新中大A3财务软件操作流程及注意事项

2020-03-02 02:26:55 来源：范文大全收藏下载本文

新中大A3财务软件操作流程及注意事项

概述：新中大A3财务软件主要分为：系统功能、系统管理、财务管理、供应链管理、资产管理五大功能菜单。

一、系统功能

系统功能主要用于用户口令修改，其他功能使用不多，在此不做更多说明。

二、系统管理

系统管理功能主要分为基础数据和权限中心两大主要功能。

1、基础数据，主要用到的功能有：部门和人员设置、物料主文件、单位维护。

部门和人员设置：部门设置时注意区分末级和非末级部门，一般情况下各分公司不允许设置一级部门，因为设置一级部门牵扯到修改财务报表；人员设置时注意不能在一级部门下出现相同姓名人员，设置人员要和该人员所在部门绑定，设置前要仔细查找该人员是否在以前会计期已经增加过。

物料主文件维护：该功能主要用于供应链管理中材料入库增加新的材料品名，增加时先查找原有同类型材料最后一个物料名称，然后复制该物料更改物料品名及物料代码保存即可。要求都通过复制原有物料增加新的物料，这样可以保证新增物料的正确性，避免错误发生。单位维护：此功能主要用于增加新的供应商和客户，增加前一定要仔细查找避免出现相同的单位名称，注意填写单位代码、完整合法的单位名称、所属地区、所属单位类型。该功能暂时只对财务结算中心开放，其他分公司没有操作权限，只能使用总公司账套进行相应操作。

2、权限中心，该功能主要用于软件操作员用户管理，增加、修改、删除用户，修改密码口令，分配用户权限。该功能暂时只对财务结算中心开放，其他分公司没有操作权限。

三、财务管理

财务管理功能包括总账、现金中心、客户中心、供应商中心、报表中心、合同管理、集团管理七大主要功能。

1、总账，主要用到的功能有：凭证处理、期末处理、账簿管理、部门账管理、个人账管理、辅助账管理、项目、基础设置。

凭证处理：此功能分为三大部分，凭证处理、凭证设置、自动凭证生成。

凭证处理功能：包括凭证录入、凭证修改、凭证加工、凭证查询、凭证审核、凭证汇总、辅助项分解、凭证统计。

凭证录入：

一、选择凭证类型，注意区分凭证类型所带的字母，凭证类型分为现金收款、现

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