市场营销部经理
直接上级:总经理
直接下级:市场营销部副经理、日韩市场主管、欧美市场主管、政企市场主管、施行社市场主管、广告策划主管、预订部主管、文员兼训导员
内部联系:酒店各部门
外部联系:各大公司、办事处、政府机关、旅游主管部门等
岗位描述
在总经理的领导下,负责带领本部门人员贯彻、执行国家有关法律、法规、标准;对本部门负责和参与的工作质量和服务质量负全面责任;对本部门负责的工作有指挥、考核权;负责制定、修订本部门各级人员的职责与权限;负责制定、修订并组织实施销售工作计划;负责树立和改善销售人员的形象,督导,检查销售人员的市场开发情况,最终实现酒店的经济效益和社会效益。
工作内容
--根据市场具体情况,做出市场预测,确定本酒店的目标市场,全面
负责酒店经营产品的销售工作。
--提出并参与制定、修订酒店对外销售、开发的客源计划
--负责本部门全盘业务计划的筹划和方案的实施
--根据宾客的潜在需求,细分市场,确定本酒店的价格政策
--根据酒店目标市场及宾客的潜在需求,制定、修订对重要客房及潜
在客户的销售工作计划
--提出酒店经营战略目标,并确保这一目标的最终达成
--负责市场开发、指导各经营部门开发市场,不断提高酒店的竞争力
和影响力
--负责酒店年度市场计划的起草,包括酒店市场营销计划,酒店广告
宣传、促销及公共关系的发展计划
--督导酒店对内、对外的各项公关、广告宣传活动,并做出酒店销售活动、广告宣传活动及公关活动的预算
--按年度计划要求,定期检查酒店内部销售计划的执行情况
--与其他有关部门沟通、协调、密切合作,以确保销售计划的落实
--定期对下属员工进行绩效评估,按照奖惩标准实施奖惩
--负责组织、实施本部门员工的培训工作,提高员工的业务素质
--完成上级委派的其他工作任务
厨房管理行政总厨岗位职责
1.协助餐饮部经理(副经理)负责全面抓好中西厨房的生产、管理工作,为餐饮部经理或饭店管理部门及时提供各种有关信息和自己的建议。2.主持制订厨房部的各项规章制度,并加以贯彻执行,加强对各厨房厨师长的考核和检查,不断完善厨房管理。3.及时了解市场待业竞争状况,制定和完善本部门在市或行业中的策略,了解并掌握饭店的经营管理状况,以及本部门产品的供需状况,做到知己知彼。4.制定年度餐饮经营和业务培训目标等方面的计划,并认真实施,不断地培训员工以提高其食品制作技能,优化厨工队伍的素质,优化餐饮经营。5.建立良好的部门、人际间、客户间的协作关系,并能适时地协调和取得各种帮助。如客人提出特殊要求(菜单上没有的菜),及时解决原料问题,尽可能予以满足。6.运用自己的知识和技能,及时分析,监控食品原料的采购、仓储、成本核算、售价制定等,为采购部、仓储部、核算部做好顾问。7.对国内外食品原料、调料、添加剂,色素等能正确识别其质量优劣,并加以合理使用。8.参与厨房的更新改造,负责厨房各类财产的管理,不断引进并消化运用先进的厨房管理技巧,掌握设备、器具、工具的使用和维修保养知识。9.适时设计并组织落实大型宴会和参与有关食品节等特殊活动,并附“食品定位”、“餐厅装饰”、“食物数量”等图表,落实重要宴会的各项工作。10.根据不同的情况和标准,编制或修改菜单、宴会单、食单以及相关的菜谱、食谱。11.制定本部门所有产品的质量、数量标准和操作标准,各类菜点均以照片等形式张贴在相关厨房,并不断地加以保持和提高。12.通晓所属员工的技术技能、知识特长、并合理地加以组织和运用。13.掌握并运用食品卫生学、食品营养学、烹饪美学、食品烹饪工艺学的知识和技能,组织对菜点研究、质量检查、新品种试制及同行交流学习等活动。14.有较强的语言、文字等表达能力,如参与制定餐饮部业务计划,笤母骼嘁滴癖ū恚鞒终倏静棵殴ぷ骰嵋椋笆弊龀霰静棵乓滴癖ū砗推渌骼嗷惚ㄗ柿稀?br>15.对厨房所属各部门、各工种、各岗位设计出合理的,高效率的工作程序和操作标准,并监督其正确的运行。16.带领所有员工贯彻招待部门和酒店各项规章制度,并做好信息的及时传递。17.严格执行《中华人民共和国食品卫生法》,协助食品卫生检验做好食品留样、测检工作,确保食品安全。18.做好政治思想工作,关心员工生活。19.对本部门员工进行工作评估,赏罚分明,建立有效的激励机制。20.直接负责新员工的培训计划。厨房餐厅卫生制度
(一)厨房卫生制度1.个人卫生:(1)厨师必须每年参加体检和食品卫生知识的培训。(2)必须每天做好一人卫生包干区域的清洁工作。(3)进入厨房必须做到工装鞋整洁。(4)严禁上岗时戴首饰、涂指甲油、工作场所严禁吸烟。(5)女职工不准长发披肩,男职工不准留长发和胡须。2.环境卫生:(1)保持地面无油腻、无水迹、无卫生死角、无杂物。(2)保持瓷砖清洁光亮,勤擦门窗。(3)下班前应将冰箱、炉灶、配菜台、保洁橱等清理干净。(4)冰箱、保洁橱、门等必须在下班时上锁。(5)厨房、冰箱等设备损坏应及时报修。(6)发现“四害”马上报“PA”灭虫。3.冰箱卫生:(1)冰箱应定人定岗,实行专人保管。(2)保持冰箱内外清洁,每日擦洗一次。(3)每日检查冰箱内食品质量,杜绝生熟混放,严禁叠盘、鱼类、肉类、蔬菜类,相对分开,减少串味,必要时应用保鲜膜。4.食品卫生:(1)上班后由厨房切配清理隔日蔬菜,蔬菜不得有枯叶、霉斑、虫蛀、腐烂、如卫生不合格,要退回粗加工清洗。(2)干货、炒货、海货、粉丝、调味品、罐头等,要妥善储藏,不得散放,落地。(3)保持食品新鲜,无异味,烹调时烧熟煮熟,现卖现烧,隔餐、隔夜和外来熟食品要回锅加热后再出售。(4)按政府有关规定,禁用不得销售的食品。5.餐具卫生:(1)切配器具要生熟分开,加工机械必须保持清洁。(2)熟食、熟菜装盆、餐具不得缺口、破边,必须清洁,经消毒后,无水迹、油迹、灰迹、方能装盆出菜。(3)不锈钢器具必须保持本色,不洁餐具退洗碗间重洗。6.切配卫生:(1)切配上下必须保持清洁、卫生、整洁。(2)砧板清洁卫生,用后竖放固定位臵,每周清洗,定期消毒。(3)不锈钢水斗内外必须保持清洁,光亮。(4)遇有下水道不通或溢水要及时报修。7.炉灶卫生:(1)灶台保持不锈钢本色,不得有油垢,市头结束后清洗干净。(2)锅具必须清洁,排放整齐。(3)炉灶瓷砖清洁、无油腻,炉灶排风要定期清洗,不得有油垢。(4)各种调料罐、缸必须清洁卫生并加盖。8.冷盆间卫生:(1)非冷盆间工作人员不得无故入内。(2)冷盆间操作人员,必须做到两次更衣,戴帽子、口罩。(3)操作前,必须新配二盆水,消毒水及洗洁去污水,消毒、擦洗工作台、刀具砧板、餐具等,保持清洁卫生。(4)冰箱每日清理,每班擦洗一次,隔夜剩菜必须回炉加工。(5)冰箱内食品必须排放整齐,加用保鲜膜。(6)冰箱如损坏要及时报修。(7)冷盆间严禁放私人物品及杂物,包括茶杯等。(8)冷盆间餐具不得混用,由管事部做好标记后发放,专间使用。(9)罐头食品启用后,当日用余必须倒入有盖玻璃器皿,放臵冰箱内。
(二)餐厅卫生制度1.保持个人卫生。2.餐厅内的桌、椅、工作落台及电话机应保持清洁。3.随时拾起散落地面的纸巾、瓶盖等杂物。4.发现地面有大面积的污渍脏物,通知PA在市后清洁。5.食物的摆放,上台必须符合卫生标准。6.排菜员要严格检查即将上桌菜点的卫生质量。7.餐、用具的摆放必须符合卫生标准。8.备菜间的餐梯台和存放物保持清洁卫生。 菜点质量标准和控制规定 菜点质量标准和控制规定菜点质量的优劣,应有评判标准,标准是质量的基础,是衡量、判别质量的重要依据。
(一)菜肴、点心标准确立的步骤1.选题、确定某菜点的具体配方。2.工艺、制作步骤和操作要求。3.试制、采购主、副原料、粗加工、切配、烹饪、装盆、装饰。4.评估。请有关专家、经理、营销人员品尝评议,提供改进和提高的意见。5.定型、拍照、文字说明、建档、存档。6.定价。确保毛利、控制成本、定出售价。
(二)菜点标准控制的内容1.内在质量标准:味道、质感、营养成份。2.外观质量标准:色彩、形状、切配、装盘、款式、装饰。
(三)菜点质量控制的程序1.严格把好主、副原料,调料的采购关,不符标准的不验收,不入库,不进厨房。2.做好原料的科学保管,强化仓储管理,仓库要防潮、防霉、防虫、防蛀、防异味、过期、变质食品决不出库。3.食品粗加工要合理,细致、去异味、去杂质,保证粗加工质量。4.用料规格合理,丁、片、条、丝、块、茸切配标准、规范,份量斤准量足,主、副原料配比合理。实行“一菜一表”制度,认真填写,严格执行“菜点配方,制作标准表”。5.炉灶、冷盆、蒸煮火候恰到好处,调料用量恰当,口味符合标准。6.出菜前划菜围边厨师要严格把关,不符质量要求不出厨房。7.厨师长在开餐过程中,要不断巡视厨房各工位,掌握工作状态。工作进度和工作标准善于发现问题,及时解决问题,牢牢把住厨房质量管理这一关。8.餐厅出菜前主管领班、跑菜员仔细核对,发现不符合质量标准的情况不上客
人台面,努力把好最后一关。
市场销售部
日韩市场 销售主管
【工作关系】
直接上级:市场营销部经理
直接下级:销售代表
内部联系:酒店各部门
外部联系:日本、韩国各大公司、半事处,政府机关
【岗位描述】
负责日韩市场客户的开发,公关销售及管理工作,并为客户提供另好
的住店服务。
【工作内容】
1. 督导下属销售人员进行市场开发,做出市场销售导向,每日针对销
售情况形成工作报告
2. 对酒店租赁场所进行定期的服务监督、检查工作,并做好相应记录。
3. 对酒店长住房出租情况,进行《租赁记录》,并及时填写《长住客开(退)房通知》,通知酒店其他部门。
4. 定期组织销售会议,与销售人员共同研究市场情况,统一销售策略。
5. 直接与客户保持联络,及时发现潜在需求,开发潜在客户。
6. 定期访问客户,与客户保持良好的关系。
7. 收集客户对酒店的反映,并及时上报市场营销部经理,反馈至相关
部门,以便改进工作。
8. 根据酒店价格政策确定的销售价格,参与与客户的销售谈判工作。
9. 建立日韩市场客户档案资料,建立良好的关系。
10.协调好与酒店其他有关部门的关系,做好多客人的优质服务工作。
11.确定适当的销售价格,负责酒店客房及其他营业场所的长期租赁
工作。
12.做好与酒店长住客人及长驻商社客人的交流与沟通,随时了解长住客人的生活情况,及时解决、处理长住客人的困难和投诉。
13.与酒店其他有关部门协调,使酒店在各方面都能按规定给长住客人予以关照,使客人处处感受到贵宾(VIP)待遇。
14.了解市内其他长驻外商情况,与其建立客源关系。
15.完成市场营销部经理交办的其他工作。
【任职资格】
性别:男女不限
工作经验: 学历:大专以上
(1) 具有一至两年市场销售的工作经验,熟悉各个环节的工作。
(2) 具有较强的社会活动能力、协调能力和实际工作能力,并善于与
人沟通。
(3) 及时地了解日本、韩国市场的变化和客人需求,及时地调整销售
策略。
体能要求:身体健康。
知识技能:
(1) 熟悉日本、韩国市场,具有旅游市场学、营销学等知识。
(2) 熟悉本部门各岗位的工作职责、程序、标准。
(3) 外语考核达到酒店标准A级。
日韩市场 销售代表
直接上级:日韩市场主管
内部联系:酒店各部门
外部联系:日本、韩国各大公司、办事处、政府机关等
【岗位描述】
负责与客户保持联络,发掘潜在客户,扩大企业市场范围,为客户提
供服务。
【工作内容】
1. 每天访问客户,按时统计、分析收集的资料,并形成每天销售工作报告;根据市场需求,确认潜在宾客及其需求,做好销售工作。
2. 负责团队、散客及宴会、会议等服务项目的销售工作,按要求及时填写《预定单》与《宴会、会议预定单》,做好接待准备及服务工作。
3. 根据酒店价格政策,与客户进行谈判,以最终达成协议签署合同,
并形成相应的工作记录。
4. 与酒店其他部门做好协调工作,以确保对客人的优质服务。
5. 根据指导,负责搜集、整理市场情报及销售信息;并对日韩市场客
户的档案资料进行收集整理。
6. 对于客人的投诉,须及时的反馈给大堂副理进行处理。
7. 完成日韩市场主管交办的其他工作。
【任职资格】
性别:男女不限
工作经验: 学历:大专以上
(1) 具有一至两年市场销售的工作经验,熟悉各个环节的工作。
(2) 具有较强的社会活动能力、协调能力和实际工作能力,并善于与
人沟通。
(3) 及时地了解市场变化和客人需求,并及时地向领导汇报,以调整
销售策略。
体能要求:身体健康
知识技能:
(1) 熟悉旅游市场,具有旅游市场学、营销学等知识。
(2) 熟悉本岗位的工作职责、程序、标准。
(3) 外语考核达到酒店标准A级。
质量检查部
第三节 质量管理部
质量管理部是酒店工作(服务)质量管理的职能部门,它在人力资源部经理的领导下,依据酒店工作(服务)程序、标准和管理规定及部门岗位责任制,依靠酒店管理考核体系、质量管理系统对酒店各部门的工作(服务)质量进行全面检查、考核并落实纠正、预防措施,保证在酒店内贯彻、组织、监督、执行〈中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与评定〉和酒店的质量方针、质量目标,使酒店的工作(服务)质量持续改进,使酒店科学化、规范化、制度化、标准化的管理和工作(服务)水平不断提高。在酒店保持优质服务、保持星级管理和满惚隹托枨蠓矫妫鸬郊喽健⒈Vぷ饔茫辉谖芫砉芾砭霾咛峁┕ぷ鳎ǚ瘢┲柿可系男畔ⅰ⑹莺徒ㄒ榉矫妫鸩文敝肿饔谩?br>
质量管理部的工作职责:
1.在酒店内贯彻、组织、监督、执行〈中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与评定〉和酒店的质量方针、质量目标。
2.负责酒店工作(服务)程序、标准和管理规定、部门岗位责任制的组织、制定、解释、修订以及管理工作;为总经理管理决策提供必要的质量信
息和技术数据。
3.全面督导、检查和考核酒店工作(服务)质量;收集客人对酒店服务质量的反映,督导、检查客人对部门服务质量的满意率。
4.通过酒店督导、管理考核系统,质量管理系统,推行以酒店服务工作为对象的全面质量管理,组织、落实、纠正预防措施,建立健全酒店工作(服务)标准,提高酒店的工作(服务)管理水平,使酒店的工作(服务)质量持
续改进。
5.负责在酒店内组织、开展全面质量管理活动及全面质量管理的教
育、培训工作。
6.广泛地搜集、整理店内及国内外同行业的管理与服务方面的信息和资料,做到准确、及时、适用、适时地提交总经理。
一、岗位工作说明
(一)质量管理部主任
【工作关系】
直接上级:人力资源部经理
直接下级:质检员、酒店各部门兼职训导员
内部联系:酒店各部门
外部联系:旅游局、质量监督局、质量审核机构等政府、主管部门
【岗位描述】
在人力资源部经理的领导下,负责在酒店内贯彻、组织监督、执行〈中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与考评〉和酒店的质量方针、质量目标;负责组织酒店工作(服务)程序、标准和管理规定,部门岗位责任制的制定、修订、解释工作以及管理工作;负责酒店工作(服务)质量的督导、检查、考核工作;在保持旧点优质服务、星级水平和满足宾客需求等方面,起到监督、保证作用;在为总经理管理决策提供有关服务质量的信息、数据和建议
方面,起参谋助手的作用。
【工作内容】
1. 贯彻、落实总经理和人力资源部经理的各项工作指示、指令,负责本部门的领导工作,直接对人力资源部经理负责。
2. 以身作则,严格执行国家、行业、酒店的有关政策、法令、规章制
度和标准。
3. 努力学习,熟悉业务,提高管理水平,不断提高、改进本部门的业务工作,保证完成本部门所担负的工作任务。
4. 负责制定、修订本部门的工作计划,并按工作计划进行工作安排。
5. 负责起草、制定、修订本部门各岗位的工作职责、程序、标准和本
部门的规章制度。
6. 负责本部门人员的素质教育工作,抓好部门人员的业务培训,不断
提高本部门员工的政治、业务素质。
7. 负责定期召开本部门会议,协调关系,布臵和总结工作,研究决定部门重大问题,表扬好人好事,批评不良现象,严明纪律。
8. 按时参加总经理和人力资源部经理主持的各种例会及专题会议,定期向人力资源部经理汇报本部门的工作情况,遇有重大问题须及时汇报。
9. 负责建立健全本部门的工作档案,审阅处理各种报表;督导、检查、考核酒店工作(服务)标准、管理制度和本部门岗位责任制的执行工作,认真
贯彻按劳分配原则和员工奖惩标准。
10. 负责组织酒店工作(服务)程序、标准和管理规定、部门岗位责任制的制定、修订、解释工作以及管理工作,并协调、理顺其执行过程中的各
项关系。
11. 参加质量检查,了解客人反映,调查、分析客人投诉并检查处理结果,全面掌握各部门的工作情况和酒店工作情况和酒店工作(服务)质量的状况,督导、检查酒店各部门工作(服务)质量综合检查、考核工作。
12. 负责组织、落实、督导、检查、考核酒店执行的〈中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与评定〉和推行的全面质量管理及工作建议。
13. 负责组织、准备星级饭店的年度质量复核工作及相关的重大接待
任务。
14. 负责与酒店上级主管部门、酒店其他部门及同行业质量管理部门加强联系和沟通,建立良好的工作关系,加强信息交流。
15. 负责接待有关来访人员,处理有关的来信来访工作及客人向店外旅游投诉部门、新闻机构的投诉工作,发现问题及时向酒店领导请示、汇报。
16. 保证完成总经理和人力资源部经理临时交办的其他任务。
【任职资格】
性别:男女不限
工作经验: 学历:大专以上
(1) 具有十年以上酒店管理工作经验,五年以上酒店质检员工做经验。
(2) 工作态度认真、严谨,有高度的责任感。
(3) 了解酒店设施设备、服务功能及酒店各部门的工作(服务)状况。
(4) 具有酒店全面质量管理工作方面的培训经验和能力。
(5) 具有组织、协调工作的能力。
(6) 具有解决、分析问题的能力,能向酒店高级管理层提出合理化建
议。
体能要求:身体健康。
知识技能:
(1) 接受过酒店管理专业的高等教育,持有国家旅游局颁发的部门经
理上岗资格证书。
(2) 熟悉国际、行业有关质量管理的法规、法令及标准。
(3) 熟悉酒店各部门的工作职责、程序、标准。
(4) 能熟练应用计算机,熟悉各种办公软件的操作。
(5) 外语考核达到酒店标准B级。
其他:品行端正,作风正派,原则性强。
餐饮娱乐部
(一) 餐饮娱乐部经理
【工作关系】
直接上级:总经理
直接下级:餐饮娱乐部副经理、经理助理、行政总厨、各餐厅经理、宴会/会议预订中心领班、管事部主任、内勤、兼职训导员等。
内部联系:行政办公室、市场营销部、计划财务部、人力资源部、采
购部、工程部等有关部门。
外部联系:市爱委会、市卫生防疫中心、市旅游局、市质量技术监督
局等。
【岗位描述】
在总经理的直接指导下,负责在本部门员工中贯彻执行国家有关法规和酒店的方针目标;负责组织、制订本部门各级人员的职责与权限、工作与服务规范;对本部门负责和参与的工作质量、服务质量全面负责;对本部门负责的工作有指挥、考核权。全面组织、制定、修订、落实部门内各营业部门的工作计划和经营预算;督导、检查各营业部门的日常运作,确保为客人提供优质高效的餐饮、康乐及会议服务;通过完善成本控制与指标考核,完成部门的各
项经营指标。
【工作内容】
1. 贯彻、落实总经理的各项指示、指令,全面负责餐饮娱乐部的领导
工作,直接向总经理负责。
2. 负责组织、制定、修订、落实餐饮娱乐部的年度、月度营业目标及
各项工作计划。
3. 搞好市场预测,分析经营动向,定期与行政总厨、各厨房师长研究新采点。保证菜点质量和花色品种不断更新;适时举办各种风味特色食品节活动,不断提高餐饮营销工作;严格控制食品、饮品的标准、规格和毛利率;加强食品原料和物品管理,降低成本,增加盈利,保证完成本部门所担负的工作
任务和下达的各项基础指标。
4. 督促行政总厨对各厨房生产进行科学管理,健全厨房组织,合理布局,保证菜点质量,减少生产中的浪费,调动厨师的工作积极性。
5. 负责在本部门中贯彻、执行旧点质量方针和目标,带领、指导兼职训导员建立、完善、落实部门的规章制度及工作程序与标准,并按《奖惩标准》加强督导、检查、考核、进行绩效评估,不断提高本部门服务的标准化、规范化、程序化、艺术化水平,激发员工工作的积极性。
6. 负责本部门人员的素质教育和业务培训工作,不断提高员工的素质。
7. 按时参加总经理办公例会,定期召开、支持部门的主管、领班会议、
协调关系,布臵和总结工作。
8. 经常督导、检查餐厅、厨房的清洁卫生和设施设备的维修保养工作,以及防火、防盗和食品卫生法的执行情况,杜绝各种事故的发生。
9. 负责处理宾客关系,做好重要宾客的迎送工作和顾客意见的收集以及客人投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断提高酒店的管
理服务水平及美誉度。
10. 负责建立本部门的工作档案,审核处理各种报表,填写各种工作
质量记录。
11. 做好与酒店各部门的协调、合作、沟通工作。
12. 负责签批、签发餐饮娱乐部材料、物品采购申购单及部门内部文
件。
13. 保证完成总经理临时交办的其他任务。
【任职资格】
性别:男女不限 学历:大专以上
工作经验:
(1) 具有较强的社会活动能力、组织领导能力、协调能力和实际工作
能力,并善于与人沟通。
(2) 具有三至五年餐饮娱乐部主管的管理工作经验,熟悉餐饮生产的全过程,了解各个环节的工作,掌握餐饮娱乐部各岗位的工作职责、程序与标
准。
(3) 能够根据市场变化和客人要求,及时调整饮食营策略,善于组织
各种食品展销活动。
(4) 具有酒店预算管理能力,能编制餐饮娱乐部预算,完成预算目标。
(5) 熟悉国家有关餐饮经营的法令、法规。
(6) 善于领导和激励下属员工的工作和正确评估员工的工作表现,有效地编制部门员工培训计划,并组织实施。
体能要求:身体健康,无传染性疾病,适应两班工作。
知识技能:
(1) 具有旅游市场学、销售学、社会学、酒店管理学、食品原料学、烹调及食品营养卫生和餐饮管理等业务知识。
(2) 熟悉本酒店各部门的工作职责、程序和标准。
(3) 外语考核达到酒店标准A级。
接待员职责:
⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
⑷客人到店时,要主动向客人问好;
⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设
施的咨询推销工作;
⑼做好各类报表打印及统计工作;
⑽能独立安排散客或团队的房间;
⑾检查当天团队房号,并与房态核实;
⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;
⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;
⒂认真做好预订工作;
⒃准确为客人提供叫醒服务;
⒄办理外借物品手续;
⒅办理客人存、取行李手续。
⒈接待散客的工作规程:
⑴向客人微笑问好,询问其是否已预订;
⑵查订房,核对有关细节(到达的人数、时间等);
⑶请客人出示身份证或护照;
⑷按客人要求分配房间;
⑸协助客人填写出入住登记表,检查登记卡并核对有关证件;
⑹确认客人的离店日期、房价、房间种类及付款方式;
⑺饭店为磁卡钥匙,应制作房卡,然后将住房卡交于客人,并祝客人
住得愉快。
⒉接待团队的工作规程:
⑴团队当天未到前预排房间;
⑵团队抵店时,可由主管及有关人员迎接,可致欢迎词并简单介绍饭
店的情况;
⑶将装有房卡的信封他发给客人;
⑷主管或有关人员,将客人送至电梯;
⑸客房部服务员应在电梯口迎接客人,问候、引领客人进入客房;
⑹接待员要与陪同、领队确认用房数有无变化;人数及客人姓名有无变化;用餐要求有无变化;对叫醒服务的要求;离店安排;
⑺行李有时在团队抵店前到,有时在团队抵店后到,行李到店后,行李部必须尽快组织力量将行李送往客房;
⑻接待员登记团队入住手续、更改通知单、特殊要求通知等资料尽快
送往有关部门;
预订员
⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
⑶了解当天及近期的房间情况,房间紧张期间,控制好房态;
⑷了解当天是否有VIP,如有应知道房号,身份及抵、离时间,做好接
待工作;
⑸整理前一天的客房预订单及总台返回的NO SHOW 进行归纳;
⑹检查核对电脑中第二天团队的预订;
⑺做好预订单的资料记录;
⑻完成好当天预订工作,未能完成的做好交班工作。
总机话务员
⑴熟悉本组范围内的所有业务和知识;
⑵认真做好交接班工作;
⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话;
⑷对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答;、
⑸主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话;
⑹准确地为客人提供叫醒服务;
⑺掌握店内组织机构,熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音;
⑻熟悉市内常用电话号码;
⑼熟悉有关问讯的知识;
⑽掌握总机房各项设备的功能,操作时懂得充分利用各功能键及注意
事项;
⑾在工作中,不闲扯、不谈笑、不看书、报、杂志;
⑿如下情况,必须严格保密:
①客人的情况,必须严格做保密;
②宾客不对外公开的情况;
③客人的房号。
收银员岗位职责
⑴小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养
工作;
⑵准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据;
⑶接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;
⑷在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表;
⑸认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接;
⑹客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部将所有房号报齐。
注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。
⑺抽出与客人相关的登记单及其它有关单据;
⑻问清客人以什么方式来结账。
⑼请客人检查账单并签名。
商务中心服务员
⑴向当班主管负责,完成主管交给的任务;
⑵当班过程中出现特殊情况时向主管请示汇报;
⑶熟悉当班的工作:如会议服务、接收传真、复印、打字,对各种未
完成的工作了如指掌;
⑷负责对客的帐务:包括传真、复印、打字的费用;
⑸迎送客人;
⑹接听电话;
⑺报修设备设施;
⑻协助主管进行一些日常性的管理工作;
⑼协助主管对新员工进行培训。
门僮职责:
⑴迎送客人;
⑵派送各类报表、通知、留言、传真、电传、特快专递、留物、信件;
⑶分送各类报纸到有关部门和房间;
⑷运送抵离店行李或有关物品;
⑸指引客人到前台办理入住手续;
⑹引领客人到房间并介绍房间设施;
⑺完成委托代办交来的任务;
⑻负责前厅大门外各处的卫生;
⑼协助本部和其他部门运送有关物品。
⑽为客人提供叫车服务;
⑾为客人提供购买物品服务;
人力资源部经理
工作关系
直接上级:总经理
直接下级:人事主管、工资保险主管、培训主任、质管部主任
内部联系:酒店领导及各部门
外部联系:市劳动管理部门、市人事管理部门、市教育管理部门、T行业质量管理部门、学校及职业中介机构等
岗位描述
全面负责酒店人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、工资福利、劳动保险、奖柳处罚、教育培训、质量督导等方面的方针政策。
工作内容
--贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定酒店人力资源发
展的年度计划和长远计划。
--组织、制定劳动定员编制方案,综合平衡劳动定额和劳动力的管理。
--组织、制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理。
--组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人事管理规章,
并监督、落实实施情况。
--合理调整 人员培训规划,审核年度培训方案,加强酒店人力资源的
预测和统筹管理。
--组织、制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使
用。
--制定员工福利政策,落实政府的各项劳保政策,改善员工的工作环
境和生活条件。
--负责建立员工工作档案,做好员工职业设计,充分调动员工的积极
性和例行性。
--审查、签批各种人事表格、报告等
--负责解决员工有关劳动人事方面的问题和投诉
--检查、监督《员工手册》及酒店有关服务质量管理规章的执行情况
--全面了解酒店服务质量状况,提出各部门的质量管理要求
--负责酒店的星级复核等服务质量检查工作
--在总经理的领导下,带领本部门员工贯彻、招待酒店质量方针、目
标和文件
-对本部门的工作质量负全面责任。
--对本部门负责的工作有指挥、考核权。
--负责制定本部门各级人员的职责和权限
--完成总经理交办的其他任务。
任职资格
性别:男女不限 学历:大学本科以上
工作经理:具有同星级酒店五年以上管理经验,并从事本岗位工作十
年以上
体能要求:身体健康、精力充沛
知识技能:
(1)、具有心理学、管理学理论基础,并受过人力资源相关知识的培
训
(2)、熟练操作计算机
(3)、外语考核达到酒店标准B级
其他:具有领导才能,善于协调处理人际关系,具有亲和力
人事主管
直接上级:人力资源部经理
内部联系:各部门
外部联系:市劳动管理部门、市人事管理部门、市教育管理部门、T行业质量管理部门、学校及职业中介机构等
岗位描述
根据酒店营业需要,对各类人员的数量及结构进行合理配臵,完成人
事资料的统计分析。
工作内容:
--协助人力资源部经理处理人事部的日常工作
--负责提出酒店机构设臵方案和人员编制方案
--负责提出并组织实施酒店人力计划与调配
--编制岗位定编计划,熟悉并掌握酒店各岗位的基本用工情况,合理
配备人员
--负责酒店在人事方面与政府有关部门的业务联系
--负责员工考核工作,审批浮动工资及奖惩金额
--负责员工的安全监察
--办理员工招聘、招工手续和调动手续
--负责填报劳动力报表、工资报表等劳动人事报表
--负责员工的安全监察
--组织、实施职称评审、确认等一系列工作
--办理酒店因公出国上报审批手续,如政审、护照、签证等事宜
--负责上报审批各职位人员任免资料
--制定、修改、监督和执行劳动制度
--调整员工打卡编号,制作、发放、管理员工的工作证和名牌
--办理外国人来华、邀请、就业、居住等手续
工资保险主管
工作关系
直接上级:人力资源部经理
内部联系:各部门
岗位描述
招待国家和酒店制定的有关工资、福利、劳动保险等方面的政策、规
章和程序
工作内容
--根据酒店经营状况,提出工资保险计划及年度调整意见
--检查并完成全店每月的考勤统计工作
--审批各类假期,并制定各类假期的工资执行标准
--按月汇总和发放加班费及其他各种津帖
--负责员工养老、待业、医疗、生育、公伤等劳动保险的交纳和退保
工作。
--办理员工退休手续及离职手续
--负责员工档案的日常管理及其调转手续
--负责修订并监督执行考勤制度
--负责劳动合同的修订、签订与鉴证
--负责员工的政审、外调工作
--负责编制酒店工资体系、工资水平方案及工资调整方案,负责编制
工资总额计划及其具体实施
--负责工资的日常变动、发放审核、浮动工资考核等
--管理员工档案工资
--负责办理员工离店工资结算、转移事宜
--协助并完成人力资源部经理交办的其他工作
--协助并完成人力资源部经理交办的其他工作
楼层白班主管
直接上级:部门经理、经理助理
直接下级:楼层领班
内部联系:酒店各部门、客房部各岗位
岗位描述
对部门经理、经理助理负责,及时传达、贯彻、执行部门经理、经理助理的工作指令,全面负责管理楼层的各项服务及管理工作,并对其执行的效果负责;工作中须采取多走动式管理,监督实施各项服务程序和规章制度,做好员工的思想工作;建立健全酒店和部门内部的有关规章制度,确保楼层服务的各项工作顺利进行,为客人提供优质、高效的住宿服务。
工作内容
--每天参加客房部房务领班会议,汇报当天情况;
--主持每天下属人员晨会,向下属布臵各项工作任务;并检查上岗员工的仪容、仪表、考勤情况及各项规章制度的执行情况;
--参与拜访长住客和患病客人;受理住客投诉。
--督查领班的《领班查房表》,发现问题须及时处理
--每天检查公共区域卫生及设施设备的损坏情况;抽查11间房以上,并将检查的情况认真记录在《客房管理员检查表》上;对当日的特殊房间,如“S/O”“DND”等须予以关注,并将有关情况及时上报经理。
--负责领班工作质量的考核,并根据其工作表现做出奖惩;做好属下
每月工作考核评估。
--做好辖区内员工的思想工作,编写每周培训计划;
--掌握房间MINIBAR酒水、客用品的使用情况;调查走单经过,并及
时做出处理。
--做好交接工作,完成《白班工作报告》、《客房万能钥匙交接登记
表》的填写工作。
--完成上级交给的其它临时工作。
中班领班
直接上级:夜值管理员
直接下级:写字间服务员
内部联系:前台部、工程部、保安部
岗位描述
负责夜间写字间的清扫管理工作,确保为商社工作人员提供一个清
洁、舒心的工作环境
工作内容
--上岗前查阅交接班记录,对写字间客人提出的要求与问题、须及时
解决
--须督导员工并与其一起清扫商社、写字间,并做到逐间检查。
--下班前须再检查一遍写字间房门的关闭等情况,做好安全工作
--认真填写《交接班记录》和《工作日报表》
领班
直接上级:楼层白班主管
直接下级:服务员、计件清扫工
内部联系:前台部、工程部、保安部
岗位描述
对楼层白班主管负责,及时请示并执行主管的工作指令;督导下属员工完成所管楼层、房间的清扫任务;负责检查房间的清洁状态、设施设备的完好状况、设备的运行情况,保证宾客有一个清洁、舒适的住宿环境
工作内容
--每天上岗前须查阅《白班日志》《夜班日志》,做好交接班工作;
并落实、解决夜班遗留的工作
--在指定的楼层巡视检查房间的清洁状态、设备设备的完好状况、设备的运作情况,并负责核实维修事项及验收工作;努力降低房间的故障率,提
高房间的完好率。
--每日对其负责楼层所有房间的设施设备、物品情况进行全面检查,掌握房间的实际状态并详细填写报表,确保《领班查房表》的内容准确无误。
--亲自为VIP客人服务并保证服务质量
--根据房间状态及时更改计算机信息,保持与前台的密切联系,做好
服务工作。
--采取多走动式管理,督导员工的工作并检查其工作、服务的质量和效果;督查员工的违纪、违章行为,并做奖惩;做好属下、同级和上级的每月
工作考核评估。
--定时领取楼层所需的易耗品,并负责检查楼层物品的使用情况
--协助仓库保管员、成本梳算员完成每月对楼层的盘点工作
--做员工的表率、及时了解、关心所管辖区域员工的工作情况及劳动
强度,做好的思想工作。
楼层主管
直接上级:客房部经理
直接下级:客房部楼层领班、房务中心文员
--根据饭店和部门的工作程序和制度,管理督导整个客房楼层的日常
工作
--安排员工班次及休假,做好员工请假的记录,并根据接待任务安排
和调动人员
--监督评估楼层领班、员工工作表现,奖罚分明
--公正、合理的处理员工之间的人际关系,鼓舞员工士气
--协助客房部经理计划并安排员工业务操作技能和程序及饭店规章制
度的培训
--检查楼层公共区域的卫生、并保持良好的状态
--检查所有贵宾房和长住房的情况,记录并满足贵宾和长住客的特别
要求及忌讳
--每日抽查房间不少于总房间数的20%,做好记录,确保客房的清洁和
物品摆放标准及设备运转正常
--合理安排并检查楼层计划卫生工作
--安排房间地毯及通道地毯的清洁,并做好记录。
--协助经理处理客人投诉、定期访问宾客,做好物品遗失或损坏的记
录
--阅读房务中心交班记录,检查每日领班的各种报表
--与其他相关岗位进行必要的沟通,尤其是保持与前台和工程部的联
络、沟通,保证客房的正常出租
--记录所有事故及异常情况,通知经理
--严格控制房间及其他房门的钥匙、按时做好更换工作
--协助库管控制客用物品和清洁物品的领用和消耗
--出席饭店和部门的有关会议,并做好记录,主持楼层班前例会
--充分作用和合理利用能源,保持良好环境
--完成客房部经理安排的其他工作任务
楼层领班
直接上级:客房部楼层主管
直接下级:客房部楼层服务员
--根据饭店和部门的规章制度和工作程序,对所负责楼层进行管理
--充分使用和合理利用能源,保持良好环境
--安排下属工作、分配任务
--检查服务员的仪表仪容、行为规范及出勤情况
--督导楼层服务员按正确的程序和标准操作,正确使用清洁用品
--妥善保管楼层钥匙
--按标准每日检查所负责的全部客房和楼层公共区域,并填写检查单
--协助楼层主管监督评估楼层服务员的工作表现
--根据房间出租率控制楼层客用品及清洁用品的领用、发放、保管好
布草
--填写工作表单和交班日志,做好与下一班的交接工作
--向房务中心报告房间状态
--向主管报告楼层的坏房情况,并跟催维修事项
--在贵宾到店之前,检查所有贵宾房的准备情况和贵宾用品的布臵情
况
--检查所有紧急出口和员工楼梯、保持畅通
--协助主管做好对于员工的培训
--了解下属的需求和困难,并及时向上级汇报
--协助楼层主管处理客人的投诉,并向楼层主管汇报异常情况
--楼层主管与经理不在时,遇紧急事件和客人投诉,与大堂副理联系
以求帮助
--完成主管安排的其他任务
酒店管理公司
一、组织架构
二、酒店经营管理公司部门岗位职能
(一)副总经理
(二)品质保障部总监
(三)计划财务部总监
(四)市场营销部总监
(五)人事行政部总监
(六)运营保障部总监
(七)店长
三、岗位考核标准
四、薪资福利
一、组织架构
二、酒店经营管理公司部门岗位职能
(一)副总经理
直 属 上 司 :总经理
直属部下: 品质保障部总监、人力资源部总监、计划财务部总监、市场营销部总监、运营保障部总监、各店总经理、职务概述:
1.作为酒店的总指挥一职,负责推进酒店效益、服务及安全。
2.带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。职责范围:
1、直接向董事长负责,负责管理公司的日常运营工作。
2、负责推进效益:监管酒店营销部门推进每年管理公司已批的营业收入预算计划,并按其实际收入与预算对比做分析,于每月定期告知各成员酒店总经理。
3、控制成本及费用支出获得最高收益利润。监管客房、餐饮、娱乐的营运成本在预算之内,控制员工工资、员工 福利、维修合同、交通费、水电费、通讯费、宴请费等相关费用在预算之内。 以最低的成本及费用得到最高的收益利润。
4、制定每年销售及市场计划,预算,方案,保养维护计划,人员组织架构, 工资预算及固定资产等报告。
(1) 于每年定期提交下年度的收入预算计划,上报董事长及董事会审批及讨论。
(2)与人事行政部总监制定及更新人员组织架构,并以实际预算作对比及分析;制定所有保养维护计划及其相关的合同。
5、主持每天营运部门会议及每月盈亏报告会议等。
(1)主持每天与各部门总监的营运会议,讨论收入、成本、费用及营运发生的问题,给予正确指令于当天解决。
(2)主持每月与各部门总监的收入与支出的盈亏会议,表扬优秀的部门。
(3)按实际收入、成本、费用与预算分析及跟进结果。
6、维持与董事会之间的合作关系。与董事会保持良好的合作关系,解决困难及保障管理公司与董事会的利益。
7、维持高水平的服务及安全性。
(1)监管及与人事行政部总监制定各成员店及各部门的培训课程并抽查其服务水平,是否保持在星级的水平。制定各安全制度(包括:公共区、后台、服务区、电梯、机电设备、客房、消防、走火通道、厨房等),落实到各成员 酒店并定时安排防火演习及灭火器使用实习培训课程。
8、竖立领导者的形象及与不同阶级的员工作交流。总经理是代表酒店管理公司及董事会, 必需在员工及客人面前树立良 好形象及标准。
9、制定内部管理政策与程序及员工手册等。
(1)监管及与各部门总监制定其部门的营运政策与程序。
(2)监管及与人力资源部总监制定适合各成员酒店使用的员工手册及管理制度、工作流程、奖罚制度。
10、观察本地市场状况和竞争对手。
(1)监管及与市场营销部总监做本地市场的销售分析, 并于每月以报表形式报与各部门及各成员酒店。
(2)把竞争对手分析及其策略做比较。
11、保持与当地各政府部门的关系。
(1)与当地的各政府部门保持良好关系,维护公司的利益。 (2)保持所有营业执照及相关文件按时更换。
(3)监管财务部门,每年按时更换营业执照及相关文件,保证各成员酒 店的经营。
12、提升品牌、维护品牌、开发品牌。维护好酒店管理公司品牌形象,建立和提升市场知名度,开发未来 管理公司旗下多个品牌。
(二)品质保障部总监
直 属 上 司 :总经理、行政副总 直属部下:管理公司人员及各门店; 需协调之岗位:管理公司各部门
职务概述:作为管理公司的品质保障部门负责人,负责协助副总经理按照公司制定的标准和要求对管理公司内部人员,各门店人员进行检查和监督,保障各门店的安全、软件、硬件的执行标准。负责公司、各门店与外界单位联系工作。于公司日常营运中,须以开源节流之精神,为公司争取最高的经济效益,协助副总经理为公司建立最佳的形象。
工作宗旨:高效服务,廉洁奉公,坚持原则,不徇私情,不谋 私利,以严谨的工作作风和较高的工作效为成员酒店各部门服务。 职责范围:
1、直接向副总经理负责,负责品质保障部的日常管理工作,与外界单位联系、相关证照更换和年检等工作。
2、个人操作
(1) 协助副总经理处理外联事物。
(2) 协助处理及安排政府人员巡视酒店。
(3) 计划与组织方面:
A:协助副总经理制定及执行其所分管部门的营运机制。 B:协助副总经理制定与执行每年的业务计划及其行动计划。
C:协助副总经理组织其所分管部门的架构编制与管理队伍。
(5) 公关方面:
A:协助副总经理建立与当地政府有关部门的良好关系。 B:协助副总经理维持与同业、客户及传媒的良好关系。 C: 协助副总经理主持重点的业务拓展工作。
(6) 其它方面:
A: 协助副总经理推行其管理模式及管理作风。
B: 服从及执行总经理在上述职务及职责范围各条款以外之任务指令。
3、管理督导:
(1) 执行管理公司向各门店布施的规章制度、工作流程及相关标准的监察。
(2) 按照公司要求定期对各门店进行品质检查。 (3) 按照公司要求定期对各门店进行夜查。
(4)每月定期完成门店品质考核的工作。
4、跨部门及分部门协调
(1) 与政府有关部门保持良好的关系及有效的沟通,能够及时得知政策、法规的变化通知。 (2) 与各部门总监、经理建立良好的工作关系,保证有效的沟通。 (3) 保证所管辖各分支的沟通顺畅、合作密切。
6、工作汇报
(1) 按照要求,准时汇总各部门及成员酒店完成工作报告交于上级领导。
(2) 及时发现工作中遇到的各类问题、及时准确汇报给直接上级, 确保工作准确、高效的完成。 (3) 协助副总经理制定酒店营运上所有所需的统计分析报告及制定各项制度。
(三)计划财务部总监
直 属 上 司 :总经理、副总经理 直属部下:管理公司及各门店酒店财务部
需协调之岗位:管理公司各部门
职务概述:作为管理公司的财务部门负责人,负责协助总经理执行管理合同 内容条款与精神,并具体分管个成员酒店的营运部门:财务部。于酒店日常营运中,须以开源节流之精神,为酒店争取最高的经济效益,并须尽力协助总经理完成酒店的当年经营毛利预算指标;同时,协助总经理为酒店建立最佳的形象。高效服务。 廉洁奉公,坚持原则,不徇私情,不谋私利,以严谨的工作作风和较高的工作效为酒店各部门服务。
职责范围:
1、直接向总经理负责,负责财务部的日常管理工作。
2、根据国家财务制度和财经法规,结合实际情况,制定管理公司及各成员、酒店财务管理办法。
3、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。
4、负责编制管理公司及各成员酒店财务计划和费用预算,有效地筹划和运用酒店资金。
5、公司及成员酒店各项资金的收取与支出管理。
6、财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作。
7、管理酒店各种票据和帐目,杜绝资金流失。
8、财务人员的业务培训和考核监督工作。
9、向公司领导及政府职能部门作出财务报表。
10、负责各门店收银、审单工作,做好日常的管理。
11、配合总经理制定财务制度及报销制度。
12、做好公司及成员酒店月、季度、年审核工作。
13、统计和出具各项成本及支出数据。
14、做好应收应付款的结款工作。
15、财务责任
(1)审阅各门店财务收入和成本分析表。 (2)协助各门店处理客人付款方法所引起的问题。 (3)协助各门店处理挂帐超额而无法付款的客人。 (4)协助各门店处理逃帐事件。
制订每年的各成员酒店的每年经营预算,并保证其执行的有效性。
(四)市场营销部总监
级 直 属 上 司 :总经理 行政副总 直属部下:公司营销部成员、店长、销售专员 需协调之岗位:酒店各部门
职务概述: 作为管理公司的市场营销部门负责人,负责协助总经理执行管理合同内容条款与精神,并具体分管各门店的营销专员。于酒店日常营运中,须以开源节流之精神,为酒店争取最高的经济效益,并须尽力协助总经理完成酒店的当年经营毛利预算指标;同时,协助总经理为酒店建立最佳的形象。予以客人提供优质、高效服务。 廉洁奉公,坚持原则,不徇私情, 不谋私利,以严谨的工作作风和较高的工作效为酒店各部门服务。 职责范围:
1、直接向总经理负责,负责市场营销部的日常管理工作。
2、个人操作:
(1) 友善探访各相关政府单位、客户及听取意见。 (2) 协助总经理处理投诉事件。
(3)
确定履行客人的要求之承诺,并尽力满足各种客人的合理要求。 (4) 协助处理及安排政府人员巡视酒店。 (5)
公关方面:
A: 协助总经理建立与当地政府有关部门的良好关系。
B: 协助总经理维持与同业、客户及传媒的良好关系。 C:协助总经理不断构思创新的经营特色。
3、管理督导
(1) 协助总经理争取酒店各营业点达到最高的经济效益。 (2) 协助总经理处理酒店营运中所遇到的任何决策性问题。
(3) 拥有所分管的部门之营运管理、指挥权力及其管理人员工作表现的评估权力。 (4) 督导管理直属员工的日常工作内容及流程在本部门的规定以内。 (5) 保证直属部下的正常出勤
(6)
检查督导直属员工的仪容仪表、礼仪礼貌达到规定标准,并进行定期或不定期的检查。
4、积极培养、主导各成员门店销售专员,加强相关业务知识,及时帮助销售专员处理难题。
5、努力帮助门店店长完成每月的销售指标。
6、针对同行业的竞争情况,制定相应的促销计划及实施方案。并及时反馈总经理同行业竞争的各项销售信息。
7、市场开拓、制定营销策略和发展客户计划。
8、做好公司网络维护工作。
统一建立健全公司及成员酒店的客户档案,积极维护,提升公司品牌。
(五)人事行政部总监
直 属 上 司 :总经理、行政副总
直属部下:管理公司及各成员酒店,人事专员;
需协调之岗位:管理公司各部门、各门店;
职务概述:作为管理公司的人力资源部门负责人,负责协助总经理执行管理合同内容条款与精神,并具体分管公司的招聘、培训,薪资统筹,固定资产核查,人员入离职,档案建立,门店投诉的处理和反馈,岗位考核,企业文化、规章制度、工作流程的制定;以及工会等。 于公司日常营运中,须以开源节流之精神,为公司争取最高的经济效益,并须尽力协助总经理完成公司的当年人事指标;同时,协助总经理为公司建立 最佳的形象。
工作宗旨:高效服务,廉洁奉公,坚持原则,不徇私情,不谋 私利,以严谨的工作作风和较高的工作效为成员酒店各部门服务。 职责范围:
1、直接向副总经理负责,负责人力资源部的日常管理工作。
2、个人操作
(1) 友善探访住客及听取意见。
(2) 协助副总经理处理各部门事物。
(3) 协助处理及安排人员调整工作。
(4) 计划与组织方面:
A:协助副总经理制定及执行其所分管部门的营运机制。 B:协助副总经理制定与执行规章制度、工作流程、岗位职责。
C:协助副总经理组织其所分管部门的架构编制与管理队伍。
(5) 其它方面:
A: 协助副总经理推行其管理模式及管理作风。
B: 服从及执行总经理在上述职务及职责范围各条款以外之任务指令。
3、管理督导:
(1) 协助副总经理执行管理公司向酒店所布施的政策及规章制度。
(2) 协助副总经理处理酒店营运中所遇到的任何决策性问题。
(3)拥有所分管的部门之营运管理、指挥权力及其管理人员工作表现的评估权力。 (4)建立完善“管理人员梯队候补系统”。
(5)督导管理直属员工的日常工作内容及流程在本部门的规定以内。 (6)监督、落实直属部下的正常出勤。 (9) 对各运营门店:
A:每月定期完成门店绩效考核的工作。
4、人事培训
(1) 协助副总经理辅导其所分管部门的主管。
(2) 协助副总经理提高其所分管部门的员工士气及改善员工的工作方法。
(3) 协助副总经理维持其所分管部门的员工纪律事宜。
(4) 协助副总经理面试与选聘其所分管部门的管理人员。 (5) 协助副总经理培训其所分管部门的管理队伍。
(6) 督导所管理部门的培训计划,并保证必要的培训有效、准时的完成。 (7) 按时制定各成员酒店的培训计划,定时定期给成员酒店进行培训。
(8) 建立人事档案,对成员酒店试行统一招聘,统一任免。
(9) 完善员工会制度。
5、跨部门及分部门协调
(1) 与政府有关部门保持良好的关系及有效的沟通,能够及时得知政策、法规的变化通知。 (2) 与各部门总监、经理建立良好的工作关系,保证有效的沟通。 (3) 保证所管辖各分支的沟通顺畅、合作密切。
6、汇报及会议汇报:
(1) 按照要求,准时汇总各部门及成员酒店完成工作报告交于上级领导。
(2) 及时发现工作中遇到的各类问题、及时准确汇报给直接上级, 确保工作准确、高效的完成。 (3) 协助总经理制定酒店营运上所有所需的统计分析报告及制定各项制度。
会议:
(1) 记录每次会议议程,并建立会议档案。 (2) 监督及收集各成员酒店的会议情况和内容。 (3) 提醒总经理会议议题和实施时间。
(六)运营保障部总监
直 属 上 司 :总经理、行政副总
直属部下:管理公司及各成员酒店,工程维修; 需协调之岗位:管理公司各部门、各门店;
职务概述:作为管理公司的运营保障部门负责人,负责协助总经理执行管理合同内容条款与精神,并具体分管公司及门店的物品申购、采买,设备设施的维修、保养,确保系统及设备的正常使用。门店改造项目的审核、工程人员的培训和考核,于公司日常营运中,须以开源节流之精神,为公司争取最高的经济效益,同时,协助副总经理为公司建立 最佳的形象。
工作宗旨:高效服务,廉洁奉公,坚持原则,不徇私情,不谋 私利,以严谨的工作作风和较高的工作效为成员酒店各部门服务。 职责范围
1、负责公司及各门店办公设备的管理,制定办公用品采购计划、预算、采购、使用控制等工作;
2、定期对各门店的设施、设备进行抽查,确保门店的正常运转。
3、负责对各门店工程维修人员进行业务培训和考核。
4、负责对门店的电梯、锅炉、变配电、水泵、消防设备、弱电系统,专业维修强,技术难度大,需要外包的项目进行复核。
5、负责制定门店大型项目的年度计划、维修的预算、招投标、合同的签订。
6、负责门店设备设施的保养和淘汰的更新计划,确保设备设施正常运转。
7、全面负责部门节支、控制水、电、气的消耗量,严格控制能源费用的支出,保证门店最大限度的节能、节支。
8、参与新建门店工程方案的前期制定,并根据酒店维修过程中常见问题提出建议。
9、参与新建门店关键工序节点的验收,并签定验收单。
10、跨部门及分部门协调
(1) 与政府有关部门保持良好的关系及有效的沟通,能够及时得知政策、法规的变化通知。 (2) 与各部门总监、经理建立良好的工作关系,保证有效的沟通。 (3) 保证所管辖各分支的沟通顺畅、合作密切。
11、工作汇报
(1) 按照要求,准时汇总各部门及成员酒店完成工作报告交于上级领导。
(2) 及时发现工作中遇到的各类问题、及时准确汇报给直接上级, 确保工作准确、高效的完成。 (3) 协助副总经理制定酒店营运上所有所需的统计分析报告及制定各项制度。
(七)店长
直 属 上 司 :管理公司 直属部下:门店各部门
需协调之岗位:管理公司各部门、门店各部门
职务描述:贯彻执行上级主管领导布置的各项工作,认同公司的价值观和服务理念,全面负责酒店日常经营和管理工作,确保达成公司下达的经营和管理指标,负责酒店文化和员工队伍建设,负责与社会职能部门之间的协调与沟通,执行经济型酒店统一的市场宣传策略,负责店内人事工作的监督指导,负责店内公章、各类证照和相关密码的保管,负责应收帐款的催缴,负责店内治安和消防安全,严格遵守公司规定的保密制度。 职责范围: 经营
1、全面负责酒店日常经营和管理工作,达成公司下达的各项指标,未完成情况须及时书面分析、说明原因。
2、关注门店经营和管理数据,设计控制点,降低费用支出。
3、负责按公司标准手册做好新店开业工作。
4、在公司指导下,因时、因事、因人、因地推出营销项目,提高客户满意度和忠诚度。
5、处理客户投诉和收集客户意见,建立相关案例库。
6、建立VIP常住客人档案,并协助领导安排、接待、迎送VIP客人,定期探访各类重要客人,听取意见和建议,努力维护酒店和VIP及长住客人的良好关系。
7、尽可能地向客人介绍推销酒店的各项服务内容,解答客人咨询,向客人提供必要的帮助和服务。
8、负责与社会职能部门的协调沟通,为酒店创造良好的经营环境。
9、指导与培养实习门店经理,达到上岗标准。
10、负责店内公章、证照、相关密码和机械钥匙的保管,负责各种经营数据的保密。
11、严格执行公司《(非)书面沟通格式规定》,保持记录。
12、每日按抽查5间以上客房(包括OK房和脏房) 人事、行政
1、按公司相关人事政策,负责对外招聘主管级以下员工,保障人力资源供给。
2、负责组织、实施及督导下属按公司标准手册建立培训体系,制定和实施店内各部门培训计划,为公司培训合格人才。
3、负责对酒店员工的企业文化建设、团队建设、职业生涯规划和心态教育。
4、制定店内公正、公平、公开的工资考核方案,利用经济杠杆达到奖勤罚懒目的。
5、组织员工生活,对不满意项及时作出处理,达到员工满意度合格,以保障门店运营。
6、实施整改门店值班/总值/质检/暗访所存在的问题。
7、参与每天班前班后会,组织每周管理人员例会。
8、关注员工后勤生活,每月至少抽检两次员工宿舍,对员工宿舍管理做出改善。
9、每周抽查一次员工食堂和操作间,对厨工工作做出指示。工程、维修
1、对每天提出的工程问题及时反映和协调解决,争取维修房达0,保障门店运营。
2、制定日常设施维修保养计划并督导执行。
3、严格控制水、电、煤、气等消耗,安排专人跟进,对异常现象及时解决。
4、对工程人员的服务态度和服务质量做出指导。物品申购
1、负责审批各部门的《申购单》,根据开源节流、回收利用、最大化使用原则,保障基本运营所需。
2、按公司规定执行固定资产和低值易耗品申购、领用、使用、保管、记录、报损、调拨规范,作到资产保值,责任到岗,责任到人。
3、设计低值易耗品比例控制法,降低日常消耗。安全
1、指挥各部门做好防火、防盗等治安消防工作,预防和处理店内发生的突发事件。
2、设计固定资产、布草和其它一次性用品的专人保管和最大化利用制度,防止被盗、人为浪费。
3、根据公司规定对客损财物追还赔偿,以降低分店财产损失。其他
1、在《员工手册》权限内负责批准员工休假、请假、考勤和处罚。
2、依据《值班经理制度》/《总值制度》,全面掌握当日运营情况并对值班经理工作提出改善建议。
3、及时完成公司安排的各项事宜。
三、岗位考核标准
1、行政副总
(1)、经 营——销售、收益; (2)、质 量——设备完好、品质保障;
(3)、基 础——制度规范、人力资源、企业文化;
2、品质保障部总监 (1)、日常工作的完成率; (2)、公司规章制度的执行力; (3)、门店安全保障; (4)、外联事宜的处理;
3、计划财务总监
(1)、日常工作的完成率; (2)、公司规章制度的执行力; (3)、财务相关标准的完善和规范;
4、市场营销总监 (1)、销售目标完成率; (2)、日常工作完成率; (3)、公司规章制度的执行力;
5、人力资源总监
(1)、日常工作的完成率; (2)、公司规章制度的执行力;
(3)、人事、培训、薪资、福利、物品管理等标准的考核;
6、运营保障部总监 (1)、日常工作的完成率; (2)、公司规章制度的执行力; (3)、门店物品购买事宜; (4)、门店设备设施的维修;
7、店长
(1)、经 营——销售任务完成率; (2)、质 量——投诉比例、品质检查;
(3)、基 础——公司要求及规章制度的执行情况;
四、薪资、福利
1、行政副总、部门总监、店长实行年薪制;
(1)、薪资结构:基本工资+岗位工资+工龄工资+全勤+绩效工资+津贴+奖金
基本工资占工资总额的70%、岗位工资占工资总额的10%、工龄工资每年100元递增、全勤100元、绩效工资占工资总额20%、津贴按职位不同分等级划分;奖金按照任务完成比例发放。
(2)、年终考核:按照全年的经营情况和目标完成情况,根据职位等级按比例发放。
2、店长级以下岗位工资,同岗位分为3个级别(一级相差100-200元);(1)、薪资结构:基本工资+工龄工资+全勤+绩效工资+奖金;
(2)、年终奖金:根据门店经营情况和任务完成比按照职位不同的比例系数发放;
3、客房服务员工资;
(1)、薪资结构:基本工资+工龄工资+全勤+绩效工资+奖金+计件工资 (2)、年终奖金:根据门店经营情况和任务完成比按照系数发放;
4、社保:
(1)、根据公司岗位和工作年限,对公司和门店忠诚度高人员办理保险(
1、正常办理;
2、个人交付费用后报销);
(2)、中秋、春节给每位员工发放节日礼物。
酒店管理团队岗位职责
: 执行总经理岗位职责
1、在董事会领导下,贯彻执行董事会决议,负责领导、管理本公司全面工作;
2、负责组织编制本公司年度、季度总体经营规划,制定营销策略、措施,并安排组织实施;
3、负责公司年度、季度财务预算决算及相关重大财务费用开支计划的审批;
4、负责安排行政/财务、业务副总经理工作,明确其职责、权限、并监督、检查、管理其工作任务完成情况;
5、组织协调各部门工作,听取各部门工作汇报,提出决策性意见;
6、负责上报材料总结、报告的政策性把关审核及上下行文的签发。主持向有关部门,机构的工作汇报;
7、负责制订本公司企业文化建设,战略方针。
行政/财务副总经理岗位职责
1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;
2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;
3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;
4、负责企业各种税费使用的审核工作;
5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;
6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;
7、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作;
8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
业务副总经理岗位职责
1、负责制订商品销售流转、采购计划、营销策略和措施,监督完成企业各项经济指标的分解、落实,以及经济效益的提
2、负责组织实施招商、谈判及签订购销合同,确保商品采购质量;
3、负责组织实施市场调研,进行经营分析,确定、调整经营布局,指导商品配置、陈列及企业宣传策划;
4、负责组织、落实业务经营分析工作,并按月提交经营分析报告;
5、负责中心店、物流部、集团外销部、营销管理部的业务审批、管理工作;
6、负责组织制订和实施商品促销方案,制定及调整商品价格,不断提高企业的市场占有率和竞争优势;
7、负责调整商品库存,组织开发总经销,总代理和自有商品品牌。
采购总监岗位职责
1、负责督促、指导采购人员经营分析、调研分析工作的完成;
2、负责确定商品采购主要品类、品种、品牌的采购策略;
3、负责监督、检查厂商资信、合同、物价、计量情况及其相关文件存档管理工作;
4、负责检查、监督、组织、落实商品采购工作的完成;
5、负责督促、组织商品采购促销支持工作的完成;
6、负责培养采购人员优秀的职业道德,在供应厂商面前树立绿色福良好的企业形象;
8、负责监督、检查新品进店、商品补退货、超标库存、滞销商品淘汰工作;
9、负责量贩经营商品量、本、利及销售周期、数量、毛利水平综合分析,并协助部门经理进行追踪监控、指导调整工作
10、负责组织建立营业商品敏感目录及必备目录;
11、制订月度采购资金流转使用计划,并实施监督检查职能。
营运总监职责范围
1、负责督促、指导超市卖场布局调整方案的制订及实施;
2、负责督促、指导、审核中心店商品规范陈列工作;
3、负责店面对顾客服务工作的规范管理;
4、负责督促、指导商品订货、验收、出/入库、理货、补货、移库、退货、换货等相关物流管理、残滞商品调整规范性管
5、负责监督、指导商品流转相关票据传递、存档工作;
6、负责督促、指导库存商品及库区商品的规范化管理工作;
7、负责督促、指导库存商品相关帐目建立与规范操作管理工作;
8、负责督促、落实店面商品及库存商品盘点的规范化管理工作;
9、负责督促、指导对商品价格调整的规范化管理;
10、负责监督收银岗位工作标准与规范的落实与考核工作;
11、负责督促、落实对店面员工进行效绩考核;
12、负责督促、落实促销工作的运转及实施。
企业发展部职责范围
1、负责拟订企业中、长期发展规划;
2、负责拟订企业战略的调整规划;
3、负责搜集、整理分析企业管理信息和同行业发展信息,为企业决策提供参考;
4、负责挖掘、总结、提升企业文化,树立良好的企业形象;
5、负责企业新开发项目的择址、调研、可行性分析、立项、谈判、签约工作和筹备期间的工作安排及协调;
6、负责对本区域、本市及业务开展相关地区进行人口密度、人均收入、文化程度、消费趋势、主要竞争店状况、各类消调研,按月提交调研分析报告。
物流部职责范围
1、负责商品的运输、验收、保管管理工作及其相关票据传递工作;
2、负责退、换货商品的审核及其相关的票据传递工作;
3、负责商品库区管理及库存商品帐目建立等工作;
4、营运进行库存商品保质期、超标及危险库存报警工作;
5、负责残滞商品归集、整理、清退返厂工作;
6、负责赠品建库及相关帐目的管理工作;
7、负责损失商品的清理、申报、丢弃处理及相关的票据传递工作;
8、负责包装、废弃物的回收和管理工作。
集团外销部职责范围
1、负责制订、提报企业集团外销客户开发计划及销售额度指标计划并组织实施;
2、负责拟订集团外销的优惠政策,并在审核通过后落实实施;
3、负责集团外销相关的对外联洽、谈判、开发新客户及重点公关工作;
4、负责机关团体等集团外销批发、配送、结款及其有关服务工作;
5、负责建立客户档案;保持与社区的纽带作用。
营销管理部职责范围
1、负责制订分解经营指标计划、制订总体营销策略;
2、负责各个时期经营策略、营销运作方式、促销活动方案的策划,并会同采购部、中心店组织安排实施;
3、负责建立、实施经营目标管理责任制,按月、季度、年度进行考核;
4、负责对供货商资信进行考察、合同审定、物价审核及相关材料存档管理工作;
5、负责公关外联工作,策划实施企业CI方案,联系并落实媒体宣传工作;
6、负责信息发布及各类宣传品制作、发放、保管、维护工作,包括企业会员卡的策划设计工作;
7、负责制定企业户内、外、广告媒体,规格标准、收费标准和管理办法,并负责制做、安装、维护等管理工作,保持企环境和社会形象;
8、负责制订、调整、修订企业经营管理的规章制度、工作程序、工作标准、工作规范、作业流程等规范化管理的基础工
9、负责制订经济责任考核管理办法,会同行政后勤部实施考核及奖惩兑现;
10、负责企业会员卡(积分卡、优惠卡)组织实施工作。负责运用2•8法则及A、B、C方法分析,调整商品经营结构。
财务部职责范围
1、负责贯彻国家有关财经税务的方针政策、法律、法规,组织制订企业财务工作制度、规定,经上报审批后贯彻执行;
2、负责编制企业年度、季度、月度的各项财务预算决算;负责出纳和发票的管理工作;
3、负责资金的筹备和使用,及时核定资金预算,支付和管理厂商货款,收缴和管理厂商上缴各项费用款项;
4、按《会计法》和会计制度,正确、及时进行会计核算,按期编制财务报表。执行《商品核算办法》,确保核算真实、行财务分析及信息反馈;
5、负责按各项开支范围和标准制订费用预算方案,监督、控制费用预算使用;
6、负责业务经营流转票据的审核、记帐及监察、管理工作;
7、负责按照税收法规,按时申报和解缴各种税金;
8、负责固定资产,流动资产和其他资产的管理,办理财产转移,处理财产损益;
9、负责企业财产税、车辆险、公众责任险等险种的各项投保及索赔申办工作;
10、负责按照会计档案制度 ,妥善保管会计凭证、帐薄、报表及档案材料;
11、负责办理有关信用卡业务;
12、负责管理收银系统的收交款业务和会计核算电算化的管理工作;
13、负责组织门店及库房实施商品盘点,汇同采购部实施盘点分析、清核;
14、负责按人事部门审定的报表,核发员工工资、补贴、奖金等;
15、负责企业经营运转中发生的核算审核和财务审计工作;
16、负责与财政、金融、税务等主管部门的外联工作,按要求上报有关报表。
防损部职责范围
1、负责制订消防管理责任制、火警人员疏散方案及绘制火警人员疏散图;
2、负责消防器材的管理、维护及企业全员的消防培训、宣传工作;
3、负责指导、组织、监督、检查各部门安全保卫责任制及消防工作的落实情况;
4、负责组织实施防扒、防盗及营业现场安全秩序维护等日常工作,及突发的恶性顾客纠纷工作;
5、负责警卫及财务部、收款台、库房、计算机房、提送款等重点保卫工作;
6、负责监查企业各种经营耗材、办公用品的浪费现象,制止并记录在案,上报行政后勤部予以处罚;
7、负责各种施工、装修用电、用火安全,开具动火证及现场的监督、检查;
8、负责与进店经营各企业和有关合作单位安全防火协议书、责任书、保证书的签订及其人员的*管理工作。
行政后勤部职责范围
一、行政管理
1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;
8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度 ,并负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;
6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、工程、设备设施管理
1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理;
2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作;
3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;
4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作;
5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表;
6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。
四、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;
4、负责企业员工生活后勤保障工作。
采购员职责范围
1、严格贯彻执行《中华人民共和国合同法》及其他有关国家、企业制定的管理制度。
2、定期对周边市场进行调研,经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告,全面分析市场的需求变化促销方法,在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划,上报采购部经理审核。
3、按照企业审核批准的采购计划对供应商全面考察、选定、索取厂商资信材料、商品销售手续证明,在上报采购部——核批准后与供应商签约,严格按照业务流程落实谈判签约、商品维护、定价订货、验收入库、进店销售并确保所购商品按收上架销售无误。
4、负责商品进价、售价调价申请工作。
5、安排调整商品陈列、宣传和开展各种促销活动,扩大和促进商品销售,实现企业确定的各项经济效益指标。
6、负责协助营运部及相关部门盘点后的查询原因及分析工作。
7、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、返利等赞助及奖励的费用条件,并按费用约定催缴各项费用。
8、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商利水平分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。
9、通过精确数据进行ABC分析,商品各项指标情况,找出本期存在问题、查询原因,提出解决办法及下期工作建议计划
营运管理(店长)职责范围
1、负责组织、实施经营布局及商品配置调整;
2、负责补货、订货、理货、退货及价签标挂、库存商品等日常管理工作;
3、负责执行促销计划、完成促销陈列、宣传、赠品发放管理工作;
4、负责各种经营设施和服务设施的使用与管理;
5、负责组织、实施商品盘点工作;
6、负责会同采购进行重点商品存量监控;
7、负责会同物流部进行商品保质期报警;
8、负责安排和要求开展市场调研,并对调研结果汇总、分析、提报市场调研报告;
9、负责组织、实施卖场卫生清理、整顿工作;
10、负责接待和妥善处理解决顾客纠纷和投诉问题;
11、负责完成企业所下达的销售经营任务。
收银主管岗位职责
1、负责收银员、服务员、封包员、广播员的工作安排、调整以及对员工进行职业道德规范化服务的教育、培训;
2、负责安排总服务台顾客服务、封包服务、店堂广播、发票开具、海报发放、顾客退换货的日常管理工作;
3、负责对顾客的表扬、批评意见和建议进行调查核实,发现纠纷在第一时间到达现场妥善处理,做到件件有落实或反馈解决登记,向主管和部门经理汇报;
4、负责超市服务项目、便民措施的落实、检查工作;
5、负责管理会员卡的办理、登记工作;
6、负责开门营业前,检查现场迎宾站位情况,下班后检查有关收尾工作并做好记录;
7、负责收银员收银过程的保障工作;包括汇总零款,领配包装袋,收款机流水单和其它必备用品;
8、负责收银员工作标准的监督和管理工作;
9、安排、调整营业时间内收银员就餐及其它离台事宜。
收银员岗位工作标准
1、收银员必须具有熟练操作和简单维护收款机的能力,严格按照收款要求流程和方法进行工作,核对商品与收款机中所录名、规格、零售价、包装系数);
2、核对商品外包装与实物是否一致;
3、根据顾客购物的不同类别、数量及使用用途,合理配给购物袋;
4、礼貌服务,使用迎宾语、送宾语,并根据核查的销售凭证(POS水单或小票)收款,向顾客唱收唱付;
5、在收取五十元、一百元大额人民币时,要通过验钞机检查,以防伪钞,避免损失;
6、在收取残损币时,残损程度如超过票面的五分之一,收银员应不予收取;
7、收银中心任务每日按实收销货款填写交款单交款,经复核无误,主管或领班及交款人签字盖章;
8、帐后款(日结账)要结出金额,送交金融中心;
9、负责保管好收银台上验钞机、信用卡收款机、收款专用章和交款凭证;
10、出现长短款时,要及时查找,核实确属差错,当日填写长、短款单,报送主管审批,不许留长款,垫短款;
11、管好业务周转金(备用金),根据现金收付情况,提前换好零款,便于正常工作。
营运主管岗位工作标准
1、负责落实、完成营销管理部分解、下达的各项经营指标;
2、负责组织、检查营业现场的补货、理货、商品陈列工作;
3、负责进店上架销售商品质量、计量、价格的日常监督、检查、管理及残次、滞销商品清理返库工作;
4、负责定时指定专人进行孤儿商品回收工作;
5、负责组织、落实对卖场商品进行生产日期、保质期的检查工作;
6、负责卖场内库存商品日常监控、建帐、保管工作;
7、负责监督、检查商品价签、特价POP、特价宣传品的规范性管理;
8、负责具体落实促销实施工作;
9、负责员工、信息员、临时工、理货员的班次安排、人员调配及日常考勤、劳动纪律、奖罚考核等管理工作;
10、负责门店经营设备设施的日常使用、维护、管理工作。
11、负责卖场商品盘点的组织安排和实施工作。
12、负责店堂环境、设备设施、商品卫生的监督、检查和管理工作。
13、负责协同保卫人员对门店的安全、消防、商品防盗的监管工作。
理货员工作标准
1、理货员要做到“两齐”(即;着工装、戴胸卡)上岗,经营食品的售货员要做到“三齐”(即:着工装、戴工帽、胸卡)上规范;
2、理货员负责分管货架、柜台区域内的商品订货、补货、上货、理货、返残、退货、移库、商品陈列调整及价签更换工作
3、负责分管区域内货架、柜台、通道及商品卫生。
4、要坚持站立服务,保持良好仪表仪容和站姿。
5、要使用文明服务用语,热情耐心回答顾客提问,帮助有困难的顾客选购商品,对新产品要如实向顾客介绍有关商品知及注意事项。
6、对于分管商品区域加强巡视检查、进行孤儿商品清理、送还工作;防止商品被损被盗,发现问题及时向领班、防损人报,不得自行处理;
防损员岗位工作标准
1、负责对规定责任区内的治安巡逻、维护卖场内及警卫大门进出的治安秩序。
2、发现嫌疑对象,定向跟踪,妥善处理,及时上报。
3、遇有突发事件,立即按照疏散预案,进入指定位置,进行顾客疏导,保持现场秩序,并及时向上级汇报。
4、在值班中要使用文明用语,讲究礼貌,尽量避免在卖场内现场处理问题,处理问题时应有2人以上在场。
5、收缴的偷拿商品要如数及时上交部门登记,不行私用或自行处理,否则按严重违纪处理。
6、开具罚款单要由副经理以上人员签字,所有罚款必须当天上交财务部。
7、值勤中不行与其他部门人员或顾客聊天、打闹,不行随意动用任何商品。
8、发现在禁烟区吸烟、无证违规使用电气焊、动用明火者,必须立即制止并上报。
9、值勤中要保持对讲机使用畅通,禁止利用对讲机、闲谈或将对讲机转借他人使用。
10、按部门工作安排做好启店,封店的检查、清场工作;
11、负责监查企业各种经营耗材、办公用品的浪费现象,制止并记录在案,上报行政后勤部予以处罚。
营运人员工作标准
一、柜台纪律标准
1、不准在卖场内更衣、吸烟、吃东西、喝水;
2、不准在卖场扎堆聊天、嬉笑打闹;
3、不准在卖场内坐着接待顾客;
4、不准与顾客顶嘴、吵架,不准辱骂欧打顾客;
5、不准因上货、理货(收银员因结款、点款)而不理睬顾客;
6、不准在卖场(柜台)内会客或夹带(代存)私人物品;
7、不准在卖场(柜台)内顾客面前有靠货架、扒柜台、蹬货架等不礼貌动作;
8、不准私分抢购紧俏、优惠和削价处理商品;
9、不准挪借销货款;
10、不准擅离工作岗位,有事必须事先请假。
二、营业前准备工作标准
1、班前要备齐、上足商品,做到库有货架有,货柜丰满整齐;
2、搞好场内卫生,做到整洁,检查价签,做到价签对位、价签与商品相符,排列整齐;
3、工装、胸卡证章等穿戴整齐上岗。头发压入工作帽内。
4、落实孤儿商品回收工作。
三、服务程序标准
1、接待顾客要主动热情,耐心周到;
2、拿递商品敏捷,轻拿轻放,不允许将商品倒置或背着身递给顾客,不允许扔摔商品。
3、展示商品要讲究技巧,按商品不同特点,展示出重要部位或全貌;应调试的商品,要当场操作示范,使顾客放心。
4、介绍商品,要实事求是,态度和蔼,当好参谋,做到多问不烦,多挑不厌。
5、计价收款,要计算准确,收找货款唱收唱付,当面点清,有礼貌地交给顾客;有收款台地地方,要将“小票”递给顾客台位置;顾客要求开发票,按规定办理。
6、包扎付货要核对准确,做到迅速、美观、牢固,便于携带;顾客东西多时,要主动帮助包扎或提供包装物。顾客在超装袋。
7、递交道别,要将商品有礼貌地弟给顾客,用恰当的语言主动道别。
8、营业结束前,要耐心接待好最后一位顾客,不允许以挂帘、脱工作服、封底款等方式催促顾客。
四、仪容仪表标准
1、衣着整齐。上岗要穿工装,佩戴服务胸章,佩带位置统一在左上胸,明显、端正。
2、仪容端庄。要勤洗澡、理发、剪指甲,勤洗工装,上岗不准穿拖鞋、背心、短便裤、超短裙。餐饮、食品岗位员工不得留长发、长指甲和涂指甲。
3、发型庄重。男同志不留大鬓角、小胡子,女同志发型文雅,梳理整齐,不披头散发,不浓妆艳抹,女同志要求淡妆上
4、姿势端正。上岗要精神饱满,思想集中,面对顾客,目迎顾客,双腿自然直立,双手自然下垂,体现出好的站姿和风
5、迎宾。早班开门铃响按站位(专柜按定位岗,超市统一站在架前)站好,双脚并拢,足尖分开男45度,女15度,双收腹挺胸、平肩、收颌,男双手自然下垂,置于两侧裤线;女右手轻握左手指,手背向外,片叠置于腹部下侧,头颈直,迎顾客,待顾客进入卖场,迎宾曲结束,即开始服务工作。
6、晚班待广播响超“做好送客准备”,已无接待工作的人员立即接迎宾站姿站位站好,准备送走最后一批顾客。
五、商品陈列和卫生标准
1、柜台、货架卫生和环境卫生要经常保持“四洁”、“四无”。(“四洁”是:商品洁,墙壁洁,货架洁,服务设备洁;“四无”物,无痰迹,无瓜果皮核,无纸屑,)
2、卖场不乱堆码整件商品和包装物料,不乱挂横标,不乱贴出售标志;严格执行价枪、店内自制条形码的管理规范;
3、架顶、货架、柜台的商品陈列要经常保持丰富、艺术、新颖、醒目、整洁卫生,立体感强,季节性突出,充分反映本货营范围和特色。要不断整理商品,保持商品陈列摆放整齐、商品价签对位。
楼面服务员岗位职责
1必须熟悉各部门的运作情况和标准。做到主动热情招呼客人
2准备好顾客所需用品。并经常检查补充。每班次必须盘点记录。做好交接工作
3服务中要相互配合。做到礼貌。快捷。细致的优质服务
4随时留意客人的呼叫。尽可能满足客人的需要。遇到客人提出超越自己权限的要求时。必须立即向上级汇报。不可私自做主
5主动向客人介绍食品。饮品。及其它消费项目。准确向客人提供所需。避免因疏忽而出错 6主动。快捷清理客人用的物品。设施
7严禁私自离岗。真正需要时必须征得部长主任同意方可
8认真倾听顾客意见。并及时向主经理汇报。
9经常检查区域内设施的情况。做好区域内的安全防范工作
10服从上级的分配。严禁向客人索取小费
咨客岗位职责
1做好营业前的准备工作。打扫大堂的座椅。茶几。电话。小方桌。价格牌。广告牌及收银台外的卫生;放好烟灰缸。摆好香烟盒。放置广告牌于适当位署等大堂物品。检查大厅设施是否齐全和完好无损。及时向直属上司汇报。
2穿好咨客服。化好淡妆。保持正确。优美的站姿于门内两侧。为客人引路。微笑热情欢迎。送别客人
3按时间顺序记录客人流量表。根据客人外表。话音分析客源
4向客人介绍康乐的收费标准。贵宾房所拥有的设施。设备与装饰特点等。引客人进入更衣室或贵宾区
5客人消费完出来。招呼客人在休息厅休息。应敬烟。茶水
6递账单给客人。为客人买单。客人买单给的小费进行登记
7管理好大厅的电话和香烟。执行公司对物品和电话使用的规定。对非消费者。外来人员入内进行询问。必要时报告上司。阻止非上班人员入内
8营业结束。收拾烟灰缸。香烟盒和收银夹交钟房保管。登记好当班的香烟物品损耗 9注意自已的形象和礼貌用语的应用。使客人对本部留下好的印象
餐厅经理的岗位职责
懂得酒店营销、餐厅服务、心理知识;熟悉菜单制作、烹饪基础、酒品饮料特色;通晓食品营养卫生、预防食品中毒知识;善于运用食品价格、成本核算等基础知识。了解法律基础知识,熟悉食品卫生法;熟悉主要民族习惯和礼仪要求,掌握公关知识,懂得安全、保卫知识和消防器材的性能、特点和使用方法。能有条不紊的协调餐饮部各部门之间的关系,处理好各部门之间的横向合作关系,沉着处理重大业务和应急业务;能量才用人,调动和发挥下属员工的积极性。能在业务经营管理和使用人、财、物方面权衡利弊,果断决策,以提高餐饮服务质量、经济效益和社会效益;能规划餐饮食品业务营销;控制餐饮成本,能亲自组织力量加强餐饮部各个环节的管理和服务;善于对餐饮部进行质量检查和评估。善于在各种场合同各阶层人事打交道。能处理餐饮部的突发事件;有推销餐饮产品的活动能力。
1、协助餐饮部经理开展餐饮部经营及销售活动,完成计划指标。每日提供销售统计,每月拟写经营报告,参与执行年度预算及菜单的成本、价格的制定。
2、做好销售及市场分析,不断改进饮食服务及管理。
3、审阅餐饮各营业点的每日营业报表,每日记事簿及客人投诉单,发现问题及时纠正,并报告餐饮部经理。
4、检查各营业点,确保饮食、服务产品的质量,做好开餐前的准备工作,开餐高峰时亲临现场指挥和督导下级确保服务质量。
5、实施餐饮部的各项规章制度,解决人事问题,创造部门内良好、和谐的
工作气氛和环境;评估员工,实施员工培训计划,提高服务质量。
6、实施餐饮部的促销活动方案,组织和谐调有关部门关系,确保促销活动顺利进行。
7、参加餐饮部例会,提出合理化建议,听取工作指示。
8、发展良好的客户关系,满足客人的特殊要求,处理客人投诉。
9、与有关部门密切联系和合作,向厨师长提出有关食品销售的建议,共同向客人提供优质餐饮服务。
餐厅收银员的岗位职责
一、收款员要遵守各项财会制度,收款单要日清日结,及时上交财会组。如发生长款现象,要将所长款项及时上交,如有短款现象要及时上报有关领导,不得私自处理。
二、当日收入的款项必须当日送交银行,不准私自存放。
三、认真填写收款报表,不得随意涂改。
四、坚守工作岗位,做好开餐前的各项准备工作。
五、收宴会帐时,要注意各帐单齐全,在给客人结帐时,要认真、仔细,分清现金、支票等类别,客人付现金要当面点清,不错帐,不跑帐,严格按财会制度把关。
六、做好收款员与服务员两核对工作。
七、餐厅收款员要耐心解答客人提出的问题。
八、工作时要集中精力,做到算帐快,收拢钱快,找钱快。
九、负责编制收款日报表,负责登记收入统计工作,及时将所统计的情况报送经理处。、
十、对服务员的多款单据进行逐项审核,发现错漏处,应立即找服务员进行更正再行收款。
餐饮主管岗位职责
了解酒店管理理论,熟悉餐厅、酒吧服务规程,掌握菜肴及营养卫生基础知识,了解各种菜肴的主要烹饪方法,懂得各种酒水饮料的基本特点;掌握酒店管理知识;掌握涉外人员守则,熟悉食品卫生法。了解宗教常识,熟悉主要客源国概况和风土民情,懂得国际礼仪、礼节;熟悉消防器材性能、特点和使用方法。动作迅速,准确自如,能把服务工作做在宾客开口之前。能适应酒店因工作需要而非工作时间内的加班工作,绝对服从上级的工作安排。
1、执行餐饮部经理的指令,确保本餐厅的服务质量。
2、总结前一天的工作,布置当日工作任务,传达上级指令和新的经营政策,检查员工出勤情况和仪容、仪表及个人卫生是否符合要求。
3、检查餐厅各项工作的具体实施,及时纠正员工不符合规范的表现和行为,检查当日宴会预定的各项准备工作及餐厅内卫生情况。
4、经常向厨师长反馈客人消费意见,与厨房协调好关系,共同搞好餐厅的经营和服务。与厨师长联系有关餐标准备事宜,保证食品控制最高水平。
5、抓好餐厅设备、设施的维护保养,确保餐厅环境、餐具、用品处于完好状态。
6、组织和实施餐厅员工的培训计划,确保服务员有较高的素质、良好的专业知识、服务技能和良好的服务态度。督促及提醒员工遵守酒店的规章制度。
7、主动与客人沟通,处理客人投诉,征询客人意见和建议,并主动采取措施予以解决。现场指挥工作,协助所属员工服务和提出改善意见。
8、组织与实施餐饮产品的促销活动,督导下属大力推销产品。
9、抓成本控制,严禁偷吃,浪费,作弊等漏洞。
10、负责餐厅的服务管理,保证每个员工按照酒店规定的服务程序,标准去做,为客人提供高标准的服务。
11、经常检查餐厅常用货物准备是否充足,确保餐厅正常运转。
12、每日了解当日供应品种,缺货品种,推出的特选等,并在餐前会上通知
餐厅服务领班的岗位职责
熟悉餐厅服务规程和营业技巧,熟悉餐厅各厅房、餐桌、餐位的布局,各种饮品和特色菜肴;通晓餐厅菜单和酒单内容。熟悉餐厅管理规章制度、卫生消毒知识。礼貌待客;能适应酒店因工作需要而非工作时间内的加班工作,绝对服从上级的工作安排。
一、应负责任
1、负责服务组的日常工作,对主管经理直接负责。
2、负责督促检查服务组在服务规范服务质量标准、经济指标、卫生责任制、责任岗位责任制各级规章制度等方面的实施情况。
3、组织服务开展评比竞赛活动,全面完成各项指标及上级交给的任务。
4、负责协调服务组与其它组之间的关系。
5、负责组织服务组员工的各种会议,各种学习。
二、主要职权
1、对服务组内部人员有调动权,并报上级备案。
2、对违反劳动纪律的员工有处罚权,并报上级备案。
3、对工作出色的员工有奖励权,并报上级备案。
4、有权处理顾客的一切质询。、
三、每日例行工作
1、领班要提前15分钟到岗,了解每日订餐单和任务情况,拟定人员分工。
2、准时点名,召开班前会,检查餐厅人员着装、发型、容颜和服务牌
号,布置工作,提出重点。
3、检查开餐前各岗位工作准备情况。
①人员就位;②主食准备;③灯光;④热水、茶水;⑤窗帘;⑥台面应备物品;⑦餐具有无破损;⑧工作台应用物品;⑨托盘;⑩本餐的“特别”菜单;(11)宴会的准备工作是否就绪。
4、检查开餐中各岗位的工作是否就绪。
①是否按操作规程进行和执行岗位责任制,及时调配人员适应实际工作变化。
②及时处理宾客提出的问题和意见,尽量努力使客人满意(如解决不了,及时上报上级主管)。
③催促看台跑菜人员尽快恢复台面,为翻台做好准备。 ④合理调整人力,做好餐后收尾工作。
五、检查餐后情况
①台面、地面环境是否符合卫生要求,保证各项工作标准化规范化。 ②每天填写班日志,做好交接班。
六、月统计总结工作
①统计本餐厅人员出勤情况、营业收入、评定分数,对违反劳动纪律人员提出处理意见。、
②总结月服务工作完成情况,召开一次工作会或生活会。 ③做好日常消耗品计划每月25日向餐饮部报下月消耗计划。 ④催促检查酒台、帐台的盘点及结帐报表工作。 ⑤根据餐厅任务情况和工作方针,制定下月工作计划。
餐厅看台服务员的岗位职责
熟悉餐厅服务规程和应接技巧,熟悉餐厅各种饮品和特色菜肴,通晓餐厅酒单和菜单的内容。礼貌待客,热情服务,遵纪守法;能接受临时调派工作;能适应酒店因工作需要而非工作时间内的加班工作,绝对服从上级的工作安排。
一、提前准备好餐具、菜单、小票、本、笔、茶水放在接手桌上,检查桌上小料,整理好桌椅,站在自己的岗位上,准备迎接宾客。
二、客人入座后,要及时递上香巾、铺口布,客人点菜时,要有针对性地介绍菜点,并复述一遍,要动作敏捷,用餐过程中要注意巡视和细致观察宾客情况,主动询问是否加菜、加饭、加酒水,发现宾客示意动作时,要及时上前帮助解决问题,切忌假装不知,如遇手中活忙需先点头示意,要注意为客人点烟,更换烟缸(烟头不超过2个)。
三、看台服务员负责为客人倒第一杯茶,斟第一杯酒水,要先女宾后男宾,用餐过程 中,注意随时服务及时清理台面。
四、对客人的批评要虚心听取,研究改进,不论有理没理,不和客人争吵顶撞遇客人无理言行要注意有礼有节,汇报领导妥善处理。
五、客人用餐将结束时,应主动向客人介绍甜点、水果,要主动递帐单结清帐目,付现金要唱收,找零钱和结清帐时要唱付,并说谢谢。
六、宾客用餐完毕,要主动为客人挪椅道别,欢迎客人下次再来,并仔细检查有无客人遗失的物品,要及时撤台,清理桌面,恢复桌椅位置,保持餐厅整洁。
七、工作结束时,应接受领班的检查。
传菜员职责
一、在餐厅领班带领下,按照餐厅服务工作规程和质量要求,做好走菜服务工作。
二、参加餐厅开餐前的准备工作,做好餐厅环境和连接厨房通道的清洁工作,准备好跑菜用具和各种调料。
三、开餐期间主要负责菜单和菜肴的传递和输送工作,做到熟记餐桌台号,传递点菜单迅速,按厨房出菜资序要求,准确无误地上菜,走菜稳健。
四、及明清理和撤换餐具酒水,做到轻拿轻放。
五、负责传递厨房和餐厅之间的信息保证前台后台协调同步。
六、每餐结束后,参加餐厅的整理、清扫工作。
PA岗位职责
通过对公共区域清洁、保养工作,为宾客提供舒适、干净、方便的生活环境,具体职责有:
1、根据领班的工作安排,清洁保养所属的公共区域。
2、检查责任区域各种设备设施和家具的完好情况,及时报告和报修。
3、做好清洁机械的保养和清洁用品的保管和使用,整理好操作间。
保安职责
一、酒店保安员应具有强烈的责任心,工作认真负责,秉公
办事,大胆工作,不徇私情,保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为;
二、具有为酒店全心全意服务的意识,仪表端庄,干净整洁,礼貌待人,努力奉行“宾客至上、服务第一”的服务宗旨,在保安服务中真正体现“敬客、敏捷、周到”的酒店服务风格;
三、努力钻研保安服务知识,掌握酒店保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的精力;
四、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位职责,做好本职工作,确保酒店安全;
五、处理在酒店内发生的非常事故并协助酒店各部处理宾客或雇员的安全问题,要熟悉岗位的分布,爱护通信器材和岗位上的各种设施;
六、在酒店范围内外巡查,果断处理突发事件,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控;
七、协助有关部门保卫重要宾客进出酒店的安全,做好大型会议的安全工作,巡视酒店的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃客人财物等情况的发生;
八、对重要部位和储存大量钱物的场所要经常进行安全检查,发现问题及时提出,护卫财务部收银员将现金存入或提出;
九、定期检查报警系统、安全及消防系统,严密控制建筑物周围之门户、服务区、工程交货区;
十、严格遵守酒店各项规章制度,特别是安全保卫制度,执行交接班制度,上岗时不得擅离工作岗位,不准处理私事,确保安全。
工作纪律规章制度
一、服从命令,听从指挥,展示良好的精神面貌,使用敬语,讲究文明礼貌。
二、员工在岗必须保持规定性的仪容仪表,女员工淡妆上岗,可佩戴简单饰物。
三、当班时坚守岗位,不准脱岗、串岗、闲聊、会客、看书、看报、大声喧哗、自娱、干私事、打私人电话和班后因私滞岗、留宿。
四、坚持站立服务,不准在宾客面前做有碍观瞻的动作,不准指点、议论、模仿、讥笑客人。
五、员工上岗必须空工作服,保持衣冠整洁,非因公务,不准穿工作服出店,离职时需交回工作服。
六、不准在店内喝酒,当班时不准带有酒气及其它异味。
七、不准在工作岗位及酒店公共区域吸烟。
八、处理客人投诉要迅速、及时、明确答复,不得无故推拖搪塞,对无关本职的事宜,不得随意答复,应向客人说明,向有关部门查询。
九、严格执行纪律,不准与客人有超越工作范围的亲近、攀谈、拉私人关系等行为。
十、不准收取客人的小费和礼品,对谢绝不掉的如数缴公。十
一、对客人遗失的物品,一律登记上交,不得私隐私藏,私用。十
二、员工要以工作利益为重,尊重同事,团结协作,不准打人、骂人,挑拨是非。
十三、各级管理人员及员工必须严格执行考勤制度,不准迟到早退旷工,擅离职守。如个人因事或因病不能按时上下班,需事先请假并经批准,否则按旷工论处(旷工一天扣10天工资,超过三次开除)。
十四、不准私自动用、吃、拿、占有、偷窃、赠予和损坏酒店所有财产、设备、物品、票及帐单、支票、发票、现金、档案资料等。否则,视情节给予赔偿损失,登记处分,直至开除,追究刑事责任。
十五、员工宿舍为员工提供优良、舒适、卫生的住宿环境和条件,住宿员工不准留宿客人,不准串宿,不准酗酒、熄灯时间规定,不准搞非法娱乐活动,不准损坏、拆改公用物品和设备,自觉维护社会秩序和环境。
十六、员工更衣柜只供员工更衣使用,严禁存放公物或其它物品,酒店领导有权抽查员工更衣柜。
十七、全体员工要真诚关心和维护酒店工作利益,严格自律、互相监督,勇于发现和举报违反店规的人和事。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:财务总监 直接上级:总经理 编号:PHM-FIN-JD001 直接下级:财务部全体人员
岗位责任及工作内容:
1.在总经理的直接领导下,具体领导酒店的财务政策和财务管理制度的实施,合理支配资金。2.组织贯彻执行《会计法》等法规《企业会计制度》和《旅游饮食服务企业财务制度》及财经纪律,建立健全财务管理的的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告。
3.做好资金管理,组织好收银员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给。
4.加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为酒店的发展积累资金。
5.组织酒店内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。6.组织全酒店的经济核算工作,充分发挥财务工作的预算盒监督作用,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。
7.负责领导酒店管理系统、核算系统的建立和指导财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给酒店领导,及时提供真实的会计核算资料。
8.负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
9.负责办理银行贷款及还款手续。
10.遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度。11.审查各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并转报总经理。
12.参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以及商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。
13.参与酒店经营管理和经营决策,提高酒店的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关,做好经营参谋。负责领导酒店管理系统建立指导工作事宜,负责酒店核算系统建立指导工作事宜。 14.合理制定各部门的营业指标、成本费用、专项资金盒流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品原料成本、人工成本、能源成本)的控制,精打细算,确保经济效益。
15.督促、检查酒店的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保酒店财产、物资的合理使用和安全管理。16.督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼。
17.监督采购人员做好客房、工程、办公及劳保等物料用品的采购工作。18.负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用。
19.定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议。组织财务人员接受会计师事务所会计年检以及业主方、管理方财务检查。
20.定期组织检查库存现金和备用金,并按期抽查各营业网点收款岗位的备用金。
21.完整保管酒店一切财务文件、资料、合同、协议、账册、报表凭证和原始单据,落实到人。22.对下属员工进行业务知识、操作程序、管理制度的培训。 23.组织建立财务人员岗位责任,负责对财务人员的考核。 注:中小型酒店该岗位由财务部经理承担。
资历要求:财会专业大本以上学历、中级专业技术资格、熟悉酒店行业财务运作,流利的英文及熟练的计算机操作,五年以上酒店财务工作管理经验,掌握三种以上国内外财务软件操作。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:总帐会计师 直接上级:财务总监 编号:PHM-FIN-JD003 直接下级:财务核算组
岗位责任及工作内容:
1.熟悉并掌握国家有关财务核算方面的各项制度和规定,如实反映酒店利润的形成和分配等情况。2.在财务总监的领导下,参与并落实酒店经济活动中预测的编制和执行运用会计资料进行损益分析,为财务总监当好参谋。
3.负责酒店销售和利润的明细核算。正确计算销售收入、成本、费用、税金和利润以及其他各项收支,按照国家有关规定,严格审查营业外收支、管理费用、财务费用和销售费用开支及利润归还的各种专项借款。按规定计算利润分配,计算应交税金,登记有关明细帐。 4.按照规定进行坏账损失的账务处理。
5.负责完成国家税收各项上缴任务,包括营业税、所得税、房产税等,并遵守时间和规定的税率。6.负责待摊、预提、折旧、工资、营业收入、费用等会计凭证以及预算、公司合同等执行的审核。 7.编制月度、年度会计报表和财务分析。分析考核利润计划的执行情况,找出偏离计划的原因。预测市场销售情况,提出扩大销售、增收节支和增加利润的建议和措施。
8.设置会计报表公式,编制年度中国人寿的财务决算系列报表和财政系列报表。编制酒店对内对外以及统计、税务等各项报表。
9.负责完成年度企业所得税汇算,并通过国税审核。
10.负责调整核算系统明细科目,分配财务人员电脑核算权限培训业务管理技能,负责核算系统月末、年末审核、过账、结账、结转损益事项。
11.配合财务总监定期组织抽查营业网点的备用金。12.完成财务总监交付的各项工作。 注:中小型酒店该岗位由总帐会计承担。
资历要求:财会专业大专以上学历,初级以上会计专业技术资格、熟练的计算机操作,熟悉酒店行业明细账和总帐的核算,编制对内、对外会计报表。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:应收信贷主管 直接上级:总帐会计师 编号:PHM-FIN-JD004 直接下级:应收文员
岗位责任及工作内容:
1.按客户建立应收帐明细,保存所有应收账款的原始单据。2.复核应收文员审核过的明细账单。 3.按周、月制订催收计划。
4.审核应收文员给外埠旅行社及公司制作的账单和催收函。5.定期到本地旅行社及公司进行对账,并进行账款回收。
6.定期编制账龄周期分析报表,对于超出账龄周期尚未回收的账款及时通知销售、餐饮等相关部门,进行协助催收。
7.负责对客户的信用进行调查,及时将丧失信用的客户名单发给销售部等相关部门。8.定期更新“信贷消费协议资料”并发送给相关部门。
9.定期组织前台、销售、餐饮、房务召开“信贷会议”,通报催收工作。10.对应收文员制作的用于网络公司返佣的账单进行审核。 11.月末与总帐对账,编制应收帐会计凭证盒明细报表。 12.负责对应收文员进行业务培训。
资历要求:财会专业大专以上学历,初级以上会计专业技术资格、熟练的计算机操作,熟悉酒店行业往来帐的核算,良好的敬业精神和语言能力。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:综合账务主管 直接上级:总帐会计师 编号:PHM-FIN-JD006 直接下级:应付文员
岗位责任及工作内容:
1.协助总帐会计师审查有关预算数据,协助总账会计师进行财务软件核算初始化设置,并完成财务总监交付的各项工作。
2.负责编制待摊、预提、折旧、工资、费用等会计凭证。审核应收、应付、固定资产等会计凭证,工程维修和能源费用的核算工作。
3.负责审核应付会计开立的现金和转账支票的准确性和真实性。
4.定期拷贝财务核算数据,核算预存话费及负责检查帐实相符。计提及分摊电信话费,结转商务中心小商品使用成本及车队购油成本。
5.负责月末各部门报表审核,各项费用、成本、的分摊及结转的凭证编制工作。
6.根据存款单和收据核算各写字楼客户交来的租金,物管费,保证金,违约金,停车费,电费及杂费并与合同核对是否一致,编制写字楼租户一览表。月末查收写字楼客户应交的各项款项,并将收到的写字楼预收经营款结转为收入。
注:中小型酒店的该岗位由总帐会计及相应会计岗位承担。
资历要求:财会专业大专以上学历,初级以上会计专业技术资格、熟练的计算机操作,熟悉酒店行业往来帐的核算。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:应付会计 直接上级:综合账务主管 编号:PHM-FIN-JD007 直接下级:应付文员
岗位责任及工作内容:
1.正确使用会计科目,按客户建立应付帐明细,审核应付账款所有入账凭证和所附原始凭证完整无误,确保明细总额和总帐科目余额一致,做到帐帐相符。保存所有应付账款的原始单据。
2.与供应商进行对账工作,做好应付账款的账龄分析,编制供应商付款计划,按照与供应商签订的合同办理有关财务结算手续。
3.根据批准的“采购申请单”和“每日采购清单”对成本转来的收货记录进行审核,将审核无误的收货记录编制会计凭证。
4.负责酒店所有现金和转账支票的开立。
5.每十天与成本进行当期购进存货的核对工作,保证准确无误。并做好与总帐的账目核对。 6.根据批准的付款计划给供应商签发支票。
7.定期对“其他应收款”、“其他应付款”进行清查核对,编制往来明细余额表。8.部门安排的其他工作。
资历要求:财会专业大专以上学历,初级以上会计专业技术资格、熟练的计算机操作,熟悉酒店行业往来帐的核算。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:日审
直接上级:总帐会计师 编号:PHM-FIN-JD009 直接下级:夜审
岗位责任及工作内容: 1.日常工作内容:
(1) 负责核算收银员完成的各种报表、检查收银员所做的报表和清机报表、电脑报表是否一致,检查清机报表是否调号等。
(2) 负责核算每日“商务中心收入报表”以及每日“住房收入报表”、“餐饮部收入报表”上的数据和前台、客房部“夜间核算报表”上对应项目的数据是否相同。
(3) 负责核算昨日夜间稽核员完成的报表,检查稽核员所做的报表是否已按收银员提供的资料完成,报表是否完整和真实。
(4) 核算前台当天未结客账的余额是否正确。
(5) 负责完成酒店营业收益情况报告表、每日现金结算情况报告表盒各部门收入明细表。
(6) 检查退款单上客人的签字与“入住登记表”上的签字是否一致,前台、餐厅给予的折扣和优惠是否合乎标准,手续是否齐备等。
(7) 负责检查外币现金收入与本币现金收入的比例,防止私兑外币。 (8) 每日把各类报表按日期、序号存放,月末装订成册。
2.每十天给成本部列出各个餐饮网点的消费客人数、最低消费、服务费及酒吧、厨房收入等数据。3.月末的工作内容:
(1) 负责核对月末本岗位所属账户的余额。 (2) 将各部门当月收入的外币数汇总列入报表。 (3) 将本月营业总帐分部门核算后交成本部。 4.监督工作内容:
(1) 检查收银工作,保证收银工作按规定进行。
(2) 发现问题时善于提出改进意见,进一步完善收银制度。
(3) 审核各营业点收银员开立的账单是否与菜单一致,减免单的手续是否符合规定要求,客人账单合计数与收银员明细表是否一致。
(4) 按酒店的有关规定符合高级职员和有关人员的工作餐和宴请签单。 (5) 做好在审核中发现的问题记录,跟进处理并及时上报。 注:中小型酒店的该岗位由固定资产会计承担。
资历要求:财会专业培训,会操作计算机,熟悉酒店营业收入稽核方法。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:总出纳 直接上级:总会计师 编号:PHM-FIN-JD0010 直接下级:收银领班,收银员
岗位职责及工作内容:
1.办理现金收付和银行结算业务
(1) 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及外汇管理规定,根据财务总监审核批准的收款凭证和付款凭证,办理款项的收付。
(2) 收付款后,要在收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”、“付讫”戳记,并在登记后于次日将收讫付款凭证返回财务部总账会计。
2.登记现金及银行存款日记账
(1) 在会计人员制凭证无误的情况下负责现金收付业务,并及时登记现金日记账,每天结出余额与实存现金核对。
(2) 按币别和账号分开设置并登记“现金日记账”、“银行存款日记账”,并结出余额。
(3) 办理各种转账结算业务,根据会计各种票据(如银行汇票、商业汇票、银行本票、支票等),填写进账单办理银行入账手续。根据会计制证签发各种票据办理付款手续,并负责等级银行存款日记账,做到日清月结,负责勾对银行对账单,定期填报银行存款余额调节表。
3.保管库存现金和各种有价证券。
(1) 对于现今和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔款责任。
(2) 建立有价证券领用登记簿。(含票面价值、数量、有效期限、用途、领用部门等内容),做好保管发放工作。
(3) 要保守保险柜秘密,保管好钥匙,不得任意已转交他人。 4.保管好有关印章、空白收据和空白支票
(1) 负责登记各种票据领用登记薄,(含票据名称、号码、领用日期、付款单位、付款用途和领票人等内容)。
(2) 负责保管预留银行印鉴中的任一枚印鉴(如支票专用章或出纳员私章)。
(3) 对于空白收据和空白支票,必须严格管理专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
5.每天负责清点个收银点的营业款,填制“GENERAL CASHIER REPORT”总出纳报告,与日审核对收款金额是否正确。
6.负责向银行收回外币兑换金额。7.定期办理外币定存业务。
资历要求:财会专业毕业,具有初级会计专业技术资格,熟悉现金银行结算业务。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:收银员 直接上级:收银领班 编号:PHM-FIN-JD0013 直接下级:无 岗位职责及工作内容:
1、做好班前准备工作,备齐结账时所需的一切办公用品,备足找零备用金。
2、与上一班次收银员做好交接工作,钱、账当面点清。
3、检查价目表,了解营业点有无当日特选项目及价格变动情况。了解、知晓最新的酒店各项活动信息。正确无误、快速的打印好客人的账单,等待客人结账。迅速、准确的办理各种付款结账手续。
4、客人签字转账或信用卡结账,应认真核对有关资料和相关证件。
5、严格按要求使用和保管账单。
6、将更改账单,减免账单报送所在营业点经理以上管理人员签字认可。
7、每班次营业结束,清点营业款和备用金,长款上缴,短款立即认可。
8、正确填写营业点收银员收入日报表和交际费用报表,做到账款、帐表相符。
9、每班次营业结束后,营业款清点复核后,封入投币袋,在封口处签字,并有另外一人证明签字。
10、按程序将营业收入款验证人符合签字后投入缴款保险箱。
资历要求:财会专业毕业,热爱酒店收银工作,熟练操作计算机。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:成本控制主管 直接上级:总账会计师 编号:PHM-FIN-JD0014 直接下级:成本核算员、库管、收货员 岗位职责及工作内容:
1、负责酒店饮食成本的核算,认真进行成本开支的事前审核。
2、监督和检查采购供货渠道,价格、收货程序、库房管理、成本核算及账目处理情况。
3、审核成本核算员编制的会计凭证和报表。
4、配合厨师长编制出台新配方菜谱,及时进行实效益分析。
5、督导和参与月末盘点工作,负责盘盈、盘亏的原因分析和账务处理。
6、正确计算菜价成本,确保成本核算工作的顺利进行。
7、随时抽查餐饮婚宴、会议菜单成本,对于超低价位的消费及时想餐饮部、销售部进行通报。
8、审核入库单、出库单、调拨单的真实性。
9、每日做“成本日报”报送餐饮部、财务部总监。节假日替换收获工作。
10、对调拨单、ENT、O/C、原材料,视频、就睡、工程备件等单据进行分类汇总。
11、定期编制成本报告,编写成本分析,向餐饮部、财务部总监、总经理提供信息资料。
12、定期组织餐饮部、采购部、员工餐厅等部门的负责人进行市场调查,将调查信息反馈给财务总监。
资历要求:财会专业大专毕业、初级专业资格、较强的工作责任心,熟悉成本的核算的会计处理,成本控制的考核。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:库房管理员 直接上级:成本控制主管 编号:PHM-FIN-JD0016 直接下级:无 岗位职责及工作内容:
1、管理库房,保证酒店日常所用的食品、酒水、物品的及时供应。
2、按照工作程序办理一切出、入库手续,做到账实相符。
3、检查出库单的审批签字是否齐全,酒店所需物品、食品、饮料是否充足。
4、保持仓库的清洁卫生,做到隔墙离地、防水、防火、防盗。达到卫生检疫的标准。
5、合理科学的拜访食品、饮料、物品,注意保质期及特殊的保存要求,提前发现问题避免造成损失。
6、将周转较慢的物品及时报告给成本控制主管。
7、建立食品、酒水、物品在核算软件中进行收、发、存数量、单价、金额明细登记,月末与库存卡核对数量。
8、将食品、酒水、物品在核算软件中进行收、发、存数量、单价、金额明细登记,月末与库存卡核对数量。
9、在财务人员的监督下惊醒月末盘点工作。保证账实相符,对报损物品及时处理,对短缺物品及时核对。
10、做好补充库存的工作,上报领导并填写补库单,做到及时有效,不耽误酒店经营使用。
11、做好库房安全工作,按照要求保存钥匙;非领货人员不得进入库房,保证财产安全。
资历要求:财会专业毕业,认真负责,较强的原则性,熟悉酒店使用的食品、饮料、物品的品种和规格。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:采购经理 直接上级:财务总监 编号:PHM-FIN-JD0020 直接下属:采购员 岗位职责及工作内容:
1、与供应商建立良好健康的供求关系,确保以最合理的价格购到质量达标的货品。
2、按照采购货品内容的不同分配工作,合理调配人员。
3、进行货比三家的工作调研,不同时期应提出相应的市场信息,以便酒店调整策略。
4、定期主动向财务总监汇报工作,沟通信息。
5、深入部门和市场,了解双方的供求关系和项目内容。
6、坚决执行“采购申请单”所批准的采购数量、质量、规格、交货时间,对特别的情况提出说明。
7、每周对鲜活物品的采购价格进行确定,经财务总监批准以后发送给收货部、餐饮总监、厨师长、员工餐厅经理。
8、积极配合酒店大型活动,并积极参与营销。
9、做好各项采购工作的资料管理和统计工作。
10、安排日常采购用车计划。
资历要求:大专以上学历,三年以上采购岗位管理经验,认真负责,为人正直,不谋私利,较强的原则性,熟悉酒店使用的食品、饮料、物品的品种和规格。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:采购员 直接上级:采购部经理 编号:PHM-FIN-JD0021 直接下级:无 岗位职责及工作内容:
1、经常了解库房、厨房的物品、食品、酒水的使用情况,进行有效地摸底和研究。以达到采购所用,不造成浪费和闲置。
2、对于已经批准的定单进行定货安排。
3、对于已经发货的定单进行跟踪,确保准确到货,不影响营业的正常使用。
4、及时反馈使用部门的采购信息,保证采购质量。
5、互相团结,以最短的时间和人力完成相对多的工作内容。
资历要求:大学专科学历,一年工作经验,认真负责,较强的原则性,不谋私利,熟悉酒店使用的食品、饮料、物品的品种和规格。
岗位职责
(一)总经理 报告上级:执行董事 督导下级:酒店各部门经理 联系部门:酒店各部门
实行董事会领导下的总经理负责制。
1、根据酒店的宗旨和目标,确定酒店经营方向和管理目标。
2、与董事会研究,组织编制酒店发展的长远计划和近期计划。
3、负责酒店一切经营管理活动,人事任免,财务预算,审核,收支控制。
4、建立健全的酒店管理体系,组织各部门经理根据酒店的经营方向编制各项管理制度、规章制度、责任制度和服务流程、操作规范及标准,修改、审核。并建立健全落实措施,确保酒店的服务质量。
5、审定酒店财务预算、决算,控制酒店各项成本开支和消耗,提高酒店经济效益。
6、审查、详细分析财务报表及营业日报表,检查应收、应付款项,敦促应收帐款。
7、负责酒店的人员编制、工资制定和调整工作,根据酒店实际情况调整人事政策和工作程序。根据酒店经营管理实际设置部门,选聘各部门经理以上管理人员,审核员工的录用、奖惩和晋升。
8、代表酒店与上级主管部门、政府机构、有关业务部门建立有效的沟通和良好的关系,树立酒店形象,提供酒店声誉。
9、布置重大接待任务,参加重要活动,代表酒店亲自接待重要宾客。
10、对管理人员进行督导和考察,不断提高管理人员的素质和业务水平。
11、协调各部门关系,使各部门保持良好的合作。
12、检查各部门的工作。每天巡视各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题、解决问题。
(1)抽查经理及管理人员在岗工作情况。
(2)抽查各口、各部门及公共场所秩序、环境、绿化和卫生状况。 (3)抽查酒店各部门的经营运作情况、服务水平。 (4)抽查餐食质量、厨艺水平。
13、审阅酒店内、外各类文件,处理重要宾客的投诉。
14、关心员工生活和福利。
15、主持或参加每天早上的经理晨会及其它各项专业会议。
(二)客房部经理(或主管) 报告上级:总经理
督导下级:客房部主管(或员工)
联系部门:餐饮部、娱乐部、工程保安部、财务部、办公室 岗位职责:
1、计划、组织、协调并监督完成本部门的工作。
2、负责制定本部门的岗位职责及工作程序。
3、制定各项培训计划并指导、监督员工的培训工作(特殊情况时,需亲自培训员工)。
4、负责本部门的各类物品采购计划的编制,控制、监督客房、公卫和洗衣房各类物资、易耗品、清洁用品的领用、使用、消耗及管理,控制成本。并审阅各类报表。
5、检查客房部范围内各类设施设备的使用情况,发现维修问题及时报给工程部维修并检查落实。加强清洁器械设备的保养工作。
6、督导员工按照工作规范和程序操作。
7、巡视检查本部门各点的服务质量及卫生状况。抽查已清理过的客房、检查公共部分的卫生。
8、负责客房部全体员工的考勤和考评。向总经理提出对员工的奖励、晋升、降级或辞退的建议。
9、直接指挥每天客房部的日常工作,监督所属员工的工作,检查员工的仪容仪表、礼节礼貌、服务质量及卫生状况,监督酒店各项规章制度的遵守情况。
10、熟悉部门的运作情况,处理每天的事务,善于发现问题及时进行指导。
11、处理本部门投诉。
12、对整个酒店的机构,业务有个较详细的了解,协调,沟通,联络各部门之间的
关系,与相关部门保持密切的合作。
13、努力学习业务知识,不断扩大知识面,提高管理水平。
14、负责管区内的治安与防火工作。
15、落实完成其它临时委派的工作。
16、组织召开本部门毎日的班前会。
17、参加每天早上的经理晨会及其它各项专业会议。
(三)客房服务员
报告上级:客房部经理(主管) 岗位职责:
1、清扫和整理VIP客房及普通客房,更换、补齐棉织品和其它用品,确保自己负责的房间的清洁、整齐及规范,以符合酒店的标准。
2、负责VIP客房责任区及普通客房责任区(如工作间、楼道、走廊、通道、一楼通往二楼楼梯、大堂)的卫生工作。
3、保持玻璃门窗明亮、洁净,平时做计划卫生,特殊情况时,随脏随擦。
4、尊重客人,讲究礼貌,打扫卫生时要尽量避开客人,不准有任何不礼貌的行为对待客人。
5、服务员应先打扫VIP客房,再打扫普通的客房区:首先打扫客人嘱咐打扫的房间、“请即打扫”房间、结账离店房的房间。并及时将打扫好的走房报告房务中心,以便前厅部出租。特殊时期报告经理,经理掌握房态,以便出租或安排接待及自用房。
6、熟悉房间各种设备的使用和保养。每天检查房间设备运转情况,发现损坏及时报修,并即时向主管报告。
7、管理所负责房间的财产。客人退房时,迅速查房,发现遗失和损坏根据情况做出客人赔偿或其它的处理,并及时向经理报告。
8、认真管理每间客房内的小酒吧,准确查点、报告和开帐,并及时补充。
9、掌握所负责房间的住客情况,对住客房内的贵重、自携电器及特殊情况,要细心观察做好安全、消防工作。
10、每天下班前要整理工作间及清洁用具、客房用具,保管好客用品、棉织品等。清点、保管好一切物品,如有丢失要立即报告。
11、认真做好每月一次的棉织品、低值易耗品的盘点工作。
12、确保客房钥匙的安全,按规定合理使用、保管好钥匙。如丢失钥匙要立报告,不得拖延,隐瞒。不得擅自为他人开房间。
13、对客人的一切遗、遗弃物品要及时如数上缴,不得私自处理,并做好记录。
14、当工程部、行李员及安保员需进入客房时,应给予合作。
15、做好交接班工作。
16、迅速完成上级分配和交办的其它工作。
17、严格遵守酒店的各项规章制度。
(四)公共卫生清洁员(简称:公卫) 报告上级:客房经理(主管) 岗位职责:
1、使用清洁剂和全部有关清正确洁工具、设备。
2、按规定的程序完成分配的清扫工作,如擦窗户和门及墙裙、地面清洁与保持、清洁公共卫生间及保持、清扫整个院落及保持痰桶的清洁要求等,确保所管辖区域卫生符合酒店规定的标准。
3、负责公共卫生间、洗脸间、洗澡间的卫生清洁工作,做到随脏随清理,整洁干净,随时保持卫生标准。并保证设施完好无损,正常使用。
4、负责各种卫生客用品的正常使用、供应与保管工作,不得浪费。
5、负责所管区域的水、电等设备报修工作,保证设备正常。
6、主动向宾客问好,为宾客开启和介绍设备的使用方法。
7、每周做1次酒店内全面的防虫灭蝇、杀虫灭鼠、除四害工作。
8、及时报告工程部需要修理项目,并落实到位。
9、每次使用时拿出需要的清洁工具,使用完成后立即收回工作间,严禁随意摆放。
10、每天下班前要整理工作间及清洁用具,清点、保管好一切物品,如有丢失要立即报告。
11、迅速完成上级临时分配的其它工作。
12、严格遵守酒店的各项规章制度。
(五)洗衣员
报告上级:客房部经理(主管) 岗位职责:
1、积极做好布草的收、发工作,要求做到主动、及时、准确、无误 ,做好各种记录,做到有帐可查。
2、做好布草的管理,分类摆放,经常整理。
3、认真执行布草收发工作规程,做好各种登记,核对件数,品种,号码,按规定办理布草的收发交接手续、签字,防止丢失。
4、掌握好楼层客情,保证各楼层布草的供应。
5、严把布草质量关,发现脏烂的布草,应及时处理,做到不合格的布草不出。
6、收送布草要做到心中有数,发现布草短缺时,应及时查找原因。
7、服从安排,和各班各部门搞好协调、配合。
8、合理使用原料,减少成本费用,并达到标准的洗涤质量。
9、各类布草应分机洗涤,严禁和一些容易串色的布草混洗。
10、对一些特别的布草进行局部的处理,以保证布草质量。
11、对洗好的布草应及时熨烫,烫出的布草整齐划一,干湿适宜。
12、熨烫过程中,如发现布草有明显的污渍或破损时,应及时拣出重洗或报损。
13、注意机器的保养及检修,熟悉机器的操作规程,注意安全。
14、搞好卫生,保持清洁,要常整理,坚持日小扫,周大扫。
15、迅速完成上级分配和交办的其它工作。
16、严格遵守酒店的各项规章制度。
(六)保安员
报告上级:客房经理(主管) 岗位职责
1、要树立高度的责任感和事业心,忠于职守,尽职尽责。认真学习法律知识,加强法纪观念,遵纪守法。
2、积极主动维护酒店院内的治安、交通秩序,做好防盗、防火、防抢、防安全消防事故。
3、上班着装整齐,精神饱满,注意站立姿势,重视酒店形象,站立要端正,挺胸抬头。文明执班,严禁打人骂人及侵犯他人人身权利,处事机智、迅速、果断,按章办事,敢与一切不良行为作斗争。
4、要礼貌待客,对所有进出大门人员及车辆敬礼(坐着时必须起来、立正敬礼)等。
5、做好所有进出车辆的记录(几点进入、几点离开、车牌号码、颜色等)。
6、核对出入人员及车辆。遇到可疑人员时应提高警惕,无关人员进店应予以制止。
7、观察出入大门的人员动向,做好整个酒店内的防窃工作,做好宾客抵、离时的保卫工作。
8、要提高警觉性,做好治安防范工作,并提高消防意识。
9、按规定对出入人员物品进行检查。如有携带店内或他人物品者,应按章制度的要求予以放行,对违规的及时向上级领导汇报解决。
10、负责指挥、安排进出车辆的停放位置。避免乱停乱放,影响其它车辆的停放,造成安全隐患和影响酒店内的整齐。
11、帮客人开车门,开车门时要面带笑容,躬身向客人致意,并用手挡住车门上沿,以免客人碰头,如客人是孩童,老人或行动不便者,要扶助下车。
12、帮助客人提卸行李时要与客人核定清楚,并检查有无物品遗留在车上(如果是出租车,要记住车牌号码)。必要时要帮客人把行李提到房间或指定地点放好。
13、客人离店时要帮助客人提行李上车放好。关车门时要注意客人的手和脚,不要让车门夹到客人及客人的衣裙、物件等,车辆开要向客人挥手致意。
14、熟悉酒店的火灾报警程序。熟悉本洒店消防设施及器材所处部位及使用。一旦酒店发生火灾要立即处理,并按程序向有关人员报告。
15、当班时严守工作岗位,不准脱岗,漏岗。
16、做好交接班工作,上下班交接手续要清楚明了,每班认真记录值班情况。
17、迅速完成上级分配和交办的其它工作。
18、严格遵守酒店的各项规章制度。
(七)工程维修、绿化员 报告上级:客房经理(主管) 岗位职责:
1、对各部门报修的设施设备、用品用具等做及时的维修。
2、运用熟练的技术手段定期对设施设备进行定期的维护保养。
3、具备一定的专业技能,专业技术熟练。懂得专门的安全操作规程,有较强的应变能力,善于处理危急事项,有触电急救知识和消防知识等。
4、维修人员的工作,有许多是当着宾客面或其它员工的面进行的,因此一定要注意文明工作,不能有粗鲁的言行,或不讲科学的蛮干。维修时不能破坏性施工(如:在房间内钻顶或修顶时,梯子下应该垫块报废的床单,以防止梯子脚刮花木地板及掉下来的垃圾污染地面)。严格按照酒店的有关规章制度、服务标准和行为规范完成维修保养和施工任务。
5、爱惜设备,爱惜工具,节约材料和零配件,减少或降低酒店的费用开支。
6、每天巡检、维修、更换、安装等过程中,如遇客人,要主动让路、让位,并问好致意。
7、接到任务要及时去执行,绝不可借故推脱,拖延时间,影响工作。讲究工作质量,保证各种设备处于完好的工作状态。
8、对设备的安装、更迁、维修、保养做好登记、记录,保管好资料,方便今后的工作。
9、根据酒店经营需要,运用专业的技术知识,对设施设备、工程的改造提成科学合理的建议。
10、修剪草坪及草坪内的卫生、清除杂草、灌木、浇花,保养花园,做好绿化工作。
11、及时的对树木施药、修剪,防止病虫害。
12、迅速完成上级分配和交办的其它工作。
13、严格遵守酒店的各项规章制度。
(八)餐饮部经理(或主管) 报告上级:总经理
督导下级:餐饮部主管(或员工)
联系部门:客房部、娱乐部、工程保安部、财务部、办公室 岗位职责:
1、计划、组织、协调并监督完成本部门全部日常工作,审阅各类报表。
2、负责制定本部门的岗位职责及工作程序。
3、制定各项培训计划并指导、监督员工的培训工作(特殊情况时,需亲自培训员工),考评奖惩员工。
4、负责本部门的各类物品采购计划的编制,控制好成本。审阅各类报表和单据,发现问题及时纠正。
5、全面负责餐饮成本和费用的控制及酒水成本的控制。
6、监控管理各类用品、易耗品、清洁用品的领用、消耗、严格控制成本。
7、熟悉部门的运作情况,处理每天的事务,善于发现问题及时进行指导。处理本部门投诉。
8、负责管区内的治安与防火工作。
9、与厨师长密切合作,提成有关食品销售建议,及时将客人需求和建议反馈给厨师长,为食品原料的采购和厨房出品提供帮助和改进。
10、巡视餐厅工作情况,每天检查餐厅的卫生,贯彻执行餐饮卫生制度,确保食品质量。
11、检查各餐厅摆台标准、开餐用品、酒水配备,做好开餐前的各项准备工作的检查,确保服务质量和工作效率。
12、直接指挥每天的餐饮日常工作,认真检查重点宴会的各项准备工作,督促员工按服务规范,程序和要求进行对客服务,在人手不足的情况下,协助服务员进行对客服务。
13、就餐中,督促服务员不停巡台,更换骨碟,随时满足客人的各种需求。
14、考核员工服务质量,及时指出员工不符合规范要求的言行并作好记录,作为对服务员奖罚的依据。
15、检查餐饮部(包括厨房)人员的出勤、仪表仪容、礼节礼貌,监督酒店各项规章制度的遵守情况。
16、负责餐饮部全体员工的考勤和考评。向总经理适时的提出对员工的奖励、晋升、降级或辞退的建议。
17、组织召开本部门毎日的餐前会。
18、填写日报表,将未尽事宜记入交班日记。填写各种流转单据并签字认可。
19、对整个酒店的机构,业务有个较详细的了解,协调,沟通,联络各部门之间的关系,与相关部门保持密切的合作。
20、落实完成其它临时委派的工作。
21、参加每天早上的经理晨会及其它各项专业会议。
(九)厨师长岗位职责 报告上级:餐饮部经理 督导下级:厨师、厨工 岗位职责
1、根据酒店的特点和要求,制定菜单和厨房菜谱、食谱。
2、掌握食品市场价格,严格控制食品原料成本,制定食品原料采购计划,及时备料。
3、检验所有进货的质量,确保食品原料货品的保质保量。
4、抓好成本核算,控制好食品菜肴的毛利率。
5、严格执行食品卫生法,把好食品卫生关。
6、负责菜肴的烹制、制作出品满足客人对食品提出的特殊烹饪要求(如客人对时间的要求,客人的忌口问题等等)。
7、负责食品质量,合理使用原材料,控制出品的味道、成色、要求的温度及摆盘的样式、规格、数量,确保出品质量。
8、根据不同季节时期,组织特色食品、推出时令菜式,做好食品促销工作。
9、听取客人意见和建议,不断改进和提高出品质量。
10、根据客情做到迅速、准确、安全、卫生供应开餐所需餐具和用具。
11、检查、监督每餐餐具、瓷器和杯具的洗涤、消毒和保存情况,符合安全卫生的同时,对餐饮活动的顺利进行、提高餐饮的服务质量和服务水平提供保障。
12、检查餐前准备工作和关餐收尾工作。
13、妥善使用厨房的设备、用具等,注意维修保养和安全生产工作,发现问题,及时维修。
14、负责厨房员工的工作安排,督导、管理厨房各个环节的工作,纠正不规范操作和行为。
15、检查、落实厨房人员的仪容仪表、礼节礼貌及厨房区域(及责任区)的卫生工作。负责厨房员工的考勤和考评工作。直接指挥并参与每天厨房的日常工
作,监督所属员工的工作,监督酒店各项规章制度的遵守情况。
(十)餐厅服务员 报告上级:餐饮部经理 岗位职责
1、做好餐前准备工作,按要求领取干净台布、口布、小方巾等棉织品,清洁、擦拭各种餐具和酒具。
2、按不同要求、规格和档次布台,并检查桌椅是否完好;补充茶叶、酱油、醋及其它调味品,开餐前10分钟,将各种开餐时需要用到的餐具、杯具、茶壶、服务用具(如托盘、毛巾拖等)、酒水饮料准备充足和完毕。
3、迎接客人,引导客人入座,为客人拉椅,铺好餐巾,递上菜单和酒水单。客人离开时,应把客人送至餐厅门外,向客人表示感谢,欢迎客人下次光临,目送客人离开后,返回餐厅收台。
4、按宴会的要求和标准传菜、上菜、斟酒、上饮品及分餐等;注意客人用餐情况看台,及时更换餐具、烟灰缸,主动为客人点烟,及时清理桌面、台面,更换干净的桌垫或垫碟。
5、头脑灵活、反应敏捷、察言观色,随时满足客人的服务需求。
6、营业中、营业后所有未开启酒水(包括白酒、果酒、饮料、啤酒等)和已开启未饮用玩的洋酒,必须主动退给客人或为客人做存酒处理。已开启的剩余白酒按照酒水档次进行归类统一登记、保存使用。
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16、检查监督厨房的所有设备、物资、用具的管理和使用,制定操作规程和岗位职责,报总经理审核通过后执行。
17、制定和实施厨房人员的培训工作。培训厅面出品或促销菜肴的相关知识。
18、加强与厅面的联系与沟通,并保持良好的合作关系。
19、落实完成上级临时交办的其它工作。
7、迅速完成上级分配和交办的其它工作。
8、严格遵守酒店的各项规章制度。
(十一)人事部文员 报告上级:部门经理 岗位职责及管理制度
1、熟悉掌握国家有关人事劳资劳保政策、法规。
2、掌握并执行酒店有关劳动工资、劳动保护、职工福利、奖惩有关政策规定。
3、熟悉酒店机构设置,人员配备及工作情况。
4、负责劳动保护工作。负责酒店所有人员的社保及发生工伤事故的调查核实及
报批工作。
5、做好内务及文书工作。打印、复印各部门所需资料。
6、办公室内及包干区域的卫生工作。
7、做好酒店人事、文书及各种档案管理工作。
8、统计所有人员的出勤情况,做的准确无误(不清楚的向各部门负责人确认)。
9、负责所有人员每月的工资核算。
10、对会员登记表、会员入会合同等进行存档,实行编号管理。
11、对会员资料要做到绝对保密,确保会员消费的安全。
12、对集团下发的各类文件进行登记管理。
13、酒店管理人员在查询文件时要进行登记。
14、对酒店内部的所有文件、规章制度进行登记管理。
15、酒店办公需要发传真实行登记制度,要填写登记表并签名。
16、对收到办公传真,根据接收部门要及时进行送达。
17、对需要存档的传真件,要进行登记。
18、发传真时记清对方传真号码,防止拨错而浪费电话费用。
19、严格遵守酒店的各项规章制度。
(十二)司机 报告上级:部门经理 岗位职责
1、严格执行《用车管理制度》。
2、上岗时按规定着装,符合酒店对仪容仪表、个人卫生及礼节礼貌的要求。出车时戴好白手套。
3、完成日常出车任务回队后,对所管的车辆进行检查、里外擦洗干净,做好全车卫生后有序的停放好。
4、对酒店车辆进行需要修理和维护保养时,及时的向领导报批,同意后及时的完成工作。
5、对于修理回来的车辆,需对车辆认真检查,是否合乎标准,修理厂所收费用是否合理,酒店领导及财务部门具有审查的权利。
6、对车辆更换的某种部件、年检进厂修理需详细计入本车技术档案。
7、对车辆进行年检。
8、严格执行车内防火安全管理制度。
9、每天对停放在酒店内的车辆(客人、领导及酒店的)进行及时的擦洗。
10、安全行车。严禁违章驾驶。
11、严禁酒后开车或将车私自交给其它人驾驶。
12、因酒后开车、非司机开车、开车办私事等而发生的交通违章和事故,一切责任和经济损
失完全自负。
13、因行车发生甲方责任交通事故,按交管部门裁定甲方所负责经济费用的多少,按下述办 法处罚:
(1)经济损失在1万元(含1万元)以下,对司机罚款10%。 (2)经济损失在1-3万元,对司机罚款15%。 (3)经济损失在3万元以上的,加重处罚。
(4)酒店如受到交通管理部门处罚的款项亦算在所发生当次的事故损失之内。 (5)发生甲方责任交通事故后,伪造现场或将车辆刮坏,不及时向领导汇报,视情节罚款500-1000元,情节严重和涉嫌犯罪的行为移交公安机关。
14、严格遵守酒店的各项规章制度。
百渡休闲会所岗位职权职责
一、总经理职权职责:
1、认真执行党和国家各项方针政策及董事长下达的各项指令、国家法律、法规和公司的有关指示,全面负责会所经营管理工作,定期向上级汇报工作情况。保证会所各项经营活动的顺利开展和会所法人财产的保值和增值。
2、贯彻总经理负责制。研究制定会所机构设置、提出中层以上管理人员的任免名单、规定各级管理人员的职权范围,将垂直领导、层层负责的管理制度在会所经营管理中具体落实,完善运行机制,调动各级管理人员的工作积极性。
3、根据市场动向和发展趋势,结合会所实际,研究制定会所发展规划、经营战略、经营方针、新增服务项目等决策立案,报董事长审批决定后,组织贯彻实施。主持研究、审批和签发会所人事管理、劳动管理、经济管理、财务管理、安全生产、劳动报酬分配和各部门业务管理等各项规章制度、管理方案,保证会所各项管理工作的协调发展。
4、研究制定和审批会所年度预算,下达经济管理任务和指标,确定销售计划,组织实施。
5、主持召开会所办公例会,听取管理人员汇报,掌握控制会所经营全局、监督检查会所计划完成情况,控制计划进度,分析存在问题,及时提出改进措施,保证会所计划指标的顺利完成。
6、主持召开经济活动分析例会和销售分析会,检查会所目标管理等制度落实情况和完成情况。并督导财务部完成每月决算报表、财务收支表、资金平衡表等各项财务报表。
7、贯彻宾客至上,优质服务的经营宗旨,研究、审批和签发会所质量标准、服务程序、操作规程,督导管理人员贯彻实施。接待重要客人,处理重要投诉和重大突发事故,掌握会所服务质量等管理动态,保证标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施,确保提供优质服务。
8、随时掌握市场特点、动向和发展趋势,研究市场开发方案和活动指标方案,切实抓好市场开发和客源组织,切实提高设施利用率。
9、协调会所管理人员之间的关系,抓好企业文化和精神文明建设,督导领导层开展丰富多彩的思想政治工作和业务文化活动,创造优良经营环境,提高员工思想觉悟和职业道德水平,培养主人翁责任感,增强企业凝聚力,保持会所生机与活力。
二、客房部经理职权职责:
1、在总经理领导下,负责客房部的全面工作。
2、全权负责本部的运行与管理,负责计划、组织、指挥及控制所有房务事宜, 督导保洁和服务员的日常工作,确保为住店客人提供热情、周到、舒适、方便、卫生、快捷、安全的服务。
3、监督、指导、协调全部房务工作,为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。
4、负责客房部的清洁维修及保养。
5、保证客房和公共区域达到卫生标准,确保服务优质、设备完好。
6、管理好客房消耗品,制定房务预算,并做好客房成本核算与成本控制等工作。
7、制定人员编制、员工培训、工作计划,合理分配及调度人力。
8、检查员工的礼节礼貌、仪容仪表、劳动态度和工作效率。
9、与前台做好协调,控制好房态,提高客房利用率和对客的服务质量。
10、与工程部做好协调,做好客房设施设备的维修、保养和管理工作。
11、检查楼层的消防、安全工作并与保安部紧密协作,确保客人的人身及财产安全。
12、定期培训客房全体员工服务技能和业务技能的提升与考核。
13、按时参加会所例会,传达落实会议决议、决定,及时向总经理汇报,主持每周部门例会。
14、正确及时处理投诉,发展与客人的友好关系。
15、检查VIP房,使之达到会所要求的标准。
16、落实三级查房制度,每天按客房出租率检查100%。
17、随时完成上级交办临时性工作及任务。
三、楼层房嫂岗位职责:
1、到房务中心掌握所在楼层的客房状况及住客情况,领取房卡钥匙。
2、按程序清扫客房,并保证效率和质量。
3、严格控制客用消耗品,防止浪费和流失。
4、正确使用和保养清洁设备、器具,正确使用清洁剂。
5、按要求填写各种报表。
6、保持客房楼面的安静和安全。
7、每天整理工作间及清洁用具。
8、接受房务中心提供的信息。
8、按时按质按量完成计划卫生,经理交办的临时工作。
四、房务中心岗位职责:
1、准确无误,礼貌热情地接听电话,记录电话内容,答复客人的咨询及服务要求,并及时向有关方面发出反馈信息。做好与前厅的沟通与协调工作,处理各项事务,无法解决的及时汇报上级,对于外线打入的私人电话只作记录不能转接。
2、负责区域的清洁卫生,做好安全防火工作,确保工作区域及酒店财产的安全。
3、确保责任区域内房间各项设备和物品的完好无损,检查房间发现有损坏立即报告领班。
4、客人离店后,及时查看房间酒水消耗和设备物品有无损坏,如发现有客人遗留物品立即报前厅。
5、根据客人的实际消费补充各种饮品。
6、及时撤出客房内的餐具,并送到指定地点。
7、负责楼层卡、领班卡、总控卡、各种机械钥匙的保管与派发,领取与归还严格执行登记、签名制度。
8、接受主管和房嫂报的OK房,以及提供的房间状态,认真严格掌握房态,向总服务台提供准确的房态信息。
10、接收和处理客人的各项投诉内容,报告上级,做好记录。
11、认真记录楼层房嫂,领班所报的工程,及时报修并督促维修部门进行维修。
12、接受楼层房嫂对客衣的报收信息,及时联系洗衣处做好登记。
13、负责客人遗留物品的登记、保管、处理工作。
14、做好各类回收物品的清洁,加工,包装工作,做好登记,月底汇总。
15、负责各项物品、酒水的赔偿、报损、签免登记,月底对酒水赔偿进行结算,将赔偿交于财务部。
16、负责清洁客房中心卫生,保养电脑设备,核对消耗酒水,做好每班次的交接工作。
五、洗浴部经理职权职责:
1、在总经理领导下,负责洗浴中心的全面工作。
2、完善内部管理制度。根据总经理下达指令,不断调整内部经营方针并制定完成整体的工作计划。
3、负责完善内部的服务操作流程,制定各岗位人员及员工的岗位职责。
4、负责部门各类营业情况的统计,考察同行业经营情况,保持高度的职业敏感性,并不断根据市场调查分析调整经营目标。
5、每日检查营业情况及落实情况,分析各类报表并做合理调整。
6、检查督导全面的卫生工作,严把各级人员的服务质量,保证在同行业中的竞争优势。
7、不断听取宾客的反馈意见及下属员工的意见,收集各类服务信息,有效开展工作,及时处理宾客投诉。
8、努力完成上级下达的营业指标,带领全体员工做好促销活动,并根据市场情况提出合理化建议。
9、关心下属,了解员工的思想情绪,合理调配人力资源,抓好部门的员工培训,不断提升服务质量。
10、保持良好的客户关系,积极维护部门及会所形象。
11、主持本部每日工作例会,做好上呈下达,处理工作中疑难问题及较大的投诉。
12、及时排除、调查宾客与员工的可疑情况,防止重大事故的发生。
13、与保安部及其他部门保持较好的沟通。
14、随时完成上级交办临时性工作任务。
六、前厅经理职权职责:
1、检查大厅内各区域的设施、设备、清洁卫生、环境卫生和工作人员的仪容仪表,发现问题及时整改报修或报告上级。重要问题直接报告总经理。
2、处理客人投诉,做好投诉记录,定期统计投诉涉及的问题、部门,报告总经理。
3、接待VIP客人。客人到达前,准备好登记卡、VIP专用钥匙,客人到达,陪同客人办理登记手续,事后交柜台接待员。
4、编制每日抵离店VIP名单,熟记客人姓名,落实接待细节,为每一位离店VIP客人送行。
5、配合总台接待员做好客人安置工作。
6、当班接听电话,接待前来问询、查询的客人,做好值班记录。
7、每天巡视前厅各岗位的工作,处理异常情况、不安全因素和不受欢迎的客人,必要时按紧急情况处理突发事件。
8、随时注意前厅环境卫生、环境美化,督导有关人员及时整理,确保为客人留下美好的“第一印象”,产生良好的形象吸引力。
9、负责沟通前厅与浴区、休闲厅、按摩区、餐饮、客房、工程、财务等各部门的关系,保持工作协调,处理可能出现的矛盾与纠纷。
10、重视员工培训,提高员工素质,培养员工实际操作能力、应变能力,加强主动性服务意识。
11、随时完成上级交办的其它工作任务。
七、值班经理职权职责:
1、代表总经理负责夜班、节假日会所安全工作,处理值班期间的火灾、盗窃、紧急事故等突发事件。做好预防工作,保证会所及客人的人身与财产安全。
2、做好夜间和节假日的巡视、检查工作,处理可能发生的突发事件,做好员工与客人突然发病等工作。
3、值班期间负责接待上级主管部门、外单位人员的来函、来电和接待安排。重要接待文件及时报告总经理。
4、巡查会所重要部门夜间值班工作情况,检查重要设备、重要部门安全,指挥保安人员处理不法人员在会所肇事和其它不法活动。
5、审定核准业务部门在岗人员最高权限以外的优惠、免费、减免事宜和紧急情况的减免优惠,做好记录,报告总经理。
6、督导夜班会所的接待服务工作,巡查中发现问题及时处理并报告部门经理。当班期间有权填写过失提醒单或过失单。
7、督导各部门夜间值班和在岗人员工作,接受并落实上级单位布置的紧急事项。
8、认真做好值班记录和交接班,每班遇到较大问题须写出值班报告,报总经理。
9、随时完成上级交办的其它工作任务。
八、前厅接待员职权职责:
1.应保持正确的站位姿态,站立时自然抬头、挺胸、两眼目视前方、双腿自然合拢、双脚站为V字型,站位时间不得随意走动,不得东张西望,交头接耳。
2.必须具备良好的自身素质和文化修养,着装要整洁整齐,口龄伶俐,语言简练、清晰,要用普通话,不许散发、奇发、胡须,不许佩带与工作无关的物件,不吃带异味的食品,面部始终带有微笑。
3.应经常性的征询客人意见,看管好宾客意见薄,未经值班经理批准不允许任何人擅自撕毁意见薄上的内容。
4.要熟记常来会所消费宾客,主动了解、记录他们的姓名和电话,协助前厅经理和值班经理建立和完善宾客档案,对一些尊贵和重要的客人应及时通知值班经理和总经理接待。
5.应熟知会所的服务项目、硬件环境、以及价格政策,对新来会所光顾的客人应主动上前介绍,做到热情、流利。6.要善于从客人的乘坐车辆、言谈举止,衣着打扮、面色神情上判定客人的消费能力和消费需求,从而进行有针对性的推销工作。 7.接待对消费情况有疑问的客人时,应配合收银员通过收银台上的消费显示系统向客人耐心、细致的讲解消费内容,打消客人疑问。 8.应及时掌握客人在前厅内进行的所有投诉意见,及时了解情况,及时记录,及时汇报,不允许出现隐瞒不报和提供假情况的现象。 9.坚守岗位,把好门望,在没有领导同意的情况下,谢绝参观,特殊情况,经批准可以参观的,须请客人穿上鞋套或换上拖鞋,由接待员陪同参观,时间不能太长,一般不能超过10分钟。
10.工作时间内无特殊情况谢绝外来人员进入营业区内找人,需要找人,由接待员用对讲机联系或替客人寻找。前厅内禁止工作人员会客或闲谈、说笑打闹、吃零食、抽烟等不良行为。
11.负责外来施工和内部工作人员的监管工作,内部物品绝不允许带出工作区,内部员工不得带食品或危险物品进入会所。
12.随时注意前厅内的卫生状况,如烟缸超过2个烟头、痰盂水色不清都必须撤换,前厅内不得有明显的苍蝇飞旋,矿泉水桶摆放不能露在前厅沙发处以外,饮水机上的水桶不能带有塑料包装和灰尘。
13.管理好前厅内的所有设施、设备,例如空调、消毒柜、灯具、排风等应根据客人需求、客流量等实际情况合理开关。
九、总台收银员职权职责:
1、负责收银和结算工作,做到大公无私,一丝不苟,不多收、少收客人的现金,严格遵守财务规章制度,按规定办事,不弄虚作假,原则上的问题要多请示、勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负。
2、总台收银员是会所整体服务质量好坏的集中体现,要求做到:心理素质好,有较高的自身修养,对客人说话时要口齿伶俐,语言清晰,简练,温和,自然大方,得体,面部始终带有微笑,语言要使用普通话,衣着要整洁、整齐,不许染发,留奇形发型,不许着浓妆,染指甲,不许佩带与工作无关的佩物,不许吃带有异味的食品。
3、实行帐钱分离,不许一人即管帐又管钱,不许自作主张少收客人的现金,工作中光明磊落,出现挪用公款、贪污钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。
4、配合好迎宾服务员的工作,主动向顾客打招呼,客人结帐时一定要向鞋吧服务员报客人手牌号,客人结帐时一定要向客人报清消费的服务项目及各种项目的价位,找给客人零钱,要对顾客说道:找您XX元,请点好。
5、由于责任心不强或马虎大意出现错算、漏算等情况,须承担经济损失。
6、当好领导好管家,把好经济关,一切以大局为重,个人利益服从集体利益,严字当头,做好本职工作,除了向经理汇报经营情况外,不能向任何人讲经营数字。
十、鞋吧员职权职责:
1、按客人的要求服务,保证质量、不得自作主张为其他人员服务,或擦鞋不开单。
2、客人不做服务的,必须为客人把鞋上的灰尘擦掉。
3、负责防滑拖鞋的刷洗、消毒工作,必须做到每天一洗一消毒。
4、管理好鞋吧工作,内部工作人员的拖鞋要定人定位,按摩技师个人的鞋应用袋子装好带到休息室或更衣橱内。
5、保持鞋吧的卫生清洁和空气清新,禁止与无工作关系的人闲坐闲谈。
6、前厅人员过多或需要补岗的情况下,应随时补岗,积极主动的参与到前厅接待的工作中去。
7、爱护好客人的皮鞋,由于擦洗不当,给客人的皮鞋造成损坏或污点,应承担赔偿客人损失的责任。
8、为客人做皮鞋美容时,必须足量用高质量的鞋油,不得偷工减料,以次充好。
十一、水区服务员职权职责:
1、负责水区所有的服务工作,介绍和指导宾客使用洗浴用品等一系列细微的服务性工作。
2、负责水区设备的开关、调温。桑拿炉温度一定要适宜,一般情况要掌握60℃左右。蒸房的卫生一定要干净彻底。做到经常性的整理,桑拿室内应经常性的喷洒啤酒或挂放菠萝,保障室内的气味宜人,桑拿凳上摆放的巾被一定要平整,房内不得有客人遗留的毛巾、冰巾、口杯等物品。
3、负责浴区物品的领用、摆放和保管工作,领用时要以旧换新,不得弄虚作假,出现丢失,按购进价赔偿,由于弄虚作假或管理不当出现的物品丢失或损坏,承担赔偿责任。
4、负责所有需要清洗巾被品的收集工作,数量一定要准确,不得损公利己,如果出现不良现象,要负责当天所有的洗涤及经济责任。
5、在客人洗浴过程中始终要保持座浴、淋浴等区域的卫生整洁。由于责任心不强出现不卫生的情况,承担责任。
6、工作中不准脱岗和串岗。
7、负责浴区所有洗浴用水的加温、测试、过滤,温度始终保持标准衡温及水量。
8、负责所有浴具喷嘴的清洗。由于清洗不及时,造成喷头有污物的,按照有关规定执行。
9、负责两个水池的服务工作,水池边客人的拖鞋要随时摆放整齐。
10、负责在客人洗浴过程中,水面、池沿及水中的卫生清理工作。
12、下班前要将浴区顶部水珠清理掉。
16、淋浴、座浴在客人就浴前必须把管道中的凉水放掉。
17、积极参与搓背技师及浴区服务员的集体卫生清理工作,在服务过程中做到分工不分家,如果出现不参加集体劳动及推诿扯皮的情况,承担相关责任。
18、保证客人用水温度合适,出现人为过冷、过热的现象,要承担相关责任。
19、保证工作区域的卫生整理及器具的卫生清洗,器具不卫生或地面不卫生,每发现一处,承担相关责任。
20、负责保管好所有物品,出现丢失按购进价赔偿。
21、做好药物的保管、领用工作,药粉包装袋不得丢失,以空袋换领药物,如果出现少一空袋,承担经济责任。
22、坚守岗位,工作时间不得脱岗、串岗、睡觉,不准抽烟、吃零食以及把个人物品带入工作区内,每发现一处,承担相关责任。
23、在没有客人的情况下,要协助浴区服务员做好服务工作,同时向客人介绍木桶药浴的功能及特点。
24、要熟练背诵各种中药浴及营养浴的作用及特点,经提问答不上来一次的,承担相关责任。
十二、休闲厅服务员职权职责:
1、营业时按规定区域站立,站立时姿态端正,不交头接耳,不在场内追逐,不擅离岗位。
2、安排客人落座后,立即礼貌的与客人打招呼,问好,熟悉各类酒水及食品的价格,主动向客人介绍推销,对客人点的酒水及食品要记录清楚,重复一次无错漏后落单,做到主动、热情、耐心、周到、自然。
3、向客人推销介绍各类康体服务项目,了解客人需求,给予正确引导。
4、密切注意客人的动态,及时为客人添补酒水,台面上烟缸内烟头不得超过两个。
5、服务过程中做到不紧张、不胆怯、语言表达要口齿伶俐,字迹清晰,适当安排客人某一项需求,对待老、弱、病、残等特殊的服务要做到体贴入微,达到高速度、高质量、职业性、跟踪式的服务。
6、服务单要求字迹清晰,如出现差错,由责任人自己负责。
7、为足疗技师做好后盾,做到随叫随到。
8、搞好本区域卫生清理工作,床单、枕套要一客一换,保持室内空气清新,铺位整洁。
9、随时做好对突发事件的处理工作,不慌不乱,并及时与经理取得联系。
10、提醒客人保管好自己的贵重物品,拾到物品要立即上交。
11、当客人离开后,要立即对各种物品进行清点,如有损坏,立即进行索赔业务。
12、严格交接班制度,对固定设施及所用物品要仔细清点,无遗漏。
13、做好放火、防盗、防破坏、防灾害事故发生工作。
十三、吧员职责规范:
1、做好一切准备工作,清扫卫生,备好货品。保证吧台内各种杯具的卫生消毒,物品摆放整齐有序。
2、认真清点每日库存及消耗,仔细纪录交接班时两班吧员配合财务人员清点工作,保证无掺假无丢失及晚上报缺物品。
3、认真填写出库单据,降低消耗,保证库存货源充足。
4、做好二级库管盘点工作,做到日清月结,不得外借物品,不得私自经商,要凭单取货,一货一单。
5、账目要清楚、相符,不得弄虚作假,每天核单一次,月中盘点上报。
6、不准借私人事由离开工作岗位,作一些与工作无关的事。
7、认真填写及保管好各种单据,做到传单及时,无漏单,单据由三联构成缺一不可,不得撕毁及涂抹单据。
8、坚持岗位,吧台内不得让闲人进入。
9、做好放火、防盗、防破坏、防灾害事故发生工作。
十四、人力资源部经理职权职责:
1、在总经理领导下,全面主持人力资源部的工作,根据国家有关政策和会所经营目标,搞好人力资源开发。合理安排本部门的日常工作,主持召开部门工作会议,及时发现问题并研究解决。
2、熟悉本部门各项业务工作,指导组织本部门人员学习业务,不断提高业务素质和工作能力,保证完成工作任务。
3、协助各级管理人员对员工进行有效管理,经常检查和调整人事政策和工作程序,使之合理化。
4、注意员工培训工作,督导培训工作计划的制定和实施,不断提高各部门员工的技术水平和服务质量。
5、负责人员编制、工资制定、工资调整、人员招聘,制定并完善员工奖惩办法。
6、随时完成上级交办的其它工作任务。
十五、质检部经理职权职责:
1、在总经理领导下,研究制定会所服务质量管理方针、政策、管理体制、实施办法。报总经理审批后,组织贯彻实施。
2、研究制定会所服务质量管理标准、检查项目,设计会所检查各部门服务质量所需的表格,经与部门协商,报总经理审批后使用。
3、在各部门组建、培养服务质量检查员,开展检查培训,帮助各部门检查员设计服务质量检查表,开展服务质量检查工作。
4、组织带领会所服务质量检查员和各部门服务质量检查员开展日常、每周、每月服务质量检查工作,评价各部门质量管理效果,分析存在问题,提出改进措施。
5、收集整理各部门宾客意见表、投诉处理记录、质量检查记录,掌握服务质量管理动态,计算各种比例,每周写出服务质量检查与动态报告,直接报总经理。研究存在的倾向性问题,提出改进建议。
6、每周组织一次宾客满意度调查与客户有效回访。事先设计调查方案、调查内容和调查表格,报总经理审批后,抽调部门质检员共同做好调查。统计调查结果,分析存在问题。并写出专题报告总经理审阅,提出改进服务管理意见。
7、会所服务质量管理和各部门目标管理各项经济指标、工作量化指标结合起来,参加会所月度责任目标和优质服务率指标考评,提供部门质量检查评估数据,供领导决策参考,以落实目标责任制考核管理办法。
8、随时完成上级交办的其它工作任务。
十六、财务部会计职权职责:
1、在董事长和总经理领导下认真贯彻执行国家经济政策、财经制度和财经纪律,研究制定会所管理责任制和会所内部财务、资金、财产、收入、成本、利润、经济预算、经济活动分析等各项管理制度,并组织贯彻实施。
2、参加会所经营战略、发展规划、经营方针和基本建设、企业改造,技术改造等重要决策的研究工作,从经济角度拟定决策方案、分析其可行性。为领导提供参考依据,当好经济参谋。
3、主持会所年度预算,做好预测分析,审核预算指标,搞好综合平衡。报总经理审批确定后,编制会所预算方案,协助总经理向各部门下达计划指标,明确各级各部门经济管理任务。
4、负责财务部日常管理工作。全面组织会所经济核算和经济活动分析。审核财务收入报表和每月财务决算表、资金平衡表及上报国家和上级的有关报表、专题报告等,并签章或会签,保证不发生差错。
5、督导检查会所经营计划、财务收支、经济合同的执行情况和完成情况,控制计划发展,分析存在问题,及时提出改进措施。重要问题直接向总经理汇报,研究解决方法。
6、研究制定会所增收节支、开源节流的管理制度和各种方案,督导各部门采取各项措施扩大销售、降低成本费用开支,不断提高经济效益。
7、贯彻会所目标管理等各项制度,审核利润报告和工资福利及资金分配方案,报总经理审批后,组织具体落实,保证员工福利待遇,充分调动各级员工的积极性。
8、负责财务部配备、考核、晋升和奖罚。做好部门日常事务工作的组织和调配,定期向总经理汇报工作,接受监督和检查。
9、随时完成上级交办的其它工作任务。
十七、出纳工作程序
1、现金与收据清点。每天收到前厅交来的现金,先拆封、清点现金额,与已开出的正式收款,订金收款,银钱收据和支票逐笔核对,经审核无误后,按财务部规定,记录现金帐和支票、信用卡等帐目。
2、请示财务部经理,按规定填制银行帐户送款单,安排人员将现金、支票、信用卡等送入银行。
3、根据送交银行的全部现金、支票、信用卡和财务部应收帐、会计转来的“当天支出报表”,编制“每日银行报表”一式两份,一份附所有存入银行的送款单转财务部收入会计,一份留档备查。每天下班前,清点备用金和下午收到的各项现金。
十八、保安部领班职权职责:
1、负责警卫巡逻工作,组织布置各班人员做好日常警卫,负责会所要害部位、重要部位和库房、厨房等区域的安全检查,掌握安全动态,发现问题及时处理,并报告上级或有关部门,在内紧外松的原则下确保会所和客人的人身与财产安全。
2、每日审阅值班记录,掌握出勤与工作情况,调查处理保安工作中发现和发生的各种治安问题和有关报告、投诉。
3、在会所发生意外事故时,组织保安人员迅速处理。
4、做好培训工作,提高安全意识。查岗查哨,对违纪或不负责任的保安人员进行批评教育,提出处理意见。
5、随时完成上级交办的其它工作任务。
6、做好放火、防盗、防破坏、防灾害事故发生工作。
十九、采购员职权职责:
1、根据经理分配的采购任务具体择商、报价并上报。
2、依据有效急购申请单急时采购。办理提货、交验、入库手续,并将帐目报会计人员。
3、配合库房对进购物品严格把关,对不符合要求的货物负责交涉退换。
4、保存采购工作的原始记录,对曾经合作的客户应掌握并存其单位名称、地址、电话、联系人及经营项目、基本价位等。
5、开展市场调查研究,不断开发货源渠道,推荐优新产品,提供市场信息,提出降低成本的合理化建议并付诸实施。
6、完成车辆定期保养、维修和检查,保证良好运营状态,完成提货运输任务。
二
十、库管员职权职责:
1、每月按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单位、单价、规格、月用量、库存量、申购量等内容。
2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量、保质期限等,方可办理入库手续。
3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4、物品入库后要马上入帐,准确登记。
5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。如有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减帐卡。
6、做好月盘点工作,做到物卡相符,帐物相符,帐帐相符。
7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺。
二十一、维修电工职权职责:
1、负责整个会所所有低压动力设备、照明设备的日常管理和维修工作。
2、完成大型接待和节日等所需电气设备的布置、安装管制,事后按要求拆收入库。
3、根据月、季、年度计划,定期检修线路及设备,每日巡视所辖灯具及设备,在用设备完好率达到100%。
4、做好电气设备防火防触电工作,严格检查线路、设备负荷,发现异常状态,必须及时查找出原因加以纠正。
5、做好节能工作,认真填写工作日报表。
6、及时完成各部门下发的维修任务。
7、随时完成领导交办的临时性任务。二十
二、水暖工职权职责:
1、负责整个会所冷热水系统、排水系统的日常维修、保养工作。
2、负责卫生洁具、开水器、桑拿设备及各种泵类的维修、保养工作。
3、负责各种热交换设备开启、关闭和运行记录等日常管理。
4、根据计划做好所属设备、系统的月、季、年度检修工作。
5、做好日常巡视工作,消灭“跑”、“冒”、“漏”现象,认真做好节能工作。
6、及时排除所属设备运行中发生的故障,并做好记录,上报管理人员。
7、设备报修规定。设备报修采用报修单,它是工程部日常维修的重要依据。
8、设备报修单使用。报修单由使用部门填写,一式三联。第一联由报修部门留存备查。工程部值班主管接到部门维修单后,将第二联留存备查。第三联分配给专业检修工人。
9、维修材料管理。检修工人检修完工后,填写完成工作时间、维修人、维修用料,并将领料单附后,由报修部门认真验收核实用料,签字认可。班组在收到已完成的维修单后,核实用料和实用工时。
10、维修工作汇总统计。每日工作结束各班组将维修单与日报表汇总,报工程部,工程部在接到各班交回的第三联维修单后,应和第二联核销,存入员工完工档案,在核销维修单时,如发现缺漏应追查原因。
11、特殊情况。由各种原因造成搁置的维修,应通知使用部门预计完成时间,情况复杂时,报请总经理协调解决。凡发生使用部门对工程部的投诉,以维修单为依据。 二十
三、锅炉工职权职责:
1、负责锅炉运行操作日常管理和维修保养工作,严格按照操作规程办事,按时按质按时完成锅炉工作任务,保证供应。
2、认真填写值班记录和工作日报表,做好交接班工作。
3、定期检查锅炉设备,定期保养,及时采取排除故障,做好记录,并报告主管人员。
4、坚守工作岗位,任何时候不得无人值班,注意防止锅炉缺水,杜绝超压运行。
5、制定紧急停电安全措施,注意防火、防爆等事故。
6、做到勤检查、勤调节,保持燃烧情况稳定,杜绝“跑”、“冒”、“滴”、“漏”现象,认真做好节能工作。
酒店IT岗位职责
1、网管人员是酒店内部网的管理者和维护者,保证酒店网络的安全和运行畅通是网管人员的基本职责。
2、网管人员要认真学习和掌握网络基本知识和基本技能,熟悉和掌握酒店网设备的性能和使用方法,并妥善保管服务器及其他相关设备的设备驱动程序、技术说明和保修卡等附件,并为每一网络设备建立设备登记卡,该卡应包括:设备型号、设备配置、技术参数、使用时间、故障及维修记录等。
3、掌握整个酒店网的拓扑结构,包括:布线情况;中心交换机及二级中心上每个接口所对应的网络终端的物理位置、IP地址,编制整个酒店网的IP地址分配表。
4、协助酒店领导做好酒店信息化教育管理工作,积极做好网络的安全及员工的使用培训工作,根据酒店的实际情况,对网络的软硬件建设提出合理化建议。
5、根据酒店网络使用的实际情况,网管人员应制定合理可靠的数据备份方案,定期备份服务器中重要的数据,并做好数据备份记录,防止由于系统崩溃等原因而引起的重要数据的丢失。
6、网管人员应对网络用户进行合理规划,制定合理可靠的用户权限分配策略,切实保障酒店网络资源的共享性和安全性。
7、做好系统资源的监控和应用资源的管理工作,在保证系统正常运行的前提下,提高系统的使用效率。
8、严格操作规范,爱护网络设备,遵守机房管理规定,定期做好系统的维护和检查,保证酒店网内各个节点的网路畅通。发现故障应及时排除,如有个人不能解决的问题应及时向上级领导汇报。
9、做好系统的安全防范工作,对网络设置的口令和密码做好保密工作,不得向无关人员泄露,对一些不按正确方法使用、操作的行为要予以制止。
10、由于网络的飞速发展,网管人员应密切注意网络发展的新动向,及时更新有关网络方面的知识,不断拓展网络应用的新领域,使网络资源更好地服务于酒店的各项工作。
11、不准在电脑上安装和玩游戏。
12、所有电器设备的的停机,维护,清洁,保养,故障的处理以及送修流程。
13、每天随时检查每台服务器、交换机等计算机辅助设备、电源和空调机等设备的工作状态,如有异常情况应及时回报和采取必要有效的措施。
14、非指定的系统维护人员不得动用机房内的服务器等电脑设备。
15、定期打扫机房,机房内要随时保持洁净。
16、下班离开机房时,须检查所有的设备工作状况,一切正常后方可锁门离开。
岗 位 说 明 书
岗位编号:011 岗位名称
财务部副经理(主办会计)
直属部门
财务部 直接上级
财务总监
直接下级
主办会计、出纳员、财务日审员、资产管理员、零星商品采购员 任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄25-55岁工作经历:三年以上财务管理工作经验,助理会计师以上职称文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:良好的公文写作能力和语言表达能力其他能力:具备财会业务实施、管理能力;掌握经济法、税法、财经管理、现代金融等知识、能熟练运用电脑
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、组织本部门员工搞好会计工作,审核各种财务报表;
2、负责财务收支和经营成果情况的综合分析,撰写分析报告;
3、负责收集、加工、整理经济信息,提供经营决策资料;
4、编制资金收支计划,并组织实施;
5、协调内外经济关系,负责流动资金的管理以及借贷资金的安排、分配和运用;
6、审核各种凭证、单据是否合法,手续是否完备,内容是否真实,数字是否正确,附件是否齐全,记账是否及时、清楚,账证是否相符;
7、负责会计凭证科目的汇总,编制总账科目汇总表,试算平衡,登记总账;
8、月末与各明细账进行核对,做到账账相符;
9、负责编制财务会计报表;
10、负责会计资料的管理;
11、参与财务收支与经营成果情况的综合分析,提出改进意见和建议;
12、对酒店日常支付的费用进行统计,控制,掌握银行存款余额的记录;
13、核对及处理酒店内支付的费用,编制支出分析及其他有关供贷单位和个人发票的月结单;
14、根据酒店支付情况做出分析报告供总监和总经理参考,以便控制费用开支保持收支平衡不超预算;
15、负责所有支出,包括即时支付或经常支付的款项准备支票并将支票、收据以及支付文件、资料呈交总经理核准;
16、检查供应单位和个人的每月报告是否符合酒店的会计应付记录;
17、提供财务计划及银行余额记录最新支出分析以供总经理参考
18、负责酒店财务档案的管理工作
岗 位 说 明 书
岗位编号:012 岗位名称
餐饮部副经理
直属部门
餐饮部 直接上级
餐饮部经理 直接下级
餐饮部主管
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄25-45岁工作经历:三年以上酒店餐饮服务和管理经验文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好其他能力:熟悉餐饮业相关法律法规,熟悉餐饮部各岗位工作程序及标准,能熟练处理客人投诉,善于培训和激励属下员工,具有评估员工工作的能力,具有较强的管理能力、严谨的工作态度和高度的责任感
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、积极落实餐饮部下达的工作任务及各项营业指标;
2、督导、管理并实施对服务员的培训,确保餐饮服务员有良好的专业知识、服务技能及工作态度;
3、在营业时间内加强现场督导,坚持在一线指挥,及时发现并纠正餐饮服务中出现的问题;
4、与宾客进行沟通,妥善处理宾客投诉,征询客人的意见和建议,不断提高服务质量;
5、与厨房通力合作,完成好每周或每日的“厨师长推荐”项目;
6、加强餐饮部的财产管理,控制好物品的使用情况,根据经营需要拟定更新计划;
7、负责抓好餐厅环境、餐具、用具的卫生以及餐厅设备设施的维护保养工作;
8、负责制定本部门各项规章制度并督导实施;
9、指导餐饮部主管合理安排班次,确保各个业务环节的顺利进行;
10、全面负责宴会的整理、计划和实施步骤,处理好各种问题和突发情况;
11、协助餐饮部经理做好人事安排、绩效考核,并实施奖惩。
岗 位 说 明 书
岗位编号:013 岗位名称
安技中心副经理
直属部门
安技中心 直接上级
安技中心经理 直接下级
安技中心主管
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄25-55岁工作经历:三年以上酒店安全技术管理经验文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好其他能力:熟悉酒店各系统设施设备配置,具有较强协调沟通能力,能够组织人员妥善处理设备设施故障和安全事故,具备实施技术培训和指导属下员工的能力,能承受设备紧急维修与紧急安全事故处理工作的压力,并圆满解决问题
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、坚决执行和落实酒店及部门所做出的一切决定;
2、协助部门经理监督检查属下工作,负责做好分管工作的计划、安排。
3、熟悉酒店内的所有消防器材及安全措施;
4、与前厅部经理相互配合处理好突发的安全事件;
5、接受其他部门或客人对工程部及酒店工程方面的投诉,及时处理,并向上级及时汇报;
6、接受酒店各部门的报修,并对报修内容分类,调派专业人员进行抢修;
7、审查各种危险作业项目的防范措施是否可行、完全;
8、设立每天酒店能耗总表,便于了解当天能源使用情况;
9、协助督导外聘人员的工程进度及应该达到的质量标准;
10、审批、检查各部件原材料所需的标准规格,以便保证各项工程的及时完成;
11、部门经理不在时,代理部门经理行使职权。
岗 位 说 明 书
岗位编号:014 岗位名称
行政总厨
直属部门
餐饮部 直接上级
餐饮部经理
直接下级
炉头领班、面点领班、墩子领班、厨房管事、凉菜厨师、蒸炉厨师、采购员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,精力充沛,年龄30-60岁工作经历:五年以上酒店厨师长管理工作经验文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:流利较标准的普通话,初级英语水平以上其他能力:具备特二级以上厨师资格,了解酒店厨房内部组织管理经验,熟悉中国各色菜系的制作、加工及饮食文化,会制作相应成本控制方案和报表,能有效组织和管理好厨房员工,合理安排工作岗位,保证出菜质量
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、加强与酒店餐饮营销员的联系,了解客人和销售情况,及时改进生产;
2、与采购员和库管员紧密联系,了解供货情况,合理调剂厨房物料,尽可能减少积压,降低资金使用成本;
3、随时掌握物料库存,审批厨房报购物料,严把质量、数量关;
4、主持厨房食品成本核算及控制工作,检查监督菜品分量,确保菜品足量够份;
6、参加酒店总办例会,汇报厨房运作状况及存在问题;
7、负责召集厨房例会,传达餐饮部经理指示,分派任务;
8、负责制定厨房预算计划、培训计划及其他工作计划,并贯彻实施;
9、制定厨房各部门各岗位规章制度及工作规范并检查落实;
10、组织各岗位厨师和技术骨干市制新产品,对酒店各时期特色菜肴进行资料整理编撰成册,并进行归类存档;
11、巡查厨房各部位消防安全工作,发现隐患及时消除;
12、随时巡查厨房各部位卫生状况,使厨房保持卫生整洁;
13、负责监督厨房设备维护保养工作,延长设备使用寿命,节约资金;
14、遇有大型宴会或重要接待,亲自到现场指挥、监督;
15、根据营业状况及新菜品创制情况,及时推出新菜单;
16、负责做好厨房财产管理监督工作;
17、每月对各位厨师进行绩效考核;
18、完成餐饮部交办的其他工作任务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:015 岗位名称
行政主管
直属部门
行政管理部 直接上级
行政管理部经理 直接下级
无
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄25-40岁工作经历:两年以上酒店行政管理经验文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好其他能力:熟悉酒店人事系统的操作规程,曾有大型培训会和招聘会的经验,能根据酒店的发展思路和现有人力资源制定相关人事招聘和培训计划,熟悉酒店各部门工作流程及操作规范,熟悉酒店各项规章制度的相关内容,讲原则、不徇私,秉公执法
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、负责应聘人员及员工的面试录用、试用实习的相关工作;
2、负责承担进店员工的入职培训及各种知识性培训。
3、负责建立并完善酒店的三级培训制度体系;
4、组织、审核酒店各部门制定的部门内部员工的年度、月度培训计划,并监督培训计划的实施执行情况;
5、根据酒店员工不同时期的不同情况,针对性的开展专题性内容的培训;
6、草拟和修改有关酒店服务知识方面的培训教材;
7、定期召开基层管理人员服务质量研讨会,提供大量酒店案例进行分析探讨;
8、负责酒店各部门及员工培训档案的建立及存档工作;
9、妥善处理好酒店各部门及员工的劳动争议,并将初步处理意见报告行政管理部经理;
10、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作;
11、全面巡视酒店各营业场所,对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查;
12、每周召集各部门召开质检分析会,出具《质检周报》进行一周质检分析下发各部门;
13、每月汇总各部门质检反馈信息,进行存档处理;
14、根据每日质检情况对各部门员工表现做出评估;
15、对酒店各部门发生的宾客投诉,在部门主管以下级别管理人员无法解决的情况下,立即进行补救解决;
16、将《质检日报》、《质检周报》、《质检情况反馈信息表》等有关质量监督的资料进行分类汇总;
17、根据汇总信息做出分析预报,将可能发生的情况或者通过质量检查反映出来的情况向相关部门提出,将事故突发率降到最低
岗 位 说 明 书
岗位编号:016 岗位名称
客房部主管
直属部门
客房部 直接上级
客房部经理
直接下级
客房领班、大库管理员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄23-40岁工作经历:两年以上酒店客房管理经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好其他能力:熟悉客房各部位的操作规范和程序,能根据客房部实际情况编写培训计划和物资节能降耗计划,合理安排员工劳动量,有客房设施设备保养经验
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、负责客房的清洁状况和布置规格达到酒店规定的标准;
2、负责客房楼层的家具、设备以及清洁卫生器具的保养工作;
3、检查所有的VIP房,每班抽查一定数量的客房,发现异常情况及时处理并向上级汇报;
4、负责员工的日常部门培训和纪律教育,确保员工安全正确地操作,言行举止符合酒店相关制度的要求;
5、审阅每日领班交接班本和工作记录本;
6、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作,根据客情需要及员工特点,安排日常工作,发现日常工作中发生的问题要及时汇报与处理;
7、负责客房区内物料的管理,编制财产三级账,教育和督导下属员工爱护财务,勤俭节约,做到日清月盘,财务相符合,杜绝浪费;
8、掌握客房状态,及时将变化情况、客人特别资料输入电脑,督促文员做好客人遗留物品记录及招领工作;
9、妥善处理好部门员工的劳动争议,并将初步处理意见报告部门经理;
10、协助部门经理做好员工评估和考核工作;
11、完成好上级交给的各类临时事务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:017 岗位名称
安全技术中心主管
直属部门
安全技术中心 直接上级
安全技术中心经理、安全技术中心副经理 直接下级
总机领班、保安领班、工程领班
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄23-40岁工作经历:两年以上酒店安全技术管理经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好其他能力:了解酒店安全保卫工作程序和工程技术维修程序,具备良好的吃苦耐劳精神,具备较强的沟通交往和协调能力,熟知酒店各类安全消防设施设备的使用要求和规范,有高度警觉性和洞察力 岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、负责组织安排保安员的日常工作,督促下属做好各自的工作;
2、监督、检查并指导领班的工作,全面掌握员工的岗位值勤情况;
3、确定保安员的工作计划,了解保安员人员的思想状况,负责对保安员进行业务培训;
4、根据部门指定的突发时间应急预案要求,合理安排人力,杜绝各种不安定因素;
5、按照部门要求,主动协调部门内总机监控、消防、维修的工作,共同维护酒店治安秩序;
6、每日巡查酒店各区域,发现问题及时上报解决;
7、审阅各岗位领班交接班本和工作记录本;
8、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作;
9、每日检查和掌握好酒店设备运行状况,督导工程维修人员对酒店各部门的报修进行及时处理;
10、制定酒店各设施设备的大、中、小修及保养计划并定期与之配套的备品、备件计划报送部门经理审定后,组织实施;
11、制定切实可行的酒店节能降耗措施,提出实施办法;
12、定期对所管辖员工进行技术考核 岗 位 说 明 书
岗位编号:018 岗位名称
餐饮部主管
直属部门
餐饮部 直接上级
餐饮部副经理
直接下级
餐饮部领班、备餐间领班、仓库管理员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄23-40岁工作经历:两年以上酒店餐饮管理经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好其他能力:了解酒店餐饮服务程序和标准,具备良好的酒水知识,具备较强的沟通交往和协调能力,能熟练制作各类营业报表,善于评估员工和培训员工,具有一定号召力和凝聚力
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、根据每日大厅和宴会预定情况合理安排员工工作;
2、负责各种不同类型、档次宴会的台型设计和布置工作;
3、每日检查餐前准备工作是否就绪,如有短缺和不足应立即调节、补充;
4、组织领班对服务员在接待过程中和收台工作中的操作规范进行检查,坚持在一线指挥,及时发现并纠正餐饮服务中出现的问题;
5、负责做好每月餐饮部物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源耗损。
6、负责员工的日常部门培训和纪律教育,确保员工安全正确地操作,言行举止符合酒店相关制度的要求;
7、审阅每日领班交接班本和工作记录本;
8、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作,根据客情需要及员工特点,安排日常工作,发现日常工作中发生的问题要及时汇报与处理;
岗 位 说 明 书
岗位编号:019 岗位名称
销售主管
直属部门
公关销售部 直接上级
公关销售部经理 直接下级
销售代表
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄23-40岁工作经历:两年以上酒店营销管理工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好其他能力:了解酒店营销管理各种操作程序,具有良好的沟通协调能力,带领营销人员积极开展酒店对外营销业务
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、在销售部部门经理指导下,做好市场开发和销售工作,落实销售计划,完成部门下达的销售指标;
2、参与酒店客户的业务洽谈,起草合作协议;
3、定期汇总业务范围内的相关信息,编制客房回访报告;
4、接受预定,并对重要客户、团体的服务工作进行店内跟踪,及时协调出现的问题;
5、建立客户档案,对重要客户、潜在的客户进行拜访。
6、依据酒店的价格策略与客户进行谈判,达成协议,签署合同;
7、根据部门经理指示、搜集、整理市场信息、宾客反馈信息,并及时汇总汇报;
8、对部门销售工作提出合理、有效建议;
9、组织实施部门专业培训,督导下属员工行为规范,协助下属完成销售任务
岗 位 说 明 书
岗位编号:020 岗位名称
会议中心主管
直属部门
公关销售部 直接上级
公关销售部副经理 直接下级
会议中心接待员,商务吧接待员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄23-45岁工作经历:两年以上酒店营销管理工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好其他能力:了解酒店各种会议类型的操作程序,具有良好的沟通协调能力
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作;
2、合理安排会议中心员工,做好会议接待服务工作;
3、根据客户要求,做好会前灯光、音响和各项服务工作的准备工作;
4、组织会议中心接待员做好每日会场清扫保洁工作;
5、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源耗损。
6、负责员工的日常部门培训和纪律教育,确保员工安全正确地操作,言行举止符合酒店相关制度的要求;
7、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识;
8、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作,根据客情需要及员工特点,安排日常工作,发现日常工作中发生的问题要及时汇报与处理;岗 位 说 明 书
岗位编号:022 岗位名称
大堂副理
直属部门
前厅部 直接上级
前厅部副经理
直接下级
总台领班、公卫领班、商务文员、大堂吧服务员、商场销售员、行李员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄22-35岁工作经历:两年以上同档星级酒店前厅部工作经验文化程度:大专学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平较好
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、协助前厅部经理贯彻酒店及本部门工作计划,掌握经营情况,具体落实各项销售工作;
2、巡视本部门各岗位,检查运行情况和服务质量,督导、协调各项工作,保持大堂良好的秩序;
3、掌握房况情况,妥善处理超额预定;
4、安排当日重要宾客,大型团队的房务安排及迎送接待工作;
5、掌握员工工作和思想状况,及时给予指导和激励;
6、检查本部门工作,掌握客源信息,进行市场调查,为前厅部经理写出报告,并提出建议;
7、代表总经理做好VIP贵宾接待和送行工作;
8、完整、详细地记录值班期间接待VIP贵宾、处理投诉等过程及结果;
9、回答客人问询,处理客人提出的超出酒店范围的特殊事项;
10、受理客人投诉,与相关部门沟通合作,积极予以解决,并做详细记录;对于重大投诉要立即报告前厅部经理;
11、负责协调处理紧急或突发事件,如停电、停水、偷盗,损坏财物、可热病伤病或死亡等,并立即报告有关部门;
12、经常主动征求客人意见,建立良好的客户关系;
13、协助前厅部经理检查前台、商场、商务中心等岗位的工作质量,协调与前台部有关部门的工作;
14、向前厅部经理和质检部门报告投诉及处理结果,并定期进行统计分析;
15、负责维护前厅秩序,保确大堂环境整洁、卫生、美观、舒适,并始终保持前厅服务良好的距离纪律和秩序;
16、前厅部经理不在岗时代行其职责;
17、完成前厅部经理或酒店领导临时委托的各项任务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:021 岗位名称
人事劳资主管
直属部门
行政管理部 直接上级
部门经理 直接下级
无
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄25岁以上工作经历:三年以上同档星级酒店人事劳资工作经验文化程度:大专学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、负责酒店员工工资和福利的监控管理,并负责与有关人事劳资机构的对外联络;
2、在部门经理的领导下,制定劳资计划、提出年度工资总额增长的预定方案,制定和完善工资的发放形式、计算方法,组织和实施、监督、落实情况;
3、研究分析劳动力市场和同行业人事工资情况变化,提出酒店工资、奖金、福利和劳动用人等具体修改意见;
4、负责员工录用和调离的工资和供给关系转接,负责员工转岗变薪的核定工作;
5、了解员工变动情况,按时编报各类员工人数、工资的月、季报表;
6、负责员工考勤、奖惩、超时、节假日加班和工资的审核报批,监督其发放情况;
7、审核员工离店和退休、退职有关福利待遇转接手续,监督职工“四金”增量等各项福利填报和管理工作,协调与财务部的员工个人所得税的代扣代缴工作;
8、负责有关统计劳保用品、员工生日礼金、工装、工号牌等工作。
9、负责招待所有关人事工资工作;
10、做好有关招待所、酒店人事、工资档案工作
11、完成部门临时交办的工作任务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:023 岗位名称
客房领班
直属部门
客房部 直接上级
客房主管
直接下级
客房服务员、客房清扫员、客房文员、二级库管员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄21-40岁工作经历:两年以上同档星级酒店客房工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、严格检查员工出勤、仪容仪表、服务质量、记录行为等是否符合标准,按照酒店规章制度严格要求下属员工;
2、认真核对客房状况,及时准确地掌握房态;
3、按标准检查客房区域公区及各类房间的清洁卫生情况、布置规格以及对客房服务质量;
4、督导和检查所负责楼层的各类物品存量和消耗量,做到配备完备、使用良好、无不合理损失,非常情况有备案;
5、负责督导楼层服务员的日常接待工作;
6、督导客房文员做好楼层客房万能钥匙的管理及领用工作;
7、巡查客房的维修保养工作,编制楼层客房及公区的大清洁计划及单项卫生清洁计划;
8、审阅服务员的每日工作报告,定期检查客房劳动工具的维护保养情况;
9、观察并掌握员工的工作情绪,评估员工的工作,负责对新员工的上岗培训;
10、完成主管交办的其他工作。
岗 位 说 明 书
岗位编号:024 岗位名称
公卫领班
直属部门
前厅部 直接上级
大堂副理 直接下级
公区保洁员
任 职条 件
自然条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄,年龄22-45岁工作经历:两年以上同档星级酒店公共区域保洁工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,语言热情简洁
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、根据酒店公共区域示意图及公卫人员情况,合理划分工作区域,制定区域负责制度,并监督下属员工落实执行;
2、每日巡查各区域卫生清洁及绿化设施情况,保证公区系统的良好运转;
3、制定各项清洁设备的管理、使用及保养计划,并组织实施,定时检查消耗品的存量;
4、制定、编排公共区域大清洁工作计划,防疫、防“四害”工作计划及人力安排计划,确保工作期间不影响酒店的正常营业;
5、负责员工的操作训练与纪律教育,确保员工安全、正确地操作,言行举止符合酒店规范;
6、负责员工的排班、考勤及休假审核,根据客情需要和员工特点安排日常工作,调查日常工作发生的问题;
7、负责制定绿化期的植物养护工作计划,掌握计划的执行情况,确保工作质量与进度;
8、做好重大节日、重要会议、宴会及贵宾到访之前的布置检查工作;
9、全面负责酒店地毯区域的大清洗工作,指导各部门员工正确掌握地毯日常维护保养技术;
10、做好与各有关部门的沟通与协调工作;
11、完成上级布置的其他工作任务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:025 岗位名称
保安领班
直属部门
安技中心 直接上级
安技中心主管 直接下级
保安员、消防员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄21-30岁工作经历:两年以上同档星级酒店安全保卫工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平较好
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、负责本班次、本岗位的安全保卫工作,负责妥善安排在岗值勤人员的岗位,分配工作任务,组织替换岗,保证重点部位警卫人员不离岗;
2、负责处理涉及客人生命财产和酒店安全方面的调查,具体调查事实经过,并呈报部门主管或经理;
3、接到各部门案件报告时,要迅速与当值保安人员奔赴现场,及时采取恰当果断的处理措施,重大问题要及时上报部门主管;
4、负责与客房部联系,对违反客房须知的宾客进行有效地劝说制止,重大问题报上级领导;
5、直接负责岗位检查工作,督促保安员值勤、着装、用餐、替代班等情况,落实部门的通知,及时了解保安员的思想情况及值勤中发生、发现的问题,做好处理登记,并及时上报;
6、经常检查各项防火安全措施,负责消防器材和防范措施的检查落实工作。重点巡查防范有关的薄弱环节,确保酒店的安全;
7、负责检查、督促本班各岗位保安设备、器材的使用、保管工作,确保完好无损;
8、开展调查研究,经常深入各部室了解安全制度的落实情况和职工思想状况,对重点人的思想动态、现实表现及时掌握、及时汇报;
9、根据部门主管的安排,调查处理发生在酒店内的一般性治安案件;协助治安管理有关部门查处刑事案件和与酒店有关的各种重大案件;
10、收集掌握与本酒店保安工作有关的信息,提高预测能力;
11、完成领导交办的其他任务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:026 岗位名称
总机领班
直属部门
安技中心 直接上级
安技中心主管
直接下级
总机话务员、电脑维护员、总机监控员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄21-30岁工作经历:两年以上同档星级酒店总机监控室工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、自觉遵守各项规章制度,严格依法执行公务,坚持原则,不循私情、沉着、机智、公正处理各种事务,在酒店中树立良好形象;
2、全面负责总机室的业务工作,检查考核总机室人员的岗位出勤,仪容仪表,器材保养,清洁卫生以及任职能力,工作态度和质量方面的情况,每月提出本班员工实绩的考评;
3、及时了解当天酒店宾客抵店离店的情况以及会议、重要活动情况,明确指导各岗位的工作重点,并检查各岗位的落实和完成情况;
4、以安全为重点,兼顾各部的治安动向,做到勤观察、勤分析,善于发现问题,及时向上报告;
5、关心员工思想、生活和业务水平,负责做好各岗位人员用餐等暂离岗位的协调工作;
6、查验员工的工作记录,做好详细的工作记录需要交办或应引起注意的问题,应做好书面和口头两方面的移交,重大问题及时上报;
7、参与并指导话务员做好各项电话服务工作;
8、负责收集电话问题资料,满足客人查询要求;
9、根据部门经理的安排,协助治安管理有关部门查处刑事案件和与酒店有关的各种重大案件;
10、收集掌握与本酒店保安工作有关的信息,提高预测能力;
11、完成领导交办的其他任务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:027 岗位名称
工程领班
直属部门
安技中心 直接上级
安技中心主管
直接下级
工程维修员、物资库管员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄25-50岁工作经历:两年以上同档星级酒店工程维修工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利的普通话,语言表达清晰通畅
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、模范执行岗位职责、操作规程和各项规章制度,承上启下及时完成上级领导下达的各项工作任务;
2、负责维修保养工作,确保分管范围内的各项设设施正常运转;
3、负责酒店供电、水、气系统,冷暖空调设备、闭路电视系统、通信系统以及各项设施设备的管理,确保各系统的设备、设施正常运行;
4、根据施工维修计划,组织和监督员工按计划和制度,按期按质量要求完成日常维修、保养工作;
5、安排定期、定时地巡视、检查各项设备设施的工作情况,发现问题及时组织力量安排修理,使之尽快恢复良好;
6、关心员工思想、生活和业务水平,负责做好各岗位人员用餐等暂离岗位的协调工作;
7、负责制定各类设备设施的年、月检修保养计划和备品备件计划,报上级领导审核并负责检修保养计划的实施;
8、做好各类设施设备的技术档案,对维修、故障排除、零部件的更换等情况均应清楚地填入档案,每月定期交上级领导审阅;
9、负责职责范围内的节能管理和设备技术状态管理按质按时完成各种报表和记录,为酒店统一核算提供资料;
10、协助保安领班、总机领班做好酒店安全和防火工作,落实酒店关于安全和防火保卫工作的计划和规定;
11、完成领导交办的其他任务。 岗 位 说 明 书
岗位编号:028 岗位名称
厅面领班
直属部门
餐饮部 直接上级
餐饮部主管 直接下级
厅面服务员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄20-35岁工作经历:两年以上同档星级酒店餐饮服务工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利的普通话,英语口语水平良好
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、按质、按量、按时完成上级下达的各项工作任务;
2、检查厅面服务员的仪容、仪表及出勤状况;
3、负责在开餐前布置任务,进行分工,做好各项准备工作;
4、熟悉菜单、酒水牌,熟悉当天“特别推荐”及供应的品种,与备餐间领班搞好协调合作;
5、负责搞好现场培训,带领员工严格按照服务规程进行接待服务;
6、掌握员工就餐情况,做好补位服务,尽可能记住常客姓名及特殊要求或者习惯,与宾客建立良好关系;
7、处理一般客人投诉,及时解决问题,并将情况向上级报告,不断积累经验;
8、及时落实餐厅每天的清洁工作,保持餐厅整洁卫生;
9、负责在餐厅营业时间结束后,检查窗、门、水龙头、照明系统、空调、音响等是否关闭,做好节能与安全工作;
10、每月对员工工作进行绩效考核,协助主管对员工进行评估,向经理提出奖惩建议;
11、完成领导交办的其他任务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:029 岗位名称
宴会包房领班
直属部门
餐饮部 直接上级
餐饮部主管 直接下级
宴会包房服务员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄20-35岁工作经历:两年以上同档星级酒店餐饮服务工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利的普通话,英语口语水平良好
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、按质、按量、按时完成上级下达的各项工作任务;
2、检查包房服务员的仪容、仪表及出勤状况;
3、协助部门主管做好宴会包房的台型设计,同时根据客人不同的用餐要求,提供良好的个性化服务,并组织落实;
4、了解每日宴会的安排状况并向本班组传达、布置任务、进行分工;
5、带领并指挥服务员完成开餐前各项准备工作并进行检查;
6、开餐时督导本班组员工为客人提供高质量的餐饮服务,确保各个岗位严格执行工作程序及标准;
7、负责与备餐间领班及厨房做好衔接工作;
8、全面控制包房服务区域的客人用餐情况及时解决出现的问题,并处理客人一般性投诉;
9、宴会包房客人用餐结束后,做好收尾检查工作,并负责督导服务员为客人的结账工作;
10、负责包房区域内设备设施的清洁、维护及保养工作;
11、定时做好包房区域的物资盘点工作,确保各类物资合理有效的使用;
12、每月对员工工作进行绩效考核,协助主管对员工进行评估,组织实施包房服务员的培训工作;
13、完成领导交办的其他任务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:030 岗位名称
备餐间领班
直属部门
餐饮部 直接上级
餐饮部主管 直接下级
备餐间服务员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄20-35岁工作经历:两年以上同档星级酒店餐饮服务工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利的普通话,英语口语水平良好
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、按质、按量、按时完成上级下达的各项工作任务;
2、检查备餐间服务员的仪容、仪表及出勤状况;
3、负责在开餐前向备餐间服务员布置当班传菜任务,进行分工,备好各种酱料、小菜;
4、密切与厅面领班和宴会包房领班联系,及时传递厨房信息,做好沟通协调工作;
5、传菜过程中注意跟配酱料,并检查菜品质量,控制好传菜速度;
6、负责落实重要客人及宴会传菜的注意事项;
7、督导下属并带头做好开餐前的准备及收餐后的清理工作;
8、及时落实责任区域内每天的清洁工作,保持备餐间区域和传菜升降机的整洁卫生;
9、负责在开餐前准备好厅面工作柜及备餐间工作柜内的餐具配备及清点工作;
10、收餐时,回收各种用具并做好安全检查;
11、每月对员工工作进行绩效考核,协助主管对员工进行评估,向经理提出奖惩建议;
12、完成领导交办的其他任务。
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0755-83089106 酒店员工入职培训,明确化酒店岗位职责,规范化酒店岗位管理规范,提高酒店员工工作效率,节省酒店人力成本,以下为酒店客房部各工作岗位职责规范,每个酒店具体细节可能会有差异,仅供参考。
酒店PA部长岗位职责
职务概述:
协助公卫主管直接管理酒店公共地方的环境卫生;督导及与属下员工配合,贯彻完成日常保养清洁工作;定期保养清洁设备和补充消耗物品;协助其它部门人员执行清洁工作;保证属下员工能以最好的精神面貌面对客人;须轮班工作。
职责范围:
1、认真执行主管的指示和所交待的任务,严于职守,以身作则;
2、每月巡查及检查公共场所的家私、设备是不正常并负责出工程维修单;
3、负责检查及保持酒店内外所有公共场所的清洁卫生;
4、负责直接指挥和督导员工对各区域进行全面性清洁;
5、认真做好本职工作,勤检查、勤督导,严格要求各在岗员工执行岗位责任制;
6、负责检查员工的仪容仪表,劳动纪委工作效率和质量及个人卫生;
7、负责安排带头做好员工的工作调配,工作到位;
8、带头做好员工作,越是困难越要挺身而进;
9、搞好同事之间的团结,加强各班的沟通与其它部站的协调工作;
10、负责督导员工做好机器及工具的保养工作;
11、勤巡视、勤检查,发现问题及时处理及纠正,并负责处理一般性客人投诉。
酒店PA主管岗位职责
职位概述:
贯彻执行房务经理指派的各项任务,保持公共区域的卫生始终保持一流的水平,树立酒店良好的形象。
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职责范围:
1、认真贯彻部门经理所下达的任务;
2、负责检查及保持酒店内外公共场所的清洁工作;
3、巡视及检查公共场所的家私,设备是否正常并负责出工程维修单;
4、督导和培训属下员工,以便提高员工素质和工作效率;
5、负责督导员工纪律注意个人卫生;
6、负责督导控制节约成本及各种用品的消耗量;
7、负责督导部长保养好各种清洁机器及工具;
8、负责做好每月月底各类用品、机器及工具的盘点工作;
9、做好同事之间的团结、沟通、协调、协助下做好各班的团结,做好与其它部门的协调工作;
10、关心爱护了解员工的思想动态、工作情况;
11、负责处理一般性客人投诉,若未解决问题则直接向部门经理汇报;
12、勤检查、勤督促,严格要求员工执行岗位责任制,经常向经理汇报工作情况;
13、负责每月月底部长、员工的排班及调配工作。
酒店布草员岗位职责
1、按照工作规范和服务程序做好工衣接收、发放、换洗和新工衣的编号。
2、保管好备用工衣,为工衣换季做好准备。
3、认真做好每日工衣清点,帐目清楚,物品与手续完备,帐物相符。
4、及时缝补在洗涤过程中造成脱线、掉扣和拉链损坏的工衣。
5、协助领班认真做好布草收发,验收布草洗涤质量和数量。
6、负责客衣清洗前后的验收及收发工作。
7、物品保管符合安全规定,衣物、布草码放整齐、干净,无灰尘。
8、做好防水、防潮、防盗工作,保证布草房的清洁卫生和安全。
9、服从工作安排,完成上级交办的任务。
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酒店布草领班岗位职责
1、负责各部门使用的布草和员工工衣的收发、保管等工作,做好工作安排。
2、负责验收布草、工衣的洗涤质量和数量。
3、负责与洗涤公司联系,协商处理有问题的布草、工衣。
4、督促布草员对损坏的工衣和布草进行修改和缝补,尽量做到布草和工衣的再利用,节约成本。
5、负责布草、工衣的建帐,及时提出布草及工衣的报损及补充计划,并抓紧落实。
6、搞好布草房环境卫生,保证所管的工衣布草不受污染和损坏。
7、负责布草房员工的考勤、考评工作,努力提高员工的专业水平。
8、做好防火防盗工作,消灭事故隐患。
酒店房务中心服务员岗位职责
职务名称:中心服务员
上属上级:客房领班
1、所有打入电话,必须在3声内接听(使用礼貌用语)
2、工作服务时要做到热情、周到、耐心、快捷
3、尽量记住客人声音和一定记住领导声音,做到以声辨人
4、接听电话时,做到请字开头,谢字在后
5、随时准备电话记录内容和及时转告做到责任分清
6、对宾馆的机密文件要妥善保管不能外泄
7、负责对遗留物品的登记和发放
8、负责对房扫每日的派工,客房所有钥匙发放的登记
9、负责客房所有维修与工程部联系并做好记录
10、对客外借物品和洗衣登记,并做到心中有数
11、具有一定的对客投诉的处理能力(不能处理上报)
12、对客房的所有房间房态要一清二楚
13、接听电话时,声音要适中,甜润,重要的电话听完以后,要再次重复一次
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14、工作要井井有条服务要机警反应要快捷
15、要熟知各部门的位置及营业时间
16、负责对房务中心迷你吧物品的申领工作
酒店公共卫生领班岗位说明书
岗位名称: 公共卫生领班
直属部门: 前厅部
直接上级: 大堂副理
直接下级: 公区保洁员
任职条件: 自然条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄,年龄22-45岁
工作经历:两年以上同档星级酒店公共区域保洁工作经验
文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,语言热情简洁。
岗位职责及工作内容:
1、根据酒店公共区域示意图及公卫人员情况,合理划分工作区域,制定区域负责制度,并监督下属员工落实执行;
2、每日巡查各区域卫生清洁及绿化设施情况,保证公区系统的良好运转;
3、制定各项清洁设备的管理、使用及保养计划,并组织实施,定时检查消耗品的存量;
4、制定、编排公共区域大清洁工作计划,防疫、防“四害”工作计划及人力安排计划,确保工作期间不影响酒店的正常营业;
5、负责员工的操作训练与纪律教育,确保员工安全、正确地操作,言行举止符合酒店规范;
6、负责员工的排班、考勤及休假审核,根据客情需要和员工特点安排日常工作,调查日常工作发生的问题;
7、负责制定绿化期的植物养护工作计划,掌握计划的执行情况,确保工作质量与进度;
8、做好重大节日、重要会议、宴会及贵宾到访之前的布置检查工作;
9、全面负责酒店地毯区域的大清洗工作,指导各部门员工正确掌握地毯日常维护保养技术;
10、做好与各有关部门的沟通与协调工作;
11、完成上级布置的其他工作任务。
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酒店管家文员工作责职
1. 查阅所有记事簿,必要时报告行政管家。 2. 跟办因迟报房态,引致可能发生的事宜。 3. 经常跟查未完成之工作。
4. 保管失物待领登记册,督促跟办人列物品名称及正确存放。 5. 所有来电均以简洁及礼貌之语言尽速作答。
6. 负责正确处理员工工作档案。如:假期、请假、晋升、奖罚等。 7. 处理遗留物品之询事宜。
8. 为管家部提供充分之文具供应,并加以控制。
9. 与部门内及部门间的主管保持联络,确保工作顺利开展。 10.跟办VIP服务程序之落实。
11.负责打印管家部所有发出之文件,报告及内部表格等。 12.建立有效及快捷的文件检索系统。 13.查核员工之考勤记录及锁匙交收程序。 14.明了火警及应急之处理程序。
15.履行行政管家、行政副管家所嘱之有关事宜。
酒店客房部员工岗位职责规定
客房领班
直属:客房主管
1.认真贯彻落实部门布置的各项工作任务。
2.每天检查员工的出勤、仪容、仪表、礼貌的服务,工作效率,服务质量,加强管理督导,以确保服务接待工作规范化。
3.每天检查住客房、退房、空房、长住房的设施设备、卫生质量,做到100%检查,确保客房时刻处于好的状况之下,以便出租。
4.做好VIP客人的接待服务工作,亲自参与,加强督导,确保接待任务圆满完成。
5.配合客房主管工作,搞好内部团结。
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6.掌握员工的思想动态,经常找员工谈心,搞好班组建设,成心员工的好朋友。
7.负责客人,员工的疑难问题。
8.勤向主管汇报整个客房的状况,以及重大事件。
9.带头做好本班工作,越困难的事,越要挺身而出。
10.负责做好所管辖的工作区域,安全防火,防盗工作,要勤走、勤看,对存在不安全的地方,应报上级,加以改进,认真落实安全防火制度,经常检查,保证处在好的之下。
11.负责对新员工的培训。
12.在出租率较高的情况下,还要整理几间房间。
13.加强自身建设,学习业务知识,提高水平,各个方面都要认真以身作则。
14.负责客房房间的设施设备的保养工作,需报修工作,需报修及时报修。
房务中心值台岗位职责
房务中心值台员
直属:客房领班
一、对客的服务高于一切。
二、无论何时何地,遇到客人,应主动热情地向客人问好。
三、要熟悉所有房间房形、布置、物品配置做到心中有数。
四、对于客人提出的问题,要迅速、热情地回答客人不能说:“不 知道”,对于“不知道”经过努力后,告知客人。
五、在进入客房之前,必须先敲门,后自报家门。
六、在规定的时间,负责收客人的洗衣(9:00——11:00)
七、负责对客人借用物品的登记,并注意收回。
八、对客人投诉应先听客人说,然后再向客人道歉,以表示诚心诚意。
九、接到房务中心查退房,必须3分钟完成。
十、做到四勤:眼勤、腿勤、手勤、嘴勤。
十
一、负责客房维修的跟踪。
十
二、负责在规定时间开夜床。
十三、负责开水间,服务室的清洁和茶杯的清洗,消毒。
十
四、对走廊、客房、设备设施,维护保养。
十
五、负责对酒水的申领,并及时补上。
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十六、夜班,负责装所有房口车,和房口车的清洁,并登记。
十
七、对来访客人,做到来访客人制度。
十八、负责客房安全防火、防盗、对不安全,及时上报。
十
九、有效执行完成上级交待其它事情。
房务中心值台员的工作内容
一、8:00整理好仪容仪表,到房务中心签到,并领取钥匙,注意本部门的有关通知。
二、与上一班交接,查看交接本,了解整个客房情况、房态、VIP客人要求、注意事项、设备设施的好坏,布巾的数量。
三、对4个楼层走廊进行吸尘,擦踢角线,做计划卫生。
四、查退房,并检查是否有遗留物品,将查房结果,第一报收银员,第二报房务中心。
五、在规定时间(9:30——11:00)收客衣,并与房务中心交接。
六、负责以客人的报纸、信件、电报等派送,重要要也上交到本人手里。
七、每天检查消防器材,是否处在完好的状况之下。
八、有维修,要协助工程部维修。
九、在吃饭时间,采用轮流吃饭,领班安排。
十、对有疑难客人,及时提供帮助。
十一、对不熟悉的客人,不得随便为客人开门。
十二、对客人消费的酒水,经可人认可后,并负责申领,补充到房间。
十
三、如客人回来,将洗衣归还客人,当面让客人点清。
十
四、在规定时间,对已入住客人提供开夜床服务。
十
五、在房间紧张的情况,负责清洁退房。
十
六、服务房务中心所有合理的要求,尤其夜间。
十
七、清洁开水间、服务间,并把茶杯清洗,消毒。
十八、满足客人临时,提出的合理要求,做好委托,代办服务工作。
十
九、写好交接本。
房务中心服务员岗位职责
房务中心服务员
直属:客房领班
一、所有打入电话,须3声内接听,并使用礼貌用语。
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二、工作服务要做好仔细、耐心。
三、确保与各个部门,保持有效沟通。
四、保持良好的档案系统,确保所有信息,资料能准确无误找到。
五、做好每月办公用品,客用品的盘点。
六、以主管负责,并准备好内部人员、排班、工作安排、员工休息、员工考勤。
七、随时传达上级和宾馆特别注意事项,并写在白板上。
八、确保服务区域卫生,做致电整洁、干净。
九、每日检查员工的仪容仪表、签到、签退时间向主管反映。
十、负责客房钥匙收、发给相关人员,做好签、收、记录。
十
一、与前台,楼层沟通好,及时核对房态,确保客房的出租率。
十
二、与工程部沟通好,使客房维修事项,及时得到维修。
十三、每日检查客人遗留物品记录,确保记录的准确性与适当物品处理方式。
十
四、严格有效控制本部门的成本核算。
十
五、有效执行完成上级交待其它任务。
门僮行李岗位职责
一、指挥车辆,做好宾客迎送。
二、注意站立姿势,重视酒店形象,站立要端正、自然、礼貌待客,不能做出有损酒店形象的一切动作。
三、开车门冒要注意面带笑容,用于挡住车门上沿,如客人是老人和儿童要扶助下车。
四、提卸行李时要请客人清点,并检查有无物品遗留车上。
五、客人离店时要帮助客人提行李上车,开车门时让客人坐好,轻轻关车门致意,关门时不要夹住客人衣物。
六、观察出入宾馆人员动向,做好防爆、防窃。
七、行李员为到店、离店的客人送行李进出酒店和代客人保管行李。
八、为住店客人递送信件、报纸、留言等。
九、为客人寄存,提取行李。
十、带客人进房,为客人开门。
十一、向客人介绍主要设施和使用方法。
总台岗位职责
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一、热情接待和严格按照宾客登记的标准和步骤为宾客登记入住,包括有预订的,无预订的,有客史的客人。具备有关知识,特别是政策规定的知识。
二、熟悉客人的价格、种类(包括面积、位置、朝向、设施)和数量。
三、熟知季节性特殊推销房价折扣权限和步骤。
四、接收电话预订和处理有关的传真,预订单。
五、向客人提供饭店的服务设施、时间的信息以及客人询问的事项。
六、办理散客、团队、会议的入住手续。
七、知道酒店当日的会议状况。
八、规标准和程序配制客房钥匙和发给客人。
九、熟悉当天所到团队的资料,如抵离日期、人数、团房数、名单、用餐情况、付款方式,当团队抵店时,按团队接待步骤接待团队客人。
十、及时将客人入住信息和换房、退房信息通知房务中心。
十
一、认真将客人资料准确无误地存入电脑。
十
二、检查有预订未到客人的预订单,做好记录。
十三、熟悉第二天到达客人的预订单,完成当日客房收入报表。(含
客房出租率、平均房价、团队房价、价格表等)。
十
四、处理所有送交的信件、传真、电报和留言、包裹。
十
五、按酒店规定回答客人的各种问询、查询。
十
六、登记退回的包裹、信件等。
十七、不断熟悉酒店新的设施,服务和处界的有关信息。
十八、在工作期间始终保持良好的形象和服务水准,及工作区域环
境的卫生。
商务中心岗位职责
一、自觉遵守酒店规章制度及员工守则。
二、绝对服从主管安排和指挥调动,认真完成每项工作。
三、熟悉业务,遵守章程,热爱本职工作,为客人提供优质服务。
四、积极完善和提高本岗位的服务水平。
五、维护本岗位的一切设施,发现问题及时上报。
六、参加各种培训和学习。
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七、搞好团结,维护集体利益。
八、在规定的时间内,熟练操作工作程序。
九、认真做好交接班。
总机岗位职责
一、按工作程序迅速转接每个电话。
二、运用礼貌、规范的语言转接电话,礼貌回答客人提出的问题。
三、主动帮助用户查找电话号码及接通。
四、负责联系住店客人有关的一切服务要求,并将电话传达给有关部门。
五、转告客人的投诉。
六、负责客人的总醒服务。
七、保证长短话的账目清楚。
八、熟悉市内常用的电话号码。
九、掌握话务室各项机器的功能,操作的注意事项。
十、在工作中,不属于工作范围之内的事情不过问。
十
一、遇到工作中的情况不要擅自处理,应汇报上级。
对以下情况,做到严格保密:
1.客人的情况,特别是VIP的情况。
2.酒店不允许对外公开的情况。
3.各部门的情况
4.酒店设施的运行情况。
5.客人的房号
十三、做好交接班工作,有未解决和待解决的问题交待清楚。
酒店客房部主管岗位说明书
岗位名称: 客房部主管
直属部门: 客房部
直接上级: 客房部经理 直接下级: 客房领班、大库管理员
任职条件: 自然条件:身体健康,相貌端正,年龄23-40岁
工作经历:两年以上酒店客房管理经验
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文化程度:高中学历或同等学历以上
语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好
其他能力:熟悉客房各部位的操作规范和程序,能根据客房部实际情况编写培训计划和物资节能降耗计划,合理安排员工劳动量,有客房设施设备保养经验.
岗位职责及工作内容:
1、负责客房的清洁状况和布置规格达到酒店规定的标准;
2、负责客房楼层的家具、设备以及清洁卫生器具的保养工作;
3、检查所有的VIP房,每班抽查一定数量的客房,发现异常情况及时处理并向上级汇报;
4、负责员工的日常部门培训和纪律教育,确保员工安全正确地操作,言行举止符合酒店相关制度的要求;
5、审阅每日领班交接班本和工作记录本;
6、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作,根据客情需要及员工特点,安排日常工作,发现日常工作中发生的问题要及时汇报与处理;
7、负责客房区内物料的管理,编制财产三级账,教育和督导下属员工爱护财务,勤俭节约,做到日清月盘,财务相符合,杜绝浪费;
8、掌握客房状态,及时将变化情况、客人特别资料输入电脑,督促文员做好客人遗留物品记录及招领工作;
9、妥善处理好部门员工的劳动争议,并将初步处理意见报告部门经理;
10、协助部门经理做好员工评估和考核工作;
11、完成好上级交给的各类临时事务。
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酒店出纳岗位职责及管理标准
严格依照国家有关现金管理和银行结算制度及酒店财务规定,根据主管会计审核后的收付款记账凭证,重点复核原始凭证的数目,金额是不是与记账凭证符合,无误后办理收付款项,并在原始凭证上加盖收、付戳记。
库存现金不得超过当天的平常营业及报销限额,超过限额的现金要及时存进银行,不能以白条抵充现金,更不得挪用现金。
根据款项内容及时填制各种汇款单,要填写正确无误及时传递。
随时把握现金、银行存款、收支情况、收进现金及时存进银行,不得透支现金,每周一报送一周的资金动态情况表按户名、账号、现金、币种、收、付、存进行填报并呈公司总经理。
负责签发转账支票、建立支票领用登记手续、及时清算注销,使用的支票必须写明收款单位,名称、账号、金额、用处,对填写错误的支票必须加盖作废戳记,与存根一并保存,按规定缴销。
不准擅自外借银行账号给任何单位和个人办理结算及签发空头支票。
登记现金和银行存款需日记账。
根据付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对符合,并接受监视和检查。
现金、银行存款日记账每个月与总账核对,保证账账符合。
银行存款每个月与银行对账单核对,并编制银行存款余额调剂表。
要守旧保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人,做好岗位安全保卫工作。
保管有关印章,空缺收据和空缺支票,不得遗失。
会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证的附件,工资表等,并负责记账凭证附件有效完全。
负责审核、汇总、提现和发放工资。
严守财务保密制度,杜尽一切与财务不符合的不良行为。
完成酒店及部分主管订时交办的各项任务。
酒店收银员岗位职责
⑴小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作;
⑵准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据;
⑶接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;
⑷在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表;
⑸认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接;
⑹客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部将所有房号报齐。
注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。
⑺抽出与客人相关的登记单及其它有关单据;
⑻问清客人以什么方式来结账。
⑼请客人检查账单并签名。
洗衣房领班岗位职责
(1)负责本组员工的考勤与工作分配,并监督检查其进行正确的操作,安全、保质、保量按时完成当天的洗涤任务。
(2)定时向上级报告洗涤用品的消耗量,领取各类工作用品。
(3)填报生产记录。
(4)对本组的员工进行指导与培训。
(5)代表本班组与其他相关班组进行适时的沟通,做好协调工作。
3.收发岗位的职责
(1)积极、主动、及时、准确地做好各类布草及客衣的收发工作。
(2)做好布草的管理。进行经常性的整理和分类,并在所收衣物上打码编号。
(3)按照布草收发工作规程进行操作,做好各种登记,并核对布草的件数、品种以及号码,防止丢失。
(4)搞好室内的清洁卫生。经常进行清洁和打扫。
4.洗涤岗位职责
(1)进行洗涤之前要做好设备的检查工作,配制好洗涤用水。
(2)清点收洗的布草、客衣,进行分类整理。
(3)按程序进行衣物的干、湿洗,洗完以后要先自己作质量检查,然后再交给领班。 (4)结束工作后,关闭电源、水源,进行清理卫生工作。
(5)做好洗涤记录。
5.熨烫岗位职责
(1)做好操作之前的设备检查与准备工作。
(2)按规定的工作程序与标准,正确使用机器熨烫各种类型的衣物。
(3)先自我检查质量,然后将熨烫好的衣物交领班签字。
(4)结束工作后,关闭电源及设备,将各类用口回复原位,并进行室内的清扫工作。 6.收款岗位职责
(1)准时到岗,做好收款的准备工作。
(2)妥善保管账单等收款用具。
(3)认真细致地进行收款工作,唱收唱付,精神集中,避免出现错误。
(4)交班时立即结清当天账目,做到账款相符。严格执行财务制度,当天的收款要当天上交财务,不得过夜。
帝贝温泉酒店餐饮部服务员岗位职责
1、按部门规定时间上班,着装整洁,淡妆上岗,服从部长工作安排,并保质保量完成各项工作。
2、每日上班前必须准备“四宝”即:笔记本、笔、开瓶器、打火机。
3、上岗前负责擦净所有服务用具和餐具,并做好责任区域内的卫生工作,当日工作需当日完成。
4、负责保管好自己服务区域内的一切用具,餐具,金银器等物品,并负责维护保养,如有丢失或故意损坏按进价赔偿。
5、熟练掌握菜单上的菜名和价格,了解菜肴原配料,烹调方法、口味、特色以及每日精品特荐,熟悉所有酒水饮料、烟的品种及价格和沽清情况,并适时做好推销工作。
6、熟悉公司所有优惠制度的相关条款。
7、积极参加部门及公司组织的各项培训工作,不得缺席。
8、熟悉公司各营业部门运作情况,并做好客人的解答及接待工作。
9、客人用餐结束后,按规范备好结算帐单,审单完毕,如有结帐请点菜级以上人员负责结帐,应事先检查顾客是否有遗留物品并做好送客工作。
10、负责在宾客走后应及时关闭吊灯(只留节能灯)、空调、电视,将所有脏餐具送至备餐间清洗。
11、做好本区域卫生并按规范摆好台面,并擦净玻璃器皿,所有餐具不得有水渍。
12、按照公司制定的五常法,天天五常法,保持良好的个人素养及个人生活习惯。
13、晚市结束后,做好收尾工作,保证本区域处于开餐状态,并与领班做好交接工作,经领班检查后同意方可离岗。帝贝温泉酒店餐饮部领班岗位职责
1、了解当日客情,负责对本区域的工作作出相对应的安排,特殊客情特殊对待。
2、严格遵守本部门制定的上班时间,准时到岗,做好餐前检查工作。
3、协助店长开好班前班后会,具体贯彻落实班前班后内容及检查结果并督办和处理汇报。
4、服务工作起带头模范作用,随时予以服务员指导,协助补台工作,并起到点菜骨干作用。
5、每日立岗前必须按照餐饮卫生标准及仪容仪表标准例行检查,熟悉本公司环境,对硬件设备设施进行常规检查,做好维修及维护工作。
6、必须了解当日厨房沽清菜肴及急推菜肴、菜式的基础上,做好点菜工作。
7、回本楼层进行区域性巡台工作,了解区域客人消费档次,控制上菜次序及速度,并时刻以服务员的身份投入到日常工作中去。
8、在上菜高峰期与传菜部做好协调工作,保证菜肴服务质量,在现场及时应对客人投诉,对反映菜肴或服务质量的投诉作出相应对策, 并做好详细记录原因以便向上级领导汇报。
9、午、晚市结束后,做好收市收尾工作,对安全隐患作出严格检查,对突发性事件本人无法处理的,应立即汇报上级。
10、有效地督导本组服务员,优质高效地完成各项对客的用餐服务,配合经理做好工作。
11、熟悉公司的各项规章制度,当班期间检查公司规章制度的执行情况,以身作则,为下属树立良好形象。
12、定期对本班组员工进行绩效评估,向经理上报奖惩建议,并组织实施本班组员工培训,同时负责新员工与实习员工的培训工作,提高服务质量。
13、做好本组员工的思想工作,成为公司与员工之间的沟通桥梁,从而真正体现出员工队伍的稳定性、团结性。
14、实施节能责任制做好本区域节能工作,负责每月一次餐具盘点并详细记录,将资料进行归类存档,对贵重物品因每日进行抽查及时处理上报,并做好岗位交接工作。
15、每日须检查本区域物品存放情况,排列整齐、保证随时使用的有序、清洁、完整。
16、身体力行,并天天执行五常法。
17、负责班后检查后方可离岗。
帝贝温泉酒店餐饮部经理岗位职责
1)全面负责餐饮部的食品饮料生产和服务的计划、组织和管理工作,保证日常业务正常地开展;
2)与主厨师长一起进行菜单的筹划和确定菜肴的价格,不断推出新的菜肴品种; 3)研究餐饮市场的动态和顾客的需求,有针对性地开发和改善餐饮产品服务; 4)指挥主厨师长对厨房生产作好周密的计划,组织厨房生产,提高菜肴质量、减少生产中的浪费;
5)督导公司员工做好餐饮的服务工作,提高餐饮服务质量;
6)加强对膳务管理的领导,做好保障餐饮生产、服务的后勤工作。每周与厨师长、采购员一起巡视市场,检查库存物资,了解存货和市场行情,对餐饮物资和设备的采购、验收和贮存进行严格的控制;
7)全面负责餐饮成本和费用的控制。每周召开餐饮成本分析会,审查菜肴和酒水的成本情况;
8)计划和组织餐饮的推销活动,扩大餐饮销售渠道,增加餐饮收入; 9)监督餐饮区的环境卫生管理,餐具和食品卫生管理和安全防火管理工作。 10)全面负责餐饮部人员的劳动组织和安排,对本部门职工的工作表现进行评估,监督部门培训计划的执行,实施有效的激励手段。
11)指导完成餐厅日常经营工作,编制员工出勤表,检查员工的出勤状况,检查员工人仪表及个人卫生、制服、头发、指甲、鞋子是否符合要求;
12)具有为酒店作贡献的精神,不断提高管理艺术,负责制定餐厅经理推销策略,服务规范和程序并组织实施,业务上要求精益求精;
13)重视属下员工培训工作,定期组织员工学习服务技巧和技能,对员工进行酒店意识、推销意识的训练,定期检查并做好培训记录;
14)热情待客、态度谦和,妥善处理客人的投诉,不断改善服务质量。加强现场管理,营业时间坚持在一线,及时发现和纠正服务中出现的问题;
15)加强对餐厅财产管理,掌握和控制好物品的使用情况,减少费用开支和物品损耗;
16)负责餐厅的清洁卫生工作,保持环境卫生,负责餐厅美化工作,抓好餐具、用具的清洁消毒;
17)及时检查餐厅设备的情况,建立物资管理制度,做好维护保养的工作,并做好餐厅安全和防火工作;
18)与厨师长期保持良好的合作关系。根据季节差异、客人情况研究制定特别菜单。
帝贝温泉酒店餐饮部收银员岗位职责
1、每日按规定时间到公司出纳处交清前一天的营业款项及报表。
2、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。
3、收款时认真审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确,如有错误立即退 还服务员,交部门经理签字确认误单后签字作废。
4、认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。
5、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。
6、严禁在收银台存放酒水或与工作无关的私人物品。
7、收银员不得在上班时间中途离开岗位。
8、收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。
9、收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日营业报表.
10、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理.
11、收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。
12、收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由总经理签字方能认可,否则一切损失由承接责任人承担。
鲜花故事村值班工作职责及流程
1、到岗负责台布间台布分类整理。
2、清洁台布间卫生
3、负责午晚餐大厅地面卫生清洁
4、负责楼层清洁用具洗涤及分类。
5、以上做完通知管理人员进行检查。
6、负责午餐晚餐的整体清洁工作。
7、值班人员做完以上工作统一在休息间待命,不得做与工做无关事宜
8、相互分工协作地完成客人走后收拾工作,并摆台。特殊情况可申请管理人员,客走后及时关闭水电等,并检查门窗,空调,及电力系统总开关,检查安全隐患,与保安做好交接后,经管理人员同意方可离岗下班,未经管理人员同意私自下班,视为早退。 注意事项;
1、当值期间不得外出离岗,不得睡觉,打牌等做与工作无关事宜,
2、认真履行值班职责,对值班内容不认真未做到位,予以罚值班。
3、当值期间未认真检查水电等资源关闭,未关闭门窗,通道等,按规章追究相应责任。
4、不得私自调班,调值,调值须事先以书面形式申请。
帝贝温泉酒店餐饮部后勤组岗位职责
1、严格遵守部门制定的上班制度,按规范整理好仪容仪表参加班前会,听取部长布置的备餐工作及工作要点,传菜工作要保时保质。
2、服从上级领导的工作安排,自觉有效地做好物料保存、保洁工作,避免无畏的损耗,降低成本。
3、负责开餐前的传菜准备工作,并协助值班服务员布置当天的场地和餐桌、摆台及补充各种物品,做好全面准备。
4、负责将厨房蒸制好的菜肴食品,准确及时地传送给相对应的包房和台号。
5、负责餐具、菜品的清洗
6、熟练地掌握菜肴,严格把好菜肴食品质量关,对不符合质量标准的菜肴食品有权拒绝传送。
7、严格执行传送菜肴的服务规范,确保准确迅速传送到目的地。
8、与楼层员工和厨房内部保存良好的联系,搞好前厅与厨房的关系。
9、值班传菜员负责整理清洁各楼层洗涤间卫生。
10、负责传菜用具物品、金器的清洁与整理工作,按照餐饮部规定的规范摆放。
11、积极参加各种业务知识培训,提高服务水平,完成上级交派的其他任务。
12、天天五常法,保证所属区域财产的卫生情况和物品摆放情况。
13、值班传菜员做好所有工作后,经值班管理人员检查后关闭电源,同意后方可下班。
帝贝温泉酒店餐饮部前台接待员工作职责
一、负责预定包房:
1、接到客人的预定包房电话(使用标准用语接听电话)。
2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)
3、查看订餐本,是否接受订座(抵达时间,所需要包房,是否安排点菜)
4、接受预定,与来电者确定信息(订餐者姓名、订餐客人姓名/单位、包房号、到店时间)
5、与订餐人确定联系方式,以方便联系。
6、向订餐人复述全部纪录并做确认后,在订餐薄上为客人预订。(感谢订房人来电)
7、如非常重要的订餐信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。
二、办理客人入店订餐流程:
1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。
2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”
3、根据客人需要,为其介绍房间类型及最低消费。
4、如果客人预订了,询问订餐人的姓名、联系电话,在订餐薄上标注
收银服务用语
五唱一单“服务:
首先指的是当顾客来到你面前时,你要先说:“××您好!”或“××欢迎光临!”以示礼貌,此为“唱礼”;
其次是当商品经扫描小计后,应对顾客说:“您好!一共是××元,请付××元!”此为“唱付”;
第三是当顾客付钱后,应及时对顾客说:“收您××元!”,此为“唱收”;第四是当你找钱给顾客时,应对顾客说:“找回您××元!”此为“唱赎”; 第五是将需找回给顾客的零钱和收银小票一并交给顾客,并请顾客收好,此为“一单”;
最后别忘了还要说上一句:“多谢惠顾!欢迎您下次光临!”,此为“唱谢”; 特别强调:“五唱一单”服务在收银工作中特别重要,缺一不可。因为优质的服务不但可提升我们的竞争国,还能让顾客有一种宾至如归的亲切感,否则,容易引起误会及有不良用心之人有机可乘!(如:本来没给那么多钱,以求达到骗取不义之财的目的)
歉意:当顾客买单时,如果因为我方零钞不足而导致不能及时找赎时,应主动对顾客表示歉意,同时立即想办法解决:
1、找收银组长解决零钞问题;
2、或建议顾客再多买一点东西尽量凑整;
3、用“用口香糖”找赎,但应对顾客表示歉意,此外,如因价格不清或不对或因我方商品质量等问题亦应礼貌地主动请求顾客谅解,同时请当班组长或主管、经理外理,切不可敷衍了事,加剧矛盾。收银员在收银过程用语:
1、应收你××人民币。
2、实收你××人民币。
3、找你××元钱,请清点。
4、你的钱正好。
5、你的钱不对。请你点一下。
6、不好意思,这个商品价钱搞错了,能否用糖果代替。
7、不好意思,你有散钱吗?
8、不好意思,这个商品价钱搞错了请你稍等一下。
9、请你保留好购物小票,退换货须持电脑小票才行。
10、你可以凭电脑小票到服务台领取奖券。
11、这是你的商品,请拿好。
酒店财务部岗位职责
工作内容:主要负责酒店的财务系统,编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务 工作职责:
一、处理总帐业务及编制损益表、资产负债表及所属明细帐。
二、处理应收帐、应付帐、总出纳、工资等帐目系统的业务。
三、做好成本控制营业核数的帐目,报表核对工作。
四、协助会计师事务所完成年度财务审计工作。
五、负责各类税收的申报。
六、负责各类保险的索赔工作。
七、处理会计部内部行政事务。
八、做好资料的存档。
九、严格组织纪律。
日常工作程序:
一、在月初5日之前,总帐会计必须督促各分类核算部门按规定的时间做好各自的会计记帐凭证汇总表,并移交主管审核科目分类是否正确,然后转交总帐会计入帐。
二、根据不同性质的记帐汇总凭证,按照先后完成顺序编号逐一输入电脑进行期未结算,编制试算平衡表。
三、打印试算平衡表并及时核对有关明细表:
1、核对资产负债类明细之余额。
2、各银行日记帐及现金日记帐、应收、应付明细帐的余额。
3、若发现总帐与明细帐不符并要核对清楚,查明原因及时将调整后的数据反映在当期的财务报表中。
4、打印出明细分类帐并逐项核对达到帐表相符。
5、根据已发生的支出分别摊销有关费用分摊洗衣房的经营费用,员工餐厅费用、餐饮部门行政费用(包括低值易耗品、保险费用及各类经营性支出)。编制记帐凭证。
四、在完成上述工作的基础上,由电脑生成并打印以下各种财务报表:
1、资产负债表
2、损益表
3、财务报表说明书
4、主要经营指标完成情况统计表
五、营业部门利润表
2、餐饮部利润表
3、电话利润表
4、其他经营部门利润表
六、管理费用明细表
七、财务报表的有关附表
1、酒店各部门在册员工分类统计表
2、各部门工资分析表
3、工资及有关福利费用分析表
八、在完成上述工作的前提下,将有关资料归类整理装订成册以便备查。
九、配合年终会计事务所及税务等有关部门的查帐,根据编著要及时地提供有关资料及有效凭证。
成本管理:主要负责对酒店营业成本核算和费用及固定费用进行控制,监督和分析,同时对成本控制,收货部仓库实施行政和人事的管理
A、根据餐饮部资料,制定出食物和饮品的成本。
B、根据财务系统和操作程序的要求建立一整套有关帐目的控制表,以达到控制的目的。
C、运用正确的方法计算成本和费用,并要做到帐帐相符,帐表相符。
D、定期出成本报告,分析总结酒店营运成本费用并提出合理的建议。
二、仓库管理
1、建立物资帐目系统及控制程序。
2、制定验收货物的控制程序,严格把好质量关。
3、进行市场调查,掌握物质价格。
4、做好信息工作,及时将有关资料信息反馈有关部门。
5、搞好与各部门的协调工作,协助会计做好对帐工作。
6、做好资料存档。
7、爱护公物设施,注意防火安全。
8、严格组织纪律洁身自爱,杜绝一切违法的思想和行为。
工作程序和制度:
一、日常工作程序
1、审查各部送来的仓库领料单。
2、核查仓库送来的记由联确认发货数据记帐联存档。
3、审查收货部送来的收货记录,进行数据确认存档
收货记录。
4、审查关计算部门间的转货单。
5、根据餐饮送来的标准菜普计算出每一道菜及酒水的成本价格,为销售价格的制定提货依据。
6、月末对各仓库进行对帐及盘点,将实际盘点数汇总打印仓库盘点表。
7、月末到出仓库差异报告,报批后做调整。
8、每月底对各厨房及酒店进行月末盘点整理后输入电脑打印一套各厨房,酒店
月末盘点表。
9 月末编制各部门文具用品、耗用一览表财务查明。
11、月末计算当月食品、饮品成本及各种费用编制有关的记帐凭证送总帐会计。
二、对低值耗品及固定资产的控制
1、每月摊销固定资产及低值易耗品的费用打印出有关的报表,编制记帐凭证交总帐会计。
2、每年年末对酒店所有固定资产及低值易耗品进行一交全面的盘点并编制盘点报告送有关领导审查。
一、物资报废处理
1、到部门送来的报损单,成本控制部门要及时到现场查看报损是否属实,报损的原因是否属实和合理。
2、报损单核查后要经成本部门签字后送交财务部经理或财务总监批准。
3、固定资产及低值易耗品的报损需经工程总监证实,经财务总监总经理批准后方可生效。
4、成本会计要及时将报损物品输入电脑,月末打印本月报损物品清单。
二、物品价格控制
5、每5天对菜单上物品的价格重新查价定价,确保酒店利益,
6、每六个月对杂货表上的物品进行市场调查,及时高速因季节变化,而导致的不合理的价格。
7、日常对酒店常用物品要进行抽样市场调查以确保其人价格的合理。
五、月末编制成本报告
1、全面概况分析。
2、食品与饮品成本分析。
3、预算成本与实际成本的比较;
4、宴请及员工餐费成本一鉴表;
5、仓库移动缓慢物品及过期食品项目表;
6、酒店各类物品存货情况一览表;
7、各部车辆耗油情况。
职 务:仓库保管员
工作内容:主要负责保管酒店
营运所需要的物资
工作职责:
1、根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货物;
2、必须把好质量关;
3、负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品 等 营业所需物资;
4、仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生;
5、严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;
6、妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资 的安全及物品的质量;
7、仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为;
8、每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;
9、了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成
本部门和采购部门。
二、工作制度与规则
(一)收货
1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅称是否准确;
2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);
3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。
4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员;
(1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字;
(2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必
须上报成本部处理并在记录上记录;
(3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货;
(4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可;
(5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品保质期的期限确定:
(1)收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;
(2)不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实;
(3)进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。
9、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。
10、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。
11、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。
12、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。
13、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。
14、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。
15、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。
16、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。
二、发货
1、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量,如需要领菜种物品,要请重新出
单据由经理级以上人士签名认可。
2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。
3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。
4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准, 将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。
5、发货时必须以先进先出为原则。
6、要经常检查库存物品的质量,发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。
7、发现已变质的物品要及时填写报损单,注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。
三、记帐(电脑帐)
1、按物品的类别设置物品明细帐,并进行物品编号。
2、记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。
3、帐目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证由帐目的连续性和完整性。
4、记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。
四、对帐及实物盘点
1、每月15日、25日各仓库要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。
2、月末要与成本部对帐,并进行实物盘点保证帐帐相符,帐物相符。
3、对有差异的项目,要到出明细注明差异原因,上报批准后做出调整。
4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部,月结时打印出仓库存货,并将清单副本送往各部 门以备领货时查阅。
5、盘点过程中发现由个人疏忽造成的损失,当事人负责赔偿经济损失。续是事完备。
职 务:出纳
工作内容:主要负责酒店的现金管理
工作职责:
1、负责所有收银点现金收入和转帐票据的收集、整理占核以及送存银行或到银行办理托收事宜。
2、负责支付酒店各部门报销帐款的现金。
3、负责保管一切有价证券。
工作制度和程序:
1、负责现金收入管理、当日营业收入必须上缴银行严格划分收与支出的界限不允许挪用营业收入。
2、不允许有白条及预支单抵库现象。
3、检查一切收、付缴收业务凭证,做到有凭证有审批手续完备,项目内容清楚齐全,大小定金额相符合。对检查无误的凭证及时办理收、付、缴业务。
4、负责管理人民币、外汇券人民币备用金掌握结算付款的管理规定。
5、负责编制酒店每日资金报表和银行存款每日报告。
6、每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的收款袋与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象应立即查找原因。
7、在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个交款袋逐一打开,不能与其他相混,清点现金及支票与交款袋上无填要现金数字核对是否正确相符,如不相符应及时让有关人员查找,并查清情况直到相符为止。
8、采用不定期的抽查方法检查库存现金情况。
9、严格执行现金清点盘点制度每日核对库存现金,做到帐款相符确保现金的安全。
10、妥善保管各种收、付款证和酒店鳘日收入报告要及时整理归档,做到有条不紊。
酒店厨师长岗位职责
1、认真执行上级下达的任务,协助餐饮部经理搞好中厨各岗点的管 理工作。
2.严格执行《食品卫生法》的相关规定以及厨房卫生制度,保证食 品安全,防止食物交叉污染,杜绝发生食物中毒事故。 3.制定厨房各岗位的操作规程及岗位职责。
4.熟悉和掌握货源,制定餐料的订购计划,控制餐料的进货、领取。经常检查餐料的库存情况,防止变质和短缺。
5.掌握每天餐饮部接待情况,合理安排人力及技术力量,统筹各个 环节的工作,到现场指挥、督促检查落实岗位责任制。
6.合理使用原材料,控制菜式的出品、规格和数量,把好质量关, 减少损耗,降低成本。
7.根据不同的季节和重大节日,推出时令新菜式,增加花式品种, 努力钻研推陈出新增强菜式的变化,以促进销售。
8.听取客人意见,了解销售情况,不断改进和提高食品质量。根据 餐厅的特点和大多数客人的饮食习惯,制订菜单和菜谱。 9.定期培训厨师的业务技术,组织厨师学习新技术和先进经验。 10.掌握厨房设备、设施、用具的使用情况,使之经常处于完好的状 态并得到合理的使用,加强日常管理,防止事故发生。 11.服从酒店管理,并严格执行酒店的各项规章制度。 12.配合厅面服务做到每日菜品估清,不漏点、不积压。
一、会议团队销售:
1、开发会议团队,制定定期走访计划。
2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。
3、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。
4、接待好来店参观客户,看房须征得房务经理同意。
5、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。
6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。
7、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。
8、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。
9、处理好与酒店其他部门的关系。
10、做好重要团队的接待。
二、旅行社销售:
1、定期走访旅行社、订房中心及各会展公司,对重要地区如长江三角洲地区,制定每周电话访问。
2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。
1、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。
2、接待好来店参观客户。
3、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。
4、接待与跟踪好来店消费团队的活动。
5、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。
6、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。
7、处理好与酒店其他部门的关系。
三、商务销售:
岗位职责
1、熟悉酒店周边大商社、公司集团(内、外资企业),并定期登门拜访。
2、建立客户档案,以电话、传真、邮件等形式,保持联系。
3、做好销售记录,每日向营销部经理提供拜访客户情况书面报告。
4、不断开发新的客户市场,扩大客户网络。
5、协调好与酒店各相关部门的关系。
6、安排好客户的入住、餐饮等活动事宜。
7、对月结客户,协助财务做好客户催收帐款。
8、开发酒店长住户,达到一定的出租率。
9、制定吸引长住户的计划,报上级领导审批。
10、建立长住户档案,征求长住户对酒店的要求与建议,并定期拜访。
11、不断扩大长住户市场,完善长住户的管理条例。
四、网络销售:
1、根据酒店经营的要求和营销部经理的指示,利用网络、媒体、短信平台等多种渠道,建立客户与酒店之间的密切联系,树立酒店形象,逐步提高酒店的知名度。
2、广泛了解和收集各种旅游市场信息,做好各个时期的宣传重点。
3、负责安排制作网络最新酒店宣传信息(须报上级领导阅批),。
4、通过网络等各种渠道,了解其他酒店营销策略与手段,及时汇报营销部经理,以便采取相应措施。
5、负责各类广告宣传册、传单的设计(须报上级领导阅批)。
6、完成部门经理安排的其他工作。
7、负责酒店网站的更新、维护。
8、挖掘电子商务平台,有效地通过网络进行营销工作。
、
部门名称:营销部
直接上级:分管副总经理
部门性质:公司产品的经营销售及售后服务
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务 管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1.坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
4.负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;
5.负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续;
6.负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到永续盘日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账卡相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全;
7.负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续;
8.负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;
9.负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;
10.积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;
11.负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;
12.负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;
13.负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;14.负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划;
15.按时完成公司领导交办的其它工作。
酒店采购员岗位职责
一,目的作用:
1.1可作为供应部开展工作的规范依据.
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据.
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据.三,工作职责
1,采购计划的编制
负责根据生产,总务,设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应.
2,物资供应:
2.1负责原辅材料,包装材料,备品,备件,办公用品,检验用品及燃料等的采购供应工作.
2.2认真做好市场调查和预测.掌握物资供应情况.
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量.
2.4负责各类采购合同的签订与管理,落实工作,并制订相应的管理制度.
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理.
3,采购物资的入库与结算:
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作.
3.2对不合格产品及时退货.
4,供货单位的质量审核:
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作.
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道.
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度.
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估,优化选择,关系处理等工作.使之按时,按质,按量进行物资供应.5,与各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题
6,完成公司领导交办的其他工作任务.
四,职责权限:
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应.
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表.
4.3采购权:
4.3.1食堂用具的采购权.
4.3.2办公用品,用具及劳动保护用品,工装的采购权.
4.3.3卫生用品,用具的采购权.
4.3.4公司内备品,备件,生产用品用具及维修用料的采购权.
4.3.5检验用品及用具的采购权.
4.3.6企业用燃料的采购权
五,工作标准
5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成.
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时,按质, 按量地供应企业生
产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障.
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理,供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求.
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理.
5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益.
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固
可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求.
5.7日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好,效率高.
5.8与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合.
采购部岗位职责
一、采购部经理
一、层级关系
1、直接上级:副总经理、总经理
2、督导下级:采购组主管、仓库组主管
二、任职要求
1、具有酒店管理高中以上学历,从事酒店物资管理五年以上经验,具有丰富的物资、财务管理知识。
2、握国内、国外有关货源情况,了解市场行情。
3、熟悉各种商品知识。
4、精通采购业务,熟悉仓库管理业务。
三、岗位职责:
1、直接对分管领导、饭店负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。
2、审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。
3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。
4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。
5、督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。
二、采购主管
一、层级关系
1、直接上级:采购部经理
2、直接下级:采购员
二、任职要求
1、具有高中以上文化程度,从事酒店物资管理和采购工作三年以上,具有丰富的采购
知识和经验。
2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。
3、拥有各类物资供应商,并与他们建立牢固、良好的业务关系。
4、懂基础英语。
三、岗位职责
1、直接对物资采购委会经理负责,全面主持采购组工作,确保各项采购任务的顺利完成。
2、提出年度采购计划,统筹策划和确定采购内容。
3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对酒店的物资采购要求和质量负责。确保酒店物资供应正常。
4、主持中小宗商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
5、教育采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉、不索贿、不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务活动。按计划完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内尽量做到节省开支。
三、仓库主管
一、层级要求
1、直接上级:采购经理
2、直接下级:仓管员
二、任职要求
1、具有高中毕业以上文化程度,从事仓库物资管理工作三年以上,具有丰富的仓储实践经验。
2、掌握酒店库存要求,熟练掌握验货、入库、发货各环节工作程序。
3、懂基础英语。
4、工作细心、做事认真、原则性强。
三、岗位职责
1、直接对经理负责,完成副经理下达的任务,执行饭店的《员工手册》和各项规章制度。
2、努力学习本工作范围的业务知识,即:饭店管理知识、物资验收和保管知识等,熟记仓存物资品种,物资使用的变化规律,使管理条理化、规范化和科学化。
3、了解属下思想情况,检查班组的出勤及工作情况,注意发挥和调动下属员工的积极性,增强她们的责任感。
4、协助经理对下属员工进行业务培训。
5、经常不断地检查工作进度,完成饭店各部门的物资补给项目,决不能造成短缺。
6、审核控制各部门领用物资的计划和数量,严格把关,开源节流。
7、督促保管员每月底做好月报表上报工作。
8、配合财务部做好盘点工作,及时调整帐务,做到帐实相符。
四、采购员
一、层级关系
直接上级:采购部主管
二、任职要求
1、全面掌握酒店的基础知识和采购专业知识,提高对物资的鉴别能力;懂得基本电脑操作,以便网上查询价格和购物。
2、有健康的身体、充沛的精力,勤跑市场,对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。
3、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。
4、养成与各使用部门常沟通的习惯,及时了解各物资的使用情况是否正常。
5、严格要求自己,做到不贪污、不索贿、不受贿,养成严明清正的工作作风。
6、认真学习,不断提高与供货商的谈判能力,做到尽量使每种新产品都能以最低、最优价购入。
7、懂基础英语。
三、岗位职责:
1、常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。
2、对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。
3、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续。
4、与仓库联系,落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时办理手续。
5、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。
6、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
本部门采购细分食品、能源、物资三大部分,具体职责是:
(1)、食品采购员
A、负责食品、饮料、海鲜、水果、蔬菜等的采购。
B、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。
C、严格执行上级的采购指令,根据中、西餐行政总厨及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。
D、根据餐饮部和员工饭堂日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。
(2)、能源采购员
A、遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管理需要及配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开源节流,严格管理”的原则开展工作。
B、负责五金、设备、电器、零配件以及负责液化汽等化工产品采购。
C、根据酒店能源使用的品种、规格、数量,进行有计划采购。
(3)、物资采购员
负责百货日用品、印刷品、布草、服装、鲜花、陶瓷、餐厅用具的采购。
五、仓管员
一、层级关系
1、直接上级:仓库主管
二、任职要求
1、保持充沛的精力,积极认真做好本职工作。
2、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识,懂得基本电脑实际操作,对物资的进
出仓能得心应手地在电脑上录入。
3、养成对库存物资熟记,时刻作到心中有数。
4、有强烈的“二线为一线服务”意识。
5、严以律已、遵纪守法、养成廉洁清正的工作作风。
6、工作高效务实、敬业爱岗。
7、懂基础英语。
三、岗位职责
按其分工有:
1、收货员
(1)、遵守饭店一切规章制度。
(2)、收货员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求质量验收货物,如发现有不符合质量要求的拒绝接收,并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐。
(3)、收货员早上8点准时到位收货。
(4)、收货员要严格把好数量关,避免供应商含水过称。
2、办公用品库仓管员
(1)、每天应检查库区安全卫生状态,并及时整改。
(2)、物品要分门别类摆放,要整理清楚。
(3)、随时发料,随时录入电脑。
(4)、验收采购入库材料对专业性较强的,请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。
(5)、要控制好常用物品库存量,及时向部门申报补充材料清单。(6)、月底盘点物品,做到帐、物相符。
3、海鲜库仓管员
(1)、收货时,要严格把好数量、质量关。
(2)、保持库位干净。
(3)、按时收货,作好当天海鲜领用手续,把有关单据录入电脑。
(4)、对待工作要认真,实事求是。
(5)、库位有任何异常情况要及时向上级汇报。
(6)、月底应配合财务部清盘库存。
4、食品库仓管员
(1)、物品要按性质、特点、类别堆放整齐。对易串味物品要分开存放。
(2)、要控制好常用物品的库存量。
(3)、仓库要保持干净、通风。
(4)、要定期或不定期的检查物品保质期。
(5)、做好每天物品出、入库手续,并及时将出、入库单据录入电脑。
(6)、入库时要认真把好数量、质量关。验收进口物资必须检查是否有防疫部门检验证。
(7)、月底应清盘库存物资是否帐物相符,并在盘存表里注明食品进库时间及到期日。
(8)、每月2日前报送上月仓库收发存报表。
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
1.采购归酒店办公室管理。
2.负责根据经营部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
3.认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
4.按时按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场。
5.货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
6.将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室,以备查验。
7.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
8.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
9.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
10.收集一线商品供货信息,对酒店采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
11.根据采购数量的多少,由财务配备一定的备用金。
12.做到以酒店利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴酒店,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
13.完成酒店办公室临时交办的其他任务。
1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。
2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。
3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。
4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。
5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。
6、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。
7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。
8、协助采购主管外出市场调查,为降低成本提供建设性的意见。
9、严格遵守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。
10、做好采购主管交办的其它工作。
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