某电大数字化校园实施方案

2020-03-02 16:50:23 来源：范文大全收藏下载本文

丽水电大校内办公系统功能模块

校内办公平台，目的是规范学校的日常管理，工作有章可循。包括日程管理、请假管理、报修管理、文印管理、专用场馆管理、采购申请、个人（部门）网络空间、校内通知管理、学校文件管理、值周管理、监考（巡考）管理、工资查询、班主任管理、任课老师管理、报刊订阅管理、在线考勤管理。

1．日程管理系统

为日常办公提供个人日程、部门日程和学校日程管理，简单易用。

个人日程：当前登录用户的个人日程管理，属于个人工作计划，具有私密性，只有本人才有权查看。

部门日程：部门日程管理。由部门负责人进行维护。部门内的人员可以查看。部门负责人还可以将部门内的工作直接安排给部门内的个人，以消息的形式通知责任人，处理完毕后，再以消息的形式回复部门负责人。个人可以查看部门负责人给自己的工作安排。

学校日程：校级日程管理，主要是学校的校历。

2．请假系统

公私请假申请、核准和统计的在线工具。

请假申请：任何教师都能在线申请，填写在线请假单即可。

请假核准：准假人根据工作实际情况对请假单给与批准或否决，只有被批准的请假条才生效。

请假统计：按部门、按个人统计各类请假信息。

请假设置：设置准假时长及其准假审核人。

3．报修系统

处室设备报修申请、受理和汇总统计在线工具。

报修：设备报修申请、报修受理和报修统计。

4．文印系统

考卷、复习资料等各类文印类业务直接线上传送至文印室，以消息的形式通知文印室，处理完毕后，再以消息的形式回复填单人。

5．专用场馆申请系统

各类专用场馆（会议室、操场、多媒体语音教室、机房等）的日常使用申请、核准。以消息的形式通知审核人，审核完毕后，再以消息的形式回复填单人。

6．采购申请系统

物品采购申请、核准和汇总统计工具。

7．个人、部门网络空间

要求给每个教师和部门分配一个空间，教师可以对自己空间有完全的权限，对于别人或部门的空间文件的权限要加以设置，权限分为查看、修改、增加、删除等。

8、校内通知

校内通知只能由校内教师查看，对外不公开。通知内容可以包括开例会、监考时间安排、放假通知等等。

9、学校文件

学校发的各类文件，包括规章制度，便于老师工作时有章可循。

10．值周管理

学期值周安排；每周本来就有一个电子版的值周通报在办公室，将其挂在网络上，供教师和领导查看，既让领导了解情况，也能促进相关值班人员的工作。

11、监（巡）考管理

监考人员信息；巡考日志，领导通过巡考日志提出整改要求。既促进监考工作，又让教师了解考试情况。

12．工资查询

由财务室将发给教师的工资和各类收入以表格形式导入数据库，供个人查询，包括收入的内容。还具有统计的功能（汇总一年收入）

13、班主任管理。

导入本班学生个人信息（学号、姓名、班级名称、照片、联系方式等）；导入本班班主任信息和任课老师信息；导入本班教学计划；导入本班历次考试成绩；导入本班考试通知单；导入本班学位申请条件；发布班级通知；对本班学生群发短信。

14．任课老师管理。每个任课老师建立自己的个人空间（网站），个人空间主要按课程为维度，导入课程资源；录入本门课程作业；和学生对话的论坛；还可以

录入形成性考核成绩等

15．报刊订阅管理查询个人以及办公室报刊订阅情况

16．在线考勤管理教工指纹考勤记录能够实时查询，按月（年）汇总统计。

丽水电大学生综合信息服务平台

学生综合信息服务平台，主要是方便学生，让我们的学生在校期间对于学习情况、收费情况、老师和同学情况、学习资源，包括作业情况、考试安排、毕业时间等等一清二楚，不再糊里糊涂，并且加强与教师的有效沟通。此套平台的功能模块主要有：个人信息、班级情况（班主任、任课老师以及联系方式）、教学计划、学习情况（已取得学分情况、往年成绩）、教材名称、教学资料（包括作业、辅导资料）、在线选课、网上支付重考费、查询成绩、自助打印考试通知单、课程讨论、给教师留言等。支持手机查询信息。

1．个人信息。学生登录后可以查看姓名、学号、专业（班级）、照片、正常毕业时间等等基本信息。

2．所在班级信息。包括班级名称、班主任信息（姓名、照片、联系方式）、班级同学（姓名、联系方式、照片）、任课老师信息（姓名、照片、联系方式、任课名称）

3．教学计划。包括培养计划、学习年限、毕业学分、使用教材情况等。

4．学习资源。本专业所开课程的资源（链接到任课老师的个人空间，里面有复习辅导、作业、辅导老师课程论坛）

5．课程查询。学生登录可以查看本班本学期的课程表。

6．学分成绩查询。查看已修课程（包括成绩和取得学分），未修课程（或不及格课程）信息。

7．查看/自助打印考试通知单。

8．补修课程在线申请。对于不及格的考生，学生可以在线申请补修课程，支持网上支付和线下现金支付两种方式。

9．学生历年缴费信息。学生可以查看历年缴费信息，教材费使用情况，余额，需缴费用。

10．毕业条件审核。学生查看毕业要求（必修课、选修课学分情况，实践类学分情况），自己的学分取得情况，是否能够通过毕业审核。

11．学位申请条件审核。根据学位申请条件，学生自主对照是否符合，是否可以提出学位申请。

12．班级或学校通知。