农村商业银行独立董事制度

2020-03-03 18:08:25 来源:范文大全收藏下载本文

XXXXXXX银行股份有限公司

独立董事制度

(XXXXXXX银行股份有限公司创立暨第一届股东大会

第一次会议2011年7月15日通过)

第一章 总 则

第一条 为进一步完善XXXXXXX银行股份有限公司(以下简称本行)法人治理结构,建立健全独立董事制度,维护本行整体利益,提高决策的科学性和民主性,根据《XXXXXXX银行股份有限公司章程》(以下简称《章程》)的有关规定,制定本制度。

第二条 本行独立董事是指不在本行担任除董事外的其他职务,并与本行及本行主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。

第三条

独立董事对本行及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立董事应当按照相关法律、法规、指导意见和本行章程的要求,认真履行职责,维护本行整体利益,尤其要关注中小股东的合法权益不受损害。独立董事应当独立履行职责,不受本行主要股东、实际控制人、其他与本行存在利害关系的单位或个人的影响。

在本行担任独立董事者,要确保有足够的时间和精力有效地履行本行独立董事的职责。

第四条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职责的情形,由此造成本行独立董事达不到《章程》要求的人数时,

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(四)在召开股东大会选举独立董事时,董事会应对独立董事候选人是否被中国银行业监督管理委员会或其授权机构提出异议的情况进行说明。董事会在股东大会投票前,应对候选人进行简要的说明。

第九条 独立董事的任期和本行其他董事的任期相同,但三年期满后,不得再担任本行独立董事。独立董事在本行任职不得超过三年,三年期满可以继续担任本行董事,但不得再担任独立董事。

第四章 独立董事的职责

第十条 本行独立董事享有以下职权:

(一)重大关联交易(指本行拟与关联人达成的总额高于本行最近经审计资本净额的5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨论;独立董事做出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判断的依据;

(二)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;

(三)独立聘请外部审计机构和咨询机构;

(四)可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权。

第十一条 独立董事如上述提议未被采纳或上述职权不能正常行使,本行应将有关情况予以披露。

第十二条

在本行董事会下设的提名和薪酬委员会、风险管理与关联交易委员会,分别由独立董事参加。

第十三条 独立董事应当对本行重大事项发表独立意见:

(一)提名、任免董事;

(二)聘任或解聘高级管理人员;

(三)本行董事、监事、高级管理人员的薪酬;

(四)本行的股东、实际控制人及其关联企业对本行现有或新发生的总额高于本行最近经审计资本净额5%的借款或其他资金往来,以及本行是否采取有效措施回收欠款;

(五)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项;

(六)本行章程规定的其他事项。

第十四条 独立董事应就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理由;反对意见及其理由;无法发表意见及其理由。

第十五条 如有关事项属于需要披露的事项,本行应将独立董事的意见予以公告,独立董事出现意见分歧无法达成一致时,本行应将各独立董事的意见分别披露。

第十六条 独立董事每年为本行工作的时间不得少于15个工作日。独立董事每年至少应当亲自出席董事会会议两次,也可以委托其他董事出席董事会会议。

第五章 独立董事职权的行使

第十七条 本行独立董事享有和其他董事同等的知情权。 凡经董事会决策的事项,董事会秘书必须按规定的时间提前通知独立董事,并同时提供足够的资料。独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。

第十八条 本行应提供独立董事履行职责所必需的工作条件,积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的独立意见、提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时办理公

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