲座；
4、负责对兄弟学校、学院社联会的联系交流；以及接待来宾工作；
5、及时完成团委老师交办的各项工作任务。
第七条
学生社团的成立和注册
1、申请成立以学院为挂靠单位的学生社团，须经学院团委审查同意后，向各学院党委申请登记注册，并送校社联备案；申请成立以校有关部门为挂靠单位的学生社团，须经校团委审查问意后，到校党委宣传部申请注册登记。学生全校性新闻、宣传社团由校党委宣传部审查，并批准登记注册。
2、申请筹备、成立学生社团都必须按照具体要求，真实地填报《扬州大学学生社团筹备、成立申请书》（包括：《社团筹备、成立申请简表》、《社团筹备、成立申请书》、《社团章程（草案）》、《指导老师基本情况、身份证明》、《发起人和拟任负责人基本情况》、《发起人学生证复印件》、《关于成立社团的会员大会决议》、《获得通过的社团章程》、《执行机构及负责人基本情况》、《年度注册情况表》）。
3、筹备成立学生社团，须具备以下条件：
（一）有10名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该学生社团活动所必备的基本素质，未受校纪校规处分的；
（二）有规范的名称和相应的组织机构；
（三）有至少二名学生社团指导老师（一名为管理指导老师，一名为专业指导老师）；
（四）有一个挂靠单位；
（五）有规范的章程，包括以下事项：
①．学生社团的名称、宗旨、主要任务；
②．学生社团类别（理论学习、学术科技、文学艺术、社会科学、志愿服务、体育健身）；
③．学生社团活动范围；
④．学生社团主要负责人的产生办法及其权限；
⑤．经费的来源；
⑥．会员的权利和义务；
⑦．章程修改程序；
⑧．学生社团终止程序；
⑨．学生社团组织机构及其权限。
（六）学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。
4、以下情况不得批准学生社团成立：
（一）学生社团宗旨、活动内容、范围不符合章程中有关条例规定的；
（二）发起人受过校纪校规处分的；
（三）在申请成立时弄虚作假的；
（四）筹备学生社团的人数未超过10人的。
（五）其它经审核被认定为没有必要成立的学生社团。
5、社联如果认为有必要，可以动员组织两个或两个以上性质相近的学生社团合并或成立以校有关部门为挂靠单位的协调机构。
6、学生社团的注册工作为每学年一次，在每学年第一个学期的第一个月内进行。
7、学生社团申请注册的条件为扬州大学校内所有正式批准成立的学生社团。
8、学生社团的注册工作程序如下：
（一）向同级社联上交上一学年的工作总结和财务报告，并上报有关资料（必须含工作台帐）；
（二）社联根据各学生社团上报的工作台帐、财务报告及其它相关资料，召开社联部长以上会议，对各个学生社团的学年工作提出全面的意见，上报团委；
（三）社联根据团委的批复，对符合注册要求的学生社团报校社联进行注册登记；
（四）学生社团聘请指导教师
学生社团均需聘请指导教师。社团指导教师原则上由本校教师担任，校外人员担任指导教师，须持本人单位证明材料。社团聘请指导教师，须填写《学生社团聘请指 导教师申请表》，经团委批准后生效。各社团负责人须按时填写指导教师工作情况。
同时，社团成立应有健全的管理形式，内容包括；
社团名称
社团性质
章程及各项规章制度
活动内容
活动形式
发起人姓名、院系、班级、联系方式
领导机构及成员名单及基本情况介绍
其它
9、
有以下情况的学生社团暂缓注册：
（一）没有及时上交工作台帐，财务报告和有关材料的；
（二）限期整改的学生社团；
（三）有违纪违规行为，正在调查中的；
（四）其它经审检被认定为需暂缓注册的。
10、没有进行注册的学生社团不得以扬州大学学生社团的名义开展任何活动，否则将追究该社团负责人的责任，有违法乱纪行为，情节严重的将报司法机关处理。
11、学生社团更改名称必须按照本章相关条款重新申报登记，更名后原社团资格将不再存在。
12、学生社团更改挂靠单位必须按照本章相关条款重新申报登记，更改挂靠单位后原社团资格将不再存在。 第八条
学生社团注销
1、有下列情况之一的学生社团将会被注销。
（一）学生社团活动违反宪法、法律、法规和章程的；
（二）一学期内不开展学生社团活动，或虽然开展过学生社团活动，但活动质量不高的，限期整改，无法达到要求的；
（三）背弃学生社团宗旨，情节恶劣的；
（四）学生社团执行机构知道或应当知道有成员利用学生社团名义进行非法活动而未予以有效制止，造成严重后果的；
（五）无法继续开展学生社团活动，经该学生社团全体会员大会表决通过，可申请注销；
（六）进行盈利性活动，对会员乱收会费且屡禁不止的；
（七）挂靠学院的学生社团成员连续两学期不足10人；挂靠校有关单位的学生社团成员不足30人的。
2、学生社团的注销程序：
（一）学生社团自动要求注销的，将报告上交同级社联，在报告中必须充分阐明申请注销的理由，同时将善后工作计划上报。由社联将有关材料上报审批机关；
（二）社联根据被警告的学生社团的整改情况，认为应该注销的，上报审批机关；
（三）审批机关批复同意注销的，由社联公布该学生社团注销。
已经被注销的学生社团，不得以扬州大学学生社团的名义开展任何活动，否则，将按照有关校纪校规，追究该学生社团负责人的责任，有违法乱纪行为，情节严重的将上报司法机关处理。
受到处分的学生社团取消参评本学年“十佳社团”、“优秀社团”的资格。 第九条
活动制度
一、学生社团应正常开展社团工作，积极组织社团活动，满足社团成员合理的活动需要。以学生自我管理为基本原则，配合学生社团联合会的工作，达到学生社团工作的协调一致，正常开展。
二、学生社团活动过程中应始终与学生社团联合会（分管主席）保持密切的联系，在进行活动期间需要团委、学生会、学生社团联合会帮助时，学生社团联合会将给予联系和支持，以保证活动的圆满成功。
三、社团活动期间学生社团联合会有权对活动进程进行监督，各学生社团应该积极配合学生社团联合会的监督工作。
四、学生社团在每学期开学后一周内做好一学期的活动计划，交活动部备案。
五、活动开展过程中的具体工作
A、（小型活动）：提前两个星期准备，
1、策划：思考活动类型，形式，主题。活动需要创新但要可行，同时要扩大影响力。
（１）计划书：内容包括主题、目的、形式、参加对象、时间、地点、活动流程、经费预算、工作人员安排等。
（２）报上级审批征求意见：交分管主席审核，分管主席再汇报团委老师。
2、开展实施：
a．前期准备：申请场地（多媒体教室，多功能厅，操场„）、海报宣传（发文）、组织人员参加、拍照、写新闻、邀请领导嘉宾（礼貌，礼仪）等。
b．进行中：接待嘉宾老师（座位安排包括台签）、突发事件处理（详见突发事件应急制度）等
３、活动总结：结合活动部，分管主席的意见，对活动中出现的情况做出书面和会议两种形式的总结。汇总活动材料包括计划、总结、照片。本协会做好存档，并上交社联办公室档案存档。
Ｂ、（大型活动）：流程与上述步骤大致相同，但还需要注意以下几点：
a.必须提前一个月准备策划。
b.策划期间首先要做一份活动计划书（大型活动方案）成册。方案制作格式：封面、目录（前言）、活动计划（内容如上）、活动流程、详细的经费预算、工作人员安排等。方案制作要求美观，实用。
c.待团委老师同意之后，本活动方可开展。
d.活动前期准备还包括：安排彩排、音响、主持人、观众嘉宾座次、现场控制、节目单、布置场地包括舞台设计，场地打扫、寻求其他部门帮助。必要时可请分管主席帮忙。
e.开展阶段：参考方案执行、协调好各部门，人员之间的工作关系，把整个现场控制好。主办方不可以自乱阵脚。多参加其他部门的活动可以得到锻炼学习。
f.总结：归还话筒或其他物品，安排人员整理场地。对所有帮忙的部门与个人表示感谢。总结活动中出现的各类问题，吸取教训。
六、学生社团开展活动，不得出现下列情况：
（一）擅自开展违反学校有关规定的活动；
（二）活动安排影响学校的正常教学秩序；
（三）帐目经费不明，无法做出合理解释，私吞社团经费物品，违反社
团经费管理制度；
（四）活动期间损坏学校公物；
（五）活动存在人员安全隐患因素；
七、社团活动应丰富多彩、有特色，有开创性，努力建设“特色化社团”，逐步形成社团自己的特色精品活动。
第十条
会议制度
（一）每两周开一次例会，时间定于周五中午12：30，全体协会会长、副会长以上成员必须准时参加，不得无故缺席、迟到。各协会会议由协会负责人根据工作需要自行安排，每月不得少于三次，所有临时会议时间、地点由办公室具体通知。
（二）开会时必须携带笔记本，认真做好会议记录，各协会会议记录由人力资源部不定期检查。开会期间不得交头接耳，大声喧哗或讨论与会议无关的事情。认真并及时完成上级传达的工作任务。
（三）凡例会1次无故缺席者，给予点名批评；2次无故缺席者，给予警告；超过3次无故缺席者，给予撤职处分！
（四）遇有特殊情况不能出席者须事先向分管主席请假，递交人力资源部书面假条，事后补假无效。
（五）会后应保持会议室整洁。 第十一条
签到制度
（一） 各协会值班人员必须按时签到，副部长、秘书长（包括副部长、秘书长）以上成员必须每天签到；
（二） 签到时间为每个星期的星期一至星期五上午九点半；
（三） 各协会签到人员须及时留意办公室小黑板上的信息并即时落实本协会的工作任务。 第十二条
档案建设
1、社联及各学生社团的档案主要包括：
（一）章程、组织结构、主要负责人简历及联系表；
（二）每学年的注册登记表；
（三）每学期的工作计划及工作总结；
（四）每次活动形成的有关材料；
（五）学生社团成员的流动变化情况；
（六）学生社团干部换届情况；
（七）学生社团获奖及通报情况；
（八）挂靠校有关部门和挂靠学院的学生社团上交社联存档，以及社联备案的文字、图表资料。
2、院社联在新学年开学二周内将上一学年本院各学生社团上交备案的材料整理后统一上报校社联。 第十三条
值班制度
(一）值班时间由办公室根据协会成员空课时间作统一安排；
（二）值班人员做好值班记录，内容包括：来访记录、办公场所及办公用品的借换记录等；在值班过程中，若有同学交材料，应做好材料的收集工作，保证材料完整不能丢失，一般置于社联会的签到本中。
（三）值班同学必须在被安排的时间里准时到学生会办公室值班，不得迟到或者早退，如需要请假，应提前声明，经允许后方可请假。
（四）值班的同学要在值班本上签到，若出现未签到的则视为该同学未值班。凡值班1次无故缺席者，给予点名批评；2次无故缺席者，给予警告；超过3次无故缺席者，给予撤职处分！
（五）值晚班的同学在九点前离开学办，并整理好社联会办公桌上的物品。 第十四条
请假制度
（一）社团联合会会议、值班、举办活动因故不能参加时，必须履行请假手续。
（二）请假一律事先通知分管主席，由分管主席同意方可，并写一份书面假条由人力资源部备案。
（三）确实因为情况需要，事先没有请假者，需事后补假，补假需有正当理由，经核实后才能生效，否则视为无故缺席。
（四）无故缺席达三次者视为自动退出社团联合会。 第十五条
社团干部
（一）社团干部包括：
(1)社团联合会的主席、副主席、主席助理及各部门部长、副部长；
(2)各社团会长及副会长；
（3）社团下属各部门的部长、副部长和核心会员。
（二）社团干部一般应具备以下基本条件：
1、学习态度端正，成绩位居本班中等或中等以上；
2、自觉遵守校规、校纪，有良好的道德品质和精神风貌；
3、尊敬师长，团结同学，有较强的集体观念与协作精神；
4、有一定的工作能力，热心社团工作，具有较强的奉献精神和服务意识。
（三）以下情况之一者不宜担任社团干部：
1、在院学生会担任重要职务者；
2、被院社联撤职的学生干部；
3、因违反学校和学院有关规章制度受警告以上处分者。
（四）社团干部的产生与任用
1、社团于每学年末召开全体会议，选举新一届社团干部。
2、产生的社团干部需经过院社联进行审查，并上报院团委进行最后的审批；
3、院团委经审查通过后下达有关的任命通知，最后产生新一届社团干部。
（五）任用原则
1、社团干部的选拔，必须按照民主集中制的原则，在公开、公平、公正的前提下，采取推荐、自荐等不同形式，产生候选人，通过民主选举产生。
2、根据工作需要，社团干部也可由组织以指定、任命或招聘等形式产生。
3、社团下属部门干部由各社团自行招聘，并报社联会备案。
4、社团正副会长人选，由会员推荐选举产生初步人选，报社联审批任命。
5、各社团正副会长遇有特殊情况提前离职者，应提前一个月报社联和挂靠单位，经社联和挂靠单位同意后方可离任。
6、社团干部聘期均为一年，表现突出者可续聘，无故离任者不会给予综合测评学分。
（六）社团干部的权利和义务
一、社团干部的权利
1、根据有关规定开展社团活动；
2、正副会长可参与院“优秀社团干部”的评选；
3、对社联及其他部门在工作方面的意见，可直接向社联秘书处和院团委反映；
4、对社联做出的撤职决定，可直接向院团委申述。
二、社团干部的义务
1、学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，积极宣传党的路线、方针、政策；
2、牢固树立面向基层、服务同学的意识，讲求认真热情的服务态度和一丝不苟的工作方针，主动协调好各部门、各级干部之间的关系，密切联系会员和广大同学，及时反映广大学生的意见和呼声；；
3、接受社联的监督和工作指导，主动配合社联的工作。
4、努力学习，模范遵守学院有关规章制度；
（七）社团干部的评优与奖惩
一、社团干部的评优
⑴每学期末，对学生干部应采取不同方式严格进行考核，经考核合格的学生干部，应予以不同形式的奖励。
⑵对表现优秀的社团干部，可以给予通报表扬或以上奖励，并依照 “优秀社团”和“优秀社团干部”的有关规定，授予“优秀社团干部”等称号。
二、社团干部的奖惩
（1） 本着“教育为主，处分为辅”的方针，学院对违纪社团干部视其情节轻重进行批评教育和纪律处分。
（2）对社团干部做出处分决定，应严格履行报批手续。
社团干部违纪，须经社联调查核实情况，并报院团委。
（3） 社团干部有下列情况之一者应予以撤职：
1、违反校规校纪受到通报批评或以上处理的；
2、因工作失职造成重大失误的；
3、违反工作纪律经批评教育屡教不改的；
4、年度工作考核不合格的。
（4）社团干部有下列情况之一者应予以免职：
1、因身体原因不能继续担任社团工作的；
2、因为学习任务较重不能继续担任或在职期间学习成绩达不到任职条件的；
3、因其他特殊原因不能继续担任社团工作的。
对社团干部做出免职处理，应由干部本人提出书面辞职请求，报院团委审批。 第十六条
社联财务制度
一、活动报帐
报账需持有正式发票与购物小票，并注明物的名称、单价、数量、总额等，字迹清晰。发票背后有经手人、分管主席签名。如需乘车购物，报销车票时，应将乘车车票粘贴于购物发票背面，并注明乘车的起点与终点，否则一律不予以报销。
二、会员费：
1、各社团可依据有关规定和具体情况，收取一定的会员费，会员费可以按每学年收取一次，也可一次性收齐。
2、会员费的收费标准由学生社团联合会按学校规定，结合各学生社团的具体情况确定；并报学生社团联合会批准。
3、会员费必须用于社团的基本建设和活动，任何人不得挪用和占用。
4、对于会费和其它经费的管理，各社团必须指定专人负责，并制定详尽的财务管理制度。
三、报名费：部分社团因活动需要收取一定的报名费，应经院团委和学生社团联合会同意后，方可收取，由学生社团统一收取，交由办公室统一入帐，需开收据的可由办公室开出，收据加盖学生社团联合会的印章。
四、捐赠、赞助的资金或实物：
1、社团可以接受校内外企业或部门以资金、实物等方式进行的捐赠；
2、社团在组织活动时，经团委的批准可以向校内外企业或部门争取赞助；
3、社团接受捐赠或争取到的赞助过程中不得承诺学校规定允许范围之外的条件；
4、社团接受的捐赠或争取到的赞助，必须按学校的规定用于社团活动，并接受学生社团联合会的监督、管理，任何人不得挪用或占用。
5、学生社团可以积极寻求社会力量的支持，但不得损害学校、社团的利益，不得在校内从事经营活动。必须向学生社团联合会汇报经费使用情况，要做到“取之有道，用之有度”，做到收入和支出公开化和书面化。
五、日常报帐时间规定：经学生社团联合会主席办公室审核批准后，由学生社团的相关负责人凭财务发票，于双周五中午例会时间来领取报帐资金。
六、学生社团如有较大规模的活动需预先支取会费、赞助或其他费用的，程序同上。
七、关于固定财产
学生社团因活动的需要而购买的设备，应记入学生社团固定资产帐目，在日后的工作开展过程中，对固定资产的增减、报修及报废进行详细登记，并报学生社团联合会常务委员会财务部备案。学生社团换届时由学生社团联合会财务负责人办理学生社团固定资产和财产的移交，学生社团固定资产和财务记录如有任何差错，将追查有关人员的责任。
七、定点查帐
学生社团联合会主席团将定期对学生社团联合会、学生社团在定点的消费状况进行查询，确保帐目清晰、合理。主席团安排查帐的时间间隔不得超过两周，以便了解社团在定点的消费情况。社团在定点的签单只限于购买文化用品，签单只限于主要负责人和财务负责人，若发现有私人消费的签单时，学生社团联合会将提出警告，并按照章程中的相关处罚进行处罚。
八、关于集体采购
学生社团联合会办公室每学期进行1—2次集体采购，社团联合会各工作职能机构和工作职责部门及学生社团的负责人上交合理的财务预算，社团联合会办公室将统一购买（社团可派人监督），以正式发票为凭证，购买物品在社团联合会办公室分发给社团。
九、财务透明化
学生社团联合会把每月的最后一周设为经费开放日，学生社团联合会及学生社团的相关负责人、会员都可以到社团联合会办公室查帐本，以保证财务公开化，透明化。
第十七条
附则说明
1、学生社团联合会日常解释权为院社联主席团；
2、本管理制度为试验本，需一段时间考证；
3、因为能力与时间关系难免会有错误，希望各位同仁斧正；
4、如有疑问或意见请与社联会办公室主任联系。
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