办公室档案管理制度

档案管理制度

一、为加强起重机档案管理工作，有效地保护和维护用户合法权益，特

制订本规定。

二、起重机档案资料如下：

1、安全检验合格证。

2、安装、改造、维修告知书。

3、起重机产品合格证。

4、自检报告。

5、起重量限制器合格证，说明书。

6、特种设备使用登记证。

7、监督验收检验报告。

8、起重机监督检验证书。

9、电动葫芦合格证，使用说明书。

10、起重机说明书。

三、用户应在本公司档案室存档以上资料、有保护档案的义务。

四、档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅的原则，进行网络化

管理。

五、公司应指定专人负责档案管理工作（即资料员）

六、档案工作由部门领导统一负责，档案室负责接收，收集、整理、立

卷、保管。

七、公司档案的分类和编号，确定保管期限：永久、长期、短期。

八、借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需输档案外借手续，经档案室领导核准后方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线，更不能随意乱放，以免遗失。

九、分级查阅：具体的查阅文档，公司拥有绝对的控制权。