办公室安全管理制度

办公室安全管理制度

1、目的

为规范公司办公场所管理，确保公司财产、资料与员工人身及财物安全，保障公司正常工作秩序，特制定本制度。

2、适用范围

*******有限公司及其下属分公司、工厂。

3、定义

本制度下“安全管理”即对可控类和不可控类的人身、财产、消防安全事故等进行管理，其中：

可控类意指根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故，如：电脑或电器操作不当、电源使用不当、行走及上下楼梯不当、未做好防盗措施、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。

不可控类意指根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故，如：使用设备的老化、被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。

4、总则

4.1、行政部为公司安全监察部门，负责公司的安全管理。

4.2、各分公司及各部门第一负责人应对本部门员工进行经常性安全教育，做好办公室安全防范工作。

4.3、全体员工应具有高度安全保卫意识，妥善保管好公私财物，配合公司做好各项安全管理。

4.4、本制度遵循“事前预防、事后追究”安全责任制，一旦发生事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，公司保留追究法律责任的权利。

5、具体内容

5.1、公司范围内所有员工必须佩带工牌，否则行政部有权禁止进入。

5.2、妥善保管私人贵重物品及现金，不随意放置，谨防失窃，否则后果自负。

以下条款（5.3-5.11）为强制要求，所有员工必须认真遵守执行，行政部定期检查，如发现违规者，除遵照公司《员工手册》进行相应处罚外，第一次违纪公司将予以口头警告，第二次违纪公司将予以书面警告，同时，公司有权追究当事员工责任、要求由此对公司产生的损失照价赔偿，并保留进行更严重处罚的权利。

5.3、妥善保管公司重要的资料文件（纸质版及电子版），及时取用自己打印的文件，纸质文件严禁乱放乱丢，过期或作废的机密文件要使用碎纸机销毁。5.

4、每天下班要把笔记本电脑关机并锁在柜子中严防失窃。

5.5、每天下班要关闭台式机电脑显示器及主机。

5.6、所有笔记本电脑及台式机电脑必须设置开机密码，员工长时间离开工位电脑（1 小时

以上）必须锁屏。

5.7、员工离室或下班，必须关好或锁好办公桌与柜子的抽屉。

5.8、每天晚 6 点开始，各办公室的门要保持关闭状态，员工须使用门禁卡进入。

5.9、每天下班最后离室者必须关好门、窗、灯、空调。

5.10、严禁在办公室内擅自使用大功率电器。

11、办公区或公共区域内（如走廊、洗手间等）一旦发生物品丢失、安全隐患、安全事故等，第一时间向本部门负责人和行政部报告。

12、公司范围内发现可疑人等，第一时间向行政部报告。

13、无特殊情况，办公室不得留宿。

本制度由集团行政部起草，解释权归集团行政部，自发布之日开始实