档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

一、档案鉴定工作在分管档案工作领导主持下，由卫生院（医院）院长办公室主任汇同档案管理人员、业务工作部门人员组成鉴定工作小组开展档案鉴定工作。

二、按照国家关于各类档案保管期限的规定，结合卫生院（医院）实际制定具体鉴定标准，经主要领导审核批准后作为鉴定档案价值、确定档案继续留存或销毁依据。

三、档案鉴定采取直接鉴定法，逐卷逐份（件）审查登记、确定档案继续留存或销毁。经鉴定，继续留存档案应当重新规范整理归档。

四、需销毁的档案须编制销毁清册和提交销毁报告（内容包括：立档单位、销毁档案所属年代、数量和内容、销毁理由等），履行审核批准手续后进入销毁程序。

五、销毁档案须指定两人负责监销，并在销毁清册上注明“已销毁”的字样，监销人本人签字和载明销毁日期。

六、凡未经鉴定或不按规定擅自销毁档案的，按照档案法有关规定追究当事人责任。

档案工作人员岗位职责

一、加强政策理论与档案业务知识学习，忠于职守、廉洁奉公，努力提高“为党管档、为国守史、为民服务”的本领。

二、负责卫生院（医院）各门类、载体档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。

三、积极做好档案信息开发利用工作。编制各种检索工具、编写卫生院（医院）组织机构沿革、大事记等，建立好档案查阅和利用效果记录。

四、积极提供档案，为卫生院（医院）各项工作服务。服务思想要明确，服务态度要端正，熟悉室藏档案，及时准确提供档案。

五、负责卫生院（医院）业务部门档案工作的监督指导与业务培训工作。

六、及时贯彻上级机关关于档案工作的方针政策和法规性文件，并结合卫生院（医院）实际，制定和完善档案工作规章制度，制定档案工作年度计划和长远规划。

七、及时完成领导交办的其他事宜