员工日常行为规范

2020-03-03 05:25:35 来源:范文大全收藏下载本文

员工日常行为规范

为维护公司正常工作秩序,增强员工劳动纪律观念,规范员工入职、考勤、加班、请休假、绩效激励管理,制定以下细则:

1.员工入职:新员工入职时,员工须向行政部提供身份证、学历证明、职称证明、职业资格证明、与原单位解除劳动关系证明等证件的原件和复印件及1张1寸免冠近照,并亲笔填写准确的个人入职资料,入职的那个部门,就由本部门进行岗前培训(岗前培训内容有:上岗前应知企业制度导入、安全知识培训、教育、安全技术操作规程,现场实际操作、工作环境等),岗前培训合格后签订劳动合同(合同含试用期),办理入职手续。

2.员工离职:离职员工需提前一个月递交书面的离职申请,经公司总经理签字后,交到行政部备案,在这一个月之内将自己的管理工作交接清楚,(处理工作交接事宜;交还所有公司资料、文件、办公用品、员工卡及其它公物;报销公司帐目,归还公司欠款;如果与公司签有其它协议,按其它协议约定办理、公司认为需要办理移交的资料或事项)一个月之后由行政部出具离职审批单,经各部门负责人签字后,将离职审批单交回行政部之后,由行政部出具离职证明。试用期间,如果员工决定离职,须提前3日提出辞职申请,并按规定办理离职手续。如果未按照以上规定办理离职手续的,离职当月工资不予结算,也不出具员工离职证明。离职手续完备后,公司按劳动合同约定给员工结算工资。

3.考勤管理:工作时间冬季(10月至次年5月)上午8:30—12:00,下午1:00—5:00,夏季(5月至10月)上午:8:00—12:00,下午2:00—6:00;员工需在上、下班时间由本人到考勤机处确认签到签退,上班时间不得离岗、脱岗、串岗,工作时间离岗出门的,需填写《外出单》(附件1),外出单填写需一事一单,明确出门事由及出门时间段,由各各部门负责人签字后生效,月底汇总之后报财务部备案。

4.加班申请:因工作需要延时和休息日加班的,需填写《加班审批单》(附件2),加班审批单需总经理签字审批,作为月底员工加班费用核算的标准,员工在履行加班任务后,主动申请调休的不计加班费的,可换取同等加班时间的调休假,员工调休需填写《调休单》(附加3),没有《加班审批单》的加班,不计加班费用与换调休。

5.迟到、早退:如果无正当理由上班迟到、下班早退超过10分钟之后,按照迟到早、早退算,每次扣除绩效工资10元,如果迟到、早退超过30分钟以上者扣除绩效工资30元,迟到、早退超过1小时以上的,扣除绩效工资50元。上、下班未打卡一次扣除绩效工资10元。加班未写《加班登记表》的,月底不予计算加班费用。调休未写《调休单》的按照请假计算。

6.员工请假原则:不影响公司正常工作,需事先进行书面申请( 员工请假单附件4 ),逐级审批,如特殊原因本人无法申请的可委托其他流量代为办理请假手续。员工请假没有《员工请假单》的按照矿工计算,扣除当日工资的3倍。请假时间以小时为单位计算,整月全勤的员工可以100元全勤奖励。

7.员工出差:各部门员工因公出差应事先填写《出差审批表》,经总经理审批后报财务部备案,计算出差补贴。因工作紧急来不及或不在公司无法填写《出差申请表》时,经上级同意,到达出差地后及时与上级取得联系,并指定人员为其补办手续。凡过期或未填写《出差申请表》者作事假处理。出差时间按考勤要求填写考勤表,视同正常上班进行考勤统计。

8.环境卫生:各部门员工按照年度值日表每日进行卫生清扫,一二楼公共区域的地面保持干净,会议室及二楼的桌面保持干净没有尘土,一二楼卫生间、饮水机的垃圾及时清理,公共区域的物品进行定制定位管理,各部门每天安排好员工进行本部门的卫生清理工作,不得留有卫生死角,检查一次不合格扣除卫生责任人50元绩效工资。

9.月度考核:按照任人唯贤、德才兼备和公平、公正、公开、客观、竞争择优的原则,选拔和使用人员,每月地全公司员工进行考核打分,按上级考核分值占40%,同级考核分值占20%,自我考核分值占10%,下级考核分值占30%的比例,确定各被考核人的量化表考核分值,考核绩效工资=考核分数*绩效额定工资。

10.培训教育:公司培训分为入职前培训、上岗培训、在岗培训,晋升培训,外派培训,个人进修等培训。

11.意见调查:公司将通过定期的和不定期、书面或面谈形式向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之外,员工可主动通过任何形式的书面或口头合理化建议提供给公司,这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺员工的每一项想法均能实现,但公司会给员工以相应的答复。 12.奖惩管理:

(1)对违反规章制度员工的管理,必须把思想教育工作同行政处分等手段结合起来,坚持以思想教育为主,处分为辅的原则。

(2)对违反规章制度员工的处分,必须做到事实清楚、证据确凿、处理恰当、手续完备。

(3)对于员工的处分,涉及解除劳动合同的上报总经办签署意见后方可生效。

(4)员工之间互相督促,各级管理人员必须起表率作用,在规章制度面前人人平等。

(5)有下列行为的人员,属于违反规章制度 〖1〗工作时间躺卧或睡觉的;

〖2〗在工作期间未按规定着装和佩戴工作卡者; 〖3〗工作期间不按规定进行整理、整顿、清洁、清扫者; 〖4〗在工作场所内随地吐痰、乱丢果皮纸屑者; 〖5〗不随手关水龙头,以致出现长流水现象者;

〖6〗工作时间上网炒股、看电影、打游戏、登陆与工作无关的网站或下载与工作无关的软件者;

〖7〗工作期间长时间接打私人电话者;

〖8〗因个人过失发生工作错误,导致客户投诉者; 〖9〗在工作场所妨碍他人工作;

〖10〗在工作时间喧哗、聊天、嬉戏,阅读与职务工作无关的书报、杂志或从事规定以外工作者;

〖11〗办公室员工礼仪不佳、同事之间相互谩骂吵架,影响正常工作秩序者;

〖12〗责权明确而推诿责任,影响正常工作进行初犯者; 〖13〗无正当理由酒后上岗者;

〖14〗使用公物不爱惜,因玩忽职守造成公司损失者; 〖15〗不按工作程序执行工作任务者; 〖16〗工作中不服从上级主管合理工作安排者;

〖17〗对下属督导不严致使工作失误,检查或监督人员未认真履行职责者;

〖18〗发现公司其他同事违反公司规章制度不及时制止或有意隐瞒、包庇者;

〖19〗未经允许不办理请假手续而擅自离岗者;

〖20〗擅自处置(包括但不限于:毁损、丢弃)公司财物(包括废旧物品);公文或公共文件者;

〖21〗遗失重要公文者(含物品、物料、合同等)或无意泄露商业秘密者;

〖21〗未完成工作任务、工作上欺骗、隐瞒,使公司蒙受损失者; 〖22〗在公司领导或相关部门调查情况时不予配合,进行串通、阻挠、逃避、推托责任,进行误导、作伪证的;

〖23〗所有迟到、早退、擅离职守次数混合相加之和,月累计超过5次者,半年累计超过30次者,年度累计超过50次者;

〖24〗连续旷工3天;一个月内累计旷工5天;半年累计旷工12天;全年累计旷工20天者;

〖25〗自动离职者,不办理任何手续私自离开岗位7天以上,并且期间不与公司联系,不向公司说明情况的;

〖26〗在公司内(含宿舍内)聚众赌博者;

〖27〗制造假帐欺骗公司的行为,包括但不限于:虚报资料或擅自篡改记录或伪造各类单据、报表者;涂改伪造帐目; 〖28〗应聘人员隐瞒真实身份或虚报个人信息者;

〖29〗未经授权而擅自挪用公司钱物或在收款后不及时将钱财上交公司者;

〖30〗盗窃同事或公司财物或其它盗窃行为者; 〖31〗利用公司名义招摇撞骗者;

〖32〗工作期间,顶撞上司或对上司以恶言咒骂、威胁者; 〖33〗泄漏技术、经营秘密,致使公司蒙受损害者; (6)对触犯以上规章制度的员工,将在公司将在会上通报。 员工的违反规章制度行为视情节与员工绩效奖金挂钩,每月扣除的部分不得超过违规员工当月岗位工资的20%,如果扣除金额超出违规员工当月岗位工资的20%,超出部分在下几个月分月扣除。具体方式为:

1.对于当月违反规章制度1-3条者,视情节扣除当月绩效奖金10至100元;

2.对于当月违反规章制度3-5条者,视情节扣除绩效奖金100至200元;

3.对于当月违反规章制度5-8条者,给予记过处分,视情节扣除绩效奖金200至300元;

4.对于当月违反违反规章制度10条以上者,扣除当月绩效500元以上,情节严重者并依据国家有关法律要求予以解除劳动关系。

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