办公用品管理制度

办公用品管理制度

第一章总则第1条

目的

为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。第2条

本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章

办公用品采购

第1条

办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。（1）集中采购由行政人事部负责并管理。

（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的硬件设备；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各部们向行政人事部提报当月所需用品计划，由采购部统一采购。

（4）特殊办公用品可以经副总经理同意授权各部门自行采购。

（5）各部门若临时急需采购办公用品，由部门填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交行政人事部审批同意后，实施采购任务。

（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。第三章

办公用品的分发领用

第1条

各部门领用办公用品需填写《办公用品登记表》，写明领取日期、品名与数量。

第2条

发放人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，交由各部门领取人。第四章

办公用品管理

第1条

新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政人事部申请领办公用品，并做好登记，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交。

第2条

印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政人事部统一印刷、保管。

第3条

部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第4条

对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废申请单》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，由部门负责人审核后，到行政人事部办理报废注销手续。第5条

办公用品（价格在1000元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政人事部报告，由行政人事部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第6条

企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政人事部负责。

第五章

附则

第1条

本制度由行政人事部制定、解释。

第2条

本制度由批准后生效，自颁布之日起执行。