公司问题点改善及建议

2020-03-03 05:03:50 来源：范文大全收藏下载本文

深圳市深越光电技术有限公司

深【行】字2011-0630-0

1关于公司目前存在的问题点及改善对策

沈总:

您好！感谢您的信任使我很荣幸加入丰兴集团，经过近一个半月的调研和部分员工的座谈了解，我本着实际出发，对公司表象存在的问题列出如下几点，如有冒犯，请多海涵！

当进入公司，给我的第一印象是散乱，因为在我视线中，没有一处可见有关公司的任何专栏，甚至连做为员工行为指导而必须具有的厂规都没有张贴；在办公室，我首先查阅了公司部份残留的资料，从中大概对公司生产的产品和使用价值及实用范围有了一个初步的了解与认识，从各项资料中显示，公司的发展前景应该是非常不错的，但，经过对公司的整体观察，使我不得不有一种担忧，公司要想在短时间内做强做大，目前在一些细节上存在的庇端应该及时地加以纠正和改善，才能更好地体现企业形象，通过客人对公司的观摩，促使公司生产的产品在他们的心理上能成为优质和永久的定格；因为良好的工作环境和整齐有序的生产现场，会给他们留下难以磨灭的印象，而我们要做的，是让我们的客户买得舒心，用得放心！优秀的企业，就有质优的产品；好的产品，就一定会有好的口碑，好的口碑就一定能得到更多客人的认可和购买，公司的效益自然就会得到相应的提升，所以，注重企业的整体形象是十分必要的。那么，我们当前需要改善的到底是什么呢？又如何实施和用什么标准来衡量呢？那就先分析疵端存在的焦点吧！

一、在我入职时，仅填了一份入职表格存档，其它别无所有了，那么，我们的员工呢？也是一样吗？员工入厂时，公司应该具有一份完整的员工手册，做为入厂前的培训和指导，其目的是要让新来的员工能全面、深入地了解公司的运作体系、岗位职责，明确什么是该做的，什么是不该做的，自己在岗位上具体要做些什么？怎样做？在公司中需要遵守哪些规章制度？怎样做叫违规？为违的处罚又会是如何？在薪酬方面除了基本工资，还有哪些福利待遇？企业里是不是光有罚款？如果有奖金又是怎样评估、核算和发放？也就是说，员工进入公司都是盲知，即使上岗了，一时也难以溶入到团队中正常作业，因为他们要花大量的时间和精力去询问，从老员工那里对企业做侧面的了解，人的素质和修为都有高低，所以，他们对新员工的陈述就往往是众说不一，亦或一知半解，甚至有的个别员工还会恶意中伤公司形象，导致人员的流失。

二、员工进厂，一律没有办理厂牌，也不见公司内任何人员佩戴，这点使我感到十分茫然和不解，若大一间公司为什么人人都不佩戴厂证呢？他们在公司范围内行走都是做什么的呢？是管

理人员？是普通员工？还是客人？不知道！相信我们的客人如果贸然来到公司观摩或订货，可能也不认识谁是公司的总经理吧？因为每一个人都没有佩戴象征自己职责和身份的厂证，给客人的第一感觉可能会在心里问：这间公司管理完善吗？公司大概还真正忽略了厂证还有其它的重要性吧！它不仅仅代表着一个公司的形象，也是做为公司属下员工的见证，是进出公司大门和公司活动场所的必备之物，它对公司财产安全和员工生命财产安全起着一定的保障作用，如果人人都不佩戴，那么我们的保安人员都可以随意放行，混入公司的闲杂人员就会有机可乘，失窃和各种预料不到的突发事件随时都有可能发生，所以，厂牌的办理、佩戴以及对保安制度的建立和完善是企业不可忽视的一件大事。

三、在公司范围内，不管是办公区还是厂区，都看不见公司的人事组织架构图和办公及部门等的标示图标。如果是客人或新进厂员工要找相关部门或人员办事是一件很难的事情，如果遇见有人还可以问问，如没有人只有敲开一间办公室询问了，张贴在门上的科室或有关领导的办公室不是站在过道上就能看得到，而是要逐间寻找，即麻烦又浪费时间，因为公司没有设置前台服务的指引。生产工厂也是一样，不但没有组织架构图，连走火通道、工作区域都没有划分和标示。

四、办公场所。文件混淆不清，资料随意丢放，没有区分文件的性质、没有在时间上规定保存的时限，办公室内污渍、尘埃、废纸、书报等等其它杂物行行色色，文件柜里面依然如此，可以想象，平时我们的办公室人员究竟是在做什么？能力有多强？业绩有多高？效率有多快？是在忽悠混时间还是在认真为公司谋发展？不得而知！

五、生产工厂、仓库。恕我直言，给我的印象就象是走进了垃圾场；废旧的机器设备，占用了不该占用的生产现场，污垢、灰尘可谓是层层包裹，实实在在一副面目全非的感觉。而正在使用中的如车、刨、铣床差不多都是如此，地上、机台上到处都是螺丝、铁削、零配件、工夹具等；在二楼的库存区，个别物品虽然分类摆放有序，但大多数都是大杂烩般一锅炒，屯积的尘垢比外面公路上的还要厚；有标明是原材料仓库和一号线机台生产的现场都堆集了大量的废旧器材和工装模具；每处电源线的走线都是随意地散落在地，根本就没有按要求凿槽走线，使用的机台也不见设有安全指导说明书，灭火器、通道、工作区域等没有明确的划分，香烟头随手可拾，工厂后面报废品比比皆是，或横或竖，凌乱不堪，整个生产现场看不见一处清洁的地方和应急药箱，可见安全隐患十分严重，不得不引起高度起重视。

六、宿舍、饭堂。卫生，是生活区最为重要的关健性问题，如果不得到很好的清除和预防，必将导致疾病的产生。查看我们的宿舍通道，真可谓是垃圾当道，步履唯艰，卫生间臭气熏天，洗漱恶心；饭堂污垢累积，台櫈肮脏，有一种坐下来就会弄脏衣服的感觉，吃饭能香吗？

在这样的环境中，可以想象得到，我们的员工有安全感和归属感吗？在这样的环境中生产出来的产品我们的客人会相信它的质量吗？公司会提高效益吗？公司给予员工的待遇能有保障吗？等等等等一连串的问号不能不引起我们的反思，如果一个公司不注重品质（产品质量、人员素质、团队精神、管理技能等）的培养和建设，那这间公司在处在信息化的尖峰时代，是经不住滚滚商业洪流的冲洗的。

签于以上种种存在的问题，我们应如何应对呢？

1、根据公司实际情况，制定行之有效的厂规厂纪。

2、建立科学系统的组织架构并张贴。

3、对办公区、工场、生活区先做一次全面性的冲洗清扫活动。

4、对生产现场加以全面的整理，清除一切暂时与工作无关的报废设备、呆料、杂物等。

5、制定车间各类机台的操作章程；划分工作、卫生等责任区。

6、对库存再做一次详细的盘点，重新划分库区存放，报办公室和财务室核查，并促使销售部门对清理出来的报废设备、杂物、库存品等在规定时限内全部处理掉。

7、公司内外部环境，组织人员清理、粉涮、修补等，并划分绿化区，培殖花草。

8、待一切表面工作基本完成后，需即刻引导全公司人员进行6S的强化管理培训，培训的过程一定要循序渐进，这点是非常必要的，如果企业首先不经过6S基础管理的培训，是难以导入ISO国际质量管理体系的实施运行的。企业要发展、要壮大、要与国际接轨，就有必要，也必须先从规范和细节入手，在以6S为基础的管理上由浅入深地渗透到每一位员工的心里，当所有人员都接受、熟谙了企业6S的内涵，彻底改变了公司脏、乱、差的现象后，再进一步完善ISO的导入。所谓基础不牢，大厦必倾，企业切忌好高鹜远。

9、必须说明的是，我们应用6S管理，并不是说进行卫生大扫除，其真正目的是要给公司所有成员塑造一个安静、清爽、宽敞、明亮、整洁、有序、团结、高效的生活和工作环境，也旨在提升和培养员工的个人修为素质，达到最终提高企业形象和效益的目的。让我们的客人和社会各界都有一个普遍地共识：庆阳不仅是生产优质产品的企业，同时也是一个造就人才的公司！所以，为了这一理念，我们就要不辞辛劳地付出，将6S的培训、学习和实际管理运用与员工的绩效考核挂钩。

10、在实际管理运作中，我们要杜绝只喊口号，而不见实际行动的行为发生，在各项管理制度出台以后，就必须要具有专人监督、指导、跟踪、落实、评估、考核等等，把公司想要的结果

在每月都用数字形式真实地反映出来。

11、我们公司除了在管理上要进行全面的改善，同时在设备上也要进一步地加以更新，目前的生产设备不尽完美的地方还很多，生产效率也比较低下，要真正达到自动化、数据化，还得继续研究和探索，用自己设计创作的机器设设备生产自己研发的产品，是庆阳的骄傲，如果我们能在短时间内再出产一台完全自动、高效、节能的设备，那企业的景观又将会是更上一层楼了。在此翘首以待那一天早日来临，亦相信会为时不远了！

12、我们的管理制度，必须结合公司的实际情况斟情而定，它是在公司总的章程指导下含盖以下制度：各部门、各专职人员岗位职责、职能部门工作描述、员工考勤制度、厂证管理制度、文件管理制度、宿舍管理条例、食堂管理条例、薪酬制度、绩效考核制度、值班制度等，使我们的工作有章可遁，秩序井然，在无形中形成独特的企业文化，增强员工的责任感和凝聚力，把公司的整体形象和业绩推上一个崭新的台阶。

虽然是在贵司担任见习行政总监一职，我在这方面亦将尽自己微薄之力，就愿与公司共同拓展辉煌的未来！谢谢！！！

黄晓雨

2011年5月11日