员工日常行为规范管理制度

2020-03-02 06:58:15 来源:范文大全收藏下载本文

XXXX/GL—XX—201X

员工日常行为规范管理制度

1、目的:

为了加强员工的日常行为的管理,进一步规范员工的日常行为,特制定本规范管理制度:

2、适用范围:公司全体员工。

3、规定及要求:

3.1、工作场所:

3.1.1、员工上下班要求准时打卡,不得替人打卡;在办公时间出入与公司领导、同仁相遇要礼貌点头致意,或问候“您好”;下班离开前,要礼貌与同事道别,问候再见或“明天见”。

3.1.2、客户参观来访时应礼让先行,并微笑点头致意,问候“欢迎光临”或“您好”等;如在岗位上工作,微笑点头示意后,应立即投入工作,不得无礼观望、议论,体现出员工应有的礼貌修养与工作投入感。

3.1.3、进入他人办公室沟通或请示报告,一定要先轻轻敲门,得到允许后方可进入;室内行走及开关门动作要轻,不干扰他人办公,随手关门;不在办公室、走廊内大声喧哗、吵闹、高声叫人;不随意急跑、不抢先行走。

3.1.4、工作时间不准做与工作无关的事项,严禁玩游戏及上网聊天、或看与工作无关的小说杂志等。

3.1.5、禁烟区内不得吸烟。

3.1.6、领导到办公室找人时,应起立应答;接打电话应语言简洁、明了;开会、培训时,须将手机置振动或无声状态。

3.2、卫生要求

3.2.1、办公区域严禁吸烟,不得随地吐痰、扔烟头纸屑,自觉维护环境卫生;生活垃圾应及时清理,不得随易乱扔;由专人或安排值日负责及时清扫。

3.2.2、办公室内要保持桌椅整齐,地面、桌面要保持干净、无污迹、无灰尘,不准有碎纸屑等杂物,安排专人或值日轮流打扫卫生;桌面要经常整理,保持整洁;办公室内除在指定处可张贴公告等表格外,不张贴其它挂画,维护办公室的严谨气氛;办公柜的文件夹或档案要摆放整齐;办公桌面除摆放文件、资料、用具等必要用品外,不摆放个人衣物;门窗清洁无污迹,玻璃明亮,设施或物品要保持无灰尘;不得随地吐痰、烟头纸屑不得随易乱扔;脏衣物不得随处堆放,要及时洗涤,办公时间严禁吃零食。

xxxxx有限公司

3.3、着装仪表要求:

3.3.1、上班时要着装整齐规范,上班时间不得穿背心、短裤、拖鞋等;公司松原会馆上班人员需着正装。

3.3.2、服装要保持整洁、雅观,无皱折,钮扣不得有脱落,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起,打领带时,衬衣要扣严,鞋面要整洁。

3.3.3、脸、手、足要保持清洁,头发要保持洁净、整齐,勤洗勤剪勤梳理,男员工不得留怪异发型或过长头发,不留长胡须;指甲要勤剪,保持与指头平齐,不得有污迹。

3.3.4、女员工上班时间,宜着淡妆,不戴过多首饰;女员工不得穿超短裙。

3.4、电话使用规范

3.4.1、电话铃响三声内应接听电话,超过三次应先道歉:“对不起,让您久等了”;接电话者应先说;“你好,中易阳天”,接通电话后,如果要找的同事不在,应礼貌告知;对方拨错电话号码时应礼貌告知;若对方认错人,应立刻告知对方弄错了,不可将错就错,也能为此而改变态度。

3.4.2、通话声音自然,音量适中,不要影响他人,干脆利落,并直奔主题,切忌没话找话;仔细聆听对方讲话内容,明白对方意思后及时给予适当反馈;对重要事情应登记在《电话接听记录》上,并复述确认一次,并将电话记录之事及时传达或办理。

3.4.3、电话应由对方先挂断。

3.4.4、公司员工需保持手机机24小时开机,因手机关机、停机、故障等原因联络中断,并对销售等其他重要工作造成损失者依据奖惩制度进行惩处。

3.5、集会日常规范

3.5.1、参加公司举办的各种会议、集会,应按时到会,不得迟到早退,严禁吸烟。

3.5.2、在集会、仪式等隆重场合,要保持肃静;保持端庄坐姿、站姿,认真聆听,不得在私下交头接耳,不得起哄、吵闹。

3.5.3、会议结束退场时,应让公司领导先行,之后井然有序逐一退场,不得抢先拥挤,更不得喧哗。

3.6、用餐日常规范

3.6.1、候餐取食时,要耐心静候,不得敲打餐具,不得大声吵嚷。

3.6.2、打好饭菜后,应端放到餐桌后进餐,不得边行走边品尝;进餐时,应静静咀嚼,勿大声交谈或说笑。

3.6.3、进餐中,饭渣要放入餐盘内,不得随意丢弃在桌面或地上;饭后残羹冷炙要随手倒入指定剩饭桶内,不得倒入水池,以免堵塞。

3.6.4、用餐后,餐具要及时清洗,并按规定整齐摆放在指定架格内,轻拿轻放;洗碗用水不准随地泼洒。

3.7、员工宿舍日常规范

3.7.1、宿舍卫生需专人清扫,门窗清洁无污迹,玻璃明亮,保持地面干净整洁、无碎纸屑等杂物;设施或物品无污迹、灰尘。

3.7.2、不得随地吐痰、扔烟头纸屑,生活垃圾应及时清理,自觉维护环境卫生;脏衣物要及时洗涤,不得随处堆放。

3.7.3、爱护宿舍内一切设施,不得擅自在墙壁、床铺、桌椅等处随意涂画、张贴、刻画;不得从门窗处向外扔任何杂物;不得穿鞋踩床铺、桌椅;不得有坐跨桌子等不文明举止。

3.7.4、进入他人宿舍房间,要先敲门,得到允许后方可进入;离开房间时随手关灯,严禁私拉电线;个人贵重物品妥善保管,来访亲友需先通知人力行政部门批准后方可留宿。

3.7.5、遵守作息时间,非加班人员晚22:30前统一熄灯就寝,熄灯后保持安静,不得闲聊、大声喧哗、吵闹,影响他人休息;电视及收放录音适当,不吵闹他人,保持安静生活和学习。

3.7.6、尊重他人,不言论私人是非,不随意使用他人物品,保持融洽、和谐气氛;遇事多协商、沟通,谦让有礼,不无理取闹;公众服务,互相帮助。

3.7.7、卫生用厕,并及时冲洗,卫生用纸扔放于纸篓里;水龙头及时关闭,拧紧,不准将脏物扔于水池内,防止堵塞水池。

3.8、处罚:上述日常行为规范望广大员工自觉遵守,特别是各级管理人员应以身作则,率先垂范,并负责贯彻落实,督促下属人员严格执行;人力资源部监管各部门,各部门主管对本部门负全责;各级主管部门及责任人按本办法对员工的日常行为进行不定期检查,对违反本办法的人员进行处罚。违反本办法者,按公司《奖惩制度》执行。

附件:《电话接听记录》XXXXX/JL-XX-201X

XXXXX有限公司

201X年X月X日

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