行政机关公文处理工作学习材料

行政机关发文机关标志距上页边距离

行政机关公文格式主要变化口诀

公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/T9704-2012代替《国

家行政机关公文格式》

主题词儿不再标：删除主题词格式要素

涉密公文标份号：所有涉密公文都要标份号（绝密、机密、秘密）加急特急马上办：“急件”改为“加急”

上行公文不留空：上行文天头不留80㎜，与一般格式同为35㎜印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素

成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注

公文页码不可少：增加页码格式要素，首页也标页码（信函不标）版记4号仿宋体：版记中抄送、发文机关和日期均为4号仿宋体信函格式应简化：信函格式版记不加印发机关和日期、分割线

关于几个需要注意的问题

（一）党的机关和行政机关公文格式的主要区别。

（二）关于呈阅件。呈阅件属于内部刊物，是阅件，不需答复。不少《呈阅件》中提出了一些建议，甚至还有请示事项，应使用请示文种行文。

（三）关于公文标题中的标点符号问题。行政机关公文，除法律、规章用书名号外，一般不用标点符号。但是，一些特定意义的词语，比如“十二五”、台风的名称“苏拉”等可以用引号。

（四）关于公文中的单位排序问题。

1．主送、抄送机关排序：按党、政、军、群及其各系统的顺序编排。

2．领导小组成员名单排序：先排牵头单位，再按党、政、军、群及其各系统的顺序编排。

3．纪要中的出席、列席人员排序：按职务从高到低排序，同级职务的按系统顺序编排。