4s售后内勤岗位职责

2020-08-21 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:售后内勤的岗位职责

工程服务内勤岗位职责

1、协助工程服务部经理进行人员的调派工作及调派人员的考勤工作。

2、负责工程服务部外出人员的生活费用办理工作。

3、负责外出人员的行程费用报账办理及审核工作。

4、及时跟踪工程项目的进展进度并行成文件汇报公司。

5、做好工程项目完成后项目奖金的核算工作。

6、接听售后服务办公室电话,并认真处理客户问题,及时反映存在的设备缺陷问题。

7、负责配件库管理、配件需求处理、配件配送等工作,及时解决客户问题。

8、进行售后电话的后期回访工作,收集客户反馈的各类信息,总结设备需要进行改进的问题。

9、完成客户退货处理的工作,并协同技术部与生产部查找退货原因,做好货物的入库工作。

10、协助工程售后经理做好安装人员与售后人员的能力考核工作。

推荐第2篇:售后内勤岗位职责描述

售后内勤岗位职责描述

一 售后服务部门出差人员的派工管理。

 根据客户需求,对售后服务人员进行派工。

A:派工单的填写(出差时间、地点、联系人、以及出差任务等); B:针对出差人员的新增任务进行派工单的管理。

 每周做好出差人员的情况汇报,并做好出差人员汇报记录和人员协调工

作。

 待出差人员回公司后,完成派工单管理、并做好备案记录。  售后服务人员出差帐目的统计及整理;

 客户意见反馈表、(改造图纸)等工程资料的整理和汇总及归档。 二 客户回访工作的展开

 出差人员工作处理情况的回访以及客户的意见和建议。并做备案记录。  客户定期回访。了解设备运行状况,并做备案记录。若设备运行出现异

常,则将情况汇报售后服务主管。

三 资料管理

 客户档案管理(包括工程竣工档案,售后服务记录、发货清单、回访记

录等)

 保护改造资料管理  派工单管理  用户意见反馈表管理

 售后人员备品备件资料管理等 四 办公内勤的其他职务

 售后服务人员的请假、调休,出差借款手续办理等;  售后服务人员现场维护备品备件的管理和准备;  公司考察客户相关资料的准备  其他临时性安排工作

山源科技

2007-5-1

推荐第3篇:4S店售后岗位职责

售 后 岗 位 职 责

2014-10-22 售后岗位职责目录

售后经理………………………………………………………………3 售后助理………………………………………………………………4 前台主管………………………………………………………………5 服务顾问………………………………………………………………6 零件经理………………………………………………………………8 零件库管………………………………………………………………9 零件计划员………………………………………………………… 10 维修索赔员………………………………………………………… 11 车间主管…………………………………………………………… 12 维修技师…………………………………………………………… 13 机电维修技师……………………………………………………… 14 技术支持专员……………………………………………………… 15

2

售后经理

1.爱岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作.带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标.2.参与制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作.3.完善售后服务各部门的规章管理制度,控制售后部的经营方针与经营计划.4.全面主持售后服务工作,定期召开生产例会,对生产经营等方面,出现的问题及时解决,保证经营目标的实现.5.定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况,负责部门的管理和协调工作.6.制定售后服务政策,及员工的内部培训制度.7.及时处理客户的重大投诉及索赔事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度.8.参与制定售后服务部人员计划及奖励制度,充分调动员工的积极性.9.及时向厂家相关部门反馈信息.

3

售后助理

1.以服务客户为根本,对工作尽职尽责。

2.着装保持专业外貌,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持个人工作区整齐清洁.3.按时定期完成各类统计报表并及时上交上级主管。4.认真做好客户资料的保管及登记,按工作规范。

5.做好内部的后勤工作,定期提交文具的申领表及发放文具做好登记。6.查阅资料必须认真负责,以确保资料收发的准确程度。 7.资料书刊借阅要严格履行手续程序,不行私自将资料借出。

8.对一线技工提供资料快捷无误,提供抽调资料、图片、数据说明要求清楚易懂。9.不断学习新知识、新政策,努力提高自身业务水平,按时参加企业内部培训。

4

前台主管

1.服从领导,团结员工,模范带头作用强,团队精神强;2.严格执行公司的规章制度;

3.带领本部人员较好地完成经营目标,监督并持续提高本部门服务质量;4.负责公司维修接待业务的正常运作和管理; 5.进行本部门员工的业务督导;

6.完成本职的工作,同时兼任售后接待的职责;7.协调公司内外相关部门和工作环节;

8.收集客户信息,妥善处理客户不满及意见、建议,并及时向有关部门反馈;9.审核、统计业务数据,定期编制报表并向上级领导汇报; 10.协助售后服务经理制定工作计划、及开拓业务;

11.根据相关政策制定本部门管理制度、培训计划及业务流程;12.及时处理重大的客户投诉及上报主管领导;

13.监督并确保售后服务质量和顾客满意,有较好的服务意识,重大问题客户投诉率不高于1%;

14.协助售后经理制定维修业务部人员计划及激励机制;15.向市场部提供用户信息和市场政策建议。

5

服务顾问

1.以服务客户为根本,对工作尽职尽责。

2.热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务。

3.着装保持专业外貌,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持接待区整齐清洁.4.熟练掌握汽车知识,评估维修要求,及时准确的对维修车辆进行报价,估计维修费用或征求有关人员(上级)意见,并得到客户确认后,开出维修工单,并耐心向客户说明收费项目及其依据。

5.认真接待客户车辆,清楚仔细检查车辆外观、内饰并认真登记,同时提醒客户将车内的重要物品保管好。

6.掌握车间的维修进度,确保完成客户交修项目,按时将状况完好的车辆交付客户,对未能及时交付的车辆应提前与客户沟通,讲清楚原因。7.严格执行交、接车规范。

8.根据维修需要,在征求客户同意的前提下调整维修项目。9.协助用户做好车辆的结算工作,热情服务,提高客户的满意度。 10.善于与客户沟通全方位地引导客户提高对车辆维修保养的意识。

11.定期向客户进行回访,征求客户的意见,考察客户的满意度,并根据相应项目做好记录。

12.加强服务理念,待客真诚热情,使客户永远愿意成为我们的朋友。

13.处理好客户的投诉,根据实际情况认真耐心的做好解释,最大限度的降低客户的投诉。

14.建立客户档案,及时准确的完成ERP系统的输入。

6 15.做好客户的档案和管理工作,听取和记录客户提出的建议、意见和投诉,并及时向上级主管汇报。

16.宣传本企业,推销新技术、新产品,解答客户提出的相关问题。

17.不断学习新知识、新政策,努力提高自身业务水平,按时参加企业内部培训。

7

零件经理

1.全面负责授权本公司特约销售服务店的配件管理工作。2.管理零部件部各岗位人员。

3.协助总经理制订配件管理制度及流程。4.与厂家配件供应管理人员关系处理融洽。

5.熟悉汽车配件采购渠道,制订相关公司整体零部件采购计划。

6.及时汇总零部件出入量统计工作,做好上报工作。7.对汽车精品进行采购和细比管理。

8.组织配件工作人员根据要求和市场需求合理调整库存,加快资金周转,减少滞

库件。

9.负责对配件工作人员的培训和考核。

10.协调好配件部门和维修部门的关系,确保维修业务的正常开展。11.及时向传递市场信息和本中心的业务信息。

8

零件库管

1.入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

2.货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,

同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质 量问题的货物,保管员有权拒收。

3.保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。4.保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。

填写卡片帐工作,应在当天完成。

5.在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发

的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。 6.出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。 7.

确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件

进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。

8.因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行

库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出 异常处理。

9.适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。10.保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。 11.完成部门经理交办的其他工作。

9

零件计划员

1.负责根据公司的业务需要和要求,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存 。 2.及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。

3.根据授权公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。

4.协助配件经理做好库存品的调节,减少积压现象。

5.协助配件经理协调与其它业务单位的关系,确保配件及时调节、供应。

6.熟悉公司车辆维修业务要求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开展。7.完成部门负责人交办的相关工作。

10

维修索赔员

1.熟悉授权公司索赔业务的具体工作流程。

2.负责协助业务接待,认真检查索赔车辆,做好车辆索赔的鉴定,保证索

赔的准确性。

3.负责按规范流程输索赔申请及相应索赔事务。

4.负责定期整理和妥善保存所有索赔档案。

5.负责在授权公司开展的质量返修和相关活动中,报表资料的传递与交

流。

6.负责按授权公司要求妥善保管索赔件和及时按要求回运。

7.

负责客观真实的开展索赔工作,不得弄虚作假,并及时向管理层汇报工

作状况。

8.

主动收集、反馈有关车辆维修质量、技术等相关信息给相关部门。

9.积极向客户宣导授权公司的索赔条例。

10.完成部门负责人交办的相关工作。

11

车间主管

1.

在服务经理的领导下,负责售后部维修车间的日常管理工作,及时完成

公司下达的各项工作任务。

2.认真做好维修车间的派工调度工作,对各维修班组合理派工,均衡生产。3.切实抓好车辆维修过程中的质量管理,严格控制维修流程质量,对车辆

维修过程中所出现的质量问题做鉴定分析,并上报给售后经理处理。 4.狠抓车间文明生产,抓好劳动纪律和安全生产工作,严格要求各班组按

照法拉利.玛莎拉蒂维修标准流程规范操作。

5.做好维修车间内员工的月度培训计划,负责维修车间内(安全生产,防

火防盗,规范操作,故障诊断)的培训工作。不断提高员工的思想素质, 业务素质和技术素质,每月底定期对维修员工进行考评考核。

12

维修技师

1.根据前台和车间主任的分配,认真、仔细的完成维修工作。2.负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。

3.负责按委托书项目进行操作,在维修过程所出现的问题及时 向管理

层汇报。

4.对每个维修项目必须自检,合格后转到下个工序,不断提高专业技术,

保 证维修质量。

5.耐心、周到、热情的解答客户相关疑问,提高服务质量。6.仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。

7.负责维修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持车间整洁、

有序及开展6S的具体实施。 8.完成部门负责人交办的相关工作。

13

机电维修技师

1.严格遵守机工安全操作条例,保证持证上岗;

2.接到施工单后,首先进行项目确认、故障确认,如发现与施工单标注不

同的项目,立即与前台业务联系,征得确认后,方可施工; 3.严格按工艺、质量管理程序施工,加强自检、互检;

4.爱护车间的一切设备,并按其技术要求使用,不得超范围使用,不得超

负荷使用;

5.妥善保管与使用公司配置的个人使用的工量器具;6.文明生产,杜绝野蛮操作; 7.认真作业,准确判断,提高维修质量

14

技术支持专员

1.服从分配、听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关定。

2.负责项目各设备的安装、调试及使用培训、售前技术支持、售后设备维护工作。

3.有拒绝野蛮施工、用户不合理要求的权力。

4.加强安全意识,严防意外事故的发生。

5.提高工作效率、工作质量:技术熟练勤奋于思虑,灵活处理安装调试过程中遇到的各种问题,高效优质的完成任务。在工程部无工作安排的情况下应积极配合公司各部门工作。

6.对所承担的工作全面负责。

7.对在安装过程中损坏或丢失的设备要负责或赔偿(视当事情况而定)。

8.加强自身保密意识:在用户或经销商询问价格等公司机密问题时,应回避。

9.积极主动学习了解最新行业知识。

10.制定售后服务政策,员工及客户的培训制度。

15 11.及时向厂家及相关部问反馈产品信息。

12.收集客户信息,处理客户意见、建议,及时向有关部问反馈。

16

推荐第4篇:4s店内勤岗位职责

4s店内勤岗位职责

1、4S销售内勤岗位职责

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

2、4S店销售内勤岗位职责

协助店长做好门店运营和团队建设,主要为数据录入、会务筹备、人事行政等。

1、负责店面销售日报及销售收入账务处理,负责录入销售系统CRM和财务系统K3;

2、负责店面各类销售会议的开展,各类营销会议的会务工作;

3、店面整洁、产品陈列规范有序,物料采购和订购;

4、协助店长做售后服务和处理投诉。

3、4S店销售内勤文员岗位职责

1、负责整车销售服务和进店客户咨询服务;

2、负责整理各车型的销售资料及客户档案;

3、负责开拓产品的销售市场,完成各项销售指标;

4、负责挖掘客户需求,实现产品销售;

5、负责售前业务跟进及售后客户维系工作。

4、4S店销售内勤岗位职责

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4、负责本部人员的绩效考核工作。

5、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

5、汽车4S店销售内勤岗位职责

1、严格保守公司机密。

2、负责销售日报和销售台账的记录。

3、每天将销售日报及时上报与公司领导。

4、做好销售顾问的业绩记录,并及时时间销售经理回报。

5、负责部门报表、资料的制作、归类于管理,做好交接工作。

推荐第5篇:汽车4S店售后经理岗位职责

1、负责所辖区域售后服务工作的整体运作,确保用户满意

2、制定策略,实现公司所制定的业绩目标。

3、负责掌握所辖区域内营业单位售后服务业绩指标的完成情况,并对其进行监控和督促

4、负责建立所辖区域售后服务管理体系,完善各项工作管理流程和程序

5、领导和激励下属员工,使所有员工的思维和行动都以客户为中心

6、根据每月实际目标达成情况进行总结、分析,并制定与落实改善计划

7、及时处理并解决客户投诉,针对客户投诉反映的问题制定改善措施

8、组织并安排维修部人员的日常培训工作,提升车间技术能力及前台人员的业务能力

9、负责前台、车间及配件部各项日常工作的协调

4s店售后服务经理岗位职责

一、负布监督、指导业务接待、索赔员的具体工作并作月度考核.

二、负责索赔事务严格按授权公司索赔政策正常动作.

三、负责参与重要客户和万元以上付出金额的客户的相关工作.

四、制定、安排和协调售后服务工作的具体开展,协调业务接待、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系,保证全部的员工有良好的工作状态.

五、严格按公司运作标难或相关要求开展工作.

六、定期对本部门的工作进行审核及改进.

七、积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运作成本,完成内部拟定的工作目标.

八、做好业务统计分析工作,定期填写并上报各种报表.

九、负责控制和提高车间维修质量.安全生产成本控制和环境管理.

十、组织本部门开展的各项相关活动及评估工作.十

一、负贡各项会议的召开及售后各项工作的不断优化改进.十

二、负责质量管理体系中的相关工作.

十三、负责公司各项制度在本部门的宣导及相关信息的传递。

1、根据公司下达的销售任务,制定售后战略和售后计划,并监督执行

2、了解市场动态,制定和更新服务策略

3、客户开发与管理

4、标准、流程的实施与控制

5、管理并协调售后服务各部门工作

6、负责本部门与其他部门的协调工作

7、维护和拓展对外业务合作关系

8、对直接下属进行选拔、培训、指导和评估,并承担管理责任

负责根据公司的发展战略,组织与实施汽车售后服务策略。

◆组织编制部门年、季、月度售后服务工作计划及费用预算。

◆协助服务管理部对售後服务策略进行调整与完善并组织实施。

◆负责与售后服务部的业务联系并落实各项工作安排,建立良好的合作关系。

◆强化安全意识、服务意识、成本意识的观念,保证生产经营高效的有序进行。

◆掌握售後市场服务动态,熟悉售後服务市场状况,引导和控制售後服务市场的方向和进度。

◆组织本部门开发创新多种服务手段,完成售後服务指标并及时回款。

◆组织与指导下属人员进行供求市场研究、客户研究、竞争市场与竞争对手研究等方面。

◆进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求,协助处理投诉,跟踪处理投诉结果,进行客户满意度调查。

◆管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养服务队伍并指导服务顾问,完成各种信息报表及其他报表。

◆负责对服务人员的业务进行培训、绩效考核和督促。

◆协助总经理制定本部门工作计划和有关规章制度,并负责实施。

◆协助总经理制定公司所有服务项目的创新与设计,实施与推广,打造集团服务品牌。

◆负责组织和领导实施公司所有部门客户资源整合工作,包括但不限于:客户资料数据库的建立与维护。

推荐第6篇:4s店售后前台主管岗位职责

前台主管岗位职责

1、负责售后维修前台的日常管理工作,及时完成公司下达的各项工作任务。

2、负责维修车辆的客户接待工作,及时了解客户的需求。

3、督促索赔员及时向厂家传递相关质量索赔信息。

4、督促前台业务接待的估价准确率和车辆维修故障现象描述的准确率。

5、负责车辆维修后,客户对本公司质量技术和服务质量出现问题的收集工作,及时解决并作出整改计划。

6、负责售后服务部日报表的统计及每月底月报的制作,建立好各项台帐,并及上报站领导和公司领导。

7、协助服务经理或站长对客户投诉的处理工作。

8、严格按照公司制定的维修工时标准,客户办理维修付款手续。

9、负责协调车间、配件部与前台的协作工作。

10、负责制定前台接待人员的培训计划,每周安排定期的礼仪接待与接车实际操作以及专业知识的学习培训并进行考核、记录。

11、负责督促好接待厅的卫生清洁工作,保持接待通道的顺畅。

12、针对CSI整改项及公司实际弱项进行分析,制定整改措施,与客服部配合进行实施。

13、完成领导交办的各项任务。

扬州广源汽车销售服务有限公司

推荐第7篇:汽车4S店售后各岗位职责

售后各岗位工作职责

重要性和原则

组织内部人员的职责必须明确,这对于发挥团队的效率尤其重要。ASC 必须将组织构成图 张贴在醒目的位置,并将员工的工作职责及内容发放给组织的所有成员,使得所有员工都能 够充分了解。员工的工作职责可以不仅限于以下内容,可以根据员工的个人能力及工作经验 适当调整或变更。

一、ASC 岗位职责

(一)站长工作职责

1、设定 ASC 的经营目标(配件订购目标、有效进厂台次、营业收入的料、工比、生产能力、服务力指标等)

2、分析目标和实际的差距,并制定有效且合理的对策,力求保持 ASC 的良性运作

3、参与 CSI 改进计划的审核并监督执行情况

4、负责 ASC 的人事管理,包括员工满意度、业绩评估、人员培训、人员储备等

5、制定 ASC 的年度计划并分解到每季度、每月,有效完成ASC 的BPD 工作,并进行监督

6、保持 ASC 和SGM 有良好的沟通

7、贯彻并执行 SGM 的相关规定、流程及制度

8、签收 SGM 的相关文档及邮件,并进行有效执行

9、审核发往 SGM 的相关文档及邮件

10、积极配合 SGM 处理客户投诉

11、负责客户满意度(CSI)的提升工作,并保证CSI 工作的有效展开

12、与销售部门及其他相关部门密切合作并保持良好的沟通

13、对 ASC 的日常业务进行管理,及时发现及处理各种情况

14、遵守并执行 FMC 及配件现场销售人员的要求和委托事项

15、在必要时向 SGM 报告

16、执行 SGM 布置或委托进行的各项特殊工作或活动

二、计算机管理专员(DMS 专员)

1、保证 ASC 计算机系统正常运作

2、负责 ASC 计算机系统的日常维护、升级及权限管理

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3、负责 DMS 数据的维护及更新

4、与 SGM 保持良好的沟通

5、严格执行本手册有关 DMS 系统操作规范

6、及时反馈 DMS 系统在使用中的问题并提出改进建议

三、服务经理工作职责

1、组织协调前台接待、车间运作、索赔运作、人员培训等日常经营事务

2、提出 CSI 改进建议且制定CSI 的改进计划并有效执行

3、定期对下属人员进行绩效评估

4、日常的质量问题及客户投诉处理

5、严格执行 BPD 中的行动计划,及时提出改进方案并贯彻执行

6、保证 ASC 具体业务的良好运行及经营目标的达成

7、定期制定具体业务计划,并布置相关的实施方案并监督实施

8、定期对 ASC 的服务能力及生产能力进行分析并提出改进建议

9、保持 ASC 和SGM 有良好的沟通

10、及时反馈 FMC 所需要的相关信息并汇总,确保反馈信息的可靠性及真实性

11、贯彻并执行 SGM 的相关规定、流程及制度

12、签收 SGM 的相关文档及邮件,并进行有效执行

13、审核发往 SGM 的相关文档及邮件

14、遵守并执行 FMC 的要求和委托事项

15、ASC 市场活动的策划及推广实施

16、有效配合站长的工作

四、服务顾问工作职责

1、确保客户接待环节有序开展

2、协调前台、车间、配件等部门的相关工作

3、确保别克售后服务流程的完整执行

4、日常的客户投诉处理

5、与客户保持良好的沟通

6、对服务流程改进提出建议

7、定期对下属人员进行绩效考评

8、提出 CSI 改进建议并严格执行改进要求

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五、前台接待人员工作职责(资深客户专员、事故处理专员、高级客户专员、客户专员)

1、严格执行本手册有关服务流程的相关规定

2、基盘客户的日常维系

3、严格执行 SGM 索赔相关政策

4、严格执行 SGM 配件相关政策

5、及时收集及汇总相关的质量信息

7、协调前台与车间的工作,使其正常运作

8、日常的客户投诉处理

9、收集来自于客户层面的相关信息(如客户需求、建议、市场活动效果等)并及时反馈

10、不断提高专业水平,并不断提升技能等级,并获得 SGM 的专业认证

六、车间主管工作职责

1、合理安排车间维修任务,及时调整及协调相关资源以确保车间生产的有序进行

2、严格按照车间 5S 管理的要求对车间进行有效管理

3、确保车间的安全生产并开展环保活动

4、维修进度的管理

5、一次修复率的管理及控制

6、生产设备及工具的监管及维护

7、生产成本控制,并针对实际情况提出改进建议

8、对车间的工作流程进行持续改善

9、对车间人员进行绩效考评,并制定人员的发展计划

10、对车间人员进行出勤管理

11、质量问题的汇总并及时上报 ASC 相关人员(质量信息反馈员、技术总监)及领导

七、维修技师工作职责(机电技师、钣金技师、油漆技师)

1、彻底维修故障车辆,确保维修质量

2、在需追加维修项目或需延长维修时间时必须及时报告车间主管

3、定期进行技术培训(SGM 统一培训、内训)

4、新车型技术培训(SGM 统一培训、内训)

5、不断提高技术能力,并不断提升技能等级,并获得 SGM 的技术认证

6、维修工位的 5S 维护及环保维护(废油的处理及旧件处理)

7、做好维修质量检验

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8、收集相关的质量信息并及时上报 ASC 相关人员(质量信息反馈员、技术总监)及领导

八、技术总监工作职责

1、对所有“一次修复率”相关的内容负责,并着力提高“一次修复率”

2、对高难度故障进行判断、维修指导、维修支持

3、对于无法解决的高难度故障,需及时将相关信息通过DMS 上传至技术支持中心(以下简称TAC),同时上报ASC 相关人员及领导

4、参与技术类内训教材的编写及制定

5、可兼职技术类培训师的工作

6、对常见的技术问题定期出具技术指导报告并落实到班组

7、SGM 维修通讯及技术简报的维护及保管

8、参加 SGM 召开的技术论坛会议,及其他有关技术类的临时会议

九、客户休息区工作人员职责(客户服务专员、休息区工作人员)

1、必须第一时间在客户休息区迎接客户

2、必须主动给客户上茶或饮料,并随时准备续茶或添加饮料

3、及时清理桌面上的杂物及烟灰缸,随时保持桌面的清洁

4、配合清扫人员维持客户休息区所有环境设施的干净整洁

5、每天营业前必须检查及更新客户休息区的报刊、杂志

6、掌握客户休息区内所有设施的使用方法和注意事项,有必要是可向客户说明或示范

7、保证客户休息区内所有设施的功能处于正常状态,发现故障或损坏应及时上报

8、随时调节客户休息区的室内温度及照明度,并经常进行通风保持室内空气的流通

十、质检专员工作职责(总检、试车员)

1、对发动机、变速箱、制动系统、转向系统等大修的车辆进行竣工检验以确保维修质量

2、对需要试车检查的故障进行车辆道路试验(严格按照 www.daodoc.com试车流程进行监管)

3、竣工检查后的信息记录汇总,并及时和相关技师沟通并上报车间

4、对所有“一次修复率”相关的内容负责,并着力提高“一次修复率”

一、设备管理专员

1、确保车间设备及工具正常使用

2、制定工具、设备管理制度

3、收集汇总设备及工具的相关资料(比如说明书、供应商、维修保养服务商等)

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4、监督和实施设备的日常维修保养,并制定设备、工具的检修计划

5、定期盘点设备、工具的数量,并做好登记

6、负责故障设备的检修,并做好登记;

7、负责办理相关设备、工具的常规资质审验

二、索赔专员工作职责

1、严格按照 SGM 的售后索赔政策指导其工作

2、熟练掌握索赔的相关知识

3、经常保持与别克售后服务现场经理(以下简称 FMC)和SGM 索赔部门的联系及沟通

4、对索赔车辆进行检查必须注重谨慎原则

5、按照 SGM 索赔条例办理索赔申请及相应索赔事务

6、协助前台人员对车辆的维修索赔进行监督,保证索赔的准确性

7、定期整理和妥善保存所有的索赔档案

8、索赔件的日常管理

9、索赔件仓库的日常管理

三、质量信息反馈员工作职责

1、随时收集来自销售以及售后两个部门关于产品质量的反馈信息

2、质量信息的分类汇总、并及时上报给 ASC 的相关人员(站长、服务经理、技术总监等)

3、对新车型的质量问题进行持续跟踪,并及时将相关质量信息反馈给 FMC

4、对于重大质量问题及批量质量问题必须做到即时上报 FMC 及TAC

5、及时了解索赔相关信息,并分类汇总

四、培训主管工作职责

1、制定内部培训计划并及时更新

2、确保内部培训计划的贯彻实施,并监督内部培训和 SGM 培训的效果

3、参与内部培训教材的制定、审核

4、掌握人员培训率、培训出勤率等相关培训指标,并出具统计报告

5、负责人员的技能评估及考核,并更据人员的实际技能情况制定个人培训计划,且有效执行

6、与培训相关的文档、资料的归类及保管

7、经常保持与 FMC 和SGM 培训部的沟通及时提出员工的 SGM 培训需求并上报FMC 及SGM 培训部

域名抢注www.daodoc.com 十

五、非技术培训师(可兼职)工作职责

1、熟练掌握本手册服务流程

2、更据本中心客户的需求,并结合服务流程,制定培训教材

3、收集和分析典型案例,并有效在内训中贯彻

4、内训纪律监管

5、内训记录的归档及保存

6、参与人员的技能评估及考核

十六、技术培训协调员(可兼职)工作职责

1、了解并掌握 TAC 发布的维修通讯及技术简报

2、及时将维修通讯及技术简报传达至相关人员

3、SGM 技术培训事宜沟通

4、与 ASC 部门经理协调,了解培训需求

5、管理技术类员工的个人培训发展计划

6、管理技术类员工的培训参训情况

7、收集和分析典型案例,并有效在内训中贯彻

8、内训纪律监管

9、内训记录的归档及保存

10、参与人员的技能评估及考核

七、配件经理工作职责

1、彻底执行本手册有关配件运作的规定

2、监督指导配件部门做好本服务中心的配件管理工作

3、协调好配件部门和其它业务部门的关系,确保维修业务的正常开展

4、审核发往 SGM 的相关文档及邮件

5、签收并保存 SGM 的相关文档及邮件,并进行有效执行

6、对配件的采购及销售进行监督,防止外购、外销情况的发生

7、负责配件部门人员的培训计划及个人发展规划

8、负责配件部门人员的绩效评估及考核

9、了解本地区配件市场的动向

10、作为 ASC 配件部门牵头人,经常与SGM 配件部门进行业务沟通

11、确保 www.daodoc.com 及DMS 相关系统的账户畅通

域名抢注www.daodoc.com 十

八、配件计划专员工作职责

1、彻底执行本手册有关配件运作的规定

2、了解本 ASC 的维修业务需求、配件库存、仓库及物流情况

3、建立配件库存的预警机制

4、配件订购计划制定、配件订单的制定及跟踪,保证维修配件正常供应及 ASC 正常业务开展

5、审核发往 SGM 的相关文档及邮件 十

九、配件销售专员工作职责

1、彻底执行本手册有关配件运作的规定

2、了解本 ASC 的维修业务需求、配件库存、仓库及物流情况

3、定期(每周)制定配件销售目标及计划

4、定期(每周)分析配件销售状况,并提出应对措施

5、ASC 配件促销计划制定,并推动实施

6、审核发往 SGM 的相关文档及邮件 二

十、配件收发员工作职责

1、生产配件的日常收发

2、负责配件的仓储收发管理及库存盘点

3、及时了解配件库存情况并上报配件经理和配件计划专员

4、配件损耗情况统计并上报配件经理 二十

一、配件仓库管理员工作职责

1、配件仓库 5S 的管理,包括配件摆放、配件标识等的规范及维护

2、参与库存盘点工作

3、负责配件仓库的安全运作

4、负责油品及危险品的放置

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推荐第8篇:汽车4S店售后信息员的岗位职责

【摘要】身为汽车售后信息员,它的岗位职责是什么呢?

【关键词】汽车售后信息员职责维修回访跟踪

【正文】

一、汽车售后信息员岗位职责:

(一)售后客户档案的整理

1、整理装订售后单据、存档。

2、对所有客户的维修记录登记在\"客户售息卡\"上。同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活动期间来免费维修除外。找出流失客户,查其原因。

(二)售后客户的回访、跟踪

由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。

维修保养过程回访:客服代表

回访时间:维修后3日内,有问题的客户填写《快速处理表》;

回访内容:

1、询问客户在维修接待期间、完工期间、结帐时间对速度的评价。

2、询问客户对配件价格、工时的评价。

3、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。

4、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。

5、询问客户的到店情况。

6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。

7、提醒客户本服务店预约服务。

1、对在我店维修过的车辆(包括保养)重点是私家车,进行回访工作,并对客户维修项目咨询客户的满意度。并提醒客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问题,建议客户一个合理的驾车及合理保养习惯。并对客户提出的意见记录下来,查其原因尽自已所能解决问题,把所存在的问题即时向上级汇报。要站在公司的立场上使客户满意。

2、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并有负责人签字确定解决问题的时间。

3、对俱乐部会员维修保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关心他们,并从会员口中了解我们售后存在的不足,及其它店的长处。并对会员的合理化建议进行汇总。上报到上级领导。

4、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满意。

5、回访中推出俱乐部,让每一位客户认识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。

6、对其来我店购车由于价格原因没有我店购车的附近客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客户来我店维修、保养。

(三)售后信息及数据统计

1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满意度。

2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决情况、客户满意度等)。

3、每月3号上报前一个月的\"月客户满意度回访表\"汇总本月的客户满意度,反详细反映各个部门存在的问题。上报到本部门领导。

4、每月3号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。

5、回访中查询\"客户信息卡\"是否与当时销售车辆、长期维修信息相吻合,发现流失客户及时追踪,根据情况分析流失原因,及时向上级领导汇报,每月3号统计出客户流失率、原因、回访跟踪情况。上报详细报表。

在完成本职工作的同时,要配合本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与所有的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的经验和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划意见,总结本季度的工作经验及工作方法的改进方案上交季度总结。

二、信息员每天工作内容及标准:

(一)电话联系:

(1)根据上周已经发出邀请信的定期保养一览表,对已发信的用户进行电话提醒,并把联系结果记录在\"一览表\"内。 (2)协助前台接待人员根据上周制作的日报,对7天前离店(已交车)用户进行电话跟踪,并记录跟踪结果。(填写用户原话)

跟踪时间:AM10:00-12:00 PM15:00-18:00较为合适。(信息员根据当地及用户情况调整)

跟踪内容:①确认上次维修、保养的效果

②听取顾客良好建议和意见,对自店各项工作的用户调查

③获得档案内未完善的用户信息

记录跟踪结果:①把跟踪结果记录在\"日报跟踪表\"内

②对返修的车辆,记录在\"跟踪及返修记录表\"内,并交由服务经理处理

(二)报表的制作及资料完善:

(1)每天日报:跟踪前台文件夹的\"修理单\"(正在修理或已经交车)填写日报表(任何时间),电脑系统导入后,结合电脑日报制作手工日报表,下班前交由服务经理审阅。

(2)定期保养一览表:根据日报表确定下次保养对象,制做并完善定保招揽一览表。

(3)监督审核接车员对当天新用户档案的建立情况(是否建档、内容是否填写齐全)

(4)协助接车员把当天已经离店车辆的维修保养内容记录在档案内。

(三)把销售部门交来的\"保修登记表和PDI检查单\"归档。

(四)首保登记:

(1)根据接车员交来的\"首保单\",输入\"首保登记表\",并每天把当天首保用户信息交销售部,由销售员输入到\"首保邀请汇总表\"内,以便对未来首保的用户进行提醒,方便销售部的首保招揽工作的开展。

(2)把已经输入\"首保登记表\"的首保凭证整理、归档。

(五)信件的准备:

(1)根据\"首保登记表\"和\"定保招揽一览表\"里的信息,确定发信的对象(定期保养邀请信、首保感谢信)

(2)对发信对象打印好信封,准备好对应的信件,装好并分类存放;以便邮寄。

(六)资料归档:

(1)下班前统计、核对当天日报是否正确,确认无误后交给服务经理审阅、签名。

(2)把已经结帐的修理单、问诊表、车历卡归到\"当月修理单\"文件夹,按月装订成册。

(3)把当天来店的新用户档案归档。

(七)检查当天工作是否有遗漏,以便补充完善。

(八)助前台人员接待顾客:

(1)协助接待员给顾客上茶水

(2)协助接待员整理前台

(3)协助接待输入电脑

(4)配合前台人员引导顾客到\"休息室\"或\"收银处\"交款

(5)接车问诊,制作修理单

推荐第9篇:汽车4S知识保险内勤员岗位职责

汽车4S知识-保险内勤员岗位职责

汽车4S店保险内勤员岗位职责有哪些呢?想必很多初进此行业的人都不是很清楚,今天请汽车4S店资深人士为大家伙儿讲述汽车4S店保险内勤员的岗位职责。

资深人士介绍说,汽车4S店保险内勤员的岗位职责内容包括: 1.收集保险维修竣工的维修单据,协助保险理赔员完善手续 2.负责车辆的事故车定损金额核算,填写理赔案件。 3.向顾客介绍公司保险政策。

4.协调保险公司车险部门相关人员,配合财务部做好保险理赔台帐的对帐工作。5.协助保险理赔员接待保险事故车。

6.对每日、周、也的业务数据进行汇总,上报至保险主管。7.准时参加公司开放的培训课程及会议。 8.开发潜在保险用户,建议保险到期用户续保。 9.按时完成领导交办的其它工作任务。

资深人士还介绍说,保险内勤员除了岗位职责外,还肩负一定的管理职责,主要包括: 1.对自我的工作环境进行5S管理,对同事的工作环境进行监督和提醒。 2.对工作中的客户信息和重要资料应妥善保存,不泄露,不丢失。

3.为保证顾客满意度,达成营业目标,在部门会议中提出自己的建议式意见。4.对所制定的各种业务表格的准确性负责。 希望以上的知识能为您提供帮助。

推荐第10篇:售后岗位职责

服务站站长岗位职责

1.积极宣贯、执行和落实厂家的售后服务商务政策及相关规定要求;及时反馈厂家所需的各种信息和报表,并对其准确性负责。

2.结合厂家与公司的售后服务政策制定相应的年度、季度、月度服务经营计划和服务策略并组织实施。

3.参与制定本公司的发展规划和实施计划,对计划的执行负重责任。4.负责规范售后服务部的各项规章和流程,并监督本部门和公司各项规章制度的执行。

5.负责本部门员工与售后日常服务工作的管理与督导,保障维修质量和服务水平,提高客户满意度。

6.负责定期制订本部门员工的培训与考核计划,并组织实施,不断提升维修技能和服务能力。

7.负责重大质量事故的处理和业务争议,保障文明生产和安全生产。8.负责定期收集、分析和反馈本地区竞争对手的市场信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。

9.定期掌握和分析售后服务各项业务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、配件收入、返修率、保险收入、保修收入、客户满意度等等),及时制订相应的服务促销方案和工作改进计划并组织实施。10.负责客户关系的维系,树立品牌形象,提高品牌的知名度、满意度和美誉度。 11.负责与交警、保险、车管等政府部门建立良好的关系及相关业务工作的处理。 12.负责本部门与其他相关部门的协调工作,并负责处理用户投诉、争议和跟踪服务的实施。

13.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。补充职责:

1.全面负责服务站的整体服务工作,负责制定服务站的经营目标计划,并对目标的达成情况负责;

2.负责制定服务站的发展规划及资源配置、成本管控及开源节流工作;3.负责服务站行业(大)客户的开发、定点维修协议的签订及客户关系的维系工作;

售后服务站长岗位职责

14.积极宣贯、执行和落实厂家的售后服务商务政策及相关规定要求;及时反馈厂家所需的各种信息和报表,并对其准确性负责。

15.结合厂家与公司的售后服务政策制定相应的年度、季度、月度服务经营计划和服务策略并组织实施。

16.参与制定本公司的发展规划和实施计划,对计划的执行负重责任。17.负责规范售后服务部的各项规章和流程,并监督本部门和公司各项规章制度的执行。

18.负责本部门员工与售后日常服务工作的管理与督导,保障维修质量和服务水平,提高客户满意度。

19.负责定期制订本部门员工的培训与考核计划,并组织实施,不断提升维修技能和服务能力。

20.负责重大质量事故的处理和业务争议,保障文明生产和安全生产。21.负责定期收集、分析和反馈本地区竞争对手的市场信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。

22.定期掌握和分析售后服务各项业务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、配件收入、返修率、保险收入、保修收入、客户满意度等等),及时制订相应的服务促销方案和工作改进计划并组织实施。23.负责客户关系的维系,树立品牌形象,提高品牌的知名度、满意度和美誉度。 24.负责与交警、保险、车管等政府部门建立良好的关系及相关业务工作的处理。 25.负责本部门与其他相关部门的协调工作,并负责处理用户投诉、争议和跟踪服务的实施。

26.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。补充职责:

1.全面负责服务站日常的经营及业务管理工作;2.全面负责服务站人员、设备、现场及安全管理工作;

3.组织协调服务站各部门完成经营目标计划、厂家的各项任务及服务活动的安排工作,并对其主要责任;

4.积极协助销售部做好大客户的服务工作

前台主管岗位职责

1.团结、带领、督促并辅导售后前台工作人员完成服务经营目标。

2.负责对售后前台工作人员的日常管理,并监督和协助其完成日常工作任务。3.积极拟订售后前台各项规章和流程要求并监督执行,规范作业流程。 4.检查、监督公司各项规章制度和作业流程的执行,提高管理服务水平。 5.负责定期拟订售后前台工作人员的培训和考核计划并组织实施,提升前台的服务能力和服务水平。

6.定期汇总、统计、分析各项售后服务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、精品销售量、预约情况、保险理赔产值、保修索赔额等),及时制定相关的服务促销方案并组织实施。

7.协助服务经理积极寻找和制订售后服务利润增长方案并组织实施。8.积极宣贯厂家和公司的各县服务政策,提高品牌形象和品牌美誉度。 9.积极协助处理客户投诉和争议,维系好客户关系,提高客户满意度。 10.负责与备件仓库、维修车间、客服中心及相关部门的协调、合作工作。 11.积极汇总、统计、分析各种质量信息、技术信息和本地竞争对手信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。 12.参与前台相关业务工作。

13.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。

服务顾问岗位职责

1 积极、热情、友好地接待客户,详细来了解客户需求,当着客户的面积极配合完成客户车辆的故障诊断工作,确定维修项目的维修价格。

2 根据客户愿望、车间工作负荷以及备件供应情况,及时、合理地安排维修计划并积极地跟进其全过程,同时做好客户的解释说明工作。

3 负责对车辆积极实施防护措施,负责对维修车辆的座椅、方向盘、变速杆、脚踏垫等直观的部件安装防护罩。

4 及时提醒客户拿出车内的贵重物品,不免客户损失及相关纠纷问题的出现。 5 就维修和保养方面的内容,积极向用户提供参考建议,并提出基本准确的报价。

6 积极努力地向客户介绍和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。 7 如需追加维修项目,须及时通知客户,和客户友好协商并征得用户的许可和确认。

8 如在维修工作过程中出现延误而不能按预定时间交车的,须尽早通知客户,做好客户的解释说明工作并采取相应的补救措施。

9 如因重大维修而需要向客户提供代步车的,须及时报上级领导,并根据公司实际安排向客户作出积极的回应。

10 根据车间的维修工作负荷及客户的相关需求,积极实施和合理完成预约保养维修项目。

11 认真填写维修派工单、车辆档案卡、维修登记表、客户维修档案等资料,并对其规范性、完整性、准确性及保密性负责。

12 负责按照公司规定对维修项目的结算收银和交车相关手续的办理。 13 负责向客户解释所有的维修服务内容,并提供车辆保养方面的常规知识和建议。

14 积极主动地收集和反馈各种质量信息、技术信息、故障信息,为公司相关服务决策服务。

15 积极做好配件缺件的订货登记、过程跟进、到货通知工作。

16 严格按照东风厂家的要求步骤进行客户接待、维修进度的跟进和车辆交付等。 17 完成领导交办的其他工作。

保修鉴定员岗位职责

1.积极向客户宣传厂家的质量担保政策,并充分做好解释工作。2.负责检查故障车辆并准确判断故障责任。 3.负责实施对客户的质量担保。

4.负责填报各种质量担保工作单据和费用,并分类建档保存,且对其内容的准确性、完整性、规范性负责。

5.负责对索赔旧件库的5S管理,及索赔件整理、保管及储运寄发工作。6.负责收集和反馈车辆使用的各种质量信息和技术信息。 7.负责返修工作的办理和返修信息的反馈。

8.接受厂家的业务指导,配合质量担保审计工作的开展。

9.负责厂家系统的操作和相关的填报,并对其准确性、完整性负责。10.避免客户直接向厂家索赔,维护品牌形象和利益。

11.积极完成和递交各类保修索赔资料,负责及时跟踪没胆索赔款的催付和到账情况。

12.建立完整保修索赔款台账,及时与厂家和公司财务核准到账情况,并对保收索赔款的回收负责。

13.完成上级领导交办的其他工作。

保险理赔主管岗位职责

1.与保险公司合作,协同有关部门共同解决客户问题,使服务超过其期望,使之满意;2.负责收集保险公司内部政策变动的有关信息,并及时反馈给相关部门及领导; 3.负责与保险公司保持良好业务关系,开拓事故车业务市场; 4.根据公司财务制度,对事故车挂账业务进行账款的回收; 5.负责客户委托的保险理赔的全权代理;

6.负责将相关信息及报表定期汇总到保险资料员处;

7.遵守公司各项规章制度,维护公司企业形象,有效执行公司规章制度;8.与各保险公司相关业务人员的关系维护工作; 9.续保工作的提醒业务及组内人员的工作合理安排; 10.完成上级领导交办的其他工作。

保险理赔员岗位职责

1.积极拓展保险理赔业务,积极学习、领会和灵活运用保险政策和规定。

2.负责帮助客户处理事故车辆,热情、友好地接待客户,详细了解和根据事故原由、事故责任及客户需求,完成车辆的故障诊断工作,提出修复建议及估价,并确定维修项目和维修价格。

3.按照客户或保险公司的相关要求做好维修估价单,及相关证件、文件资料的准备。4.根据客户愿望、车间工作负荷以及备件供应情况,及时、合理地安排维修计划并积极地跟进其全过程,同时作好客户的解释说明工作。、

5.及时提醒客户拿出车内的贵重物品,避免客户损失及相关纠纷问题的出现。6.积极努力地向客户接好和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。

7.如在维修工作过程中出现延误而不能按预定时间交车的,须尽早通知用户,做好客户的解释说明工作并采取相应的补救措施。

8.如因重大维修而需要向客户提供代步车的,须及时报上级领导,并根据公司实际安排向客户作出积极的回应。

9.积极完成和递交各类保险理赔资料,负责及时跟踪每单保险款的催付和到账情况。10.建立各类保险款台账,及时与公司财务核准到账,并对保险款的回收负责。 11.做好车辆续保、年审的营销和统计工作。 12.负责对事故车辆施救工作的安排与实施。

13.负责与交警、保险公司良好业务合作关系的建立与维护。14.完成上级领导交办的其他工作。

保险资料员岗位职责

1.2.3.4.5.6.7.8.

负责每周督促保险事故车的回款工作;并对回款做好账目管理。 负责服务部客户的保险资料的收集整理及续保客户的提醒工作。 遵守公司各项规章制度,认真执行公司有关经营决策。 负责对本部门考核扣款工作的现金保管及账目管理。 负责客户中心的客户保险意见表的信息反馈跟进工作。 作好保险相关文件的收发记录,并跟进执行情况。 公司要求的相关文件或报表的定时或不定时上传工作。 上级交办的其他工作。

信息资料员岗位职责

1.拟订和严格执行文件资料管理规定和借阅制度,并对文件资料的流向、转发范围、完整性和保密性负责。

2.负责按时汇总、统计和抄报公司领导和厂家所需各项数据、报表和信息,并对文件资料和信息处理的及时性、准确性负责。3.负责厂家工作邮件和商务政策及各类文件资料的收发传递和反馈,并做好文件管控工作。

4.负责各类技术文件、资料的手法、整理、归档和保管。5.负责服务信息网的相关数据的填报和相关信息的处理。 6.管理好各种专业资料,并建立好借阅台账。 7.管理好客户原始档案与电子档案,并做好保密工作。 8.负责部门办公用品的申购、领用、保管和发放工作。 9.负责办公室的安全、卫生和办公秩序的维护工作。 10.完成上级领导交办的其他工作。

备件主管岗位职责

1.负责公司备件经营指标的完成。

2.负责落实厂家备件业务的管理程序流程和相关标准。3.保证公司正常经营所需配件的及时供应。

4.根据配件的供求情况,及时检查、调整和优化库存配件种类的数量,保证安全库存。5.负责配件订单的审核并对订单中的货物品种、数量的准确性负责。 6.负责组织备件的到货验收和入库检验。

7.每月定期与财务部门组织盘点,确保库存配件帐、物相符。

8.每月定期汇总当月的工作情况和信息反馈;组织统计分析各项配件数据。 9.就整个备件业务工作,负责与厂家联系信息。 10.协助处理顾客投诉及重大质量事故。

11.负责组织编制备件部的相关管理流程制度。

12.负责对本部门员工工作的培训和指导,并及时督导、检查和落实。13.负责本部门员工日常工作的管理和考核工作。

14.及时了解汽车市场动态,并向公司反馈、建议合理的策略。15.完成上级领导交办的其他工作。

备件计划员岗位职责

1.根据进厂车辆维修业务的需求,合理安排库存,确保售后业务正常开展的配件供应。2.根据厂家有关备件计划订购规定和公司的实际需求,开展备件的计划和订购工作。 3.对备件供应的及时性、准确性负责,并保证订购厂家的纯正备件。 4.根据市场情况制订精品采购计划。 5.根据市场情况制订精品的外销计划。 6.负责备件及精品的对外采购工作。

7.负责生产用工具及消耗品的计划、采购工作。8.负责厂家备件相关信息的接收与落实。 9.负责备件的到货验收和入库核对。 10.完成上级领导交办的其他事宜。

备件仓库员岗位职责

1.负责备件仓库的布置,根据备件进出量及仓储空间制定合理的仓储工艺及货位调整方案。

2.负责备件的存放、保管工作和设置清晰的备件摆放指示标识。3.负责配件的收发和完善的备件出入库手续的办理。 4.负责与财务部门每月定期的库存盘点工作。

5.负责建立和完善仓库备件实物帐,定期向财务部门核对和上报数据。6.及时向配件计划员和配件经理通报备件库存情况。 7.做好生产用工具及消耗品的收发和管理工作。 8.负责备件库的安全、防火、防潮工作。

9.协助备件经理编制库房各项管理制度,如:收发备件程序、备件存放保管规定等等。10.完成上级领导交办的其他事宜。

技术主管岗位职责

1.监督、协助和检查各维修班组的维修质量,规范维修流程、维修操作行为,领导质量检验员对维修车辆进行竣工检验。

2.负责制定各项维修检验及考核标准,开展内部质量审核控制工作。

3.组织公司有关技术力量,提供车间维修技术援助,积极解决维修车间遇到的各种技术疑难杂症;组织编写《故障报告》并向厂家传递,作出书面申请技术援助。

4.对各班组维修车辆质量进行考核、监督并定期将维修班组的技术状况以及维修质量报表上报服务经理。

5.领导汽车维修质量检验员实施汽车维修质量检验工作,确保合格率达到质量目标要求。6.制定公司内部技术培训计划,领导内部培训员对服务部人员开展内部技术培训工作。 7.协助车间对维修过程的质量控制,确保质量管理体系的有效运行。 8.协助车间主任对生产合理安排和调度,并协助做好车间的现场管理工作。 9.协助救援服务及处理客户投诉。 10.完成上级交办的其他任务。

质检员岗位职责

1.负责对需要保管的文件、培训资料及教材进行控制,建立文件的目录,使所有文件都处于受控状态。

2.协助技术主管对每月的返修率、终检合格率进行统计,对于返工提出处理建议报请技术主管审核。

3.协助技术主管按规定周期对各部门与质量有关的工作(包括服务质量、各种记录、维修能力等)进行监督、检查、评估。

4.负责对维修作业进行质量检验,严格把关,认真将各类维修质量检验结果填入检验记录中。

5.参与汽车返修或维修事故的原因分析和质量判断。

6.协助技术主管做好技术及质量培训工作,并给维修车间提供技术援助。7.协助24小时紧急救援服务工作。

8.协助车间的安全生产、卫生及设备保养的管理工作及协助车间生产合理安排和调度。9.负责旧件的认定及价值评估。 10.完成上级领导交办的其他事情。

维修班组长岗位职责

1.负责本班组全面生产工作,保证生产安全,技术质量,清洁卫生,协调工种之间配合。2.按操作规程和技术标准,依据派工单,组织完成作业项目,并自检签字认可、对特殊故障注明原因。

3.协助质检员,做好招来那个验收工作。

4.严格遵守汽车质量担保条例,认真检查索赔车辆,有问题及时反馈给有关人员。5.热情提供“人性化”服务,对承修范围外的故障隐患及时通报服务顾问以便和客户取得联系。

6.负责带头执行车间“5S”工作,负责管理班组工具和对所属设备的保管及定期检查维护。7.做到“油水、配件、工具”三不落地,实现安全生产。提高安全意识,及时发现与排除安全隐患。

8.服从生产管理及调度、积极配合业务工作,对超出既定范围以及作业指示不明确的作业项目和维修换件必须通过业务部书面确认后执行。9.主动向公司反映工作中存在的问题并积极提出可行性建议。 10.遵守公司各项规章制度,关心组员生活,起到班组带头人作用。 11.完成上级领导交办的其他工作。

维修技工岗位职责

1.按照公司的服务形象要求,做到着装整洁、精神饱满、礼貌待客。2.团结互助、敬岗敬业、虚心好学、积极进取,努力提高自身技术水平。

3.在班组长的带领下,依照派工单的作业指令进行符合技术规范的车辆维修保养作业。4.保证所从事的生产活动符合有关规章制度要求和工艺流程标准。

5.文明生产、做到“油水、配件、工具”三不落地,搞好责任区域的“5S”工作。6.负责班组内的工具保管及对车间设备保养,并对相关报表或记录进行规范填写。 7.不擅自移动客户车辆,保证客户车辆及车内财物在厂期间完好无损。 8.严格遵守安全工作条例,注意安全防范;保证自身和公司的财产不受损害。 9.主动向公司反映工作中存在的问题并积极提出可行性建议。 10.完成上级领导交办的其他工作。

工具管理员岗位职责

1.建立全站设备台账、工具台账、公用工具借用卡、个人工具领用卡(三帐二卡)。2.制定及检查设备工具操作、保养程序,明确责任人和违纪处理规定。 3.检查维修工艺的实施。

4.保障设备工具配备齐全和正常使用。5.组织、协调设备工具的维修。 6.定期送检计量设备、工具。

7.对违规操作、人为损坏设备工具的员工,按公司规定提出处理意见。8.申报设备工具的添置、更新。

9.定期按规定格式向公司相关部门和领导汇报设备工具档案。10.完成领导交办的其他工作。

车间主管岗位职责

1.准确掌握各维修班组的任务状况,根据班组的技术水平,做好工作协调,确保在要求的作业周期内完成生产任务。

2.和相关部门保持密切合作,配合业务前台在修前对维修技术、工艺和作业周期进行确认。3.组织实施车辆维修过程的中间检查,加强质量管理,保障下道工序正常施工。 4.全面负责生产现场的“5S”管理工作,检查作业责任人的操作规范性,必要时提供技术指导,保障安全,文明、高效地完成生产任务。

5.不断完善内部的各项规章制度,定期开展内部培训和考核工作,观注业界技术发展动态,努力提高下属员工技术水平和工作积极性,并对车间岗位人员的配备提出建议。6.监督检查公司各项管理规程和作业流程的执行情况,负责车间绩效、奖惩考核和技能评定并将结果报服务经理。

7.及时填写呈报“维修统计月报”考核各班组工作业绩,协助车间内先进班组评选工作。8.负责监督维修车间工具保管、设备保养工作,保障安全生产和生产设备的正常运行。 9.组织车间日常生产、安排救援工作。

10.协调维修接待、生产调度、质量检验、保修鉴定、保险索赔。11.完成领导分配的其他工作。

11

客服主管岗位职责

1.统一安排客户关系代表的各项工作,并严格督促客户关系代表执行各项工作;2.组织协调处理用户的投诉工作,接到用户投诉后迅速组织调查、处理并跟踪处理后的动态,对于重要、重大投诉应全程参与处理工作; 3.督促相关人员做好客户档案的建立和完善工作;

4.组织客户回访与座谈,宣传讲解东风商用车的售后服务政策,听取用户意见,及时解决用户问题,改进服务工作;

5.根据市场行情,定期组织各种类型的服务促销和吸引客户回厂的宣传活动,提出增加服务项目和改进服务方式的建议,制定提高服务水平的措施和计划;

6.定期统计、分析本地区客户满意度的状况,提出整改计划,将客户反映的各种问题及时整理并反馈到公司相关部门、并全程跟踪;

7.负责对本部门员工的培训和指导工作,并及时进行督导、检查和落实;8.负责本部门员工日常工作的管理和考核工作; 9.统筹安排管理阳光俱乐部的全面工作; 10.完成上级领导安排的其他工作;

客服代表岗位职责

1.负责客户档案的及时整理和完善工作;2.负责客户的维修回访工作:

● 负责车辆维修三天后的回访工作及公司销售车辆走合保养的提醒回访工作; ● 调查整理回访中客户反映的各种问题,并以日报表的形式上报部门主管;

● 每月整理、统计、分析回访工作的各项数据和情况,总结有用信息,提出改进建议; 3.负责客户车辆的定期保养提醒工作:

● 负责通知客户进行例行保养及三个月内未回厂保养客户的提醒、改进工作; ● 了解客户车辆的使用频率,建议客户改变不正确的保养观念并积极引导客户消费; ● 每月统计、分析定期保养提醒工作中遇到的各种问题,并提出改进建议; 4.负责对流失客户跟踪回访工作:

● 对流失客户进行跟踪回访;整理、分析及统计导致客户流失的各类原因,并提出相关的改进建议;

● 接见返厂的流失客户,帮助客户处理以往遗留的各种问题,七天后进行跟踪回访,调查客户满意度,并以报表的形式上报部门主管;

5.负责厂家及公司举办的各种服务活动的客户通知回访、提醒工作;

6.对新客户进行定期跟踪调查,向新客户推销我公司的各项优惠服务政策,吸引客户来消费;

7.协助部门主管处理各类客户投诉;8.完成上级领导交办的其他工作;

第11篇:售后岗位职责

售后岗位职责

售后经理岗位职责

1.执行国家、地方和行业相关法律、法规、规章、标准和规范,依法经营企业。

2.负责企业的经营管理工作,对企业的经营和企业的发展全面负责。

3.负责制定企业的各项管理制度,并组织实施。

4.负责设置企业内部管理机构,领导、协调、监督各职能部门的工作。

5.负责建立健全维修质量保证体系,并组织实施。

6.负责建立健全安全生产、环境保护等管理体系,并组织实施。

技术总监岗位职责

1.负责建立和实施企业机动车维修质量保证体系,对质量保证体系进行监控及文件修订。

2.负责制定企业各项技术质量管理制度和工艺文件,并组织实施、检查和修订。

3.负责企业日常技术管理工作,对机动车维修质量负责,组织解决机动车维修中出现的疑难技术问题,对机动车维修质量事故和质量纠纷提出处理意见和改进措施。

4.负责制定本企业技术开发、技术改造、技术革新方案并组织实施,对技术成果组织推广运用。

5.负责制定技术培训计划并组织实施。

6.贯彻执行机动车维修工时定额和收费标准。

维修质量检验员岗位职责

1.负责机动车维修进厂检验,确定维修项目,填写进厂检验单。

2.负责机动车维修过程的质量监控,填写过程检验单,并指导维修人员对维修车辆的故障进行深入诊断。

3.负责机动车维修竣工出厂检验,填写维修竣工出厂检验单,签发维修竣工出厂合格证。

4.协助技术负责人分析处理质量事故和纠纷,提出改进和预防措施,并组织实施。

5.配合业务员完成机动车或总成维修进厂和竣工出厂的交接工作。

6.负责对机动车配件的质量进行监控。

7.负责指导和培训相关人员对机动车维修质量进行检验。

机修人员岗位责任制

1.在生产过程中执行安全操作规程,按工艺规范正确完成机动车机械及其控制系统的维修作业。

2.协助质量检验员工作,对机修质量负责。

3.指导本岗位其他人员的技术操作。

4.配合协调其他岗位的工作。

5.负责本岗位技术问题的收集、整理和上报。

6.负责本岗位的现场管理。

电器维修人员岗位责任制

1.负责机动车电器系统的检测诊断和维修作业。

2.在生产过程中执行安全操作规程,按工艺规范正确完成机动车电器系统的维修作业。

3.协助质量检验员工作,对机动车电器维修质量负责。

4.指导本岗位其他人员技术操作。

5.负配合协调其他岗位的工作。

6.负责本岗位技术问题的收集、整理和上报。

7.负责本岗位设备的日常管理。

8.负责本岗位的现场管理。

钣金(车身修复)人员岗位责任

1.负责制定合理的车身修复工艺方案并实施车身修复作业。

2.配合协调其他岗位的工作。

3.指导本岗位其他人员的技术操作。

4.协调质量检验员工作,对车身修复质量负责。

5.负责本岗位技术问题的收集、整理和上报。

6.负责本岗位设备的日常管理、使用与维护。

7.负责本岗位的现场管理。

涂漆(车身涂装)人员岗位责任

1.负责制定合理的车身涂装工艺方案并实施车身涂装作业。

2.配合协调其他岗位的工作。

3.指导本岗位其他人员的技术操作。

4.协调质量检验员工作,对车身涂装质量负责。

5.负责本岗位技术问题的收集、整理和上报。

6.负责本岗位设备的日常管理。

7.负责本岗位的现场管理。

接待员岗位责任制

1.负责机动车维修业务接待工作。

2.负责对报修车辆进行初步诊断、估算维修费用、签订维修合同。

3.负责跟踪检查维修过程、维修进度和维修质量。

4.协助质量检验员对车辆进行竣工检查验收和车辆移交工作,协助办理维修费用结算手续。

5.负责客户的跟踪服务,建立和管理客户档案,接待及协助处理客户投诉。

结算人员岗位职责

1.执行国家、地方有关汽车维修价格的政策和标准。

2.负责机动车维修价格的核算和结算。

第12篇:4s店售后规章制度

4s店售后规章制度

1.汽车4S店售后服务管理规章制度 2.汽车4S店售后服务管理规章制度 3.汽车4S店售后服务管理规章制度

1、汽车4S店售后服务管理规章制度

维修车间管理规定

1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符;

2.简要询问车辆故障,并核对维修项目,如有差错及时报告;

3.保证完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理;

4.把任务订单上没有写明的故障记录下来,及时通报前台;

5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修;

6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充;

7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验;

8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净;

9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗;

10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源;

11.准时参加服务部的各种培训及会议。

作业现场规范

1、作业人员必须正确使用劳动保护用品。

2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。

3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。

4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地沟内。

5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。

6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。

7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。

8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。

2、汽车4S店售后服务管理规章制度

售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。

(一)售后服务工作由业务部负责完成。

(二)售后服务工作的内容。

1、整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录。

2、根据客户档案资料,研究客户的需求

业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:

(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;

(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;

(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;

(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;

(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;

(6)咨询服务;

(7)走访客户

(三)售后服务工作规定

1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的几天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

(四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。

(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。

(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。

3、汽车4S店售后服务管理规章制度

做好售后服务,不仅关系到客车产品的质量完整性以及客车企业的品牌建设,更关系到客户的产品使用价值和客户忠诚度能否得到满意效果。汽车4S店售后服务管理制度:

1、整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,相关部门应在最短时间内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录等。

2、根据客户档案资料,研究客户需求

售后部门的工作人员应根据客户档案资料,研究客户对客车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次“服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与客车企业联谊活动、告之公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、及时与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

售后部门的工作人员在掌握了客户的详细信息后,应该及时通过电话联系,让客户得到“主动式“的服务:

(1)问客户用车情况和对本公司各项服务有何意见;

(2)问客户近期有无新的服务需求需我公司为之效劳;

(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;

(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;

(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;

(6)咨询服务;认真、耐心听取、回答客户的咨询。

(7)走访客户;深入客户当中了解他们的需求,这样做能很大程度上提升客户对公司的信任和忠诚度!

第13篇:4S店售后工资制度

南阳德瑞售后员工工资标准计划

服务总监

A代表基本工资 B代表奖金 C 代表当月售后总业务产值 D 代表考核基数 Y代表工资总收入

B=(C-D) ×0.8%

Y=A+B

服务经理

A代表基本工资 B代表奖金 C 工时加精品总产值D 代表考核基数 Y代表工资总收入 B=(C-D) ×1%

Y=A+B

主机电工

A代表基本工资 B代表奖金 C 组机电维修工时D 代表考核基数 Y代表工资总收入 B=(C-D) ×20%

Y=A+B

副机电工

A代表基本工资 B代表奖金 C 组机电维修工时D 代表考核基数 Y代表工资总收入 B=(C-D) ×18%

Y=A+B

实习机电工

A代表基本工资 B 奖金基数D代表奖金阶级Y代表工资总收入

Y=A+B×D

业务接待

A代表基本工资 B代表业务奖金 C 代表当月接待车辆维修产值Y代表工资总收入 D 代表精品销售提成 E 代表平均单车保养产值提高奖金F 代表平均单车保养考核基数G代表实际单车保养收入基数Y代表工资总收入

B=C×0.8

E=1000×(G-F)÷F

Y=A+B+D+E

辅助人员(包括索赔员,仓库管理人员,信心员)

实行奖金封顶,即每人每月奖金不超过1000元

奖金系数计算,按除辅助人员外所有售后员工员工奖金的40%计算,然后按30% 30% 30%的比例分配给索赔员,仓库管理员和信息员

1.索赔员的奖金系数为1

2.仓库管理员的奖金系数为0.8

3.信息员的奖金系数为0.7

第14篇:4S客服回访售后回访_

售后回访 范例

“您好,这里是四通汽贸客服中心,请问您是 先生/女士吗?”

“您好!我是四通汽贸客服中心的回访人员,现对您上一次入厂售后服务方面进行调查,目的是希望了解您对我公司售后服务方面的宝贵意见,帮助我们提高服务水平,从而为您和其他用户创造一个更理想的汽车消费环境。因此,我们想耽误您2~3分钟时间,请教几个问题。”(这段话由信息员根据实际情况适当缩减)

1、到厂维修时是否有人及时主动的接待您? (最低标准:起身、微笑相迎)

2、服务顾问是否在维修前为您估算了总体服务价格并详细说明相关内容?(标准:客户能够明白维修内容及价格)

3、您的车辆是否是在约定的时间内交付车辆?(客户回答“是”则转入下一问题,回答“否”则直接跳跳至问题5)

4、您是否被告知交车将延迟,并重新约定交车时间?

5、您对我店服务场地、客户休息区的清洁程度、布置感到满意吗?

6、您要求我们完成的工作是否符合您的要求?(即客户提出的需求是否得到满足)

7、这次售后服务工作后,您是否因为维修质量问题,需要再次将车送回我店维修?(体现一次修复率)

8、结帐时我们的服务顾问是否将所完成的工作向您一一说明了吗?

9、是否和估价相一致? 估价准确率(不含增加修理的部分)

10、是否为您爱车清洁外观,是否为您倒掉烟灰缸内杂物?您感到满意吗?(不清洁要具体到物品名称)

11、是否向您提供车辆此次维修后的使用保养建议?

12、您此次修车是否需要备件订货?(对订货情况做简单记录,要有跟踪) 感谢您的配合,祝您愉快!再见(回访员一直不喜欢加这样的客气话述,就“打扰您了,再见”,不知道为什么)

配合这个问卷还会有一个日报表

将问题用数字表示

最终有一个统计

每周,每月对这个数字进行分析

第15篇:4S店售后工作总结

3月总结与4月计划

3月份在全体售后工作人员齐心协力共同努力下,平稳度过了315特殊时期,未发生315特殊投诉。315连续两天,售后站长及各部门主管值班至晚上10点,表现出了我们售后全体人员团结一致,不惧困难的凝聚力。

3月份,公司飞检人员再次光临我站,进行了为期3天的例行检查。在检查过程中暴露了售后诸多问题。第一,人员变更备案不及时。第二,关键岗位兼职问题,如服务经理兼职保险经理。第三,任何部门禁止出现非原厂配件。在4月份,我们将重点改善以上几点。经过近两次飞检经历,我们同时可以看出,目前售后人员匹配较为合理,服务流程执行顺畅,关键岗位人员已经对飞行检查有所经验,通过前期改善,绝大部分部门可以从容应对飞检压力,避免不利情况。

在客户关系部的大力支持下,3月份长城400投诉降低至5个,且其中只有一个为客户进站后抱怨,其他4个均为客户未进站而进行的咨询或协助请求。由此看出,客户满意度有大幅度提高,证明我公司制定的相关投诉政策对售后工作有较大帮助,在此对客户关系部同事们的辛勤工作与大力支持表示感谢。

近期,在前台与配件部的配合沟通下,通过向其他服务站的沟通与学习,我们小规模整理小汽车与DMS系统,将牌照扣、化清剂等辅料入库DMS,大幅度提高工作效率,降低跑单率,以及小汽车使用率,大幅度降低飞检风险。四月份,我们将针对卡扣展开讨论,更改出库方式,以提高工作效率,节约打印设备使用频率、节省纸张、节省人力成本,从而为公司创造更大的价值。

售后事故车与售前上险挂钩逐步开始执行,在此感谢销售部、财务部的兄弟姐妹给与的巨大的支持。同时希望市场运营部能尽快召开会议,宣贯与各大保险公司洽谈成果,并将有关政策文件及时有效地下发,并且帮助售后与各保险公司建立完善的、成体系、更加稳定的保险理赔业务。

3月份保险送修匹配如下:

上季度CSI改善调研指出,我站预约项目低于平均分,处于下游水平,2月份预约客户44人次,预约成功23台次。经过专项CSI整改以来3月份预约客户92人次,环比增长109%;预约成功65台次,环比增长183%。达成率也由2月份的52%增长到3月份的71%。超额完成了专项改善计划目标。

关于售后续险业务已经开始开展,相关流程规定已经制定完毕,4月计划完成10000元续险产值,虽然前途未知,但我们充满信心。

第16篇:4s店售后工作计划

4s店售后工作计划

1、整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。

2、根据客户档案资料,研究客户的需求

业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:

(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;

(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;

(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;

(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;

(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;

(6)咨询服务;

(7)走访客户

售 后 服 务 管 理 制 度

售后服务工作规定

1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两

日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

(四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。

(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。

(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。

业 务 接 待 工 作 制 度

业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定)。

具体内容可以根据实际情况,稍作修改

第17篇:4S店售后管理制度

售后服务部处罚条例

处罚的目的:

为提高售后服务部各职能工作的质量和效率、美化维修作业场所环境、创建一流的4S售后服务工作新秩序;切实、有效地实行公司各项管理制度、强化售后服务部内部管理、培养员工优良的综合素质和服务能力;特制定售后服务部管理处罚条例。

处罚条例的意义:

通过处罚方式来约束和引导员工养成一种良好的工作习惯,正确判断与认识工作及行为标准,从而逐步提高员工的综合素质和服务能力。

处罚条例的对象:

本服务部违反公司各项管理规定和违反本处罚条例的员工。 处罚的原则:

以事实为依据,以条例为准绳,公平、公正、公开地处理一切违反公司管理制度和管理流程的事件;

处罚条例细则

一. 售后服务部全体员工: 1. 未按公司要求统一着装或衣冠不整者。(要求:所有售后人员的着装均按照北京汽车厂家的规定着装要求执行;车间员工必须按公司要求统一穿公司配发的北京工作服,(且着装一定要经常清洗,保持干净)处罚RMB:30元; 2. 蓬头垢面不注重仪容、仪表者。(要求:男员工不得留长发,不得留胡须,女员工不得化浓装;员工不得留长指甲,不得随地吐痰。)处罚RMB:30元; 3. 员工工作时间必须根据要求穿戴好劳动保护用具,不许穿拖鞋上班。违者处罚RMB:50元; 4. 5. 6. 未按公司要求配带厂牌和徽章者。处罚RMB:30元; 上班或下班未打卡者。处罚RMB:30元;

早会、会议、培训、及公司相关活动迟到者。处罚RMB:50元;早会、会议、培训、公司相关活动缺席者。处罚RMB:100元; 7. 8. 擅离工作岗位,串岗、中途溜岗者。处罚RMB:50元; 售后作业区内严禁吸烟,在非指定地点吸烟或游动吸烟者。处罚RMB:300元; 9. 与客户顶撞,造成矛盾升级者。处罚RMB:300元;

10. 辱骂客户,对客户无礼者。处罚RMB:500元;性质恶劣者除名;

11. 未经许可,私自驾驶公司或客户车辆者。处罚RMB:200元;

12. 不服从上级领导的工作安排、公然对抗公司管理体制、漫骂公司领导和管理人员者。视情节轻重给予处罚。处罚RMB:50~200元;性质恶烈者给予除名处理。

13. 受到客户有效投诉者。维修技术属主观问题造成的投诉,处罚RMB:50~100元:服务质量属主观问题造成的投诉,处罚RMB:100~200元;

14. 对客户投诉未能及时、迅速地进行处理或未能协助、配合处理者。处罚RMB:50~200元;

15. 工作态度差、服务意识差被员工或管理人员投诉者一经查实处罚RMB:100~200元;

16. 在无特殊情况下,未按规定要求和时间完成工作任务者处罚RMB:100元;

17. 弄虚作假、欺骗上级和误导客户,影响公司利益者。处罚RMB:500元;

18. 搬弄是非、诽谤他人、高声喧哗、辱骂同事、并对同事进行人身、名誉攻击者。处罚RMB:200元;

19. 恶意损坏公司现有设施(包括门、窗、墙、设备、工具、办公用品、消防用品等)除按价赔偿外,处罚RMB:300元; 20. 浪费公司资源,下班前未关闭电器设备者。(包括电脑、电灯、电扇及水、气等)处罚RMB:50元;

21. 损害公司利益、盗窃公司或客户车内财物并占为已有者。处罚RMB:500元并予以辞退;

22. 泄露公司商业机密,违反公司保密制度者。除追究其刑事责任外,处罚RMB:500元;

23. 未经许可,擅自进入客户维修车辆内休息或动用客户车内一切物品者。处罚RMB:200元; 24. 员工在收到处罚通知单后,拒绝在处罚单上签名或公然辱骂管理人员;处罚RMB:200元;并写出公开道歉信。

二、服务前台:

25. SA闲时未能主动接待并怠慢客户引起投诉者。处罚RMB:50元;

26. 未对入厂车辆认真进行环车检查或检查、记录不全者。处罚RMB:50元;因未做好环检或漏检引起客户误解造成公司损失者,其损失部分由该车SA全额承担。

27. 维修车辆未装三件套者。处罚RMB:30元;一天内出现第二次60:以此类推。

28. 维修单填写不清晰、不规范或漏写、错写维修项目者。处罚RMB:50元;

29. 新客户出厂后未建立客户档案卡或建档资料有缺陷者。处罚RMB:50元;

30. 结算单上未按工时费标准打工时费。处罚RMB:20元;(每单)

31. 接车时对客户资料记录不完整。处罚RMB:20元; 32. 对客户提出的要求未能及时处理。处罚RMB:50元; 33. 有关事项未及时与客户沟通造成延误交车。处罚RMB:30元;

34. 维修项目\\交车时间\\维修费用发生变化未与客户沟通。处罚RMB:30元; 35. 工作失误造成客户拒绝按结算单付款者。责任人承担差额部分并处罚RMB:50元;

36. 越权打折,造成的差额损失由当事人承担并处罚RMB:50元;

37. 交车时未认真检查完工车辆。处罚RMB:30元; 38. 丢失维修单。每份处罚RMB:30元;

39. 未按规定时间进行客户跟踪回访的SA。处罚RMB:20元;跟踪记录或上报数据虚假者处罚RMB:50元;。

40. 对延误、返工车辆未及时登记上报者。处罚RMB:30元; 41. 对客户存在的埋怨、投诉不能消除且隐瞒上级主管者。处罚RMB:50元;

42. 交车时资料、车钥匙未准备好。处罚RMB:30元;丢失客户资料或车钥匙者。除负责赔偿外,处罚RMB:200元; 43. 接受车间维修记录不全的完工作业单。处罚RMB:30元; 44. 工作时间吃零食、闲聊者。处罚RMB:30元;

45. 工作时间上网览阅与工作性质无关的网站或挂QQ聊天者。处罚RMB:50元;

46. 工作时间在客户休息室闲坐,看电视。处罚RMB:50元; 47. 工作时间睡觉或躺卧休息。处罚RMB:100元; 48. 在服务前台和展厅范围内吸烟者。处罚RMB:200元; 49. 前台服务热线响三声无人接听。处罚RMB:100元:

三、维修车间: 50. 不服从工作安排、拒绝合理派工和拒绝加班者。第一次处罚RMB:50元;第二次处罚RMB:100元;第三次处罚200元并辞退;

51. 内部返修。一次处罚RMB:20元;。同台车第二次内部返修处罚RMB:40元;。同台车第三次内部返修处罚RMB:80元;以此类推.52. 厂外返修(返工)的班组参照售后服务部《关于厂外返修(返工)返修的管理规定》进行处罚。

53. 无正当理由,延误交车时间者。处罚RMB:50元; 54. 车间员工在车间做私活或无作业施工单进行维修者。处罚RMB:500元,车间主管未发现将受到连带处罚200元;未按作业单要求进行维修作业者。处罚RMB:100元;

55. 员工私自外出维修车辆(打野者)。处罚RMB:500元并立即除名;

56. 没严格按照维修作业流程进行规范操作者。处罚RMB:100元;。

57. 违反设备安全操作规程进行施工作业;承担由此带来的一切经济责任并处罚RMB:200元;

58. 作业时未使用车辆保护用品。处罚RMB:50元; 59. 非工作需要进入维修车辆内闲坐、休息者。处罚RMB:200元;

60. 上班时间在休息室和车间睡觉或躺卧休息。处罚RMB:100元;

61. 在车间范围内非指定地点吸烟。处罚RMB:200元;有客户在车间作业现场吸烟不给予制止者;处罚班组责任人RMB:50元;

62. 员工在车间高声喧哗、起哄、吵架。处罚RMB:100元;在公司打架不管对与错,双方各罚款处罚RMB:500元,情节严重者给予辞退处理;

63. 非维修需要开启维修车辆空调、音响者。处罚RMB:100元;未经允许擅自进入客户维修车内动用客户车内任何物品者,处罚RMB:500元并立即除名;

64. 非允许人员驾驶、移动维修车辆。处罚RMB:200元,如发生事故则必须对事故所造成的损失负全部责任并给予立即辞退处理。

65. 油渍、污水落地未及时清理。处罚RMB:20元; 66. 砂纸、纸屑、零件包装盒、原子灰渣、废胶纸圈等垃圾落地。处罚5S责任区班组RMB:20元/每件; 67. 喷漆前未能清洁喷漆房。处罚RMB:50元; 68. 喷漆车辆未清洁进入喷漆房。处罚RMB:50元; 69. 在喷漆房内补灰、打磨。处罚RMB:30元; 70. 工具、小型零件直接放在地上。处罚RMB:30元; 71. 工具、零件直接放在客户维修车上。处罚RMB:30元; 72. 公用工具、设备用完后未及时放归原位或工具房。处罚RMB:30元;

73. 零件架上物品摆放凌乱。处罚RMB:20元; 74. 拆装件未按要求摆放。处罚RMB:20元; 75. 工具车内工具摆放凌乱。处罚RMB:20元;

76. 丢失维修车辆的拆装零配件;承担赔偿损失并处罚RMB:50元;

77. 废旧零件未按规定及时处理。处罚RMB:30元; 78. 丢失作业单/报修单/领料单。处罚RMB:30元; 79. 未及时填写维修作业管理看板。处罚RMB:20元; 80. 本班组工序未进行自检、复检或检查不到位。处罚RMB:50元;

81. 无维修过程作业检查记录,处罚RMB:30元;记录不真实。处罚RMB:50元;

82. 班组维修车辆未进行质检或漏检便将作业单交前台。处罚RMB:100元;

83. 未经许可向客户讲述个人意见造成客户不满或造成业务工作困难。处罚RMB:100元;

84. 呈报配件型号或车型不准确,造成直接经济损失者承担相应的损失并处罚RMB:50元;

85. 丢失配件,按配件进价赔偿并处罚RMB:30元; 86. 丢失客户车辆钥匙,责任人承担损失并处罚RMB:200元; 87. 漏装零部件者。处罚RMB:50元,如因此造成的事故和损失由责任人承担;

88. 安装不当导致配件损坏,按配件进价的100%赔偿并处罚RMB:30元;若有其他的损失费用由班组责任人全部承担。 89. 维修车辆未按作业单要求更换新零件,按零件价的10倍罚款,最高限额2000元。

90. 作业完毕未及时进行场地清洁。处罚RMB:30元;垃圾没按照要求分类。处罚RMB:20元;

91. 维修班组未能按要求及时将垃圾桶清理。处罚RMB:30元;

92. 下班前未关闭水、电、气,未清理车间场地、设备、工具。每项处罚RMB:20元;

93. 未经许可,擅自动用消防设施者。处罚RMB:300元;

四、配件部:

94. 配件仓库物品没按要求摆放,进、销、存账物不清楚。处罚RMB:300元;

95. 无定货、外购配件申请单或申请单无相关领导签字确认而擅自采购配件并造成配件不能周转者,处罚RMB:50元; 96. 外购配件没有进行三家询价而造成高价购进者,高价部分由责任人承担并处罚RMB:50元;

97. 购件超时,造成交车延误。处罚RMB:50元; 98. 购错配件。处罚RMB:50元; 99. 审核配件失误。承担相应损失的30%。 100. 因配件部员工没有确认配件品种和车型,向前台或车间报错价格造成公司直接经济损失者,差价部分由报价人员承担并处罚RMB:50元;

101. 库房没按工单发货、未出库单发货、发错配件。处罚RMB:50元/次;

说明

1.本奖惩条例中如有与公司相关规定有冲突时以公司制度为标准; 2. 3. 违章员工由各部门主管负责处罚; 部门主管未处罚违章员工则承担同等责任。

4.内部返修由质检员直接开据处罚单。 5.各班组奖罚到班组长,由班组长再分配。

6. 被处罚人如对处罚不服,可以向上一级领导投诉。处罚不当,处罚人要承担相应责任。但只有处罚人才能更改处罚决定。 7. 各种奖励措施将在后续出台。

8.

各部门处罚单在签字后统一交行政部汇总。

9.

售后服务部处罚款统一由行政部保管,专款专用,作为售后服务部全员活动费用,罚款必须于收到通知单两天内交清,延期一天罚款加倍。售后服务部将每月进行一次公布。

第18篇:内勤岗位职责

内勤岗位职责

1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。

2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。

3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。

4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。

5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。

8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。

10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。

11.接待群众来信、来访和接待报案工作。

12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

第19篇:内勤岗位职责

岳阳湘佳牧业有限公司

内 勤 岗位职责

1、制作和打印办公室各种表格、文档。

2、协助调度做好每月工资表。

3、接、打各种日常电话。

4、客户检疫票协助开具。

5、完成订单的录入工作。

6、了解和熟悉养殖户和客户,基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的规格。

7、完成领导交办的其他各项任务。

第20篇:内勤岗位职责

潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责

岗位职责描述

行政专员

一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归

档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情

况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物

相符。

二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使

用。

三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

人力资源助理

一﹑每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。 二﹑负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。

三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。

四﹑参与现场招聘会进行招聘。

五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。

六﹑负责离职员工离职手续的审核。

七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。

八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。

九﹑配合培训工作的安排与组织。

十﹑配合公司内企业文化建设相关工作

十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。

十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。

销售经理

一﹑销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责

组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。

要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计

划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。

三﹑负责销售部内部员工管理。

建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考

核销售人员,帮助选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核,月考核和季度考核,及时对销售人员状况进行分析,并将数据按照规定给到相关部门。

四﹑制度客户管理方案,加强客户管理。

制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务,负责组织客户管理,建立产

品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时进行反馈。

五﹑参与公司制度体系的建设。

组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规程,组织销售部管理体系的

建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工,合理安排销售人员。

六﹑定期对销售人员进行销售培训。

安排合理时间,找到销售人员面临的问题,选择性进行销售相关培训,丰实

销售人员销售技巧,提高签单率。

七﹑完成上级交办的其他任务。

销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

销售代表

一﹑遵守公司一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。

二﹑维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚实可靠,不卑不亢的

态度。

三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和销售部经

理下达的任务和计划。

四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划,合理可行的制定每日,每周,每

日工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。

五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系,

在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。

六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的

销售网络。协助经理确保完成计划销售额,并确保利润率。

七﹑与客户签订和同时要谨慎,不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。

八﹑在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策,不得自作主张超越公司制

定的标准。

九﹑不得泄露和出卖公司业务机密。

十﹑上班时间保持开机状态,不得拒接上级领导电话,要听从公司上级领导的指

示与安排。

十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。篇二:办公室内勤岗位工作职责

办公室内勤岗位工作职责

本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:

一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。

四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。

五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

项目部文员岗位工作职责 本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:

一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。

二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。

三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。

四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。

五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。

销售部销售经理岗位工作职责

本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。

1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。

3、负责销售部内部员工管理。

建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。

4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。 销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事

故;组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议;与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。

5、制度客户管理方案,加强客户管理。

制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务;负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案;接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系;处理客户投诉;实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。

6、建立并完善销售信息管理系统。

要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。

7、参与公司制度体系的建设。

组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立;销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。

8、完成上级交办的其他任务。

销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

公司销售经理应该在公司领导下,和各部门密切配合完成工作。严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;制订销售计划。 确定销售政策;设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估;销售渠道与客户管理;财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收;销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

会计人员的岗位责任制

1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。

2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造账目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。

3、及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;划清费用的开支范围及营业内外收入;认真计算财务成果及各种税金;按财务制度规定正确核算利润分配;按期缴纳各种税款。

4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。

5、会计人员必须审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。

6、对会计账目及凭证要按期装订成册,妥善保管;建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。

7、对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

8、记账要及时、准确,明细账要按日登记,总账定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后账。

9、建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符。篇三:综合内勤岗位职责

综合内勤岗位职责

一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。

三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。

四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。

五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

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二○一○年一月一日篇四:销售内勤岗位职责

销售内勤部门各岗位职责(2012-3-2)

销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核,确保万无一失,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:

一、销售助理工作职责

1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。

3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。

5、按合同要求给制造商做好衔接工作;

6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;

7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。

8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;

9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。

11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作; a) 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报; b) 与财务人员做好发货、回款情况的对接; c) 与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

14、每月应收对账函100%完成;

15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。

16、完成领导交代的其他任务。

二、销售内勤工作职责

1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。

2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。

3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。

4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。

5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。

6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。

7、对存根单据的装订及管理。

8、完成领导临时交办的其他任务。

9、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

10、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。

11、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

三、采购助理工作职责

1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂保持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情况表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。

2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情况,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销建议。

3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。

4、根据仓库货物验收情况,如有不合格货物,立即上级领导汇报并马上与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。

5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表,由出纳安排付款。

6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作

8、完成领导临时交办的其他任务。篇五:内勤组各岗位职责

内勤组各岗位职责

一 、内勤组长职责

1、内勤组长在中队长领导下,负责中队行政管理、人事管理、治安消防管理、中队环境卫生管理等方面的工作,依照中队管理制度,结合各时期的工作目标和任务开展各项工作;

2、全面负责中队日常综合工作,协助中队领导做好与支队、分公司各职能部门的协调与沟通;

3、负责中队各类文件、报表的审核、上报工作;

4、负责中队信息化建设及信息传递等工作;

5、负责中队办公用品及低值易耗品的预算、采购工作;

6、根据中队需要,负责各类会议的筹划、安排工作;

7、负责中队印章管理及使用;办理行政介绍信、证明信和其它函件等;

8、负责办理中队所属人员的入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

9、负责中队各类费用(暖气费、物业费及党费等)的收缴、发放工作;

10、负责中队对外联系、宣传报道工作;

11、负责中队地面交通安全管理工作;

12、负责中队保安员、清洁员日常管理及检查工作;

13、发挥参谋职能,为领导决策及时提供中队实际信息,为领导制定工作计划、决策提供依据;

14、定期向主管领导汇报内勤组工作情况,并完成中队领导交办的其它工作任务;

二、文书内勤职责

1文书内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项文书类工作;

2、负责中队oa系统来文的接收、登记、签转、及整理归档工作;

3、根据领导意图,负责起草各类文书、文件、报告、总结及其它文字材料;

4、负责相应的会议记录、整理和归档工作;

5、负责中队各类信息(勤务数据、月考勤情况等)的收集、整理工作,为中队各类上报文件、报表提供真实可靠数据;

6、严格遵守支队及分公司的保密制度;

7、完成内勤组长临时交办的其它工作。

三、行政内勤职责

1、行政内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项行政综合工作;

2、建立和维护中队所属人员的人事档案、花名册以及通讯录,及时更新队员的个人信息和资料;

3、负责中队固定资产的管理,做好资产的调剂、验收、定期盘查及报废等相关工作,并建立台账;

4、负责中队低值易耗品的管理,做好购置、验收、调剂及报废工作,并建立相关台账;

5、负责定期对《客舱安全检查单》《航空安全员执勤日志》的收

集、整理和归档工作,出具分析报告,按时上报内勤组长;

6、负责中队队员的考勤登记、年假报批工作,并建立台账;

7、负责中队空勤人员的证照管理工作,建立并随时更新相关台账,按时发布队员复训通知;

8、负责中队办公用品及劳保用品的库存管理、发放工作;

9、负责做好防火、防盗、防事故工作,定期对办公区进行消防安全检查,并做好台账登记;

10、负责中队各类书报的订阅、登记和分发工作;

11、负责中队来客接待以及各类票务、住宿等安排;

12、完成内勤组长临时交办的其它工作。

《4s售后内勤岗位职责.doc》
4s售后内勤岗位职责
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