车辆管理制度
2020-03-03 13:37:06 来源：范文大全收藏下载本文
文件名称：关于公司车辆管理的相关规定 发文部门：公司综合管理部
收文部门：沈阳龙腾达园林绿化工程有限公司 发文日期：2018年3月15日 文件有效期：暂行规定
关于公司车辆管理的相关规定
为科学合理规范管理公司车辆，做到高效、节约、安全行车，保障公司用车需要，结合公司实际情况，特制定本制度。
一、车辆管理
1、公司综合管理部负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。
2、公司所有车辆实行集中管理，统一调度。所有用车需提前一个工作日向综合管理部提出申请，综合管理部进行车辆调配安排。申请人应详细准确填写车辆派遣单，如有特殊变化应及时通知综合管理部。
3、严格执行车辆专人专车的管理方式，非本车专职司机严禁驾驶车辆，司机负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等，严禁转借或私自调换驾驶车辆，否则，一切后果由当事人自己承担并予以重罚。特殊原因如代班等，需经公司同意。
4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点，严禁非工作用车，严禁搭载非公司人员，否则一切后果当事人自负，特殊原因需综合管理部同意。任何用车部门及人员，必须尊重驾驶员权利，不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。
5、司机必须严格遵守各级交通法规和制度，有交通违法、违章行为，公司会酌情予以处罚；因私自使用公司车辆发生交通事故，公司不承担任何责任，并且不能使用保险理赔。，所有损失均由使用者个人承担。
6、综合管理部负责对每台车进行单车成本预算及核算，并每月进行公布，单车成本核算是对司机进行考核的重要指标，直接影响司机工资的发放和年安全奖评比。
（1）每辆车的行驶里程及燃料消耗。
（2）根据车辆车型、车况等因素，确定每辆车百公里燃料消耗等。
（3）每辆车的轮胎消耗量。
7、公司车辆实行定点加油。燃料油采用一车一卡制，车卡相符，并准确填写公里数。有特殊情况需要在外加油时，事先必须经公司同意并报分管领导批准。
二、车辆维修
1、公司所有车辆实行定点维修。车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修。有特殊情况需要在外维修时，事先必须经公司同意并报分管领导批准。
2、车辆维护分为日常维护、一级维护、二级维护。
（1）日常维护是由司机每日出车前、行车中和收车后负责执行的车辆维护作业。其作业中心内容是清洁、补给和安全检测。
（2）一级维护是由指定的维修厂家负责执行的车辆维护作业。其作业中心内容是除日常维护作业外，以清洁、润滑、坚固为主，并检查有关制动、操纵等安全部件。该级维护为每5000公里进行一次。
（3）二级维护是由指定的维修厂家负责执行的车辆维护作业。其作业中心内容是除一级维护作业外，以检查、调整转向节、转向摇臂、制动蹄片、悬架等经过一定时间的使用容易磨损或变形的安全部件为主，并拆检轮胎，进行轮胎换位。该级维护为每15000公里进行一次。
3、车辆大修按行驶里程15万公里以上或实际情况确定。
4、车辆维修1000元或更换配件500元以下的由分管领导负责审核同意，车辆维修1000元以上或更换配件500元以上的由总经理审批维修程序为：
（1）司机报修后由分管领导负责检验，确认后再写派修单。为了更好地对车辆进行管理，堵塞漏洞，节省开支，杜绝因维修保养造成的安全隐患，防止司机在修车过程中采取报而不修，多报少修的现象发生，凡维修部件超过200元的必须回收，交车公司验收。
（2）车辆统一在指定的维修点维修，未经公司领导同意，司机不得到定点以外的厂家维修、如有违反由司机承担一切费用。修理期间司机应在修理厂监督修理工作，防止修理厂家作弊和维修不到位。公司要对账目进行核实签字，经财务审核后才能付款。
（3）维修质保期限为：一级维护车辆行驶1500公里或竣工出厂之日起三天内；二级维护车辆行驶3000公里或竣工出厂之日起十天内；大修车辆行驶10000公里或竣工出厂之日起三个月内（时间、里程先达到者为准）。
三、报账程序
1、公司所有车辆的费用开支，均以每台车为单位，单独办理报账手续。
2、报账经办人必须是指派的该车司机，特殊情况由非本车司机发生的费用也应转交本车司机统一报销。
3、车辆费用报销程序：司机填写单据→分管领导签认→财务部审核→领导批示→财务部报销。
四、驾驶员管理
1、司机考勤一律由综合管理部统一管理。
2、严禁长时间待车开空调，一经发现，罚款100元/次。
3、严禁上班（待岗）期间玩牌赌博和离开公司办私事，违者罚款100元并取消当月绩效工资。
4、严禁以各种借口逃避出车，当班驾驶员要求做到随喊随到，如要出车时无法按时到场视作事假并处以100元/次的罚款。
5、司机必须做到上车系安全带。做到不开赌气车，通过集镇或遇雪、雨、雾天应保持车距，减速慢行。违者处以50元/次的罚款。
6、严禁违章驾车，酒后开车，无证开车，疲劳开车，车辆乱停放。违者责任自负并处以罚款50元/次。
7、严禁出私车或私自将车借与他人驾驶。违者处以100元/次的罚款，依次递增500元封顶。
8、司机需每天填写行车记录，行车记录将作为对司机考核的重要依据。未填写行车记录的，罚款100元/次。
9、司机要按时参加公司组织召开的安全学习例会。无特殊原因不得请假，学习迟到的处以50元/次的罚款，缺课的处以100元/次的罚款。
五、安全事故处理
综合管理部负责做好司机的安全考核工作，将安全生产、事故情况及奖罚意见报公司领导批准，其中道路事故与机损事故所造成的损失由交警、保险公司或修理厂做出鉴定，并由交警划分责任。
1、不论事故大小，事发后当事人必须及时报告综合管理部，以便与保险部门联系，减少事故损失，缩小事故影响。同时报警，尽快采取有效措施保护现场，积极配合交警处理事故。严禁事故发生后逃离现场，隐瞒实情。
2、事故发生涉及人员伤亡，当事人和随行人员必须组织抢救，发扬人道主义精神，急救伤者移动现场必须设立标记。
3、事故发生后，当事人必须做出书面汇报，说明事故发生的原因以及自己应该承担的责任，总结经验教训，避免类似事故的发生。
5、责任事故当事人承担的责任分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和一定责任，在划分责任后，当事人分别按事故经济损失的5%，4%，3%，2%的比例计算赔偿金额。
6、因私出车造成的事故由当事人承担全部责任并予以辞退。
六、安全行车的奖励措施
全年无任何大小事故，爱岗敬业，服务热情周到，遵章守制，车容整洁的按200元/月的标准发放安全行车奖。
七、本制度自2018年3月15日起执行，解释权归属公司综合管理部。
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