职场感言

2020-03-03 01:00:46 来源:范文大全收藏下载本文

摘要:

很多主管在领导团队的时候,都能够很清楚地阐述自己的理念,他们口若悬河,辩才无碍,但是却不善于聆听部属的意见。事实上,倾听是一项珍贵的能力,是决策的第一步,是取得策略判断所需要信息的重要步骤,也是启动新点子、新想法的关键。

很多人都以为听别人说话很简单,是每个人与生俱来的能力,其实不然,有很多人都只会自我表达,但是不会倾听,以致于别人究竟想表达什么都搞不清楚,不过幸好,倾听的能力是可以藉由学习、训练,培养出来的。要培养倾听的能力,首先就是不要当个坏听众,什么是坏听众呢?以下常见的六个类型都是典型的坏听众:

(1)坚持己见型:这种人听别人说话的目的,主要是在确定对方的意见是否符合自己的看法,表面上看起来他们好像也有专心在听别人说什么,但实际上他们并没有敞开心胸,他们只是在寻求支持自己的意见,对于与自己相反的意见,就充耳不闻。

(2)心怀不屑型:这种人自视很高,觉得自己最聪明,别人的意见都很蠢,打从心里不屑听,他们甚至于不隐藏自己对别人看法的鄙视,会在言行中透露:「你们根本就在鬼扯」。

(3)冗长发言型:这类型的人一开口就滔滔不绝,好像在演说一样,有时他也会听别人说,但是当他在听别人讲话的时候,其实心里一直在想:「等一下我该说些什么。」当一个人总是忙着自己讲,很自然地就忽略了听别人在说些什么。

(4)言不及义型:这类型的人说了很多,但其实什么重点都没说到,他们做的评论没有什么实质的帮助,他们往往边说边想,与对方的思想没有交集。

(5)无所不知型:这类型的人在大家还不确定挑战是什么的时候,他就已经开始在讲解决的方法了,他们的心理自认为无所不知,不需要别人提供信息,永远有现成的解决方法,可以快速回答任何问题,他们喜欢取悦别人,让别人印深刻,以显示自己的博学多闻。

(6)假冒伪装型:这类型的人即使对你所说的不感兴趣,或者是早就已经做出决定,但还是会假装很有兴趣地听你说话或表示同意。他们会脸露微笑,点头示意,让交谈的对象以为他们很认真地在听,但最后这类型的人根本就不会采取任何行动,甚至于事过境迁,他们也忘了谈话的内容到底是什么。

在总裁班课堂上问学员:「先要求做到了才给与先给了再要求做到,你们选哪一项?」。几乎异口同声答:「先给了再要求做到!」。请看:『你们好好表现,我不会亏待你们的。』、『你们好好表现,成绩最优的提拔当经理。』、『你已发布升经理,有信心达成挑战目标吧!』,何者激励效果最好,当不言可喻。

或有人质疑:「已经给了,万一没做到,怎办?」,第一,管理不考虑『万一』;第二,如果没做到,收回就是了;第三,他若不干了,放心,有能力想上进者很多。

在动物表演上,一定是表现称职才给赏;早期劳工只在满足生理及安全需求,实施的是X理论的性恶管理;中期要满足员工社交需求,开始提倡Y理论的性善管理;后期须满足同仁自尊需求,导入了Z理论的参与管理;当事业迈向高峰,须满足伙伴成就(自我实现)需求,简化成了W(because it Works)理论的成果管理。可见管理必须『因需调适,与时俱进』。

从人性来看,得到了就不愿失去,不仅会全力以赴(Do the best,not Do my best),甚至激发不可思议的潜能,创造出难以想象的丰硕战果。何乐不为!

学生脑>工作好无聊,每天做一样的事 社会脑>基本训练扎实,蹲低才能跳远

许多新人抱怨工作单调无聊、永远一成不变,岩濑大辅指出,「这世上绝对没有什么无聊的工作。即使是单调的工作,也有许多方法让它变得有趣。」

以会议记录为例,岩濑大辅会把「问题点」、「改善方案」写在会议记录里,再加上他认为有附加价值的事项,如提问要点、建议事项等,就不会觉得做会议记录很无聊了。

勤业众信会计师事务所人资长郭俐雯观察,现在年轻人学习心态速成,希望做的都是含金量高的工作,学会了就走人。不像她还是职场菜鸟的时候,抱着学徒的心态,前辈、师父交待的事情,不管是影印或校稿,就算再琐碎无趣,她都会本本分分做到好,「基本功要扎好,蹲低才能跳远。」

岩濑大辅提到,「真正的天才,比任何人都注重基本训练。就像大前研一年轻时经常留在公司,一字不漏地详读公司过去所有的企划案。」看似枯燥的基层工作,如果换个角度当成基础锻练,看法就会截然不同。 学生脑>我又不是来打杂的! 社会脑>用点心思,琐事不再是琐事

许多年轻人受不了主管叫自己倒茶、买便当或影印,认为「我又不是来打杂的!」

《30岁前的努力,决定你在社会上的成败》作者吉田隆嘉,20几岁担任NHK播报员,每次要整理气象资料、观众来信时,总是臭着一张脸,一位导播忍不住对他说:「我们导播只要看新人打杂时的态度,就能看出他的未来。」

菜鸟助理导播负责订便当,要在有限的预算内,依据当天的录像状况、天气等因素下订单。订便当所需要的推敲状况及观察别人心思的能力,其实就是未来当上导播制作节目的能力。因此从订便当这件小事就能看出,他将来是否能成大器。

吉田隆嘉认为,「即使只是打杂,如果认真动脑去做,就会觉得是有意义的,能够从中得到趣味。打杂之所以感觉无聊,是因为把它当成例行公事,做的时候不用大脑,只会用一成不变的方式去完成。」

「dirty work」当中蕴藏的学问

利众公关董事长严晓翠表示,新人常见的通病是把自己当成被下的「棋子」,而不是下棋布局的人,因此不愿多花一点心思在工作上。

严晓翠当年刚进公关公司时,对任何工作都来者不拒,因为打字速度最快,所以主管常请她帮忙加班赶企划书,头两年过着加班打字的助理生活,外人看来非常无聊也没有成就感,但却使她得以近距离跟主管学习,练就出一身专业。

新人时期一定有些「dirty work」,如果你把它当成杂事,就学不到东西。以端茶给访客来说,换个角度想,可学到进退得宜的礼仪,即使只听到一小部份谈话,也能从中学到业务往来的技巧。

在会计师事务所,新人得负责影印、校稿。郭俐雯说,以校稿来说,绝对不只核对数字而已,你可以进一步核对主管修改哪些地方,推敲主管为什么会做这样的修改或批示,从中学习判断问题的方法。

学生脑>公司或前辈就应该要教我 社会脑>职场就要主动偷学与模仿

学校的学习是在课堂上、被动式的学习,如果进入职场还被动地等别人来教你,注定不会有长进。

严晓翠表示,社会新鲜人在认知中,总以为主管就应该像老师,对自己谆谆教诲,一遇到问题就问主管或前辈,事前根本没做过功课、也没有任何想法,误以为别人就有义务应该要教你。

职场无处不是教室,要学什么、怎么学,全靠自己主动。当年岩濑大辅还是新进职员时,经常跟在前辈身旁偷学,从客户应对的话术,到记录MEMO的方法,他什么都想取法,「工作就是要偷学与模仿,才能学有所成。」

只要有心,学习机会无处不在。吉田隆嘉建议,不妨在公司内找到一位值得学习的对象,真正「让你打从心底愿意追随,会衷心为你的成长感到喜悦的人」,向他学习最细微的事,从工作技巧、做事态度到生涯规划都可以。

郭俐雯认为,任职不满2年的菜鸟,学习态度一定要谦逊,「不懂就要主动发问,如果不懂也不问,工作会被卡住;不懂装懂的话更糟,主管还要帮忙收拾烂摊子。」

学生脑>迟交有什么大不了?

社会脑>工作延误,100分变0分

在政大教书的严晓翠,规定学生每周交作业,总有学生会找一大堆理由迟交报告。在学校功课迟交最多扣分而已,但是在职场上没如期完成的话,工作就会开天窗。

职场是变动的环境,旧的工作还没有完成,新的任务又来。严晓翠说,没经验的新人不懂得判断轻重缓急、优先级,因此工作进度很容易延迟。更糟的是,直到最后一分钟才跟主管说「我做不完」,包准让主管措手不及。

如果无法准时完成工作,就算做出100分的水平,也无济于事,到头来变成0分。《入社第一年的50堂课》建议,「工作要及早交出,只完成50分也无妨。」

岩濑大辅解释,「如果到最后一刻才发现,交出来的成果方向错误,岂不是更糟?所以修正方向要愈早愈好。」但不要以为交出去就没事了,而是要当做获得第一次意见回馈的机会,边做边调整。

学生脑>这么麻烦的事我才不做

社会脑>只要做过,能力就是我的

积极任事、承担别人不愿意做的事,机会一定会找上门。例如当福委,看似吃力不讨好,但却可以结识其他部门同事,成为你在公司的「内部人脉」。

别人避之唯恐不及、不想做或不愿做的的事,严晓翠永远说「好,我来!」「因为只要我做过,这个能力就是我的了,别人抢不走。只要你『好用』,很快就会被人看见。」

严晓翠会陪同广告公司一起去提案、比稿,其他公关公司是不愿意的,因为不保证拿得到生意。对严晓翠来说,她不太在乎有没有报酬,只在乎自己在准备过程中,是否又多学了一课。

从学生脑转成社会脑,不是要你变得世故油条,而是要搞懂职场如何运作,减少你在职场跌跌撞撞、摸索的时间。

新进职场感言

职场8年人生感言

职场班组长年终感言

二十年职场与人生感言

职场**

职场

驻村交警开展交通安全宣传教育工作的职场感言

职场礼仪

职场要素

职场心理

《职场感言.doc》
职场感言
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档
下载全文