收银审核工作中的弊端和对策

2020-03-02 06:32:46 来源:范文大全收藏下载本文

收银审核工作中存在的弊端及对策

摘要:随着国家经济水平的高速发展,现今社会各事业单位财务管理逐渐向精细化、制度化的推进,经济业务量逐年递增,同时在市场经济的作用下,收银审核工作中的诸多弊端也显露无疑,收银审核工作充满挑战与压力。为了提高收银工作的工作效率,提高事业单位财务的科学管理,确保资金安全,提高服务档次,就要加强收银审核工作的监督力度和对相关人员的培训,实现收银审核工作质的飞跃。

目的:加强事业单位的收银审核工作,解决存在的弊端,实现审核工作质的飞跃。

关键词:事业单位,收银审核,管理,财务

一、收银审核工作的概念

所谓收银员,是指从事会计部门的出纳工作人员和业务部门的各类收款员。具体是收取现金或刷卡、支票,为缴款者开具发票并进行一般核算的专业人员。所谓收银工作,是作为一种经济管理活动,是一个专业化的职业。其特点是采取价值的形式,会再生产过程中经济业务连续、系综统合地核算和监督。

二、收银审核工作特征

(一)收银工作的社会特征:收银员是服务“一线窗口”工作人员,收银员也直接与货币、公务卡,各种银行卡( 银联卡) 除了需要有过硬的出纳业务知识以外,还必须具备良好的财经法规及职业道德含养。收银员( 收款员)又兼出纳工作,具有职业道德不可丢、诚实守信、实事求是、不做假账,把公共利益放在首位的社会特征。

(二)收银工作的技术特征:收银员的主要工作是办理货币资金收入的结账和各种票据处理,保证自己经手的货币资金和票据的安全完整;收银员也要填制和审核许多原始凭证,其电脑软件操作、接待公众的时间和成交次数有很大的灵活性,其电子商务技术性特强。

(三)收银工作的环境特征:收银员的工作与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处,不仅是财务工作的重要前台首要环节,而且具有一般会计工作的属性,但它又是一个特殊、有风险、繁复、财务核心岗位。收银工作的独立、综合性特征。收银员的工作既有技术性的工作又是服务性的双重特征,对收银员的工作效果评价也要控制成本”作为一项宏观指导性原则,通过对工程项目的人工,料采购,库存管理,工期,资金运用审批等环节进行微观的具体研然后还要结合公司发展需要,针对不同国家或地区的不同情况,及项目所处的环境,因地制宜的,构建财务内控制度,加强对财务内控的认识。使事业单位从上到下对财务内控的必要性和重要性有更深刻的认识,从而为今后制度的建立和执行奠定一个理论基础和认知环境。

三、分析收银审核工作中存在的弊端

(一)单位对收银工作的内部控制制度不完善,流于形式,货币资金内部控制制度观念含糊,一把手领导对货币资金内控制度重要性的认识不足,内控意识不强,对其的相关知识缺乏最基础的了解。不能严格执行制定的内控制度,也不能有效的对执行情况进行监督,以致出现违规不纠的现象。

(二)财务报账审核是财务管理的基础工作、核心工作,关系到日后会计报表的生成及财务报表的分析,对财务部门来说是非常重要的,应该是由经验丰富的员工操作,但实际的操作人员往往是刚毕业的大学生,或是还没完全上手的年轻会计人员,虽然他们的热情很高,但专业的水平却不甚可靠,加之对审核的相关规定流程不了解,就很难把会计事项处理的规范化。而在他们工作顺手之后,部门内部又经常会调岗,这就使会计核算的准确性与工作的效率受到影响,导致财务审核工作的脱节,和操作的不规范,年轻人员虽具有相当的会计理论知识与水平,但会计实践能力需要在工作岗位中长期锻炼与历练才能逐渐培养。

(三)很多事业单位通常都会为了提高市场竞争力、不断扩大规模采取各种渠道和方式,在这个过程中,事业单位管理者无论在对待财务内部监督的内容还是形式方面都规定了很多制约模式,这样很容易导致漏账情况发生。漏账直接导致的后果就是财务记录的不完整,财务管理人员并没有把事业单位所有的经营活动都纳入到财务的审核工作中,其不良的影响就是使得事业单位财务结果与实际情况出现较大的偏差,无法真正客更多专业、直观、真实地反应事业单位的经营状况和经营成果,甚至还会导致部分资金的流失,这为一些有不法企图者提供了作案的机会。如有的事业单位为增加经济效益或提高市场竞争力,在存货出库手续不完善的情况下就发出货物,导致相关的原始凭据不能及时传递到财务部门,使会计人员不能及时登记入账,从而出现存货账面库存数与实际库存数不一致的现象,即漏账现象。

(四)我国正处于网络经济时代,对收银审核人员的要求也越来越高。不少收银审核人员对先进的管理理念的了解和掌握不到位,尚未及时将传统、陈旧的业务模式和思维方式进行恰当地调整,不能建立事业单位管理创新机制。财务会计和信息技术是相辅相成、缺一不可的。当前,相当一部分的收银审核人员没有树立正确的人生观和价值观,缺乏刻苦钻研专业职能的精神,这导致其自身的综合素质得不到全面的提升。另外,收银审核人员的思想道德教育工作,没有引起有关部门领导的高度重视,在事业单位会计核算的工作过程之中,这些收银审核人员缺乏过硬的专业技能,缺少相应的责任感,难免会犯一些相当低级的失误,这在一定程度上会制约事业单位财务管理的良性发展。

四、解决收银审核工作中存在问题的措施

(一)对单位货币资金的运用应采取合法、真实、符合相关财务制度规定,建立有效的外部监督机。对收银工作职责的期望作适当的沟通和交流;制定收银员工作业绩考核和晋升与奖惩措施;收银员在收银工作岗位要建立和实施绩效考核制度,科学设臵考核指标体系,根据收银员的业绩进行定期考核和客观评价,加大外部监督及有效性的监督检查力度。建议相关部门联合制定考核高级收银岗位能力和技能监定规定,开展银审核岗位技能大比赛、互查,促使收银工作技能大提。

(二)审核管理的强化对于提高审核质量而言具有积极地推动作用,因此,事业单位必须要有科学、正确的审核管理意识,对于审核管理制度需要不断的进行建设和健全,在审核管理过程中全程贯穿管理理念,让审核工作有据可依。在事业单位中,负责审核的部门需要对工作做好精准的定位,将工作做出具体、明确的分工,让每一个人专门负责一项内容,这样的管理才会更加有针对性。对于审核管理中出现的问题,责任追究也能具体到个人,这样的方式能够从一定程度上保证工作人员对工作内容的认真负责。对于审核管理人员,需要对全更多专业、全面的认识,参与到各个环节之中,对全过程进行全方位、系 统化的审核管理。提高审核材料的可信度。

(三)由于财务账 务审核的各项规定广泛存在于《会计法》、《税法》、《会计准则》、《会计人员从业道德规范》、《公司章程》等各种专门法律、法规、规章和事业单位内外部制度当中,因此要求我们的财务审核人员要具备一定的专业知识水平和较高的职业道德素养,正因为这样,所以必需加强对事业单位财务人员的专业知识培训,及时更新最近最新的财务专业知识,使财务人员的业务水平与事业单位管理的相关要求相符。普及先进的财务管理技术,引进先进的财务管理理念,并大力推广先进的财务管理审核软件,使财务人员的审核工作效率得以提高,同时还要保证事业单位财务账务审核人员对事业单位各项经济业务的授权审批程序和业务操作流程有详细的了解,有助于在审核工作中及时发现问题,思考问题,进而解决问题。

(四)为了保证事业单位信息处理的质量,为了给事业单位管理层进行科学、合理的决策提供重要的参考,为了确保收银审核信息的及时、可靠和准确,事业单位应该充分运用形式多样的网络技术和计算机技术,选取合适的现代化事业单位财务会计管理手段处理收银审核信息。财务会计管理手段的现代化给事业单位财务管理提供了更为广阔的发展空间,也给事业单位财务会计带来了优化改革所需的内在驱动力。

结束语:总之,收银审核工作是专业性和技巧性较强的工作,收银审核工作对于各事业单位而言至关重要。收银工作做到位不仅可以使财务核算更加规范,能够切实维护事业单位的经济利益,提高财务服务水平, 加强事业单位的收银审核工作,解决存在的弊端,能实现审核工作质的飞跃,强化各事业单位财务方面的管理能力,提高市场竞争力。

参考文献:

[1]嵇琳.刍议高校财务管理中完善会计审核的应用措施[J].现代经 济信息,2014,03:116.[2]王誉臻.事业单位财务会计问题及改革策略探析[J].中国商贸,2014,04:94-95.[3]http://www.daodoc.com/ [4]http://www.daodoc.com/ [5]http://www.daodoc.com/

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