档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

一、档案馆鉴定工作的主要任务是：根据档案的历史价值和现实价值，按照鉴定工作的有关规定，定期审查保存期满的馆藏档案，对失去保存价值的档案予以销毁。

二、为保证鉴定工作有组织地进行，成立由局（馆）长和分管局长及有关人员组成的鉴定小组。对保管期满的档案，由鉴定小组进行鉴定。

三、各种档案的鉴定，以各级档案管理机关制定的《立卷归档范围》、《档案保管期限表》等作为本单位鉴定档案的依据和标准。

四、鉴定档案必须以党和国家的整体利益为出发点，用全面的、历史的、发展的观点，充分认识和估计档案对于社会的作用。

五、鉴定档案应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况，以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值。对一时难以判定价值的档案，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严；本区文件从宽，外来文件从严的处理方法。对超期限的档案，由档案部门会同有关业务部门提出存毁意见，经单位领导批准同意后方可销毁。

六、对鉴定后需要销毁的档案，必须按照各个全宗分别编制档案销毁清册。登记清册要永久保存，同时写出销毁档案内容分析报告，简要说明鉴定工作情况和销毁理由，报经主要领导审查批准。

七、档案销毁清册经批准后，应指派两名以上专人，对需要销毁的档案检查无误后，送造纸厂打成纸浆，不得卖给废品站或留做它用。监销人要在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期、地点，并由监销人签字。

八、档案销毁清册、销毁报告应归入全宗卷，以留存查。