会议管理

会议管理制度

为加强内部管理，更好的开展各部门工作，加强部门之间的沟通，提高工作效率，发挥会议的决策作用，为保证营销工作的畅通，圆满完成公司下达的任务，公司特制订会议制度如下：

1、公司会议月例会（每月5日，上午9点开始）每月一次，为公司全天员工会议。

2、公司会议（例会、紧急会议）的会务安排由管理部统一安排，统一通知各部门的负责人、参会人员等。

3、各部门会议如需在会议室开会，需向管理部提前一天申请，会议室的具体使用时间由管理部统一安排。部门会议如需其它部门人员列席会议，由管理部统一通知。

4、无特殊原因不得无故缺席公司会议，对缺席会议的人员给予旷工处理。

5、促销员会议定为每周二上午9：00召开，会议内容由市场部经理主持。

7、市场部、销售部、KA部晨会定为每日8：30，会议时间定在20分钟左右（特殊情况可顺时延长），

10、公司各部门经理会议每月4次（周五下午），主要对公司经营决策重大问题，进行讨论决议，对会议所形成的决议公司将以会议纪要下发到各部门严格执行。部门经理会议要对本周工作完成情况做出总结，拟定下周工作计划。业务工作总结和计划要以书面形式备案管理部。不上交者处罚20元/次。

11、为保持会议的严肃有效性，每个参会人员必须签到做会议记录。总经理、管理部不定期抽查各部门会议记录，对会议形成的决议各部门必须严格执行并纳入月度、季度、年度考核，如有违反，管理部登记好处罚30元/人/次。

12、在会议期间，参会人员必须遵守会议秩序，不得高声喧哗、聊天，手机必须关机或调为震动，不准在会议期间接听电话，应在会议休息期间回电话，如有紧急的事情在不影响他人的情况下可以到会议室外面接听电话，对不遵守会议纪律的人员给予清出会场的处罚。

13、会议期间应保持安静，不允许做会议无关的任何事情，更不允许出现情绪激动、摔东西、吵、打、闹等不符合环境场所的事情，一旦发生旁边的人员马上帮助清出会场，并最低罚款50元/次。

14、公司人员到总部培训学习后，必须在培训结束返回后，及时的、准确的对总工作指导会议精神在分公司会议上进行宣贯。

15、对各类会议参会人员迟到、早退15分钟以内，部门经理级人员处罚30元/次，经理级以下人员处罚20元/次；超过15分钟按旷工半天处理。