员工离职管理制度
2020-03-02 11:45:31 来源：范文大全收藏下载本文
XX集团有限公司人力资源部
离职管理制度
第一章总则
第一条为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条除董事长外公司各层级管理人员及所有员工均适用于该制度。
第二章离职定义
第三条合同离职。指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。
第四条员工辞职。指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。
第五条自动离职。指员工因个人原因离开企业，包括不辞而别或申请辞职，但未获公司同意而离职。
第六条公司辞退、解聘
1、员工因各种原因不能胜任其工作岗位或连续旷工三天以上者（含），年度累计旷工五天以上者（含），公司予以辞退；
2、公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但应提前通知其本人；
第七条公司除名。指违反公司、国家相关法律、法规、制度，情节严重者，予以除名。
第三章离职手续办理
第八条不论是以何种方式离职的员工，都必须到行政部办理离职手续，领取《员工离职申请书》（附件一），并认真、如实填写各项内容。
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第九条离职员工需逐级经部门主管、部门经理、行政部经理、执行副总签批《员工离职审批表》（附件二）后方可办理离职手续。
第十条 员工离职，应提前30天提出申请，自递交《员工离职申请书》（附件一）之日起，办理完成所有交接手续，满30天后可以离职；
第十一条员工自填写离职申请书3日内，由行政部安排该员工在分公司内进行离职面谈。当工作交接完毕并办理完所有的离职手续后，再安排总公司的离职面谈，面谈流程依据《员工离职面谈程序》（附件三）。
第十二条移交
员工离职前应办理以下交接手续：
1、工作移交。指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门主管所指定的人员，主要内容有：
（1）公司的各项内部文件。
（2）经办工作详细说明（书面形式）。
（3）往来客户、业务单位信息，包括姓名、单位名称、联系方式、地址、业务进展情况等。
（4）培训资料原件。
（5）企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等）。
（6）经办项目的工作情况说明。包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料等。
（7）其他直接上级认为应移交的工作
2、事物移交。指员工任职期间所领用物品的移交，主要包括：领用的办公用品，办公室、办公桌钥匙，借阅的资料、各类工具（如维修工具、移动存储器、所保管工具等）、仪器等。
3、款项移交。指离职员工将经办的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务室。
4、其他公司认为应办理移交的事项。
上述各项交接工作完毕，接收人应在《工作交接单》（附件五）上签字确认，并经行政部审核后方可认定交接工作完成。
第十三条当交接事项全部完成后，方可对离职员工进行相关结算。
第十四条离职员工的工资、工装费、培训费、违约金、交接工作保证金等款项的结算由财务部、行政部共同进行，并由相关负责人在《离职审批表》（附件六）上签字。
第十五条结算项目包括：
1、违约金、交接工作保证金：因除名、解聘、自动离职和违约性辞职所产生的违约金、交接工作保证金，由行政部依照《劳动合同》《交接工作保证协议》等相关条款进行核算。
2、赔偿金：员工离职时，尚未赔偿的曾经对公司造成的损失，由行政部、财务部进行核算。
（1）物品损失赔偿金：对公司各种财产、物资、设备、办公用品等所造成的损害，需进行的经济赔偿；
（2）培训损失赔偿金：接受公司外派培训，未能在公司工作满相应年限，依照《员工培训协议》退赔的培训费用；
3、工资的结算：工资的结算依照《薪酬管理制度》执行，由行政部进行核算。
4、绩效奖金的核算：绩效奖金的核算依照《绩效管理制度》执行，由行政部进行核算。
第十六条员工的交接工作与离职手续应于30天之内全部办理完毕。
第十七条 员工离职由综合副总负责最终审批，并签批《员工离职通知书》（附件七）至该员工所在公司行政部，自此通知书下达之日起，财务部按公司离职规定届期满返还交接工作保证金。
第十八条公司内部建立的个人档案资料不归还本人，由总公司综合部分类存档。
第四章附则
第十九条如果没有按照本制度的规定程序办理的离职手续，依照《绩效管理制度》的相关考核指标考核相关责任人。
第二十条本制度自颁布之日起执行。
附件1《员工离职申请书》
附件2《员工离职评价表》
附件3《员工离职面谈程序》
附件4《工作交接单》
附件5《员工离职结算单》
附件6《员工离职通知书》
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