2020-03-01 21:17:14 来源:范文大全收藏下载本文
会议管理规定
会议管理规定
总则
为规范公司会议制度,明确会议任务,提高会议质量和效率,扎实有效地做好公司各项管理工作,特制定本管理规定。
一、会议类型
1、总经理办公会议
会议时间:每月最后一周的周五下午17:30召开。如遇特殊情况需变更会议时间,则以授权人通知为准。
参会人员:总经理、各部门经理及公司核心员工,必要时可邀其他有关人员列席会议。
2、部门工作会议
会议时间:各部门根据本部门具体情况而定,原则上每周最少安排一次。 参会人员:部门负责人及相关工作人员。
3、周工作例会
会议时间:每周一早9:30召开。如遇特殊情况需变更会议时间,则以授权人通知为准。 参会人员:公司全体员工。
4、专项工作会议
为解决某项议题或公司专项工作,需协调或临时分工时召开。
5、员工大会
会议时间:每季度召开一次。 参会人员:公司全体员工。
二、会议记录
1.总经理办公会议由人事行政部负责进行会议记录并归档;
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2.部门工作会议记录人由各部门经理安排专人进行记录; 3.周工作例会由个人记录与各自相关的会议及工作内容;
4.专项工作会议由项目负责人或会议发起人记录或安排专人记录,并保存会议记录; 5.员工大会的会议记录由人事行政部负责进行会议记录并归档。
三、会议内容
1.总经理办公会议:本月度公司经营管理状况、公司重大事件通报及下月度工作重点等。 2.部门工作会议:本部门工作总结、分工及问题分析等。
3.周工作例会:公司上周各部门或人员进行工作总结,分析、评价、通报及需要沟通的问题与事件,安排并布置本周工作重点等。
4.专项工作会议:沟通项目或议题内容,共同分析其中的难点与重点,协调并解决可能存在的问题及隐患等。
5.员工大会:总结部门和员工的季度工作状况,通报公司季度重大事件与问题,评选季度优秀员工等。
四、会议纪律
1.与会人员应提前进行会议准备并按时到达会议室,不得无故缺席;确因有事不能准时参加应提前向上级领导请假;
2.会议过程中应保持安静,不得随意走动,不得交头接耳;手机须处于震动或静音状态,确需拨打、接听电话时须回避会议;
3.会议过程中如有不同观点或意见,可临时提出,原则或保密问题应首先进行记录,在会后与当事人进行沟通;任何事件在会议中若形成决议,无论个人是否认可,都应认真贯彻坚决执行;
4.参会人员着装应遵守公司员工着装要求,如有不符合要求者,公司有权取消当事人本 第2页,共3页
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次会议的参会资格;
5.如无特殊情况,全部例行会议将不再临时通知。
五、附则
1.本制度由人事行政部负责解释及修订;
2.本制度自发布之日起开始执行,如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准;
3.本制度经总经理(或其授权人)批准后执行,修改亦同。
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