费用审核专员岗位职责

2021-01-25 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:房地产预决算审核专员岗位职责说明书

房地产预决算审核专员岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称预决管审核专员所属部门稽核部岗位职等

直接上级稽核部经理直接下属无

岗位概要:负责集团各项目预、决算审核及执行情况分析

职责描述

重点工作

1.计划拟订:根据项目开发计划,组织拟订项目预算计划,并负责预算的组织工作;

2.合同审核:根据各项目总体规划和项目开发计划,负责招投标管理中商务标的审核,负责公司各类合同的经济合理合规性审核,并提出审核意见供上级领导参考;

3.预算审核:根据预算管理制度,负责项目前期土地费、市政建设费、设计费、工程开支、营销开支、金融开支等预算的审核,提出合理性建议;

4.决算审核:负责项目各阶段各环节决算的审核工作;

一般工作

1.制度建设:参与拟订和完善内部稽核管理制度和操作流程,做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

2.支持服务:参与开发项目的投资分析;对预算、决算进行对比分析,寻找原因,提出改善建议;

3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证预、决算审核的及时;

2.保证本岗位提供的各项资料及时、符实、准确;

3.妥善处理审核过程中出现的异常情况,无重大违规行为;

岗位权力

1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

2.根据工作需要,要求其他部门提供相关预决算审核相关资料的权力;

3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

6.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

历:预决算等相关专,大专及以上学历,具有三年以上房地产相关工作经验;

力:具有较强的数理能能、分析能力、沟通协调能力;

质:为人廉洁、公正,坚持原则,责任心强,工作认真、细致,具有较强的保密意识;

知识结构:熟悉房地产建设业务、工程量标准及房地产所用设备、材料基本知识,熟悉合同文本基本知识;

关键指标:预决算审核及时性、重大差错和违规行为发生次数

推荐第2篇:费用审核岗位职责与考核标准

费用审核岗位职责:

职责一:费用审核

主要工作内容:

1、根据国家财经法规及公司财务管理制度,接合公司费用预算及规定的报销审批程序审核各项费用支出,对于不符合国家财经法规及公司制度规定,以及违反正常审批程序的开支拒绝报销。

2、每月5日前报生产处三项费用分析。

岗位流程:

经办人填写报销单据→经办部门负责人签字→财务会计审核→公司总经理审批→财务负责人复核签字→财务会计填制记账凭证→财务处领导审核签字→出纳审核付款 考核标准:

1、费用审核是否严格按照公司费用支出相关制度办理,是否严格审核费用支出的审批程序及借款手续的完整;是否严格审核票据的合法性;是否严格执行对各项费用的开支标准。未按制度规定发现一次考核-1分。

2、未按时报送三项费用分析考核-2分。

职责二:备用金及其他应收款的清理

主要工作内容:

1、负责审核备用金借款的审批程序是否齐全及逾期未归还的备用金的清理。

2、月末编制备用金的账龄分析表,报处领导与公司领导。

3、及时清理“其他应收款”科目的明细账,督促经办会

计及时清理,对确认无法收回的其他应收款项查明原因,按规定报批后进行账务处理。

备用金流程支取与归还流程:

1、备用金支取流程与费用报销流程相同,不同的是备用金支取需附经公司总经理审批的专题报告,工伤借款还需生产安全科签字认定。

2、备用金的归还流程:

(1)、临时备用金的借款人于借款之日起30天内,到财务报销有关费用,并缴清余款冲减备用金。逾期财务处发送催款通知书或出具工作联系函给所在部门,逾期满30天未报销或未缴清余款的,由财务处通知其本人和办公室从工资中扣回,并按同期贷款利率计收利息(利息计算公式:同期贷款利率×备用金余额×逾期天数,其中逾期天数按逾期满30天起开始计算)。

(2)、定额备用金是每半年清理一次,分别于当年6月25日与12月25日前清账,定额备用金清理方式两种:一种是在规定期限内还清款项,然后根据实际情况重新办理借款手续,另一种是以续借报告的形式清理。逾期不办理同临时备用金一样从本人工资中扣回并加收利息。

(3)、工伤备用金首先于工伤出院后退回未用完的借款,然后再根据工伤理赔款到账后一个月内办理工伤理赔款的报销手续且结清备用金余款。

(4)、财务部门核销备用金,必须填制一式二联的“报账(结算)证明”,加盖财务专用章后反馈一联给借款人,

现金还款的必须由出纳签字,并在证明单上加盖现金收讫章。

考核标准:

1、对三个月以上的其他应收款未及时清理,每个客户考核经办会计-1分,费用会计未及时督促经办会计考核-1分。

2、备用金的审批程序不齐全但给予办理的考核-1分。

3、逾期未归还的备用金未及时作出相应的处理考核-1分,如果及时出具工作联系函或发送催款通知书给所在部门,在规定时间内还未结清备用金的考核所在部门经办人-3分。

4、未按月编制备用金账龄分析表且报领导审批的考核-1分。

职责三:社保及公积金的审核支付与收缴 主要工作:

1、负责每月25日前审核支付公司员工的社保及公积

金款项。

2、负责代缴社保及公积金的和往来对账,保证代收代

缴款相符。

考核标准:

1、25日前办公室未交社保公积金的申请汇款单导致款项未支付的考核办公室-0.5分,考核经办会计-1分。

2、代缴社保及公积金往来长期未清理的考核-2分。

职责四:工资费用的审核支付

主要工作:

负责每月15日前审核支付公司员工的工资。 考核标准:

1、工资错误未审核出来,考核经办会计-1分。

2、代发工资的银行账户保证当日账户余额大于发放工资金额。余额不足导致开出空头支票不能及时发放工资的考核出纳-3分,经办会计-1分。

职责五:相关费用的计提及工资费用的分配 主要工作:

1、每月贷款利息的计提与支出的核算。

2、每月环保费用与无形资产的计提。

3、每月部门年终奖费用的计提。

4、每月末工资的分配。

考核标准:

1、及时了解央行基准利率的调整情况,保证贷款利息计提的准确,核实每月银行扣收贷款的金额是否准确,未发现错误考核-2分。

2、年度环保费用是否超出预算范围,超出部分是否有相关专题报告。对超出预算未发现考核-1分。 职责六:门面房管理

主要工作:

1、负责每月门面房租金、水电费、物业费的收缴与核算。

2、负责每月门面房租金台账的登记。

3、负责每月门面房租金收入的结转。

考核标准:

1、门面房租金、水电、物业费未按时收缴入账,考核办公室-0.5分。经办会计未督促到位考核-0.5分。

2、月末租金台账余额与用友系统账面余额不相符考核-1分。

3、月末收入未结转考核-0.5分。

推荐第3篇:审核岗位职责

财务部审核员岗位职责

审核员主要是经证实具有实施审核的个人素质和能力的人员,下面来介绍一下财务部审核员岗位职责

一、岗位名称:审核员

二、岗位级别:员工

三、直接上司:财务部主管

四、下属对象:

五、主要职责:

1、审查记帐的完整和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致。

2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向会计主管或财务经理报告。

3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。

4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析。

5、月终做出汇总平衡表,并与各明细分类帐核对。

6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制。

7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报总经理。

六、任职条件:

1、热爱本职工作,工作勤恳,认真负责。

2、精通酒店的财务知识具有一定的工作组织管理能力。

3、中专文化程度身体健康,精力充沛。篇2:审核部工作职能

审核部工作职能

商务签单,是公司利润来源的第一步,保证客户第一时间上线消费,才是公司的持续发展动力,360搜索的宗旨是安全可信,我们对于上线客户的资质审核认证体系非常完善。由专门的部门分别跟销售、客服、总部对接,是很有必要的。为了提升工作效率,审核部的员工,要对公司签单数量,上线数量,未上线客户数量,未上线客户原因汇总,当月签单上线率,账户搭建质量,客服服务满意度等数据熟练掌握,审核部经理负责向销售总监、客服总监以及总经理汇报工作。

审核部人员构成:

审核经理,审核专员共3人,分别负责crm问题,客户上线审核问题和账户监察客户回访问题。

审核部具体工作流程: 1.销售提单后,客户进入预审系统,审核专员负责客户资质,真实性验证所有材料的跟进收集,并且要电子文案,复印档全部留档保存。并且负责将所有总部需要资质上传总部系统审核,沟通财务部门加款。目的是将客户上线时间压缩到最短,协调销售、客服和财务的关系;

2.负责销售crm录入的准确性审核,确保公司有良性绿色

的crm系统,便于以后大销售团队的客户管理和以后更智能的销售工具的对接; 3.客户上线后,定期对客户的推广效果和服务体验进行回访,总结问题和经验,整理产品的反馈情况与总部对接;

审核部具体工作内容: 1.每天通过财务数据跟进签单未提单客户明细,沟通销售部,催促销售提单,客户到预审系统,总结未提单客户名单,未提单客户原因,留档,跟进; 2.每天通过预审系统统计提单未上线客户明细,跟进客户未上线原因,包括网站问题、资质问题等其他审核问题,汇总并跟进问题解决,保证客户及时上线; 3.每天预审crm中的销售crm录入信息,做准确性审核,整理crm录入数据,汇总给销售部负责人,对crm录入质量跟进负责; 4.每天对已上线的账户进行质量抽检,对于客服员工的账户质量施行扣分制,计入个人每月的kpi考核中; 5.定期对公司的老客户进行关怀和回访,杜绝服务事故,培养老客户的忠诚度;篇3:内部审核员岗位职责

内部审核员岗位职责

a)在pt积极宣贯iso9000族标准; b)遵守审核员行为准则,熟悉审核程序和有关文件; c)传达、沟通和阐明审核要求,按分工编制检查表;

d)完成分工范围内现场审核任务,收集客观证据,记录观察结果; e)编制不符合报告; f)参加审核组会议,清楚、明确地报告审核结果; g)参与对质量管理体系有效性的评价; h)参与验证纠正或预防措施的有效性; i)配合并支持审核组长的工作,配合其他内审员开展内审工作。篇4:费用审核岗位职责与考核标准

费用审核岗位职责:

职责一:费用审核 主要工作内容:

1、根据国家财经法规及公司财务管理制度,接合公司费用预算及规定的报销审批程序审核各项费用支出,对于不符合国家财经法规及公司制度规定,以及违反正常审批程序的开支拒绝报销。

2、每月5日前报生产处三项费用分析。

岗位流程:

经办人填写报销单据→经办部门负责人签字→财务会计审核→公司总经理审批→财务负责人复核签字→财务会计填制记账凭证→财务处领导审核签字→出纳审核付款 考核标准:

1、费用审核是否严格按照公司费用支出相关制度办理,是否严格审核费用支出的审批程序及借款手续的完整;是否严格审核票据的合法性;是否严格执行对各项费用的开支标准。未按制度规定发现一次考核-1分。

2、未按时报送三项费用分析考核-2分。

职责二:备用金及其他应收款的清理

主要工作内容:

1、负责审核备用金借款的审批程序是否齐全及逾期未归还的备用金的清理。

2、月末编制备用金的账龄分析表,报处领导与公司领导。

3、及时清理“其他应收款”科目的明细账,督促经办会

计及时清理,对确认无法收回的其他应收款项查明原因,按规定报批后进行账务处理。

备用金流程支取与归还流程:

1、备用金支取流程与费用报销流程相同,不同的是备用金支取需附经公司总经理审批的专题报告,工伤借款还需生产安全科签字认定。

2、备用金的归还流程:

(1)、临时备用金的借款人于借款之日起30天内,到财务报销有关费用,并缴清余款冲减备用金。逾期财务处发送催款通知书或出具工作联系函给所在部门,逾期满30天未报销或未缴清余款的,由财务处通知其本人和办公室从工资中扣回,并按同期贷款利率计收利息(利息计算公式:同期贷款利率×备用金余额×逾期天数,其中逾期天数按逾期满30天起开始计算)。

(2)、定额备用金是每半年清理一次,分别于当年6月25日与12月25日前清账,定额备用金清理方式两种:一种是在规定期限内还清款项,然后根据实际情况重新办理借款手续,另一种是以续借报告的形式清理。逾期不办理同临时备用金一样从本人工资中扣回并加收利息。

(3)、工伤备用金首先于工伤出院后退回未用完的借款,然后再根据工伤理赔款到账后一个月内办理工伤理赔款的报销手续且结清备用金余款。

(4)、财务部门核销备用金,必须填制一式二联的“报账(结算)证明”,加盖财务专用章后反馈一联给借款人,

现金还款的必须由出纳签字,并在证明单上加盖现金收讫章。

考核标准:

1、对三个月以上的其他应收款未及时清理,每个客户考核经办会计-1分,费用会计未及时督促经办会计考核-1分。

2、备用金的审批程序不齐全但给予办理的考核-1分。

3、逾期未归还的备用金未及时作出相应的处理考核-1分,如果及时出具工作联系函或发送催款通知书给所在部门,在规定时间内还未结清备用金的考核所在部门经办人-3分。

4、未按月编制备用金账龄分析表且报领导审批的考核-1分。 职责三:社保及公积金的审核支付与收缴 主要工作:

1、负责每月25日前审核支付公司员工的社保及公积

金款项。

2、负责代缴社保及公积金的和往来对账,保证代收代 缴款相符。

考核标准:

1、25日前办公室未交社保公积金的申请汇款单导致款项未支付的考核办公室-0.5分,考核经办会计-1分。

2、代缴社保及公积金往来长期未清理的考核-2分。

职责四:工资费用的审核支付

主要工作:

负责每月15日前审核支付公司员工的工资。 考核标准:

1、工资错误未审核出来,考核经办会计-1分。

2、代发工资的银行账户保证当日账户余额大于发放工资金额。余额不足导致开出空头支票不能及时发放工资的考核出纳-3分,经办会计-1分。

职责五:相关费用的计提及工资费用的分配 主要工作:

1、每月贷款利息的计提与支出的核算。

2、每月环保费用与无形资产的计提。

3、每月部门年终奖费用的计提。

4、每月末工资的分配。

考核标准:

1、及时了解央行基准利率的调整情况,保证贷款利息计提的准确,核实每月银行扣收贷款的金额是否准确,未发现错误考核-2分。

2、年度环保费用是否超出预算范围,超出部分是否有相关专题报告。对超出预算未发现考核-1分。 职责六:门面房管理

主要工作:

1、负责每月门面房租金、水电费、物业费的收缴与核算。

2、负责每月门面房租金台账的登记。

3、负责每月门面房租金收入的结转。

考核标准:

1、门面房租金、水电、物业费未按时收缴入账,考核办公室-0.5分。经办会计未督促到位考核-0.5分。

2、月末租金台账余额与用友系统账面余额不相符考核-1分。

3、月末收入未结转考核-0.5分。篇5:检验报告审核人员岗位职责

检验报告审核人员岗位职责

检验报告的审核人员,应当对报告进行以下几方面审核:

一、编制依据或标准的应用是否正确、有效。

二、报告编制所依据的各种原始资料、数据的完整性,一致性包括:原始记录和计量单位、见证记录等。

三、检验报告内容的完整性;

四、数据处理及数字修约的正确性;

五、仪器设备和环境条件是否符合要求;

六、检验结论的正确性。

推荐第4篇:费用报销的审核

一、我拟写的费用报销审核制度的条款

1、所有报销单据,由部门负责人审核、公司会计复核、公司总经理或其授权人员批准后,出纳才能据单付款。

2、部门负责人审核,要对报销单据中业务事项的真实性、费用金额的真实性等把关。

3、会计复核,要对报销单的填写是否符合要求(比如单据填写明晰、便于理解,单据粘贴整齐、便于装订等)、报销金额的计算是否正确、报销单所附单据(比如发票、合同、入库单、送货单等)是否真实及合法合规、审批程序是否合规等把关。

二、对我所拟写的费用报销审核制度条款的说明

(1)部门负责人的审核,要对报销单所反映的业务事项的真实性、合规性负责,是实质性审核。

会计复核,只对报销单所反映的业务事项的真实性、合规性,负有审核其形式上是否合乎公司和国家的会计制度要求的责任,是形式性审核。

会计审核代替不了部门负责人的审核,要会计保证报销单据一切正确,是没道理的。

(2)我公司的老板对我说:魏会计,以前我先签字是不对。以后,报销单据你先复核,我后签字,出了问题我追究你的责任。这样,就把责任都加在我的身上,要我保证一切正确。实际上,我保证不了。

(3) 而且,有很多部门负责人和领导都不明白为什么要那么签字,不明白报销单据的错误是所有签字的人的责任,有可能首先是部门负责人的责任,而不只是会计的错误和责任 。

总之,对费用报销单据审批责任的上述道理,很多公司的领导没认识到,有的领导还认为这么说是会计在逃避责任。

推荐第5篇:医疗费用审核总结

2014年医疗费用审核工作总结

2014年是莆田新型农村合作医疗意外伤害工作运行的第二年,新型农村合作医疗制度框架基本建立,政策制度逐渐完善,不合理医疗费用得到改善,蕴含着审核组的努力和贡献。审核组的工作离不开领导的关心指导,离不开各科室的极力配合,离不开各定点医疗机构的大力支持,更离不开审核科全体人员的共同努力!现总结如下:

一、医疗费用审核依据

1)2014年新农合药品报销目录库

2)药品说明书

3)卫生部办公厅 二〇〇九年三月二十三日下发的文件卫生部38号文件[卫办医政发〔2009〕38号]

4)卫医发[2004]285号文件

5)临床诊疗指南

6)莆田市医疗服务价格目录库

二、医疗费用审核过程中主要存在问题

1)对新农合目录库中标注的各类限制使用药物,没有相应的临床体征、实验室和辅助检查依据以及临床诊断依据。如鹿瓜多肽、脂溶性维生素Ⅱ等。

2)没有相关临床诊断依据的超说明书使用药物。如丹参多酚酸盐、参芎葡萄糖注射液等。

3)禁忌药品的使用。如诊断有高血压的患者使用氟比洛芬酯、聚明胶肽,等等。 4)国家基本药物的使用率过低。如盛兴医院使用破伤风人免疫球蛋白,适用于TAT过敏的患者,此药违反基本医疗原则。

5)抗生素使用不规范,未根据[卫办医政发〔2009〕38号]、《抗菌药物临床应用指导原则》等相关规定实行。超时间、超代用,如药头孢呋辛钠、氟氯西林钠等。

6)过度服务:心脏彩超、总前列腺特异性抗原测定(TPSA)、癌胚抗原测定、甲胎蛋白测定、糖类抗原测定、单脏器B超检查、甲状腺五项等已成为常规检查项目。

7)超莆田市医疗服务价格目录库收费。如九五医院B型钠尿肽(BNP)测定:莆田市医疗服务价格是270元/次,医院收300元/次,多收30元/次;8710部队医院数字化摄影:莆田市医疗服务价格是36元/次,医院收52元/次,多收16元/次;吸氧:根据莆田医疗服务价格目录库规定,持续吸氧按63元/日,间断吸氧按3.6元/小时,未按规定收费;床位费:只计入不计出,清单多收费,没有按照莆田医疗服务价格规定的收费;等等。

8)预防应激性出血用药时间过长:如兰索拉唑、奥美拉唑等。

9)未实行国家基本检查项目,使用高价位的检查项目。如九五乙肝两对半(做定性检查(22.5元/次),做定量检查(112.5元/次),该项目检查费用增加90元/次。

10)非医保套医保。如莆田市第一医院的滤除白细胞血液,仙游县医院的铝合金拐杖,等等。

11)对莆田市医疗服务价格目录库限制使用项目没有相应的临床体征、实验室和辅助检查依据以及临床诊断依据,如运动疗法、日常生活能力评定限残疾人使用等。

12)手术、麻醉费用收取不合理,对同一切口进行的两种不同疾病的手术,其中另一手术按50%收取的未按规定收费。同时进行两种麻醉时,主要麻醉按全价收,辅助麻醉按50%收,辅助麻醉未按半价收费。

13)清单收费与医嘱不符,X光片、氦氖(He-Ne)激光照射治疗等超医嘱收费。 14)分解收费:手术中所需的常规器械和低值医用消耗品,(如一次性无菌巾、消毒药品、冲洗盐水、一般缝线、敷料等)在定价时已列入手术成本因素中考虑,均不另行计价。医院在纱布块,无菌敷贴,手术薄膜,手术巾,伤口敷料等上再次收费。

15)对莆田市医疗服务价格目录库限制性耗材的未按规定收费。如一次性材料,其他特殊材料,创面用材料,滤除白细胞输血器。贴片材料,一次性特殊消耗材料,一次性电极等。

16)重复收费:如吸痰护理包含在气管切开护理中,不应另行收费。

17)入院指征把握不严,住院率偏高。少数医疗机构对患者进行小病大养住院。加上少数农民意识不强,主动要求住院,我市住院率均呈上升态势,次均费用增长过快,虽然经过审核组的努力,已有所改善,但还是呈上升趋势。

18)各地骗保等恶性案件时有发生。医疗机构违规现象时有发生,难以根治。部分医生未严格核对医疗保险证。未在病历上认真填写病人病史,存在着挂床住院、住院乱收费等现象。

三、医疗费用审核工作的思考与建议

2015年莆田新型农村合作医疗进行药品零差价,住院补偿方式有了较大改动。致使我司的审核工作又有了新局面。所以审核模式应与时俱进,随着莆田新型农村合作医疗工作的不断规范、完善、改革,审核工作的思想、理念和方式也要不断更新,审核的重点也要发生改变。

1)提高国家基药物及省增补药品的备药率和使用率。加大国家基本药物的备药率,提高基本药用的使用,尽量做到首选国家基本药物或省增补药品的用药原则,避免出现滥用中成药、辅助性、支持性及营养药品。使用滋补性中成药使用不要超过常规剂量,也不要做为调整体质长期使用。

2)对新农合目录库中标注的各类限制使用药物,应有相应的临床体征、实验室和辅助检查依据以及临床诊断依据。

3)抗菌药物应严格按照卫办医政发〔2009〕38号]、《抗菌药物临床应用指导原则》等相关规定实行。

4)严格掌握各项化验和检查的适应症,避免出现将临床“套餐式”检验作为常规检验或过度检查,同时也不要将特殊检查项目(如彩超、CT、MRI等)列为常规检查。

5)进行定点医院不定期抽查病历,把握入院指征,套医保等现象。

6)加大监督管理工作力度。规范定点管理,优质高效服务,重点把好“四关”。一是把好定点关,健全准入与退出机制。加强竞争,引进各类医疗机构,对严重违规和屡次违规的定点机构,要大胆处罚,直至撤销定点资格。二是把好监控关,规范医疗服务行为。防止乱收费等违规行为的发生。三是把好审批关,防止基金浪费与流失。把有限的基金用在提高参保人员医疗待遇上。四是把好服务关,及时报销各类费用。以病人为中心,积极为病人服务,优质高效,文明办公。

推荐第6篇:费用审核工作小结

1.费用借支及报销的接收

对于任何类型的借支以及报销都要进行登记,以防后面单子不见无法查找。对于有问题的单子,应及时退还,退还的单子也要另行登记,明确费用借支或报销单已经转移

2.费用借支:借支需要先查询个人的借支或者部门的借支,如果以前月份的借支还没有报销的,可以合理的控制借支,不借或少借,催促个人或者部门尽快报销。

(1) 预算内借支:无需大刘总批示即可付款,确认为预算内借支,批示:明细已核实,共计**元,为预算内借支,挂某某人借支,票到冲账。

(2) 运费借支:运费一般为先发生,后来借支。并且一般有账期,普通司机账期为2个月,大型货运为3个月账期,审核运输合同、计算单价,合理范围内的给予借支,批示:合同明细已核实,共计**元,账期为*年*月*日,款付**人(或对公支付),如果无账号,请营业部提供账号,如果无发票,则见票可付款。 (3) 其他借支:根据金额大小,如果是比较大的金额,需要对方先开具发票或者由某人负责带回发票才可批示借支;金额比较小的则可以根据具体情况进行批示。并批示:明细已核实,共计**元,挂某某人或某某支社借支,票到冲账。 3.费用报销的审批

费用的报销需要先根据标准核定可以报销的金额,再查看发票金额是否一致,是否正规,如果不正规,可酌情进行扣减。餐费报销可以不用贴票,其他费用都要相对应的发票才可报销。

(1) 分类:服务类,营业类,行政类,培训学校,再制造,大客户部以及各总监战区司令单独分类

(2) 服务类:主要是售后人员。统一由吕仁祥吕总管理,黄娜负责。参考服务类费用管理规定,服务人员的等级参考 服务部长:彭义桥, 熊志超, 陈辉, 李超,向泽波, 刘飞 服务班长:东西湖—范俊华;汉口—刘望山;武昌—甄仁祥;青山—李国栋;孝感—王锦

咸宁---张亮;荆门—周行;荆州---熊光富;仙桃---宁金龙;黄石—左大军;

黄州—曾文祥;武穴—王正山;麻城—戴元兵;巴东—张建刚;恩施—徐华;

宜昌—石冬; 宜昌—王先进;兴山—春伟;郧县---黄河;十堰—黄奎;

襄樊—石亮;随州—周祖水;竹山—杜康;王德祥;李建红;刘磊。

其他人员为担当级别,根据级别不同核算个人报销,车辆费报销的根据有效公里数*车改补助标准。

核定金额以及发票无误后批示:发票明细已核实,共计金额**元,款付个人(如有借支,则冲借支**元,付个人**元)。

(3) 营业类:报销比较复杂,要认真核对交车情况以及票据金额,过程与服务类报销类似。

(4) 行政类:注意电话费的区分,要严格按照级别进行报销,审批程序如上。 (5) 培训学校:参考标准

(6) 外省出差:有单独的外省出差的标准。

(7) 对于支付尾款或者合同部分款项的,先找到之前开具的发票,将发票复印,贴在现在尾款支付的申请上,批示:该笔费用未支付,合同总价款***元,已于*年*月*日支付合同总价款的**,金额为***,本次支付**元,发票已于第*次付款时全额开具,对公支付**公司。

推荐第7篇:生育费用审核支付

生育费用审核支付

一、政策依据

1.江苏省女职工劳动保护法

2.昆山市职工生育保险管理办法(昆政发[2008]56号)

3.关于调整《落实向全市计划生育的育龄夫妇免费提供避孕节育技术服务的实施意见》的意见(昆人口计生规[2010]3号)

4.关于贯彻昆山市人口和计划生育委员会等五部门《关于调整〈关于落实向全市实行计划生育的育龄夫妻免费提供避孕节育技术服务的实施意见〉的意见》的通知(昆社基[2010]8号)

二、所需资料

1.病历、医疗费发票、出院记录、用药明细清单原件及复印件;

2.职工养老保险手册、就业登记证;

3.昆山市企业生育保险待遇申领表;

4.顺产提供:出生医学证明、独生子女证(照顾再生证)、住院发票原件及复印件;

5.难产提供:出生医学证明、独生子女证(照顾再生证)、难产医事证明、住院发票原件及复印件;

6.流产提供:医事证明、医疗费发票;

7.计划生育手术提供医事证明、手术费用发票及明细。

三、受理部门

市社保中心医疗工伤生育待遇支付科

四、业务流程

1.受理后审核经办人员提供的资料;

2.建立生育保险档案,打印支付凭证;

3.基金财务科根据支付凭证支付金额。

推荐第8篇:费用报销审核注意事项

费用报销审核注意事项

各公司账务审核人员应认真严格做好各项收支项目审核把关工作,审核工作如下:

一、经费审核总体要求

1、费用发票审核。费用报销必须提供正规发票,替票应附上抵票说明,确保费用发票合法性、有效性。

2、收支项目审核。严格按集团相关规章制度文件规定、及公司经营业务事项审核把关,确保各项业务入账的真实性、准确性。

3、签批手续审核。严格按规定签批费用报销流程,确保费用报销凭证签署手续完整性、规范性。

4、费用报销只能由本单位员工办理,外单位人员前来报销一律不予受理。

5、当月费用,当月报销。当月25日后产生的费用或因特殊原因当月无法正常报销的,允许于下个月内报销,超期不得报销。12月份的费用无特殊情况必须在12月28号前报销并提交财务入账,12月29到31日的发票可以在下年1月5日前报销,否则跨年度提交的发票只能做退票处理,责任由经办人员承担。

6、为了分清责任,进行部门核算,除差旅费外不同部门支出的费用不得混淆在一张报销单上。

7、付款单据如车辆费用报销单、报销凭证、预付款凭证申请单或差旅费报销单等,内容要填写完整:

(1)付款单据的种类及用途

报销单据种类。大车、小车发生的费用填写《车辆费用报销单》。

外出差旅费报销时以《差旅费报销单》填写报销,出差期间发生的招待费连同外出差旅费一起报销。

除第1点、第2点以外的其他费用,报销时发票未收到但需要付款的一律填写《预付款凭证申请单》、欠票凭证进行报销。

除第1点、第2点以外的其他费用,报销时发票已收到且需要付款的、发票已收到但款项上次已付清的,一律填写《报销凭证》进行报销。

(2)票据粘贴规定

①所有发票及单据均需将边角裁剪整齐,费用报销粘贴应平展、整齐。 ②将较大的发票及单据左上角涂上胶水后同向粘贴在报销凭证的背面的左上角;发票及单据按报销凭证上的项目顺序分项归集粘贴,如:本次报销项目有通讯费、快递费、业务招待费,发票按项目顺序归集粘贴。

③清单、合同应粘贴于其对应发票之后,如车管部报销新车购置费用和新车车厢款,附件有新车购置发票、车厢发票、车厢明细清单,那粘贴顺序应为新车购置发票、车厢发票、车厢明细清单。

④增值税专用发票单独报销,不与普通发票混在一起报销。

⑤增值税专用发票抵扣联和附在抵扣联后的销货清单、公路内河货物运输业统一发票抵扣联不用粘帖,用回形针串别。

⑥属集团内部代付费用即相应公司的发票,不要粘贴,用回形针串别,报销代付后由财务将发票寄给对应公司会计做账。

⑦车票、快递费发票、餐票以及其他的小型票据,必须粘贴在《单据粘贴单》上,不能同向或反向直接粘贴在报销凭证后。

⑧所有小型发票需沿装订线依次粘贴在《单据粘贴单》上,注意粘贴时保持左边单据在上,右边单据在下,循序渐进地粘贴在《单据粘贴单》上,单据不能超出粘贴单的边缘,然后再在《单据粘贴单》的左上角涂上胶水,以同向方式粘贴在报销单据背面的左上角。最后在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

二、审核注意事项

(一)费用报销部门审核

对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。

1、购买实物资产,需入库的,如办公用品、低值易耗品、礼品、承运单等须由集团统一印刷定制的资料、电脑、打印机、空调等,部门经理复核后还要负责仓库管理的会计助理核对入库情况,并在报销凭证上签字。

2、租金报销,需要行政办公部门审核确认,第一次报销时需要求附上租赁合同复印件。

3、总部通讯费报销,需要附通讯小组请款申请单会签文件及相关发票文件方可报销。

4、车辆保险费报销,需要负责车辆保险费登记的会计助理核对,并在报销凭证上签字。

5、与员工薪资有关的,需要人事部门签字复核。

6、业务招待费报销,超过部门经理审批权限的,要呈报片区分管副总审批,超过片区分管副总审批权限的,呈报集团分管财务副总审批。

7、差旅费报销,不管金额大小,经办人签字→部门经理复核→人事部主管考勤的复核→财务主管复核→总裁批准(分公司片区总经理审批)

(二)财务部门审核

财务人员对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

1、报销单据审核

A.填写的报销单据类型是否符合集团规定。 B.报销单据书写及签字应用黑色 水笔,字迹清晰、明了、工整。

C.报销部门不使用内部称呼。如青口公司,营业执照实际为闽侯县盛辉物流有限公司。非独立设置帐套的,报销部门按营业执照上的公司名称简称填写,若分公司尚未办理营业执照的,报销部门应填写为某分公司某运营部,如上街分公司报销部门应为闽侯甘庶货运代理分公司上街运营部。

D.原始单据有几张,在“单据及附件”就写几页。增值税专用发票抵扣联和附在抵扣联后的销货清单、公路内河货物运输业统一发票抵扣联不算张数。

E.报销凭证上项目与发票内容一致。 F.金额大写(人民币):一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。

G.报销金额不能四舍五入。如通讯费发票1176.70,不能报销1177元,只能报销1176.70。

H.检查付款方式,能银行转账支付的费用就转账,不能现金支付。若本次报销不需付款的,要在备注上写明“款项已支付”等字样。

I.检查经办人是否是业务发生的实际当事人。

J.经办人是指实际经手该事项的当事人,经办报销人应填写好报销凭证事项,但是财务不能代经办人签字,除非该财务为实际经办人。

K.报销凭证金额及相关内容不能有任何形式的涂改,如有涂改,需重新填写报销凭证。

L.报销人员不能模仿子分公司的经办、经理笔迹,代签名字。

M.不允许子分公司经理或部门长在报销凭证大小写金额等内容均未填写的情况下,在空白报销单上签字,方便经办人报销。

N.审批程序和手续是否完备并符合规定,相关人员是否签字。

2、原始单据审核

A.外来支出原始单据:

从单位取得的原始单据应审核是否为合法、合规性,外来原始单据应注意: (1)是否涂改、挖补;

(2)是否盖有出票单位印章(注意与税务局印章区分),特别注意停车费、餐费发票;

(3)是否有经办人或开票人签名;

(4)日期、付款人名称、品名或项目名称、数量、单价是否填写齐全,开票日期要近2个月的,付款人名称要全称;

(5)金额大小写是否一致,发票金额是否移位; (6)发票内容跟开发票公司业务是否相符。如:发票章为福州蓝天办公有限公司,发票内容为广告费,此发票可认定为发票内容与开票公司实际业务不符。

(7)凡开具概括性内容的购买、消耗性支出如“办公用品”、“食品”、“日用品”“劳保用品”、“材料”、“配件”、“维修费”、“印刷费”等票据,必须附盖有出票人公章的清单,经办人在清单上签字确认。

(8)发票上有写明附销售清单时应附盖有出票人公章的销售货物清单。 (9)注意区分国税、地税发票的适用范围。如:购买办公用品、食品等取得的发票应是由国家税务局监制的商品零售业统一发票;打印、刻章、制作会议条幅、出租车票、宾馆住宿费、招待餐费、会议费发票应是由地方税务局监制的统一发票。

(10)实报金额小于发票金额时要在发票上注明实报金额。

(11)从外单位取得的支出票据如有遗失,应取得原开票单位盖有公章的证明,如原发票记账联复印件加盖开票单位公章,由相关领导人批准后,才能当作原始凭证报销。如果确实无法取得原开票单位证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由相关领导人批准后,用其他发票代作原始凭证。

(12)经办人、部门经理在发票背面签字。

(13)定额发票上未盖地方税务局监制章如餐饮公司的发票无发票专用章,为无效发票。

B.内部支出自制凭证

内部支出自制凭证主要包括工资表、年终奖金发放表、工作接待呈批表、借款单等。

审核这些单据时应注意: 1)大小写金额是否一致。

2)是否有制表人或经办人签名。 3)审批程序是否符合规定。

4)采用领款人领取款项的,由领款人在签名处签字或盖章并按手印。 5)对应代扣个人所得税税金的,应按规定扣税。

C.日常会计助理填制付款凭证时金额要跟报销凭证、预付款凭证的金额一致,不能四舍五入。

(三)主要报销项目审核事项说明

1)运费:附货物运输业增值税专用发票或公路、内河货物运输业统一发票,发票抵扣联,包车结算单。

审核时注意: A.运费要转账支付到对方对公账户(对公账户要求与开发票公司名称一致);

B.货物运输业增值税专用发票抵扣联要盖开票公司公章,公路、内河货物运输业统一发票抵扣联不盖开票公司公章;

C.如果运费发票有注明车号、线路的,则运输结算单上的车号、线路要跟运费发票一致;

D.运输结算单要盖开票公司的公章;

E.运输结算单上包车运费与实际金额相符; F.一份报销凭证附一份运输结算单;

G.每一份联运发票都需由业务部门填写好开票申请单,详细说明开票原因。 2)车辆费用报销:车辆核算部根据当天所有的车辆费用报销单,汇总一份当天的车辆报销单,将所有的车辆费用报销单和汇总车辆报销单提交给财务记账。

3)购买车辆:由使用部门提出申请,车管部购买。附件为发票、文件会签、合同,按照审批程序特殊规定审批付款。

4)车辆购置税:车管部经办人员凭申请单、车辆购置税询价表预付购置税,按照审批程序一般规定审批付款。

5)新车车厢款、车辆广告:附件为发票、经办人签字的明细清单、对方单位结算单,按照审批程序一般规定审批付款。

6)车辆保险费:按照集团关于作好购买车辆保险操作流程规定执行。按照审批程序特殊规定审批付款。发票抬头原则上不能变更,如需变更,要提供新的行驶证复印件,保险公司在发票上手工备注新的公司名称,并加盖发票专用章。

7)油费:要求一般纳税人或小规模纳税人,都使用加油卡加油。

8)租金:附发票、租赁合同或会签文件,并以转账方式支付到出租方对公账户或个人卡上(出租方为个人),按照审批程序特殊规定审批付款。

A.签订合同时要索取出租方的产权证复印件。

B.分公司增加、减少经营场所要经过集团分管业务的领导同意。

C.分公司若确实无法与对方签订经营场所合同,要以文件会签的形式书面告知集团分管业务的领导。

D.经营场所租金发票章要跟租赁合同的出租方名称一致,金额要跟合同一致,合同到期要重新签订。

E.租金发票若到税务局代开发票,发票金额不包含税点,发票税点不能报销(如:付款单位:房东名称张三的)。

9)办公用品、低值易耗品、礼品:由行政部统一采购,除鲜花、水果外全部入库,附增值税专用发票或普通发票、合同复印件、盛辉物流集团物料采购申请单或相关部门领导已经会签的《关于ㄨㄨ申请》复印件、对方单位开具的结算单或送货单、我司的入库单等,按照审批程序特殊规定审批付款。

A.办公用品、低值易耗品,礼品只能由行政部购买,其他部门如办公室、市场部、仓储部等不能自行购买,自行购买者不予报销。

B.增值税专用发票上货物或应税劳务名称一栏有写“(详见货物清单)”,应提供销售货物或者提供应税劳务清单,详细核对货物清单与入库单、送货单是否一致。

C.若是开增值税专用发票的,入库单为不含进项税的价格,增值税专用发票上的数量、单价要跟入库单一致。若是开普通发票的,入库单为含税(开票税点)的价格。

10)承运单等须由集团统一印刷、定制的资料:由行政部统一采购,全部入库,附件为增值税专用发票、合同、对方单位开具的结算单或送货单、我司的入库单等,按照审批程序特殊规定审批付款。

11)电脑、打印机:由信息部向行政部提出申请,行政部统一采购。附件为信息部提出的盛辉物流集团物料采购申请单、增值税专用发票、合同、对方单位开具的结算单或送货单、我司的入库单等,按照审批程序特殊规定审批付款。

12)空调:由使用部门向行政部提出申请,行政部采购。附件为增值税专用发票、合同、盛辉物流集团物料采购申请单、对方单位开具的结算单或送货单我司的入库单等,按照审批程序特殊规定审批付款。

13)通讯费:附件有通讯费发票、总部有通讯组会签的请款单、通讯费清单。按照审批程序特殊规定审批付款。

A.当月电话费报销以实际通话费用报销,并需提供中国电信发票及话费账单,如话费账单存在CDMA漫游通话费的和天翼捆绑手机的话费,原则上不列入费用报销,如确实工作需要的请自行控制在100元以内,超出部分的由使用人自行承担.B.如上海集时通网络科技有限公司福州分公司的语音通讯费,附通用机打发票、发票明细单、上海集时通网络科技有限公司福州分公司费用通知单、信息部提供的关于某月份语音、短信费用申请单、某月份语音、短信费用财务明细表、通讯组签发的请款申请单。

14)水电费:按照审批程序一般规定审批付款。

A.自有场所的水电费要提供增值税专用发票或普通发票。

B.租赁场所的水电费要提供出租方开具的发票,若对方实在无法提供正式发票,要提供自来水公司、电业局开具的出租方名称的当期发票复印件并加盖出租方公章、出租方的业户电费、水费分配表(注明水电度数、价格,公摊),由出租方开具原始凭证分割单给承租企业,且附承租企业需缴纳电费、水费收款收据加盖公章等原始凭证单据,并以转账方式支付给出租方,不能将水电费存到出租方员工个人账户。

15)公务车队发生的过路过桥费、停车费:用车人、本趟出车的司机应在发票背面签字确认。

16)快递费:结算方式为现金支付的,附地方税务局通用定额发票;结算方式为月结的,附增值税专用发票和客户月结清单。报销审核时还要提供快递运单原件第三联:收件公司存根(红色)或第四联:审查第三联是否是收方付,第四联是否是寄方付;报销时应在第三联或第四联做个盖章已审核,经办人应在发票背面注明客户名称、寄件时间,按照审批程序一般规定审批付款;未提供邮寄第三联或第四联,快递费不予报销。

17)业务招待费:

业务招待费审批流程和接待工作要求应符合集团下发的闽盛物[2010] 财 3号《关于规范接待工作及经费开支管理的通知》。

A.同时提供盛辉物流集团总部工作接待呈批表/盛辉物流集团分公司工作接待呈批表、宴请菜单明细审核。若是地方税务局通用机打发票,菜单一般也是机打的,若是服务业有奖定额发票,菜单一般是手写的。

B.各部门应本着节约的原则使用业务招待费,按照审批程序特殊规定审批付款。

C.定额发票联上如有兑奖凭证的,费用报销时应将报销金额减去中奖额后报销,如发现发票联的兑奖凭证部分被撕掉,而费用报销时未将兑奖额扣掉,审核时以报销金额减去默认的最低中奖额5元后报销。

D.工作接待呈批表上主要陪同人员除公司经理外还有其他人员(如张三)时,报销凭证上经办人应为张三,张三和经理应在发票背面签字。

E.公司内部会议、部门内部活动费等费用开支不属于对外业务招待费开支范畴。

18)差旅费:差旅费报销根据[闽盛物人 [2013] 18号] 盛辉物流集团职工差旅管理办法,出差前填写出差人员审批表(反面)、购买机票审批单,于出差返回一周内填写差旅费报销单(正面),附件为购买机票审批单、机票、车票、住宿费发票、餐票、出差过程中发生的招待费用申请表等,按照审批程序特殊规定审批付款。

A.行程多时要列个2012年ㄨㄨ月ㄨㄨ日到ㄨㄨ月ㄨㄨ日行程单,详细说明哪天行程及费用。

B.差旅费报销单后附的路桥费、车票、餐费发票、住宿费发票在报销单填写的起止日期和起止地点范围内;

C.一次出差涉及不同部门的,应由主要部门汇总统一填报(防止发生的共性费用分摊不均造成个别差旅费超标)。

D.因公外出、参加会议、培训等活动,应附集团领导同意外出参观访问、参加会议、培训的通知书。

E.出差过程中发生的招待费用,须事先请示总裁特批,填写招待费用申请表,要在差旅费中和其他费用一起报销,不能单独报销。

F.凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必须按打折后的实际价格填写。

G.出差人员因个人原因造成退票的手续费用不予报销。

H.因公出境(包括港澳台)考察及旅游所需办理的申请签证费用,公司予以报销一次。若签证不成功而需再次补签的,则产生的费用由员工个人承担。

I.考察、旅游时需交纳的小费,由员工个人承担。 J.按报销项目、时间顺序粘贴。

K.参加培训住宿、车票费用:①员工违反公司规定提前或延迟会议的往返时间范围而产生了超出部分的费用开支(如住宿费、工资等),不予报销相应费用;②住宿费报销,严格按照集团行政部住宿费规定报销;③车票审核,不符合规定条件的员工乘坐火车软卧、飞机票的一律以火车票硬卧/硬座给予报销,除集团领导审批外,符合条件的须按公司规定办理相关审批手续.L.集团春节会议交通费用:①春节留守值班人员自分公司直接到集团总部参加会议的人员,往返交通费用可在所属公司全额报销;②家在福州五区八县的员工春节回家(探亲)过节后,并参加春节会议的,相关交通费由个人自行承担;③除以上情况外的员工春节回家探亲(过节)后,从住宿地(含居住地、暂住地)到集团总部参加会议的人员,交通费的报销范围限定为:报销人员需提供本人年前回家车票及年后直接到福州总部参加会议的车票、回司车票,三条线路车票金额对减的差值作为回司后车票标准报销依据(差值计算:年后到福州总部车票额+会后回司车票额-年前回家车票额=实际车票报销金额)

19)集团组织年度旅游费用:由行政部填写报销凭证,附件旅行社发票、合同、相关部门领导已经会签的《关于ㄨㄨ旅游申请》、行政部提供的参加旅游的员工清单。按照审批程序一般规定审批付款。

A.行政部经办人应将参加旅游的员工清单报送人力资源部,以便计算该员工应负担的个人所得税。

B.旅行社发票可以开的项目:旅游费、考察费、综合服务费、团款、代定租车费、代订机票款。

C.除驾驶员外其余的工种人员按集团文件标准规定享受相应的旅游费用; D.驾驶员转岗的管理人员按转岗时间开始享受相应的旅游费用;

E.个别员工因其他原因没参与公司组织的旅游活动,视为自动放弃不予用其他方式补贴;属集团旅游标准范围内的费用额,可列入所属公司日常费用开支(费用列支需提供旅游名单、入司时间、实际费用及正规发票),超出部分由员工个人自行承担。

20)基建办:预付工程款时附施工合同、建筑业统一发票、班组工程款支付审批表、班组工程计量支付月报表、材料款结算单等。通过集团基建户转账,按照审批程序特殊规定审批付款。

21)保证金:以集团名义投标中标的,需要总部将款项汇到某一企业的保证金,虽然实际上为子公司向总部的借款,填写报销凭证时项目应为保证金,不是往来款,并将款项汇到招投标单位的对公账户,不将款项汇到招投标单位的私人账户,对方收到款项后要补一张收据给集团。按照审批程序特殊规定审批付款。

如合肥子公司向集团借款5万用于交合肥统一的保证金,这时报销凭证上的项目应写保证金,而不是往来款。

22)事故支出

A.已取得发票的可以凭当月发票复印件在当月报销,同时财务在发票背面注明已报销。

B.理赔案件未结案未取得发票报销先借款,借款上写明某部车事故借款,不要写明某部车某某费用借款。

C.事故赔偿款:附交通事故费用清单、第三者收取赔偿款发票复印件(福建省地方税务局非经营收入统一票据)、事故和责任调解书复印件、第三者车损发票复印件(福建省增值税普通发票)、医药费发票复印件等。

23)外雇搬运费费用:取得相应的发票,列入公司费用报销

24)晚班夜宵:因业务工作需要,上晚班人员下班时间在24:00后的人员可按实际加班人数报销相应夜宵费用,但每人每晚不超出5元,明加班人员及上下班时段由经理签字的可列入当月工资表中晚班伙食补贴栏,绩效内直接补贴给员工.25)员工外出工作餐:公司食堂就餐人员,因工作需要外出办公的可报销相关误餐费,但每人每餐不超出15元,可列入日常营业费用报销。

26)员工会餐费用

A.集团规定内的会餐活动时间(端午节、中秋节、春节留守人员除夕年夜饭)可安排在食堂加餐;

B.片区子公司例会会议期间会餐费,每月可安排一次食堂加餐;属范围内加餐部分费用可列入日常费用开支,但加餐报销每人不超出35元,除之外的会餐费用,不列入公司日常报销范围。

27)公司公务车交通违章 按《盛辉物流集团勤务车使用管理规定》第二十四条,驾车人员须遵守国家交通安全相关法律、法规,因超速行驶、超载、闯禁行、随意停车等违反国家交通安全法律、法规行为被处罚的,由个人自行承担,情节轻微的可适当考虑减免处罚,具体如下:

A.若驾驶员严重违反交通法规,如闯红灯、市区超速。逆行、酒后驾车、带故障上路等行为的,不在减免范围。

B.一个自然年内,若出现市区以外的国、省道超速50%(含)以内、高速公路超速30%(含)以内的,市区内行驶压线、变道、上下车、停车等类似情况,情节轻微的,每人可减免3次处罚,超出部分由驾驶员自行承担。

C.因特殊情况,在高速公路行驶过程中,超速30%(含)以内的,事后由分管副总裁、片区总经理签字证明后予以适当减免。

28) 工资:以集团总部人力资源部审核确认后所提供的各公司工资汇总表进行核对,确保工资成本费用的准确性,工资成本列支实行计提方式,以计提上个月工资总额为标准,差值部分多退少补冲减下个月工资费用列支。

29) 私车公用油费审核:以集团行政部审批后的私车公用燃油补贴标准审核费用,确保费用成本支出的准确性

30) 不可以费用列支报销项目事项:

A.押金或保证金一律不得列成本费用报销; B.费用有包含违约金或滞纳金的由责任人承担;

C.在公务车上私人需要购买摆设装饰品即费用由个人自行负责承担; D.各公司当地承保社医保个人承担部分应由承保人员自行工资中承担; E.食堂伙食费的食用费用如:食盐、味精、大米等;

F.属落实责任人的货损货差理赔案件,由责任人自行承担.其他非正常经营费用且实属公司支出的,须提供相关列支情况证明属实经证明人、领导审批后方可报销。

推荐第9篇:行政专员岗位职责

一、职责概述:

根据公司行政管理制度,实施并完善各项制度,使公司的管理更加规范、合理;督导员工的日常行为;管理办公区域;管理日常行政事务;做好各部门的沟通桥梁。

二、岗位职责:

1.参与部门管理:

1.1参与部门管理,提出改善工作的建议;

1.2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;2.文件管理

2.1负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;

2.2管理公司的各类合同;

2.3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性;2.4建立合同档案,严格按照档案管理办法管理合同档案。 2.5参与草拟各种行政办公文件、制度; 2.6文件签批流程跟踪,签收登记等; 3.日常行政管理

3.1负责前台接待管理;

3.2负责办公室同事打印,复印,以及收发传真,快递等工作 3.3负责行政制度执行监控; 4.会议室管理

4.1会议召开前确保会议室的使用没有冲突,并通知需到会人员;

4.2准备好会议场所,调试会议室设备,确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常;4.3做好会议接待,做好会议签到及会议记录; 4.4会议结束后,整理会场,整理会议纪要并复核发放。 5.印章资质管理

5.1负责集团公司所有印章管理,以及公司日常用印与登记;

5.2负责公司各种证照管理,各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理;5.3办理刻章登记与备案工作。 6.机票预订

6.1预订集团及所有分子公司员工机票及酒店,通知各公司对接负责人航班信息;6.2机票及酒店费用的报销。 7.车辆管理

7.1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理 7.2对公务车辆进行合理调度

7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制 7.4负责组织办理车险等工作 8.后勤服务保障服务

8.1员工宿舍的管理

8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理 8.3办公区内治安和消防管理 8.4其他后期服务及后勤保障工作 9.固定资产管理

9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作 10.成本控制

10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出

三、权利

1.业务类

1.1合同审核权,印章使用审核权;2.财务类

2.1日常常规费用报销权;2.2机票、酒店预订费用报销权。

推荐第10篇:信息技术专员岗位职责

岗位职责

【信息技术专员】

1、负责营业部信息系统的日常运行管理,严格按照公司规定的维护范围和操作规程进行操作,指导、监督电脑维护人员的日常工作。

2、根据公司规定,安装和调试营业部的计算机信息系统,监控和检查网络系统的运行,保障营业部计算机网络、电脑系统的安全性和可靠性;

3、负责营业部计算机设备的保养和维护,确保交易活动的正常进行。负责应用软件的安装调试和运行维护。负责电脑网络系统和应用软件的密码设置和更换;

4、负责本营业部网络系统的接入、接出端口的控制管理,保障网络系统安全。负责本营业部应用软件系统安全,防范病毒入侵;

5、依据权限最小化原则及权限管理有关规定,作好营业部各岗位权限的设置、变更、检查等管理工作;依照总经理的批复负责对柜员权限的设置和更换;

6、负责完整、准确、详细地记录日常的各类工作表格,如工作日志、应急演练文档等;

7、负责技术档案的管理。根据本营业部的实际情况,征询本营业部业务部门意见,制定营业部年度的电子设备预算,并上报信息技术中心;

8、根据公司有关规定,为业务部门提供技术业务咨询、现场指导培

训等技术服务工作,负责营业部员工计算机知识和技术的培训。

9、与当地证券监管部门保持联络,及时掌握国家对金融系统电脑网络的新要求、新动向;

10、建立健全完备的突发情况处理预案,及时解决突发事件;

11、负责技术故障的现场处理和申报工作,对工作中遇到的疑难问题进行分析处理,并以日报、周报文档等形式定期汇报;

12、组织安排信息系统应急演练工作,提高信息技术人员及营业部相关人员的应急处置能力;

13、完成公司总部、信息技术中心及营业部的通知、通告要求完成的其它工作;完成营业部总经理交办的其他相关工作。

第11篇:商务专员岗位职责

汇报对象:市场经理

商务专员

岗位职责:

1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);

2.做好公司企业文化宣传;

3.公司市场部礼品和样本册集中管理;

4.通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主

项目信息等,并进行分析整理;

5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;

6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;

7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报;

8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;

9.及时反馈有关工作流程的修改意见;

10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等;

11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等;

12.协助商务活动安排;

13.支持企划专员产假期间的部分工作;

14.完成市场经理交办的其他工作任务。

任职资格:

 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;

 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;

 在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;

 拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识,  熟悉office等常用办公软件的操作等;

 活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。  正直、坦诚、成熟、豁达、自信;

 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;  较强的观察力和应变能力。

第12篇:市场专员岗位职责

市场专员岗位职责

一、职位概况

1.位名称:市场专员

2.部门:市场部

3.属上级:市场部经理

二、工作内容

市场专员主要是协助市场部经理开展工作,工作内容以监督公司多个部门的运营,力求公司在有序运作中不断发展。

三、岗位职责

1.知并严格执行公司规章制度,以身作则并督促员工遵守。

2.助市场部经理视察总公司和个分公司的运作情况,查漏补缺,发现问题并提出建议或解决办法。向总公司反映优缺点和各种问题,配合完成解决办法,积累经验并作为其他分公司的学习素材。

3.了解并分析各分公司的运作情况。如是否按总公司要求展开工作,工作安排是否合理,工作开展情况是否达到要求和有条不紊,岗位安排是否合理,各部分运作情况是否存在问题、漏洞、缺点等。

4.侧面考核各分公司员工是否符合公司规章制度要求,例如员工素质,出勤情况,是否按计划和要求开展工作,工作是否到位等。

5.对各分公司的新员工进行一定的知识培训并考核。内容包括公司简介、规章制度、公司产品、营销方式和葡萄酒的基础知识等。

6.积极对各职位的员工进行沟通工作,了解其信息和想法,提高员工之间的协调性和对公司的积极性。

7.积极参与一切有利于公司的宣传工作。

8.配合销售部开展工作。例如酒会、展会等工作要积极参与,配合销售之余并做好后勤服务工作。

9.做好现有正在负责的客户工作,若外出,做好工作交接。

10.积极听取上级领导的意见,做好本分工作,也要做好上级领导安排的工作。

11.力所能及的范围内积极协调其他各部门的工作。

第13篇:采购专员岗位职责

采购专员岗位职责

1.对负责人下发的采购计划的整理和执行,按时、保质、保量地供应生产经营所需要的各种物资,为生产经营活动提供了物资保障;

2.根据公司下达的采购计划完成订单、试产、技改、故障维修等物资采购任务。

3.根据采购合同、生产进度,现场物资需求严格的制定物流计划,并组织执行,确保物资准确及时供应。

4.向负责人进行汇报,汇报内容包括现有材料的库存,材料货源和价格或价格变动情况、现有供应商和新开发供应商的一些具体信息。

5.以降低公司成本为宗旨,严格把好价格和质量关。如现有的供应商提供材料出现质量问题,及时与供应商联系协调解决。

6.购进的所有物料要进行登记入库,做好采购明细表和采购物料单据的保管工作,以便账目核对。

7.负责建立和保管供应商档案,对供应商配合度、价格及其付款方式的情况进行准确的登记并及时汇报给负责人。

8.整理保管采购合同,完成金蝶采购订单的录制。

9.协助负责人对各类采购合同的签订与管理,并协助制订相应的管理制度、工作流程、工作流程。

10.按照采购规定进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

11.负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作;配合完成物资入库、财务做账、分(子)公司调货等采购后序工作。

12.完成公司领导交办的其他工作任务。

第14篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派;

三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划;

四、承担公司会议组织准备,包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务;

五、根据公司相关规定,在权限内妥善保管、使用公司印鉴;

六、承担接待来访人员和迎送事宜;

七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作;

八、登记外来文件和函件,及时将收文送部门经理提出拟办意见;

九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示,并将领导批示后的文件及时送职能部室办理;

十、协助部门经理及行政主管,做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放,建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录;

一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作,一般性文书起草及文件收发工作;

十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务;

三、完成领导交办的其他工作。

第15篇:招聘专员岗位职责

招聘专员岗位职责

1、根据公司人力资源规划,协助部门领导建立并完善公司各种员工招聘制度,并根据需要进行及时调整、修改;

2、按照公司阶段性招聘完成人才的信息发布、收集、初步筛选、初试;

3、参加招聘会,招募适合的人才;

4、电话通知面试者到公司参加面试;

5、面试的接待工作;

6、对面试者初试情况做出评价,与用人部门领导进行沟通;

7、给用人部门传递下一步的复试安排;

8、员工求职、入职手续的办理;

9、入职员工资料手续的移接交;

10、人才招聘网站的维护;

11、招聘费用的申请、报销;

12、做好简历管理与信息保密工作;

13、熟悉公司人力资源规章制度及招聘岗位职责,对应聘者进行解答;

14、每月对公司各项目在职人员进行信息、人数汇总,统计集团人员数量;

15、完成直接上级交办的其他工作。

共计1页 1

第16篇:企业文化专员岗位职责

企业文化专员岗位职责

岗位职责:

1、负责全面推动企业文化系统的建设工作。

2、负责MI、VI、BI系统的组织设计、优化和推广应用工作。

3、负责企业文化活动方案的制订与组织实施。

4、负责组织公司业务流程、规章制度的设计、维护及优化,并负责执行情况的检查、落实和反馈。

5、负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订。

6、根据领导安排完成相关文件和文字资料的起草工作。

7、负责公司发展史资料的收集、整理。

8、负责公司公文的印发及相关通知信息的发送工作。

9、负责公司级会议的落实工作。

10、完成领导交办的其它工作。

任职条件:

1、统招本科学历、专业不限、男女不限、30岁以下;

2、两年以上企业管理或企业文化建设相关工作经验;

3、工作踏实认真、勤于思考、擅长公文写作和企业文化活动策划、熟练运用办公软件;

4、有较强的组织协调能力、团队精神和敬业精神。

第17篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点:

1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案,定期对本部门工作进行总结;

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

3、负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;

4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;执行书籍、文件、资料的规范管理,公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等,并负责对各部门相关信息的传达工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用 。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使

公司有一个良好的工作环境;

7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;

8、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结;

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情,优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

作为一名行政专员,还需具备以下基本工作素养,才能高效高质的完成各项工作任务:

1、较强责任心性

作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心,才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想,从而使公司其他部门顺利开展其他工作,促进公司业务顺利进行。

2、主观能动性

主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一,它不仅体现了工作人员的思维灵活性,同时也显现出人的主动执行力,如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微。

3、忍耐性

因为行政工作内容涉及较多,看起来很繁杂,并且要确保所做之事要万无一失,所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。

4、服务性

行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作,所以工作人员应该具备较强的服务意识。

第18篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

1.职位名称:行政专员

2.直接上级:行政经理

3.所属部门:行政部

4.岗位职责:

4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作;

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.4全面负责公司门卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4.11配合电工房进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

4.12完成上级交办行政经理的各项工作。

5.素质要求:

5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;

5.2熟悉计算机操作;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作;

5.3有较强的工作责任心和上进心;

5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

第19篇:回访专员岗位职责

回访专员岗位职责

1.工作职责:

(1) 受理客户投诉事宜,并协调和监控销售与售后部门对客户抱怨进行处理; (2) 负责新车成交客户和维修客户的回访,收集客户的服务感受,记录客户对

公司维修质量和服务质量的评价,详细记录客户反映的问题和提出的建议。

(3) 负责将顾客的反馈信息及时传递相关部门,并每月统计顾客满意度情况。 (4) 通过电话监督销售和售后流程的执行状况。

(5) 定期填写工作报表,将回访中发现的问题向总经理、客户关爱经理及相关部

门总监反馈,以便及时改进。

2.工作内容及行为规范

(1) 销售以出库单为依据,维修以结算单为依据,客户必须在三天之内回访。经

客户关爱经理或行政部抽查,未按要求回访客户,每次罚款20元,超过三次以上,当月工资下降20%。

(2) 在恰当的时间(上午9:00-11:30及下午16:00-18:30)对客户进行电话回访,避免影响客户的正常生活和工作。

(3) 用户投诉和抱怨必须第一时间反映给客户关爱经理和相关部门,并跟踪处理

动态及客户回馈问题处理后满意度。若有延迟反映客户抱怨信息,造成客户投诉到厂家或转为重大抱怨,则每次罚款100元。

(4) 正确使用CRM系统进行客户信息管理及登记、分析,并每周,每旬,每月将

回访信息做统计表交总经理,客户关爱经理及相关部门责任人。周报表在第二周的周一上报,旬报表在下一旬的第二个工作日上报,月报表在下月的第五个工作日以前上报,逾时未报,每次罚款20元。

(5) 每天晨会后及时录入前一天的会员资料,并确保信息录入的准确性。若遇延迟录入或输入错误会员信息,每次罚款10元。

编制:

审核:

日期:

第20篇:招商专员岗位职责

招商专员岗位职责:

1、在分公司经理直接领导下,负责辖区内开发计划和销售计划的落实工作;

2、负责收集整理区域内的招标信息,并在分公司经理的指导下开展招投标工作;

3、熟悉并掌握区域内商业及目标医院终端的销售网络,并建立和完善商业、目标医院、目标科室、目标医生的档案,依据公司的整体销售政策建立区域销售网络;

4、负责区域内客户的要货及回款工作;

5、负责区域内的客户开发工作及代理商的分销工作;

6、定期拜访代理商,共同制定和落实终端开发及销售管理上量计划;

7、负责检查客户的货物流向;

8、负责客户的售前、售中和售后服务工作;

9、配合市场部人员做好学术推广工作;

10、定期调查、了解竞争对手的销售情况及市场策略,并向分公司经理回报;

11、有定期向分公司经理汇报工作的职责;

12、按时完成领导交办的其他工作。

招商专员工作权限:

1、根据营销管理中心要求,履行自己的责任

2、负责本辖区业务管理工作。

任职资格、经验要求:

1、取得国家认可的大专学历或同等学历程度。

2、有二年以上的相关工作经验;

3、对公司忠诚、敬业,对工作认真、负责、原则性强。

《费用审核专员岗位职责.doc》
费用审核专员岗位职责
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