会议管理

会议管理

第一条会议分类

1．每周六上午10点召开中层干部会议，商议解决平时工作中遇到的问题。

2．每月各部门召开一次内部会议，下达中层会议精神，同时解决部门存在的问题。

3．每年召开一次总结表彰大会，各部门做年度总结报告，报告成绩、提出缺点、表彰先进人员，当选先进者有适当的物质和精神奖励。

第二条会议原则

1．讲求实效

各类会议都要讲求实效、议题明确、准备充分。

决策性会议会前要认真准备，充分沟通，会上以决策为主，不作过多讨论；

传达中层或公司文件精神的会议，有材料的要按照材料传达，没有材料的要尽量保持原貌，重点强调结合工作实际落实的意见和要求；

工作部署性会议要围绕中心，突出重点，明确要求，注重务实。

2．压缩时间

会议要明确时间，中层干部会议一般不超过90分钟，总结表彰大会一般不超过120分钟，各部门会议一般不超过60分钟。

第三条会议准备

中层会议准备工作由各部门负责议题；全员性会议准备工作由办公室负责，相关部门配合。主要工作如下：

1.各部门负责议题的收集、汇总。

2.认真做好会议记录。

3.及时做好相关材料的整理和归档。

4.做好会务服务。

第四条会议纪律

1.与会人员必须准时出席会议，不得迟到、早退或缺席。否则酌情罚款。因故不能出席会议的，会前要向主持会议的领导请假。会后，由会议主持人指派专人向缺席者传达会议有关内容。

2.会议期间应自觉关闭手机或调为振动。

3.要遵守会议纪律，保持良好会风，全员性会议的纪律，由各部门负责。

4.重要会议的与会者要严格遵守有关保密纪律。

第五条会议执行

加强对会议落实情况的督促检查，切实把会议精神落到实处，确保工作取得实效。

1．有关会议的执行情况由各承办部门以书面形式报办公室备案。

2．各部门的例会形成的纪要在每月最后一周的星期六报办公室备案。

第六条本会议制度由下发之日起开始执行。