人资印章使用规范(上传)
2020-03-03 23:18:25 来源：范文大全收藏下载本文
人资印章使用规范
1.总则
1.1为规范公司人资印章管理工作，防范风险，维护公司利益，
特制定本规范。
1.2公司人力资源中心负责公司人资印章的各项管理工作。
1.3本规范所指公司人资印章为“XXXXXXX”印章，以下简称
“印章”。
2．印章的管理
2.1印章由人力资源中心指派专人管理。
2.2印章必须由保管人妥善保管，不经人资中心总监批准不得
转借他人。
2.3印章管理人离职时，须办理印章移交手续。
3．印章的使用
3.1印章须经本制度所规定的履行审核手续后方可使用。
3.2印章的使用范围
3.2.1 员工个人收入证明、在职证明、离职证明、资格申报、
等级考试报名表等。
3.2.2 经公司领导批准开具需要加盖印章的各类介绍信、证明
及其他材料。
3.3印章使用流程
3.3.1 使用印章时，经办人须将所需用章的文件经本部门负责
人签字同意。
3.3.2印章管理人盖章时须对文件签署情况予以核对，无误的盖
章，否则不予办理。
3.4涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律
顾问审核签字，方可用印。
3.5印章管理人对所加盖印章的文件当场登记并复印一份备案，及时归档保存，所归档保存文件内容必须与《印章使用登记台帐》所登记内容一致。
3.6印章原则上不许带出人资中心，对确需将印章带出使用的，应按审核程序，经人资中心领导批准后携带使用。
4．责任
4.1印章管理人必须妥善保管印章，不得遗失。
4.2必须严格依照本制度规定程序使用印章，不得擅自使用。
4.3违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政及经济处分，造成严重损失或违纪情节严重的，移送有关机关处理。
5．附则
5.1本制度经公司研究通过后施行，由公司人力资源中心负责解释。
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