合同业务介绍

2020-03-01 21:05:46 来源：范文大全收藏下载本文

合同管理业务简介

1、业务描述

合同作为一种法律凭证，对合同的管理也是企业日常管理中的一个重要方面。在企业中合同有多种多样，像劳务合同、采购合同、销售合同等等。

企业对合同的管理不仅包括对文档本身的管理，还包括对合同执行情况的跟踪、分析，对合同变更的处理等。对合同数据的跟踪、分析结果直接影响企业的收付款计划、原材料的采购和产成品的生产等多个环节。

合同管理业务通过对企业采购合同、销售合同、应收合同、应付合同、其他合同的管理，为企业的采购、生产、收付款提供准确及时的数据理论根据。通过对合同收付款计划和实际的收付款计划的对比分析，为企业处理应收、应付帐款提供数据基础。

2、业务管理难点

2.1业务特征

 合同在执行的过程中如果发生变更，企业需要掌控变更的各种条件和变更依据。  无论合同履行的周期长短企业都会关心合同目前的执行情况。  合同不仅仅作为企业签订的法律文档，还是企业生产计划、采购计划、收付计划制定的重要依据，所以合同数据影响着整个企业的生产运作，是企业物流管理中不可或缺的一部分。

 不同的合同在企业中是由不同级别的人员来审批的，对一些特殊的合同是有保密级数的。

2.2、业务管理的难点

合同管理作为企业整个物流管理中的一个不可或缺的部分，在企业的整个物流管理中占据着重要地位。但企业要想从真正意义上管理好诸多的合同，单纯的从手工管理的角度上来看，确实存在着很大的困难，具体表现在以下几个方面：

 频繁的合同变更给企业带来了巨大的成本开支合同变更本是企业中正常的业务，但合

同发生变更时，企业要判断当前合同的执行情况以确定是否允许变更，但对于一份履行周期长达几年的合同来手工获取它的全部执行数据，分析它的执行情况谈何容易，就算对于一份履行周期不算太长的合同，如果变更频繁，这样，每次变更前企业都要采集到当前合同历史变更信息和执行信息，手工处理起来也是相当繁琐、相当复杂的。

 合同的各级审批给企业带来很大的管理成本人工来进行合同管理时，企业采用手工签

字的方式很简单，但企业却不能有效的控制其中的一些人为的因素。使用那些没有严格的审批流程定义的软件，虽然控制了人为的因素，却不能对合同的审批进行有效的保密控制，可能需要人工辅助着进行管控。但上述的任何情况都需要企业在人工管理上制定严格的规章制度，并进行严格的监督才能进行，造成了管理成本的增大。

 合同执行情况的跟踪分析给企业造成了很大困难一份合同在执行过程中可能和企业

很多业务单据有联系，包括多张入库单、多张出库单、多次收付款、多次变更等，这样在企业想获得合同的执行情况数据时，人工处理方式下，势必会花费很多时间和人力。  企业合同的汇总给企业也带来了很多麻烦如果说企业要进行一次采购，肯定会考虑尚

未完成的合同所需要的材料，这样不可避免的需要对企业未执行完成的合同进行汇总和分析，人工处理方式下，要想获得准确的数据其困难程度不言而喻。

3.浪潮解决方案

3.1概述

浪潮通软凭借多年研发管理软件领域的经验，近千家企业需求积累的基础上，推出合同管理业务解决方案，系统以ERP理论为依据，建立企业各业务环节的有机联系，规范企业流程。

3.2产品特点及主要功能介绍.

针对合同管理业务的特点，我们管理软件主要解决如下功能.

 灵活方便的实现合同的变更管理

合同一旦被审批通过或者已经在执行，但尚未完成，企业就有可能对该合同发生变更。合同变更时，系统会自动考虑历史的变更信息以及当前合同执行情况，譬如该合

同总的变更数量与原数量之和不能小于已经执行的合同等等。合同在变更时自动进入中止状态，只有在变更结果被审批完成后，该合同才能继续被后续业务参照进行。  灵活严格的审批流程控制

系统提供用户可以根据合同额度来设置不同的审批权限，也可以为合同定义以及或者多级审批。

 合同执行情况分析

企业可以根据需要任意的统计查询一张或者多张合同的执行情况，合同执行情况是指根据合同企业采购了多少、销售了多少、回款情况如何、付款情况如何、还有多少未完成、合同变更情况等等信息。

 合同收付计划与实际对比

在手工管理时企业的实际收付款和收付计划对比情况是很难统计的，但通过本功能，系统能够任意的提供企业查询任意时间段的任意合同的收付款情况，并且提供联查功能提供用户联查到原始的收付款凭证。

 规范流畅模块接口

合同管理是企业物流管理的不可或缺的部分，在实际业务中是与很多业务有着紧密联系的。在浪潮ERP中，合同管理与应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、项目管理等都有着完美的数据接口。

合同管理与各模块的接口是通过合同性质来进行区分的，目前系统支持五种性质的合同：采购合同、销售合同、应收合同、应付合同、其他合同。其中采购合同可以在采购系统中被参照制作采购订单；销售合同在销售系统中可以被参照制作销售订单；应收合同通过合同系统提供的应收合同结算单的结转与应收系统进行结合；应付合同通过合同系统提供的应付合同结算单的结转于应付系统进行结合。其他合同目前不与其他模块联系。

在合同管理系统中，根据合同性质，系统也对标的来源进行了限制。目前系统支持合同标的有两种来源：物料和项目。对于采购合同和销售合同，系统限制标的来源只能是物料，对于其他三种合同，系统允许标的来源是物料或者项目，但限制一张合同中标的来源只能有一种。

 合同汇总、变更、跟踪等多方面、多角度的数据挖掘功能

合同管理对合同数据的挖掘包括合同执行情况跟踪分析、合同汇总查询、合同变更情况查询等。通过这些数据结果集的展示，用户可以随时了解到合同的执行状态，收

付款计划、执行情况等各种信息，为企业制定相关的计划、策略提供了快捷、准确、有力的数据基础。