人力资源部职位说明

人力资源部

1、组织结构图

2、部门职能

2.1负责公司人力资源开发与管理；

2.2负责公司对内对外宣传、接待等事宜；

2.3负责员工培训；

2.4负责文档管理工作；

2.5负责公司考勤管理；

2.6负责总机、复印机、传真机管理；

2.7负责执行ISO9001质量保证体系中的相关文件。

职位说明书

部门：人力资源部

职称：经理职级：

职务摘要描述：

1、全面负责人力资源部工作，督促所属人员完成年度工作目标；

2、负责人力资源开发和竞争机制、绩效考核、淘汰机制的运作；

3、组织公司各类员工教育与培训督导；

4、执行人事管理权限内的各项管理工作。

主要工作项目：

1、负责人力资源开发和竞争机制、绩效考核、淘汰机制的运作；

2、统筹公司岗位定员、人员配置管理；

3、负责推广与执行公司现阶段人事管理制度；

4、负责人事招聘、考核、试用、奖罚、晋升、换岗、调薪、离厂等具体经办工作；

5、负责公司员工转正、升职、调薪、换岗的出题及考试，并建立测试题库；

6、代表公司与员工签订《劳动合同》，并负责人事档案的挂靠与管理；

7、负责同当地政府、劳动、人事、保险等单位进行工作联络，参加各类相关会议；

8、负责员工培训、教育的策划；

9、完成上级交办的其它工作任务。

工作时间：正常班

工作关系：对上：公司顾问（行政总监）

对下：需辅导属下员工

平行：各部门

对外：政府相关部门

工作环境：办公室

使用设备：电脑、其它

职位要求：

性别：男□女□不限年龄：30岁--55岁

学历：本科□专科高中□工作经验：5年或5年以上

职称：高□中初□员□书写文字：中文英文□

工作技能：电脑相关专业知识写作能力：高中□低□

职位说明书

部门：人力资源部

职称：人事培训员职级：

职务摘要描述：

1、主管公司人事培训事务；

2、组织公司内各类教育与培训工作；

3、负责公司对内对外宣传工作。

主要工作项目：

1、负责培训需求的调查，制订年度培训计划并跟进实施，检查培训效果并改进。

2、主抓共性培训，协调各部门在职培训，作好相应记录，整理并保存好员工培训档案；

3、负责新员工培训跟进工作，严格进行阶段性考核与兑现；

4、负责公司宣传橱窗各栏的统一设计、张贴、更新及管理工作；

5、负责职称评定的管理工作；

6、负责与各新闻机构的联络；

7、协助策划并实施员工文化娱乐活动；

8、完成上级交办的其它工作任务。

工作时间：正常班

工作关系：对上：人力资源部经理

对下：无

平行：各部门

对外：政府相关部门

工作环境：办公室

使用设备：电脑、投影机、照相机

职位要求：

性别：男□女□不限年龄：25岁--45岁

学历：本科□专科高中□工作经验：3年或3年以上 职称：高□中□初员□书写文字：中文英文□ 工作技能：电脑 照相机 摄像机写作能力：高□中低□

部门：人力资源部

职称：人事文员职级：

职务摘要描述：

1、负责将公司人事资料录入电脑；

2、负责公司员工考勤、奖罚、调薪、调动等原始资料的录入和报表的编制；

3、负责计时员工工资单的打印和非记件员工离厂时的工资结算。

主要工作项目：

1、负责公司人事资料的整理及人事聘用、异动、新增、合同、离厂资料的录入；

2、对公司员工的考勤、人员名单、罚款统计等审核录入电脑和报表的编制；

3、负责员工打卡情况的统计，核对加班和请假单；

4、负责计时工工资单的编制、打印和非计件员工离厂时的工资结算；

5、离厂员工、退休员工有关手续的办理；

6、负责社会保险的缴纳、记录、增减及清单发放；

7、负责员工生育、工伤、意外伤害保险金的领取及发放；

8、负责对外报表的编制；

9、按数据人员管理规定的要求完成有关数据任务；

10、完成上级交办的其它工作任务。

工作时间：正常班

工作关系：对上：人力资源部经理

对下：无

平行：各部门

对外：劳动和社会保障局、劳动保险事业处、劳动服务公司

工作环境：办公室

使用设备：电脑

职位要求：

性别：男□女不限□年龄：25岁--45岁

学历：本科□专科高中□工作经验：3年或3年以上 职称：高□中□初员□书写文字：中文英文□ 工作技能：政策法规OFFICE写作能力：高□中低□

部门：人力资源部

职称：文档管理员职级：

职务摘要描述：

1、负责公司重要文件资料原件的收集、分类、归档、借阅、归还和保存；

2、负责公司ISO9001用表格和单据的管理及其它单据、报表的保存；

3、负责办公文具、表格的请购，保管和发放；

4、负责公司员工的工装管理。

主要工作项目：

1、负责公司重要文件资料原件的收集、分类、归档、借阅、归还和保存；

2、负责办公文具、表格的请购、保管和发放，按有关管理程序办理手续；

3、负责公司原菲林、蓝图的分发、分类和保存；

4、负责工装的保管和发放；

5、负责电脑耗材的请购、保管和发放；

6、负责每月25日前打印办公文具报表、送财务部经理、记账会计；

7、每季度对文档室物品进行盘点；

8、完成上级交办的其它工作任务。

工作时间：正常班

工作关系：对上：人力资源部经理

对下：无

平行：各部门

对外：印刷厂

工作环境：资料室

使用设备：电脑、其它

职位要求：

性别：男□女不限□年龄：24岁--45岁 学历：本科□专科高中□工作经验：2年或2年以上 职称：高□中□初员□书写文字：中文英文□ 工作技能：电脑档案管理知识写作能力：高□中低□

部门：人力资源部

职称：接待文员职级：

职务摘要描述：

1、负责来访客人的通报和引见；

2、为客人和公司领导提供接待服务；

3、负责写字楼门厅接待工作；

4、负责会议室、接待室、门厅、行政总监办公室卫生管理工作；

5、负责公司传真机、复印机管理，每月底做复印统计报经理；

6、完成上级交办的其它工作任务。

主要工作项目：（同上）

工作时间：正常班

工作关系：对上：人力资源部经理

对下：无

平行：各部门

对外：来访客人

工作环境：接待处、复印室

使用设备：电脑、复印机、传真机

职位要求：

性别：男□女不限□年龄：18岁--30岁 学历：本科□专科□高中工作经验：1年或1年以上 职称：高□中□初□员□书写文字：中文英文□ 工作技能：电脑 传真机 复印机写作能力：高□中低□

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