员工离职管理制度
2020-03-02 11:48:01 来源：范文大全收藏下载本文
员工离职管理制度
（讨论稿）
第一条目的：为规范员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。
第二条适用范围：公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。
第三条离职类别与定义
1、辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。
2、辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：
①试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。
②患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。
③工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。 ④参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。
⑤劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。
⑥公司因生产经营状况确需裁减人员的。
⑦试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。 ⑧公司制度或法律法规规定的其它情形。
3、开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：
①严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
②严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。
③对公司有严重欺骗行为的（指提供虚假票据、假学历、假工作经历等） ④因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 ⑤泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受重大损失的。
⑥年度内被处以大过处罚达3次的。
⑦其它违反公司制度中有关开除类规定者。
⑧国家或地方政府法律法规规定的其它情形。
4、自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并冻结其工资：
①连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日，经劝戒无效者。 ②未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。
③已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
5、合同期满（不再续签劳动合同）
①公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。
②员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提
前30天通知公司的行为。
第四条辞职程序
1、辞职申请的提出
员工申请辞职，须填写《员工辞职申请书》（见附表2），提前通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。
2、辞职申请的审批
①员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报行政人事部审核。
③行政人事部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由行政人事部依据《离职审批权限表》（附录2）报批。
④《员工辞职申请书》经最终批准后，由办公室保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到办公室领取《员工离职通知书》和办理相关离职手续。
第五条辞退程序
一、辞退申请的提出
1、公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。
2、在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，办公室可陪同提供必要的支持。
二、辞退申请的审批
遵照《离职审批权限表》执行。
第六条开除程序
一、开除申请的提出
公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，通知被开除员工。
二、开除申请的审批
遵照《离职审批权限表》执行。
第七条自动离职程序
一、对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于当天及时填写《员工离职通知书》，报办公室。
二、属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知书》，经直属部门主管同意后，到办公室办理离职手续后方可离开公司。
三、合同期满（不再续签劳动合同）
1、属于公司提出不再续签劳动合同时，办公室应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。
2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。
第八条离职谈话
一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话《员工离职面谈记录
表》（见附表4）。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：
1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；
2、审查其了解公司秘密的程度；
3、审查其掌管工作、进度和角色；
4、阐明公司和员工的权利和义务；
5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期；
6、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。
二、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：
1、了解员工入职以来的工作业绩；
2、解答员工可能有的问题；
3、征求对公司的评价及建议。
三、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。
第九条离职移交
一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表1）签字确认，具体内容如下：
1、公司的各项内部文件；
2、经管工作详细说明；
3、《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）
4、培训资料原件；
5、公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；
6、项目工作情况说明，包括：
①项目计划书；
②项目实施进度说明；
③项目相关技术资料；
④其它项目相关情况详细说明。
7、目前工作的进展程度。
8、任职期间的工作记录资料。
二、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。
1、所领用的办公用品交还办公室；
2、公司配置的电脑、通讯工具等交还办公室；
3、各类钥匙；
4、借阅的图书资料；
5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。
三、款项移交
1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。
2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。
四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。
五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：
1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。
2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。
4、相关部门签字
①相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。
②办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。
③员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。
六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。
第十条离职结算
一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。
二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。
三、结算项目
1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算：
2、《劳动合同》合同期未满违约金；
3、其它违约金。
4、赔偿金
①物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。
②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。
5、工资
①属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。
②属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，全部办理好离职手续后的第5个工作日结算支付。
③未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。 ④代通知金：员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金，其计算公式如下： 应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×基本工资
⑤若员工提前提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门主管与办公室审核、总经理批准后，对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应扣代通知金计算公式如下：
应扣代通知金=（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数－允许提前离职天数内
的工作日数）×基本工资
⑥若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报办公室审核，经副总经理批准后，即可不扣代通知金。
⑦离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数，由办公室在《员工离职通知书》相应栏位内明确标注，财务部据此天数在结算时扣除相应基本工资。
⑧项目损失赔偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应支付给公司项目损失赔偿金，赔偿金视项目大小而定。
⑨公司应付员工的其他款项。
⑩员工应付的公司借款、扣款。
⑾如员工应付、应扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。
6、其它事项
①在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，直属主管会同办公室派专人全程监护办理。
8、利用职权对员工打击报复或包庇纵容违法乱纪行为的，扣罚责任人当月工资，并处以2000元罚款。
9、违反安全操作规程，发生重大伤亡事故和设备责任事故，处以责任人5000元以上罚款。
10、违反消防管理规定，对消防设施不检查、不督促、不采取措施而发生消防责任事故的，致使企业遭受重大损失的，处以部门主要领导5000元以上，责任人3000元以上罚款。
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