人事管理制度

2020-03-03 03:04:33 来源：范文大全收藏下载本文

四川蜀杰通用电气有限公司

人事管理制度

第一章前言

一、为加强公司的人事管理，明晰人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

二、本制度适用公司全体员工（除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理）。

三、管理职责

1、行政部负责办理人员的招聘、试用、录用、培训、离职等日常人力资源的全程管理事宜；

2、各部门总监（部门经理）负责本部门人员的录用、培训、试用考核及日常考核等管理事宜；既有部门总监又有部门经理的部门，分别实行分级管理。

3、总经理负责部门经理以上人员的录用、考核、离职等管理事宜；其中，用人部门负责本部门人员的聘用、转正考核、日常考核、晋升、调薪及解聘工作；总经理负责员工聘用、转正、晋升、调薪、解聘审批及部门经理以上人员的解聘工作；行政部负责人力资源全程管理工作。

第二章

人才规划

一、本公司员工职务规定如下：总经理、总监及部门经理、部门职员（详见公司组织机构图）

二、公司每一个岗位设有“职位说明书”说明其职责内容，试用期及岗位考核参照该说明书执行。

三、根据编制，公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况、应储备的人力及所需的人力做正确、客观的检查建议，作为行政部办理开拓人力资源的参考依据。

四、人员增补申请的程序如下：

1、各部门如需增补人员，先到行政部领取《人员增补申请书》，填写好所需人数，人员职务，年龄要求，文化程度及其他要求。

2、行政部接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位，薪资是否在控制内等问题。

3、行政部调查后，呈总经理审批，及时办理招聘工作。

第三章人才培训

一、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他培训

二、公司各管理人员应高度重视人才培养与工作培训，从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，有准备的开展各项培训活动；深入领悟公司的用人理念和人才战略，努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。

三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、外部培训三种。

1、岗前培训：新员工进入公司后应实施岗前培训，由行政部统筹办理，其内容为：

（1）公司的历史、现状及在产业中的地位（2）公司的组织架构

（3）公司的员工手册及各种规章制度（4）员工的职业道德和礼仪要求（5）安全意识培训（6）岗位技术培训

2、在职培训：在职员工应不断研究学习本职技能，努力提高自己的工作熟练程度和效率：

（1）一般员工的培训主要是根据其所从事的实际工作需要，以岗位培训为主。

（2）管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术，充分了解有关方针、政策和市场情况，提高市场预测能力、决策能力、控制能力。

（3）专业技术人员如财务人员、技术人员等应接受各自的专业技术培训，了解政府有关政策，掌握本专业的基础理论和业务操作方法，提高专业技能。

3、外部培训：根据甲方或员工要求参加其组织的专业培训，由行政部统一安排。

四、凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排，准时、认真地参加培训，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。

五、各部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由行政部备案；未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。

第四章招聘、录用、试用、离职等

一、招聘

1、公司各个部门需招聘员工时，应填写《招聘申请单》，经各部门经理或总监批准后上报公司行政部存档，再组织相关岗位的招聘。

2、行政部根据总经理批准后具体负责实施招聘工作。

3、行政部根据应聘者的基本情况（在简历中进行筛选）和岗位需求确定初试人员名单，初试人员填写《面试登记表》（或《入职人员信息登记表》）后由行政部负责组织初试，初试合格者行政部将安排相关部门经理（主管）进行复试确定，部门经理（主管）以上级别或有特别需求者须经过总经理第三次复试后方可录用。

4、被录用人员由行政部通知本人，统一到行政部报到办理相关手续，然后由各部门经理安排工作。

二、新员工入职手续

1、入职前，行政部通知新进员工到公司指定医院进行体检，体检合格者方可录用，并进入试用期。

2、经正式录用的新进员工先到行政部办理入职手续，并提交如下资料：

（1）新员工到行政部报到时应交验身份证、毕业证、学位证、职称证等相关证件原件以及复印件。

（2）交标准一寸免冠照一张。

（3）特殊岗位需提供户籍经济担保人的，并需交验经济担保人户口本、或身份证原件留复印件备案。

（4）两个月内有效的体检报告原件。（5）非应届毕业生需提供与原单位解除劳动关系的证明原件。（6）其它因报到需向行政部交纳的资料。

3、公司拟录用的员工，除因病或其他它重要事故经批准外，应于通知报到日期报到，逾期者不予保留录用资格。

4、在行政部办理入职后到所属部门报到，《员工入职手续清单》由部门经理签字后回交行政部，其他不明事项向本部门经理咨询。

三、试用期

1、试用员工在成为公司正式员工前，需经过岗前培训及试用观察期，试用时间根据《劳动合同法》相关规定执行，新聘员工试用期一般为1－3个月。

2、在试用期内，公司将根据新员工在试用期的考核结果及各方面表现，决定转正或不予以录用。试用期内的考核标准自员工入职时告知员工。表现优异者可由员工提出申请，部门经理初评，经总经理批准后据具体情况提前转正。试用期内，累计迟到早退达3次（含）以上，事假2天以上及有无故旷工行为的，不得提前转正；累计迟到早退达次6（含）以上，事假5天以上及有无故旷工行为达2天的，交由行政部予以辞退。

3、第一周为磨合期，试用人员与公司之间进行互相选择。

4、员工在试用期必须遵守公司的劳动纪律及规章制度。必须服从公司指派的工作，在1－3个月的试用期，公司按员工的综合能力进行考核。

5、员工在试用期间按规定发放试用期工资，享受试用期待遇。

6、员工在试用期内违反公司规定给公司造成损失的，公司按照相关法律法规及本公司规章制度的规定视情节轻重作相应处罚。

7、新员工在试用期满前一周内，行政部将《员工转正考核表》发给试用的新员工，新员工根据自身情况，实施求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。部门经理根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。

8、考核结果的评定：考核办法采用项目评分发进行，考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准，每个标准限都有一个对应分数。考核结果的评定标准如下：考核结果的评定标准：考核结果95分，提前转正；考核结果75—94分，按期转正；考核结果低于74分，不予聘用。

四、转正

1、试用期结束前一周内，员工根据个人实际工作情况填写《员工转正申请表》，并由部门进行综合考评，考评合格视为员工通过试用期；由部门经理审批签字，报行政部及总经理签署意见后转为公司正式员工。公司有权根据员工在试用期间的工作表现及试用期满后的考核结果调整和变化员工的工资水平或进行岗位调动。

2、员工转正后的待遇按照与本公司签订的《劳动合同》上的标准执行，奖励与处罚制度以公司的员工手册及规章制度为标准。

五、人员调动与晋升、调薪

1、公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：

（1）部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据实际情况，经考核后，具体安排。

（2）员工部门之间调动：是指员工在公司内部各部门之间的流动。员工调动需填写《员工调动、晋升申报表》，由所涉及部门的经理批准并报总经理批准后，交由行政部存档。

2、为提高员工的业务知识及技能，选拔优秀的人才，激发员工的工作热情，公司为员工提供了较宽松的晋升渠道。晋升需填写《员工调动、晋升申报表》，由所涉及部门的经理批准并报总经理批准后，交由行政部存档。晋升分以下四种： 1) 职等职务同时升迁； 2) 职等上升、职务不变； 3) 职务上升、职等不变； 4) 与职务无关的资格晋升。

3、各部门员工可根据公司薪资管理办法（另行规定）自行申请调薪，或是各部门经理根据员工的考核及表现情况适时给予调整薪资或给予嘉奖，调薪或嘉奖需填写《员工调薪/奖金申报表》报总经理批准后，交由行政部存档。

4、行政部需将员工的薪资变动情况及时告知财务部。

六、辞退/离职

1、员工离职分为辞职、解雇、自动离职、劳动合同解除及终止等。员工离职前须与公司办理工作交接手续、离职手续并结清各项费用。填写《员工离职申请表》由所在部门、行政部、财务部相关负责人签署意见，最后交由总经理批准后方可离职。

2、在试用期内，员工若感到不适应新岗位，可以随时向公司提出辞职；公司若经考核发现员工不能胜任工作的，应及时辞退员工。员工提出辞职的，报经部门经理同意后，报行政部、总经理审批，方可办理辞职手续；公司辞退的，部门经理填报《试用期考核表》交行政部，报总经理批准后行政部办理辞退手续。

3、辞职：正式员工辞职，应提前30天提出书面申请（否则因提前离职而给公司造成经济损失的，需赔偿损失，公司有权在员工工资中予以扣减)。员工已办理辞职手续，后又回到公司的，需重新办理入职手续。离职程序与试用期一致。

4、解雇：工作期内，员工因工作表现、工作能力等因素不符合本公司要求，无法胜任本职，公司有权解雇，届时结算薪资。员工因严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，给公司造成损害的，公司有权解雇，届时结算薪资，若因此给公司造成经济损失的，应赔偿损失，公司有权在员工工资中予以扣减。公司解雇员工的，由部门经理填报《岗位考核表》交行政部，报总经理批准后行政部办理解雇手续。

5、自动离职：当年（月）累计无故旷工三天及以上者，均作为自动离职处理。因此给公司造成经济损失的，应赔偿损失，公司有权在员工工资中予以扣减。

6、工作期间内，公司可以根据《劳动合同法》的规定与劳动者解除劳动合同。

7、双方劳动合同期限届满，一方或双方不同意再续约的，劳动关系解除。

8、合同期内本人提出辞职的员工、被解雇的员工、自动离职的员工，公司不予经济补偿。

9、员工离职应按公司规定移交工作并办理离职手续，移交所有属于公司的财产，结清账务，办妥交接手续，方可正式离职；若员工将所属公司财产造成损失、遗失，应全额进行赔偿，公司有权在员工工资中予以扣减。

第五章考勤、休息休假、加班

详见《考勤、休息休假制度》

第六章

绩效（岗位）考核

一、为了客观的评价员工的工作绩效，提高员工自身工作水平，促进公司整体绩效的提升，创造一种公平竞争的体制，公司定期对各部门员工进行考核。

二、员工的考核分为转正考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、降级、提薪、留退的依据。

三、考核的内容包括：工作态度、工作能力、工作业绩等，考核内容具体参照每个岗位的“职位说明书”执行，具体安排如下：