办公用品管理制度
2020-03-03 07:32:06 来源：范文大全收藏下载本文
办公用品管理制度
第1章 总则
第1条 为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。
第2条 本办法适用于对公司中所有办公用品的管理事项。 第3条 公司中办公用品的管理部门为综合工作部。
第2章 办公用品的采购
第4条 办公室所有办公用品的采购工作．统一由公司综合工作部负责。 第5条 坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由发起人填写《大宗办公用品申购单》并按其流程经审批后交由综合工作部处理，此类物品的采购应由分管领导及相关专业技术人员在采购地点、规格型号上予以把关，并对质量负责，参与采购工作。
第6条 采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
第3章 办公用品的保管
第7条 办公用品由公司综合工作部负责保管。
第8条 库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
第9条 批量购入的办公用品应即时入库存储，综合工作部要搞好验收交接，在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
第10条 加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；其他部门替换下的各类办公设备交由综合工作部保管，综合工作部要及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用。 第11条 年底进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
第4章 办公用品的领取
第12条 领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。部门领用时，应征得本部门领导同意。
第13条 领取时，领取人须在“办公用品领取登记表”上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或领取登记表上签字。
第14条 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。
第15条 领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 第16条 大件物品领取后，应列入办公室固定资产登记表，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
第17条 为接受民主监督，强化节约意识，应定期通报办公用品出入库数额和各部门领取(购置)情况。
第5章 办公用品的使用
第18条 使用办公用品应以部门为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
第19条 办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
第20条 精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
第21条 办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草 纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
第22条 印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
第23条 对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。
第6章 附则
第24条 本办法由综合工作部制定，本办法的修改权、解释权归综合工作部所有。
第25条 本制度自宣布之日起实施。
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