档案管理规定(制度)

档案管理制度

1.总则

为加强xxxx档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，结合实际情况，特制定本制度。

2.档案建立

2.1建立健全学校各类档案，为学校领导，上级有关领导部门分析、总结、部署学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。学校确定一名校级领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。

2.2 档案由教务处教务老师专人管理，学校校长具体负责并指导材料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。

2.3 全面系统地建立健全学校档案、教职工档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教职工的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

3档案立卷

3.1 档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合领导的统一要求。

3.2 卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”有资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

3.3 凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要决定是否留存。

4档案补充

4.1 教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、奖惩等材料要及时收入个人档案。

4.2 外来文件、函件由教务老师分类编号登记，提交校有关领导审阅后，即立卷归档。

4.3 校内印发的文件是档案补充的重点，将文件分类保存后，每期培训结束时，集中交档案人员立卷归档。

5档案查阅

5.1 校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经校长批准后方可到档案资料查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经负责人仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

5.2 技术人员借阅业务档案、学生学籍档案须经校长同意后方可借阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

6档案保管

6.1维护好档案的安全,做好防盗、防火、防光、防尘、防潮、防鼠、防高温工作,对损坏、霉变、散失的档案,及时采取修补、复制、收集等补救措施。

6.2 档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密；档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。

6.3每季度对档案进行检查,发现问题及时向领导汇报,确保档案安全与完整。

6.4档案管理员工作调整时，应履行交接手续。

7本制度自公布之日起施行，由教务处负责解释。