服务部经理岗位职责
1、负责客户的接待工作,并做详细的记录。
2、负责解答客户提出的相关疑问,若有解决不了的问题及时上报站长给予支持和帮助,提高客户满意度。
3、负责与大客户保持良好的业务关系和提出的服务意见与评价。
4、监督并对各部门的服务质量提出合理的建议和意见;提高公司的服务质量。
5、组织实施公司各部门客户资源整合工作,客户资料数据库的建立与维护,客户档案的建立和保管;客户信息的利用与开发。并对所有客户有定期回访的责任。
6、对出现的客户投诉按照投诉处理流程进行受理,根据具体投诉内容进行客观、认真的鉴定及责任划分,并及时将调查情况反馈给客户,取得客户认同。
7、询问客户在维修接待期间、完工期间、维修质量和结账时间的评价。
8、询问客户对维修人员的服务评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。
9、询问客户对本次服务过程的总体评价和客户建议和意见。
10、完成上级领导安排的相关工作。
岗位名称:客户服务部经理
直接上级:总经理
下属岗位:客户代表
岗位性质:全面主持售后服务的工作;
管理权限:对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力;
管理责任:对所承担的工作全面负责;
主要职责:
1.对客户代表进行培训、激励、评价和考核;
2.对公司产品的售后服务和维修管理;
3.客户接待管理工作;
4.安排人员上门维修服务并做好工作记录;
5.努力提高上门服务的工作质量;
6.抓好客户档案资料管理工作;
7.填报材料进消存报表;
8.协助做好对客户代表人员的职业道德和形象教育;
9.做好维修工具的领用保管与登记管理;
10.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和管理协调能力;
2.有较强的工作责任感和事业心,工作认真仔细;
3.有较强协调能力和沟通能力;
参加会议:
1.参加公司召开部以上有关会议;
2.参加公司每月季度的工作协调会;
3.参加公司年度工作评比会。
榆林超霸智能安防工程有限公司
岗位职责说明书
岗位名称:售后服务部经理部门名称:公司办公室岗位编码:类别:管理类 现 任 者:制定日期:
1、相互关系
(1)直接上级: 总经理(2)直接下级: 售后服务人员
(3)内部关系: 财务部、门业销售部、安防销售部、工程部、4S店(4)外部关系: 供应商、客户、其他业务单位
2、工作概要:
负责公司售后技术服务的管理和实施。
4、任职资格和条件(招聘要素):
(1)学历:工商管理等相关专业大专以上学历。
(2)经验:五年及以上客户服务工作经验,二年及以上团队管理经验。
(3)知识能力:熟练掌握客服知识、熟练操作办公软件,掌握一定的营销知识;掌握投诉处理、质检、对
外公关模块;协调能力、关注细节能力、预期应变能力、问题解决能力、人际交往能力、换位思考能力、、沟通能力强。
(4)工作态度:服务意识、诚信意识、责任心强。
5、晋升与职务轮换
(1)晋升岗位:可晋升为副总经理。
(2)职务轮换:也可转做4S店经理、工程部经理。
客户服务部经理岗位职责
客户服务部经理岗位职责
1、听从上级工作安排,全面管理本部门工作;
2、负责与相关部门的联络与协调工作;
3、负责协调楼宇租户及业主的关系;
4、负责制定本部门工作计划,年终进行工作总结;
5、负责对部门员工的管理与评估,培训与考核;
6、负责对客服务流程的控制;7负责对客户收款工作的控制。 客户服务部主任工作标准
1、具有良好的职业经理人从业素质,较强的敬业精神和自律精神;
2、具有一定的计划能力,组织能力,协调能力,处理问题能力,语言和文字表达能力;
3、通过对客户服务过程的控制,使客户满意率达到95%;
4、按照公司的规定和工作标准有效控制各点服务质量;
5、通过定期对客户的拜访和意见征询,及时反馈客户需求,及时找出物业服务工作中的差距,使客户投诉率降至最低限度。
客户服务部主管岗位职责
1、服从部门安排并协助经理工作;
2、负责客户关系沟通,协调与联络;
3、负责对前台员工检查岗位达标情况;
4、负责制订业主调查计划,并对调查结果进行统计分析;
5、负责对客户的收费工作,并对回款率进行控制;
6、负责大型活动的协调工作;
客服服务部主管工作标准
1、每周两次对客户区域进行工作检查;
2、楼宇客户的各项费用进行催收工作,保证当月收款率达到80,上月收款率达到90,上上月收款率达到100;
3、负责楼宇客户的二次装修工作,在2个工作日内,办理各项施工手续并收取装修押金和物业管理费;
4、协调各部门对客户进行综合服务;
5、督导工作进度;
6、每月5日与财务部核算回收款金额;
7、每月28日向部门经理汇报欠费情况及解决办法;
8、协助部门经理处理其他事务。
客户服务部保洁主管岗位职责
1、听从上级工作安排,对下级进行督导管理;
2、安排落实保洁计划,绿植更换,公共区域的卫生检查管理工作;
3、负责活动的布展,保洁,铺设等配合工作;
4、负责管理为业主入室保洁工作,每月收取管理费
5、每月28号负责联系楼宇化粪池清理工作和卫生消杀工作。
6、协住物业公司对保洁工作进行有计划的控制和指导,熟悉保洁技术应用原理及药液的用途并在日常保洁工作中起到专业性指导作用。
售后服务部经理岗位职责
直接上级:销售公司总经理
直接下属:售后服务管理科科长、维修零配件供应科科长
□ 职务
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作崐计划。
2、建立完善售后服务网络,制订售后服务管理制度,搞好售崐后服务管理工作。
3、负责车辆的集中、售后服务,为用户提供满意服务。
4、负责维修网点的建立和管理。
5、负责搜集客户需求和意见,•竞争对手的售后服务策略,定崐期向上级汇报。
6、负责质量信息的搜集、汇总、分析,定期向销售总经理汇崐报。
7、负责零配件的采购和管理。
8、对维修站人员进行技术培训。
9、负责特种车辆标志的制作,专用器材的安装。
10、配合销售部门,参加各类车辆展销活动。
11、筹划和组织对外的大型活动及会议安排。
12、负责对本部门人员的管理工作和业绩考评工作。
13、负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。
14、完成领导交办的其他工作。
□ 职权
1、有权建立和撤消维修网点。
2、有权督促检查维修网点。
4、有权合理控制、支配本部招待费用和所辖管理费用。 □ 职责
1、对未完成或未正确履行本部门各项工作负责。
2、对本部门方针目标未及时展开、检查、诊断、落实负责。
客户服务部经理岗位职责
1.负责制定客户维系原则与客户维系标准,协助拟定标准的客户维系工作流程规范;
2.负责管理客户服务部各服务项目的运作;3.负责对客户服务部进行培训、激励、评价和考核; 4.负责对公司的客户资源进行统计分析与管理; 5.负责按照分级管理规定定期对所服务的客户进行访问; 6.负责对客户有关服务质量投诉与意见处理过程的督办和处理结果的反馈;
7.负责按客户服务部有关要求对所服务的客户进行客户关系维护;8.负责大客户的接待管理工作,维护与大客户长期的沟通和合作关系;
9.负责协调和维护客户服务部门的企业其他各部门的关系;10.负责前厅接待管理;
11.及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨完善;12.负责创造公司间高层领导交流的机会; 13.完成领导交办的其他工作。
前台接待主管
1.协助客户服务部经理制定前台服务原则与标准,协助拟定标准的服务工作的流程与规范;2.负责组织前台人员进行来客接待、来客信息核实和来客分流和引导; 3.4.5.6.负责用户的信息的确认; 负责受理其他增项服务;
负责对前台服务人员进行培训激励、评价和考核; 完成领导交办的其他工作。
1.全面负责销售电动车的售后服务工作。2.负责售后服务维修中心的管理工作。3.负责建立售后服务档案。4.负责处理消费者的投诉和质量纠纷。5.负责维修人员的管理、培训和考核奖惩。6.配合综合管理部,完成电动车的销售。7.负责二批商和各级专卖店售后服务系统的管理辅导工作。8.及时完成公司领导交办的其他工作。
1.监督所有管辖范围的工作,使其顺利进行。2.保证工作区域的清洁卫生。3.负责其下属服务员到岗情况,各尽其责。4.检查班前工作,开班前例会。5.保持桌面、凳子的整齐、清洁。6.检查服务生的着装是否整齐,服务用品是否备齐。7.检查服务员的个人卫生标准。8.处理好每一件突发事件。9.确保账单、酒水单据无差错。10.查看客人对食物及服务的意见。11.及时上报总经理,自己无法处理的人或事件。12.负责服务程序的正确执行。13.不定时的巡场。14.培训服务员,加强团队精神。15.保证整个大厅设备的正常运行。16.负责日常劳务安排。17.负责执行上级的指示和工作安排,坚持质量标准,协调并处理好员工内部关系a18.协调各个部门的工作。19.下班后检查大厅电源,杯具,台面的完好与归放。20.协调内保检查员工的随身包。21.密切留意服务员有无跑单,如有及时上报和现场处理。22.统计服务员酒水单情况。23.传达上级最新指示。24.了解员工休息安排是否合理。25.査看杯具的安排并及时与吧台协调。26.做好领班、主管的培训工作及监督。27.检查大厅内的消防和隐患并处理好。
1.按照营业部规划,主持制定服务部年度、月度工作计划,依照计划组织贯彻实施,并结合实际情况进行督促检査。2.完成服务部年度经营利润计划。3.组织贯彻执行上级主管部门、交易所的有关规定及公司的各项规章制度,建立制约机制,规避风险,保障营业部不出现重大违法违规事件。4.按时向营业部领导汇报工作,超过权限的事项及服务部重大、特殊事项及时上报。5.定期组织召开经营工作会议和办公会议,研究、探讨服务部经营管理中的问题,认真听取各方面意见、建议。6.加强与外部有关部门的联系,建立良好的外部环境。7.以身作则,关心员工生活,奖罚分明,增强员工的凝聚力、创造力。8.及时完成营业部领导交办的其他工作。9.在上级领导下主持服务部工作,对营业部领导负责。10.确定营业部各岗位职责、对营业部人员的工作安排和任务调整有决定权。
客户服务部经理岗位职责
客户服务部经理的岗位职责如下。
1.全面负责客服部工作,负责客服部管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的服务。
2.负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制度,制定工作要求、工作目的、工作标准,建立各项管理制度,负责审批这种活动的方案等。
3.监督、指导并检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况。
4.负责制订本部门物品需求计划和工作计划,负责本部门工作人员的工作安排和任务分配,并保证计划的贯彻实施。
5.开展客户意见征询活动,定期走访辖区内的业主,征求客户对公司各项服务的建议及意见。
6.及时处理属于客服部责任范围内的重大事件,使损失降到最低。
7.做好与其他部门之间的沟通及协调工作,负责与辖区街道、派出所等机关部门的联系工作。
8.确保本部门质量记录的完整、准确、有效,并做好归档工作。
9.负责本部门工作人员的培训工作,提高本部门工作人员的工作能力、业务技能及文化素质。
10.协助人事部做好部门人员的招聘、考核及部门内部的工作调整。
11.负责本部门员工的职业道德教育和安全教育,带领本部全体员工努力完成各项任务,保持员工积极上进的风貌,提高服务意识、管理效能和战斗力。
12.完成公司或上级领导交办的其他任务。
售后服务部经理岗位职责
职位概要:负责所有产品出厂后由各种原因而引起的客户投诉的受理、调查及解决。
1、负责本部门的日常事务。
2、对已出售产品出现的客户投诉按照投诉处理流程进行受理,根据具体投诉内容进行客观、认真的鉴定及责任划分,并及时将调查情况反馈给客户,取得客户认同。
3、对已有技术配方的调整提出建议。
4、对生产技术类的管理制度及流程提请修订。
5、对生产中心在作业过程中容易出现问题的环节负有督查和提出纠正的责任。
6、对所有客户有定期回访的责任。
7、对所有客户有关技术方面的咨询要耐心,细致的解答。
8、完成上级领导交办的临时性工作。
售后服务流程
复核存
说明:
售后服务经理接到投诉单后,10分钟内要给客户回复,在半个工作日内和客户沟通核实投诉内容并给出投诉处理计划,不需要出现场的,半个工作日内给出处理结论,一个工作日内报总经理;计划出现场的在两日内到访,并在到访后半个工作日内做出投诉处理结论。
售后服务部经理要对客户进行定期回访(包括电话回访)。
经调查、分析后作出客观、公正的裁决报总经理。
1.负责服务部全面工作。2.负责蚕种外销工作,依托小卖部协助财务科搞好单位内部物资、蚕种零售。3.开发生产经营销售丝被。4.加强管理和安全,保证不造假冒伪劣产品,不损害单位声誉,保证生产安全无事故。5.加强对职工的业务能力培训和营销网络人员的培训,积极引进开拓新工艺、新产品,扩大生产规模。
领班岗位职责
1、负责工作人员调配、班次安排和员工的考勤、考核,保证在规定的营业时间内,各服务点上都有岗、有人、有服务
2、按照服务规程和质量要求,负责餐厅的管理工作,并与厨房保持密切联系,协调工作。
3、掌握市场信息,了解客情和客人需求变化,做好业务资料的收集和积累工作,并及时反馈给厨房及有关领导。
4、了解厨房货源情况及供餐菜单,组织服务员积极做好各种菜点及酒水的推销。
5、负责餐厅费用控制和财产、设备和物料用品管理,做好物料用品的领用、保管及耗用账目。
6、保持餐厅设备、设施整洁、完好、有效,及时保修和提出更新添置意见。
7、负责处理客人对餐厅服务工作的意见、建议和投诉,认真改进工作。
8、了解各国风俗习惯、生活忌讳。
9、坚持让客人完全满意的服务宗旨,加强餐厅服务现场管理,检查和督导餐厅员工严格按照服务规程,做好餐前准备,餐间服务和餐后结束工作并抓好员工的岗位业务培训。
10、召开班前例会,分配任务,总结经验。
服务员岗位职责
1.整理好仪容仪表,化淡妆,准时点到,不迟到、早退,绝对服从餐厅主管指挥,认真、快速的完成工作任务。
2.上班前了解就餐人数及时间,了解宴请来宾有无其他特殊要求,做好针对个性化服务工作。
3.正式开餐前,按照安排认真做好桌椅、餐厅卫生,餐厅铺台,准备好各种用品,确保正常营业使用。
4.按规定时间站位,面部表情自然微笑,以饱满的精神面貌迎接客人。
5.客到及时安排客人入坐,根据人数进行加或撤位,主动拉椅(接挂衣物放第一位)主动介绍本店特色及经营性质。
6.服务开餐间,请字开头谢不离口,随时要使用礼貌用语和微笑,及时为客人问茶、斟茶、派巾,介绍点菜方式,征询客人酒水并报名称及价格。
7.当餐服务时,多与客人沟通,有问必答,不知者委婉回答客人,有必要时要问清再做回答,戒骄戒躁戒急戒烦。
8.餐中随时留意客人及餐厅的一切状况,以便达到更好的协作服务,以便捷优质的服务使客人满意。
9.操作时一定要使用托盘,避免茶水菜汁洒落,服务餐中要有声,先到,以免与客人碰撞,工作中出现错误应马上向客人道歉。
10.如工作中出现疑问及时处理,自己解决不了及时汇报上级。
11.如客人直接用手拿吃的食品要提前上洗手盅,水温保证在20度到30度左右,骨碟垃圾不得超过三分之一,烟缸不得超过3个烟头。餐中服务必须上三道香巾,香巾必须干净整洁。
12.客人就餐时要及时为客人斟酒、茶,及时清理台面,确保台面卫生整洁。
13.客人的菜品长时间不上要主动为客人催菜,如菜已上齐要询问客人是否添加。菜品或主食,要主动推销,主动介绍。
14.餐位不用的汤碗或其他物品空盘要及时撤掉,以保台面的整洁
15.如客人有走的动向,主动及时为客人拉椅,询问是否需要打包。
16.送客意识加强落实,客人离店后迅速返回工作岗位收台,收台时要轻拿轻放。
17.收台时应按收台程序进行收台,要及时整理自己区域卫生或摆台以便及时迎客。
18.下班前检查工作区域是否关灯、关门、关窗,电源是否切断,确保安全,请示领导方可下班。
19.出现爆满翻台时不得出现空岗无人盯台现象,禁止客人外叫或自己斟倒现象。无论闲忙时要按标准质量正常心态,接待好下一批客人。
20.员工之间建立好良好的同事关系,不计较个人得失,互相帮助,遵守本店一切规章制度。
21.积极参加培训,不断提高服务技能,业务素质能力形成学、帮、赶、超的良好风气,熟悉其他部门的情况,以便应答客人。
导语:作为一名服务部经理,工作是非常忙碌的,那年终总结应该怎么写呢?下面是小编为你准备的服务部经理年终总结范例,希望对你有帮助!
201x年,在公司的正确领导和各科室部门的大力支持下,我按照公司的工作部署和工作要求,严格执行公司的工作方针,围绕中心,突出重点,狠抓落实,注重实效,在自身工作岗位上认真履行职责,较好地完成自己的工作任务,取得了一定的成绩。现将201x年个人工作情况总结如下:
一、抓好自身建设,全面提高素质
我作为服务部经理,肩负着公司赋予的重要工作职责,知道自己责任重大,努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强政治理论与业务知识学习,把它学深学透,领会在心里,运用到具体实际工作中,以此全面提高自己的政治、业务和管理素质。在实际工作中,我做到公平公正、清正廉洁,爱岗敬业、履行职责,吃苦在前,享乐在后,全力实践“团结、务实、严谨、拼搏、奉献”的时代精神,提高工作效率与工作质量,为职工群众做好表率作用。
二、刻苦勤奋,全面做好服务部工作
我们服务部下辖车管科、信贷科、资金回笼科三个科室,抓好三个科室就等于做好了服务部工作。我在严格管理三个科室的同时,积极做好服务工作,把自己看作是服务部内的普通一兵,开动脑筋,想方设法,搞好服务,支持大家的工作。通过自己的真诚服务,使大家认真努力工作,把服务部的各项工作搞上去,全面提升服务部的工作质量,为公司发展贡献力量。
1、鼓励车管科做好车管工作
物流车队的正常运行,需要有良好的社会环境。然而,由于种种原因,今年的运输大环境不好,造成公司委托服务车辆减少,这给车管科工作造成较大的困难,在此不利情况下,我鼓励车管科要振奋精神,鼓足干劲,正确面对困难,认真做好工作。车管科充分发挥工作能动性,想方设法寻找业务,努力维持物流车队的正常运行,减少运输大环境不好给物流车队带来的冲击。车管科在做好车辆上牌、年审、补换证件、保险等日常工作的同时,注重做好客户回访满意调查工作,加强车辆管理,强化运输安全工作,较好地完成了全年工作,取得一定成绩。
2、带领信贷科做好信贷工作
信贷科担负着重要的工作职责,要协助销售部门把要求信贷的车辆收集好材料送银行进行放贷,要和银行进行沟通联系,确保信贷资金按时到位。201x年国家实施稳健金融政策,银行贷款规模缩小,每个单位向银行贷款都遇到了严重困难。我带领信贷科认真做好信贷工作,要求信贷科每个职工想公司所想,急公司所急,积极与银行沟通联系,争取银行对我公司资金的支持。通过信贷科的努力,在银行贷款十分困难的情况下,出色地完成了贷款工作任务,促进了公司各项工作的发展。
3、资金回笼科较好完成资金回笼任务
我深刻知道资金回笼始终是公司的一项重要工作任务,对于保证公司日常资金使用、提高经济效益起着十分重要的作用。我在今年的工作中把很大一部分精力放在资金回笼工作上。资金回笼科今年9月从外包追款公司接手,积极开展资金回笼工作,一方面仔细理清公司旧帐,在此基础上努力催收款项,取得了较好成绩。另一方面,积极想办法,制定工作措施,落实工作责任,为进一步做好资金回笼打下坚实的基础。
三、培养良好作风,促进工作发展
做好服务部工作,除了业务知识与技能外,更主要的是工作作风。我作为一名服务部经理,严格要求自己,培养良好作风,以严谨的工作态度对待工作,承担自己的责任,认真对待每一项工作,负责到底,做好任何工作。对自己做到技能精、作风硬、讲诚信、肯奉献,爱岗敬业,全心全意为为公司做好服务工作。
201x年,我认真努力工作,虽然提高了自己的工作业务水平,完成了工作任务,取得一定成绩,但是与公司领导的要求相比,还是需要继续努力和提高。今后,我要继续加强学习,努力实践,求真务实,开拓创新,奋发努力,攻坚破难,把服务部各项工作提高到一个新的水平,为的发展做出我应有的努力与贡献。
环境维护部经理岗位职责
1、在物业管理部的直接领导下负责物业内的环境绿化、清洁卫生以及消杀等工作。
2、熟悉和遵守国家有关环境卫生的法律法规,熟练使用各种清洁用具,正确掌握各种消杀药品的调配和了解各类花草的养护技术,懂得处理各种不同的物业对环境的要求。
3、尽力协调各部门的工作,积极配合公司及其他部门处理好各种关于客户的投诉事件。
4、负责签发环境保洁部下达公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定;制定公司环境保洁部的各项环境清洁保洁任务。
5、负责物业内所有关于环境卫生的统一管理和协调,并积极配合国家有关部门对环境卫生的各种检查工作,协调内外关系。
6、负责向公司提出环境卫生管理方面的合理化建议。
7、负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排。
8、负责组织人员配合公司的其他临时事情,加强与其他部门的沟通和联系。
9、负责公司接管物业的环境卫生,提出各种措施保证有一个干净整洁舒适的环境,不受污染,达到国家的相关要求,让商户满意。
10、负责制定保洁、消杀、绿化相关工作流程,接受商户和其他人员的建议。
11、负责监督、抽查物业内环境绿化、清洁卫生以及消杀工作完成情况,发现问题及时督办。
12、负责定期召开环境维护部全体人员例会,对环境维护部近期的工作进行总结,提出工作中发生的问题及问题的处理办法;
13、负责提高改善环境维护部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理;
14、做好部门服务意识建设,树立“客户至上,服务第一”的宗旨,不断提高服务质量。
15、根据公司规定,对部门员工的转正、升职、奖励、处分、辞退有建议权。
16、协助公司外包项目合同的洽谈、订立及每月外包费用的核算。
17、做好公司领导交办的其他事项。
售后服务部岗位职责
1.负责组织、实施产品售后服务工作,并对售后服务质量负责。2.负责售后服务网络的选择、考察、评审和管理工作。
3.指导、帮助顾客正确使用和维护本公司产品,必要时向顾客做好解释工作。
4.负责顾客财产管理工作。
5.负责建立售后服务档案,负责产品售后质量信息收集、处理和传递工作。
6.负责对质量目标“顾客意见及时处理率”项目中公司内部办理效果进行检查考核工作。
7.贯彻本公司的质量方针和质量目标,确保质量管理体系在所辖部门的有效运行。
岗位说明书目录
服务经理 ..................................................................................................................................................2 信息员 ..................................................................................................................................................3 培训讲师 ..............................................................................................................................................4 回访员..............................................................................................................................................5 选装件主管 ..........................................................................................................................................6 备件主管 ..............................................................................................................................................7 备件计划员 ......................................................................................................................................8 备件仓库管理员 ..............................................................................................................................9 前台主管 ............................................................................................................................................10 客户服务代表 ................................................................................................................................11 技术主管 ............................................................................................................................................12 保修鉴定员 ....................................................................................................................................13 质检员............................................................................................................................................14 车间主管 ............................................................................................................................................15 车间调度 ........................................................................................................................................16 精品组............................................................................................................................................17 钣金组............................................................................................................................................18 油漆组............................................................................................................................................19 机电工............................................................................................................................................20 机修工............................................................................................................................................21 司机 ...............................................................................................................................................22 保险经理 ................................................................................................................................................23
保险理赔 ........................................................................................................................................24 保险助理 ........................................................................................................................................25 保险内勤 ........................................................................................................................................26 续保专员 ........................................................................................................................................27
服务经理
制定收益目标以及活动计划;
定期的绩效回顾以及预测未来的需求量; 构筑并创建与其它部门的协作关系; 创造及维护舒适,安全的工作环境; 聘用部门业务所需的人才; 部门内部员工调动岗位的管理; 审查、评价部门员工的表现; 策划并实施提高服务运营质量的活动; 决策并执行公司所赋予范围内的业务; 部门经费管理;
监督、指导业务接待工作。 监督、指导索赔管理和技术管理。 监督、指导车间事务管理工作。 主持顾客投诉及重大质量事故的处理。 业务人员和维修人员的考核、培训。 对备件业务监督管理。
对CS-MAP和客户满意度进行管理。 公司领导交办的其他事宜。 信息员
建立并上报维修顾客档案。 向乘用车公司上报业务报表。 每月发送短消息敦促客户回厂。 服务部月报表和部分统计工作。 建立并上报销售流向档案。 配合部门领导的其他工作。
务站基本资料、人员和培训信息维护。 反馈总部要求上报的信息。 培训讲师
负责服务站内的务项技术培训工作;
吸收产品技术信息,并在专营店内推广普及;
指导维修技工正确使用各种维修资料及专用维修工具与设备;
协助技术主管做好技术部相关工作。回访员
客户资料和信息的管理。 客户投诉处理及跟踪反馈。
做好车辆维修结束后的3DC调查及分析工作。 客户培训通知及安排。 完成领导交办的其他事宜。 选装件主管
建立并上报维修顾客档案。 制定收益目标及活动计划;
完成与东风日产协议中的选装件订货目标; 制定选装件促销激励考核机制;
管理选装件在店内的各项展示,包括展柜、展车、试乘试驾车的实物展示以及选装件目录、海报等促销工具; 负责接受东风日产关于选装件的各种培训,并对店内不定期组织转训;
与备件、销售、前台接待、维修车间等密切沟通,构建与各部门的良好合作关系;
审查并评价各部门员工的选装件业绩表现;
统计分析选装件的进、销、存业绩。为提高选装件的销量,策划并开展有针对性的活动;
参加各部门的例会,并对每日选装件的业务进行总结点评与安排;
决定、执行专营店所赋予职权范围内的业务; 完成上司下达的其它任务。 备件主管
制定收益目标以及活动计划 完成和东风日产的协议备件订货目标 审定备件采购计划,保障供货满足率 定期评估分析结果,以及预测需求量 保证各项报表数据的及时性和准确性 构建与其它部门的合作关系 创造和维护舒适、安全的作业环境 招聘部门业务所必要的人员 员工出勤班制的管理
审查并评价部门员工的业绩表现 培训、培养和提拔部门人才
为提高零件及精品的供应状况、收益而策划和指挥实施一些活动
决定、执行专营店所赐予职权范围内的业务 负责部门经费的管理 完成上司下达的其他任务 备件计划员
客户服务修理所需零件的编号检索 制作和发送备件订单 保障及时供货率
保持合理的备件库存,制定重点备件的库存系数 确认备件交货期,并传达给相关责任者 跟踪、确认缺件问题,并传达给相关人员
使用最新的备件技术信息,尽量减少错订误订备件情况的发生
收集工作业务中的问题和处理建议并上报备件主管 根据售后服务部的车辆维修业务需求,合理安排库存,确保售后服务的中心业务正常开展。
根据乘用车公司有关备件计划订购规定,开展备件的计划、订购工作。
对备件供应的及时性、正确性负责,并保证订购风神汽车的纯正备件。
根据市场情况制订精品采购计划。 负责备件及精品的外销工作。 负责备件及精品的对外采购工作。
负责生产用工具及消耗品的计划、采购工作。 上司下达的其他任务(推进5S活动等) 备件仓库管理员
根据东风日产的到货单验收检查到货数量、货损情况。 制定错件、缺件、损坏件的报告书。 进行入库上架作业。
按照物品摆放标准摆放备件。
把备件按照属性、出库频次、大小、材质、等进行分类,进行库位码管理。
库存管理,做到帐、卡、物相符。
保证备件的完好保存、推行仓库的5S管理。 负责仓库的盘点作业。
和备件计划员及时沟通保证备件的正常库存情况,及时发现库存的异常情况并协商解决办法
完成上司下达的其他任务(推进5S活动等) 前台主管
服务代表的工作协调和调度; 客户服务代表的人事管理和评核; 客户服务代表绩效工资核算 ; 负责客户投诉处理;
客户服务代表工作检核和监督;
对单据资料的完整、准确性及接待前台“5S”进行管理; 负责制订前台接待人员的培训计划和组织实施; 负责前台相关报表上报和管理; 完成上级领导交办的其他事务。 客户服务代表
负责客户的日常维修接待;
负责进厂维修车辆故障初步诊断,与客户达成维修协议,确认维修费用及交车时间,并将信息交达车间主管; 负责交车工作,并向用户解释维修内容和维修费用; 负责接收客户预约、客户修后关怀、定期保养提醒; 负责客户档案的建立、更新、管理及向公司反馈维修档案; 负责对客户介绍公司的服务政策、维护保养知识及解答客户咨询;
负责处理简单客户投诉及协助前台主管、服务经理处理重大客户投诉。 技术主管
负责定期收集技术疑难问题及批量投放的质量信息,反馈市场品情报告,并定期向公司维修技术刊物供搞; 负责产品技术资料的消化、吸收并指导技师使用; 负责制订维修工艺、操作流程并对技师进行培训; 负责公司保修鉴定工作的监督与管理;
负责技术培训管理及组织开展内部技术培训工作; 负责控制、监督服务站的维修质量、车辆出厂终检; 负责疑难故障的会诊维修技术攻关,车辆维修; 负责监督、指导维修人员使用专用工具; 负责所辖区域现场环境的管理;
负责建立文件化的质量管理体系,推行ISO9001标准认证。 保修鉴定员
按照风神汽车索赔条理办理索赔申请及相应索赔事务。 登记保养手册并对新车主回访。
负责收集、反馈有关车辆质量及技术方面的信息。 负责向顾客宣传解释东风日产汽车索赔条例。 负责新车检验工作。
建立保修台帐并协助财务进行保修结算工作。 协助处理客户投诉。 质检员
车间维修车辆质量检验、维修质量监督。 提供车间维修技术援助。 24小时紧急救援服务工作。 负责车间技师技术培训工作。 负责旧件的认定及价值评估。 协助车间主任对车间进行管理。 完成领导交办的其他事宜。 车间主管
组织车间日常生产。
协调维修接待、生产调度、质量检验、保修鉴定、保险索赔。 对质量管理工作负责。 对车间安全生产负责。 对车间“5S”负责。
对车间工具设备保养、点检负责。 对车间岗位人员的配备提出建议。 对车间人员的技术管理。
负责车间绩效、奖惩考核和技能评定。 完成上级领导交办的任务。 车间调度
车间生产合理安排和调度。 负责车间维修车辆工作进度管理。
车间的安全生产、卫生及设备保养的管理工作。 负责车间技师工作评价。 24小时紧急救援服务工作。 配合保修鉴定员进行工作。 完成领导交办的其他事宜。 精品组
负责客户休息区的客户接待工作。 负责客户休息区的“5S”管理工作。 负责休息区客户精品销售工作。 负责精品货架整理及管理工作。 协助接待对当天维修客户进行管理。 完成上级领导交办的其他事务。 钣金组
负责NISSAN汽车的钣金维修工作。
负责责任设备及使用工具的维护保养和管理。 负责维修质量中的自检和互检工作。 负责责任区域内的环境清洁和保持。 油漆组
负责 NISSAN汽车的油漆涂装维修工作。 负责责任设备及使用工具的维护保养和管理。 负责维修质量中的自检和互检工作。 负责责任区域内的环境清洁和保持。 机电工
负责NISSAN汽车的日常保养、保修和电器维修工作。 负责责任设备及使用工具的维护保养和管理。 负责维修质量中的自检和互检工作。 负责责任区域内的环境清洁和保持。 机修工
负责 NISSAN汽车的日常保养、保修和机械维修工作。 负责责任设备及使用工具的维护保养和管理。 负责维修质量中的自检和互检工作。 负责责任区域内的环境清洁和保持。 司机
1、执行调度指令,负责公司人员外出和外来工作人员的接送工作。
2、负责公务车辆日常保养的安排及安全检查工作。
3、负责卫生及维修检查验收工作。
4、工作表的建立:
6、公务车驾驶违章人员的查找,核实工作。
7、公务车的事故处理及情况报告工作。
8、执行领导交办的其它事宜。保险经理
对本专营店的保险业务进行全面管控
作为本店保险业务跨部门团队的第一责任人;
对销售部和服务部的新保和理赔业务管理及客户服务进行指导和监督;
对续保工作以及保险档案整理和保管工作进行管理; 承担新保、续保和理赔各业务板块之间的衔接和协调工作,处理各项争议;
负责本店与保险公司之间的合作协议签订、沟通机制运作等工作
负责本店汽车零售信贷/消费信贷的相关管理工作 负责东风日产零售信贷业务的导入和管理
确保东风日产零售信贷按揭车辆的新车保险在本店投保
负责本店与PV水平事业开发部以及DNAF之间保险、零售金融业务的上传下达和信息反馈工作,及时接收各项政策,反馈市场信息 保险理赔
审核保险接车员移交的赔案,存在问题的及时退回并提出修正要求;
及时将合格赔案递交给保险公司并跟踪赔款到账状况; 每月对退案和逾期原因进行分析并提交书面报告给理赔主管;
按要求将相关资料递交等理赔信息录入系统 SA助理
对SA手工接车单及已确认好的维修项目追加单进行系统录入;
打印已录入系统的车辆委托维修估价单,并负责传送到对应的维修班组;
负责对已完工待洗车辆的单据整理;
SA助理负责对车辆进行完工进度确认,进度出现延时,及时向相应SA进行告之;
对已洗完或正在洗的车辆,通知客户进行交车,并落实好交车前的资料准备(结算单、交车信封、全国联络表、预约卡),同时对SA进行交车通知;
装订已交车辆资料,并检查单据是否完整(手工委托估价单、委托维修估价单、领料单、深化保养检测单、车间项目加单、维修结算单);
对所分客户资料进行电话邀约; 保险内勤
保险台帐统计; 保险核价单输入; 保险书面资料整理; 保险业务报表管理 车辆年审及续保工作;
完成上级领导交办的其他事务。 续保专员
跟踪续保业务,负责续保业绩目标的达成
总结续保战败原因(包括本店保险服务的问题)并向金融保险经理提交改善方案
一、客户服务部工作职责
1.0 根据深圳证券物业管理公司工作方针和管理目标,结合深圳证券交易所广场的实际情况,制定物业服务所需的各项制度、流程、标准、操作规程等,并根据执行过程出现的新情况提出修订意见,呈报批准后及时予以修订完善;
2.0 负责物业设施、设备巡查及报修;
3.0 负责物业清洁、绿化、消杀等专项业务外包单位的选聘、计划安排、质量监督、考核以及费用呈报;
4.0 负责业户交楼现场核实、记录、整改事项跟进,业户入驻、二次装修、物品放行、退租等相关手续的办理及日常管理服务工作; 5.0 负责建立并管理业户档案;
6.0 负责在大堂服务台、业户接待中心(
2、3楼)以及中转层(33楼)为业户提供咨询、指引、秩序维护、来访登记等公共服务;
7.0 负责受理业户投诉与报修,并及时妥善处理报修或投诉(包括报修事项安排、跟进、服务回访或投诉反馈),以确保客户服务需求得到有效、及时的解决;
8.0 为业户提供包括室内清洁、安全防范、消杀、绿化、设施设备维护、会务服务、礼仪接待等专项服务;
9.0 负责物业相关费用(租金、管理费、水电费)的收缴;
10.0 根据年度工作计划,定期开展业户联谊活动;在重大节日做好物业公共区域节日装饰布置,营造节日氛围,建立并维护与业户之间的良好关系;
11.0 负责本部门相关的物资采购申请,并参与供应商、采购物品价格谈判及质量评审,签领并管理本部门管理服务所需物资;
12.0 负责大厦公共区域导示、标识标牌(含外墙招牌、广告)的制作、安装,以及日常巡检管理工作;
13.0 定期开展业户满意度调查,收集业户对物业服务方面的意见和建议,并进行统计分析,提出改善方案;
14.0 接受各项管理评审,落实纠正措施并验证其有效性; 15.0 配合其它部门完成各项管理与服务任务; 16.0 完成上级领导交办的其它工作任务。
二、各岗位职责
1.0客户服务经理岗位职责
1.1 架构关系
直接上级:总经理室
直接下级:客户服务副经理、客户服务部文员 1.2 具体工作职责
根据深圳证券交易所广场的工作方针和管理目标,制订本部门工作计划及各项管理方案;编制部门工作标准、流程以及规章制度、费用预算等,并根据运作情况及时呈报并修订;
协助总经理室落实物业管理、客户服务职能,监督、检查、指导本部门员工工作状态及质量;
协助人事部门做好本部门人员招聘、考核、录用及人员调整工作。 就设施设备正常运作及物业服务中涉及环境因素的控制,定期向总经理室汇报及提出改善措施的建议,获批准后跟进落实并反馈实施结果; 负责业户单元二次装修、入住、迁出等手续审核;
定时/不定时拜访业户,处理业户重大投诉,及时将业户、租户的意见和建议反馈至各职能部门并协助解决相关问题,及时向总经理室汇报; 每周不少于1次巡视物业现场,组织对本部门的服务质量进行自查自纠; 监督检查物业清洁、绿化、消杀及日常报修工作落实情况,及时纠正不符合规定的行为并追究相关人员责任;
负责节日装饰、业户满意度调查方案的审核、呈报及跟进落实; 组织部门会议及员工培训,确保各项标准、流程、制度的落实,不断提高员工的业务技能与管理水平;
代表本部门参加各类会议及接受工作任务;与其它部门协调与沟通,确保各项管理服务工作能顺利进行;
对本部门的工作规划、执行方案及物料、费用等进行审核,呈报上级批准;
协助外包项目供应商的选聘、合同谈判、签订合同、质量评审或项目验收等;对外包单位的服务质量进行考评,提出整改建议,并对严重不合格项给予处罚意见;
负责重大活动安排、跟进、执行结果及时向总经理室汇报; 遇到突发重大事件时亲临现场负责处理并汇报情况;
与同行业、相邻单位、政府相关部门建立联系,互通信息,掌握最新动态;
完成上级领导交办的其它工作任务。
2.0客户服务副经理岗位职责
2.1 架构关系
直接上级:客户服务经理
直接下级:环境管理主管/副主管、专项服务主管/副主管、客服主管/
副主管 2.2具体工作职责
在客户服务经理的领导下,制定各项业务规划和实施方案,检查、控制客户服务过程及结果,处理与业户直接关联的重要事务,并及时向经理汇报;
草拟有关物业管理规范制度、工作程序、函件、通告等;对有关制度、流程的修订提出初审意见,并报部门经理审核;
及时处理来往信函文件及业户的重大投诉,并向部门经理汇报; 安排并督导下属按照各项制度、程序按质按量完成各项工作任务,并建立健全各项管理档案;
负责下属员工的业务培训和工作考核。组织召开部门会议及培训,贯彻上级要求,传达工作指令;督导各主管的实际工作,纠正违规违纪行为,及时发现并处理部门工作中出现或员工反映的问题;
对本部门违纪员工提出处理建议,协助部门经理做好本部人员招聘、考核、岗位调整等工作;
保持与业户之间的沟通,定期走访业户并随时进行满意度调查活动,收集客户服务建议/意见,解答业户关于管理制度、措施方面的疑问; 负责业户联谊活动(社区文化)组织与实施,建立并维护与业户之间的关系;
负责业户装修手续办理、方案初审、装修防护措施落实、违规施工及引发纠纷处理;
每周不少于2次巡查物业公共区域(包括空置单元),查阅各岗位的工作日志,检查下属工作情况及仪容仪表,对直接下属(相应主管)进行问责;
参与选聘外包项目的招投标、签订合同、质量评审或项目验收等工作,对外包单位的服务质量进行考评,提出整改建议,对严重不合格项提出处罚建议;组织召开外包服务单位工作例会; 每周、月向部门经理递交工作计划及工作总结,对业户装修、入住、维修、投诉、建议、费用缴交等重大事项进行统计上报;
负责跨部门的沟通协调,协助其他部门或请求其他部门配合完成相关工作;
建立部门固定资产及易耗品台帐,通过月度损耗数据统计分析,针对过度损耗项目,及时采取有效措施进行管控; 负责业户欠费催缴工作;
部门经理休假或不在时履行部门经理职责; 完成上级领导安排的其它工作任务。
3.0环境管理主管岗位职责
3.1 架构关系
直接上级:客户服务副经理
直接下级:环境管理副主管、清洁监管员、绿化监管员、物业管理员(巡楼)
3.2具体工作职责
按照清洁、绿化养护、消杀服务与管理工作流程、制定各项工作具体实施计划及方案,并根据工作实际情况对工作流程等提出修订建议; 审核各分包方提交的作业方案/计划,沟通协调解决有关问题,并监督作业方案/计划实施情况;定期向上级提交绿化、保洁、消杀工作的计划与总结;
参与绿化、消杀、清洁分包服务供应商考察、评审、合同的拟定等工作; 每周不少于三次巡视物业现场,对发现的物业设施、环境、绿化等方面问题或隐患,追究相关岗位人员的管理责任,明确整改措施并跟进落实。 负责监督检查绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁作业等操作规范及员工仪容仪表等,查验外包服务工作质量,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项提出处罚建议;
负责绿化养护、清洁、消杀服务的月度考评及费用的核定及申报; 监督与本部门相关的各外包单位的服务质量,定期组织外包单位召开工作例会;
建立健全各项业务的管理档案资料,以备查验;
负责跟进处理有关绿化养护、消杀、清洁服务方面的突发事件及业户意见(投诉),并及时向上级汇报;
确认石材晶面处理、外墙清洗、特殊消杀、绿化改造等服务的数量及质量,核算费用呈报上级审批;
安排属下人员当值班次,考勤汇总等定期提交部门文员汇总上报审批; 对属下员工工作进行考核,提出任职、升职、降职、处分等建议; 完成上级交办的其它工作任务。
4.0环境管理副主管岗位职责
4.1 架构关系
直接上级:环境管理主管
直接下级:清洁监管员、绿化监管员、物业管理员(巡楼) 4.2具体工作职责
根据绿化养护、保洁、消杀服务等工作流程、工作标准及制度,按照相应的工作计划及方案,具体安排并跟进各项工作任务的落实与完成; 定期/不定期检查下属工作质量,发现违纪或符合规定的行为及时给予纠下指导,同时向上级汇报;
监督外包方落实经审核同意后的工作计划以及外包单位员工培训计划的实施;
负责外包单位驻场人员面试、人员档案建立及管理,对日常人员出勤及岗位安排等进行核实并汇总;
对绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁员工仪容仪表作业规范、工作质量等进行全面监督,对不合格项提出整改意见并落实,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项提出处罚建议;
每天巡视物业现场,对发现的物业设施、环境、绿化等方面问题或隐患,追究相关岗位人员的管理责任,明确整改措施并跟进落实。
重点巡查如大堂、垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,对严重不合格项提出处罚建议; 负责绿化、清洁、消杀养护服务的日巡查及考评记录归档整理工作; 及时跟进处理绿化养护、消杀、清洁服务方面的突发事件及业户意见(投诉),并向上级汇报;
确认石材晶面处理、外墙清洗等服务的数量与质量,报上级进行费用核算;
全面负责物业管辖区域的设施、环境巡查,建立并完善巡查记录档案; 配合其它岗位或部门完成各类工作任务; 完成上级交办的其它工作任务。
5.0客服主管岗位职责
5.1 架构关系 直接上级:客户服务副经理
直接下级:客服副主管、客服员、楼层管家 5.2具体工作职责
执行部门经理/副经理下达的各项工作指令,负责具体安排、部署客户服务工作,并将执行情况及时反馈;
协助部门经理、副经理做好部门客户服务相关计划和制度的制定与修订;依照国家有关政策法规和深圳市证券交易所广场具体情况,拟定相关管理制度、办法、通知等;
按照交楼/退租程序予业户办理交楼/退租手续,协助验收楼宇、接受并就业户装修的申请提出初步回复意见予经理批准后书面回复,对装修现场进行巡查,发现违规违法施工或装修防护落实不到位现象立即予以纠正,追究相关岗位人员责任的同时上报上级;
协调处理关于施工、业户二次装修引发的业户投诉或纠纷;参预业户单元二次装修竣工验收,并督促落实整改及验收结果;
督促下属建立健全业户档案,保存与物业相关的各种资料。协助处理来往信函文件等,处理业户的日常投诉,做好相关记录/档案。 每周、月向上级递交工作报告,统计业户维修、投诉、建议、收费等情况,跟进未完成事项,遇重大事件及时前往现场,妥善处理的同时向上级请示和汇报;
及时跟进下属及业户反映的问题,及时向部门经理、副经理汇报完成情况和结果;
按照年度计划,每年不少于2次组织业户的满意度调查,负责拟定调查计划、方案报批后组织实施,针对调查结果作出分析报告并对意见业户进行回访;
跟进业户欠费催缴收工作; 负责对部门内员工进行相关业务知识培训和指导;对下属员工工作表现及业务技能进行考核,向上级提出员工晋升、调薪的建议; 负责与其它班组间的配合与协调,共同完成相关工作任务;
对空置、出租楼层公共区域每日进行巡视,查阅各服务岗位的当班记录,跟进各项工作任务、标准落实情况;
负责每天天气预报发布,如遇恶劣气候安排下属起草书面“温馨提示”通知业户,且跟进做好预防措施;
参与选聘外包项目的招投标、签订合同、质量评审或项目验收等工作; 完成上级交办的其它工作任务。
6.0客服副主管岗位职责
6.1 架构关系
直接上级:客服主管
直接下级:客服员、楼层管家 6.2具体工作职责
按照上级下达的各项工作指令,负责具体安排落实客户服务各项工作,并反馈执行情况;
每天定时、不定时地对广场重点服务岗位(首层大堂、二层大堂、33层等),环境、人员工作状态等进行巡查,发现问题及时纠正并上报,及时处理岗位员工所提出的问题;
指导楼层管家完成交楼/退租、重大接待、活动安排等重要管理服务工作,包括相关手续办理;
负责业户的楼宇验收、装修方案等手续的初审后呈报上级,协调处理因装修施工等原因引致的业户投诉纠纷等,并及时向级呈报情况; 参与业户单元装修竣工验收并及时跟进整改事项落实及装修押金退还等手续的初审及办理等;
指导楼层管家建立完善的业户档案,负责业户书面信函(包括投诉)回函起草,经上级审核同意后回复业户,并跟进所有函件归档保存。 受理和处理业户投诉,组织落实客户服务要求,及时向主管反馈处理结果;每周、月向上级递交工作报告,统计业户维修、投诉、建议、收费等情况,跟进未完成事项,遇重大事件及时前往现场,妥善处理的同时向上级请示和汇报;
协助楼层管家就业户欠费或重要事项进行当面沟通; 组织部门内员工的业务培训和工作考核。
对待租、售单元和所管辖公共区域的每日巡视,查阅各服务岗位的当班记录,跟进员工反映的有关问题。
照按深交所广场业户满意度调查计划及实施方案,具体安排完成调查,并汇总调查结果,分析存在问题及解决方案,报批后落实整改同时回访业户;
参与选聘外包项目的招投标、签订合同、质量评审或项目验收等活动; 负责与其它跨部门班组间的工作协调; 完成上级领导安排的其它工作任务。
7.0专项服务主管岗位职责
7.1 架构关系
直接上级:客户服务副经理
直接下级:专项服务副主管、会议服务助理、专项服务助理、(上市大厅、典藏、博览)服务助理 7.2具体工作职责
根据部门工作计划、制度、流程、标准,具体负责包括会议服务、上市大厅、典藏博览、接待、庆典活动等专项服务人员工作安排及任务落实; 监督及指导下属员工的会议服务、专项服务和上市大厅、典藏博览、业户室内专项服务工作过程,及时处理业户及员工反映的问题; 定期组织专项服务助理进行业户回访,对业户所反映的问题及时汇报,确保业户的专项服务需求和意见得到及时处理;针对业户的反馈组织研讨,改进服务模式,以创新的服务理念满足业户的合理要求,不断提升业户满意度;
每周、月向对广场会议服务、专项服务和上市大厅、典藏博览服务等情况进行统计分析,并向经理、副经理递交服务报告,遇重大事件及时前往现场了解情况,妥善处理的同时向上级请示和汇报;
根据年度社区文化活动工作计划,定期策划、组织、实施形式多样的业户联谊活动;增进业户与物业公司及业户与业户之间互动了解; 根据年度工作计划,提前准备节日装饰方案拟定,供应商选定等工作,确保节日装饰节俭、适当、按时完成和撤除;
负责与其它业务主管的沟通,协调完成业户需要的各种专项服务工作; 参与专项服务相关供应商招投标选聘、合同谈判等工作;
负责审核专项服务涉及供应商服务方案、工作计划初审,与上级及其他对应主管/副主管沟通,确定合理最佳方案;
负责专项服务外包供应合同工作质量考核、费用结算、呈报等; 每日抽查巡视下属工作,掌握当班员工的工作状态和客户服务情况; 组织部门内员工的专业培训;对下属员工工作表现及业务技能进行考核,向上级提出员工晋升、调薪的建议;
每周对未完成之工作项目进行统计分析,不断总结经验并改善; 按时完成上级所安排的其它工作任务。
8.0专项服务副主管岗位职责 8.1 架构关系
直接上级:专项服务主管
直接下级:会议服务助理、专项服务助理、(上市大厅、典藏博览)服
务助理
8.2具体工作职责
具体负责具体落实并带领服务助理完成各类专项服务工作任务; 监督及指导服务助理的在会议服务、上市大厅、典藏博览等专项服务工作过程,及时处理现场需沟通协调的问题或异常情况;
负责每周、每月对各类专项服务情况进行统计分析,并向主管递交工作报告;
根据业户的专项服务需求,对现行的专项服务标准、服务流程、管理规范等提出修订完善建议,经上级同意后予以实施,并反馈实施结果; 定期组织服务助理进行业户回访,对业户所反映的问题及时汇报,确保业户的专项服务需求和意见得到及时处理,并及时向业户的反馈实施情况,不断提升业户满意度;
根据业户活动计划及方案,具体负责组织实施业户活动; 跟进落实广场节日装饰方案;
对专项服务涉及的外包供应商工作情况进行考核评审,发现问题及时纠正的同时与相应主管/副主管沟通,提出处理建议;
参与专项服务相关供应商招投标选聘、合同谈判、质量验收等; 负责专项服务外包供应合同费用结算、费用呈报等; 负责与其它业务主管之间的沟通,协调完成业户需要的各类专项服务工作;
每日抽查巡视下属工作,掌握当班员工的工作状态和专项服务落实情况;
完成上级所安排的其它工作任务。
9.0客户服务部文员岗位职责 9.1 架构关系
直接上级:客户服务经理/副经理
直接下级:无 9.2具体工作职责
负责本部门各业务块文件、图纸、资料的归档管理工作; 负责本部门员工每月排班、考勤的统计汇总、上报工作; 负责草拟、打印部门相关的文件,整理会议纪要及培训记录; 负责配合行政人事部办理本部门员工入\\离职手续;
负责本部门使用的物资登记和领用手续办理;每月按时上报物料消耗分析报表;
负责本部门物资、文具申购/领用、电脑及办公设备日常维护管理; 负责本部门的钥匙管理,借取人填写《钥匙借用登记表》,并负责跟进钥匙归还注销;
每天上班、下班负责开关部门办公室区域所有照明、空调、公用设备(如复印机、传真机、打印机、饮水机等)电脑,并对复印、打印等综合设备用量统计等工作;
负责本部门日常业务费用报销、办公用品采购呈报; 负责内、外部的文件资料的移交、传阅、收发、归档工作; 做好本部门报刊、书籍、资料的征订、借阅等管理工作; 协助本部门经理收集相关管理数据,编制报告和工作计划等; 统一管理部门质量管理文件和相关记录; 完成上级领导安排的其它工作任务。
10.0清洁监管员岗位职责 10.1 架构关系
直接上级:环境主管/副主管
直接下级:无 10.2具体工作职责
负责深交所广场范围内清洁全面检查巡视,发现问题及时跟进处理; 监督检查清洁、消杀等外包单位作业人员仪容仪表及作业标准、规范、流程及服务质量,发现不合格或违反规定的行为、现象及时纠正并向上级提出处理建议;
根据上级批准的清洁、消杀工作计划,监督外包供应商落实情况; 协调清洁、绿化、消杀作业所需的配合,对职权范围内不能解决的问题上报,请求上级或其它人员支持;
每天不间断地对物业范围内公共区域(包括但不限于楼层过道、消防楼梯、前室、卫生间、大堂、电梯轿厢、广场、地下室等),特殊区域(包括但不限于展览厅、活动大厅、会所、空置楼层及单元)的保洁质量进行检查,发现问题及时处理并记录;
负责清洁易耗品的申购、验收、入库、领用、统计等,定时向上级提交使用量统计表; 每月对清洁、消杀、幕墙清洗等外包供应商的服务质量和效果进行考评,并向上级报告有关不正常状况和当月服务总体情况; 参加部门组织的外包供应商工作例会;
负责清洁、消杀外包方员工出勤、工作量核定、服务费用核算及申报; 参与清洁、消杀外包服务供应商考察及合同评审,提供相关建议; 负责配合楼层管家、专项服务助理等岗位,完成如业户入驻、搬离、举办庆典、活动等相关的配合工作; 完成上级领导安排的其它工作任务。
11.0绿化监管员岗位职责 11.1 架构关系
直接上级:环境主管/副主管
直接下级:无 11.2 具体工作职责
负责深交所广场范围内所有绿化巡查,发现问题及时处理;
监督检查绿化外包作业人员仪容仪表及作业标准、规范、流程及服务质量,发现不合格或违反规定的行为、现象及时纠正并处理; 根据上级批准的绿化工作计划,监督绿化供应商落实完成情况; 协调绿化服务所需的配合,对职权范围内不能协调解决的问题及时上报,请求上级或其它人员支持;
每天定时对广场范围内(外围绿化带、大堂绿植、室内公共区域绿化景观、露天平台绿化、洗手间、会议室、办公区绿植等)进行巡视,发现问题及时跟进处理并记录;
负责绿化养护、更新工作申报、验收、费用结算等工作; 定期对绿化服务供应商的服务质量进行考评,并向上级提出对不符合要求项的处理建议;
参加绿化外包供应商工作例会;
负责对绿化外包供应商驻场人员出勤监督、考勤汇总、合理工作量核定、服务费用核算及申报;
参与绿化外包服务招标及供应商考察,对供应商、合同评审等提供建议; 根据业户活动和会议需求,负责及时准确下达插花、租摆等绿化服务定单;并负责收货、验货、费用核算上报; 完成上级领导安排的其它工作。
12.0物业管理员(巡楼)岗位职责
12.1 架构关系
直接上级:环境主管/副主管
直接下级:无 12.2 具体工作职责
每天不间断对广场公共区域全面巡查,主要负责检查设施设备是否完好,运行正常,发现任何不合格项按照相关程序报告相关岗位人员进行报修,并做好记录;
巡查二次装修、施工现场,发现违规施工或安全隐患,及时纠正并记录; 巡视各区域导示、指引、标牌是否妥当,对制作、安装等负责具体跟进和管控;
跟进各项施工、作业现场安全保护措施落实、工程进度等管理事项; 对空置楼层及单元进行检查,发现问题及时上报处理,保证空置单元处于良好状态; 参与本部门相关的工程和服务项目的质量验收,并提出建议; 发生突发事件时,立即前往现场核实,妥善处理的同时记录情况,及时向上级汇报;
根据上级要求对相关物品、设施设备等进行数据统计并上报; 协助其他岗位人员完成各项工作任务; 完成上级领导安排的其它工作任务。
13.0客服员岗位职责
13.1 架构关系
直接上级:客服主管/副主管
直接下级:无 13.2 具体工作职责
13.2.1(
2、3楼客服中心前台)客服员工作职责
负责接待来访业户,接听服务热线电话,受理业户电话报修、投诉与咨询,并将相关信息记录在《值班日志》上; 接受电话报修服务,填写《维修工作单》,及时分送相关岗位或工程维修部跟进处理;
接收业户、外来函件,并进行登记和分发,签发上报上级跟进处理;
负责当值岗位范围内的环境、设施的巡查,发现问题及时处理; 协助其它岗位同事完成部门相关工作计划;
每天上班、下班负责开关客服中心办公区域内所有照明、空调、办公设备电脑; 完成上级领导交办的其它工作任务。 13.2.2 (
1、
2、33楼大堂)客服员工作职责
按照规定班次、当值时间到指定岗位当值,全权负责当值岗位范围内一切事务;当发生异常或需要其它岗位同事协助处理的事情及时通报;
负责每天早、中、晚上、下班高峰期在大堂适当位置履行晨迎晚送及呼梯服务;
为业户提供问讯、咨询、指引服务及以力所能及协助; 按照相关程序为业户提供各项公共服务(雨伞、行李车、小型维修工具借用、委托代办事项等);
负责访客身份查验,办理来访登记手续,发放《访客出入证》; 接受业户的投诉、建议、报修等信息,及时上报相关负责人跟进处理并做好投诉/报修/报事记录;
负责当值岗位范围内(广场、大堂、电梯厅、电梯轿厢、服务台)的清洁、绿化、消杀、设备设施巡查,发现问题及时联系相关负责人或上级跟进处理;
发现服务区域有违规(吸烟、抄写、拍照、摄像、破坏)或不雅行为(坐、卧、喧哗等),应立即上前劝阻或向上级确认;如有需要及时通知楼宇安防岗位协助处理,并向上级报告; 发现当值范围内设施设备出现异常立即上报,设立警戒区及警示牌,随时跟进维修处理进展,及时撤除并恢复现场; 根据天气变化,按照相关程序及时通知物业管理员、清洁监管员等岗位安排铺设大堂、电梯轿厢防滑地毯,摆放雨伞袋机、防滑警示牌等设施; 及时与上级确认并更新大堂等公共区域的提示、公告内容(含广告牌、公示板、LED显示屏等);
负责业户平邮信件、报刊的代签收,并做好相应记录,及时交由楼层管家负责送达至业户单元; 完成上级领导安排的其它工作任务。
14.0楼层管家岗位职责
14.1 架构关系
直接上级:客服主管/副主管
直接下级:无 14.2 具体工作职责
按照租赁部门通知,与租户联系确认收楼日期、时间等,并按相应流程办理租户收楼手续;
与租户或其委托的装修公司接洽装修事宜,接收租户二次装修相关图纸资料等,并及时提交上级审核同意后,提交工程部进行审图,并跟进审图意见予租户及装修公司签收;
按照装修管理程序给予办理二次装修进场、现场保护、装修许可证签发等手续;
对装修现场进行巡查,监督检查装修施工项目及现场安全、清洁等,发现问题及时纠正并上报,做好书面记录;
跟进业户单元二次装修竣工验收及消防验收,跟进整改项目落实及装修押金退还手续办理等;
负责业户搬迁入驻相关配合工作的安排及落实; 负责收集业户相关信息资料,建立健全业户档案,并负责严格管理和及时更新业户资料;
负责就物业管理服务相关事项与业户代表或相关授权人联系与沟通,收集业户对物业管理服务的需求及建议;
接待业户来访,处理业户的需求和投诉,跟进回访并及时上报上级; 负责业户来函接收、回复函起草、报审后发送及归集管理;
对所管辖区域楼层的公共区域(含空置单元)的设施设备、环境卫生、绿化、消杀等进行监督检查,并回访了解业户的满意程度,定期进行业户满意调查统计分析,发现异常情况及时上报上级并反馈至相关部门/岗位跟进处理;
负责物业管理费和水电费、物业租金等相关费用的收缴工作; 负责业户平信、报刊等及时派送;
按照社区文化计划及方案,负责活动的具体实施; 负责区域楼层相关钥匙保管、借用和领用登记管理;
当深交所广场内发生突发事件时,负责联系业户紧急联系人到场配合处理;
完成上级领导交办的其它工作任务。
15.0服务助理(上市大厅、典藏、博览)岗位职责
15.1 架构关系
直接上级:专项服务主管/副主管
直接下级:无 15.2 具体工作职责 主要负责上市大厅、典藏、博览区域举办各类庆典活动现场接待、礼仪服务;
按照活动安排通知提前布置场地,准备并调试各项服务设施; 随时检查当值区域的环境、设施设备,发现问题及时通知相关岗位或人员到场处理,并及时上报和做好记录;
当班过程中负责当值区域的物品看管职责,上、下班时应严格履行交接班手续;
当值区域举办庆典活动、接待人员参观等,均应有提前正式通知,各岗位严格按照程序提供相应的参观人员身份确认、指引、礼仪接待服务;发现任何异常情况及时上报上级确认后妥善处理;
庆典、接待、活动结束后,协助相关部门岗位对场地、座位、灯光、地毯、音响等恢复;
对每次举办的活动程序、接待人数、服务项目等情况做详细记录,定期汇总上报主管/副主管;
配合其他岗位人员完成其它工作任务; 完成上级领导交办的其它工作任务。
16.0服务助理(会议)岗位职责
16.1 架构关系
直接上级:专项服务主管/副主管
直接下级:无 16.2 具体工作职责
按照会议管理规定和服务流程及标准,具体负责为业户提供会议服务; 按照会议安排通知与会议联络人对接,负责提前做好会议室布置及安排(坐位、台花、电脑、投影仪、话筒、笔、纸、白板、白板笔、白板刷等等);
会议开始前到达指定的会议室门口迎接与会人员到场; 按会议通知要求,为与会人员提供引领、接待、礼宾等服务; 与会人员入座后即按相关标准给予上茶/饮品/果盘/点心等,会议进行过程中按程序提供续茶及茶歇服务;
会议结束后,负责将会议室所有设施归位,关闭相关会议设备,对相关设施设备进行清点并放回指定位置;
填写会议服务记录表,记录会议相关信息,定期汇总上报主管/副主管; 定期巡查会议室环境、设备设施,发现问题及时上报或通知相关岗位人员到场处理,并及时跟进处理进度及结果; 配合其他岗位人员完成其它工作任务; 完成上级领导交办的其它工作任务。
17.0专项服务助理岗位职责
17.1 架构关系
直接上级:专项服务主管/副主管
直接下级:无 17.2 具体工作职责
定期巡视所负责的楼层区域,发现问题按相关程序及时报修或报告,并做好记录;
参与拟定管理区域清洁、绿化、消杀、户内维修作业计划和方案; 就专项服务计划安排与楼层管家进行沟通,与业户负责人确定合适的实施时间及所需的配合等;
对管理区域内所有清洁、绿化、消杀、户内维修等专项服务工作进程、完成质量负全面责任;
对外包专项服务项目进行验收及考评,对不达标的服务项目提出整改意见并跟进落实;
负责专项服务项目所需的物品申购、验收货物、数量/工程、费用核算并上报审核;
协助楼层管家处理业户投诉、满足业户其它服务需求; 配合其它岗位同事共同完成各项工作任务; 完成上级领导交办的其它工作任务。
售后服务部岗位职责
一、目的:
明确售后服务部岗位内容,切实有效履行其岗位职责
二、范围:
售后服务部岗位
三、内容:
(一) 技术支持岗位职责
1.客户的技术服务与支持;
2.客户抱怨、投诉、协调处理和记录;
3.产品质量改进建议,并及时反馈有关部门;
4.收集排队机使用、维修、等方面的经验,并编写简易手册;
5.维修人员的培训;
6.每一次的售后服务,都要有客户设备故障及处理的方法的详细记录,记录必须按月整理成册存档,交一份技术部存档;
(二) 回访员岗位职责
1.售后客户档案的整理
建立、录入、更新、管理客户信息档案。
2.售后客户的回访、跟踪
回访内容:
1) 询问客户在安装验收期间的产品及服务是否有问题。(此项回访在拿到网点验收单后进行)
2) 询问客户对维修人员服务的评价,服务是否及时、服务质量是否满意等。
3) 询问客户对维修质量、产品质量的评价。
4) 询问客户是否有其他需求及对产品及服务的改进建议。
3.回访信息处理
1) 对客户提出的意见要详细记录,把所存在的问题即时向上级汇报。跟踪处理结果。
2) 在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并跟踪解决问题的时间。
3) 回访员对维修完成的网点,三天内及时电话回访,做好客户信息反馈记录。
4)对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满意。
4、售后信息及数据统计
1)
2) 每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中单独记录有问题的客户及解决情况等)。
3) 每月3号上报前一个月的“月客户满意度回访表”汇总本月的客户满意度,详细反映存在的问题。上报到本部门领导。
4)每月3号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。
(三) 备件管理岗位职责
1) 建立合理通畅的配件发放及回收渠道;
2) 配件中心库的监督与管理;
3) 配件使用的管理;
4) 配件核对工作;
汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计客户满意度。
浙江省血液中心献血服务一科争创国家级青年文明号
献血服务部岗位职责
1 目的 明确献血服务部各岗位职责,保证工作顺利进行。
2 职责 部长、副部长、护士长负责全面管理献血服务部工作,工作人员按岗位履行相应职责。
3 适用范围 献血服务部。 4 人员要求
4.1 卫生技术人员具有初级以上技术职称,经血液安全培训取得国家采供血机构考试合格证。
4.2 从事血液成分单采人员经血细胞分离机操作培训合格。 5 岗位职责
5.1 献血服务部工作职责
5.1.1 负责制定采血计划、组织、宣传、招募和保留无偿献血者; 5.1.2负责中心血液采集以及相关的献血服务工作; 5.1.3负责献血预标签的打印、保管与发放; 5.1.4负责无偿献血者名库的管理; 5.1.5 负责献血点与流动采血车的管理; 5.1.6负责献血者跟踪和回访服务; 5.1.7 负责献血者个人资料完整登录;
5.1.8 负责献血者健康征询表的整理及数据统计; 5.1.9负责开展外周血造血干细胞采集和血液治疗工作; 5.1.10负责临安采血点的管理;
5.1.11负责献血者血液检测合格结果的反馈;5.1.12负责献血热线的管理。 5.2 献血服务部部长职责
5.2.1全面负责献血服务部的各项工作,确保工作的开展和符合标准;
5.2.2负责制订本科室的工作计划,并组织实施。经常性监督检查、工作总结及定期汇报工作;
5.2.3 组织制定、审核体系文件中本科室的第
三、四层级的文件,并督促和检查日常执行情况;
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5.2.4 对科室实行全面质量管理,组织制定并实现科室的层级目标。确保科室工作的持续监控与改进;
5.2.5 负责安排组织本科室的行政管理、政治思想工作及工作人员的业务培训、考核工作;
5.2.6负责指派相应人员进行质量、统计、信息、档案、设备、环境、物品等的管理工作;
5.2.7负责与其它相关科室的协调工作,保证工作接口处的紧密连接;5.2.8完成中心领导交办的其它工作任务。 5.3献血服务部副部长职责
5.3.1 积极配合、协助部长的工作;
5.3.2 参与制订本科室的工作计划,合理安排好日常工作;负责督促工作计划的实施、完成及现场管理,重点解决工作中较为复杂的技术问题,掌握当天工作情况,进行动态管理;及时与部长沟通;
5.3.3 参与组织制定、审核体系文件中本科室的第
三、四层级的文件,并督促和检查日常执行情况;
5.3.4 配合部长做好科室全面质量管理工作,督促完成科室的层级目标; 5.3.5协助部长做好与其它相关科室的协调工作,保证工作接口处的紧密连接; 5.3.6 负责工作人员的业务培训、考核工作; 5.3.7 负责落实实习、进修人员的带教计划和老师; 5.3.8 完成中心领导和部长交办的其它工作任务。 5.4 献血服务部护士长职责
5.4.1积极配合、协助部长的工作;做好本部护理工作的管理,协调; 5.4.2根据本部工作计划制定以无偿献血志愿者为中心、以质量为核心的本部护理工作计划,并组织实施,重点解决较为复杂的护理问题,及时与部长沟通; 5.4.3对献血服务部实行护理质量管理,严格执行各项规章制度和技术操作规程,落实岗位责任制,加强责任心;
5.4.4负责组织护理业务学习和专业技能培训,提高护理人员的业务水平和综合能力,不断改进护理工作方法,提高护理服务质量;
5.4.5营造良好的献血环境,配合职能部门督促做好卫生和消毒隔离工作,协助部长做好与相关科室的协调工作;
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5.4.6完成中心领导和部长交办的其它工作任务。5.5无偿献血宣传、招募模块 5.5.1献血宣传岗职责
5.5.1.1负责献血活动策划、对外联系、资料制作、通讯报道、志愿者队伍建设等工作。
5.5.1.2负责制定中心年、月、周献血宣传计划及献血活动,根据实际库存策划制定献血活动。
5.5.1.3负责拍摄相关活动资料、图片等并分类保存,编制有关宣传献血政策、法规、献血及血液科普知识等各类形式的宣传资料。5.5.1.4负责无偿献血的宣传教育演讲、培训活动。 5.5.1.5 协助有关部门做好宣传纪念品的设计、采样工作。
5.5.1.6负责收集信息进行通讯报道,并与相关新闻媒介保持密切联系,确保宣传质量和效果。
5.5.1.7负责与社会各界、省、市献管中心保持联系,积极开展无偿献血的宣传动员和组织工作。
5.5.1.8负责本岗位环境的清洁、卫生及所用设备的确认、使用、保管、维护、保养和清洁工作。5.5.2献血招募岗职责
5.5.2.1负责献血招募组织、固定献血者名库建设、对外献血网络的建立和信息提供等工作。5.5.2.2负责联络高校、部队、城区、街道、企事业等单位的无偿献血组织网络,做好团体预约献血工作。单采成分献血者的电话招募、电话预约。 5.5.2.3负责向献血单位征求意见,以便改善服务态度和工作质量。
5.5.2.4负责建立献血者名库,包括固定献血者名库、单采成分献血者名库、稀有血型献血者名库、应急献血者名库。
5.5.2.5负责向宣传岗提供献血过程中有宣传意义的人和事。
5.5.2.6负责本岗位环境的清洁、卫生及所用设备的确认、使用、保管、维护、保养和清洁工作。5.5.3献血反馈岗职责 5.5.3.1负责合格献血者反馈。
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5.5.3.2负责每日、节日、特殊需求下的短信发送,通过短信平台宣传和回访献血者。
5.5.3.3负责接听献血者投诉和献血热线。5.5.4服务岗位职责
5.5.4.1负责中心内献血者的接待,接听热线电话,回答献血者提出的有关政策法规和献血常识的咨询。
5.5.4.2负责单采成分献血者的现场、电话、短信招募;5.5.4.3负责献血者的再次单采成分献血预约登记;
5.5.4.4负责全血献血者无偿献血证的填写与发放;计算机快速录入与发布;及献血者资料完整录入;
5.5.4.5负责《无偿献血工作日报表》相关内容的填写与献血证及消耗品的管理;
5.5.4.6负责向献血者发放《献血者满意度调查表》;
5.5.4.7负责中心内全血/成分献血者献血前后的服务工作,维持休息场所的秩序;
5.5.4.8负责相关物品的领用、发放工作,统计和登记消耗数量并做好相应的台帐;
5.5.4.9负责本岗位环境的清洁、卫生及所用设备的确认、使用、保管、维护、保养和清洁工作。5.6全血采集模块
5.6.1采血组(驾驶组)组长岗位职责
5.6.1.1负责和监督小组成员执行各项规章制度(质量标准)和技术操作规程,实施质量监督,按时完成工作任务。
5.6.1.2负责督查本小组成员做好出车前的物品准备检查,确保物资满足献血需求,仪器、设备运行正常。
5.6.1.3负责采血现场相关事宜处理和报告。5.6.1.4负责协调好组与组之间的物品交接。
5.6.1.5负责本小组成员保持车辆整洁、卫生,做好安全防范。
5.6.1.6负责检查督促小组成员完成各类台帐记录,负责每月工作记录表单检查、汇总、装订成册,归档保存。
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5.6.1.7协助科室设备管理员做好本组的设备管理工作。
5.6.1.8驾驶组组长负责定期组织召开驾驶员安全教育及业务培训。负责督查驾驶员做好献血车的维护和保养,制定车辆年审计划,安排故障修理事宜,确保车辆安全运行。 5.6.2无偿献血宣传岗职责
5.6.2.1负责发放宣传资料、开展无偿献血的现场宣传,招募献血者参加全血捐献。
5.6.2.2指导献血者填写《浙江省血液中心献血登记表》、《献血者健康情况征询表》;协助体检医生进行献血者健康征询及评估,对不合格者做好解释,保护献血者隐私,引导合格献血者进行体格检查。
5.6.2.3为献血者提供糖水和点心、维持采血场所工作秩序、保持工作场所整洁卫生。
5.6.2.4负责献血者满意度调查卡的发放。5.6.3体检岗职责
5.6.3.1负责献血者健康征询和物理体检,合格者建议献血量;对不合格者做出解释,保护献血者隐私。负责收回不合格献血登记表。
5.6.3.2负责献血反应的监护、处理、回访、记录,定期分析评估。5.6.3.3负责体检单、宣传资料、电脑的领用、管理,以及急救药品、氧气瓶等急救器械的检查、领用、补充和使用登记,团体献血时,负责急救床椅的领用归还。
5.6.3.4向献血者发放医生名片,提供咨询电话及注意事项。5.6.3.5负责血液、献血登记表的最后审核、汇总、移交。 5.6.3.6负责所使用电脑的献血者资料更新及电脑维护。 5.6.4检验初筛岗职责
5.6.4.1负责ABO血型正定型,血比重测定(硫酸铜溶液比重法)、HBsAg金标法和ALT干式生化法等筛查。
5.6.4.2负责检验初筛试剂、条形码、采样针、试管架、利器盒等物品的领用、保管、更换和试剂使用及设备的检查记录。确保试剂使用的可追溯性。 5.6.4.3负责检验初筛前核对献血者姓名、征询内容和体检合格结果。
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5.6.4.4保护献血者隐私,对不合格献血者做好解释,收回不合格献血登记表交体检岗位人员。
5.6.4.5负责献血登记表的献血者信息快速录入和上传。
5.6.4.6负责血液样本的核对、移交和记录,以及医疗废弃物的处理。5.6.4.7负责检验岗位仪器设备的日常维护和保养。 5.6.4.8负责做好检验岗关键物料的相关台帐。 5.6.5采血岗职责
5.6.5.1执行无菌操作采集血液。
5.6.5.2负责血袋、采血消耗材料、仪器的领用、管理和血袋使用记录,确保血袋使用的可追溯性。
5.6.5.3负责消毒物品的领用和更换。
5.6.5.4采血前核对献血者身份和检验合格结果。
5.6.5.5采血前检查血袋无破损、霉变,确保在有效期内使用。5.6.5.6负责血袋、试管贴签及血液留样,确保准确无误。
5.6.5.7负责告知献血者采血量,实施献血监护及献血后针眼护理,告知献血后注意事项,协助体检医师处理献血反应。
5.6.5.8负责止血钳、剪刀等医疗器械以及工作场所的消毒,并记录。5.6.5.9负责采血岗位仪器设备的日常维护和保养。 5.6.5.10负责做好采血岗关键物料的相关台帐。 5.6.6热合岗职责
5.6.6.1负责核查献血登记表、血袋、血液样本条形码一一对应,贴签无误。5.6.6.2负责热合血袋的每一道封口,确保无漏渗。
5.6.6.3负责冷源(冰块)准备,将血液有序放置冰箱或血液贮存箱内,确保血液在受控的冷链状态下保存。
5.6.6.4负责中途收血时的血液清点、交接及记录。5.6.6.5负责将抗凝样本按不同血型分类放置。
5.6.6.6负责热合机和车载冰箱功能检查及日常维护保养。5.6.7服务岗职责
5.6.7.1负责献血证、纪念品、采血专用章的准备、领用和管理。
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5.6.7.2负责填写无偿献血证,报废献血证交回科室物料管理员,填写报废单。
5.6.7.3负责发放纪念品,做好献血证、纪念品的相关台帐。
5.6.7.4协助做好献血反应的处理,解答献血者提问,并协助做好医生名片发放。发现献血者出现献血不良反应及时报告医护人员处理。 5.6.8献血车驾驶岗职责
5.6.8.1出车前检查车辆状况,明确出发地点和行驶路线,保证安全准点到达采血点。
5.6.8.2遵守交通法规,服从交警指挥,做到安全驾驶。
5.6.8.3负责车辆车体外部卫生及保养、维修和空气消毒,并做好记录。5.6.8.4负责外接电源设施、电容、电压的匹配,确保安全连接。
5.6.8.5负责车载设备的管理和维护,保障发电机、音响、冰箱等设备正常运行。
5.6.8.6负责献血车宣传音像播放。5.6.9献血者资料登录岗职责
5.6.9.1负责核对接受各献血点移交的献血登记表,确保数据核对无误。5.6.9.2负责本科室献血登记表个人资料及其它相关信息的及时登录。 5.6.9.3负责献血登记表的检查、校准及整理,按《档案管理程序》要求进行归档,发现问题及时报告。
5.6.9.4负责全血采集工作量统计分析及相关数据的整理汇总。5.6.9.5采血点数据发送有误时,督促责任人填写《计算机软件维护申报表》,协助进行数据维护。
5.6.9.6负责献血预标签的打印、保管与发放。5.6.10内勤岗职责
5.6.10.1负责科室物料统一领用、发放,确保在有效期内使用,做好科室关键物料的台帐,发现问题及时报告。做好月度、年度的物料消耗统计和下一年度的预算。
5.6.10.2负责科室备用仪器设备的日常管理,对采血组的仪器设备进行监督管理,负责仪器设备的送检、报修、更换、领回,做好交接记录,定期检查核对。
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5.6.10.3每日负责收集、整理、核对、检查各采血组前日工作日报表,确保数据准确无误后填写外采全血日报表。
5.6.10.4协助副部长建立各采血点档案,进行分析统计,编制月度工作报表。5.6.10.5负责外采模块工作所需表格的准备。
5.6.10.6负责物品贮存摆放符合规范要求,并做好各类记录。5.7成分血采集模块 5.7.1体检岗位职责
5.7.1.1指导全血/单采成分献血者填写《献血者健康情况征询表》及《浙江省血液中心献血登记表》或《浙江省血液中心成分献血登记表》;5.7.1.2负责中心内全血/单采成分献血者健康征询及体格检查;
5.7.1.3负责《无偿献血工作日报表》相关内容的填写,负责《浙江省血液中心献血登记表》的核对及交接;
5.7.1.4负责本岗位环境的清洁、卫生及所用设备的确认、使用、保管、维护、保养和清洁工作。5.7.2 检验初筛岗位职责
5.7.2.1负责中心内全血/成分献血者的Hb(硫酸铜比重法)测定、ABO血型正定型、HBsAg金标法测定、RhD血型定型、血常规检测、ALT检测、梅毒金标法测定和记录等检验初筛工作;
5.7.2.2负责收回检验初筛不合格的全血献血者的体检表,并合理解释,严格遵守献血者隐私保密;工作结束后负责《无偿献血工作日报表》相关内容的填写; 5.7.2.3负责成分初筛不合格献血者的血液标本及初筛HBsAg、梅毒快速法测定为可疑或阳性的《浙江省血液中心成分献血登记表》的核对及交接;
5.7.2.4负责本岗位环境的清洁、卫生及所用设备的确认、使用、保管、维护、保养和清洁工作。5.7.3全血采集岗位职责
5.7.3.1负责中心内全血献血者的血液采集工作;核对、清点全血试管数量、血型,填写《检验标本送检单》与血液检测中心人员进行交接; 5.7.3.2负责采血器材和物料质量检查及记录;
5.7.3.3负责《无偿献血工作日报表》相关内容的填写,负责全血的核对及交接;
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5.7.3.4负责本岗位环境的清洁、卫生及所用设备的确认、使用、保管、维护、保养和清洁工作。
5.7.4血液成分单采审核及交库岗位职责
5.7.4.1负责单采成分献血者审核及单采成分血交库工作;负责单采成分献血者留样标本的数量、血型核对、清点,填写《检验标本送检单》与血液检测中心人员进行交接。
5.7.4.2负责合理安排当天血液成分单采岗位人员的工作,并记录仪器设备的使用情况;工作结束后负责将初筛HBsAg、梅毒快速法测定为可疑或阳性的《浙江省血液中心成分献血登记表》与检验初筛岗人员交接;
5.7.4.3负责在接到检验报告后三个工作日内将初筛HBsAg、梅毒快速法测定为可疑或阳性而ELISA复检为阴性的成分献血者的检测结果进行电话反馈;5.7.4.4负责本岗位环境的清洁、卫生及所用设备的确认、使用、保管、维护、保养和清洁工作。
5.7.5血液成分单采岗位职责
5.7.5.1负责成分献血者的单采成分采集工作;5.7.5.2负责细胞分离机的开机、耗材检查与安装;
5.7.5.3负责宣传献血知识,耐心解答献血者提出的问题,叮嘱献血者献血后注意事项态度,协助监护医师做好献血反应的监护和处理;
5.7.5.4负责本岗位环境的清洁、卫生及所用设备的确认、使用、保管、维护、保养和清洁工作。5.7.6献血监护岗位职责
5.7.6.1负责全血/单采成分献血者血液采集过程的监护、献血反应的处理、发生献血反应献血者的随访;
5.7.6.2 负责急救器材及药品的准备,定期检查、及时补充更换,确保有效期内使用并做好使用记录;
5.7.6.3 负责宣传献血知识,耐心解答献血者提出的问题,叮嘱献血者献血后注意事项,征求发生献血反应的献血者对随访联络方式的意见,保证沟通及时; 5.7.6.4负责本岗位环境的清洁、卫生及所用设备的确认、使用、保管、维护、保养和清洁工作。
5.7.7血液治疗、自身输血岗位职责
浙江省血液中心献血服务一科争创国家级青年文明号
5.7.7.1负责血液治疗、自身输血的实施及相应的记录;
5.7.7.2负责本岗位环境的清洁、卫生及所用设备的确认、使用、保管、维护、保养和清洁工作。5.8科室综合管理模块
5.8.1 统计、信息、档案管理员职责
5.8.1.1负责业务数据的统计与上报、信息资料的收集与上交、档案的管理(业务资料的整理、归档、保管、移交)工作;
5.8.1.2 负责计算机管理网络的日常维护、管理及本科室工作人员的计算机上岗培训,做好数据信息的磁盘维护工作,定期、及时进行数据备份,定期检查、保持数据的完整性,防止数据丢失;
5.8.1.3 负责使用中心统一报表和统计口径,填报日报及月报表,要求及时、完整、无差错;
5.8.1.4 负责科室各类会议的记录、各类文件的接收与保管、工作量的统计、绩效分配计算;
5.8.1.5负责每月1-5日及16-20日两次对杀毒软件进行更新。5.8.2 设备、环境、物品管理员职责
5.8.2.1负责业务用物料的管理并做好台帐,确保在有效期内使用。保持物品贮存环境整洁卫生,物品贮存符合要求。做好绩效管理中消耗品的核算工作; 5.8.2.2做好各种设备及其档案的管理,定期进行检查帐物是否相符; 5.8.2.3负责科室安全卫生工作及做好相应的记录。
5.8.3质量管理员职责
5.8.3.1负责分管模块的日常质量监督、检查、管理工作,发现质量隐患或问题及时向科室领导汇报。
5.8.3.2协助科室领导定期制定分管模块阶段质量管理工作计划,保证动态质量管理的有效实施,负责分管模块质量缺陷、质量改进有关记录的起草、递交。5.8.3.3协助科室领导组织每月召开一次质量会议,做好程序文件及SOP的培训。 5.18.4参与科室SOP的审核,负责科室程序文件、SOP的保管。
5.18.5配合科室领导做好科室业务学习的组织与安排,并做好学习记录。6 记录表单
6.1《献血者健康情况征询表》ZJBC/JL/献血服务部/SOP/01-01 浙江省血液中心献血服务一科争创国家级青年文明号
6.2《浙江省血液中心献血登记表》ZJBC/JL/献血服务部/SOP/01-02 6.3《浙江省血液中心成分献血登记表》ZJBC/JL/献血服务部/SOP/01-03 6.4《无偿献血工作日报表》ZJBC/JL/献血服务部/SOP/21-01 6.5《检验标本送检单》ZJBC/JL/献血服务部/SOP/76-03 6.6《固定献血点情况统计表》ZJBC/JL/献血服务部/SOP/01-04 6.7《全血采集情况汇总表》ZJBC/JL/献血服务部/SOP/01-05
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