错误分析加（定稿）

2020-03-03 15:56:19 来源：范文大全收藏下载本文

主题词标引工作起步较晚，具有灵活多变的特性，但是在具体的工作中还存在诸多问题，大致表现在主题词标引混乱、主题词使用不正确和格式错误等三种情况：

1、主题词标引混乱。标引主题词时所用的类别词和类属词，应从有关部门统一规定的个类《公文主题词表》中选择，一般不能更改。但在实际操作中存在生造主题词、简单缩写公文标题、用错词性等错误，例如：

（1）《关于***同志任职的决定》主题词标为：***、任职通知。遍查各类主题词表均找不到人名“***”和名词“任职”，属于生造关键词。应改为“干部任免、决定”。

（2）《关于进一步推进外资引用工作的通知》主题词标为：推进外资、通知。“推进”时动词，而主题词都是名词或名词词组，属用错词性。应改为:经济管理、外资、通知。

（3）《关于加强普通高等学校招生计划宏观管理的意见》主题词标为：高校、招生计划、意见。“高校”、“招生计划”则是机械分割标题，属简单缩写公文标题。应改为：教育、招生计划、管理、通知。

值得注意的是，“任职”和“任免”，“招生计划”和“招生”、“计划”等词形相近，词义相似，非常容易混淆，为规范起见，应使用规定的主题词。当主题词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标注的类属词后面，并在该词的后面加“△”以便区别，如：“教育、高校△科研奖励、通知”。

2、主题词使用不准确。标引主题词首先应通过分析公文内容，找出所行文主题词所在的区域；其次，选择最恰当的类别词作为第一个主题词；再次，在类属词中选择最能代表文件主题内容的作为第

二、第三或第四个主题词。最后一个主题词为公文的文种。但在具体操作中，却存在标引不全、文种错误、错用主题词的现象，这也是出现错误最为突出的，我们也用实例来分析：

（1）《***省人民政府关于转发城市规划管理办法的通知》主题词标为：规划、管理、通知。“规划”、“管理”、“通知”都属于类属词，缺少了类别词。应增加一个类别词，改为：城乡建设、规划管理、通知。

（2）《***市人民政府关于表彰2006年度冬季退伍军人安置工作先进单位和个人的通知》主题词标为：民政、退伍安置、通知。如此标引的话，对文件主要内容的表述不清，可以理解为安置退伍军人的意见，也可理解为安置退伍军人的工作统筹安排等，势必对以后的信息检索、文件归档等工作带来极大的不便，也就失去了主题词的功能和标引意义。所以，应该增加一个类属词“表彰”，改为：民政、退伍安置、表彰、通知。

（3）《关于转发〈进一步加强反腐倡廉工作的若干规定〉的通知》主题词标引为:监察、转发、廉政建设、规定。这是标引中最常出现的文中错误。应改为：转发、廉政建设、通知。

3、格式错误。主题词的规定格式是：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空一字。但是在实际行文操作时，有用仿宋字的，有的和抄送、印发机关和印发时间一样左空一格的，甚至有的词目之间用顿号或逗号分开的，或者词目之间空两字的，这些都是错误的格式。