办公用品申请及领用制度

制度与流程（2011年8月试用版）广州狼族商贸有限公司

办公用品申请及领用制度

1.0目的

为使办公用品得到合理有效的利用，避免浪费，特制定本制度。

2.0适用范围

本制度适用于公司全体员工

人事行政部负责本制度的制定、修改、废止的起草工作。

总经理负责本制度的修改、废止的核准。

3.0分类范围

固定资产类办公用品：传真机、复印机、电脑等；

非消耗性办公用品：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀等；

消耗性办公用品：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、订书钉、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、白板笔、便签等；

4.0职责

人事行政部负责办公用品的全面管理。

具体规定：

各部门员工申请办公用品需填写《办公用品采购申请表》，报人事行政部审核，部门经理批准后购买

新员工到职和临时急用可以根据实际需求购买，行政部可以适量备用部分物品。

办公用品集中采购日期定为每个月20日前，节假日顺延。

各部门领用办公用品需在人事行政部填写《办公用品领用登记表》，人事行政部负责办公用品领用登记表的保管，便于掌握办公用品的领用状况。 5.0附则

本方案的解释权，修改权归人事行政部。

本制度经总经理批准后施行。

6.0附表

《办公用品采购申请表》

《办公用品领用登记表》