家政公司办公室日常管理规定[推荐]

2020-03-02 22:31:22 来源:范文大全收藏下载本文

办公室日常管理守则

办公室是公司从事经营管理的公共场所,公司努力创新一个安全、舒适、健康的办公环境;每一位员工都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

一、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

二、待客。员工应热情大方对待来访客户,客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水,会话时要做到:语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简;交谈时要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠,严谨说脏话、忌语,应使用文明语言。告辞时应礼貌相送

三、办公室内严禁吸烟,工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。、之间要相互尊重、相互关心、相互帮助;

四、文件管理。公司重要文件、重要资料、各种信息及数据,由公司专人管理,不得向他人泄露。销毁废弃文件资料前应得到公司领导审批,销毁时需有2人在场。

五、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用,倍加爱护,人走关机;员工应把电脑作为工作的工具,如查阅相关行业资料,第一时间了解市场动态等,并通过网络拓宽专业知识,提高工作能力;严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用,严禁利用电话闲聊。

六、值班员工要做好当天的份内工作,同时监督其他员工保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、饮水机等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

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