招聘部员工岗位职责

2021-08-10 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:设计部员工岗位职责

设计部员工岗位职责

设计部具有策划、设计、创意等工作的执行实施职能,设经理、副经 理、设计总监、设计师。其主要职责为:

(一)经理:

1. 对总经理负责;

2. 负责设计部内部行政管理工作,各项工作的统筹、安排及开展;

3. 根据公司的项目决策,总体负责各项目的设计控制,保证项目的设计

工作按照正确的方向执行和实现;

4. 优化完善部门工作制度,合理配置和利用部门人力资源,充分调动部

门职员工作积极性,提高部门工作效率;

5. 全面培养和提高部门各级职员的专业素质,有针对性的提高职员的设

计管理和人员管理能力,实现各级管理和专业人员的梯队人才储备;

6. 严格遵守、落实并执行本部门管理制度;

7. 负责组织建立业务情况统计记录,定期报送总经理;

8. 对下属人员工作的考核、评比、激励;对下属的人事推荐和考核、评

价;

9. 工作总结,向总经理汇报本部门工作情况;

10. 具体项目的设计工作;

11. 完成上级领导交办的其他各项工作任务;

(二)副经理:

1.

2.

3.对经理负责;协助经理做好设计部内部管理以及各项工作的安排、实施; 对设计资料、书籍、图库的管理工作;

4.

5.

6.

7.

8.严格遵守公司规章制度,遵守、落实并执行本部门管理制度;负责建立业务情况统计台账,定期报送总经理; 负责对下属员工考核数据资料的整理、统计与分析; 具体项目的设计工作; 完成上级领导交办的其他各项工作任务;

(三)设计总监

1. 对经理负责,协助经理处理行政工作;

2. 负责协助经理对各项设计工作的安排、实施、指导及监管,负责设计

作品终审责任,负责设计技术培训工作;

3. 具体项目的设计工作;

4. 完成上级领导交办的其他各项工作任务;

(四)、印刷监管

1. 对经理负责;

2. 负责各种印刷品用纸选样、报价、发片、盯样、上机印刷,各种

喷绘出图盯样等工作;

3. 各项具体的设计工作;

4. 对设计资料的收集、整理、登记存档等工作(包括电子档案与设

计成品),对书籍、图库的登记借用管理工作;

5. 完成上级领导交办的其他各项工作任务;

(六)、设计师

1. 对经理负责;

2. 负责制定具体项目的设计策略、创意思路、风格走向等,并完成

各项具体的设计创意工作;

3. 完成上级领导交办的其他各项工作任务;

推荐第2篇:生产部员工岗位职责

生产部员工岗位职责

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

2.严格按工艺规程进行操作。

3.严格执行安全规程进行操作。

4.检查上工序和本工序的产品质量。

5.负责所使用设备的日常修护、保养和报修工作。

6.发现问题,按程序处理、上报。

7.负责工作现场的清洁卫生。

8.保守公司秘密。

9.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

10.完成领导交办的其他工作任务并及时复命。

推荐第3篇:楼面部员工岗位职责

楼面部员工岗位职责

身为公司员工,必须敬业乐业,殷勤忍耐,员工的个人行为举止会直接影响公司的业绩,为此楼面所有员工应遵守以下各项岗位职责:

1、遵守公司各项规章制度,团结友爱。

2、爱护公司一切设施,节省物资,整理和保持良好的工作环境,不断提高工作效率及改进工作技巧。

3、工衣保持整洁干净,佩戴工作卡,精神饱满,面带微笑。

4、当天例会结束后,立即打扫各区卫生,做好各项准备工作,营业时间要留意客人动向,主动热情,客人离开后立即撤台,清理干净。

5、当班前必须做好各种准备工作,如笔、酒水单、开瓶器等。

6、工作中应及时清理桌面及地面清洁卫生,工作积极主动从而提高翻台率。

7、开单时注意字迹清晰工整,以免影响吧台出品速度。

8、服从上司管理,做到先服从、后上诉的原则,发现问题及时向上级领导反映。

9、工作时间不得擅自离岗、窜岗或接待亲友。

10、工作时间不得擅自离岗,在大庭广众之下挖鼻、吃东西、不得粗言秽语,不得对客人指手划脚,评头论足。

11、不许以任何理由与客人争吵或索要小费,工作中与同事产生矛盾应在休息时间协调解决,不得影响正常营业。

12、发挥主人翁精神,不得盗窃公司及客人的财物,不得将客人遗留的食品、物品私用,不得蓄意损毁公司声誉。

13、熟悉本职工作内容及流程,下班前须检查并确认工作已全部完成,经上级领导批准方可离开。

14、保持团体合作精神,在工作中同事之间互相帮助,团结友爱。

推荐第4篇:生产部员工岗位职责

生产班长岗位职责

一.

组织员工按规定的工艺程序生产,调动人员。

二.

组织员工按定货时限完成生产任务。

三.

组织设备检修及维护工作的开展。(如称具的校正)

四.

监督和检查生产流程工艺标准的执行工作。

五.

班后与部门质量工作具体负责人,分析当日的产品生产情况,对产品的合格情况做出理论方面的鉴定。

六.

班后办理产品入库手续,连同产品的合格情况,与保管员做产品交接。 七.

负责生产车间生产过程中,及生产前,生产班后的安全检查工作。

八.

负责生产过程中,员工状态的考核工作。月末汇报。

九.

积极配合生产厂长完成临时交办任务。

十.

办理车间员工的考勤工作和卫生检查工作。

十一.

组织人员,协助装卸车工作的开展。

十二.

新进厂员工,执行技能培训,并对其实际工作状态给予鉴定。

十三.

日生产情况以生产日报的形式当日统计、汇报。汇报当中应包括原材料的消耗、成品产出、出品质量和设备运转状态情况。

车间品控员的岗位职责

一.

在得到原料保管的通知后,及时按扦样标准扦样。

二.

填写原料进货验证记录,并及时将样品送到化验室进 行理化指标的检测。 三.

对外观检测不合格或掺假严重的原料有权按采购标准执行。

四.

每日监督和检查生产流程工艺标准的执行情况。日检查频次不少于3次。 五.

完成对产品的外观检测,对外观不合格的产品及时与生产班长研究处理方案并落

实。外观检测不合格的产品在调查清楚原因并有准确处理意见之前,禁止出库放行。

六.

将产品需要检测的产品样品及时送到化验室检测,并填写 成品检测记录。 七.

将检测结果及时回复给成品保管员。

八.

定期与业务人员沟通及时了解客户对产品的反映。

九.

结合原料和成品的外观状态和理化指标,以月份为时间单位,定期对原料和成品的稳定性给出综合客观的评价。并将原料的评价结果汇报给相关部门,成品的评价结果汇报给生产厂长及相关部门。

十.

管理原材料和产成品保质期内的质量情况,特别是检测合格的入库产品。 十一.

原材料和成品的料样储存和保管,并实施状态变化观察。

原料保管员岗位职责

一.

进货验证

1.通知车间品控员原料入厂,填写原料进货验证记录。

2.验证原材料的包装、运输质量、生产厂家、产品批号等信息。

3.数量检查,核准来货的数量。

4.进货项目检查记录之后,转交给化验室(或品控部)保存,保存期一年。

二.入库管理

1.

在品控员通知可以入库的原料,组织装运人员对原料按种类码放整齐。

2.原材料入库以后,要求标注原材料的合格状态。建议采用待检、不合格标注,将正常品与非正常产品区分开来。待检标牌在检出结论为合格后撤掉。

3.入库原材料的摆放应符合“卫生环境、安全”管理的要求。

4.管理原材料的质量变化,保管员应定期对库存的原材料进行检查,发现异常及时与质检部联系。

5.管理原材料的保质期,将近到期和已经过期的原材料一定要有标记,并且执行汇报制度。库存原材料的质量信息与技术、质检沟通,确定处理方案。

6.每日对库存原料进行点库并完成相关报表。

7.库存产品的管理坚持推陈储新的原则。

8.按原料库存标准及时上报原料的库存情况。

成品保管员的岗位职责

一.与生产班长核对当日的生产计划,对已完成生产的成品进行入库管理。

三.

组织生产人员对生产的成品按种类码放整齐并应符合“卫生环境、安全”管理的要求。

四.

掌握各种成品预定的出货时间,将已到出货时间而未及时出货的成品告知厂长及销售内勤。

五.

每日对库存成品进行点库,上报成品的库存情况。

配料员的岗位职责

一、预混料生产员的岗位职责

1.

准确称量原料,精确度20g。

2.

根据预混料原材料的特点,在配料时要严格遵循以下原则:

(1)维生素类原材料应保持避光、防潮,开启后立即使用,剩余原材料密封保存。

(2)

微量元素类原材料,主要考虑防止吸潮现象的发生。

(3)维生素、微量元素、氯化胆碱禁止同时配制。

3.待生产的预混料原材料禁止敞口放置。

4.保证配料使用的器具(配料时使用的编织袋)清洁,避免交叉污染。

5.对配置完成预混料,按要求码放整齐,按种类码放或按锅次码放。

6.严格按照投料顺序将称量准确的原料经投料口投入,待全部原料进入混合机后开始混合计时,混合时间3分钟。

7.混合结束后按包装要求对成品预混料进行包装。

8.每天对称量器具进行校正。

9.生产结束后负责打扫配料区的环境卫生。

10.积极配合生产班长完成临时交办任务。

二.配小份配料员的岗位职责

1.核对配方,根据配方的要求准确取用原料。

2.准确称量各种原材料,精确至100g。

3.对配置完成原料,按要求码放整齐(按种类码放或按锅次码放)。

4.当取料人员取料时一定要和取料人员交待清楚,配置产品的种类和码放原则。

5.每天对称量器具进行校正。

6.生产结束后负责打扫配料区的环境卫生

7.积极配合生产班长完成临时交办任务。

投料员的岗位职责

一.

与配料员核对生产产品的种类,确定取料原则。

二.

将全部原料按照是否需要粉碎的原则分为两份,分别从两个投料口投入。 三.

严格按照生产工艺要求进行投料。

四.

待全部原料进入混合机后,开始混合并负责混合计时。

五.

混合结束后通知接料员及时接料。

六.生产结束后负责打扫投料区的环境卫生

七.积极配合生产班长完成临时交办任务。

接料员的岗位职责

1.每日接料前应对接料秤具校正或符合。

2.与投料员沟通及时准确地完成接料任务。

3.将生产的成品数量及时告知生产班长,并核对成品生产量是否与生产计划一致。

4.按照车间品控员的要求完成对产品的留样。

5.负责产品外观检测,发现异常情况及时品控员沟通。

6.积极配合生产班长完成临时交办任务。

包装人员的岗位职责

一.对产品的生产品种进行核对,取用合适的包装袋,并检查标签是否与内容物一致,包装袋有无坏袋的现象。

二.对外观检测合格的产品及时包装。

推荐第5篇:招商部员工岗位职责

招商部员工岗位职责

所属部门:招商部

职责内容:

1∶负责招商工作,及招商业务的洽谈,日常招商客户的接待、咨询、做好客户的登记等工作。

2∶负责项目主力店、次主力店的意向或合作商家的接洽、谈判、签约、并参与交付后经营管理工作,完成商业招商业绩指标。

3∶负责新品牌入驻的开发、引进及品牌的优化工作,参加商业招商活动,了解掌握各类商品动态。

4∶负责为招商工作的决策提供各类信息、方案和建设,并协调好本部门同其它部门之间的工作。

5∶负责各商业资料的收集,汇总及反馈,及根据市场行情及时了解周遍商圈商业房屋的租赁价格并及时汇报更新数据。

6∶负责招商资料的派发,与宣传,并参与各楼层业态的调整定位及规划并做出可行性报告。

7∶负责区域市场的考察、调研工作并撰写相关市调分析报告及负责实施招商部整体工作的部署与计划。

8∶负责收集商家及品牌信息,对其经营状况进行分析预测,为做好品牌、品牌商的优化管理提供依据,研究并提出好的经营模式,补充商家品牌的组合方案。 9∶收集获取商家品牌资源,并建立商家/品牌档案,分析并确定目标商家/品牌。 10∶协助客户办理合同款项内容的缴纳,进场手续的办理、进场时与物业公司的衔接工作。

11∶负责周遍商业市场的调查与市场分析,为信息库提供更新资料,参与、建议并实施长、中、短期的招商计划。

12∶负责新品牌的引进,协助签约品牌商进场前的各项准备工作。

13∶负责招商活动方案和措施的落实和协调及商户情况的了解调查、进行可行性分析报告、商务谈判直至签约。

14∶做好招商工作的周报、及月报。

15∶负责上级主管交办的其它工作任务,并严格遵守公司员工手册规定。

推荐第6篇:综合部招聘主管岗位职责

综合部招聘主管岗位职责 职位名称 职 系 招聘主管 基层管理 所属部门 直属上级 综合部 总经理 职位描述: 负责公司招聘团队开展与业务相关的策划、分析、执行工作 岗位职责: 1.全面负责 IT 招聘项目的具体推进、执行,协助招聘专员完成项目招聘任务; 2.建立 IT 行业人才搜寻渠道,了解 IT 行业人才的动态信息,能够建立 IT 行业人才圈子; 3.根据客户公司的情况,有针对性地进行简历收集,并拓宽简历收集渠道; 4.根据客户公司的职位需求,整理并完成搜寻目标企业名单,目标人选简历的搜集,寻访 企业架构的整理 5.筛选简历并与初步符合免试要求的人员进行电话沟通(初试) ,及时向客户主管提供有效 的人选,并协助安排应聘者面试; 7.与客户主管及候选人保持良好的沟通,及时获取并准确,有效的传递双方的反馈信息; 8.负责撰写人才推荐报告、行业分析报告及人才分布报告 任职资格:

1、本科以上,在猎头或相关行业从事市场、销售、招聘 2 年及以上工作经验者 优先;

2、头脑灵活,主动性强,能吃苦,能够在一定的压力下开展工作;

3、具有良好的团队合作意识,客户服务意识,专业、高效。

4、具备良好的沟通和表达能力,思路清晰,反应敏锐,有很好的分析和研判能 力;

5、对人才市场有一定的敏感度和判断力,对猎头行业有极大的热情;

推荐第7篇:招商部招聘招商经理岗位职责

招商部招聘招商经理岗位职责:

职位描述工作职责:

1、主持招商部工作,制定本部门工作计划并组织实施;

2、负责对本部门员工进行指导、培训、考核;

3、负责全面统筹、管理与监控商业项目策划和招商工作;

4、负责收集、分析、研究竞争对手、重点楼盘和宏观信息;

5、参与项目定位策划工作,参与评审定位策划报告,并提出专业意见;

6、协助设计部确定商业项目的户型方案及外立面方案;

7、负责深化、细化商业项目产品定位;

8、参与设计方案的评审,提供商业项目策划相关的意见;

9、制定招商计划、招商方案和租售方案;

10、组织、安排、实施招商计划,组织重要品牌主力商家的招商谈判工作;

11、拟定尾盘招商及销售管理方案并组织实施;

12、负责出租物业的管理,含租赁合同初拟、会签与签订;

13、参与制定出租型物业的物业管理方案;

14、组织商户入伙并负责协调管理;

15、提出部门组织机构及职责调整、人员聘任或解聘、薪酬、奖惩等意见;

16、完成直接上级交办的其他工作。任职要求:年龄:30~40岁教育背景:大学本科以上学历,市场营销及相关专业培训经历:接受过市场营销、商业项目策划、招商管理等方面的培训工作技能:

1、拥有丰富的社会公共关系资源;

2、熟悉房地产开发的业务流程;

3、熟练掌握商业项目策划和招商管理方面的业务知识与系统操作;

4、熟练使用计算机及OFFICE办公软件。工作经验:5年以上商业项目策划和招商管理经验素质要求:

1、善于协调沟通,责任心、事业心强;

2、较强的专业判断与决策能力、计划控制与协调能力;

3、具备良好的敬业精神和职业道德操守。

推荐第8篇:数码设计部员工岗位职责

1.设计师要配合后期输出公司及其他部门的协调工作,每天及时配合后期输出公司下载选样的文件及上传没有小样的文件,如有特殊情况提前沟通后期输出公司或其他部门。2.品控员要检查每天摄影师拍摄的质量问题,例如:片子颜色、实虚度等要第一时间反映到摄影部主管。3.每天下载的文件张数要详细检査,并记录准确张数,有特殊件制作的顾客件要及时制作,传输到制作工厂,不得延误顾客取件日期。4.打印员要负责各项文件、表格、图片的打印等。5.确保每台电脑设备正常运行,电脑的调整与维修,相关电脑资料保管硬件、软件与网络等。6.主管每天检查数码设计、调修部工作量是否顺畅,如有特殊情况及时反映到上级主管。

推荐第9篇:招聘岗位制造部经理岗位职责

招聘岗位:制造部经理

一、岗位描述

1、制造部经理直接向生产副总经理负责。

2、直接管辖的岗位有工艺主管、设备(电气)主管、生产主管、生产后勤。

3、工作对象是公司产品的生产管理,输入的是公司生产计划、销售部门的需求信息和上级指令,输出的是质量合格、符合市场要求的产品和公司良好的生产秩序。

4、管理范围包括:生产调度、产品质量控制、生产成本控制、设备管理、生产现场管理、安全管理及内部人员管理、推行质量保证体系等。

5、对本部门的工作负全面责任,行使相应的权力。

二、职责

1、负责本部门ISO9001质量认证体系运行

1.1、负责合同要求的生产能力的评审,特殊合同的评审。

1.2、负责监督检查工序质量控制程序和相应作业文件;

1.3、对生产过程的质量体系运行进行监督;

2、生产计划管理

2.1、根据公司的生产经营计划,审核本部门生产实施计划。

2.2、监督生产实施计划的执行并保持生产实施计划的均衡有序。

2.3、提交生产用物资采购计划。

2.4、协调新产品开发、试制和组织试生产。

3、产品质量控制

4.1、教育员工树立质量意识,实行全面质量管理。

4.2、执行公司的质量标准。

4.3、生产过程的质量控制。

4.4、质量不良原因的分析与处理。

5、生产成本控制

5.1、控制原材料消耗,降低能耗成本。

5.2、完成产品合格率指标,并持续改进。

5.3、实行科学的定员定岗,降低人工成本。

6、设备管理

6.1、负责审核设备检修计划;

6.2、推行TPM设备管理方法。

6.3、监督执行设备的大修、小修、抢修计划。

6.4、参与新建及技改项目设备选型及购置。

7、安全生产管理

7.1、根据安全生产管理的有关规定,定期对职工进行安全教育。

7.2、组织定期安全检查。

7.2、妥善处理安全事故。

8、部门内部管理

8.1、根据公司管理制度的要求,建立健全规章制度,保证部门有效运转。

8.2、保持良好的内部沟通,随时了解人员的思想动态,调动人员积

极性。

8.3、负责组织对员工的岗前培训和技术培训。

8.4、负责部门员工的考核与奖惩。

9、做好与相关部门的协调工作。

三、权限

1、生产过程中的协调、检查、监督和指挥权。

2、部门员工的调动权,新到员工的分配权,员工任免建议权,合理化建议权。

3、控制有关生产管理费用。

四、任职资格

1、具有大学本科以上学历,高分子专业或材料类、化工类专业优先

2、生产型企业3年以上制造部经理经验。

3、有较强的研究分析能力,较强的沟通、协调能力和果断处事能力,较强的组织管理能力。

五、薪酬待遇

1、年均工资7-8万;

2.五险一金;每日有市内班车。

推荐第10篇:招聘岗位职责

招聘专员岗位职责

1、全面负责公司内部的人才招聘工作。

2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划。

3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。

4、发布职位需求信息,做好公司形象宣传。

5、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(初试),对应聘者进行初步面试(初试)考核打分,出具综合评价意见。

6、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。

8、招聘费用的申请、控制和报销。

9、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告。

10、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,尽量采用结构化面试方式,提高招聘活动效率。

11、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作。

12、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规。

13、与各地区劳动保障,人才,学校沟通联系,对应届毕业实习学生的就业问题达成共识。

14、跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司。

15、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。 招聘工作流程

程序名称:招聘计划程序 主管部门:人力资源部

说明:

用人部门负责人填写需求申请表,制定岗位描述,交人力资源部主管审核。 人力资源部招聘主管根据年度规划进行审核,规划以内审批后交招聘专员;规划以外的,需求部门填写申请增编表,人力资源部经理批准后,转招聘专员。

程序名称:计划审批程序 主管部门:人力资源部

说明: 1.招聘专员根据需求申请表和岗位描述书,确定信息发布的方式,并预算经费及相关材料,填写招聘计划表,交人力资源部主管审批。 2.人力资源部主管审核招聘计划表,提出修改意见,招聘专员重新填写招聘计划表,交人力资源部主管审核,通过后转入信息发布程序。

程序名称:信息发布程序 主管部门:人力资源部

说明: 1.招聘专员确定信息发布的内容及时间、渠道,与相关协作单位联系,办理相应的手续。 2.协作单位进行信息发布制作、设计,招聘专员进行修改,确认之后,由协作单位发布信息,转入应聘申请程序。篇2:招聘专员岗位职责说明书

岗位说明书 篇3:招聘主管岗位职责

深圳市中科联通信服务有限公司

岗位说明书 篇4:招聘专员岗位职责

二、招聘专员岗位职责

招聘专员的主要职责是协助招聘主管完善公司的招聘体系,并负责招聘工作的具体实施,其具体职责如表3-2所示。

表3-2 招聘专员岗位职责 篇5:招聘专员岗位职责

1、全面负责公司内部的人才招聘工作;

2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;

4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;

9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

10、招聘费用的申请、控制和报销;

11、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,

完成招聘分析报告;

12、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招

聘活动效率;

13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

14、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;

15、跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;

16、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

第11篇:员工招聘

员工招聘

1、各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先由部门向办公室

提出申请,办公室审核后报公司总经理审批并向集团报备。

2、新进人员经考试或面试合格后,由办公室办理入职手续,没有

办理入职手续的,公司不记考勤及工资。

3、新进员工试用期三个月,试用期工资一般不低于应发工资的

80%。

4、员工试用期满,由本人提出转正申请,办公室会同用人部门进

行转正考核,经总经理审批后,合格者录用为正式员工,不合格者予以辞退。经考核合格的员工,办公室核定正式工资标准。办公室将考核表及工资核定表归入员工个人档案。

5、试用人员如因品行不良,工作欠佳、给公司造成严重影响者或

无故旷工3天以上(包括三天)者,可随时停止试用,予以辞退。

第12篇:员工招聘

第二章人力资源招聘的准备

第一节招聘概述

一、招聘在人力资源管理中的地位

(一)招聘是人力资源其他管理工作的基础。招聘是员工培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等工作开展的基础。

(二)招聘效果的好坏直接影响后续工作的开展和成效。

二、招聘的原因与目标

(一)招聘的原因

1、新企业、新部门或新岗位的设立。

2、企业、部门业务范围的拓展或工作量的增加。

3、企业职能的定位调整、企业组织架构的功能性调整。

4、企业发展战略和人力资源战略规划的需要。

战略性人才储备

所谓战略性人才储备是指根据公司发展战略,通过有预见性的人才招聘、培训和岗位培养锻炼,使得人才数量和结构能够满足组织扩张的要求。由此可见,战略性人才储备是为公司的长远发展战略服务的,它服从和服务于公司的长远发展,包括前瞻性的人才招聘和内部培训两个方面。

战略性人才储备以公司战略为指导,并构成公司战略的重要组成部分。战略主要涉及组织的远期发展方向和范围,理想情况下,它应使资源与变化的环境,尤其是它的市场、消费者或者客户相匹配,以达到所有者的预期。在对未来发展预期的基础上,就可以确定与这一特定战略相对应的人力资源需求,包括人员数量、结构,人员所拥有的知识、能力和水平等。

5、企业内部由于晋升、降职、平调、辞退和辞职等原因造成职位空缺,需要补充人员。

6、企业有时需要通过引进人才来获得人才竞争优势,从而争取企业整体的竞争优势。

(二)招聘的目标

1、获取所需的人才

2、降低招聘成本

3、提高招聘质量

4、规范招聘行为

三、招聘的意义

1、招聘是企业生存发展的重要基础

2、招聘是企业人力资源管理工作中其他工作的基础

3、招聘为企业注入新的活力,增强企业创新能力

4、招聘能够调动企业员工的工作积极性

四、招聘的原则

1、遵守国家法律法规和社会公共道德的原则

2、公平竞争的原则

3、能岗匹配、全面考评的原则

4、低成本、高效率、高质量的原则

5、战略性原则

6、协调互补的原则

五、招聘流程与内容

招聘准备阶段及工作内容

招聘准备是企业为了明确未来某段时间内的招聘需求而开展的一些工作,主要有两项重要的基础性工作:招聘环境分析和招聘需求的确定。

企业需要做好人力资源规划和工作分析两项工作。

招募阶段及工作内容

在明确企业的人员需求之后,如何将这些需求信息有效地发送出去,吸引尽可能多的合适人员前来应聘,并对应聘人员的求职信息进行管理,这就是招募工作。

招募阶段的主要工作内容是:招聘计划的制订与审批,招聘广告的设计与发布,招募渠道的选择,招募策略的选择,应聘者申请与招募信息库的建立与管理。

甄选阶段及工作内容

对于前来应聘的求职者,如何在短时间内、以较低的成本挑选出与空缺岗位最匹配的人员,这就是甄选工作。

甄选阶段的主要工作内容是:简历甄选、申请表甄选、笔试、心理测评、面试和评价中心测评等。 录用阶段及工作内容

•甄选工作之后,需要对通过甄选的合适人员进行录用决策及初步安置等工作。

•录用阶段的主要工作内容是:体检、背景调查、录用决策、录用手续的办理、劳动合同的签订与初始安置、入职的适应性培训、试用与正式录用等。

评估阶段及工作内容

评估阶段的主要工作内容是:招聘需求确定的评估、招募工作的评估、甄选工作的评估、录用工作的评估、其他方面的评估、招聘评估总结的撰写等。

六、招聘环境分析

(一)招聘外部环境分析

1、经济环境

2、技术环境

3、文化与习俗环境

4、区域人力资源基本状况

5、政策法规环境

(二)组织内部环境分析

1、企业所处行业和产权性质

2、企业的地理位置

3、企业的发展战略

4、企业的发展阶段

5、企业的社会形象

6、企业的文化

7、企业的招聘政策

8、招聘职位的性质

薛因将职业锚分为五种,他认为这些不同的职业锚对招聘有着重要影响:

(1)自主型职业锚,又称独立型职业锚(2)创造型职业锚(3)管理型职业锚(4)技术型职业锚(5)安全型职业锚,又称稳定型职业锚

第二节招聘计划

一、招聘计划的含义

招聘计划是企业在人员需求信息确定的基础上制订的“招募、甄选、录用”方案及实施细则。它为人员招聘与录用工作提供了客观的依据、科学的规范和实用的方法,减少了人员招聘与录用过程中的盲目性和随意性,降低了错误选才、不规范选才带来的风险。

二、招聘计划的内容

三、招聘计划的样本

四、招聘计划制订时的注意事项

1、不同的组织或处于不同发展阶段的同一组织,在编制人员招聘计划时,应区别对待,突出重点,尤其要根据企业的战略目标来确定招聘目标,并在招聘目标的指导下制订其他具体招聘细则。

2、人员招聘计划不仅要规划未来(前瞻性),还应反映目前现有员工的情况(现实性),如员工的调入、调出和升迁等。

3、从招募方式看,应明确区分,分类规划安排

4、招聘计划应根据实际情况的变化进行调整。

5、编制和实施招聘计划时,必须考虑到社会公众价值观念的取向、政府的劳动就业政策和有关的劳动法规。具备下述品质的应聘者会成为首选:

①具有高度进取心的人(创造型人才)②具有良好适应能力的人(协作型人才)③具有高度灵活应变能力的人(灵活型人才)④多才多艺,能在很多领域大显身手的人(复合型人才)

⑤具有国际工作经验,精通多门外国语,熟悉国际经贸规则和法律的人(外向型人才)。

第三节招聘途径与方法

一、内部招募

(一)内部招募的来源:内部提拔、工作调换、工作轮换、重新聘用、公开招募

1、内部提拔

是从组织内部提拔一些合适人员来填补职位空缺,是常用的方法。它可使组织迅速从员工中提拔合适的人选到空缺的职位上。内部晋升给员工提供了纵向的职业发展通道,对稳定员工队伍、鼓舞士气是非常有利的。

2、工作调换

也称“平调”。它是指职务级别和待遇不发生变化,工作的职位发生变化。主要针对中层管理人员,它是内部招募的另一种来源。工作调换可提供管理者从事组织内相关工作的机会,为其今后提升到更高一层职位做准备。

3、工作轮换

定期对员工实行轮岗制度,一方面可使有潜力的员工在各方面积累经验,提高员工的工作技能和适应能力,另一方面又可减少员工因长期从事某项工作而带来的枯燥感。这一方式被越来越多的著名企业所采用,如IBM公司、海尔集团等。

4、内部人员重新聘用

有些组织由于某些原因会有一批不在岗的员工,如下岗人员、长期休假人员、停薪留职人员等。在这些人员中,有的恰好是内部空缺需要的人员,可以对他们进行重新聘用。

5、公开招募

面向企业全体人员,通常在企业内部公开空缺岗位,吸引员工应聘。有助于公平合理、公开竞争。

(二)内部招募的主要方法

布告法(职位公告)、推荐法、档案法

1、职位公告

职位公告是将职位空缺信息以公告的形式公布出来 ,使组织中的全体员工都了解信息内容,号召员工自荐。职位公告的内容应包括职位的责任、义务、工作特性,任职资格、薪资等级以及其他相关信息,如公告时期和截止申请日期、申请程序、联系电话、联系时间和地点、该职位是否同时在组织外部进行招聘等。 注意事项:

①员工申请的资格问题。 ②职位公告覆盖范围。 ③职位公告的内容。 ④职位公告的公开公平性。 ⑤应尽可能减少对原工作岗位的影响。

2、推荐法

可用于内部招聘,也可用于外部招聘。是由本组织员工、客户、合作伙伴等根据组织的需要推荐其熟悉的合适人员,供用人部门和人力资源部门进行选择和考核。

优点:①推荐的成功率较高。②被推荐者通过推荐者可对组织有较全面了解。③推荐者会持谨慎态度。④候选人一旦被录用,顾及介绍人的关系,工作会更加努力⑤招募成本较低。

(3)档案法

档案法即利用现有人员档案中的信息来选拔人才。员工档案包括了诸如员工的资格、技能、智力、经历、体力、教育和培训方面的信息,能够全面及时地反映所有员工的最新的技能状况。从而帮助用人部门和人力资源部门寻找合适的人员补充所招聘职位。

二、外部招募

(一)外部招募的来源:高等和中等院校、竞争对手与其他单位、下岗失业者

退伍军人、退休人员

(二)外部招募的主要方法发布广告是常用的方法,即通过新闻媒介向社会传播招募信息,通常是在当地或全国性报纸、专业杂志、广播或电视等媒体上进行,广告招聘通常能够吸引大量的申请者。

(三)校园招聘,一方面可以招聘各路英才、壮大人才队伍;另一方面,还可以传播企业文化、提升品牌价值,寻找市场商机、发掘合作机会。例如每年宝洁公司的校园招聘都异常火爆,得到毕业生的热烈响应,其中一个重要的原因就是不论最后录用与否,毕业生们都可以通过一系列的招聘测试活动得到较好锻炼,提升个人的职场竞争力。

三、借助中介机构招聘

随着人才流动的日益普遍,应运而生了人事部门开办的人才交流中心、劳动部门开办的职业介绍所、劳动力就业服务中心和私营的职业介绍机构等就业中介机构。他们已成为人才交流的桥梁,承担着双重角色:既为用人单位推荐人才,也为求职者介绍工作,同时还要举办各种形式的人才招聘会。

四)猎头公司推荐

五)网络招聘:网络招聘是目前新兴的招聘方式,互联网正以惊人的速度超过招聘会和报纸广告的作用成

为人才交流的主流媒体。网上招聘员工已经成为大公司普遍使用的一种手段,美国一家咨询公司发布报告指出:《财富》全球500强中使用网上招聘的已占88%。

由于这种方法具有信息传播范围广、速度快、成本低、供需双方选择余地大,且不受时间、地域的限制,因而被广泛采用。

网络招聘的缺点是收到的求职资料过多,资料可靠性较差,难以鉴别,筛选非常困难。

第四节招聘人员及工具的准备

一、组建招聘团队

(一)用人部门经理与人力资源部门的工作职责分工

过去,员工招聘的决策与实施完全由人事部门负责,用人部门的职责仅仅是负责接收、安排所招聘人员,完全处于被动地位。而在现代组织中,起决定性作用的是用人部门,他们直接参与整个招聘过程,并拥有决策权,完全处于主动地位。人力资源部门在招聘过程中起组织和服务的功能。

(二)招聘人员的选择与培训

在招聘人员的选择上,要综合考虑各方面的因素。通常招聘人员要有较好的形象、气质、较宽的知识面和良好的语言表达能力、沟通理解能力、应变能力等;同时考虑招聘岗位的特点,尤其在招聘专业技术人员时要选择部分专业人员参加。

招聘人员在招聘过程要做到10个字:

热情——使人亲近;稳重——让人放心;诚恳——令人信服;务实——给人好感;

进取——催人奋进。

招聘人员培训

选择了招聘人员后,在招聘工作开始之前,还要对其进行有关的招聘知识和技能培训。主要是让招聘者了解本次招聘的目标、岗位要求、时间安排、招聘流程等基本内容;掌握招聘的基本原则,做到公正地对待和考核每一个应聘者;同时对招聘者进行招聘方法和技能培训,使其掌握本次招聘活动中涉及到的各种方法和技巧。培训方式可采用讲授与实际操作相结合的方式。

二、招聘资料的准备

(一)设计制作组织简介。

(二)各类招聘表格的设计。

(三)笔试、面试和心理测试题目的准备。

(四)在招聘过程中可能使用的工具,如视听设备、摄影录像设备以及现场用的操作道具等。

三、招聘广告的设计

利用广告进行招聘,需要解决两个问题:一是使用什么媒体,二是如何设计广告。组织在选择媒体时,要综合考虑空缺岗位、广告价格、潜在应聘者所在的地域、工作特性等因素。常用的媒体有广播、电视、报纸、杂志、互联网等,媒体又分为全球性的、全国性的和地方性的,以及市民性的、专业性的。

在广告设计上力求吸引更多的人,并做到内容准确、详细,聘用条件清楚。要遵循AIDA原则(attention-interest-desire-action),并符合真实、合法、简洁明了与有的放矢的原则。

招聘广告内容一般包括:单位情况简介;岗位情况介绍;岗位任职资格要求;

相应的人力资源政策;招聘日期;应聘者的准备工作;应聘的联系方式等。

第13篇:员工招聘

第二节 员工招聘

一、招聘目的

随着我国用工制度改革的不断深化,在招聘方式上改国家用工为单位招聘,改固定工为合同工。物业管理公司作为企业,有充分的用工自主权,可以根据企业的实际情况和具体需要,建立起适合市场经济环境、灵活多样的招聘制度,按照具体岗位的设置,配备各种人员。以××物业管理公司为例,公司人事招聘源于以下几种情况下的人员需求:

(1)缺员的补充;

(2)突发的人员需求;

(3)为了确保公司所需的专门人才;

(4)为了确保新规划事业的人员;

(5)公司管理阶层需要扩充;

(6)预选企业的经营者;

(7)公司对组织架构有所调整;

(8)为了使公司的组织更具活性化,而必须导入外来的有经验者。

二、申请招聘手续

(1)需招聘员工的部门在确认并无内部横向调职的可能性后,向行政人事部递交书面申请,并附上需招聘职位说明书和数量。

(2)行政人事部详细审核申请职位的工作性质、等级等项。如同意其申请,先在本公司内刊登招聘广告,或从公司内部进行提拔。如管理员空缺,从员工中挑选符合要求的员工填补职位空缺。一般来说,内部提拔能给员工升职的机会,使员工感到自己在企业中有发展的机会,有利于激励士气。再者,内部提拔上来的人员熟悉本企业情况,能较快适应新环境。当确定本公司无适当人选时,才在公司外刊登广告,并及时将信息反馈给用人部门。

三、招聘程序

1.初步甄选

(1)求职登记表是公司初步甄选的手段之一,目的在于获取应聘人员的背景信息,对不合要求者加以淘汰。

(2)初步筛选在应聘人员填写求职表时进行,并安排应聘者到所需部门经理处面试。

2.面试结果反馈

(1)面试过程中,用人部门在求职表上填写面试记录,表明对应聘者的评语及结论。送达行政人事部,作为下一步行动的依据。

(2)行政人事部根据用人部门的评语及结论,要求应聘者交齐身份证、劳务证(待业证)、健康证、学历证、未(结)婚证、岗位资格证书、岗位操作证、驾驶执照、养老保险关系转移单等有关证件、资料(复印后原件归还),以及彩色小一寸相片两张,然后向应聘者发出报到通知单、领取物品单,安排入职培训,完成后到部门报到。

3.试用期

(1)试用期一般为3个月,并签订试用合同。

(2)试用期由入职者履行新职日起计算。

(3)试用的目的在于补救甄选中的失误。

4.最终录用

对试用合格者予以正式录用。从正式录用之日起,享受本公司同类人员薪金等级。

5.劳动合同签订

(1)物业公司是根据广州市劳动局制订的“广州市城镇临时职工”、“广州市外地临时职工”劳动合同与被聘用者达成协议,这协议一经成立,当事人之间就产生一定的权利和义务。

(2)合同签订后,被聘用者在公司中承担一定职务或工种的工作,接受公司的管理,遵

守公司内部的劳动规则。

(3)根据“广州市劳动合同管理规定”,外地临时工最高只能签订一年的合同;广州市户口的人员,根据公司需要而签订合同。

6.员工的解聘

解聘是公司提出不再与员工履行合约解除合同的一项权利,主要有以下几个因素:

(1)在试用期发现不合录用条件的;

(2)因患病或因工负伤,医疗期满后不能从事原来工作的;

(3)违反劳动纪律或在社会上严重违法的;

(4)因公司发生变化,缩小规模而多余的人员;

(5)公司倒闭,需进行清算的;

(6)解聘和开除有明显的区别,开除是公司能行使的惩罚处分中最严厉的形式。

7.员工辞职

辞职是指员工本人提出要求脱离现任岗位,与公司脱离劳动关系而另找工作的一种权利。

(1)员工因故辞职时,首先向部门索要《申请报告单》,填写后交部门主管签署意见,再送交行政人事部门审核。

(2)员工无论以何种理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原工作岗位继续工作一个月。

(3)员工辞职申请被核准后,在离开公司前在行政人事部办理辞职手续。

四、员工的招聘计划

员工素质的高低,直接影响到物业管理公司的运作与发展,为了确保物业管理工作的正常开展,在招聘前应制定出详细的招聘计划,招聘计划的主要内容有:

1.明确招聘人员总数

招聘人员时,首先要明确招聘多少人。招聘人数的多少应根据物业管理公司的现状与发展、所管物业的类型、管理的范围与要求、所管物业的面积大小、业主的需要等因素结合公司的定员定编合理确定。

以下是综合深圳市各物业管理公司员工定编的实际情况确定的招聘员工的数量标准,可供各物业公司在确定招聘人数时参考。

(1)多层住宅物业管理人员的定编标准

多层住宅物业管理人员的定编标准,按建筑面积计算1万m2配置3.6人左右(不包括车辆管理人员),各类人员配置及标准如下:

①管理人员:主任,总建筑面积10万m2以下设1人,10~20万m2,设1正1副,25万m2以上,设1正2副;助理,总建筑面积10万m2以下设1人,在10万m2以上每增加5万m2增加1人;社区文化设1人,活动中心、场所的值班人员另计;管理处财务相对独立,一般设出纳、会计各1人,但可以兼职;其他人员如资料员、接待员、仓库管理员可根据物业大小和工作需要来设置。

②维修员:建筑面积每4万m2设置1人。

③绿化员:绿化面积每4000 m2左右设1人。

④保洁员:每140户设1人。

⑤保安员:每120户设1人。

⑥车管员:根据道口或岗亭设置,车辆流量大的每班设2人,流量小的每班设置1人,一日3班。

(2)高层住宅物业管理人员定编标准

高层住宅物业管理人员定编标准,按建筑面积计算每1万m2配置7.5~7.8人左右(不

包括车辆管理人员),各类人员配置及标准如下:

①管理人员:建筑面积小于5万m2设主任1名,每增加5万m2增设副主任1名;助理每350户设1人;社区文化设1人,活动中心、场所值班人员另计;会计、出纳各设1人;其他人员可以根据工作需要设置。

②机电人员:高层住宅楼宇机电设备设施一般都有电梯、消防、供水、供电设施,要相应配备工程技术人员,建筑面积在3万m2以上的楼宇每1万m2配1.5人。

③保洁、绿化人员:建筑面积每7000 m2左右或90~100户配1人;公共场所或商业场所可适当调整人员。

④保安人员:每40户配1人或建筑面积3000 m2左右配1人。

⑤车辆管理人员:依据岗亭或道口设置,车辆流量大的每班每岗设2人,流量小的每班设1人,一日3班。

(3)高层写字楼物业管理人员定编标准

高层写字楼物业管理人员定编标准,按建筑面积计算每1万m2配置15~18人左右(其中不包括车辆管理人员),各类人员配置及标准如下:

①管理人员:建筑面积小于3万m2设主任1名,每增加3万m2增设副主任1名;助理每2万m2设1人;社区文化设1人,活动中心、场所值班人员另计;会计、出纳各设1人;其他人员可以根据需要设置。

②机电人员:高层写字楼要增设空调通风系统,其他类型设备的数量也较高层住宅有所增加,所以对工程技术人员的配备相对要求高且数量多,一般每1万m2配4~5人。③卫生、绿化人员:建筑面积每2500 m2配1人。

④保安人员:建筑面积每2000 m2左右设置1人。

(4)其他类型的物业 如商业、综合性楼宇可以参考以上人员的定编方法来确定。 2.确定各类人员的招聘条件 物业管理公司通常划分为决策层、管理层和操作层三个层次,为了使各层次人员的招聘条件切合实际,在选聘时必须研究各层次人员的知识与能力结构。

(1)决策层必备的知识与能力

①必备的知识:

a.了解房屋结构及设备、设施等修缮的基本知识;

b.了解房地产有关理论和开发、经营、管理、估价等基本知识;

c.了解有关法律知识;

d.熟悉计算机应用的知识;

e.熟悉房屋完损等级标准和安全管理基本知识;

f.熟悉国家和本地区的物业管理法律、法规、政策,掌握物业管理的基本理论与实务;g.掌握物业公司经营管理知识。

②必备的能力:

a.具有制定物业管理公司长期发展规划、建立健全管理制度的能力;

b.具有掌握并控制各部门业务及运作状况,熟悉企业财务、税收状况和市场变化情况,有经营决策能力;

c.具有综合组织和协调能力,具有公关、谈判及建立业务关系的能力;

d.具有处理突发事件的能力;

e.具有计算机应用能力。

(2)管理层必备的知识与能力

①必备的知识:

a.了解房地产有关理论和开发经营管理等基本知识;

b.熟悉物业管理的基本理论和有关政策法规,掌握本地区有关物业管理要求、计费规定等;

c.掌握房屋完损标准、质量检测方法和安全管理的基本知识;

d.掌握物业管理的有关技术标准及维修的基本知识;

e.掌握房屋结构、设备、设施等维修管理的基本知识;

f.掌握计算机应用知识。

②必备的能力:

a.具有建立健全部门规章制度的能力;

b.具有制定工作计划并组织实施的能力;

c.具有及时处理房屋、设备、设施的抢修排险和火警匪警救护等突发事件的能力;d.具有宣传教育组织各类活动及处理一般矛盾的能力;

e.具有处理专项业务并能与相关机构协调的能力;

f.具有熟练应用计算机进行管理的能力。

(3)操作层必备的知识与能力

①能执行公司的各项规章制度及操作程序。

②能熟练掌握所从事岗位的专业技能。

③具有独立处理琐碎事物的能力。

④具有较强的责任心、控制力,具有团队意识。

根据各管理层次应具备的知识与能力结构,结合各工作岗位的具体要求,确定出每个工作岗位的具体招聘条件,如年龄要求,性别要求,应具备什么样的技术条件,什么样的文化程度等等。在确定各岗位具体招聘条件时,应以应聘者有能力完成工作目标为惟一标准。

3.招聘各管理层次人员的参考条件

(1)决策层

通常要求45岁以下,相关专业本科以上学历,获“物业管理经理上岗证书”,有5年以上的专业管理工作经验,有较强的工作能力。

(2)管理层

40岁以下,相关专业专科以上学历,中级以上职称,5年以上专业工作经验,有较强的工作能力。

(3)操作层

该层次涉及的岗位最多,这里以深圳招商祥融物业管理公司为例,介绍该公司操作层主要岗位的招聘条件,仅供参考。

①保安员:男性,年龄20~28周岁,身高1.70m以上,初中以上文化程度,身体健康,有酒店或物业管理保安工作经验及退伍军人优先;女性,年龄18~25周岁,身高1.60m以上,未婚,高中以上文化程度,身体健康,有服务行业工作经验者优先。

②清洁工/绿化工:35周岁以下,初中以上文化程度,身体健康,有相关工作经验者优先。

③绿化技术员:45岁以下,相关专业中专以上学历,3年以上绿化工作经验,有绿化技术专长。

④园艺师:45岁以下,相关专业专科以上学历,5年以上绿化工作经验,有相关工作经历。

⑤服务员:28岁以下,女1.60m以上,男1.75m以上,高中以上文化程度,相貌端庄,普通话标准流利,有1年以上工作经验。

⑥接待员:28岁以下,限女性,1.60m以上,高中以上文化程度,相貌端庄,普通话标

准流利,有1年以上工作经验。

⑦房管员:30岁以下,女1.58m以上,男1.70m以上,大专以上文化程度,相貌端庄普通话标准流利,持《房管员上岗证》。

⑧机电工:40岁以下,限男性,有相关专业资格证,高中以上文化,3年以上实践经验。⑨土建(给排水)维修工:40岁以下,限男性,有相关专业资格证,5年以上实践经验。⑩文员:28岁以下,1.55m以上,相貌端庄,大专以上文化程度,会电脑操作。

11打字员:30岁以下,1.55m以上,相貌端庄,高中以上文化程度,熟练使用办公软件,100字/min以上。

12出纳:中专以上,有会计上岗证,3年以上工作经验,熟悉电脑操作。

13仓管员:男,1.70m以上,中专以上学历,同等工作3年以上经验,熟悉电脑操作。14会计:大专以上学历,助理会计师职称,3年以上相应的工作经验,懂财务软件操作。

4.确定员工的招聘方法

应根据所需人员的类型而采取相应的招聘办法,既可以从公司内部选择和挖潜,也可以从社会广泛寻觅。一般做法是:所需人员技能层次越高,越是利用公司的内部人员,或通过私人介绍、推荐的方式;所需人员技能层次越低,则越是经常从公司外部劳动力市场招聘,或是利用就业服务的机构或广告招聘。通常,员工的招聘方法有以下几种:

①公司内部选择和挖潜。这种方法可以给公司内部员工提供更多的晋升机会,可更好地用人所长,更好地调动和激发员工的积极性。

②广告招聘。利用广告形式招聘员工,影响面广,但需支付广告招聘费用。

③人才市场招聘。目前,我国各城市基本上建立了比较成熟的人才市场,通过人才市场招聘已成为各公司获得员工的主要方法之一。

④通过院校招聘。随着物业管理需求的增长,举办物业管理专业的院校逐渐增多,通过这些专业院校的培养,也将为物业管理公司输送一大批合格人才。

第14篇:员工招聘

论企业如何运用外部招募策略

【摘要】招聘工作的质量直接影响组织人才输入的质量,进而决定着组织的成长和发展。作为人力资源管理的基础,直接关系到人力资源的形成,招聘工作的质量直接影响到企业人力资源战略的实现,从而也关系到企业经营战略的成败。综合招聘存在的问题,本文从企业外部招聘的方法策略等方面进行介绍,简要述说外部招聘对企业的作用。

【关键词】外部招募原则应聘人员企业招募

一 外部招聘的含义和现状分析

外部招聘是指根据企业战略规划,从企业外部把优秀、合适的人才招聘进企业,把他们放到恰当的岗位,实现企业员工供需平衡,从而实现企业人力资源战略的过程。根据公司的不同需要招聘各层次的人才,从公司长期发展的战略角度出发,针对不同领域的发展需要,相对应招募合适人才。

成功的招聘应该是“事得其人,人适其事”。但并不是所有的企业都明白这一点,在企业招聘员工的过程中仍在着许多问题和漏洞,从而导致企业在招聘成本、工作效率等发面受到一定阻碍。某些企业因为前期准备工作不足,对自己内部组织岗位定位分析不明,招募策略存在实质性问题等,以至于没有录用到合适人选,或者录用的人员在以后的工作中,被发现与公司组织的发展方向格格不入,出现背道而驰的现象,这给组织带来人力、物力、财力上的经济损失。

二 外部招聘的渠道与手段

(一) 利用广告等媒介

招聘广告是传递职位空缺、吸引求职者的一种范围非常广泛的招聘信息发布渠道。在报纸、杂志或电视上刊登、招募信息的受众面积广,一般会受到许多应聘者的应聘资料。还可以进一步对外宣传企业文化以及形象。但要注意的是,招募高层管理者一般不会采取这种办法。

由于事先无法预测应聘的人数及其素质,对于应聘者信息的真实度难于把握,而且费用高,利用广告等媒介也是较为被动的方式。从而使人力资源部将花费较多时间去核实,人力

物力需求量大。因此,对于这一宣传渠道,应该从企业内部自身的发展需求出发,结合自身管理体制着手。

(二)大型的人才招聘会

人才市场招聘是最直接的面对面招聘方式之一,能有效地促使求职者与企业招聘代表的接触,能让彼此直观了解对方的基本情况,有效地节约彼此的时间而提高效率。由于现场招聘时间均较为紧促以及现场比较混乱,不能进行充分有效地沟通和收集到更多、更深层次的信息,并且当企业和求职者面对面交流时,求职者在回答问题时会都受外界打扰,不能做到真正满足双方的要求,无论对于企业还是求职者,都是不负责任的行为。因此,现场招聘主要适应临时补充个别岗位的少量人员。

企业如果是通过此种手段招募人员,应及时做好应对一切应急事件的准备。举办招募方也应该在招募中注意将宣传的力度与渠道做到位,可以避免招募现场冷场的现象。

(三) 校园招聘

所谓校园招聘,是从学校直接招聘专业技术人员和管理人员,每年都有成千上万的学生从大专院校毕业。沃尔玛人才架构中,有三个“三分之一”原则,其中,三分之一是我们从市场中找到新鲜血液填补,另外三分之一就是招聘新毕业的大学生。

校园招聘开始同时,可以组织一些校园宣讲活动、信息报告会,组织培训课程等,由各个部门的负责人向大家介绍企业组织中各部门的工作职责、主要业务,为优秀大学生提供一个塑造和完善自我的良好机遇,来培养与开发大学生创新思维与团队协作能力。例如摩托罗拉公司,他们有专门做高校工作的大学生关系,应届大学生约占到30%,公司将大学生的招聘工作上升到企业战略角度。

校园招聘的应聘者普遍是年轻人,他们进入工作岗位后能较快地熟悉业务、进入状况,由于缺乏工作经验,公司在将来的岗位培训上成本较高,且不少学生由于刚步入社会对自己定位还不清楚,工作的流动性也可能较大。

(四)猎头公司

猎头公司作为高级人才招聘公司的俗称,是指专门替用人单位搜寻和推荐高层管理人才和专业人才的公司。对于企业急需的高级管理和技术人员,企业可考虑与猎头公司合作。猎头公司能够为企业提供人力资源开发性建议,能够满足市场供给不足的岗位人才需求,其拥有庞大的人才库和人才寻访渠道可以快速便捷的帮助企业寻求合适的员工。

当然,选择猎头公司也有一定的技巧,应该关注其实力及擅长的行业领域。企业管理人员应该注重对猎头公司优势的定夺,做得好的猎头公司自然会形成一定的知名度和口碑,其次,猎头公司为用人企业的猎头职位提供候选人的报告的质量能体现出候选人的资料的全面,此外,看是否盲目承诺,即便是最出色的猎头公司也不可能对每个猎头职位有100%的把握,因此,企业的人力资源部应该保持一颗谨慎心理,最后,企业应看猎头公司人员稳定性,管理规范的猎头公司的人员稳定性和凝聚力是比较高的。

三 外部招聘应注意的原则

(一)公正和公平原则

外部招聘的对象是社会中广大看见招聘信息的求职者,面对众多的求职者,企业应该给每一位求职者以平等地展示自己的机会,使真正有能力的求职者不会因为外界的人为因素影响而失去获得该岗位的机会。

当然,要想为企业选拔出最好的人选,这就对招聘人员也提出了较高的招聘要求,招聘人员应该排除自己一些世俗的偏见,个人成见,第一印象等因素,在招聘过程中做到公平公平的原则,才能够保证招聘的效果准确无误。

(二)能岗匹配原则

即企业所需要的与岗位相结合。企业招聘员工是想找到能与企业各方面相融合的合适人选。在一些企业的外部招聘过程中,企业的招聘工作常常出现一种人才的高水平与高要求,他们所采取的宣传手段,对应聘者提出本科及其以上学历的高标准,而这又无疑给某些有实践工作能力和经验的人但不具备以上学历的人高门槛,使他们望而却步。在这个过程中,企业因此录用了满意的优秀人才,在短期内,这可能对企业是受益的,但我们从长期角度出发,一段时间后,应聘者会发现该岗位并不足以提供自己发展的广阔空间。于是,他更希望从其他企业找寻新的发展机会。当然,这也对招聘人员提出了一些要求,他们应该对招聘职位的工作性质、工作职责、能力要求等情况都有一个大概了解,并根据这些具体条件认真选择合适的工作人选,使招聘到企业的人员真正与岗位合适并能够胜任此类工作。

(三)真实客观的原则

在外部招聘的过程中,面对那些对企业不熟悉的应聘者,招聘单位要如实客观的向应聘者介绍企业情况,提供全面的企业信息,才有助于应聘者迅速与企业达成正确的文化取向。许多用人单位往往喜欢将自身的情况说得非常乐观,借以来吸引更多的应聘者,但这通常导

致应聘者的希望过高,最后了解到企业实情后的失望度也过高,由此,降低了他们对企业的满意度,不利于企业的长期发展。但是,如果从一开始,招聘人员就如实的向大家介绍企业具体实情,就会使应聘者对工作产生一种真实的想法。

(四)沟通与服务原则

外部招聘是企业与外部交流的有效环节,通过信息的双向流动,使企业在获得有用的个人信息同时,也向应聘者传递了企业的相关信息,从而实现企业与外部的双向交流。坚持这个原则,企业在收到外部招聘的效果时就轻而易举,这也减轻了招聘中一些不必要的麻烦,而节省了招聘所用的时间与精力。

四 外部招聘的优缺点分析

(一)外部招聘的优点

1、有利于树立形象。“外部招聘”是一种有效的对外交流方式,外部招聘会给企业起到广告宣传作用。在招聘过程中,企业在其员工与外界人士进行宣传的时候,宣传了自己,也在外人眼里形成一个良好的口碑。

2、外部招聘能够带来带来创新与新理念、新技术。从外部引进的员工对现有组织文化有一种崭新大胆的视野,另外,通过外部引进优秀的技术和管理专家,能够给组织现有员工带来一种无形的压力,使其产生危机意识,激发其斗志和潜能,即“鲶鱼效应”。

每当一个外部的人才进入组织,他的思维方式就会迅速注入组织并影响组织中的每一个成员,可能就此促成了组织的某种技术上创新。组织要适应不断变化的市场环境,就必须不断接受新思想、新理念,而外部选拔在一定程度上就有利于组织进行更新。

3、更广的选择余地,有利于招到优秀人才。“外部招聘”的人才选择余地充分,企业在经过严格考核与评价后,在更多的应聘人选中发现更符合本企业组织发展目标的人选。引进的杰出人才,特别是某些稀缺的复合型人才以及管理高层,既能够节约企业内部培养和业务培训费用支出,又能够给企业带来急需的知识和技能。

4、外部选拔有助于扩大企业的知名度 。外部选拔的招聘信息在市场上总是以很快的速度传播,这种招聘信息促进了组织知名度的扩展。一方面,企业发布外部招聘信息也是在向社会传达一种信息,无形之中增加了社会对企业的信任感。另一方面,发布外部招聘信息可以让社会了解企业,在吸引人才的同时扩大企业的影响。

(二)外部招聘的缺点

1、筛选难度大,成本高,时间长,难度大。外部招聘只能通过几次短时间的接触就必须判断该应聘者是否符合本企业空缺岗位的要求,而这种行为易增加企业决策的风险。外部招聘一般需要支付一笔不小的费用,而且由于应聘人员相对较多,后继的挑选过程也非常繁琐与复杂,不仅花费了较多的人力、财力,还占用了大量的时间。

2、进入角色状态慢。外部招聘的员工需要花费较长的时间才能了解组织的工作流程和运作方式。如果外聘员工的价值观与企业的文化相冲突,那么员工能不能适应企业文化并及时进入角色将面临一定的考验和风险。这个与企业之间的磨合期有关,磨合期的时间越长,就表示所招收的应聘者并非有真本事。

3、影响内部员工的积极性。如果组织中有胜任的人未被选用或提拔,即内部员工得不到相应的晋升和发展机会,内部员工的积极性可能会受到影响,从而影响企业效率的提高,容易导致“招来女婿气走儿子”的现象发生。

五 总结

企业在不同阶段会有不同的招聘策略,但总体说来,要根据企业内部自身的发展,企业才能去制定合适的招聘计划,此外,一个企业的发展并不能单靠外部招聘策略就能寻求优秀的人才,因此,在企业招募员工的过程中,也应该做到内部招聘与外部招聘相结合,正确运用到招募的各种手段与渠道,才能够真正给企业注入新的活力,提高企业的效绩。

【参考文献】

[1]王波.内部招聘与外部招聘的平衡问题浅析.[J] 《新前程》月刊,2005,12. [2]李萍.求职晋升一点通[M].四川:机械工业出版社,2007

[3]林原,林玳玳.求贤有道——各种招聘渠道的优缺点分析. 中文期刊·专业文章,2002

(14)

[4]王海霞.不同发展阶段的招聘策略.中国工程机械商贸网.2008,6

[5]刘志宏.人才招聘的博弈模型分析及其策略研究.社会科学报,2008,第八卷

[6]郑大奇.世界500强本土化人力资源管理实战范例[M].北京:企业管理出版社,2007 [7]郝丽娟,王伟人.才招聘过程中的博弈剖析.合作经济与科技,2005(1)

第15篇:员工招聘

员工招聘管理制度

一、员工招聘

1、统一招聘:

根据用人需求,依据总经理批准的招聘计划,通过各种媒介,面向社会广泛招聘。

(1)应聘者如实填写人事行政部提供的《应聘人员登记表》。

(2)应聘者应向人事行政部提供各种必须的有效证明文件及其复印件,并对此真实性承担责任。

(3)人事行政部依据择优录取的原则,将初选人员交由用人部门主管进行面试评估,其结果据实填

入《面试成绩评定表》并由该部门交回人事行政部。

(4)人事行政部依据用人部门的意见,决定录取与否,并署名意见,之后呈报总经理审批,必要时由总经理面试。

(5)经批准的聘用人员在人事行政部填写《入职员工登记表》和其他相关手续,由人事行政部通知用人部门,方可正式进入试用阶段。

(6)新聘人员必须进行岗前培训,包括企业文化、规章制度、职业礼仪等,试用期间也将进行相关专业培训。

2、非统一招聘:

各公司(司属各部门)用人部门根据需求,填写《用人需求表》,并报集团总监、分公司总经理批准,批准后由各公司人事行政部门按相关流程招聘。

二、聘用原则

1、公司要求每一位员工具备良好的职业意识、职业担当和企业向心力,员工在工作中所表现的贯彻度、落实度、执行力、工作能力、纪律性及忠诚度为公司对员工最重要的考核标准,也是公司对员工晋升、福利、待遇等方面的重要考核标准,并一律以公平竞争为原则。

2、公司人事管理是以公平、公正、公开及用最合适的人做最合适的岗位为公司用人的基本原则。

第16篇:IT部岗位职责

IT部岗位职责

技术总监:

1、负责指导制定、审核公司技术管理制度和技术规程标准;

2、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保技术的超前性、竞争性;

3、负责组织编制公司技术开发计划和公司技术发展长远规划;

4、负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的技术问题,保证项目的正常进行,确保公司项目计划按时完成;

5、负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作;

6、负责对技术方案的评审工作。管理职责

1、组织建设

(1)参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)确定下级部门的组织结构;

(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。

2、招聘及任免 A、用人需求

(1)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。 B、面试

(1)进行直接下级岗位的初试; (2)进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)组织参与面试的人员。

C、不合格员工处理

(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

(2)确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。

3、培训

(1)提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;

(2)确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

4、绩效考评

(1)提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;

(2)根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;

5、工作沟通

(1)汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级; (2)负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级; (3)确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

6、激励

(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;

(2)根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7、经费审核与控制

(1)依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性; (2)监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

8、工作报告 (1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导能力

(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作; (2)有办法提升下级的工作效果和工作效率; (3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

【iOS程序员的岗位职责】

1.负责公司iPhone和iPad客户端软件的开发,参与项目需求分析、产品设计;2.按计划完成产品的代码编写,产品测试,并且保证代码质量; 3.按照开发流程编写相应模块的设计文档;

4.跟进iOS平台终端技术的更新,设计和实现新产品和功能;5.对iOS平台开发技术进行研究; 6.提供产品相关技术支持。 7.相关账户的建立和维护

【PHP程序员的岗位职责】 1.负责网站php前后端程序开发 2.负责微信公众号开发 3.负责app后台、接口程序开发

【Android程序员的岗位职责】

1.完成Android项目设计、编码、测试和优化。

2.参与业务需求设计讨论,基于Android平台进行应用程序开发;3.负责移动平台软件框架的研究,设计和实现、关键技术验证等工作; 4.编写相关的开发文档,如技术文档,设计文档,测试文档等。

5.开发针对不同的Android操作系统版本和屏幕尺寸的应用,并完成兼容性测试。6.对所开发的APP、SDK进行版本更新及维护。 7.学习和研究新的移动互联网技术以满足产品的需求。

【UI美工岗位职责】

1、根据产品需求,对产品的整体美术风格、交互设计、界面结构、操作流程等做出设计;

2、负责项目中各种交互界面、图标、LOGO、按钮等相关元素的设计与制作;

3、能积极与开发沟通,推进界面及交互设计的最终实现。

4、负责软件界面的美术设计、创意工作和制作工作。

5、根据各种相关软件的用户群,提出构思新颖、有高度吸引力的创意设计。

6、对页面进行优化,使用户操作更趋于人性化。

7、维护现有的应用产品。

【文案策划岗位职责】 1.负责宣传材料的文案策划 2.负责竞品的数据、市场分析报告 3.负责广告片、宣传片等文案撰写工作 4.负责渠道推广、运营方向的文案编写

5.企业宣传手册、招商手册、企业官网内容等对外的展示文案工作 6.品牌宣传的文案撰写 7.游戏、公司简介等文档编写 8.游戏评测报告

9.微信推广问。软文文案策划

10.游戏线上线下活动及功能性文案策划

【视频剪辑岗位职责】

1.负责企业宣传片文案策划、脚本撰写、拍摄、后期、剪辑制作;

2.配合市场进行线上线下的品牌宣传与推广及配合各需求部门进行视频的后期制作;3.参与公司组织策划的推广活动,并对活动进行拍摄、后期编辑; 4.收集公司影像资料,定期整理;

5.对各种素材包括文字、图片、视频等按照编辑规定进行有效处理;6.负责包装剪辑公司所有数字内容视频案例,协助推广宣传;

7.协调与沟通制作过程中的相关各环节;完成制作全过程,保证成片质量。

第17篇:IT部岗位职责

IT 部岗位职责 1.1 部门架构 1.2 部门经理 职位目的 根据公司业务发展策略制定部门的发展方向与方针,指导并监督部门展开工作。 在组织中的关系 直接下属:4 人 工作职责 制定资讯科技部发展方向与方针; 指导部门各组开展工作; 向管理层汇报部门工作情况; 部门工作计划的审定及跟踪; 部门间的工作协调与沟通; 资讯科技项目的立项管理与监控; 制定部门的预算并予以控制。 职位要求 教育背景 资讯科技/企业管理相关专业本科。 工作经验 五年以上 IT 工作经验,其中三年以上 IT 部门主管经验。 知识 / 能力 (△为“关键成功因素”-即做好该职位所要求的特别的关键技能) △熟悉 IT 领域的系统开发、项目管理、系统维护等各方面的工作。 △有丰富的 IT 部门管理经验; △了解资讯科技业界的发展方向与动态; △良好的沟通与协调能力; 具备强烈的不断改进、探索创新的精神。 良好的亲和力与人际关系管理能力。 良好的表达与陈述技巧。 1.3 网络管理员 职位目的 公司网络及系统的建设与维护。 在组织中的关系 部门经理 该职位 直接下属:0 人 工作职责 进行公司网络及系统的建设与管理; 公司电话网络的管理与维护; 监控公司网络的运行状况,及时发现网络问题,并予以排除; 进行网络资源的分配管理; 执行公司系统信息安全策略,保障系统信息的安全; 执行数据的备份操作与校对。 职位要求 教育背景 资讯科技相关专业专科。 工作经验 四年以上网络系统工作经验,其中两年以上系统集成经验。 知识 / 能力 (△为“关键成功因素”-即做好该职位所要求的特别的关键技能) △两年以上大中型企业网络管理工作经验; △熟练进行网络设备、操作系统、数据库系统的安装、配置及优化,独立工作 能力强; △熟悉 CISCO、HP 等厂家的网络、服务器、存储及其它相关硬件、软件产品; 熟悉 PPDRR 信息安全模型,有相关经验优先; 持有 CCNA、MCSE2000 或计算机网络、安全厂商的相关证书优先; 具极强自学能力,能迅速接受新技术; 具备强烈的不断改进、探索创新的精神; 良好的沟通与协调能力。 1.4 应用支持员 职位目的 为 IT 应用项目提供技术支持,评估供应商技术方案,配合应用主管完成项目相关工作。 在组织中的关系 部门经理 该职位 直接下属:0 人 工作职责 收集业务部门的项目需求,对需求进行分析; 辅助上司进行系统设计,细化项目需求; 评估供应商技术方案,作为供应商选择标准; 参予外包项目的验收工作和测试工作; 支持应用系统的日常运作,解决相关问题; 管理应用系统,保证系统的稳

定运行,数据库的完整和安全。 职位要求 教育背景 资讯科技相关专业专科。 工作经验 两年以上应用系统维护及开发工作经验,有 ERP 系统实施和维护工作经验优先。 知识 / 能力 (△为“关键成功因素”-即做好该职位所要求的特别的关键技能) △熟悉应用系统的实施流程,有相关的工作经验; △熟悉软件开发和系统设计流程; 对网络系统有一定的认识; 熟悉数据库的开发和管理; 良好的沟通与协调能力。 1.5 用户支持主管 职位目的 辅助部门经理管理用户支持小组,办公设备和耗材的统一采购,帮助用户支持员开展工作。 在组织中的关系 部门经理 该职位 用户支持员 直接下属:1 人 工作职责 辅助部门经理管理好用户支持小组,督促统计报表的录入和提交; 负责个人电脑及配件,耗材,电话机,移动办公设备的采购; 支持用户支持员的工作,帮助其解决遇到的实际问题。 职位要求 教育背景 资讯科技相关专业专科。 工作经验 三年以上系统维护或软硬件技术支持经验,有客户服务经验。 知识 / 能力 (△为“关键成功因素”-即做好该职位所要求的特别的关键技能) △熟悉个人电脑行情和各种配件、耗材,有丰富的相关采购经验; △精通常用操作系统(Windows 系列版本)及应用软件的安装、调试、管理和排错; △熟悉维护计算机的常用外设; △诚信正直,能吃苦耐劳,有很强的团队合作精神,并能够与用户进行良好的 沟通与交流; 有较强的统筹和协调能力; 具备强烈的不断改进、探索创新的精神。 1.6 用户支持员 职位目的 对公司个人电脑用户提供技术支持,进行计算机外设维护,及系统软件的安装与测试。 在组织中的关系 用户支持主管 该职位 直接下属:0 人 工作职责 为公司员工提供电脑技术支持,排除桌面系统故障; 维护各种的系统设备,排除设备故障; 进行系统用户的设置及管理; 配合网络管理员共同完成系统的整体维护; 安装与调试各种系统软件; 测试各种硬件设备及各种应用软件。 职位要求 教育背景 资讯科技相关专业专科。 工作经验 两年以上系统维护或软硬件技术支持经验。 知识 / 能力 (△为“关键成功因素”-即做好该职位所要求的特别的关键技能) △精通常用操作系统(Windows 系列版本)及应用软件的安装、调试、管理和排错; △熟悉维护计算机的常用外设; △为人诚信,能吃苦耐劳,有很强的团队合作精神,并能够与用户进行良好的 沟通与交流; 具极强自学能力,能迅速接受新技术。

第18篇:员工岗位职责

项目部人员岗位职责

一、工程部部长岗位职责

1、组织主管工程师对工程项目进行管理,做好“四控两管一协调”,达到公司确定的预期目标;依据公司确定的项目总进度计划、年度计划,编制本部门的年度、季度、月度计划。

2、负责项目的质量、安全文明施工督查,定期将项目存在的质量、安全问题上报公司。每月开展质量专项检查工作,并将检查情况上报公司。审核经监理单位审批的质量管理方案,负责日常监督管理。

3、审查工程进度款(含工程预付款)支付,及时、合法地办理工程支付。

4、主持工程变更管理,做好重大工程变更的技术经济评价工作。

5、明确工程竣工验收流程和达到验收标准的必要条件;主持竣工验收工作,按要求将结算资料汇总后提交风控中心。配合风控中心开展政府结算审计工作。

6、总结本部门在项目全过程管理获得的经验和教训,形成合理化建议。

7、负责与规建局、质监站、安监站、园林局、乡镇等相关职能部门对接,建立日常工作联系。收集、熟悉项目建设过程中存在的问题,对存在的问题进行加工整理后及时协调处理,重大问题及时上报公司。

8、完成公司领导交办的其他事项。

二、工程部副部长岗位责任

1、对现场工程师报送的项目月形象进度、工程进度款、问题台账、设计变更单、技术核定单、图纸会审等资料进行初审,报工程部部长审查后逐级上报。

2、组织工程部各专业工程师及时解决工程中出现的质量、安全、技术问题,提供必要的技术支持

3、主持项目工程的分部工程预验收;参加部门各项专题会议,参加单位工程的竣工验收及竣工综合验收。安排和督促各主管工程师及时收集、整理工程档案资料,做好工程部各种报表的初审工作。根据需要组织各专业工程师配合公司其它部门参与增量踏勘、维保方案确定、设计图深化等工作。

4、定期对监理单位履约能力进行逐项检查,并形成简报。协助工程部部长执行公司质量安全管理制度,认真执行公司在建项目的质量安全技术“周、月、季”检查制度。随时组织人员对在建项目的质量安全情况进行检查、收集、整理、总结、反馈、指导、监控、整改。

5、组织检查公司项目 “样板引路”制度、“结构闭水制度”等制度的执行情况,并形成书面材料。

6、收集整理在建项目质量监督及质量验收的工作内容清单交工程部及公司领导审核后推广执行。并随时检查执行情况。

7、协助工程部部长认真执行公司关于在建项目质量、安全、技术问题台账及相关资料管理制度。

8、完成公司领导临时安排的其他任务。

三、项目组组长岗位责任

1、按照施工合同、招投标文件相关约定组织项目实施;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求;

2、负责项目进度、质量、安全文明施工日常管理工作,参与项目的成本管理;组织工程验收,参与竣工结算等。

3、严格按照项目固化工期组织项目实施,确保项目按期交付安置。在项目实施过程中,对计划执行情况进行跟踪、检查、纠偏,每月月底将进度计划执行情况上报公司。

4、熟悉有关建筑规范、标准和强制性条文,熟悉施工图纸,严格按合同、按施工图纸、设计变更、技术核定等文件组织施工,确保工程施工质量符合合同约定标准。严格执行公司下发的质量方面的有关制度。

5、严格执行“先审批后实施”制度,未经公司审批,一律不得实施。按时报送月度资金计划,不得出现漏报、误报、超报等情况。审核项目月形象进度,经审核签认的形象进度应符合实际形象进度;建立本项目工程进度款支付台账、工程变更管理台账。

6、督促监理、施工单位做好深基坑、塔吊、临时用电等重大危险源的监督管理工作。定期组织现场参建单位进行安全文明施工专项检查,针对现场存在的安全隐患,及时制定整改措施,督促参建单位限期消除安全隐患;负责做好迎检工作。

7、按时完成公司领导交办的其它任务

四、主管工程师岗位责任

1、按照施工合同、招投标文件相关约定组织项目实施;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求;

2、严格按照项目固化工期组织项目实施,配合项目负责人开展进度管理工作。在项目实施过程中,对计划执行情况进行跟踪、检查、纠偏,每月月底将进度计划执行情况上报公司。

3、熟悉有关建筑规范、标准和强制性条文,熟悉施工图纸,严格按合同、按施工图纸、设计变更、技术核定等文件组织施工,确保工程施工质量符合合同约定标准。

4、严格执行公司下发的质量方面的有关制度,包括结构闭水制度、样板引路制度、大宗材料报备制度等。严格执行质量管理清单,按照下发的质量监督管理清单认真进行质量检查,并将检查情况按月上报公司。

5、严格执行“先审批后实施”制度,未经公司审批,一律不得实施。按时报送月度资金计划,不得出现漏报、误报、超报等情况。

6、督促监理、施工单位做好深基坑、塔吊、临时用电等重大危险源的监督管理工作。定期组织现场参建单位进行安全文明施工专项检查,针对现场存在的安全隐患,及时制定整改

7、按时完成公司领导交办的其它任务

质安部人员工作职责

一、质安部部长

1、认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求,按时完成公司下达的各项工作任务。

2、全面负责本部门的管理工作。负责本部门所管项目的质量安全管理工作措施的制定审核。统筹制定本部门人员的工作任务分解、目标考核、分工协作。负责安排、组织本部门各专业工程师检查项目安全、质量、环保、监理履约等具体工作并及时解决出现的问题,提供可行的解决方案。

3、针对置业公司项目负责安排、组织本部门各专业工程师在项目前期对照《设计指导手册》及《施工图设计审核要点》核对施工图存在问题并提出书面修改意见。

4、负责按周向公司领导反馈部门工作计划落实情况情况。

5、负责总体协调施工图会审过程管理,审核施工过程中设计变更的合理性。

6、牵头负责编制项目前期针对措施项目的专项施工方案。

7、做好公司交办其他临时任务。

二、质安部副部长

1、认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求,按时完成公司下达的各项工作任务。

2、协助部长做好部门日常工作,跟踪督办本部门人员工作任务落实情况。

3、牵头针对置业公司项目组织本部门各专业工程师在项目施工设计图定稿前对照《设计指导手册》及《施工设计图审核要点》核对施工图存在问题并提出书面修改意见。

4、负责检查考核公司在建项目的安全文明施工、扬尘治理、环境污染等落实情况,发现问题及时跟踪处置,负责扬尘治理台账的审核。

5、负责牵头抽查项目的建筑材料认样封样工作、开工条件审查工作和在建项目的防汛度汛、现场安全、防暑降温、极端天气、重污染天气应对、职业健康等工作的落实情况。

6、参与检查施工单位工程实体质量和工程资料。负责对照检查简报定期对接工程部了解督促整改。参与在建项目监理单位的履约能力考核 。

7、受部门委派参加在建工程工序检查、隐蔽验收、阶段节点验收等工作。

8、做好公司交办其他临时任务。

三、技术工程师

1、认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求;按时完成公司下达的各项工作任务。

2、协助部门负责人拟订部门阶段工作计划,保证工作正常推进。

3、负责施工图质量的审查工作。负责施工图变更合理性审核、督促设计单位出图等方面工作。参加图纸会审,督促设计单位对会审内容进行修改、补充,完成图纸会审资料整理,归档。

4、负责对置业公司项目施工设计图定稿前对照《设计指导手册》及《施工设计图审核要点》核对施工图存在问题并提出书面修改意见。

5、负责收集审查过程中出现的各项问题,汇总整理形成设计管理工作清单。

6、负责编制项目前期针对措施项目的专项施工方案。

7、负责在建项目质量问题的整改核实和维保质量问题提出专业处理建议。协助质量工程师对项目施工质量、原材料使用进行检查(含内业资料完成情况),做好检查记录,责成整改,组织复查。

8、做好公司交办其他临时任务。

四、质量工程师

1、认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求;按时完成公司下达的各项工作任务。

2、按专业起草项目的质量预控计划,受部门委派参与施工方案审核、工程预验收、质安事故处理。

3、按专业草拟完善工程质量管理(检查)清单,按月对照清单对在建项目进行检查评价,形成书面检查汇报材料。

4、负责对项目施工质量、原材料使用进行检查(含内业资料完成情况),做好检查记录,责成整改,组织复查。

5、参与制定各项目的样板引路(样板段)计划,负责监督、检查。

6、负责在建项目进场材料封样及工序样板的确认工作。

7、负责在建项目质量问题的处理、整改核实工作及在建项目监理单位的履约能力考核 ,提出专业处理建议。

8、受部门委派参加在建工程工序检查、隐蔽验收、阶段节点验收等工作。

9、做好公司交办其他临时任务。

五、安全工程师

1、认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求;按时完成公司下达的各项工作任务。

2、受部门委派,负责在建项目开工条件审查,参与工地第一次例会,代表公司向各方责任主体单位传达公司的安全文明管理制度。

3、负责协助部长制定部门质量安全、文明施工、扬尘治理、“三大战役”相关制度。

4、负责公司在建项目安全文明施工、扬尘治理的落实情况进行定期检查,并对项目组、施工单位、监理单位就上述问题落实情况进行考核评价。

5、建立在建项目安全检查台账,对存在问题发公司质量群,并跟踪监督施工单位整改,形成闭合,做到有迹可查。

6、负责在建项目防汛度汛、现场安全、防暑降温、极端天气、重污染天气应对、职业健康等方案的审批。

7、代表公司加入区大气办、扬尘办电子互动工作群,及时按要求汇报我司上述工作开展情况,建立有效的工作沟通。按月草拟公司在建项目的“安全生产运行月报”,上报区安监站。

8、按周收集工程部报送的在建工程环保“三大战役”治理台账,成都市工地扬尘专项整治行动问题台账。

9、做好公司交办其他临时任务。要素保障部人员岗位职责

一、要素保障部部长

1.全面负责要素保障部工作,履行一岗双责职责。2.组织建立健全部门的规章制度和工作流程。负责部门工作分配与管理工作及部门合规性手续方面的管理工作。

3.负责能源类项目(迁改和新建)目标计划制定、成本控制、实施管理(质量和进度)、竣工验收及移交等工作。

4.负责能源类项目(水、电、气、通信等)部门的协调工作。

5.负责公司部门之间工作上的协调工作。6.参与项目竣工验收。

7.负责制订部门工作计划,进行部门员工考核。8.做好公司交办其他临时任务。

二、拆迁工程师

1.负责分片区开展项目征地拆迁工作。

2.负责在项目立项后,协助取得征地红线并与项目施工单位共同组织现场踏勘。

3.积极督促设计单位及时提供项目征地拆迁设计文件、图纸。

4.协调签订征地拆迁有关协议,掌握征地拆迁工作的进展情况,按照分工推进并督促落实征地拆迁工作。

5.根据有关建设项目用地征地拆迁政策、法规,按照公司的征地拆迁管理办法,组织协调地方有关部门和责任片区的施工单位办理相关手续。

6.负责建立与施工单位保持联系沟通机制,协调项目施工单位抓好责任片区内征地拆迁组织工作;配合组织协调部队、学校等单位的重大拆迁工作。

7.负责协调做好征地、拆迁、安置、补偿工作。

8、做好公司交办其他临时任务。

三、迁改工程师

1.负责分片区开展项目迁改工作。

2.负责本部门能源迁改项目的安全、质量、进度、文明施工、工地扬尘治理等工作及本部门新建项目的现场情况包括但不限于场地水、电、气、道路等搜集,协调完成勘察测绘的现场作业。组织解决本部门新建项目中存在问题,负责项目进度管理及时汇总报送计划管理部(组),主导项目过程中设计变更的发起工作。

3.组织区规建局、行业主管部门、管线产权单位(或委托单位)现场踏勘,制定管线迁改方案。

4.协助完成勘察、设计、预算编制、图纸行业主管部门备案。

5.组织各部门进行谈判,配合完成迁改协议。

6.迁改完成后,组织区规建局、管线产权单位(或委托单位)及勘察、设计单位依据迁改协议,组织竣工验收,办理结算。

7.在收方工作中,对施工单位进行监管。

8.在建设过程中及时发现存在的问题,并及时上报。9.参与施工单位合同履约能力评价,以及审计结算等配合工作。

10、做好公司交办其他临时任务。

四、内业

1.负责部门内部档案管理工作,建立与设计、施工单位和公司内部相关部门工作人员之间的工作关系。

2.负责部门图纸、文件档案的收集、整理、保管、统计工作,做好档案的移交、保管和统计报表工作。

3.不擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁档案。4.负责办理图纸、文件档案借阅登记手续。

5.指导和督促相关部门和人员把应归档的文件材料及时移交。

6.督促设计单位及时提供征地拆迁设计文件、图纸。7.做好公司交办其他临时任务

五、综合专员

1.协助迁改(拆迁)工程师完成相关工作,主要包括能源类项目目标计划拟定、项目管理、确定迁改方案、谈判签订协议、进度计划报送等。

2.配合完成部门文件报送、流转等。

3.配合完成资金的支付手续,建立公司工程项目的资金台账。

4.负责完成领导交办的任务。

5.负责办件,统计表报送等处理工作。 6.做好公司交办其他临时任务

维保部人员岗位职责

一、维保部长职责

1、负责组织维保工程师在建设过程中提前介入,同项目部、质安部一起梳理移交前的工程质量问题和使用功能缺陷,与使用方建立良好协作关系,遇到维保投诉及时受理沟通解决。

2、发展协调相关单位做好竣工项目移交工作;完善项目移交后与乡镇街道移交手续。

3、统筹安排维保工作维修保养、回访、投诉响应、建立维保工作台账。

4、负责对接公司其他相关部门做好维保工作的必要的人员、机械组织、资料、文件等流转、签审、存档等工作。

6、定期总结维保质量共性(施工质量、设计缺陷)等问题,对后期易出现的共性问题上报分管领导,并及时书面反馈给公司相关部门。

7、参与项目竣工初验,督促施工单位整改。

8、负责现场突发事故的紧急应变及处理。

9、对已移交项目质保到期前两个月组织施工、监理对项目进行检查,对检查发现的问题及时督促施工单位整改。

10、做好公司交办其他临时任务。

二、维保工程师

1、竣工验收后组织施工单位完善移交清单及资料准备工作。

2、对接街办完成房源验收工作。

3、协助完成项目移交,对接街办、社区确认设施完好,设备运行正常。

4、按照公司制定的移交工作流程,对竣工项目及时与乡镇对接,并对乡镇安排的物业公司进行培训,确保项目整体移交的顺利进行。完善项目移交后与乡镇街道移交手续。

5、项目移交完成后组织施工单位、监理单位召开项目维保启动会议。

6、项目移交安置完成后,及时和乡镇、社区、物管对接,对反映出的问题及时建立台账和合理的组织、安排施工单位进行整改,整改完成后及时进行销单。

7、建立项目维保档案资料(主体竣工验收报告、总平竣工验收报告、消防验收备案表、工程回访记录、质量保修单、往来函件、较大维修启动会议纪要、缺陷责任期满确认证书)。

8、做好公司交办其他临时任务。计划综合部人员岗位职责

一、计划综合部部长

1.认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求。

2.负责中心建设项目涉及的各类请示、报告、会议材料、函件、报表的报送文字审查和数据复核。

3.负责中心信息管理,对收集的信息进行分辨分类,督促及时做好更新、维护工作。

4.负责检查中心项目建设过程中工程资料的收集、分类、留存、管理情况,针对出现的异常情况分析产生原因和解决预防措施。

5.负责中心文件收文办件分类,督促做好文件的呈送、流转、发放、督办、闭合工作。

6.负责中心项目的各类平台系统的进度和投资等情况报送审查。

7.负责审查总经理办公会和安置房工作例会会议资料的搜集、整理、提交,对会议议定事项落实督办、跟进。

8.检查中心工程项目的支付、变更、问题等各类台账记录的完整性、真实性,做到数据材料收集齐全,查阅方便。

9.负责按公司的管理要求,定期完成中心工作目标的内部检查和督促工作。

10.及时与中心各部门对接沟通,做好信息互通工作。11.配合各部门负责人做好项目进度、质量、安全文明施工信息收集管理工作。

12.完成公司下达的各项目标任务。13.负责完成公司交办的其它工作。

二、综合管理工程师

1.负责项目信息管理、数据处理,并准确及时更新。2.负责项目各类的材料等数据化处理。

3.负责项目例会议的资料搜集,整理等,并对会议议定事项进行督促跟进。

4.负责收集项目各类检查简报,负责转发通知工程部项目组长进行排查整改。

5.收集整理项目隐患排查及整改回复的书面材料,供部门对外报送。

6.负责对接总公司各部门完成质安部相关通知、工作联系函、情况说明、报告等文件、对外报表的草拟工作。

7.完成领导交办的其他工作。

三、档案管理工程师

1.负责公司各在建项目、质量安全技术资料的收集整理归档工作,负责部门对外报表的收集、汇总的初拟工作。

2.负责党政网文件签收上级文件的收集整理,及时做好与本部门有关工作的上传下达。

3.负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管。

4.负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录。

5.即使收集各类档案,定期收集各项目的各类文件材料,并做好整理、修复及归档工作。

6.定期清查档案,及时催讨借出的档案及相关资料,做好档案资料的与档案目录相符。

7.对于清查中损坏的档案,应及时进行补充和复制。8.及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。

四、计划管理工程师

1.负责汇总部门参与处理的项目质量问题台账、变更审核台账、方案审核台账、质量预控交底台账、验收台账的催办、收集、汇总、整理。

2.负责收集项目各类周例会材料、月报等,做到事后可溯、信息共享。

3.负责收集项目资金支付计划,汇总整理上报,对项目完成产值进行纠偏整理。

4.负责项目进度和领导视察、检查工作的相关照片、摄像等影像资料的收集、汇总,做到随取随用。

5.参与建设中心相关会议,做好会议记录和会议纪要的整理工作。

6.对领导拟定的事项进行督促及完善,每天向领导汇报督办事项的完成进度。

7.完成领导交办的其他任务。

五、统计管理工程师

1.负责整理工程师流转的文件,初步核查资料的完整性、正确性、真实性、合理性。

2.对接收的资料进行流转,记录资料流转进度及流转台账。

3.及时了解各类资料的签审情况,催办紧急资料的审批。4.针对资料流转过程中出现的问题,信息收集准确,及时向领导汇报,请求领导协调解决。

5.流转过程中的各类文件、资料、支付严格注重保密性原则,不向任何无关人员透露。

6.负责督促项目工程师及时上报统计数据。

7.项目固定资产投资统计数据、资料、图片进行收集整理、汇总、报送。

8.对报出的各类统计数据的统计报表的真实性、准确性进行复核。

9.完成领导交办的其他任务。

第19篇:员工岗位职责

生产职责:

1、负责按工艺要求对高线车间辊环进行精加工,并确保加工质量。

2、负责轧线巡检,做到发现问题及时处理、及时上报。

3、负责换辊期间的辊环准备工作,以及生产用备品备件准备工作,充分满足生产。安全职责:

1、贯彻“安全第一,预防为主”的方针,认真学习《磨床安全操作规程》,《砂轮机安全操作规程》及其他通用安全操作规程。

2、积极参加班组、厂部安全活动,做到认真参与,提高安全技能。

3、按要求穿戴好劳动保护用品,严格按操作规程作业,做到“三不伤害”,随时监督、制止他人违章作业,做好隐患排查,杜绝安全事故。

技术质量职责:

2、负责检验已修磨的辊环及外修辊环,确保上线辊环合格率100%。

1、及时报告、处理在辊环检验过程中发现的各项技术质量异常问题

3、认真学习辊环加工各项工艺技术,熟悉各类辊环工艺参数,提高质量安全意识。企业文化职责:

1、忠诚企业,爱岗敬业,认真学习,团结上进。

2、遵守公司、厂部的规章制度。

3、积极参加班组、厂部及公司的各项活动。

体系职责

1、负责定期对辊环进行盘点,做到帐、物、卡三者相符,协助库房做好盘点及账务工作。

2、负责辊环轧辊成本消耗工作,做到帐卡物相符

3、做好辊环及其他物资单据资料的收集保管工作。

其他职责:

1、正确合理使用量具,仪表,使之经常处于良好状态。

2、节约用水,用油,用电,降低物料消耗

3、按规定填写当班各项记录(记录须及时,准确,清晰,签名要写全名)

设备职责:

1、负责磨床的日常保养维护,并按磨床保养手册和磨床说明书实施保养工作。

2、负责磨床的日常运行检查工作,精心维护,做到“三好”(管好,用好,修好)、“四会”(会使用,会保养,会检查,会排出故障)。

3、磨床发生大故障,协助维修工工作。

6S职责

1、负责班组责任区的清洁卫生工作,保持工作环境整洁

2、定置定位摆放现场所有辊环,备件,工具,确保现场物资整齐稳固,通道通畅。

3、积极参加6S培训,树立6S观念。

第20篇:员工岗位职责

青岛众博节能新材料岗位职责

总经理主要职责如下:

一、

制定和实施公司总体战略

1.领导制定公司发展战略,并根据内外部环境变化进行调整。2.组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革

二、制定和实施公司年度经营计划

1.根据董事会年度经营目标制定、实施年度经营计划 2.监督、控制经营计划的实施过程,并对结果全面责任 3.组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案

三、建立良好、顺畅的沟通渠道

1.与董事会保持良好沟通,定期汇报经营战略和计划执行情况、运营与利润情况、机构和人员调配及其他重大事宜。

2.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通渠道。3.领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 4.领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。

四、建立健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系

1.主持、推动关键管理流程和规章制度建设工作,及时进行组织和流程的优化调整。

2.营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。

五、主持公司日常经营工作

1.负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员。 2.主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。 3.代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 4.负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。

生产副总主要职责如下:

一、规章制度的建设

1.组织编制生产管理等方面的规章制度。

2.组织、检查和指导规章制度的执行情况,确保生产活动有序进行。

二、生产过程管理

1.组织、协调、监督下属各职能部门和生产车间的生产活动。2.定期组织召开生产调度会等生产会议,研究解决生产过程中出现的问题。

三、成本控制管理

1.对所辖部门发生的费用进行严格控制。

2.向下属部门下达各项费用的控制标准,并监督、检查其执行情况。

四、生产安全管理

1.定期对生产安全情况进行检查、监督,制定和落实安全生产防范措施。

2.排除生产中出现的安全隐患,妥善处理生产中的重大事故。

五、生产设备及物资管理

1.审批各有关职能部门和生产单位新增设备购置计划。2.安排生产设备的维修、保养,确保生产任务顺利完成。 3.依据公司历年销售情况,编制年度采购计划及预算计划。 4.全面组织、协调生产车间的原材料、物资供应工作。

六、分管部门管理

1.负责指导、管理、监督下属分管部门的员工业务工作,不断提高工作效率。

2.负责分管部门员工的培训、考核和奖惩工作。 3.负责分管部门各项工作的安排、协调。

技术总监主要职责如下:

一、技术管理制度建设与战略规划

1.组织编制技术管理、技术开发管理的相关制度,并负责审核。2.监督、检查、指导规章制度在各相关部门的执行情况。 3.根据本公司发展的战略规划与现状,适时补充、修改、完善各项规章制度。

4.负责编制公司技术发展长期规划,并组织实施。

二、新产品开发管理

1.编制新产品总体方案和新产品实施计划。2.负责落实新产品开发工作,并组织实施。

三、工艺技术管理

1.组织对技术与工艺的应用情况进行研究,制定产品生产技术、工艺标准文件。

2.组织做好技术、工艺管理与指导工作。

3.负责处理产品研发、生产过程中的关键技术与工艺问题。

四、技术创新管理 1.组织做好国内外相关技术发展信息的收集、整理工作。 2.带领技术人员做好技术信息的专业研究与分析工作。 3.提出或受理技术创新项目,并组织实施。

五、技术合作与交流

1.引进国内外新技术,并组织新技术的消化、应用工作。2.组织做好技术合作、技术交流等相关活动。

六、所辖部门管理

1.指导、监督产品研发、技术管理、质量管理工作。

2.主持本公司技术管理、质量管理的培训教育工作,提高技术人员的研发与应用水平、质量意识和管理水平。

销售副总主要职责如下:

一、销售战略管理

1.制定本公司的销售战略,并监督实施。2.编制本公司各年度、季度、月度销售计划。

3.协调销售各相关部门的关系,使销售战略与销售计划得到贯彻执行。

二、销售系统制度建设及费用管理

1.组织编制销售体系规章制度,报总经理审批后组织执行。2.监督、检查各制度的执行情况。

3.根据公司的发展情况,适时补充、修改各项规章制度。4.编制销售费用预算,并严格控制销售费用的支出情况。

三、市场管理及活动执行管理 1.指导市场调研工作,审批调研报告,并根据调研结果对销售策略做出调整。

2.审批市场开发、广告、促销计划,并监督执行。3.领导公司与外部相关单位关系的建设维护工作。

四、销售与渠道管理

1.根据销售计划编制销售计划,并指导销售目标分解工作。2.控制管理销售过程,对销售过程中出现的问题采取有效的措施。 3.组织开展多种销售手段,提高公司的销售业绩。 4.监督指导销售回款工作。

5.根据公司销售战略,组织渠道开发和建设工作。6.掌握渠道成员资信、业务信息,保持与渠道成员的沟通。

五、客户关系管理

1.监督客户服务以及售后服务情况,不断提高服务质量。2.维护与客户的良好合作关系,不断提高客户忠诚度。

六、销售组织管理

1.构建合理的销售组织,使其符合公司经营发展的需要。2.监督指导销售人员的培训、考核工作,全面提高人员素质。

行政副总主要职责如下:

一、人事行政规划管理

1.根据公司经营发展战略,组织制定公司人事行政发展规划。2.审查、核准人事、行政等相关规章制度、工作计划、经费预算和各类方案。 3.对人事行政制度、计划、预算执行进行监督、检查和指导。

二、人事工作管理

1.组织建立并不断完善公司的人事管理体系。

2.监督公司相关规章制度的执行情况,并根据实际情况组织修改。3.协调和指导公司各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理等各项工作。

4.负责公司高级管理人员的引进、培养和调配工作。5.负责处理公司管理过程中的重大人事问题。

三、行政工作管理

1.审核公司各项行政管理政策,并监督实施。2.负责公司重大会议或活动的组织、安排工作。

3.协调和指导公司办公行政事务、后勤、车辆的管理工作。4.负责公司突发重大行政事件的调查和处理工作。 5.组织、配合上级主管部门的消防、安全检查工作。

四、公司内外关系协调

1.协调公司内外各部门、各相关单位的关系。2.协调公司和政府相关部门的关系。

五、分管部门的管理

1.选拔、配备、评价下属人员,组织内部人员的培训。2.指导下属制定阶段工作计划并督促执行。

3.审核分管各部门的财务预算计划,控制实际费用支出。

财务经理主要职责如下:

一、制定规章制度,进行财务规划

1.负责组织制定各项财务管理制度、内控办法等。2.组织制订各项财务收支计划及资金计划,并监督执行。 3.依据公司内部控制制度,组织实施财务监督与内审工作。

二、财务预算及成本控制

1.组织编制财务预算,并监督各部门的预算执行情况。2.负责成本预测、控制、分析工作,从而降低成本消耗。

三、财务分析与预测

1.定期或不定期的组织财务分析工作,提交《财务分析报告》。2.参与公司重大财务问题的决策,提出意见或建议。

四、会计核算管理

1.组织会计人员及时进行会计核算,组织编制和审核会计报表、统计表表。

2.负责组织会计人员搞好会计核算,正确、及时、完整的记账、算账、报账,及时提供真实的会计核算资料。

五、部门内部管理

1.负责财务人员队伍的建设、选拔及配备。2.组织对部门员工进行财务知识培训。

会计主要职责如下:

一、进行会计核算,编制相关报表

1.审核有关原始凭证,依据会计准则和制度编制记账凭证。2.汇总会计凭证,定期编制“总账科目汇总表”并进行试算平衡。 3.根据原始凭证、记账凭证及“科目汇总表”登记明细账和总分类账。

4.定期配合有关部门进行盘点,认真核对各种凭证及账目。5.在财务经理的安排下,负责编制相关财务报表。

二、财务分析与财务信息提供

1.随时掌握公司在银行的存款机现金余额的情况。

2.做好公司的财务分析,配合财务经理编写《财务状况说明书》。3.配合财务经理进行各种财务分析及财务预测。

4.填写“经济效益月报表”、“统计报表”等,每月按时上报领导。

三、纳税申报

1.根据国家和公司相关规定,负责按月进行纳税申报 2.计算统计税收,编制相关报表。 3.办理相关税务手续。

四、会计档案管理

1.管理相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。2.按照会计档案制度的规定进行会计档案的一觉工作。

出纳主要职责如下:

一、现金收付

1.根据银行结算制度和公司报销制度,审核原始凭证的合法性、准确性,准确,及时地完成现金收付工作 2.及时对现金的收付开具或索取相关票据。 3.负责工资的按时发放工作及各类款项的报销。

二、现金提存与保管

1.妥善保管库存现金和各种有价证券。2.按规定提取、送存和保管现金。

3.准确完成现金和银行村矿清查工作,保证账账相符、账实相符。

三、银行账务与支票办理

1.及时将收回的支票背面书后,送交银行进账,及时查对款项的到账情况,填写银行日记账。2.凭领导审批的申领单开具支票。

3.每月及时从银行取回对账单,与出纳流水账核对无误后在对账单上加盖公章。对未对上的款项要及时查对原因。

四、登记日记账

1.及时登记现金日记账和银行日记账。

2.每日进行现金账款的盘存,做好日清日结工作,并填写“出纳日报表”。

3.及时结出现金余额,并核实库存,做到账实相符。

销售内勤主要职责如下:

一、与市场销售人员的联系

1.每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2.销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售资料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页„等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、检测报告的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪。

4、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

5、备案资料的准备 积极配合个区域经理进行产品的备案工作。

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容。

2、快递费用结算等的工作。

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日百度商桥、行业网站的查看,网络客户的管理和维护。

四、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商来电信息的整理。

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

技术指导主要职责如下:

一、组织贯彻实施国家和上级指定的各项技术标准、规定、规范和技术质量管理制度。

二、贯彻公司的管理方针,负责实施施工项目的质量计划,确保管理目标的实现。

三、负责组织施工方案、施工组织设计的交底及实施过程中的检查、监督工作。熟悉施工图纸及工程的质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。

四、负责组织施工图纸会审,向有关人员进行施工技术、测量、质量、安全交底,制定施工技术和安全生产措施。配合各管理人员解决施工现场存在的难点或重点技术事项。

五、负责组织施工项目的质量评定,并参加隐蔽工程验收和分项分部工程的质量评定与验收。

六、负责组织质量事故的处理工作,针对工程特点制定质量通病的防治措施。

七、负责组织按编制竣工资料的要求收集、整理各项资料,提供各项目验收所需资料。

行政人员主要职责如下:

一、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作。

二、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

三、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

四、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作(主要是培训公司里的制度及公司简介)。

五、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同,建立人事、职称档案,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等,根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。

六、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。

七、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。

八、负责公布公司内部通知,负责公司员工的社保及公积金开户、缴费等先关工作。

九、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

十、负责公司员工的考勤管理;

十一、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

二、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

三、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

四、完成上级安排的其他工作任

《招聘部员工岗位职责.doc》
招聘部员工岗位职责
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关推荐

公司工作总结企业文化建设章程规章制度公司文案公司简介岗位职责
下载全文