会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，现结合中心的实际情况，制定会议室使用制度：

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。

二、会议室的管理由综合科统一负责。各类设备、设施由综合部指定专人管理、调试。

三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

四、会议室的使用由综合科统一管理，为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天到综合科进行预约、登记；以便统一安排。

五、使用单位申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合科协办的事项请提前注明，综合科可根据实际情况做好相关服务工作。

六、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于中心会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决

七、如需使用会议室的设备，应提前向综合科说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

八、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、音响设备等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

十、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器, 1 如发现设备故障和公物损坏应及时报综合科，以便及时修理,保证其他会议的准时进行。

十一、使用方付费按以下方案支付：

普通会议：无椅套、无多媒体设备，资费200元/半天，超时按比例付费。

聚会、活动：有椅套、有多媒体，资费300元/元半天，超时按比例付费。

会议室使用注意事项：

1、会议室严禁吸烟，使用者要保持室内整洁，爱护室内设施，如发生人为损坏须照价赔偿。

2、使用者应注意用电安全，节约用电。

3、中心会议室不接待任何传销团体。

4、使用者应注意爱护地面，防止坚硬物的磕碰、划痕，为避免地面被污染，请注意不要往地面滴洒有色的液体或饮品，一旦发生请立即进行擦拭。

5、会议室多媒体投影机和音响设备的使用一般情况下由专人负责开启，若使用者自己操作应预先进行培训。

6、使用单位如有制作条幅的需求，可在综合科登记付费代为制作。