后勤管理制度

2020-03-02 05:17:46 来源:范文大全收藏下载本文

后勤管理制度

为配合公司企业文化建设,提升整体管理水平,使公司后勤管理更加规范、合理、科学特制定本制度。

一、请假制度、

(1) 员工请假必须写请假条提前半天包主管经理批准,请假期间本岗位工作要先安排好,不能影响公司正常运转。

(2) 公司每日有两天公休假日如遇法定节假日时增加1-2天(五

一、十

一、元旦两天,其它传统节日一天)。

(3) 休假待遇,一个月内休假不超过公司允假天数的,发全月工资。超过公休假的,超过一天扣一天工资,超过两天(含以上)的当月没有公休假,休几天扣几天工资。

(4) 外地员工在公司一年以上的每半年给一次探亲假,时间为一周。超过一周的按事假处理(即超过一天扣一天工资)。

(5) 病假,超过两天的必须有医院的诊断证明。病假在公休假天数以内的按公休假处理工资照发。如超过公休假天数的,超一天扣一天工资,超两天以上的(含两天)没有公休假,按休假天数扣发休假工资。

二、后勤管理人员制度(处岗位责任外)

(1) 后勤员工上班时间:

上午7:30-12:30

下午13:30-18:00

(2) 员工用餐时间:

早7:00

中11:30

晚18:30

(3) 后勤全体员工在公司上班时间内除认真履行本岗位责任、提高服务意识、积极配合其他岗位人员做好公司的整体工作外,对待客户及外来人员礼貌待人、耐心说明他人对公司所求。办公室人员热情招待上级主管部门的监督、检查,和上级文件的接发。

(4) 城内乘班车上班的员工,早7点在大城出发乘车上班、下午6:30时从公司下班乘车回家。

如乘车人员有事,请与司机提前打招呼。

(5) 每天公司有值班人员。值班表由办公室安排,所有后勤人员如没有经理批准全部轮流值班。遵守有关值班员工的规定。

(6) 全体员工必须按上班时间到岗。如需外出办事的,提前请示经理批准,否则有事上班后安排。

(7) 员工进入公司需填写个人履历表,交身份证复印件。并填劳动合同一式两份(公司一份,员工一份)。员工进入公司工资由总经理批准,试用期为一个月,工资发放时间为隔月发放。如员工不能完成公司本岗位工作造成损失的,公司经理有权提出辞退员工。如员工自己因其他原因不愿在本岗位工作的,须提前一个月提出辞呈。待公司有人选替代时方能离开。

(8) 员工上下班坚持打卡制度,月末由办公室汇总,财务经理审核上报财务。

(9) 外来人员进入公司,要在门卫登记,由门卫通知办公室,许允进入后方能进入。

(10) 开会时员工手机调至静音,如需接听电话的,在不影响会议内容的情况下,到会场外接听。

三、车辆管理

(11) 为加强公司车辆的保管,本公司货车、轿车和小汽车的清理保养分别由专任司机管理。如需要维修的,报请主管批准。

(12) 车辆应由专任司机驾驶,需有他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。

(13) 车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管。

(14) 个人用车请提前出申请。公司安排出车,但自负加油费。

(15) 除货车外其他车辆的钥锁,交到办公室,用车时经批准后,到办公室领取。

 司机对管理人员安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见时,事后可向主管反映。

 司机出车执行任务,遇特殊情况不能返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。

 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等出车有要事确需离开时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车回来应告知主管。

 司机全年安全行车未出交通事故的,给予奖励100元。

 办公室年末负责对管理人员考核,对工作勤奋,遵守制度,表现突出的,可视具体情况给予嘉奖,记功,晋升职务奖励。对工作怠慢,违反制度,视情况给予警告。

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