仓库管理制度

仓库管理制度

一、产品的入库与验收

1、产品入库：外购产品到货后，库房管理员应按供应人员填写的《采购入库清单》仔细核对产品的数量、规格、型号，核对无误后入库，经仓管员验收合格并填写《检验移交单》后入库。

2、对需要质量验收的产品，入库时先标识待验品，按规定及时通知质检员进行验收，经认定合格的产品放入指定合格品区域。判定不合格则需隔离堆放，并标识“不合格品”标识。

4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关部门反映，以便及时查清、解决问题，必要时通告供应商。

5、对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理品”标识。

6、对退货产品的处理应按《退货清单》进行清点和出入帐，并查明退货原因。对退货属返修产品，需报生产部与物控部，由生产部开具《返修产品领料单》进行返修；对退货属报废产品由仓管员验收签字后入废品库，并报总经理批准后进行报耗。

7、对于不合格品、生产过程中合理消耗的废品需入废弃物室，经仓管员和相关责任人签字后方可入库，废弃物室需明确划分。

8、入库物料的堆放必须符合先进先出的原则。

9、入库物料应及时入库存放。

二、产品的出库与发放

1、凡属产品所需原辅料，由生产部出具生产领料清单。送达仓库保管员进行核准与校验，生产部委任专职人员来领取物料，严格按《领料清单》的规格、型号、数量等发放。

2、生产部与质量部所用的物料发放，需严格审批手续，必要时需报副总经理批准，凭《产品领料单》发放。

4、物料（包括成品）的发放力求先进先出，具体按仓库产品先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并及时登记出入帐(手工及电脑帐)，做到帐、物一致，帐帐相符。

5、废弃物室内物料的处理，要有相关领导的签字,并保留处理清单。并负责组织出库，仓库人员严格清点数量，出库时开具产品出库单，并及时登记入帐。

三、物料贮存与防护

1、产品定期由物控和财务部配合盘点数量，确认库存的余缺情况，上报相关部门。

2、仓库应编制平面定置图，将产品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。

3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防虫、防鼠，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。

4、生化原料使用后应及时放入冷藏柜，以防其失活或变质，发现问题需及时上报并处理。

5、做好产品的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态标识，严防误用。

6、对有贮存期限要求的产品，按时检查库存情况，以便及时发现变质苗头。对超期物料标志“待处理”标识，及时开具送验单交仓管员重新验证，验证符合要求的，标志“合格品”，可继续使用，不符合要求的，标志“不合格品”，需移入废弃物室，并作好记录。

7、对于长期库存（即超过保质期限经仓管员验证合格的库存产品）在电脑帐及手工帐中做好标记并及时及通知财务部。

四、应急情况处理

1、遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组，及时采取相应的措施。

2、灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。