文秘工作周志

2020-03-03 07:27:50 来源：范文大全收藏下载本文

工作周志

日期：6月18日——6月24日

工作活动内容

这是我第一次参加社会实习，学校安排我进入学生处办公室进行实习，心里开始是有点兴奋的。虽然只是一次实习，但是从学校领导和老师们的眼中，我们都看到了“重视”两个字。实习前各个实习老师都给本小组的学生进行了实习指导，并且提醒我们将这次难能可贵的实习当做一次真正的“就业锻炼”，要求我们不仅从专业上做好，更要从礼貌上做好。我所在的学生处是负责学生思想政治教育、日常管理、招生、毕业生就业指导、治安保卫、宿舍管理以及学生社团组织等工作的综合职能部门。其主要工作内容是下发上级关于学生表彰、惩处等文件，编制学生处理情况登记表等。

在这一周内我所做的工作主要是将2011学年学生处收文发文的文件档案进行整理，并且登记归总到电脑上进行存档，同时帮助老师领取信件、送达文件等。接听电话并且进行电话记录，及时报告老师哪些是需要及时回复的重要电话。这周的周四早晨还帮助老师整理会议室。

实习的工作内容几乎都是各科老师课上所讲的内容：秘书礼仪、档案整理以及文书编写等。最常做的莫过于打字、填写表格，“繁琐的工作最能体现一个人的耐力”，这句话真的很对。在这一周的实习时间里，打字、填表格重复又重复，不仅是我们，老师也是在重复着这样的工作。虽然繁琐但是依旧是一次锻炼的机会，并且从中获得更多的工作经验。这一周的实习就是这样。

日期：6月25日——6月29日

工作活动内容

新的一周开始了，这一周继续了上一周的工作——简单繁琐却又考验耐力的秘书工作。当然这周的工作还是有点突破的，可能是有了上一周的实习经验，老师在安排我们的工作上有了更高的要求。不再仅仅局限在登录汇总文件，而是让我们亲自去编辑文件、文档及其一些相对容易的表格。

在此之前，我一直都以为秘书的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样。实习之后才发现，我们所学的知识只是其中的一部分，许多东西并不是所想得那样一成不变，实际上，书本上的知识只是其中的一种，现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。

实际工作了你才会发现社会确实与校园是不同的，人、事、物都会让你对环境、生活有新的认识，甚至是在校园的工作环境里，待人接物也显现着不同。在学校里，同学之间都是平级的，没有谦卑，礼貌待人即可。工作了则不同，你会考虑变成同事了的同学有没有感觉你没有做好工作，有没有投机取巧，有没有让对方多分担工作而自己偷懒等问题。还有，做文职工作一定要有自己的形象：向上的形象。工作环境真的会影响一个人的工作效率，不论是硬件环境还是软件环境，所以不要带着情绪上班，要知道自己的情绪也会影响到他人。同时，领导与同事的一点表情与情绪上的变化也会影响到自己，你会考虑是不是自己哪里做的不好，是不是自己做错了什么，才会导致领导与同事有了情绪的变化。

下班了我们同学之间会讨论一下实习的事，因为在不同的部门，实习内容上有所差别。同学中有些人认为学到很多东西，也有些人觉得浪费时间的。其实不光是实习，学习、上班等许多方面的事情都有两面性，每个人都有自己的理解，其实关键还是在于自己如何把握！这一周的实习情况基本就是这样。

日期7月2日——7月6日

工作活动内容

最后一周了，当初刚开始实习的时候，想想有三周的时间，实习工作后发现虽然工作不累但是还是期待早点结束，现在，已经是第三周了。

实习的工作还是如同往常，经过两周的实习，工作起来已经得心应手了。我们并不是每天都很忙绿，通常是每天断断续续的做些工作，老师确实显得十分忙碌，但是他的那些工作却不是我们可以帮助的，说实话我们只能做些相对简单的工作。

三周的实习让我感觉有所成就的是：我帮老师编写的文件目录已经成功的被打印成册，并且作为学校内部文件供老师们使用，虽然只是简简单单的一页目录，但是能被老师们使用也是值得骄傲的。还有就是帮老师在电脑上进行的档案存档，以后也可以让师方便查询相关内容等。

三周的时间不长，却使我重新认识了一遍自己的专业、自己以后可能从事的工作。