公司印章管理规定（版）

公司印章管理与使用规范

一、印章种类

1、公章

公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。

2、公司财务专用章

代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括财务专用章、发票专用章等。

3、法定代表人印鉴章

公司法定代表人印章（下称法人章）。

二、印章刻制

1、公司各类印章刻制的申请由办公室提出，并根据需求申请上报总经理，经总经理审核批准后，方可进行印章的刻制。

2、刻制公章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。

3、未经总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。

三、印章保管

1、公司印章由总经理指定办公室专人负责保管，公司公章、财务1

专用章、法人章必须严格实行两人以上分开管理。

2、公司各类印章需更换保管人，需经总经理审批同意后方可进行交接。

3、公司各类印章应存放于保险箱内，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存于保险箱内，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。

4、各类印章制定保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《用印登记簿》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》（附件表3），由双方当事人及监督人签字。

5、各类印章制定保管人须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由总经理或总经理指定的专人临时保管，以保证工作需要。

6、各类印章制定保管人对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。

四、印章使用

1、由使用人填写《用印审批表》，经总经理审批后，方可用印。

2、所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经总经理确认后加盖印章。

3、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上2

加盖印章。严禁开具空白证明。

4、对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回印章保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续。

5、印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。

6、印章保管人在加盖印章时，不得假借第三人加盖，事先取得总经理或总经理指定的专人批准除外。

7、印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况，总经理无法签字，需在电话通知总经理或总经理指定的专人认可的情况下盖章，并督促使用人事后补齐签字。

8、审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。

9、印章保管人员应建立《用印登记簿》，详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容，并定期归档。

10、印章保管人加盖印章的文本是公司重要文件时需保留一份复印件留存，并连同《用印审批表》一并归档，并有印章保管人负责保管。

11、公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出，经总经理批准后，方可外带印章，借用人使用完毕后应立即交回，并在《用印审批表》上注明外出时间。外出期间需两人在岗，使用印章时必须保证两人均在场。借印期间发生的由于借出人私自办理的非公3

司业务造成的后果由借印人承担。

12、因用章不慎造成损失，公司将追究有关人员的责任，直至法律责任。

五、印章停用

1、因需要更换新印章，在新印章启用同时，由总经理或总经理指定的专人对原有印章进行销毁处理。

2、旧印章销毁，需安排由两人同时进行销毁，并在办公室建立印章上交、存档、销毁的登记档案。