2020-03-01 18:03:48 来源:范文大全收藏下载本文
内务管理标准
1、目的
规范内务管理,保持生产、生活、活动及办公场所的整洁有序。
2、范围
2.1 本标准规定了所有生产、办公及公共场所内务的管理程序及要求。 2.2 本标准适用于*******************公司。
3、规范性引用/应用文件
3.1 引用文件
无 3.2 应用文件
无
4、术语和定义
无
5、职责
5.1 综合部对本公司内务管理的组织工作负责。 5.2 各部门对本部门所管辖区域的内务管理负责。
6、管理内容和方法
6.1 区域划分
6.1.1 公司会议室、档案室、走廊、食堂等区域由综合部负责进行内务整理。各部门对本部门所在办公区域进行内务整理。
6.1.2 综合部明确各场所的内务管理职责,开展内务整理。场所划分考虑:办公场所、作业场所、储物场所、露天场所、生活场所(宿舍、活动室等)和公共服务性场所(食堂、洗手间等)。
6.1.3 各部门负责人对所管辖的场所进行功能分区,明确各功能区域的范围和管理要求,规范各区域内务管理工作,功能分区应有明显界限并标识。 6.2 定置管理
6.2.1 综合部组织制定各功能区域定置管理的要求。 6.2.2 定置图设计应满足以下要求:
现场中的所有物品均应绘制在图上
定置图绘制以简明、扼要、完整为原则,物形位大概轮廓、尺寸比例、相对位置要准确,区域划分清晰鲜明
现场暂时没有,但已定置并决定制作的物品,也应在图上表示出来,准备清理的无用之物不得在图上出现
定置物可用标准资讯符号或自定义资讯符号进行标注,并均在图上加以说明
6.2.3 定置实施必须做到:有图必有物,有物必有区,有区必挂牌,有牌必分类;按图定置,按类存放,帐(图)物一致。 6.3 卫生设施配置与维护
6.3.1 综合部组织识别各功能区域需设置的卫生设施,并按照识别结果配置满足卫生管理要求的卫生设施。
6.3.2 综合部组织对缺失、破损的卫生设施及时进行补充和更换,每天对卫生设施进行清理,确保各功能区域卫生设施充分、清洁、可用。 6.4 卫生要求
6.4.1 综合部组织建立各功能区域清洁计划与清洁标准,指定责任人负责各功能区域地面、墙壁、玻璃、卫生设施及物品的清洁,保持整洁有序。
6.4.2 公司各部门员工应整理、清洁各自的办公、工作台面,保持其整洁卫生。 6.5 内务检查
6.5.1 综合部组织建立内务检查标准,制定内务检查表。 6.5.2 综合部组织其他部门每月度对本公司开展一次内务检查。
6.5.3 综合部检查发现存在问题应在相应的检查表中记录,并由存在问题区域的责任部门落实整改,检查人员应对整改的落实情况进行跟踪。 6.6 管理过程控制
综合部每年组织一次对本公司内务管理工作进行检查、指导、沟通,督促责任部门进行整改。 6.7 回顾与记录保存
6.7.1 综合部每年对内务管理工作进行回顾,并将回顾结果纳入管理评审。 6.7.2 内务检查记录应由综合部进行保存,至少保存1年。
7、附则
7.1 本标准由***********************公司综合部负责解释。 7.2 本标准自发布之日起正式实施。
8、附录
无
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