2020-03-02 06:15:40 来源:范文大全收藏下载本文
绩效评估
一:绩效的定义
绩效评估是对员工的工作行为与结果进行考察、分析、评估与传递的过程。它包括企业的绩效评估,部门的绩效评
估,员工的绩效评估。员工的绩效是指他们那些经过评估的工作行为、表现及其结果。绩效评估本质上是评估组织成员对组织的贡献。 二:绩效的特性
1.多因性。一个员工绩效的优劣受制与主客观的多种因素。并不是所有影响因素的作用都是一致的。2.多维性。需要从多个维度或方面去分析与评价绩效。 3.动态性。绩效是一个动态的过程。
三:绩效评估包括1.评估:偏向定量角度进行分析,具有客观性。2.评价:偏向定性角度进行分析,具有主观性。
(内涵而言)1.人员素质评价:评估对象性格、知识、技术、能力、适应性等方面进行评估。2.业绩评定:工作态度评定和工作完成情况评定。 四:绩效评估的原则 1.公平的原则。
2.严格的原则。明确绩效评估标准,有认真绩效评估态度,严格绩效评估制度,科学而严格的程序及方法等。 3.单头评估的原则。对员工的评估需由被评估者的直接上级来进行。 4.结果公开的原则。 5.结合奖惩的原则。
6.客观评估的原则。建立在客观事实基础上,避免主观性和感情色彩。 7.反馈的原则。反馈给被评估者本人。
8.差别的原则。等级之间应该有差别和界限。 五:绩效评估结果运用
1.员工任用的依据。员工任用的原则:因事择人,用人所长,容忍之短。 2.员工调配与任用的依据。 3.确定薪酬的依据。
4.员工激励的途径。科学和严格的绩效评估可以作为奖惩的依据。 六:绩效评估的内容
1.工作业绩:工作完成量大小、工作的差错率、工作质量的好坏、工作是否按时完成、工作成本费用以及在工作中的改进和提高等创造性成果。
2.工作能力:a知识:文化水平、专业知识水平等。b技能:操作、表达、组织、等能力。
c智能:记忆、分析、判断、综合、创新等能力。d体能:年龄、性别、健康状况等。
七:绩效评估的方法
1.图尺度评估法(等级评估法),应用最广泛的评估技术之一
2.排序法(排队法),交替排序法常用
3.配对比较法
4.目标管理法,广泛应用,是一种程序或过程
目标设立原则
a:这个目标必须是上下级一致认同的
b:SMART原则:与绩效有关的题必写
1.具体的2.可衡量的3.可达到的4.相关的5.以时间为基础的
目标管理法实施步骤
a:确定组织目标
b:确定部门目标
c:讨论部门目标(需确定本部门的每一位员工如何才能为部门目标的实现做出贡献)
d:对预期成果的界定(确定个人目标)
e:工作绩效评估(对工作结果进行审查)
f:提供反馈
九:评估前动员
1.向员工宣传绩效评估的科学性
2.宣传绩效评估的目的和意义。目的:帮助员工提高能力,提升业绩,扬长避短
3.向员工宣传绩效评估的公正性和方法的合理性
4.帮助员工了解整个绩效评估的程序和有关要求
十:评估前培训包括:管理人员的培训、员工的培训
A:管理人员的培训:加强他们对绩效评估的认识,学习如何避免在评估中出现的人为误差,掌握绩效评估中需要用
的一些技术和方法。
绩效评估的误区(问:该企业存在哪些误区,答:题目中不好的话先写写再写以下5个误区)
1.评估的目的不明确
工绩效的提升
其次:评估的结果还可用于确定员工的晋升、奖惩和利益分配
2.绩效指标的确定缺乏科学性任务绩效:直接对其工作结果的评价(质量、数量、时效、成本、他人的反应等)评估周期短。
周边绩效:对工作结果造成影响的因素,但并不以结果的形式表现出来的,一般
为工作过程中的一些表现(用行为性的描述来进行评价)评估周期较长。
3.评估周期的设置不合理
4.评估关系有偏差(单头评估原则)
5.将绩效评估作为孤立的环节来看待(应将绩效评估放在完整的绩效管理过程中来看待)
B:
绩效评估的含义用途和目的
2.企业各岗位绩效评估的内容
培训内容3.企业的绩效评估制度
4.评估的具体操作办法,评估评语的撰写方法,评估沟通的方法和技巧
5.评估的误差类型及其预防
十一:评估的时间和形式
1.时间:定期评估(阶段性评估);不定期评估(平时评估)2.形式:公开、不公开、半公开
评估周期的选择上注意:评估期内,员工应该已经完成了他们的工作。
评估时间的选择上注意:避开员工的工作高峰。
十二:绩效评估实施的一般过程
1.绩效评估标准
2.实施评估:对员工的工作绩效进行评估、测定和记录
3.评估结果的分析和评定:通过对评估实施所获数据进行汇总与分类,利用数理统计的方法进行加工、整理、以
得出评估结果的过程。
4.结果反馈与实施纠正
十三:绩效评估表的设计原则
1.体现企业发展的要求和当前实际状况
2.通俗易懂的原则
3.完整简明的原则
4.适应通用的原则通用性:各个环节都要有所考虑适应性:针对各个环节的特点进行编制
5.灵活多样的原则
十四:绩效评估表的设计程序(案例题:四点后写一些内容)
1.创建全面的评估内容体系
a:运用问卷法、访谈法等方法对有关员工进行工作分析,了解绩效评估表使用范围的各类人员的职责权限、职务性质以及对各类员工工作业绩的特定要求
b:借鉴其他企业先进经验,结合企业实际情况,总结本企业的员工业绩评估的特定指标,汇总实践中评估人员进行的测评要素和常用语言表。
2.编制全面的绩效评估表.(先确定每一个要素的含义,而后对由含义引申出的诸多行为进行描述,如管理者的沟
通能力:定义为管理者能够主动地与下级沟通、向上级汇报)
3.筛选和修正评估内容.(要进行反馈调查,可为评估内容体系的整体设计、内容提炼等工作提供有效信息,而且
可为绩效评估表的使用提供认知基础)(修正后的评估表小范围试用)
4.确定绩效评估表.(最后阶段/完成阶段)(完善评估表)
十五:绩效评估表的设计
设计内容应包括:对所承担工作的完成情况;上级的指导意见及改进方向;考核评价。
十六:评估信息的收集与分析
1.收集评估信息的原因
a:可以提供绩效评估的事实依据,提供改进绩效的事实依据,能够发现绩效问题和优秀绩效的原因。
b:绩效评估是将员工绩效工作目标的达成情况与原定绩效目标进行对照,并作出绩效目标达成程度的判断。这一过程基本要求:客观、公正、公平。
2.收集评估信息的方法
a:观察法:主管人员直接观察员工在工作中的表现,并记录
b:工作记录法:从日常工作记录得到员工的某些工作完成情况
c:他人反馈法:未能直接观察,也无工作记录,可用此法。
3.收集评估信息的内容
内容:a:确定绩效好坏的事实依据
b:找出绩效问题的原因
c:查明绩效突出的员工背后的原因
d:为确定员工是否达到了他们的工作目标和标准提供依据
信息来源:a:生产作业记录(生产、销售、加工、运输、服务的数量、质量、成本等原始记录和统计数据等)b:定期检查记录(出勤情况等)
c:关键事件记录(表彰、事故报告等
d:主管备忘录
收集过程注意:a:让员工参与信息收集过程
b:有目的地收集信息
4.评估信息的记录(收集过程的记录,记录哪些事物)
a:目标和标准达到或未达到的情况
b:员工因工作或其他行为受到表扬或批评的情况
c:证明工作突出或低下所需要的具体依据
d:对员工找到问题或成绩原因有帮助的其他数据
e:员工绩效面谈的记录
f:关键事件数据
5.定性资料的整理
资料整理就是对收集到的原始资料进行检查、分类和简化,使之系统化、条理化,一位进一步分析提供条件的过程。 定性资料来源:a:从调查中得到的材料,包括无结构式访问和观察的记录
b:从文献资料中得到的材料,包括档案、文件、会议记录、调查报告、研究论文等以文字形式叙
述的材料。
对收集到的资料进行审查的目的:消除原始资料中的虚假、差错等现象,以保证资料真实、可信、有效。 真实性审查(信度审查)的方法
a:据已有经验和常识进行判断,一旦发现与经验常识相违背,需再次进行核实
b:据材料的内在逻辑进行核实,若前后矛盾,就找出问题,剔除不符合事实的材料
c:利用资料间的比较进行核实,同一个问题的资料有多种来源,可将这些材料进行比较,以鉴别真伪
d:据材料来源进行判断,如当事人提供的材料一般比局外人提供的材料可信度要高一些
准确性审查(效度审查):审查收集到的材料对于分析所研究的问题有效用的程度,对事实的描述是否准确
6.定量资料的整理
来源:a:实地调查得来的资料(问卷、访问和观察的记录)
b:统计资料
审查
a:完整性:资料总体是否完整
b:统一性:检查问卷、报表登记填报方法是否统一,数字所使用的度量单位、计算方法统一等
c:合格性:提供资料者的身份是否符合规定的调查对象的身份,提供的材料是否符合填报要求,填报的资料是否
准确无误。
7.评估信息的统计分析
统计分析是资料分析中最重要和应用最广泛的定量分析方法
<1>评估内容通常要统计的资料包括:各项结果占总人数的比例是多少?其中优秀与不合格的比例各多少?不合格的主要原因是什么?是态度问题还是能力问题?是否出现员工自评和企业评估差距过大的现象?如有原因是什么?有无明显评估误差?如有是哪种误差?如何预防?胜任工作岗位的员工比例占多少?
<2>据评估的目的、标准和方法对收集到的评估数据进行分析、处理和综合。方法有:
a:划分等级:把每一个评估项目,按一定的标准分为不同的等级,如优、良、中、合格、不合格。
b:对单一项目的量化:如优10分、良8分、中6分、合格4分、不合格2分。
8.评估结果的计算
a:平均值
b:权重(加权系数)
评估标准的权重
a:数字表示法:结果表示的基本形式
b:文字表示法:用文字描述的形式反映评估结果的方法。较强的直观性,重点突出,内容集中,具有适当的分析。 c:图线表示法:建立直角坐标系。正态分布的形式,中间较多,两端较少。
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