会计岗位职责报销审核

2021-03-24 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:报销会计岗位职责

职责一:财务部审核报销会计岗位职责

一、认真遵守并严格执行《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》以及学院和后勤集团的有关规定。

二、根据有关会计凭证认真完成每日银行支票的填写工作,严格做到不出差错。及时送存支票和索取银行进帐单。

三、及时根据记帐凭证登记银行存款日记帐,做到日清月结,及时和计算机帐核对,发现问题及时查找原因并向领导汇报。

四、及时到开户银行查实存款余额和索取对帐单,保证集团日常经营业务的顺利进行,杜绝空头支票发生。

五、认真仔细完成每日现金的收付业务,杜绝差错发生。及时根据记帐凭证登记现金日记帐,做到日清月结,并及时与计算机帐进行核对,出现问题及时查帐并向领导汇报处理。

六、认真仔细完成每日有价票证的收发业务,杜绝差错发生。及时根据记帐凭证登记有关日记帐,做到日清月结,并及时和计算机帐进行核对。

七、认真执行有关服务公约,热情接待每一位来办理业务的同志。

八、完成领导交付的其它工作。

职责二:报销会计岗位职责

工作任务一

1、负责日常的报销工作,包括差旅费、材料费、加工费、业务费、修理费、咨询费等多种费用。

2、按照公司下发的各种文件精神及要求审核票据。

3、协助领导控制支出,及时了解资金的周转情况。

职责表述:管理往来帐业务

工作任务二

1、根据审核无误的报销单据填制记账凭证。

2、根据复核会计复核无误的记账凭证登记其他应收账款、其他应付账款、应付账款、预付账款明细账。

3、月末及时提供往来账明细,审核保管有关报销资料。

职责三:票据审核报销岗位职责

1、负责事业经费、科研经费、代管经费等原始凭证的审核与报销工作。

2、在处长和副处长的领导下,根据相关法规,设置会计科目,建立健全帐务系统,维护帐务系统科学、合理、高效、安全的正常运转。

3、严格遵守会计电算化管理制度,保管好个人操作密码,熟悉会计软件操作,学习并掌握各种开支范围及标准,负责审核原始凭证的合法性和合规性,认真办理制证制单手续,做好帐务处理工作,做到科学规范,帐证相符。

4、负责事业经费、科研经费、代管经费等原始凭证的审核与报销工作。

5、参与编制财务报表,定期进行财务分析,为领导提供准确的财务信息和会计资料,并做好保密工作。

6、负责各种暂付款和预付帐款的清理工作,分析长期拖欠款的原因,报领导处理;及时对呆死帐进行汇报处理。

7、对不真实、不合法的原始凭证,不予受理及对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。

8、完成领导交办的其他工作和任务。

推荐第2篇:报销审核制度

报销审核制度

一、原则

1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。

2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。

3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

二、支出相关部门审核

对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。

三、财务部门审核

财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

四、审核权限同审批权限

五、费用报销及借款时间

六、报销手续

严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。 计划内报销必须提供的原始凭证:

1、版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。

2、印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。

3、办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。

4、机房与OA设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

5、资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

6、差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。

7、业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。

8、超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。

差旅费报销管理规定为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:

(1)出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。

(2)出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,

报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。

(3)报批手续:

一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报公司总经理批准。

①员工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。

②出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。

③出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。

④出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理特批。

⑤往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。

⑥出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助。

⑦出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。

9、出差补助天数的计算方法:

(1) 出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助;

(2) 到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可享受全天补助。

10、出差天数的计算方法:按照实有天数计算。

11、费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本。

12、其它

(1) 报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据,日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。

(2) 凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必须按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。

推荐第3篇:预算审核及控制会计岗位职责

1.负责指导、协调并督促各部门执行已制定的预算,分析预算与实际结果产生差异的原因,制定相应改进建议及行动计划,并加以跟踪。2.根据公司制度,审核报销和付款凭证。3.出具各种管理报表。4.完成领导临时交办的事项。

推荐第4篇:报销岗位职责

费用会计岗位职责:

1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;

6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;

5、和往来及时进行对帐,如:及时与出纳核对现金账与银行存款;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、月末及时出具财务报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作

固定资产会计工作职责:

(一)熟悉掌握本单位固定资产的存量及增减变动情况;

(二)参与本单位(部门)新增资产的实物和技术验收工作;

(三)根据设置的权限,严格按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理信息项,并必须按程序在七天内完成有关手续;

(四)负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按领用人建立固定资产卡片,监督领用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;

(五)负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;

(六)对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;

(七)对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知本单位负责人,提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续,资产变价收入及报损、报废资产的残值收入应及时上交学校财务;

(八)合理配置本单位资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与上级主管部门取得联系;

(九)负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作;

样品费(能不能像客户收钱)、快递费(尽量选择费用较低的快递公司、除非是紧急文件才选择顺风)、运输费(怎样控制fob费用)、篇2:财务岗位职责及报销流程

目 录

第一部分:财务工作职责

第二部分:财务岗位职责

一、财务主管岗位职责

二、出纳岗位职责

第三部分:现金、银行存款的管理

一、现金、银行存款的管理规定

二、支票的管理

三、印鉴的管理

第四部分:费用报销时间的规定

第五部分:借款管理规定及报销流程

一、借款管理规定

二、各项费用的报销流程及要求

第六部分:工薪、福利支出的规定及流程

一、工薪、福利支出的规定

二、工薪、福利支出流程

第七部分: 业务提成的规定及支出流程

一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

具体财务核算包括:编制报送公司各期财务报表;负责公司职工薪酬的制表、发放和扣缴个税工作;负责职工社会统筹保险的扣缴工作;负责公司纳税筹划工作;负责计缴公司各项税费工作;协助各部门对应收账款等债权、债务的回收清理,以及对应收账款欠款的追缴工作;负责公司各项费用支出的核算、审计收入的收缴、核算工作;做好公司发票的开具和管理工作。

二、搜集、分类归纳、统计公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支情况,并进行分析、提出建议,定期向公司领导报告。

三、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

四、负责公司各项财产的登记、核对、盘点,以及公司现有资产的管理工作;并负责协助公司资产清查工作,以及公司资产报废、报损,转让的审核报批工作。

五、负责公司资产管理相关制度、流程、规范、标准的编制和报批, 并对执行情况加以监督、检查。

六、负责公司会计档案的整理、保管和查阅工作。

七、参与公司各部门对外业务合同的签订工作,并负责对合同进行整理、分类、保管、归档。

八、负责会计印鉴的保管与安全使用。

九、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理等。

十、完成公司领导交办的其他工作。

一、财务主管职责

1、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度,同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析,节约费用、提高效益。

3、负责管理公司的日常财务工作。负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理等。

4、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。

5、负责各项业务款项的发生以及回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总。

6、负责对公司日常发生的费用等报销的审核工作。

7、负责日常工薪表及其他表的编制工作,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。

8、负责业务合同执行情况的监督、合同的存档及统计报表,以及合同章的保管。 9.负责会计印鉴的分别保管与监督。

10、负责监督会计档案的管理工作,并按规定手续报请销毁。

11、负责监督发票开具的审核工作。

12、完成领导交办的其他工作。

二、出纳职责

1、建立健全、设置现金、银行存款日记账,根据审批后的收、支凭证进行收付与记录。

2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条顶库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

4、负责发票的开具工作。

5、负责保管财务历史资料、文件、凭证、立卷归档以及借阅工作。

6、负责业务档案的整理、归档、统计、查询工作。

7、负责编制业务报告号的登记、统计、汇总、报表工作。

8、负责财务相关的外勤工作。

9、负责审计业务“标识”的请购与保管工作。

10、完成领导交办的其他工作。

第三部分 现金、银行存款的管理

一、现金、银行存款的管理

1、所有现金(包括库存现金我、银行存款)由公司出纳员负责收、支与保管。

2、建立和健全《现金日记账》、《银行存款日记账》,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金和银行存款流水收支账目,每天结出余额并进行核对库存。作到日清月结,帐实相符。

3、为安全原因,库存现金超过3000元时必须存入银行。

4、出纳收取现金时,须开具一式三联收据,由缴款人在右下角签名后,交给缴款人、财务记账、留存各一联。

5、任何现金(包括银行存款支出)支出必须按相关程序报批(详见下面借款管理规定及费用报销流程)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经

公司领导签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后一周内 按报销流程进行销账

6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

7、出纳员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,上报公司领导。

8、由财务主管参加或公司领导指定人员参加定期或不定期的对现金库存进行监盘。

9、出纳员应根据银行存款日记账的账面记录与银行对账单发生的业务进行核对,每月末编制“银行存款余额调节表”,由财务主管进行复核。

10、其它依据相关会计制度及法规执行。

二、支票的管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、出纳收取支票时,须开具一式三联的收据,由缴款人在右下角签名后,交给缴款人、财务记账,留存各一联。篇3:财务人员职责及报销制度

财务总监岗位职责 1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。

2.建立公司会计核算体系和制度。 3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。 4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。 5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。 6.督促检查各项预算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。 7.负责公司资金管理调度工作。定期对现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。 8.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。 9.监督、检查财务纪律执行情况。 10.完成领导交办的其它工作。

一、会计工作职责: 1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。 3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。 4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。 5.完成企业领导交的其他相关工作。

二、出纳工作职责:

1.办理现金收付和银行结算业务。 2.登记现金及银行存款日记账。 3.保管库存现金。

4.保管有关印章、空白收据和空白支票。 5.积极配合银行做好对账、报账工作。 6.配合会计做好各种账务处理。 7.完成企业领导交办的其他相关工作。

三、报销审批监控程序

1、各项支出必须事先提出预算计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总经理审核,按审批权限批准后,由办公室责任人统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单。

3、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

4、当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务报销。

二、报销规定

(一)、差旅费报销规定

1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费

2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过xxx元,去远地出差每天最高不超过xxx元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。

5、交通费:员工出差需购买火车票飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。

6、出差津贴:每人每天xx元。

(二)、市内交通费用报销规定

公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上

注明,报销时出租车票不得连号。

(三)、报销发票粘贴规定

报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:

1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。

2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。

3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。

4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用铅笔。

三、报销时间

员工报销费用,必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。

四、下列情况不予报销:

1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。

推荐第5篇:会计审核

会计制度设计形考任务一

一、判断正误并说明理由

1、多步式利润表设计是多次配比分布完成净利润计算,即通过对当期收入、成本费用项目按性质加以归类,按利润形成的主要环节,分步计算当期净损益。按照以下三个步骤计算净利润:计算利润总额、营业利润,最后计算出净利润。

错误。首先计算营业利润,然后计算出利润总额,最后计算出净利润。

2、所有者权益的变动情况在企业资产负债表中以所有者权益构成项目的年度变化额来体现,报表使用者可以较清晰的了解企业所有者权益变动情况。

错误。 所有者权益的变动情况在企业资产负债表中以所有者权益构成项目的年度变化额来体现,但没有实现充分披露,因此需要编制所有者权益变动表来反映其当期增减变动情况。

3、会计组织机构设置不能仅停留在会计系统本身,还需将其放在企业整体管理系统中考虑。

正确。因为会计活动本身就是一个系统,需要充分考虑会计活动的内部分工体系,应与企业规模、管理方针及战略规划等相匹配。&

4、《企业内部控制应用指引》是企业设计会计制度应参考的重要文件之一。正确。会计制度不仅规范企业会计活动,与企业内部控制制度互相嵌入。

5、会计制度的核心职能是保证会计信息的质量,提高会计工作的效率。错误。其核心职能是确保企业财务报告目标的实现

6、文字说明法是会计制度设计中最广泛使用的一种方法,它以文字语言来说明会计制度的使用。比如会计凭证、会计账簿的设计。

错误。文字说明法是会计制度设计中最广泛使用的一种方法,它以文字语言来说明会计制度的使用。它以文字单独说明,比如会计制度总体说明,会计科目及其使用说明等。会计凭证、会计账簿的设计属于表格法。

7、企业可以根据其规模业务范围等实际情况,对企业的财务报告进行设计,因此企业具有财务报告自主设计权。错误。企业应按照会计准则统一规定的财务报告格式和要求向报告使用者公开披露财务报告,因此企业没有财务报告自主设计权

8、会计政策和会计估计应在企业财务报表附注中予以披露。错误,企业应当披露采用的重要会计政策和会计估计。

二、简答题

1、在我国财政部未要求编制现金流量表之前,曾经出现过一些企业资产负债表和利润表表上信息均佳的企业,最后企业却因现金流停滞而导致破产,你认为原因何在?现金流量表的设计内容?现金流量表的设计和其他主表设计有何联系和区别? 答题方向:

1)因为不编现金流量表的话,企业的现金流量就没有明确的数字,因为现金流量是企业实际能够收入和支出的货币,是企业的生命线和血液。资产负债表和利润表都是可以通过一定的方向进行粉饰的,而且即使利润真实,可以有很多的资产和利润,但是比如利润都大量的被应收帐款所占用着,这势必会使得企业因为缺少可支配的现金而造成支付困难,最终导致破产。

2)现金流量表编制对象设计、现金流量分类标准设计、现金流量表编制方法设计、现金流量表项目列报设计以及现金流量表附注设计。

3)相同:都分总体结构设计和项目列报设计

区别:内容不一样,遵循的原则不一样等等。

1

2、请阅读企业会计准则、企业会计准则应用指南,并指出他们各自的作用是什么? 答题方向:

会计准则的出现,使会计人员在进行会计核算时有了一个共同遵循的标准,各行各业的会计工作可在同一标准的基础上进行。会计准则的作用就是提当会计工作的基本规范。

企业会计准则应用指南是对准则正文的进一步解释、说明,指导企业会计处理。对于全面贯彻执行新准则具有重要的指导作用,对于为投资者提供更加有价值的信息具有全面的保障作用,对于建设与国际趋同的新准则具有划时代的重要意义。

3、分析说明为什么将资产负债表确定为财务报告体系的核心。

答题方向:资产负债表从一个横断面最集中的体现了企业自创建以来的企业价值,投资人财富的积累和增值的全过程.它不仅能反映一个企业的过去,展示它的今天,更能预测它的未来。

4、会计制度设计程序既要满足会计制度设计范围的总体要求与具体要求,又需顾及会计制度设计方式,谈谈你对会计制度设计程序的前提条件的理解。书本P8

三、论述题

1、要求:请说出下面资料中某单位的会计电算化制度是否健全?需要补充哪些具体内容? (与教材相关内容完全一致视为零分) 资料:

一、岗位责任制

⒈总会计师。全面负责会计业务工作。 ⒉会计主管。负责管理会计日常工作。

⒊凭证编制人员。负责原始凭证的审查和手工会计凭证的编制工作,保证凭证编制的正确性完整性。

⒋凭证审核人员。负责对原始凭证和记账凭证进行合法性、正确性和完整性的审核工作,保证凭证的合法性、正确性和完整性。

⒌出纳员。负责银行存款与现金的收、支核算、以及与银行对账的工作。

⒍系统管理员。负责系统软、硬件的正常运行,负责系统运行环境的设置,系统的安全与保密,系统的升级换代以及其它有关系统的管理工作。

⒎系统维护员。负责硬件设备和软件设备的维护工作,协助系统管理员保证系统的正确运行。

⒏会计档案和磁性介质上(软盘)的会计档案的保管工作,报表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作。

二、操作管理制度

⒈未经培训合格者不符上机操作。

⒉规定操作人员使用权限,由系统管理员或者会计主管给每个操作人员设置使用权限密码。 ⒊操作人员必须按照规定的操作规程进行工作。

⒋操作人员必须进行上机登记,填写上机时间、使用情况、机器状况以及故障处理办法等内容。 ⒌操作人员不能擅自修改凭证的错误,发现错误应立即报告会计主管或凭证编制人员。 ⒍操作人员应及时做好数据备份工作。

⒎所有软盘使用前必须首先进行病毒检测,确保无病毒后方能使用。 ⒏操作人员不得任意改变系统工作环境。

三、系统维护制度

⒈机房内硬件必须指定专人负责。

⒉机房内硬件由系统维护员定期全面检查,并作好检查记录,发现问题的硬件应及时修理或更换。 ⒊软件维护由专人负责,非指定软件维护人员不得从事软件维护工作。

⒋重大软件维护项目应事先报请会计主管和系统管理员批准经同意后才能进行维护。 ⒌作好详细维护记录。

2 ⒍系统参数,包括系统运行环境、系统账的套数、会计科目、使用权限等不得随意变动,若确需变动、应事先报请会计主管和系统管理员批准。

答题参考:

会计电算化制度应该包括:

一、系统操作管理制度。题目中的操作管理制度略显简单,具体参看书本257页。

二、系统硬件与软件管理制度。题目中的系统维护制度过于简单,具体参看书本258页。

三、计算机会计数据管理制度和

四、计算机会计系统会计档案管理制度。这两个在题目中是缺少的。

2、资料:

在江苏苏州有一家制药厂,已从事制药生产多年,在苏州有制药生产车间和相应的管理部门,为开拓市场扩大销售,公司2011年开始在上海设有销售部。 要求:如果你是该公司的会计制度总设计者,你如何总体设计公司会计制度呢?会计组织机构设置的形式有哪些?如何选择?会计工作岗位职责与人员配备需要注意哪些方面呢?

答题参考: 一

1).设计好公司的会计组织结构,包括会计组织机构设置形式、会计组织机构设置的具体类型、会计组织机构的创新形式等

2)设计好会计工作岗位职责与人员配备 3)设计好会计档案的管理工作

二、会计组织机构设置的形式有集中设置和分级设置两种,具体参看书本15-16页。

三、具体参看书本17-19

3、题目:

结合本单位的实际情况为其设计出现金、存货和固定资产等方面的会计管理制度。 要求:

1.要详细介绍设计单位的财务状况、经营状况和组织结构。

2.简要指出设计单位现金、存货和固定资产等方面的会计管理制度存在的问题。

3.具体设计现金、存货和固定资产等方面的会计管理制度。

4.所设计出的现金、存货和固定资产等方面会计制度必须与设计单位有紧密的联系和针对性。

以下制度仅供参考,大家必须要写出单位的实际财务状况、经营状况和组织结构,并分析存在的问题,再结合单位实际设计制度。

现金管理制度

1 范围

本标准规范行为,杜绝各种不合理占用损失。根据《现金管理暂行条例》,结合本中心实际,制定本制度。

本标准适用于现金结算。

3 2 现金的使用范围

2.1职工工资、奖金、津贴。2.2各种对职工个人的其他支出。 2.3支付中心外部个人的劳动报酬。 2.4出差人员必须随身携带的差旅费。

2.5票据结算起点(1000元)以下的零星支出。2.6按规定允许使用现金的其他支出。 3 现金收付的规定

3.1现金收付必须坚持收有凭、付有据、堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。3.2出纳职能具有垄断性。任何单位或个人都不得代表中心接受现金或与其他单位办理结算业务。

3.3出纳员在收取现金时,应仔细审核收款单据的各项内容,收款时坚持唱收唱付,当面点清;应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收。若发生误收假币或短款,由出纳员承担一切损失。 3.4现金收讫无误后,要由出纳员签章,并及时编制会计凭证。

3.5对于需支付现金的业务,会计人员必须审查现金支付的合法性与合理性,对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务,会计人员不得办理。

3.6办理现金付款时,会计人员应认真审查原始凭证的真实性与正确性,审查是否符合中心规定的签批手续,审核无误后填制现金付款凭证。

3.7出纳人员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金,经办人员要在付款凭证上签字。3.8支付现金后,出纳员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳员个人章,并及时处理有关账务。 3.9不准以白条抵充库存现金。现金收支要做到日清月结,不得跨期、跨月处理账务。 3.10每天收入的现金,应及时足额送存银行,不得坐支。

3.11任何部门和个人,都不得以任何理由公款私借,个人因公借款。

3.12出纳人员因特殊原因不能及时履行职责时,必须由中心领导指定专人代办有关业务,不得私自委托。3.13非现金出纳代收现金时,要及时登记“现金收付款项交接簿”办理交接手续,“现金收付款项交接簿”要同现金日记账一起保管归档。

3.14严禁会计人员将公款携至自己家中存放保管。

3.15定期监盘库存现金,确保账账相符,账实相符。发现溢余或短缺,及时查明原因,按规定程序报批处理。由于出纳员自身责任造成的现金短缺,出纳员负全额赔偿责任,造成重大损失的,应依法追究责任人的法律责任。

4 现金的保管

4.1现金保管的责任人为出纳员。出纳员应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任,连续担任出纳岗位一般不得超过五年。

4.2现金的保管要有相应的保管措施,保险柜应存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应有铁栏杆、防盗门。

4.3保险柜钥匙由出纳人员保管,不得交由其他人代管,并随时转动密码器。

4.4出纳员工作变动时,应更换保险柜密码。保险柜钥匙、密码丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。

4.5库存现金应整齐存放,保持清洁,如因潮湿霉烂、虫蛀等问题发生损失的,由出纳人员负责。4.6现金以外的物品,如发票等,如需存放在保险柜内,应办理保管交接手续。 4.7出纳员到银行存取现金,须有保安员护送,并安排专车接送。

存货管理制度

一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。

二、入库管理

1、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入财务收支计划,并通过集团内行支付款项,再由供应部门负责 实施采购。

2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单 价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写,不得漏项。对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再 按实际价格调整。

3、运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交 财务入账。

4、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证(单)”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。

5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担;生产产品因质量问题而返修、销售 退回所发生的损失由生产部门承担。

二、出库管理

1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及相关手续,仓库 保管员凭“出库单”据实发货。

2、月末,已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库 或红字出库手续,待下月月初重新开具“出库单”,这样,便于财务如实核算成本。

3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报给成本会计。

三、库存管理

1、保管员应设置各种存货保管明细账,并依据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目、实地盘点实物,保证账账、账实相符。物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放安全。保管员对存货的安全和完整负责。

2、对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货至少要一年彻底清查一次。

3、盘点时,由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组,对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见。参与清查的人员应在盘存表上签字,以示负责。

第一章 总则

第一条 为使存货管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。

第二条 存货管理工作的任务:

(一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

(二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。

(三)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。

(四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。

第三条 公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。

第四条 本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。

第二章 入库管理规定

第五条 采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。

第六条 如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。

原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。

第七条 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。

第八条 发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。

对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。

第九条 入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。

第三章 出库管理规定

第十条 办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库批准手续(特别是有无财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。

第十一条 发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、手续不全不出库。

对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员负经济责任。

第十二条 优先保证自提商品,及时准确交给货主并当面点清。

第十三条 出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。每日业务终了,及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。

第四章 物资储存保管规定

第十四条 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。

凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。

第十五条 物资堆放的原则是:

(一)本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。

(二)按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。

第十六条 建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。

物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。

第十七条 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。

第十八条 仓库建立库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。

第十九条 经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。

每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。

积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。

第二十条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。

第二十一条 做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

第二十二条 确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”或填写“出入门证”。夜间定时巡逻,提高警惕。

第二十三条 确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。

第五章 库存控制与分析管理规定

第二十四条 掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。

固定资产管理制度

1、目的:为了规范本公司固定资产的管理,特制定本制度。

2、固定资产的定义:固定资产是指价值较大,使用时间较长和在使用中能保持其原本存在的实物形态的物质资料、各种设施、设备。

3、固定资产的范围与分类

3.1 固定资产的范围:

① 单价在50元以上,耐用时间在一年以上的设备设施,都属于固定资产;

②单价虽不满50元,但耐用时间在一年以上的大批同类财产,也属于固定资产; ③图书,不受金额限制,均列为固定资产。

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3.2 固定资产的分类:

① 房屋和建筑物,指产权属于本公司的所有房屋和建筑物; ② 办公设备,指公司使用的办公与事务方面的设备; ③ 运输设备,指公司使用的各种交通运输工具;

④ 机械设备,指公司用于生产、维修的机械、工具和仪器等; ⑤ 图书,指公司所购置的政治、业务、文艺等各种书籍; ⑥ 其他固定资产,指以上各类未包括的固定资产。

4、固定资产的使用管理办法

4.1固定资产的编号:为了便于登记和保管公司的固定资产,应由财务部根据固定资产的分类,制定适合本公司的“固定资产目录”,对每件固定资产进行编号,填写标签,予以标记,实行跟踪管理。 4.2 固定资产的领用、调出

① 固定资产的领用:领用公司的固定资产,应由使用部门主管和经办人填报《财产物资领用单》,向财务部申请领用;经公司有关领导批准后,财务部凭单发放固定资产;

② 固定资产的调出:对于本部门闲置不用的固定资产,必须从整体利益出发,向上级主动提出调拨。凡调出固定资产,应凭有关领导签发的《固定资产调拨单》办理调拨手续。未经批准,不得随意处理。另外,向外借出的固定资产,借用单位必须出具借据,并按商定归还的日期如期归还。如在借出期间,借用单位对借出的固定资产损坏时,应按损坏程度进行赔偿。

4.3 固定资产的报损、报废

① 报损、报废的程序:公司使用的固定资产,由于正常使用,磨损到一定程度,不能继续使用和修复,就应予以报废。如果遭受非事故,使固定资产受到严重破坏,不能修复使用,则需要进行清理报损。固定资产的报损、报废,必须填报《固定资产报损、报废单》,经有关领导审查批准,并凭单销帐; ② 对报损、报废的处理:

a.固定资产的自然损耗,按报损、报废的程序提交公司有关领导审批;

b.凡是使用人或管理人玩忽职守或保管不力,致使固定资产发生被窃、遗失等,应认真查清责任,分别情节轻重,给予应有的处分;

c.凡是损坏公共财产,一般都要按价赔偿;

d.凡经批准报损、报废的固定资产残品,应如数交由财务部核对,验收,并加以利用或变价处理。

4.4 设立固定资产的账卡登记

公司的每一件固定资产,都必须根据其分类特点,设立帐卡进行登记。财务部负责按品名登记固定资产明细帐或卡片,记录所有的固定资产。并把各部门或各人使用和管理的固定资产印发有关部门或个人,以便查对。

5、固定资产的计价、折旧和变价

5.1本公司固定资产的计价、折旧的方法按国家及公司有关制度规定执行;

5.2固定资产的变价:公司固定资产需要变价处理时,应报请有关部门审查批准,并在批准的书面证明上注明资产变价金额。根据批准的书面证明,由财务部会计进行销账、结算和记帐。

6、固定资产的维修与盘存管理

6.1固定资产的维修:按其修理规模和性质不同,可分为大修和经常性修理两种。固定资产大修理是对机器设备进行全面拆卸,更换主要部件、配件;对房屋建筑物的主要结构或其他严重损毁而进行的翻修和比较全面的修补、粉刷、油漆,都属于大修理。大修理必须向有关部门申报,由有关领导审批后方可进行;

6.2固定资产的盘存:本工作应由领导人员、专业人员(包括财产管理人员,财务会计人员和使用部门的负责人)和员工代表组成的盘点小组负责进行。在盘点清查的过程中,除了查明固定资产的实有数与账面余额是否相符以外,还应注意各项固定资产的保管、使用、维修、保养等情况。另外,对于盘盈的固定资产,应在表内列明数量、

8 金额和原因,作为研究处理和入账依据。对于盘亏的固定资产,应当说明情况,分析原因,提出处理意见,提请领导审查批准,并相应调整账面金额。

推荐第6篇:审核岗位职责

财务部审核员岗位职责

审核员主要是经证实具有实施审核的个人素质和能力的人员,下面来介绍一下财务部审核员岗位职责

一、岗位名称:审核员

二、岗位级别:员工

三、直接上司:财务部主管

四、下属对象:

五、主要职责:

1、审查记帐的完整和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致。

2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向会计主管或财务经理报告。

3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。

4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析。

5、月终做出汇总平衡表,并与各明细分类帐核对。

6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制。

7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报总经理。

六、任职条件:

1、热爱本职工作,工作勤恳,认真负责。

2、精通酒店的财务知识具有一定的工作组织管理能力。

3、中专文化程度身体健康,精力充沛。篇2:审核部工作职能

审核部工作职能

商务签单,是公司利润来源的第一步,保证客户第一时间上线消费,才是公司的持续发展动力,360搜索的宗旨是安全可信,我们对于上线客户的资质审核认证体系非常完善。由专门的部门分别跟销售、客服、总部对接,是很有必要的。为了提升工作效率,审核部的员工,要对公司签单数量,上线数量,未上线客户数量,未上线客户原因汇总,当月签单上线率,账户搭建质量,客服服务满意度等数据熟练掌握,审核部经理负责向销售总监、客服总监以及总经理汇报工作。

审核部人员构成:

审核经理,审核专员共3人,分别负责crm问题,客户上线审核问题和账户监察客户回访问题。

审核部具体工作流程: 1.销售提单后,客户进入预审系统,审核专员负责客户资质,真实性验证所有材料的跟进收集,并且要电子文案,复印档全部留档保存。并且负责将所有总部需要资质上传总部系统审核,沟通财务部门加款。目的是将客户上线时间压缩到最短,协调销售、客服和财务的关系;

2.负责销售crm录入的准确性审核,确保公司有良性绿色

的crm系统,便于以后大销售团队的客户管理和以后更智能的销售工具的对接; 3.客户上线后,定期对客户的推广效果和服务体验进行回访,总结问题和经验,整理产品的反馈情况与总部对接;

审核部具体工作内容: 1.每天通过财务数据跟进签单未提单客户明细,沟通销售部,催促销售提单,客户到预审系统,总结未提单客户名单,未提单客户原因,留档,跟进; 2.每天通过预审系统统计提单未上线客户明细,跟进客户未上线原因,包括网站问题、资质问题等其他审核问题,汇总并跟进问题解决,保证客户及时上线; 3.每天预审crm中的销售crm录入信息,做准确性审核,整理crm录入数据,汇总给销售部负责人,对crm录入质量跟进负责; 4.每天对已上线的账户进行质量抽检,对于客服员工的账户质量施行扣分制,计入个人每月的kpi考核中; 5.定期对公司的老客户进行关怀和回访,杜绝服务事故,培养老客户的忠诚度;篇3:内部审核员岗位职责

内部审核员岗位职责

a)在pt积极宣贯iso9000族标准; b)遵守审核员行为准则,熟悉审核程序和有关文件; c)传达、沟通和阐明审核要求,按分工编制检查表;

d)完成分工范围内现场审核任务,收集客观证据,记录观察结果; e)编制不符合报告; f)参加审核组会议,清楚、明确地报告审核结果; g)参与对质量管理体系有效性的评价; h)参与验证纠正或预防措施的有效性; i)配合并支持审核组长的工作,配合其他内审员开展内审工作。篇4:费用审核岗位职责与考核标准

费用审核岗位职责:

职责一:费用审核 主要工作内容:

1、根据国家财经法规及公司财务管理制度,接合公司费用预算及规定的报销审批程序审核各项费用支出,对于不符合国家财经法规及公司制度规定,以及违反正常审批程序的开支拒绝报销。

2、每月5日前报生产处三项费用分析。

岗位流程:

经办人填写报销单据→经办部门负责人签字→财务会计审核→公司总经理审批→财务负责人复核签字→财务会计填制记账凭证→财务处领导审核签字→出纳审核付款 考核标准:

1、费用审核是否严格按照公司费用支出相关制度办理,是否严格审核费用支出的审批程序及借款手续的完整;是否严格审核票据的合法性;是否严格执行对各项费用的开支标准。未按制度规定发现一次考核-1分。

2、未按时报送三项费用分析考核-2分。

职责二:备用金及其他应收款的清理

主要工作内容:

1、负责审核备用金借款的审批程序是否齐全及逾期未归还的备用金的清理。

2、月末编制备用金的账龄分析表,报处领导与公司领导。

3、及时清理“其他应收款”科目的明细账,督促经办会

计及时清理,对确认无法收回的其他应收款项查明原因,按规定报批后进行账务处理。

备用金流程支取与归还流程:

1、备用金支取流程与费用报销流程相同,不同的是备用金支取需附经公司总经理审批的专题报告,工伤借款还需生产安全科签字认定。

2、备用金的归还流程:

(1)、临时备用金的借款人于借款之日起30天内,到财务报销有关费用,并缴清余款冲减备用金。逾期财务处发送催款通知书或出具工作联系函给所在部门,逾期满30天未报销或未缴清余款的,由财务处通知其本人和办公室从工资中扣回,并按同期贷款利率计收利息(利息计算公式:同期贷款利率×备用金余额×逾期天数,其中逾期天数按逾期满30天起开始计算)。

(2)、定额备用金是每半年清理一次,分别于当年6月25日与12月25日前清账,定额备用金清理方式两种:一种是在规定期限内还清款项,然后根据实际情况重新办理借款手续,另一种是以续借报告的形式清理。逾期不办理同临时备用金一样从本人工资中扣回并加收利息。

(3)、工伤备用金首先于工伤出院后退回未用完的借款,然后再根据工伤理赔款到账后一个月内办理工伤理赔款的报销手续且结清备用金余款。

(4)、财务部门核销备用金,必须填制一式二联的“报账(结算)证明”,加盖财务专用章后反馈一联给借款人,

现金还款的必须由出纳签字,并在证明单上加盖现金收讫章。

考核标准:

1、对三个月以上的其他应收款未及时清理,每个客户考核经办会计-1分,费用会计未及时督促经办会计考核-1分。

2、备用金的审批程序不齐全但给予办理的考核-1分。

3、逾期未归还的备用金未及时作出相应的处理考核-1分,如果及时出具工作联系函或发送催款通知书给所在部门,在规定时间内还未结清备用金的考核所在部门经办人-3分。

4、未按月编制备用金账龄分析表且报领导审批的考核-1分。 职责三:社保及公积金的审核支付与收缴 主要工作:

1、负责每月25日前审核支付公司员工的社保及公积

金款项。

2、负责代缴社保及公积金的和往来对账,保证代收代 缴款相符。

考核标准:

1、25日前办公室未交社保公积金的申请汇款单导致款项未支付的考核办公室-0.5分,考核经办会计-1分。

2、代缴社保及公积金往来长期未清理的考核-2分。

职责四:工资费用的审核支付

主要工作:

负责每月15日前审核支付公司员工的工资。 考核标准:

1、工资错误未审核出来,考核经办会计-1分。

2、代发工资的银行账户保证当日账户余额大于发放工资金额。余额不足导致开出空头支票不能及时发放工资的考核出纳-3分,经办会计-1分。

职责五:相关费用的计提及工资费用的分配 主要工作:

1、每月贷款利息的计提与支出的核算。

2、每月环保费用与无形资产的计提。

3、每月部门年终奖费用的计提。

4、每月末工资的分配。

考核标准:

1、及时了解央行基准利率的调整情况,保证贷款利息计提的准确,核实每月银行扣收贷款的金额是否准确,未发现错误考核-2分。

2、年度环保费用是否超出预算范围,超出部分是否有相关专题报告。对超出预算未发现考核-1分。 职责六:门面房管理

主要工作:

1、负责每月门面房租金、水电费、物业费的收缴与核算。

2、负责每月门面房租金台账的登记。

3、负责每月门面房租金收入的结转。

考核标准:

1、门面房租金、水电、物业费未按时收缴入账,考核办公室-0.5分。经办会计未督促到位考核-0.5分。

2、月末租金台账余额与用友系统账面余额不相符考核-1分。

3、月末收入未结转考核-0.5分。篇5:检验报告审核人员岗位职责

检验报告审核人员岗位职责

检验报告的审核人员,应当对报告进行以下几方面审核:

一、编制依据或标准的应用是否正确、有效。

二、报告编制所依据的各种原始资料、数据的完整性,一致性包括:原始记录和计量单位、见证记录等。

三、检验报告内容的完整性;

四、数据处理及数字修约的正确性;

五、仪器设备和环境条件是否符合要求;

六、检验结论的正确性。

推荐第7篇:财务报销审核制度

财务报销审核制度

2004年6月23日

一、报销费用相关人员提交凭证的要求及审核的原则

(一)申请人

1.提供的发票必须是发票联和报销联,用复写或计算机打印,不得用圆珠笔或铅笔填写,存根联、

2.发票抬头必须填写公司的全称, 不得填写个人或其他字样。

3.发票上的内容要齐全,台头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写一致,涂改无效。发票上不能列明所购商品明细的,需由供货单位提供供货清

4.印章要齐全须有收款单位公章(或收款专用章)及收款人签字(章);事业单位的收据,要有财务专

5.自制单据(请款明细)要用墨水笔填写,内容要填齐全。

6.请款单的填写符合要求。申请单上的日期、请款内容、金额、申请人签字等项目填写齐全,大小写金额一致,涂改无效,填写需用蓝色或黑色签字笔或钢笔,不得使用圆珠笔。

7.报销及时。每周一报销上一周费用,出差人员报销差旅费的应在回公司后三日内报销冲账。无特殊原因不得报销一个月以上的费用。

8.因个人原因(如遗失 未索取发票等)应提供而无法提供发票的,该费用不予报销,且不允许以其他发票冲抵。

(二〕 部门主任

1.申请的费用支出是否真实、合理 2. 请款单的填写是否规范、正确 3. 申请费用的期限是否属于规定的期限.

(三)会计

北京集佳知识产权代理有限公司 1.原始单据是否真实、合法、合理、完整、正确、及时。

2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续、3. 对于不真实、不合法的原始凭证,会计人员有权不予接受。

4. 对于申请的费用超过一个月期限的(依发票填开日期),会计人员有权不予接受。

(四)所长:审核费用支出的合理性

(五)出纳:见到申请人、部门主任、会计、所长或核准人签字后方可付款

二、处罚

(一) 申请人提出不合法、不真实的原始单据,费用期限超期的单据,不予报销;

(二) 对申请单填写不规范、不准确的,退回重新填写;

(三) 部门主任出现一次审核失误,罚款100元;

(四) 会计出现三次审核失误,罚款100元。

北京集佳知识产权代理有限公司

推荐第8篇:财务报销审核制度

财务报销审核制度

一、公司发生的各项经济业务,原则上必须取得税务局监制的增值税发票或普通发票。特 殊情况使用白条(含非行政事业专用收据)。

二、每一张发票或收据须有“经手人”、“部门主管”签字,并粘贴在原始凭据粘贴单上, 经总经理审批签字后,财务部才予以受理:对于购买办公用品及电脑耗材等实物的发票, 需另有质量“验收人”签字;已报销结算过的发票收据等,出纳人员必须即时加盖“现金 付讫”、“银行付讫\"或“已核报”章。

三、总经理可按业务性质、金额限额内进行授权,被授权人在授权范围内对报销单据进行 审批并与授权人一起承担相应的经济责任。总经理因出差或休假等原因离开公司一周(含 一周)以上时,应对财务审批进行书面授权,被授权人在授权范围内负相应审批权利和职 责。

四、对于市内公干或外地出差的费用报销,当事人应填制“差旅费报销单”,注明往返时 间、地点、金额,按报销审批程序报销。

费用报销流程图:

步骤:单据粘贴初审审批

责任人:报销人部门主管总经理

说明:

l、每张报销单据背面均应有经办人签字,还应注明费用用途,对的士票还应注明出发地和 目的地;

2、业务人员招待费的报销(包括餐饮、送礼及其他形式),在发生费用前应请示总经理批 准后方可进行。报销时在发票后要详细写明招待客户的事由。

五、员工因公出差、办事等借款,应填写借据,由申请人申请签字,经部门主管和总经理 审批,会计出纳人员依据审核批准后的借据付款。出差回来或办完事后应及时归还借款或 办理报账手续,逾期不还财务部有权在工资单上扣回。

六、公司支付供货单位的欠款或其他应付款的请款单由经办人员填写,经部门主管、和总 经理(或其授权人)审批。

七、收到货款及其他项目现金或银行存款,由财务部统一开出收款收据,并加盖财务专用 章和出纳人员印章及“现金收讫”或“银行收讫”章。业务人员不得私自开出收款收据。 未收到现金或银行存款,不得开出收款收据,收款收据存根不得丢失,如收款收据要做废, 应一式三联同时作废(客户联由业务人员负责追回)。

株洲百舸投资管理有限公司2009-04_2 5

推荐第9篇:差旅费审核报销规定

差旅费借款审核报销规定

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1 主题内容与适用范围

本标准规定了差旅费借款审核报销程序。

本标准适用于公司各类人员差旅费借款审核报销的管理。 2 职责

财务审计处是差旅费借款审核报销的主管部门,负责对公司各类人员差旅费借款审核报销的管理。

各部门负责对本部门人员差旅费借款审核报销的初审把关。 3 管理内容

3.1全体员工本着节俭支出、实事求是的原则,凡出差人员一律填写申请单,交公司领导审批后,才能办理借款手续,购票出差,每张火车票预购手续费最高不得超过20元。出差人员凭出差申请单所规定的任务、路程出差,出差途中临时变动需 电话请示。 3.2关于出差借款:明确规定销售负责人8000元,销售人员5000元,催款人员5000元,直接向公司财务处借支。

3.3全体员工未经许可不得乘坐飞机,乘坐飞机者一律由总经理核准后才能 报销。 3.4无锡市区境内(含各行政区)出差,不发伙食补助费,也不发误餐费。

3.5 出差人员出差地点遇有办事处时,一律住宿办事处,不能住宿办事处而需住旅馆时,由公司领导同意批准。

3.6销售人员按销售承包规定进行报销,每人每天住宿标准为50元,但不得发生超标准费用。超过标准的部份另填单据报销,计入条线业务费用,凡发生手机费、购买IC卡等计入条线业务费。

3.7对销售人员以外的员工作如下规定:

3.7.1 严格执行差旅费住宿费标准。每人每天50元,超过标准的由个人自理超标准部份的50 % ,自理部份在报销时直接在总额中扣除,每次出差可按实际天数平均计算(必须扣除住办事处的天数)。

3.7.2 不得发生机动车费、出租车费,不得购买IC卡,不得报销无关的市内车票,不得发生与出差无关的超标准费用(报销范围:车费、出差补贴、住宿费、市内汽车费、订

差旅费借款审核报销规定

第2页

共2页 票费等)。催款人员另行规定。

3.8 出差人员回厂后,三天内凭申请单、报销凭证至财务处报销清帐,无特殊情况逾期不报,一律从工资中扣除。差旅费报销单必须规范填写并经审批,与本人出差任务不相关的费用不予报销。出差人员再借款时,一律实行先还后借款。

3.9除销售人员差旅费、业务费由销售副总经理负责审批以外,其余费用的报销统一由总经理审批。

3.10报销凭证必须符合国家有关财务、税务制度规定,财务处严格审查,发现不符合规定者立即纠正。

推荐第10篇:费用报销的审核

一、我拟写的费用报销审核制度的条款

1、所有报销单据,由部门负责人审核、公司会计复核、公司总经理或其授权人员批准后,出纳才能据单付款。

2、部门负责人审核,要对报销单据中业务事项的真实性、费用金额的真实性等把关。

3、会计复核,要对报销单的填写是否符合要求(比如单据填写明晰、便于理解,单据粘贴整齐、便于装订等)、报销金额的计算是否正确、报销单所附单据(比如发票、合同、入库单、送货单等)是否真实及合法合规、审批程序是否合规等把关。

二、对我所拟写的费用报销审核制度条款的说明

(1)部门负责人的审核,要对报销单所反映的业务事项的真实性、合规性负责,是实质性审核。

会计复核,只对报销单所反映的业务事项的真实性、合规性,负有审核其形式上是否合乎公司和国家的会计制度要求的责任,是形式性审核。

会计审核代替不了部门负责人的审核,要会计保证报销单据一切正确,是没道理的。

(2)我公司的老板对我说:魏会计,以前我先签字是不对。以后,报销单据你先复核,我后签字,出了问题我追究你的责任。这样,就把责任都加在我的身上,要我保证一切正确。实际上,我保证不了。

(3) 而且,有很多部门负责人和领导都不明白为什么要那么签字,不明白报销单据的错误是所有签字的人的责任,有可能首先是部门负责人的责任,而不只是会计的错误和责任 。

总之,对费用报销单据审批责任的上述道理,很多公司的领导没认识到,有的领导还认为这么说是会计在逃避责任。

第11篇:报销单审核要点

报销单审核要点

1、发票日期是否为本年度;单位名称、税号、银行等信息是否准确、无误;

2、发票章是否清晰完整

3、发票总金额与报销总金额是否一致;发票按性质与对应科目金额是否一致

4、业务招待、礼送报销均需要申请单;业务招待费超1000元需陈工审批,礼送申请超3000元需Jane审批

5、火车票一等座报销,需陈工签字

6、发票名称为“办公用品”、“食品”等笼统信息不能用于报销,需要附销货清单

7、注意增值税专用发票:抵扣联和发票联必须同时附在报销单后面;在系统填写票号和税额

8、电子发票需要登记票号和报销单号

9、发票粘贴方向是否正确

10、补充:

1、报销会议费发票:需附邀请函、相关会议材料和签到记录

2、2018年起不能再使用旧税号发票

3、增值税普通发票在使用时购货方信息必须填写完整

4、大额发票必须在国税网验证

5、注意零税率发票。购物卡、储值卡、预售卡、商务卡都不能用于报销

6、通讯费和相关的福利费需要行政签字,才能报销 报销填写注意事项:

1、报销如有项目号的必须在系统填写时关联项目号

2、增值税专用发票报销时必须在系统填写发票号码和税额

报销单如不符合以上任何一点,均按退票处理!!!

替、代、招待某某经理等不符合规定的字迹需要清除,消费清单和收据也要去除

凭证装订字段,每次装订时需询问会计是否本字段全部已整理完毕

第12篇:小企业报销审核制度

企业报销审核制度

一、原则

1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。

2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。

3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

二、支出相关部门审核

对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。

三、财务部门审核

财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

四、审核权限同审批权限

五、费用报销及借款时间

六、报销手续

严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。 计划内报销必须提供的原始凭证:

1、办公用品、低值易耗品:由公司统一购买的,保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。

2、资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

3、差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。

4、业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。

5、超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。

差旅费报销管理规定为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:

(1)出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。

(2)出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。

(3)报批手续:

一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报公司总经理批准。

①员工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。

②出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。

③出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。

④出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理特批。

⑤往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。

⑥出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助。

⑦出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。

9、出差补助天数的计算方法:

(1) 出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助;

(2) 到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可享受全天补助。

10、出差天数的计算方法:按照实有天数计算。

11、费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本。

12、其它

(1) 报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据,日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。

(2) 凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必须按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。

第13篇:医保报销的审核

关于印发《滕州市医疗保险住院费用审核办法》的通知

各定点医疗机构:

为进一步做好医疗保险住院费用审核结算工作,优化审核结算程序,纠正参保人员就医诊疗过程中的违规行为,根据有关规定,特制定《滕州市医疗保险住院费用审核办法》,现印发给你们,望遵照执行。

滕州市医疗保险住院费用审核办法

一、审核依据:

1、《枣庄市城镇职工基本医疗保险暂行规定》(枣庄市人民政府第56号令);

2、《枣庄市城镇职工基本医疗保险医疗费用结算暂行办法》(枣劳社发[2000]181号);

3 《、枣庄市城镇职工基本医疗保险医疗管理暂行办法》(枣劳社发[2000]182号);

4、《枣庄市城镇职工基本医疗保险定点医疗机构管理暂行办法》(枣劳社发[2000]183号);

5、《山东省基本医疗保险和工伤保险药品目录》、《山东省城镇职工基本医疗保险诊疗项目目录》、《山东省基本医疗保险服务设施项目范围》;

5、《城镇职工基本医疗保险定点医疗机构服务协议》;

7、《抗菌药物临床应用指导原则》(卫医发[2004]285号)。

二、审核范围:

1、滕州市城镇职工住院费用;

2、滕州市城镇居民住院费用;

3、滕州市离休干部住院费用;

4、滕州市工伤人员住院费用;

5、滕州市二等乙级以上革命伤残军人住院费用;

三、审核内容:

1、审核资料

(1)、住院医疗费报销,须提供下列材料: ①住院病历复印件;

②医疗费用正式发票;

③医疗费用明细清单; ④医疗保险证(离休干部证、革命伤残军人证)。 (2)、定点医院申报拨付统筹金,须提供下列材料: ①城镇职工(居民)基本医疗保险统筹费用结算单;

②住院医疗费清单(明细和汇总);

③住院病历原件;

④大病救助人员的结算单、发票复印件、住院病历复印件。

2、审核手续

①转外就医人员、长驻外地工作人员、离退休异地安置人员是否已办理登记备案手续;

②住本地定点医院人员是否及时办理住院登记手续;

③特殊医疗项目是否已办理审批登记手续;

④需参保人员全额自负的药品、医疗服务项目是否书面征求参保人员意见;

⑤其它按规定应办理的手续。

3、审核医疗费用

①审核病种是否符合医疗保险支付范围,排除因工伤、生育、出国、出境、违法犯罪、酗酒、斗殴、自杀、自残、吸毒、交通事故、医疗事故和其他责任性伤害等原因发生的医疗费用;

②审核排除病历无记录或病历书写不符合要求导致无法对其合理性作出正确判断的医疗费用。包括医嘱中无记录,清单中存在的收费项目(含药品、检查、治疗);住院病历中主要内容和项目发生明显涂改;病历医嘱中记载的检查无相应报告单;

③是否符合医疗服务收费标准,有无提高收费标准、分解、重复、增加收费项目等产生的医疗费; ④按照因病施治、合理用药、合理检查原则,审核排除无住院指征人员、符合出院条件拖延住院人员、无用药指征的药品及无应用指征的医疗服务项目医疗费。包括出院带药有无与诊断无关的药品及超过协议规定量带药;使用金额较大自费药品未征得本人或亲属签字知情同意制度发生的费用;预收的检查、治疗费用;将不符合适应指征的血液及血液制品纳入统筹支付范围的费用;

⑤审核将不属于医疗保险“三个目录”的自费项目更改、串换为目录内项目发生的费用;

⑥稽查、审核过程中其他违反基本医疗保险制度和医疗保险管理规定的医疗费用。

四、审核方式

1、定点医院每月5日前将结算资料报送市医疗保险事业处,医保处采取查阅病历、清单、核对微机凭单等方式进行审核,审核过程中有疑问的情形转交稽查科进行核实,同时将稽查过程中查实的违规人员及金额记录在案。

2、中心人民医院单次住院费用超过1万元、王开医院单次住院费用超过8千元、中医院及工人医院单次住院费用超过5千元的病历重点审核。

3、人民医院按出院人次不低于20%的比例审核,中医院工人医院按不低于50%的比例审核,王开医院按不低于80%的比例审核,其余医院100%审核。

五、审核结果的处理

1、对医疗过程、诊断治疗项目和费用情况有疑问的,必须到定点医院了解情况、查阅病历,如医院不配合检查,拒绝提供病历、清单等相关资料,此次发生的诊疗费用视为违规费用。

2、审核过程中发现的违规费用在拨付定点医院上月统筹金的总额中予以扣除,同时向定点医院出具扣除费用明细表,明细表中注明扣除人员名单、科室、金额、理由等内容。

3、审核情况及医疗保险住院患者费用指标(住院均次费用、平均床日费、平均个人负担率、统筹外药品费用比例、住院药品费用比例)将进行定期上报和公告,每月上报卫生主管部门、分管卫生的副市长,通过劳动保障网或中国滕州网公告;必要时每三个月或六个月通过滕州日报公告一次。

4、对审核结果的处理有疑义的,定点医疗机构可依据《中华人民共和国行政复议法》有关规定向同级劳动保障行政部门或上一级行政机关申请复审。

六、本办法自发文之日起实施。

第14篇:发票报销审核规定

发票报销审核规定

一、目的

明确费用发票审核标准,规范相关部门在此过程中应承担的职责,确保费用发票的合法、合规、合理。

二、适用范围

适用于公司所有费用报销工作。

三、定义

发票是指在购销商品、提供或者接受劳务以及从事其他经营活动中,开具收取的收付款凭证。

发票是消费者、纳税人经济活动的重要商事凭证,也是财政、税务、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。

四、费用发票审核标准

1、费用报销部门:

1.1、费用报销人员负责按《费用发票审核标准》要求,收取、审核相关业务活动的发票;

1.2、费用报销人员负责及时按公司相关规定填制费用报销单,粘贴发票;1.

3、费用报销责任部门的内审员负责签字审核费用报销单,确保原始发票齐全和费用报销单大小金额规范;

2、财务部:

2.1、负责审核原始发票及费用报销单据的规范性,确保会计资料符合会计核算和税收法规的要求;

2.2、负责费用报销单据的账务处理和支付,确保核算数据准确、账务处理及时。3.发票的要求 3.

1、费用发票的分类

3.1.1、国家税务局监制的发票,是指购买货物,接受加工、修理修配劳务应收取的发票如:

《增值税专用发票》(电脑版)或《增值税普通发票》(电脑版) 《北京市商业企业专用发票》(手写版三联) 《企业冠名的销售商品专用发票》(手写版)

3.1.2、地方税务局监制的发票,是指接受娱乐业、餐饮业等应税服务项目时,应收取的发票如:

《北京市出租汽车专用发票》 《北京市定额专用发票》

《北京市停车收费定额专用发票》 3.2、费用发票的收取标准

3.2.1、发票的法定标志是发票监制章,凡是不带有发票监制章的票据一律不得作为发票使用,同时不得作为报销凭证。

3.2.2、购置与生产经营有关的固定资产、低值易耗品、办公用品、汽油、修车等,应收取标有国家税务总局监制章的增值税专用发票(电脑版),如果销货单位确实不能提供增值税专用发票(电脑版),并且价格非常合适情况下方可收取普通发票。

各分公司业务运营中产生的资产购置、费用支出发票,原则上必须开具各分公司抬头;对于供应商可开具增值税专用发票,且开票金额较大的,报公司财务审核通过后可开具总公司抬头发票。

3.2.3、运输费用、快递费用应收取能按11%抵扣增值税的运费专用发票。3.2.

4、乘坐出租车、餐饮、停车过桥、会议费等,应收取标有地方税务局监制章的服务业发票。

3.2.5、国内航班的机票视同发票,可以作为报销凭证,国际航班报销机票时,必须同时出服务业专用发票和机票,并按发票金额申请报销。3.

3、费用发票的审核要点

3.3.1、发票印有付款单位(个人)或客户名称的,应填写北京盛世汇海投资管理有限公司全称。3.3.

2、发票额度的要求

 会议费单笔在10,000元以上(含10,000元)的,应附会议通知、会议纪要和我公司与组会单位签署的协议或合同三个附件。

 咨询费、服务费、广告费等,单笔在10,000元以上(含10,000元)的, 应提供会签后的合同复印件。  办公用品发票单笔在2,000元以上(含2,000元)的,应注明品名、单价或附有与发票印章一致的明细清单

 礼品的发票每张不能超过3,000元,并按20%代扣代缴个人所得税。 3.4、费用项目的分类、汇总

3.4.1、餐费、食品可以归为一类统计金额。3.4.

2、汽油费既要统计金额,又要统计数量。3.5、跨年度费用发票的报销时限

3.5.1次年一月份,只能报销上年12月份开具的2万元以下的费用发票。

五、费用报销审批流程 5.1借款流程

申请人部门经理部门主管领导财务审核财务经理(或总监)独立董事及董事长

5.2非借款冲账流程

申请人部门经理部门主管领导财务审核财务总监(或总监)独立董事及董事长

5.3借款冲账流程

申请人部门经理部门主管领导财务审核财务总监(或总监)独立董事及董事长

本办法自发布起实施。

第15篇:费用报销审核注意事项

费用报销审核注意事项

各公司账务审核人员应认真严格做好各项收支项目审核把关工作,审核工作如下:

一、经费审核总体要求

1、费用发票审核。费用报销必须提供正规发票,替票应附上抵票说明,确保费用发票合法性、有效性。

2、收支项目审核。严格按集团相关规章制度文件规定、及公司经营业务事项审核把关,确保各项业务入账的真实性、准确性。

3、签批手续审核。严格按规定签批费用报销流程,确保费用报销凭证签署手续完整性、规范性。

4、费用报销只能由本单位员工办理,外单位人员前来报销一律不予受理。

5、当月费用,当月报销。当月25日后产生的费用或因特殊原因当月无法正常报销的,允许于下个月内报销,超期不得报销。12月份的费用无特殊情况必须在12月28号前报销并提交财务入账,12月29到31日的发票可以在下年1月5日前报销,否则跨年度提交的发票只能做退票处理,责任由经办人员承担。

6、为了分清责任,进行部门核算,除差旅费外不同部门支出的费用不得混淆在一张报销单上。

7、付款单据如车辆费用报销单、报销凭证、预付款凭证申请单或差旅费报销单等,内容要填写完整:

(1)付款单据的种类及用途

报销单据种类。大车、小车发生的费用填写《车辆费用报销单》。

外出差旅费报销时以《差旅费报销单》填写报销,出差期间发生的招待费连同外出差旅费一起报销。

除第1点、第2点以外的其他费用,报销时发票未收到但需要付款的一律填写《预付款凭证申请单》、欠票凭证进行报销。

除第1点、第2点以外的其他费用,报销时发票已收到且需要付款的、发票已收到但款项上次已付清的,一律填写《报销凭证》进行报销。

(2)票据粘贴规定

①所有发票及单据均需将边角裁剪整齐,费用报销粘贴应平展、整齐。 ②将较大的发票及单据左上角涂上胶水后同向粘贴在报销凭证的背面的左上角;发票及单据按报销凭证上的项目顺序分项归集粘贴,如:本次报销项目有通讯费、快递费、业务招待费,发票按项目顺序归集粘贴。

③清单、合同应粘贴于其对应发票之后,如车管部报销新车购置费用和新车车厢款,附件有新车购置发票、车厢发票、车厢明细清单,那粘贴顺序应为新车购置发票、车厢发票、车厢明细清单。

④增值税专用发票单独报销,不与普通发票混在一起报销。

⑤增值税专用发票抵扣联和附在抵扣联后的销货清单、公路内河货物运输业统一发票抵扣联不用粘帖,用回形针串别。

⑥属集团内部代付费用即相应公司的发票,不要粘贴,用回形针串别,报销代付后由财务将发票寄给对应公司会计做账。

⑦车票、快递费发票、餐票以及其他的小型票据,必须粘贴在《单据粘贴单》上,不能同向或反向直接粘贴在报销凭证后。

⑧所有小型发票需沿装订线依次粘贴在《单据粘贴单》上,注意粘贴时保持左边单据在上,右边单据在下,循序渐进地粘贴在《单据粘贴单》上,单据不能超出粘贴单的边缘,然后再在《单据粘贴单》的左上角涂上胶水,以同向方式粘贴在报销单据背面的左上角。最后在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

二、审核注意事项

(一)费用报销部门审核

对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。

1、购买实物资产,需入库的,如办公用品、低值易耗品、礼品、承运单等须由集团统一印刷定制的资料、电脑、打印机、空调等,部门经理复核后还要负责仓库管理的会计助理核对入库情况,并在报销凭证上签字。

2、租金报销,需要行政办公部门审核确认,第一次报销时需要求附上租赁合同复印件。

3、总部通讯费报销,需要附通讯小组请款申请单会签文件及相关发票文件方可报销。

4、车辆保险费报销,需要负责车辆保险费登记的会计助理核对,并在报销凭证上签字。

5、与员工薪资有关的,需要人事部门签字复核。

6、业务招待费报销,超过部门经理审批权限的,要呈报片区分管副总审批,超过片区分管副总审批权限的,呈报集团分管财务副总审批。

7、差旅费报销,不管金额大小,经办人签字→部门经理复核→人事部主管考勤的复核→财务主管复核→总裁批准(分公司片区总经理审批)

(二)财务部门审核

财务人员对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

1、报销单据审核

A.填写的报销单据类型是否符合集团规定。 B.报销单据书写及签字应用黑色 水笔,字迹清晰、明了、工整。

C.报销部门不使用内部称呼。如青口公司,营业执照实际为闽侯县盛辉物流有限公司。非独立设置帐套的,报销部门按营业执照上的公司名称简称填写,若分公司尚未办理营业执照的,报销部门应填写为某分公司某运营部,如上街分公司报销部门应为闽侯甘庶货运代理分公司上街运营部。

D.原始单据有几张,在“单据及附件”就写几页。增值税专用发票抵扣联和附在抵扣联后的销货清单、公路内河货物运输业统一发票抵扣联不算张数。

E.报销凭证上项目与发票内容一致。 F.金额大写(人民币):一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。

G.报销金额不能四舍五入。如通讯费发票1176.70,不能报销1177元,只能报销1176.70。

H.检查付款方式,能银行转账支付的费用就转账,不能现金支付。若本次报销不需付款的,要在备注上写明“款项已支付”等字样。

I.检查经办人是否是业务发生的实际当事人。

J.经办人是指实际经手该事项的当事人,经办报销人应填写好报销凭证事项,但是财务不能代经办人签字,除非该财务为实际经办人。

K.报销凭证金额及相关内容不能有任何形式的涂改,如有涂改,需重新填写报销凭证。

L.报销人员不能模仿子分公司的经办、经理笔迹,代签名字。

M.不允许子分公司经理或部门长在报销凭证大小写金额等内容均未填写的情况下,在空白报销单上签字,方便经办人报销。

N.审批程序和手续是否完备并符合规定,相关人员是否签字。

2、原始单据审核

A.外来支出原始单据:

从单位取得的原始单据应审核是否为合法、合规性,外来原始单据应注意: (1)是否涂改、挖补;

(2)是否盖有出票单位印章(注意与税务局印章区分),特别注意停车费、餐费发票;

(3)是否有经办人或开票人签名;

(4)日期、付款人名称、品名或项目名称、数量、单价是否填写齐全,开票日期要近2个月的,付款人名称要全称;

(5)金额大小写是否一致,发票金额是否移位; (6)发票内容跟开发票公司业务是否相符。如:发票章为福州蓝天办公有限公司,发票内容为广告费,此发票可认定为发票内容与开票公司实际业务不符。

(7)凡开具概括性内容的购买、消耗性支出如“办公用品”、“食品”、“日用品”“劳保用品”、“材料”、“配件”、“维修费”、“印刷费”等票据,必须附盖有出票人公章的清单,经办人在清单上签字确认。

(8)发票上有写明附销售清单时应附盖有出票人公章的销售货物清单。 (9)注意区分国税、地税发票的适用范围。如:购买办公用品、食品等取得的发票应是由国家税务局监制的商品零售业统一发票;打印、刻章、制作会议条幅、出租车票、宾馆住宿费、招待餐费、会议费发票应是由地方税务局监制的统一发票。

(10)实报金额小于发票金额时要在发票上注明实报金额。

(11)从外单位取得的支出票据如有遗失,应取得原开票单位盖有公章的证明,如原发票记账联复印件加盖开票单位公章,由相关领导人批准后,才能当作原始凭证报销。如果确实无法取得原开票单位证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由相关领导人批准后,用其他发票代作原始凭证。

(12)经办人、部门经理在发票背面签字。

(13)定额发票上未盖地方税务局监制章如餐饮公司的发票无发票专用章,为无效发票。

B.内部支出自制凭证

内部支出自制凭证主要包括工资表、年终奖金发放表、工作接待呈批表、借款单等。

审核这些单据时应注意: 1)大小写金额是否一致。

2)是否有制表人或经办人签名。 3)审批程序是否符合规定。

4)采用领款人领取款项的,由领款人在签名处签字或盖章并按手印。 5)对应代扣个人所得税税金的,应按规定扣税。

C.日常会计助理填制付款凭证时金额要跟报销凭证、预付款凭证的金额一致,不能四舍五入。

(三)主要报销项目审核事项说明

1)运费:附货物运输业增值税专用发票或公路、内河货物运输业统一发票,发票抵扣联,包车结算单。

审核时注意: A.运费要转账支付到对方对公账户(对公账户要求与开发票公司名称一致);

B.货物运输业增值税专用发票抵扣联要盖开票公司公章,公路、内河货物运输业统一发票抵扣联不盖开票公司公章;

C.如果运费发票有注明车号、线路的,则运输结算单上的车号、线路要跟运费发票一致;

D.运输结算单要盖开票公司的公章;

E.运输结算单上包车运费与实际金额相符; F.一份报销凭证附一份运输结算单;

G.每一份联运发票都需由业务部门填写好开票申请单,详细说明开票原因。 2)车辆费用报销:车辆核算部根据当天所有的车辆费用报销单,汇总一份当天的车辆报销单,将所有的车辆费用报销单和汇总车辆报销单提交给财务记账。

3)购买车辆:由使用部门提出申请,车管部购买。附件为发票、文件会签、合同,按照审批程序特殊规定审批付款。

4)车辆购置税:车管部经办人员凭申请单、车辆购置税询价表预付购置税,按照审批程序一般规定审批付款。

5)新车车厢款、车辆广告:附件为发票、经办人签字的明细清单、对方单位结算单,按照审批程序一般规定审批付款。

6)车辆保险费:按照集团关于作好购买车辆保险操作流程规定执行。按照审批程序特殊规定审批付款。发票抬头原则上不能变更,如需变更,要提供新的行驶证复印件,保险公司在发票上手工备注新的公司名称,并加盖发票专用章。

7)油费:要求一般纳税人或小规模纳税人,都使用加油卡加油。

8)租金:附发票、租赁合同或会签文件,并以转账方式支付到出租方对公账户或个人卡上(出租方为个人),按照审批程序特殊规定审批付款。

A.签订合同时要索取出租方的产权证复印件。

B.分公司增加、减少经营场所要经过集团分管业务的领导同意。

C.分公司若确实无法与对方签订经营场所合同,要以文件会签的形式书面告知集团分管业务的领导。

D.经营场所租金发票章要跟租赁合同的出租方名称一致,金额要跟合同一致,合同到期要重新签订。

E.租金发票若到税务局代开发票,发票金额不包含税点,发票税点不能报销(如:付款单位:房东名称张三的)。

9)办公用品、低值易耗品、礼品:由行政部统一采购,除鲜花、水果外全部入库,附增值税专用发票或普通发票、合同复印件、盛辉物流集团物料采购申请单或相关部门领导已经会签的《关于ㄨㄨ申请》复印件、对方单位开具的结算单或送货单、我司的入库单等,按照审批程序特殊规定审批付款。

A.办公用品、低值易耗品,礼品只能由行政部购买,其他部门如办公室、市场部、仓储部等不能自行购买,自行购买者不予报销。

B.增值税专用发票上货物或应税劳务名称一栏有写“(详见货物清单)”,应提供销售货物或者提供应税劳务清单,详细核对货物清单与入库单、送货单是否一致。

C.若是开增值税专用发票的,入库单为不含进项税的价格,增值税专用发票上的数量、单价要跟入库单一致。若是开普通发票的,入库单为含税(开票税点)的价格。

10)承运单等须由集团统一印刷、定制的资料:由行政部统一采购,全部入库,附件为增值税专用发票、合同、对方单位开具的结算单或送货单、我司的入库单等,按照审批程序特殊规定审批付款。

11)电脑、打印机:由信息部向行政部提出申请,行政部统一采购。附件为信息部提出的盛辉物流集团物料采购申请单、增值税专用发票、合同、对方单位开具的结算单或送货单、我司的入库单等,按照审批程序特殊规定审批付款。

12)空调:由使用部门向行政部提出申请,行政部采购。附件为增值税专用发票、合同、盛辉物流集团物料采购申请单、对方单位开具的结算单或送货单我司的入库单等,按照审批程序特殊规定审批付款。

13)通讯费:附件有通讯费发票、总部有通讯组会签的请款单、通讯费清单。按照审批程序特殊规定审批付款。

A.当月电话费报销以实际通话费用报销,并需提供中国电信发票及话费账单,如话费账单存在CDMA漫游通话费的和天翼捆绑手机的话费,原则上不列入费用报销,如确实工作需要的请自行控制在100元以内,超出部分的由使用人自行承担.B.如上海集时通网络科技有限公司福州分公司的语音通讯费,附通用机打发票、发票明细单、上海集时通网络科技有限公司福州分公司费用通知单、信息部提供的关于某月份语音、短信费用申请单、某月份语音、短信费用财务明细表、通讯组签发的请款申请单。

14)水电费:按照审批程序一般规定审批付款。

A.自有场所的水电费要提供增值税专用发票或普通发票。

B.租赁场所的水电费要提供出租方开具的发票,若对方实在无法提供正式发票,要提供自来水公司、电业局开具的出租方名称的当期发票复印件并加盖出租方公章、出租方的业户电费、水费分配表(注明水电度数、价格,公摊),由出租方开具原始凭证分割单给承租企业,且附承租企业需缴纳电费、水费收款收据加盖公章等原始凭证单据,并以转账方式支付给出租方,不能将水电费存到出租方员工个人账户。

15)公务车队发生的过路过桥费、停车费:用车人、本趟出车的司机应在发票背面签字确认。

16)快递费:结算方式为现金支付的,附地方税务局通用定额发票;结算方式为月结的,附增值税专用发票和客户月结清单。报销审核时还要提供快递运单原件第三联:收件公司存根(红色)或第四联:审查第三联是否是收方付,第四联是否是寄方付;报销时应在第三联或第四联做个盖章已审核,经办人应在发票背面注明客户名称、寄件时间,按照审批程序一般规定审批付款;未提供邮寄第三联或第四联,快递费不予报销。

17)业务招待费:

业务招待费审批流程和接待工作要求应符合集团下发的闽盛物[2010] 财 3号《关于规范接待工作及经费开支管理的通知》。

A.同时提供盛辉物流集团总部工作接待呈批表/盛辉物流集团分公司工作接待呈批表、宴请菜单明细审核。若是地方税务局通用机打发票,菜单一般也是机打的,若是服务业有奖定额发票,菜单一般是手写的。

B.各部门应本着节约的原则使用业务招待费,按照审批程序特殊规定审批付款。

C.定额发票联上如有兑奖凭证的,费用报销时应将报销金额减去中奖额后报销,如发现发票联的兑奖凭证部分被撕掉,而费用报销时未将兑奖额扣掉,审核时以报销金额减去默认的最低中奖额5元后报销。

D.工作接待呈批表上主要陪同人员除公司经理外还有其他人员(如张三)时,报销凭证上经办人应为张三,张三和经理应在发票背面签字。

E.公司内部会议、部门内部活动费等费用开支不属于对外业务招待费开支范畴。

18)差旅费:差旅费报销根据[闽盛物人 [2013] 18号] 盛辉物流集团职工差旅管理办法,出差前填写出差人员审批表(反面)、购买机票审批单,于出差返回一周内填写差旅费报销单(正面),附件为购买机票审批单、机票、车票、住宿费发票、餐票、出差过程中发生的招待费用申请表等,按照审批程序特殊规定审批付款。

A.行程多时要列个2012年ㄨㄨ月ㄨㄨ日到ㄨㄨ月ㄨㄨ日行程单,详细说明哪天行程及费用。

B.差旅费报销单后附的路桥费、车票、餐费发票、住宿费发票在报销单填写的起止日期和起止地点范围内;

C.一次出差涉及不同部门的,应由主要部门汇总统一填报(防止发生的共性费用分摊不均造成个别差旅费超标)。

D.因公外出、参加会议、培训等活动,应附集团领导同意外出参观访问、参加会议、培训的通知书。

E.出差过程中发生的招待费用,须事先请示总裁特批,填写招待费用申请表,要在差旅费中和其他费用一起报销,不能单独报销。

F.凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必须按打折后的实际价格填写。

G.出差人员因个人原因造成退票的手续费用不予报销。

H.因公出境(包括港澳台)考察及旅游所需办理的申请签证费用,公司予以报销一次。若签证不成功而需再次补签的,则产生的费用由员工个人承担。

I.考察、旅游时需交纳的小费,由员工个人承担。 J.按报销项目、时间顺序粘贴。

K.参加培训住宿、车票费用:①员工违反公司规定提前或延迟会议的往返时间范围而产生了超出部分的费用开支(如住宿费、工资等),不予报销相应费用;②住宿费报销,严格按照集团行政部住宿费规定报销;③车票审核,不符合规定条件的员工乘坐火车软卧、飞机票的一律以火车票硬卧/硬座给予报销,除集团领导审批外,符合条件的须按公司规定办理相关审批手续.L.集团春节会议交通费用:①春节留守值班人员自分公司直接到集团总部参加会议的人员,往返交通费用可在所属公司全额报销;②家在福州五区八县的员工春节回家(探亲)过节后,并参加春节会议的,相关交通费由个人自行承担;③除以上情况外的员工春节回家探亲(过节)后,从住宿地(含居住地、暂住地)到集团总部参加会议的人员,交通费的报销范围限定为:报销人员需提供本人年前回家车票及年后直接到福州总部参加会议的车票、回司车票,三条线路车票金额对减的差值作为回司后车票标准报销依据(差值计算:年后到福州总部车票额+会后回司车票额-年前回家车票额=实际车票报销金额)

19)集团组织年度旅游费用:由行政部填写报销凭证,附件旅行社发票、合同、相关部门领导已经会签的《关于ㄨㄨ旅游申请》、行政部提供的参加旅游的员工清单。按照审批程序一般规定审批付款。

A.行政部经办人应将参加旅游的员工清单报送人力资源部,以便计算该员工应负担的个人所得税。

B.旅行社发票可以开的项目:旅游费、考察费、综合服务费、团款、代定租车费、代订机票款。

C.除驾驶员外其余的工种人员按集团文件标准规定享受相应的旅游费用; D.驾驶员转岗的管理人员按转岗时间开始享受相应的旅游费用;

E.个别员工因其他原因没参与公司组织的旅游活动,视为自动放弃不予用其他方式补贴;属集团旅游标准范围内的费用额,可列入所属公司日常费用开支(费用列支需提供旅游名单、入司时间、实际费用及正规发票),超出部分由员工个人自行承担。

20)基建办:预付工程款时附施工合同、建筑业统一发票、班组工程款支付审批表、班组工程计量支付月报表、材料款结算单等。通过集团基建户转账,按照审批程序特殊规定审批付款。

21)保证金:以集团名义投标中标的,需要总部将款项汇到某一企业的保证金,虽然实际上为子公司向总部的借款,填写报销凭证时项目应为保证金,不是往来款,并将款项汇到招投标单位的对公账户,不将款项汇到招投标单位的私人账户,对方收到款项后要补一张收据给集团。按照审批程序特殊规定审批付款。

如合肥子公司向集团借款5万用于交合肥统一的保证金,这时报销凭证上的项目应写保证金,而不是往来款。

22)事故支出

A.已取得发票的可以凭当月发票复印件在当月报销,同时财务在发票背面注明已报销。

B.理赔案件未结案未取得发票报销先借款,借款上写明某部车事故借款,不要写明某部车某某费用借款。

C.事故赔偿款:附交通事故费用清单、第三者收取赔偿款发票复印件(福建省地方税务局非经营收入统一票据)、事故和责任调解书复印件、第三者车损发票复印件(福建省增值税普通发票)、医药费发票复印件等。

23)外雇搬运费费用:取得相应的发票,列入公司费用报销

24)晚班夜宵:因业务工作需要,上晚班人员下班时间在24:00后的人员可按实际加班人数报销相应夜宵费用,但每人每晚不超出5元,明加班人员及上下班时段由经理签字的可列入当月工资表中晚班伙食补贴栏,绩效内直接补贴给员工.25)员工外出工作餐:公司食堂就餐人员,因工作需要外出办公的可报销相关误餐费,但每人每餐不超出15元,可列入日常营业费用报销。

26)员工会餐费用

A.集团规定内的会餐活动时间(端午节、中秋节、春节留守人员除夕年夜饭)可安排在食堂加餐;

B.片区子公司例会会议期间会餐费,每月可安排一次食堂加餐;属范围内加餐部分费用可列入日常费用开支,但加餐报销每人不超出35元,除之外的会餐费用,不列入公司日常报销范围。

27)公司公务车交通违章 按《盛辉物流集团勤务车使用管理规定》第二十四条,驾车人员须遵守国家交通安全相关法律、法规,因超速行驶、超载、闯禁行、随意停车等违反国家交通安全法律、法规行为被处罚的,由个人自行承担,情节轻微的可适当考虑减免处罚,具体如下:

A.若驾驶员严重违反交通法规,如闯红灯、市区超速。逆行、酒后驾车、带故障上路等行为的,不在减免范围。

B.一个自然年内,若出现市区以外的国、省道超速50%(含)以内、高速公路超速30%(含)以内的,市区内行驶压线、变道、上下车、停车等类似情况,情节轻微的,每人可减免3次处罚,超出部分由驾驶员自行承担。

C.因特殊情况,在高速公路行驶过程中,超速30%(含)以内的,事后由分管副总裁、片区总经理签字证明后予以适当减免。

28) 工资:以集团总部人力资源部审核确认后所提供的各公司工资汇总表进行核对,确保工资成本费用的准确性,工资成本列支实行计提方式,以计提上个月工资总额为标准,差值部分多退少补冲减下个月工资费用列支。

29) 私车公用油费审核:以集团行政部审批后的私车公用燃油补贴标准审核费用,确保费用成本支出的准确性

30) 不可以费用列支报销项目事项:

A.押金或保证金一律不得列成本费用报销; B.费用有包含违约金或滞纳金的由责任人承担;

C.在公务车上私人需要购买摆设装饰品即费用由个人自行负责承担; D.各公司当地承保社医保个人承担部分应由承保人员自行工资中承担; E.食堂伙食费的食用费用如:食盐、味精、大米等;

F.属落实责任人的货损货差理赔案件,由责任人自行承担.其他非正常经营费用且实属公司支出的,须提供相关列支情况证明属实经证明人、领导审批后方可报销。

第16篇:上海海洋大学财务报销会计主管岗位职责

1、贯彻执行国家的财经法规,按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。

2、负责和管理各项费用的审核报销和各项收入的核查工作,严格执行各项开支标准和收费标准。

3、负责草拟比较重要的财务会计制度、规定、办法,解释、解答财务会计法规、制度中的问题。

4、负责和协调财务审核岗位、现金出纳岗位、银行出纳岗位各项工作。

5、负责记帐凭证的复核工作。

6、负责财务报销室的工作计划、工作安排及总结,组织本室的业务学习与培训。

7、完成领导交办的其他工作。

第17篇:会计审核流程

不在岗会计从业人员基本信息采集工作流程

1、个人信息采集: 持有效会计从业资格证书人员进入山东会计信息网(),点击“山东省会计信息采集入口”,进入页面注册用户,注意:以身份证注册的,按18位身份证号注册,并牢记自行设定的密码。以个人有效身份证件号、密码登录,在线据实填写《山东省持有会计从业资格证书人员档案表》(以下简称《档案表》)。首次填报时,档案号为会计证号,再次填报时,档案号自动为证件号,无须更改。

在提交财政部门审核前,输入信息可以修改。

2、信息审核确认: 打印《档案表》,按要求签字,携带《信息表》、身份证(二代)、最高全日制学历学位证书、最高非全日制学历学位证书、专业技术资格证书、电算化(珠算等级)证书、奖励证书、会计从业资格证书原件直接到所属的财政部门会计管理机构办理审核确认。

第18篇:会计审核制度

桦南三中会计审核制度

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一、按照国家的法律、法规、经济政策、财务制度的要求审核原始凭证的合法性、真实性、完整性及正确性。

二、审核凭证签章是否齐全,数字是否准确,自制凭证内容是否完整,凭证填写规范。

三、购物是否有验收人签字。

四、购买专控商品是否办理“专控”手续。

五、丢失原始凭证必须有对方开出的证明,经办人写明丢失原因,主管部门负责人批准后方能报销。

六、购买设备是否有购置计划及合同。

七、审核借款凭证

(一)审核经办人是否按借支单所列的项目要求填写齐全。

(二)审核借支单是否加盖公章、负责人、借款人、经办人是否签字。

(三)经过上级批准的经济业务,应将批文作为原始凭证的附件保存,如果批文需要单独归档,可用复印件。

(四)审核记账凭单:审核记账凭单的内容包括;(l)有日期、编号、摘要、科目名称、金额、所附原始凭证张数、制单人姓名。(2)如冲销暂付款的凭证要注明借款日期。(3)如是更正错误的记账凭单,应写明错误凭单号及日期,在原错误凭单上注明更正日期及凭单编号。

(五)审核收款时,核对各单位交来的现金或支票与收据、发票所收的金额是否一致。

(六)对违反财务制度的收入和支出及原始凭证有涂改、伪造等现象应拒绝办理并及时向领导汇报

桦南县第三中学

第19篇:审核会计工作总结

审核会计工作总结

2014年是我县国库集中支付和会计集中核算工作继续深化改革和不断完善的一年,也是进一步提高职工素质、规范财务核算、强化财会监督、提升会计服务、构建和谐机关的一年。一年来,在县委、县政府的重视和关怀下,在财政局的正确领导下,在县直各单位和财政局各股室的大力支持和配合下,我们坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以党的十六大和十六届五中、六中及十七大精神为指针,认真贯彻落实科学发展观及中央、省、市、县财政工作会议精神,在学中干,干中学,边工作边改进边完善,经过全体干部职工的共同努力,与时俱进,开拓创新,加

强了会计核算中心内部管理,规范了会计基础工作,强化了会计审核和监督,提升了财会服务水平,圆满完成了各项工作任务。现将主要工作情况汇报如下:

一、健全完善规章制度,规范会计集中核算

会计核算中心的制度建设,既是对会计核算中心正常运转的具体规范,也是会计核算中心各个环节的连结点,同时还是会计集中核算程序严密、高效运行的重要保障。今年以来,我们按照各级财政工作会议要求,打造文明窗口,构建和谐机关,进一步健全了工作、学习、卫生、内部牵制、考勤、考核、值班、计算机管理、票据档案管理制度、完善了首问负责制、限时办结制、办事预约制、廉洁自律规定、失职追究制等,出台了《报账员工作规范》,完善了业务流程和各岗位操作规程,并采取工作目标量化的形式进行绩效考核,形成了核算中心工作环环相扣、严密高效的“互动链”,这些规章制度确保了会计集中核算

和核算单位行为有规可依,有 章可循,也为核 算中心业务工作规范运作,照章办事,实现廉洁、高效、文明服务提供了有力的保障。

二、加强财务审核监督,严格财政支出管理

三、加强会计基础工作,提升会计服务质量

1、加强会计基础工作,提供准确的会计信息。年初,严格按照《行政单位会计制度》和《事业单位会计制度》的规定健全完善一级会计科目,按现行预算收支科目下设明细科目,按单位管理的实际需要设置中间明细科目,取消了因单位不一而自行设定的不统

一、不标准科目;精心组织、集中培训、积极部署,及时做好了行政事业单位新旧会计科目的衔接过渡;在工作流程中,通过多人员、多层次的审核制约,不断地规范了会计核算行为,确保真实地反映各单位的财务支出状况,坚决杜绝做假账行为;加强票据领用核销工作,及时上报

票据使用报表,确保票据安全使用和资金的及时入账;认真做好凭证录入、报表打印工作,及时向单位报送会计报表,加强了会计报表分析工作,有效提高会计信息质量,为政府部门宏观决策、预算单位财务管理提供了准确的信息资料;按规定做好会计档案装订和顺利移交工作,确保会计档案管理安全无损;及时做好银行存款对账工作,保证资金安全无误。

2、正确处理服务与监督的关系,促进经济和各项事业的发展。在实际工作中,我们一是完善服务制度,寓监督于服务之中,进一步规范服务用语,提供优质服务,实行延时服务、预约服务、首问服务,方便办事人员;二是搞好核算服务的同时,帮助核算单位做好财务分析服务,协助单位编报年初预算和年终决算报表,加强沟通了解,解释政策,当好理财参谋;三是对城市建设、社会保障、维护稳定的大宗公共财政支出,采取集中力量进行审核办理支付和报

账,保障了财政支出及时到位,有力地促进了经济和各项事业的发展。财政局会计审核和监督财会工作总结相关文章:查看更多>>财务工作总结

四、增强协调配合意识,促进各项工作开展

会计核算中心的性质和职能决定了它是一个涉及面广、政策性强的事业单位,处 理协调好各种关系是保证其充分发 挥职能作用的关键。一年来,我们结合自身工作的特点,增强协调配合意识,从而促进了各项工作的开展。

1、加强与局内各职能股室沟通联系,互相促进工作。一年来,共为有关股室代发政策、业务性文件和宣传资料近上百份,协助做好行政事业单位新旧会计科目衔接、财政负担人员津贴补贴发放情况摸底、各种财务检查、部门预算执行、国库集中支付、年终决算工作等,同时,向各业务服室提供核算单位财务状况查询服务,共同做好财政财务管理。

2、配合纪检监察部门做好反腐治

源工作。在认真推行和贯彻落实新旧“六项制度”上,我们设计了“单位报销审核单”,为核算单位的每一笔支出都必须实行联签加上了“保险”,同时在日常支出中,对单位的大宗支出和重大项目支出,要附有单位民评或会审情况复印件;特别是在新“三项制度”的落实上,我们紧密配合纪检监察部门在年初召开会议的基础上,精心操作,严格实施,按照要求,认真核实,准时公示,及时备案,收到了良好的效果,对从源头上预防腐败起到了积极的作用。

3、协同地税部门,做好代征代扣税款工作。一年来,共代征代扣税款400余万元,从而杜绝了白条支出,增加了财政收入。

4、协助社会保障部门、医疗保险部门、住房管理部门、民政部门武装部做好养老保险金、医疗保险金、住房公积金、残疾人保障金和民兵统筹款的收缴工作,充分发挥了集中核算的职能,促进了各项事业的发展。

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五、积极抓好职工教育,建设廉洁高效队伍

学习是创新的源泉,学习是工作的后劲。今年以来,我们牢固树立学习工作化、工作学习化的理念,把个人学习和集体学习有机地结合起来,充分利用周

二、五岗前半小时学习时间,适时召开会计例会,集中培训业务知识,认真学习十六大和十六届六中全会精神,积极贯彻落实十七大精神和科学发展观,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和十七大精神武装头脑,并对财会法律法规、会计专业知识、基本操作技能、会计职业 道德和 廉洁自律规定进行了系统的学习和掌握,从整体上提升了职工的理论素质、思想道德素质、业务素质和文化素质,为切实提高办事效率和依法理财水平,强化核算、监督和服务职能,为县域经济发展优化环境、保证服务提供了保障。

一年来,核算中心全体同志爱岗敬

业,求真务实,刻苦学习,勤奋工作,内强素质,外树形象,充分发挥了集中核算的职能,推动了各项工作的开展,为我县财政改革和经济建设做出了贡献。我们将继续在县委、县政府的关怀下,在财政局的领导下,一如继往,再接再励,与时俱进,开拓创新,认真履行职责,不断提升依法理财、科学理财的能力,积极为我县经济建设和各项事业的发展提供优质的服务。

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第20篇:费用报销的审核要点

费用报销的审核要点

1.费用额度

对照我行预算,审核费用是否在预算范围内,预算范围内可合理安排列支,超出预算的费用是否应按照预算外审批流程得到适当审批和授权后,方可列支。

2.费用审批权限和流程

费用应按照我行费用支出报销审核流程履行审批,审批有效完整,方可列支。

(1)费用发起部门是否为该费用归口管理部门。比如:人力成本的列支,应由人力资源部发起办理审批; (2)费用审批人是否得到了授权;

(3)费用审批人是否在权限范围内(事项和金额)进行审批;

(4)授权是否被不正当使用。比如费用审批人出借账号或让他人代为签字审批;

(5)审批程序和审批时间是否符合我行规定; (6)一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的审批。

3.费用标准

按照《财务支出管理办法》以及我行其他有关文件规定,费用有报销额度的,需审核本次报销或累计报销是否超出规定的报销额度。对报销额度超标的,核减报销金额或拒绝报销。没有规定报销额度的,审核费用是否有驳常理。

4.费用的真实性和合理性

费用应与实际业务实质相符。审核商品和服务提供方的营业范围是否有该业务、费用性质和金额是否合乎常理。比如采购一批办公用品,应取得商品购销发票,但报销时却提供接受服务的发票,就不应给予报销。

5.发票合规性

(1)发票类别恰当。比如水电费、物业费、外包服务费、印刷费等费用可以使用增值税专用发票报销,业务招待、为员工福利发生的发票等使用增值税普通发票报销即可; (2)单位名称与统一社会信用代码是否正确; (3)货物和应税劳务名称是否与实际经济业务一致; (4)涉及专票的,审核地址、电话及开户行及账号栏是否准确完整;涉及普票的,看校验码是否完整;

(5)手撕非机打车票上应有国税监制章;并且有防伪识别码或水印;

(6)发票内容的准确性。发票品名、价税合计金额是否准确、数量是否与实际采购数量一致、税率或征收率是否与实际业务相符、特定应税行为发票的备注栏是否正确填写。比如是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的运输费发票、装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等; (7)发票是否存在盖章错误、位置不对、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等情况;

(8)票面是否有压线错格情况,尤其关注专票专票的密码区是否压线;

(9)取得的费用发票是否已经过期、失效或者换版。 6.附件的完整性

附件与费用实质、报销单之间应具有较强的逻辑性和关联性。按照《财务支出管理办法》规定的各项费用的具体政策和付款审查要点审核附件的合理性和完整性。比如会议费,审核时应审核会议通知、会议材料(会议议程、讨论主题、领导讲话、会议签到表、会议照片)以及会议召开酒店开具的发票等。

7.费用报销单填制的准确性 (1)有权审批人的签字审批完整;

(2)小写金额和人民币符号之间不得有空格; (3)大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐; (4)字迹不得涂改和勾抹;

(5)大小写书写正确,金额要一致;

(6) 报销部门、报销日期、事由、附件张数不得漏填。 8.粘贴的规范性

票据粘贴要有秩序,票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整。火车票、飞机票上日期、票价等重要信息,不得被胶水粘住,要保证票据信息可见可查。

9.报销时限

报销事项是否超期、相关凭证发生时间是否与报销事项吻合、是否存在跨年发票等。

《会计岗位职责报销审核.doc》
会计岗位职责报销审核
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