董事会会议流程

2020-03-03 14:46:00 来源:范文大全收藏下载本文

董事会会议流程

一、会前第一项:会议筹备

1、征集议案

2、确定会议议程:

(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容

3、准备会议文件

(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划);

(2)本年度财务决算;

(3)下年度财务预算;

(4)准备的议题或报告。

二、会前第二项:会议通知

1、短信告知;

2、文件通知;

3、会前提示

三、会前第三项:会前检视 (可参照会前准备事项)

1、修正会议议题;

2、资料装袋发放;

3、清点参会人数(签到表、席位卡);

4、落实委托授权签字;

5、关注会议签字事项。

四、会中:审议及决议

1、主持人;

2、审议事项及表决;

3、会议记录及签字;

4、书面意见收集及签字;

5、决议及签字:

(1)企业名称(2)开会时间(3)开会地点(4)参加人员(5)决议事项或内容:现经董事会一致同意,决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。(6)签名顺序:董事长-副董事长-董事;

6、纪要及签字

7、发放征集议案表格

五、会后:开启新的循环

1、补正资料

2、发文

3、报备及披露

4、归档

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第一届董事会第一次会议流程

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