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2014年大学生就业创业协会企业招聘会
策
划
书
大学生就业创业协会 2014年10月2日
企业招聘会策划书
一、活动背景及目的
在我院大四学子即将毕业面临就业与择业问题的背景下,为提高我院毕业生就业率及培养大学生良好的择业观与社会进一步接轨,同时也帮助各企事业单位更好更集中的选择就业人才,特举办此次招聘会。
二、与会人员、时间、地点 时间:2014年10月18日
X点XX分-X点XX分 地点:河西学院风雨操场
本院人员:大学生就业创业协会辅导老师、大学生就业创业协会理事会成员、学院大四学生。
邀请人员:受邀而来的各企事业单位招聘人员。
工作人员
总负责人: 联系电话: 后勤总负责人: 联系电话: 策宣部负责人: 联系电话: 招聘助理部负责人: 联系电话: 礼仪接待部负责人: 联系电话: 就业指导部负责人: 联系电话:
三、会前筹备
1、招聘助理部及办公室工作人员发送请柬至各事业单位并用邮件发送邀请函和回执至各企事业单位,最后打电话确认与会人员的姓名职务等相关信息。
2、就业指导部及策宣部发放通知至大四各班辅导员处,请辅导员通知班上成员按时参与,并通知所有应聘毕业生准备好个人简历。
3、办公室收集各企事业单位背景、文化、人员、招聘岗位等相关信息。把每个企业的大致信息分发至大四各班班长手里供毕业生阅读了解。
4、安排礼仪部及招聘助理部的准备接待迎接来宾的工作,负责接待人员在校门口接待来宾,并负责引导与会人员正确就坐与休息。并安排人员做后勤服务工作。
5、邀请领导做会议主持人,并请领导准备好发言稿发言。
6、安排策宣部和学生会的人员配合做好宣传工作。横幅标语及横幅制作,对会场的布置工作,准备好供招聘人员使用的桌椅等。
7、安排后勤人员购买一次性杯子及茶叶,准备好供饮用的开水及招聘人员可能会使用的烟灰缸等物品。
8、后勤人员准备好休息室,并贴上标签注明,并做好清洁工作。
9、在风雨操场门口准备好签到处并组织人员做好签到工作。
10、划分好参加此次招聘会的大四学生的座位并通知各班长带领各班以班级为单位就坐。
11、策宣部准备好话筒、音响等设备并在会前安排人进行检查。
12、财务部做好经费预算并上报领导进行审批。
13、将招聘会通知及具体信息挂到校园网站上。
14、安排招聘助理部会后到企事业单位调查和回访,并由办公室对信息统计并反馈到招生就业部。
四、招聘会具体流程
1、礼仪部及招聘助理部在校门口接待受邀企事业单位来宾,到达较早的来宾先引领至休息室休息。
2、就业指导部及后勤人员组织好与会人员按时按位就坐,维持场内秩序。
3、主持人宣布会议开始并由领导发言致辞。
4、主持人宣布进入自由竞聘环节,大四学生按班级有序的与企事业单位招聘人员进行交流咨询。
5、各辅导员、大学生就业创业协会指导老师及就业指导部可根据毕业生个人情况对其进行适当就业指导,或接受学生咨询。
6、上午场结束后先请领导及招聘人员退场,之后大四学生按部就班的离场。
7、下午场依旧由接待人员引来宾入座,学生以班级为单位分区域入座。
8、其他事项同上午。
9、会议结束后由领导及招聘人员代表发言祝贺招聘会的圆满成功。领导及招聘人员先行退场后大四学生依次退场。
10、后勤人员对会场进行打扫,对桌椅进行回收归置。
11、院领导老师及招聘助理部等接待人员欢送各个招聘企事业单位离校。
五、会后工作
1、回访(招聘助理部)
五天内向到场招聘单位统计本院学生录用情况。 要求:按时完成回访工作,反馈信息准确,记录齐全。
2、统计反馈信息
确认毕业生达成意向人数,对企业招聘岗位满意度等(就业指导部) 对录用情况及毕业生达成意向人数,对企业招聘岗位满意度等进行统计(办公室)
要求:数据统计真实,向教学系统反馈信息及时准确,具有指导性。
六、招聘会经费预算(财务部) 略
大学生就业创业协会
2014年10月2日
策划书编写人:招聘助理部-李维杰
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