协会会议制度范文

2022-09-29 来源:章程规章制度收藏下载本文

推荐第1篇:协会会议制度

一、旅协全员大会由会长按照实际需要不定期主持召开(一学年不少于 3 次)。

二、旅协决策层交流会由副会长每月召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定。由会长,副会长及秘书长参加。会议内容应包括对工作的总结,对工作中出现的问题进行商讨和解决,并确定本月工作安排。如会议涉及财务收支,会计则须参加。

四、旅协各部门例会由各部门部长每双周主持召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定由各部门部长、干事参加。例会内容包括各干事向部长汇报近期以来工作开展情况,并提出各方面的意见,部长向干事传达管理层交流会的决议以及其他各部的工作进程并公布本部门的工作安排。如会议涉及其他部门日常事务的配合,则该部门应派配合人员参加此次会议。

五、旅协其他部门临时会议,由会长、副会长、各部门长按照实际工作需要召开。会议主持人则按照实际需要而定。

六、各会议讨论通过决议时,由与会者进行民主表决,半数以上通过后此项决议方可生效。

七、每次会议均应有会议记录员,会议记录员由负责人指定。会后,会议记录员应整理好会议记录,并复制一份交给秘书长。

八、旅协各种会议均应按照本会议制度执行,如有违反,将提交旅协理事会会议严肃处理。

推荐第2篇:协会会议制度

中国建筑节能协会会议制度

为规范本协会各级各类会议,根据本协会章程特制订本协会会议制度。

协会常规会议有:理事会会议、常务理事会会议、会长办公会议、秘书长办公会议、秘书处办公会议、专业委员会负责人会议、团体会员单位负责人会议、专业委员会联系人工作例会、专业委员会(团体会员单位)工作会、团体会员单位联席会议、协会年会。

一、协会主要会议相关规定

1、理事会会议:由协会会长召集,秘书处负责组织,协会所有理事参加,邀请社团登记管理机关、业务主管部门及名誉会长到会监督指导。原则上为每年召开一次,时间为12月底或1月初。主要内容为:听取协会年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报;讨论、研究次年工作计划;审议协会负责人、理事、常务理事、会员增补变更;制定或修改除协会章程及会费收取标准外的规章制度;研究通过其他重大事项。理事会会议可根据需要由会长临时召集。

2、常务理事会会议:由协会会长召集,秘书处负责组织,协会全体常务理事参加。原则上每年召开二次,年中和年底各召开一次,年底的常务理事会会议可与理事会合并召开。会议内容为:听取协会工作计划完成情况汇报,布置下一阶段工作;审议包括副秘书长及各专委会负责人任免、会员吸收除名、内部管理制度修订等工作,审议协会其他重大事项。

3、会长办公会议:由会长牵头,秘书处负责组织,会长、副会长、秘书长及专项工作负责人参加。原则上每季度召开一次。主要研究、讨论协会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集。

4、秘书长办公会议:由秘书长召集,秘书处负责组织,协会秘书长、副秘书长参加。原则上每月一次。主要内容为:传达会长、副会长指示精神,对协会重要工作提出意见和建议,就行业普遍存在的问题提出整改意见和措施。

5、秘书处办公会议:由常务副秘书长召集,秘书处全体人员参加。原则上每周召开一次。时间为每周一上午。主要内容:听取各部门日常工作,部署近期工作。

6、专业委员会负责人会议:由协会秘书处牵头组织,各专业委员会负责人参加,邀请社团登记管理机关、业务主管部门监督指导。原则上每年召开一次,时间为

1、2月份。主要内容:听取专委会年度工作开展情况及年度财务收支情况汇报,研讨协会工作计划及专委会次年度重点工作。可根据需要由会长临时召集。

7、专业委员会联系人工作例会:由协会常务副秘书长召集,各专委会联系人及协会秘书处联络员参加。主要内容:听取上月各专委会工作开展情况汇报,部署次月专委会相关工作。

8、专业委员会(团体会员单位)工作会:由专委会负责人(团体会员单位负责人)牵头组织,各专委会负责人(团体会员单位负责人)、协会秘书处联络员专委会联系秘书长等相关人员参加。可邀请协会会长、秘书长参加。不定期召

开。主要内容为:研究布置专委会工作,通报、讨论行业重要情况,决定专委会重要事项。会议形式包括:研讨会、论坛、沙龙、培训等。

9、团体会员单位联席会议:由协会会长召集,秘书处负责组织,各省内相关主管部门领导、省市相关行业协会的团体会员单位负责人参加,原则上每年召开一次,时间为3月、4月。主要内容为:听取省市团体会员单位上年度工作汇报,研讨次年度计划的实施和推进。也可根据需要由会长临时召集。

10、协会年会:由秘书处牵头组织,所有理事及部分会员单位参加,特邀登记管理机关、业务主管部门及相关协会代表参加。每年召开一次,时间拟定9月。主要内容是听取协会年度工作情况汇报及次年工作计划;通报、讨论行业重大情况;表彰先进;专题研讨。年会可与协会理事会会议合并召开。

二、会议要求

1、各会议必须符合审批程序,会前有计划,会后有总结,努力提高会议效率。

2、会员大会、理事会、常务理事会议工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由秘书处负责起草文件,对有保存价值的文件,由秘书处负责整理立卷归档。

3、会议记录由常务副秘书长或指定的秘书处成员记录。会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录本由秘书处存档备查。

4、与会人员必须办理签到手续,会议签到表由秘书处

存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名,以备对理事会成员到会情况进行考核。

5、参加会议的对象接到会议通知后,应准时参加会议。确实因故不能参加会议,应于会议召开前2天向秘书处请假,由秘书处报告会议主持人。

6、无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录,并在会议纪要上予以通报。对一年中未参加过一次会议且不请假、不履行职责的理事会成员,理事会应向会员大会提出撤销其职务的建议,经会员大会通过后免去其理事会成员职务。

三、附则

1、本制度由协会秘书处负责解释。

2、本制度从二○一二年六月一日起施行。

中国建筑节能协会秘书处二○一二年五月

推荐第3篇:厦门大学环保协会会议制度

厦门大学环保协会会议制度

根据《厦门大学环保协会章程》,每个会员都有参加例会和各类讨论会议的权利和义务。无规矩不成方圆,为了确保会议的纪律性、高效性和积极性,经过集体商量,特此制定《厦门大学环保协会会议制度》,以规范和监督与会会员的态度及表现。

一、适用对象:全体厦门大学环保协会会员

二、适用场合:例会及各类讨论会议

三、具体规定:

1、会议负责人要于一周前确定会议时间,确定后将会议时间、会议负责人、与会人员名单及会议主要内容报于秘书处备案。会议负责人必须于两天前再次通知与会人员。确定后的会议时间不得随便更改。若需更改,必须请示四名会长,三名同意才可。

2、被通知参会的会员有权利和义务参加会议。若不能到场则须事先向会议负责人请假。无故不到场者按《厦门大学环保协会奖惩制度》处理。

3、参加会议需要签到。会议负责人负责签到事务。

4、参加会议者在会议开始5分钟后进场属于迟到,在会议结束前5分钟退场属于早退,各按《厦门大学环保协会奖惩制度》处理。

5、一般例会由秘书处处长主持。若秘书处处长不能到场,须交代指定会员代为主持;其他活动讨论会议由相关活动负责人主持,

厦门大学环保协会

若活动负责人不能到场,亦须交代指定会员代为主持。

6、与会人员都必须带纸和笔记下会议过程中关键的问题。当会议主持人发起讨论时应积极讨论。与会人员的表现由会议主持人及会议负责人按《厦门大学环保协会奖惩制度》评定。

7、会议负责人需要在会议过程中记录会议的进行情况。

8、会后会议负责人需要就会议的讨论内容,讨论过程,讨论结果,与会人员表现及心得体会等写一篇不少于400字的小结,连同最终与会人员名单交与秘书处备案。

9、秘书处处长须将每次的会议小结做成电子版发至群邮件中

四、会议流程:

1、会议主持人提出会议的主要内容和各项内容的发言次序及规定用时。

2、会议总时间一般按两个小时计算。每项内容的总用时原则上不得超过平均分配时间。若内容较多,可于会前和会议负责人协商确定。

3、各分项内容的负责人按照次序,详细说明发言的内容、方案、想法及遇到的问题等。

4、发言期间,其他与会人员必须保持安静,认真听并做好笔录,记下有疑问或想补充的地方,在稍后的讨论时间提出。禁止在别人发言的时候随意打断。违者按《厦门大学环保协会奖惩制度》处理。

5、分项内容的负责人发言结束后进入讨论环节。讨论环节不得超

厦门大学环保协会

过20分钟。意见分歧较大时由全体议会人员举手投票。投票按照“少数服从多数”原则决定结果。若每种意见的支持者不足与会人员的1/4,则投票结果无效,该问题押后再行讨论。

6、讨论过程中,与会会员应该礼貌用语,适当控制时间。

7、分项内容负责人需要记录该项内容的会议过程。会后一并交与会议负责人。

8、前一项内容讨论结束后进入下一项内容。若有会员于后一项内同的时间内再次提出前一项内容的问题,则视为扰乱会议秩序,按《厦门大学环保协会奖惩制度》处理。若最后一项内容结束后剩有时间,则可由会议负责人及会议主持人商定再行讨论前面尚未结束的内容。

9、会议由会议主持人宣布结束后才算结束。

说明:会议负责人——即为社联“活动申请表”上“活动负责人”一栏中的人员。若要使用多媒体教室,会议负责人有义务与多媒体使用证持有者保持联系(非借证人员,原则上秘书处负责借多媒体证),并且必须在会前10分钟到达会场。 会议主持人——主持会议,也须在会前10分钟到达会场。

厦门大学环保协会

推荐第4篇:协会人事及会议制度

人事及会议制度

一. 申请加入本协会条件:

(一) 具有云南机电职业技术学院正式学籍;

(二) 成人本协会章程,自觉遵守本协会各种章程制度;

(三) 思想进步,品行端正,在校期间未受过严重处分。

二.会员入社程序:

(一).提出入会申请;

(二).通过协会面试考核;

(三).有协会执行机构讨论通过后发给会员证,人事部登记备案。

三.社员享有以下福利:

(一)本协会的选举权|、被选举权和选择权

(二)对本协会和各部门负责人的批评建议和监督权

(三)经过培训考核参加本协会所有权利的权利

(四)获得本协会服务的优先权

(五)会员表现突出享有奖励的权利,受到处分有申诉的权利

(六)入会自愿,退会自由的权利

四.会员应履行下列义务

(一).遵守校级校规,遵守本协会章程和各种规章制度,维护协会声誉;

(二).遵守协会纪律,按时参加协会所有活动,积极认真的完成协会分配的各种任务;

(三).不能参加活动必须向负责人请假,经批准后生效;

(四).所有会员互相尊重,互相帮助,互相学习,团结协作,顾全大局;

(五) .爱护协会公共财物;

(六).退出协会按照规定申请,交回协会证,经执行机构批准后方能生效。

五.会员等级评定制度

会员等级按一年度所获得积分来进行划分,规则如下:

(一) 加分规则:

(1) 参加一次面试,(无论何种面试),可获得积分5分

(2) 参加一次工作(如兼职等各类工作),可获得积分5分

(3) 按时参加本协会的各种会议。可获的积分5分

(4) 按时参加协会的各种素质培训可活的积分5分

(5) 积极参加与本协会参与和组织的活动可获得积分5分

(6) 和本协会分享客户资源(如可靠地就业、兼职信息,时期与我协会合作等),可获得

积分20分

(二) 扣分规则:

1值班到场情况

凡协会组织的培训活动、社会实践活动或义务劳动,安排到的值班人员必须到场,不得迟到和早退,有事要事先请假,无故缺席者每人每次扣5分,迟到早退者每人每次扣3分。

2.开会情况

(1) 召开协会全委会实行签名制,无故缺席者或以上种种不正当理由敷衍、搪塞、拒不

参与者,一次性扣6分

(2) 协会开展集体活动。迟到5分钟以内扣1分,迟到5分钟以上者扣2分,早退一次

性扣3分

3.分配任务完成情况

(1).凡因工作不积极、拖拉、懒散等导致不能按时保质,保量完成任务。造成不良影响者,或因玩忽职守导致工作中出现重大失误者。一次性扣5分

(2).协会奉陪任务完成优秀者可酌情加分,但一次性不超过2分

六.组织机构及职能

(一)本协会的最高权力机构是全体会员代表大会,会员代表大会拥有制定和修改协会章程,任免协会负责人,审议监督财务工作和财务报告等等决定协会各种重大事宜的权利。

(二)会员代表大会必须有以上会员或会员代表出席方能召开其决议须经到会会员或会员代表负责

(三)会员代表大会每学期定期召开一届

(四)本协会下设 会长一名,副会长两名,秘书长一名,下设宣传部,外联部,组织部,装备部,格局部,思想部 ,所有部门各司其职,共同推动社团发展

七.本协会的会长,副会长,秘书长个部门负责人必须具备以下条件:

(一)拥护党的路线、方针、政策,自觉接受院团委和学生社团联合会的领导监督;

(二)热心学生社团工作,积极负责的完成各项工作;

(三)思想进步,品行端正,成绩优良并有一定组织能力和创新精神。

(四)在校期间未受过学校处分

八.本协会会长、副会长、各部门负责人原则上任期一年。本社团社长不兼任其他社团的主要负责人。

财务制度

一、本协会活动经费遵循“自筹、自理、自主”的原则,积极争取校内外的广泛支持,

其经费来源主要有:

1 会员入会需交纳30元的会费;

2 协会在核准的活动范围内开展活动或服务的收入;

3 校内外单位或个人的捐赠;

4 学院划拨的活动经费;

5 其他各项符合规定的收入。

二、协会有专门的财务管理人员,健全的财务管理制度。

三、协会通过适当方式进行财务公开,接受院团委和学生社团部的财务检查;

四、协会经费是为协会服务的,其使用必须符合学院的有关规定和协会的财务制度,任何人不得以任何理由私自挪用。

五、财务报销制

1 每一项活动一周内,可向秘书处提出报销申请。申请时应出据正规发票、车票等有效票据,由秘书长签字。并同时提交活动总结,没有总结的不予以报销。

2 各部门单独开支应向会长提出通过,并到秘书处登记,方可报销。秘书处应依据各部门的预算,对其指出进行预算。各部门支出超过预算部分,由会长逐项审批。

章程的修改程序

一、对本协会章程的修改程序,由院团委、院社团部、本协会执行机构或10名以下本

协会成员联名提出,并交经本协会会员大会审议。

二、本协会修改的章程,须在会员大会上通过后7日内,报院团委核准后生效。

终止程序及终止后的财产处理

一、本协会完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的,由协会执行

机构提出终止动议。

二、本协会终止动议须经会员表决通过,并报知道党委审查同意。

三、本协会终止前,须在院团委组织下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事

宜。清算期间,部开展清算以外的活动。

四、本协会经院团委办理注销登记手续后既为终止。

五、本协会终止后的剩余财产,在院团委的监督下,按照云南机电职业技术学院的

有关规定处理。

附则

一、

二、

三、本章程经2013年3月4日云南机电职业技术学院军事爱好者协会筹备组成员表决通过。本章程的解释权属于本协会会员大会执行机构。 本章程自院团委核准之日起生效。

推荐第5篇:中国财务公司协会会议制度

中国财务公司协会会议制度

(五)决定中国财协的合并、分立和终止事宜;

(六)决定其他重大事宜。

第七条须会员大会会议讨论的各项议案,由秘书处负责收集和整理,并提交理事会或大会主席团审议。

第八条会员大会会议决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

第三章理事会会议

第九条理事会会议由理事长召集,由理事长或授权副理事长主持,全体理事出席,监事长列席。

第十条理事会会议原则上每年不少于两次。

第十一条理事会会议的主要任务是:

(一)讨论并决定会员的吸收或会员资格的变更、终止;

(二)讨论并制定会费缴纳方案(草案);

(三)讨论并决定设立办事机构、分支机构和实体机构事宜;

(四)选举和罢免理事长、副理事长,聘请中国财协名誉理事长及顾问,决定秘书长、副秘书长的聘任及其报酬事宜;

(五)总结协会工作,讨论确定下一阶段工作部署;

(六)审核秘书处提交的年度财务预算、决算报告;

(七)决定其他重大事项。

第十二条理事会会议决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

第四章监事会会议

第十三条监事会会议由监事长召集并主持,全体监事代表出席。

第十四条监事会会议原则上每年召开两次。

第十五条监事会会议的主要任务:

(一)审议理事会工作报告;

(二)对理事会执行会员大会决议的情况进行讨论;

(三)审议秘书处的经费收支状况的相关报告;

(四)就会员违反协会章程及其他管理制度的行为,提出处理意见。

第十六条监事会会议决议或报告须经监事会三名以上委员的同意方有效。

第五章理事长办公会议

第十七条理事长办公会议由理事长召集并主持,监管部门领导(或理事)、协会各副理事长以及秘书长出席会议。如工作需要,理事长可指定协会分会副会长单位出席会议。

第十八条理事长办公会议视工作需要不定期召开。 第十九条理事长办公会议的主要任务:

(一)商定拟召开理事会议的各项议案;

(二)就行业发展中的新问题和新情况,进行分析和协商;

(三)按照理事会议决议,听取各分会工作汇报,指导和协调各分会工作;

(四)按照理事会议决议,检查和指导秘书处开展工作。

(五)理事长提议需讨论的议题。

第六章附则

第二十条本制度自理事会审议通过之日起实施。第二十一条本制度由理事会负责解释。

推荐第6篇:南昌大学青年志愿者协会会议制度

南昌大学青年志愿者协会会议制度

第一章 总则

第一条 为加强全体协会成员每周例会的纪律意识,提高协会成员的综合素质,确保协会日常工作顺利开展,依据南昌大学青年志愿者协会章程,制定本制度。

第二条 本条例作为办公室纪检细则以及成员考核内容面向全体协会成员公开。

第三条 全体协会成员须遵守本条例上的内容,检查情况由办公室人员记录纪检档案,并及时公布,以示公平、公正、公开。

第二章 全体大会会议制度

第四条 南昌大学青年志愿者协会全体大会原则上每学期召开两次,时间分别为开学后第一个月和学期最后一个月,会议时间视具体情况选定。

第五条 凡本协会成员原则上必须参加协会全体大会,如有其他事情不能参加会议,须向本人所在部门的(正)部长递交请假条,假条上须有部长本人签字。

第六条 参加全体大会的成员必须准时到达会议地点,迟到或无故缺席者将由办公室成员记录在成员个人考核档案,无故缺席两次者将取消本学期评优资格。

第七条 与会的全体协会成员,在全体大会开始后,不得大声喧哗、吵闹,不得扰乱会议秩序,不得在会议场所随意拨打或接听电话,手机须调成静音或振动。如有违反本规定者,在被警告之后仍无悔改之意,继续扰乱会议秩序,将被给予退出会场、取消本学期评优资格的处罚,情节恶劣者将被开除出协会。

第三章 干部例会制度

第八条 南昌大学青年志愿者协会干部例会原则上每星期召开一次,如遇特殊情况,可顺延至下一个星期召开。

第九条 凡协会干部成员原则上必须参加干部例会,如有其他事情不能参加会议,须本人向会长或秘书长递交请假条,假条上须有会长或秘书长本人签字。

第十条 参加干部例会的成员必须准时到达会议地点,迟到或无故缺席者将由办公室主任记录在干部个人考核档案,无故缺席三次者将取消本学期评优资格。

第四章 部门例会制度

第十一条 南昌大学青年志愿者协会部门例会原则上每星期召开一次,如遇特殊情况,可顺延至下一个星期召开。

第十二条 各部门成员原则上必须参加部门例会,如有其他事情不能参加会议,须向本人所在部门的部长递交请假条,假条上须有部长本人签字。

第十三条 各部门成员须在规定时间到达会议地点,迟到或无故缺席者将由办公室成员记录在成员个人考核档案,无故缺席三次者将取消本学期评优资格。

第十四条 与会的部门成员,在部门会议开始后,不得大声喧哗、吵闹,不得扰乱会议秩序,不得在会议场所随意拨打或接听电话,手机须调成静音或振动。如有违反本规定者,在被警告之后仍无悔改之意,继续扰乱会议秩序,将被给予退出会场、取消本学期评优资格的处罚,情节恶劣者将被开除出协会。

第十五条 办公室成员在检查例会的过程中,如有对工作怠慢或徇私者,视情节严重,给予相应处罚。

第三章 附则

第十六条 本条例的解释权归南昌大学青年志愿者协会秘书处;

第十七条 本条例经南昌大学青年志愿者协会部长会议通过,自颁布之日起施行。

推荐第7篇:营销与策划协会会议制度

营销与策划协会

会议制度

为了协会更好的发展,提高协会的工作效率,协调各部门的关系,提高开会成效,促进同学们联合工作的展开,特制订本协会会议制度。本制度遵守国家的法律法规、学校的规章制度,望同学们详细阅读,严格遵守。

(一)本协会理事会是本协会的最高权力机构。

(二)会员全体大会由全体会员组成,全体成员必须参加。

(三)各部门有权监督会员全体大会。

(四)会员全体大会原则上每学期至少召开三次,干事会议五次,理事会会议五次,并在大会结束一周内将大会基本情况及形成的重要决议报社联备案。

(五)会员全体大会做出决议会在公平、公开、公证的原则下进行,决议通过应超过出席会议会员数的半数,对本协会的变更、注销和修改章程做出决议,必须经出席会议的会员三分之二以上通过。

(六)出席会议的会员数必须达到会员总数一半,否则会员全体大会无效。

(七)会员全体大会行使下列职权:

(1)选举和更换本协会负责人;

(2)审议监督负责人的工作;

(3)对本协会的变更、注销等事项进行商议并做出决定;

(4)修改本协会章程;

(5)监督本协会财务活动。

(八)社团召开的其它工作会议,各部亦须积极参加。本协会将视情况将会议考勤记入各部考核中。

(九) 协会负责人和其它各部工作会议,实行严格的考勤制度,如确实属支配不开时间者,须在会议召开前至少一天向部长或相关会议负责人员请假。(坚决杜绝会后或会上请假)

(十)以上各种会议时间由协会负责人联合秘书处统一安排,无特殊情况不得更改,如需改期,应及时通秘书处,另做安排。

广西城市职业学院

大学生社团联合会

营销与策划协会

推荐第8篇:老年人协会会议制度、学习制度、财务管理

大石桥街道老年人协会、老年人体育协会

旭光分会会议制度

为进一步加强协会建设,,规范协会管理,特制订本制度、

一、协会年会每年召开一至二次,由理事会汇报年度工作,并提出下一年工作意见,广泛发扬民主,听取会员审议。

二、理事会每季度召开一次,研究协会的工作计划和重大事项安排,决定协会人事变动,工作进展情况(财务管理、经济活动、文体活动等),检查各位理事完成协会所布置工作的情况,听取各位理事对协会工作的意见和建议,分析协会存在的问题及解决办法等。

三、会长会每年季度召开一次,研究召开理事会的有关议题,协会班子成员或只能小组缺空时,讨论候补人选提名,对协会的中长期发展计划作出安排。

四、每季度或不定期召开各“两协”小组长或各职能小组长会议,理事会听取各“两协”小组和各职能小组开展活动的情况汇报,交流经验,总结部署工作,进行工作指导。

大石桥街道老年人协会、老年人体育协会

旭光分会学习制度

为了及时向老年人传达党和政府有关的政策、规定,加强对老年人进行思想教育,提高老年人的生产、生活知识,增强致富本领,特制订本制度。

一、学习时间

1、每年组织会员集体学习1—2次。

2、理事会每季度学习1次。

3、“两协”小组长和各职能组长每季度学习1次。

一、学习内容

1、组织政治学习,对会员、理事、组长进行时事政策教育,使他们知晓党和政府的路线、方针、政策、确保思想上跟上时代的发展。或者组织学习法律、法规和案例,教育老年人遵纪守法,指导老年人妥善处理家庭矛盾和邻里纠纷,正确维护自身合法权益的方法,切实为老年人排忧解难。

2、组织科学知识讲座,如老年人保健知识,各种老年疾病防治知识,老年文化体育锻炼知识;老年人防火、防盗、防骗等安全知识;同时组织相互聊天,谈心相互学习,相互帮助,沟通思想,帮助树立科学的生活观,提高晚年的生活质量。

3、组织传授新知识,请科技人员讲各种知识,实现老有所为。

4、为了提高学习热情,协会老年活动室应订有《晚霞报》、《四川老龄》等适合老年人阅读的资料,会员可自由安排时间学习。

大石桥街道老年人协会、老年人体育协

旭光分会财务管理制度

为了加强协会资产管理,提高使用效率,确保经济活动遵纪守法,保证工作顺利开展,特制订本制度。

一、财务人员(会计、出纳)必须按照国家统一会计制度和相关财务规定们正确设置与合理是用会计科目。

二、财务人员应认真审核发生的每一笔经费往来的原始凭证,确认无误后,准确地填制记账凭证,完成财务处理。

三、财会人员要妥善保管会计凭证,不得散乱丢失。

四、会计人员要按规定设总账,明细账,做到及时记载,按月结账。

五、财务人员要按照财务规定,编制会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。

六、协会经费的开支,由会计统一记账,出纳管理。

300元以下的开支由会长审批,300元以上社区主任须签字,1000元以上由会员大会或(会员代表大会)集体讨论决定,报销单据要有经办人、验收人和审批人,方能报销。

七、每半年或一年向理事会或会员大会报告协会经济开支情况,接受协会监督。

八、协会资产的变动,应由协会会员大会(或会员代表大会)集体表决同意后方可实施,其过程应全程接受会员代表监督。

九、协会的账、物应相符,任何人不得以任何形式侵占或变相侵占。

十、协会所办得经济实体,应当依法纳税。

推荐第9篇:河西学院创业就业协会会议制度

河西学院大学生就业创业协会会议制度

为正常召开本协会的各种会议,提高会议质量,推动协会各项工作的顺利开展,特制订本协会会议制度:

一、各个层次的会议

(一)会员大会

出席对象:全体协会会员,一般每年召开两次。

会议主要内容是:制定、修改协会章程,审议协会办公室年内工作报告和财务报告,选举和罢免协会会长、副会长,终止成员资格,决定终止事宜及其他重大事宜。

(二)主席办公会议

出席对象:正、副会长和协会办公室、秘书处组成人员,一般每季度召开一次。会议内容主要是:研究执行会员大会决议的问题,研究具体落实协会年度工作打算中各项工作任务,研究提交会员大会讨论决定的问题(包括供讨论的建议意见和会务工作问题),研究讨论和决定其他有关拥军优属活动的事项。

(三)协会办公室会议

出席对象:协会办公室全体工作人员,一般每月召开一次。

会议内容主要是:检查各项工作开展情况,安排一月工作任务。

二、会议组织规范

(一)会议主持

1、会员大会,一般由会长或副会长主持召开。

2、会长办公会议,一般由会长主持召开。

3、协会办公室会议,一般由秘书长主持召开。

4、联席会议,一般由会长、秘书长主持召开。

(二)会议议题、议程

1、会员大会议题、议程由会长办公会议决定。

2、会长办公会议议题、议程由秘书长协助会长决定。

3、协会办公室会议议题、议程由秘书长决定。

(三)会务工作

1、各种会议的材料准备、会议通知、会场落实和布置以及会议签到、会场照应,均由协会办公室负责。

2、各种会议的记录均由协会办公室负责。协会办公室还要负责撰写会员大会、会长办公会议、协会办公室会议、联席会议的纪要,整理存档。

3、各种会议议定事项,由协会办公室负责对执行情况进行跟踪、督办和反馈,保证会议精神落到实处。

河西学院大学生就业创业协会二○一○年五月

推荐第10篇:协会制度

内蒙古财经大学素质拓展训练协会

欢迎你的加入

一、协会简介

素质拓展训练协会是内蒙古财经大学团委领导下的以拓展训练为主要载体的群众性体育与实践类学生社团。内蒙古财经大学素质拓展训练协会成立多年来,以“磨练意志、陶冶情操、激发潜能、熔炼团队”为宗旨,开展了以室内就业能力拓展培训,场地拓展训练,高空拓展训练,野外拓展训练加上假期企业实践将全年的活动贯穿。

在一届届素拓人的不断努力下,奠定了内蒙古财经大学社团领头羊的位置,在2012年协会再创历史新高,大一新会员达到343人,位列全校社团人数之首。

二、协会活动简介

1、组织参观各类大型知名企业

2、安排会员参与实习

3、提供实践机会

4、培训课程学习的与实践

5、开展一系列讲座(职场礼仪培训,商务策划方案等)

6、定期组织户外活动(登山及基地各项活动)及室内活动(团队建设,沙漠掘金,烽火传书等)

三、协会制度

(一)会议制度

第1条 协会每次活动都要有相关部门的活动策划,活动前要有活动准备会议,活动后要有活动总结会。 第2条 协会每个月召开不少于三次的全体骨干会议,各子公司每个月召开不少与四次的公司骨干会议。 第3条 协会会针对不同活动临时召开会议。

(二)考勤制度

第4条 每次协会全体骨干会议由总裁办负责进行人员签到。 第5条 每次子公司骨干会议由各公司行政部负责人员签到。 第6条 每次协会大型活动和各子公司活动由各公司行政部负责会

员签到,总裁办负责骨干签到。 第7条 每次活动会员考勤计入会员档案,由各公司行政部整理、

录入。 第8条 每次骨干考勤计入骨干档案,由总裁办整理、录入。

(三)活动制度

第9条 每次活动要求所有会员佩戴协会统一的工作卡。

第10条 每次活动会员如有特殊情况,须向会员所在的部门经理请假,

并说明请假事由。 第11条 每次活动骨干请假,须向各公司董事长请假,并说明请假

事由。 第12条 活动包括集团会议、公司会议、部门会议以及各级部门举

办的各项活动。 第13条 三次迟到记一次缺勤,三次请假记一次缺勤,三次缺勤开

除协会,连续三次请假按连续缺勤处理。

(四)协会表彰优秀及选拔后备干部评选支柱

第14条 协会会针对会员平时的考勤记录、表现情况进行评比,在每

学期期末召开全体会员大会总结本学期协会各项活动情况、财务状况,表彰优秀会员及骨干,全体会员及骨干的考勤、表现情况作为评选优秀和协会后备干部的评选标准。

协会部门介绍

四、

(一)行政部:收集、整理、管理公司的人员档案资料及公司各项活动的文字、图片、声像资料。活动策划、场地审批以及与各部门之间的沟通协调。并负责会议考勤。

(二)企宣部:主管社内活动及社团整体形象的设计和宣传。向网络媒体和各类平面媒体供稿,记录协会动态,管理素质拓展训练协会的网络平台;是协会文体类活动负责和牵头部门。

(三)财务部:协会活动的预算,财务的记录与整理。定期的财务报表,与社联和协会各部门的财务对接。

(四)公关部:对内:协调赞助回报相关工作

对外:负责赞助商的联系事务。并负责非招新时间的入社事宜;协会会员业余实践与假期实习工作。

(五)研发部:负责培训活动的前期策划,道具准备,活动中与负责人沟通并与其他部门的协调,活动结束后的活动总结,活动项目的研发。

§费用报销的一般规定

1)、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。

2)、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件;张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 3)、按规定的审批程序报批。

4)、报销100元以上需提前一天通知财务部以便备款。 5)、当月的票据需在当月报销,过期不予报销。

§费用报销流程

报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门经理审核签字→财务部审批

§付款流程

1)、由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);

2)、按审批程序审批:财务部审核签字→ 财务复核 →总经理审批; 3)、财务部根据审批后的报销单金额付款;

§特别注意

(1) 当协会有活动通知时,会以短信的方式发送给各会员,各会员必

须及时回复,以确保活动的顺利进行。 (2) 协会有微信群,当会员与协会失去联系时,请及时与群内人员反

映,以进行正常的协会活动。 (3) 如果换号,请及时告知协会 (4) 如果与协会失去联系,请与

李强(18247157824)

张慧辉(15754861348)取得联系

见面会召开时间:

第11篇:协会制度

口才协会制度汇编协会干部条例

为加强对协会干部的规范化管理,使协会工作更好地开展,特制定以下条例:

1、协会干部必须是江西现代学院学生,为打造和培养品学兼优,能起模范

带头作用的大学生,最终提高学生综合能力。

2、协会干部要求坚持四项基本原则,不断地提高思想觉悟和思想层次。

守协会章程和一切工作制度,模范执行协会决议。

3、自觉遵守学校的各项规章制度,做遵纪守法的模范。

4、自觉遵守协会内部纪律,按时参加例会和其他会议,做到准时到会,不

无故缺席,不无故中途退场。(会议中自觉把手机置为震动或关机状态)

5、协会干部在做好本职工作的同时,应抓好专业课的学习,做到学习、工

作两不误。

6、协会干部在做好协会工作同时,处理好与班级工作的关系,深入到广大

学生中去,以身作则,在学院各项工作中起模范带头作用,在同学中树立学生干

部模范。

7、协会干部要定时向各部负责人及理事会成员(协会会长、副会长、会长

助理)汇报思想和工作状况,及时反映工作中存在的问题,提出合理化建议。

8、协会各成员要做到分工明确、目标明确、重点明确,力戒职责不清、互

相推委,工作要尽职尽责、准确及时。

以上条例自公布之日起执行。

协会干部考核制度

为了加强对协会干部的监督管理,增强学生干部的模范意识,纪律意识,竞

争意识,提高工作效率,协会特制定干部考核制度。

一、考核办法

各项考核工作由协会秘书部统一负责。其中由理事会对各部门考核。秘书部

部每月统计一次,每月考核一次。

二、考核形式

各项考核工作均采取打分制度,满分50分,由部门主要负责人印象分8分

和秘书部根据协会成员反映的群众印象分4分构成。

三、考核细则

1.部长考核由理事会和秘书部主任统一打分。

2.对于参加打架斗殴,酗酒闹事等违反校纪校规,严重有损协会形象者,

一次性扣除50分,并勒令其退出协会。

3.工作态度不认真,不能按时完成上级交给的任务并有碍协会工作开展者,

每次扣除4分,若造成严重后果者,一次性扣除30分。

4.在工作中,违反协会干部管理条例者,在协会中造成不良影响者,扣4

分,严重的扣6分。

5.考试不及格者,每门扣2分。

6.连续三个月考勤分数排协会后三名者贬为会员。

本制度从即日起开始执行。

干部考勤制度

为了保证工作的顺利开展增强学生干部的模范意识,特实行学生干部考勤制,具体事项如下:

一、考勤方法:各项考勤工作全部由理事会、协会秘书部统一负责。

二、考勤形式:各项考勤工作均采用扣分制,个人基本积分为15分。

三、考勤细则:

1、对于协会举办的全体活动或部门开展的活动无故缺勤者,每次扣除3分,迟到2次算一次缺勤。

2、对协会全体会议或各职能部门会议,无故缺席者每次扣除5分,迟到2次算一次缺席。

3、允许每个成员以正当理由请假,请假必须有请假条并经所在部部长签字后交至秘书部。

4、在请假过程中,若发现有虚假、谎假,一经查实,一次性扣除10分。以上条例自公布之日起执行。

奖惩制度

为了加强干部工作的责任心和积极性,加强学生干部的监督管理,协会特制定协会奖惩制度。

一、奖励办法

1、每月协会考评实行打分制,考评分数由考勤分数和考核分数相加而成。在每考评中,考评分数位于前十名内的协会干部,经主席团讨论通过,由协会授予协会“每月之星”称号,并颁发荣誉证书,公开表扬。

2、每学年协会考评实行打分制,考评分数由每月考勤分数和考核分数相加而成。在每学年考评中,考评分数位于所在部门前两名的学生干部,经主席团讨论通过,由协会授予协会“优秀学生干部”称号,并颁发荣誉证书,公开表扬。

二、处罚措施

1、凡是在考核中扣除20分以上的学生干部,经主席团讨论并报分院团总支,劝其退会。

2、凡在考勤中扣除15分的学生干部,经 理事会,劝其退会。

3、凡是在每学年度两次考评中,两次考评分数均位于所在部门最后一名,经部门同意,予以警告。

4、两次考评的平均分数位于所在部门最后一名,经理事会讨论通过劝其退会。

以上条例自公布之日起执行。

办公室工作条例

为了加强对协会办公室的管理,方便协会各部门之间的交流与合作,给协会提供一个良好的办公环境,特制定以下条例:

1、协会成员应认真学习协会各项制度,并严格按照相关制度履行权利和义务。

2、各部门应及时客观地保存好各自文本档案和电子档案,秘书部将给予监督。

3、爱护室内公物,妥善保管办公用品、档案等。若申请使用办公室物品,须经秘书部部长同意,并严格履行有关借用手续。

4、借用办公室召开会议,须提前约定,由秘书部统一协调。会后,应恢复办公室的整洁。

5、非协会成员不得使用协会办公室,不得在办公室内进行与协会工作无关的活动。

6、办公室刊物由秘书部统一管理,不得损坏,不得擅自带走。

7、办公室钥匙一律不得另配。

8、保持办公室内清洁、整齐,不随便吐痰、乱扔废纸果屑等垃圾。

9、禁止在办公室内大声喧哗、打牌、抽烟、喝酒等有损协会形象的行为。

10、值班人员应认真负责办公室用品,做好办公室的清洁卫生工作。离开办公室时,应关上所有电源开关,注意防火防盗,加强安全防范意识。

以上条例自公布之日起执行。

例会制度

为保证协会各部们工作的部署与执行,发挥成员的积极性和创造性,让协会工作进一步制度化、规范化,同时提高工作效率,特制定例会制度如下:

1.每一周召开协会全体例会会议。

2.部门例会每两周召开一次,由各部长因情况而定。

3.每一周召开一次理事会扩大会议。

4.例会目的:

(1)总结上一阶段工作,通报近期工作的进展情况,提出存在的问题。

(2)各部门向理事会汇报阶段性工作情况及例会纪要。

(3)各部门之间进行工作经验交流,加强内部合作。

(4)布置安排下一阶段工作,提出需要解决的问题。

5.参加例会人员必须准时到会,自带笔记本,笔、胸牌,实行签到手续,不无故中途退场。

6.若遇特殊情况,部门应经理事会同意,统一调动例会时间。

以上条例自公布之日起执行。

值班制度

为确保协会各项工作顺利开展,加强协会内部以及与各兄弟协会办公室的联系和交流,特制定协会值班制度如下:

1、办公室实行轮流值班制度。

2、值班人员应按照办公室制定的排班时间准时值班,不擅自调班。

3、凡值班人员应认真答复咨询,办理事情,并注意记录整理有关协会的建议和意见,同时应详细认真地做好值班记录。

4、值班期间,热情接待来访人员,如遇特殊情况及时向理事会成员汇报。

5、严格遵守值班制度,不得无故缺席,因事不能值班需经秘书部部长同意后予以调动。

以上条例自公布之日起执行。

档案管理制度

协会档案是协会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备考察的文件资料,它起着凭证、依据和史料的作用,并为协会更好地开展工作提供丰富材料。

一.基本要求

1.协会档案要求协会的工作和开展各种活动提供参考和依据。

2.协会档案能体现协会工作的延续性,保留文件之间的历史联系。

二.工作部门

3.协会档案管理工作由秘书部具体实施,专设一秘书部人员管理文档。 协会档案工作需要协会各部门的大力协作,工作或活动结束,负责人应整理文字材料,认真总结,将有关活动详细材料及电子档案交由秘书部存档。有关材料应包括活动计划,经费预算,活动实施计划、结果、活动总结、经费使用详细情况等。

协会档案的分类及内容

档案按协会成员档案和协会工作档案分类、编号归档,做到系统化、科学化。

A 类协会成员档案管理:把各界协会成员的档案设宗,主要含

1.协会干部个人登记表。

2.协会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定。

3.与协会干部本人有关的各类文字材料。

4.各类材料均一式三份。

B 类协会工作文件档案,主要有

1.上级有关部门的文件、材料(各设一卷宗)包括各级学联组织的有关文件。

2.协会内部各部门开展活动的材料。

口才演讲与辩论协会

二0一0年九月五日

第12篇:协会制度

老年人协会五项制度

理事会活动制度

为充分发挥老年人协会班子的积极作用,团结带领老年人围绕“六个老有”,开拓创新,努力奋进,推进基层老龄事业的发展,特制定以下制度:

一、协会理事会成员必须热爱老龄事业,乐于奉献,分工分线,坚持每季举行一次理事会议,交流情况,部署工作。

二、理事会主持召开一年一次的会员大会或会员代表会议,通报上年工作情况,提出新一年工作思路。

三、理事会每3年换届选举一次,调整充实班子成员,讨论修改协会章程。

四、理事会经常协商工作,班子团结协调,配合村积极做好中心工作。

五、理事会成员带头学习,接收终身教育,树立社会主义荣辱观,与老年人交朋友,结对帮困,促进社会公正和社会和谐。

老龄会

节日走访慰问老年人制度

为弘扬中华民族敬老、养老、助老的传统美德,树立尊重、关心、帮助老年人的社会风尚,坚持在春节、老人节走访慰问老年人的制度:

一、慰问对象:80周岁以上高龄老人、病残、特困老人、老党员、老村干部等。

二、慰问方式:上门入户走访与请进来召开座谈会相结合,对高龄特困老人由老协班子成员分头上门慰问;对老党员、老村干部以座谈会、茶话会等形式,通报工作,征求意见,表示节日慰问。

三、对90周岁以上高龄老人组织上门慰问。

四、对高龄病残老人,除在节日进行慰问外,由协会理事会安排专人联系,及时上门看望,为他们提供各种方便。

老龄会

总结评比制度

为弘扬社会正气、表彰敬老先进,增强干部群众的老龄意识和敬老意识,推进我村老龄事业健康发展,特制定以下总结评比制度:

一、结合每年的《老年法》执法检查、评选村级老有所为奉献奖和敬老好儿女金榜奖各2名,好婆婆、好儿媳各2名,支持老龄事业先进奖1名。

二、每年在老协会成员中评出参加老协会活动积极分子2名。

三、每年老人节期间召开一次总结表彰会议,由村党政领导对上述先进予以表彰;并利用广播、宣传窗、黑板报等方式对敬老先进事迹进行广泛宣传,营造良好的敬老氛围。

老龄会

签订赡养协议书制度

为切实维护老年人合法权益,保障老有所养,按照《老年法》第十七条规定,制定以下制度:

一、凡对赡养老年人的赡养人之间有争议、且老年人本人有要求的,由老年人协会出面调处,给予签订家庭赡养协议书。明确对老年人履行经济上供养、生活上照料和精神上慰问的义务。

二、家庭赡养协议书,由村委会监证,并督促履行,老年人协会应及时回访,确保赡养费和协议条款的落实。

三、随着经济的发展和村民生活水平的提高,物价的变动,要对已订的赡养协议书进行及时修订,使老年人的生活水平得到同步提高。

老龄会

老年活动室管理制度

老年活动室是农村精神文明建设的窗口、是老年人学习求知、休闲娱乐、健身益智的场所,为使老年活动室规范有序地开展活动,特订以下制度:

一、参加活动的对象: 60周岁以上的本村老年人;不满60周岁或邻村老年人原则上不得参加活动。

二、活动时间: 上午8:30-11:30,下午:2:30-4:30,坚持每天开放,晚上停止活动。

三、活动内容: 按现有活动设施开展活动,内容必须健康、积极、科学、文明。严禁赌博或变相赌博,严禁封建迷信活动。

四、爱护公共财物。活动设施和娱乐用具应向管理人员借用,活动结束后应及时归还;报刊杂志等阅读完后应及时放回原处。若有损坏公共财物,应予以赔偿。

五、注重清洁卫生,举止文明,不随地吐痰,不乱扔垃圾,不讲污言脏语,保持良好的活动风气。

老龄会

第13篇:会议制度

福元运通会议制度

1公司负责人了解各部门的工作情况及进度

2各部门沟通交流解决问题

3部署工作,督促工作,提高工作效率

4传达重要的决策及领导思想

5激励员工士气

公司会议分:年度总结会议,月度总结会议,周例会,晨会,夕会,部门会。 年度总结会议

时间:年末

会议目的:总结本年度工作业绩及各项收入数据分析,分析存在的问题并寻求解决改进方案,战略计划目标的制定,全年工作的部署。

月度总结会议

时间:月末

会议目的:评选优秀工作者,总结月度工作情况,分析存在的问题找出解决方案,营销数据分析,制定下月的工作计划,宣导领导重要思想,鼓舞士气

周例会

时间:周一09:00

会议目的:总结上周工作情况,未完成的工作计划分析原因,计划本周整体工作,各部门工作衔接协调,重要工作沟通,贯彻及传达领导的重要思想。

晨会

时间:周一至周六08:05

会议目的:学习相关行业政策,金融类,法律类知识,调整良好的工作状态,了解各部门当日的工作计划,锻炼员工的演讲及培训能力

夕会

时间:周一至周六17:30

会议目的:各部门对接当天的工作,了解当日工作遇到的问题,工作的落实情况,沟通交流需要其他部门支持协助的工作。制定次日的计划。

部门会

时间:以各部门实际情况来安排

参会人员:各部门人员

会议目的:科学的安排工作,指导和部署各部门的工作,解决员工需要解决的问题。总经理传达会议纪要,领导思想。

第14篇:会议制度

会议管理制度

公司会议管理制度

第一条 为进一步规范公司会议的内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制订本制度。

第二条 会议要求

一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通,协调关系,解决问题,安排部署工作。

二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,对议而不决的事项提出解决的原则和方法,工作进展和安排应明确、具体、量化。

三、严格会议纪律。与会人员应认真准备,准时参会,因紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假。

第三条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如总经理办公会,公司工作例会,公司月度、季度、年度总结会议,生产、技术专题会议,临时会议等。

第四条 公司各类会议及其安排如下:

一、总经理办公会议

(一)总经理办公会议每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。

(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。

(三)总经理办公会议主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责

1

会议管理制度

人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。

(四)总经理办公会议由办公室负责组织和记录,议定事项形成《总经理办公会议纪要》,由办公室起草,由总经理签发。

二、公司周例会

(一)公司周例会于每周一上午8:20召开。

(二)公司周例会的参加人员为各部门负责人,其中设计部包括队长、项目负责人。会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。

(三)公司周例会的主要内容是:各部门报告本部门上周工作情况和本周工作计划;逐项检查落实工作完成情况;通报公司本周主要工作部署。

(四)公司周例会由办公室负责组织、记录和存档。

三、公司月度、季度、年度工作总结会议

(一)公司月度工作总结会议于每月最后一个星期召开。季度工作总结会议于每个季度末召开,年度工作总结会议于年底召开。具体时间由上级领导拟定,大会召开前一周内通知全体人员。

(二)公司月度、季度、年度工作总结会议参加人员为公司全体员工,会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司副总经理主持。

(三)公司月度、季度、年度工作总结会的主要内容是:各部门各队报告月度、季度、年度工作完成情况,对于在本月度、季度、年度中存在的问题进行探讨并得出解决方案;进一步完善下一个月度、季度、年度工作计划。

2

会议管理制度

(四)公司月度、季度、年度工作会议由人事部负责组织和记录,议定事项形成《公司月度、季度、年度工作会议纪要》,由办公室起草,由总经理签发。

四、生产、技术专题会议

(一)生产、技术部门提出申请,经总经理同意后召开,会议由生产、技术部门负责组织。

(二)会议参加人员为申请该会议的部门负责人及员工,总经理或总经理授权的上级领导人。

(三)生产、技术专题会议的内容由申请人提出,总经理批准后确定。

(四)生产、技术专题会议由人事部派专人列席会议,随时掌握工作动态;由申请会议的部门拟写信息或纪要送人事部印发。

五、临时会议

(一)临时会议突发性很强,公司所有员工均可申请,经总经理同意后召开。

(二)临时会议参加人员为总经理指定人员,无授权者不能参加。

(三)临时会议内容非总经理授权,不能发表张贴。第五条 会议计划与统筹

一、每月28日前,办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类级会议,统一报总经理审批后,会同公司领导工作例会、部门例会,编制《公司月度会议计划》,于月底前发放给公司领导和各部门负责人。

二、凡办公室已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时会议时,会议主办部门应提前2天报请办公室调整会议计划。未经同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

三、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。

3

会议管理制度

各类会议的优先顺序为:公司领导工作例会、公司专项会议、公司周例会、部门例会。

因处置突发事件而召集的临时会议不受此限制。 第六条 会议组织

一、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则。

二、参会人员应准时到会,遵守会议纪律,做好本人的会议记录。

三、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查;各部门的会议记录由本部门会议记录员负责保管,同时将一份副本送办公室统一归档备查。

四、会议记录为公司的纪要档案,保管人员不得擅自外泄。第七条 会议跟进

一、会议决议、决策事项需、需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实。

二、办公室负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并报告给会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据。

三、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。第八条 附则

一、本制度由办公室负责解释。

二、本制度由总经理办公会审议通过,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

4

第15篇:会议制度

会议制度

时间、地点:团委、学生会全体会议每月第一周中午12:30

二教103

团委:全体会议双周一中午12:30 二教103

学生会;全体会议双周一中午12:30一教阶梯教室

副部以上例会;每周一中午12;30一教阶梯教室

各部门所有成员均必须准时到会,会议由纪检部负责考勤,团、

学办公室备案。

1、每次例会学生干部应主动在考勤表上签到,不得代签。

2、每次例会学生干部必须按时到会,凡在规定时间以后到会者,均视为迟到。

3、由于特殊情况而不能出席者,至少应提前以书面形式向办公室请假,并向相关

负责人说明情况,否则未到者一律视为缺勤。

4、与会人员遵守会议纪律,会议进行中请勿交头接耳,嬉笑打闹。会议进行中

请自觉关闭手机或调为振动。

对迟到者、缺勤者做如下处理:

(1) 缺勤一次者,例会上通报批评。

(2) 缺勤两次者,取消其优秀学生干部的评比资格,给予警告处

分。

(3) 缺勤三次以上者(不含三次),办公室将提交书记外免去其干部资格。

(4) 二次迟到视为一次缺勤

团委纪检部

200

6、0

3各学生干部工作证已基本发放到位,为便于管理和规范工作证用途,特制定管

理条例,具体管理如下:

一:学生干部应将工作证佩带在胸前醒目位置处,并应保持衣着整洁;二:学生干部工作证不得转借或用于抵押,如有用于抵押的学生干部立即停职。三:工作证如有遗失,立即上报团委,不报者将视情节造成的后果予相应处罚。四:值班期间,值班人员及办公人员应佩带工作证,不佩带工作证者不得在团

委作长时间逗留;

五:在学院组织的各类活动中,参与值勤的学生干部必须佩带工作证:六:对不按规定佩带工作证者将给予相应的处罚,三次以上者将报团委,例会

上通报批评,五次以上者将建议其所在部门开除其干部资格:

七:未尽事宜,另行公告:

本条例自公布之日起生效,以上条例由团委纪检部监

督执行,希望各部给予支持配合

团委纪检部

200

6、0

3学生干部日常行为规范 一:在公共场所与异性朋友不得过于亲密,如若发现或同学反应经查属实者,

一律免职。 二:学生干部不得聚众打架、参与赌博一经发现立即开除,并按《贵州大学学

生手册》进行处理。

三:学生干部不得在教学楼、食堂、办公室吸烟,如若发现或被同学反映查属

实者,将视态度给予相应处罚。

四:学生干部必须使用文明语言,爱护环境卫生,对骂人、不爱护环境者将给

予以上口头处罚。

五:看见校园内的不文明行为要主动上前制止,如视而不见者,将视事件后果

的严重情况给予相应处罚。

六:学生干部不得在外租住房屋,凡在外租住者开除,并上报学生科处理。

七:学生干部不得夜不归宿,如经发现立即免职。

八:学生干部不得在外上网“包夜”,如若发现将给予警告以上处罚。

九:未尽事宜,另行通知。

xx大学xx学院党小组、团委、学生会、勤工助学中心、宿管委

2006-0

3值班制度

一:各部门值班人员必须准时到,如果超过考勤时间将按迟到处理,

第二次签到不在者将按早退处理。

二;办公室值班人员在值班期间不得听歌,吸烟、吃东西,违者给予

口头以上处罚处理。

三:办公室值班人员对前来咨询的同学要面带微笑,耐心回答,不得与其发生口角之争,如有对同学不礼貌的,将对其给予免职处罚。四:办公室值班人员对考勤如有疑问,请与相关负责人联系,不得与

打考勤同学发生争执,如有争执将示责任给予处罚。

五:办公室值班人员值班期间必须坐在自己的位置,不得四处游荡或

坐在桌子上,如经发现将在例会上进行通报批评。

六:办公室值班人员必须佩带工作证,对不带者将按学生干部工作证

管理条例进行处理,不带工作证视为缺勤处理。

七:对迟到者、缺勤者做如下处理:。

(1) 缺勤一次者,例会上通报批评。

(2) 缺勤两次者,取消其优秀学生干部的评比资格。

(3) 缺勤三次以上者(不含三次),办公室将提交书记外免去其干部资格。

(4) 三次迟到视为一次缺勤

八:未尽事宜,另行通知。

xx学院党小组、团委、学生会、勤工助学中心、宿管委

200

6、0

3学生干部工作制度

一:严格上课考勤制度,对旷课的学生干部进行以下处理(以上报学

院名单为准)

1;旷课一节者在例会上通报批评并给予警告处罚。

2:旷课二节者给予免职处罚。

3:旷课三节以上者给予开除处罚

二:学生干部不得已工作为名向任课老师请假,对故意已工作为名请

假的将视情节给予相应处罚。

三:需要临时增开会议的部门,须向办公室申请,并填写,

以确保临时会议不与其他部门例会冲突

四:考试作弊者给予开除处罚。

五:工作中有以下情况之一者作免职处理:

1、在学院组织的各项活动中不团结,相互拆台,使工作不能顺利开

展者。

2、以职权谋私利,在同学中造成恶劣影响者。

3、不能胜任本职位,经调整仍不能胜任者。

4、从事与学生干部身份不符的活动,并损害学生干部声誉者。

5、不服从工作安排,工作中出现重大失误者。

6、活动中私自挪用公共财产者。

其余遵照其它有关规定。

六: 关于自动辞职制度的具体规定。

1、一学期有三门以上(含三门)功课重修作自动辞职处理。

2、各 类会议,活动中病假,事假累计超过10次(含10次)者自动辞职处理。

3、在各类会议,活动中无故缺席三次,(含三次)以上者作自动辞职处理。

4、违反校纪校规,情节严重被学校通报者,作自动辞职处理。

5、一学期个人考核总评少于70分者作自动辞职处理(按各班平定标准而定)。

7、因正当理由需作辞职的,要交辞职书经相关领导,经上级批准

方可辞职。

8、以上规定考核以秘书处备案为准。

七;各部例会制度:

1:各部例会必须准时按所定时间召开;

2;例会人数不得少于全部人数的三分之二;

3:例会必须有记录,有备检查;

4:如部门例会三次不开,部长自动辞职;

八:未尽事宜,另行通知

xx大学xx学院党小组、团委、学生会、勤工助学中心、宿管委

200

6、0

3工作计划和总结制度

我院学生干部应按规定时间上交每学期初工作计划书,期末总结书,活动计划

书和活动总结书,所交材料应条理清晰,内容详尽,实事求是。

1 滞后规定上交时间一天者,视为材料迟交。

2 滞后规定上交时间三天者或三天以上者,视为材料缺交。

3 对材料迟交,缺交者,按如下办法处理:

(1) 因迟交材料而在工作中造成不良影响者,要追究其延误之责,并在例会上通

报批评。

(2) 因迟交而造成严重后果者,取消其该部门部长优秀学生干部评比资格,并由

办公室记录备案。

(3) 缺交材料者二次者建议免职,并按(2)办法处理部门

注:每学期初工作计划在开学第三周末以前上交。

期末总结在最后一次团学联例会时上交。

活动计划书于活动开始前两周内上交。

活动总结书于活动结束后一周内上交。

xx大学xx学院团\\学

2006。

5团委纪检部工作计划

就针对学院团委为整顿学生干部月,纪检部特将工作计划调整,

具体安排如下:

1;整顿各部值班情况,严格按照所定值班制度进行相关处理。

2:例会严格考勤,并按例会制度进行相关处理。

3:严查上课出勤情况,具体措施:每周进行不定期对学生干部

所在班级进行抽查,及时上报、公布抽查情况,并

严格按学生干部管理制度执行相关处理。

4:查寝:具体措施:每周进行不定期对学生干部

所在寝食进行抽查,所查情况及时上报、公布抽查情况,

并严格按学生干部管理制度执行相关处理。

5:收集学生干部违纪情况;具体措施:因大多数同学不认识学生干部,所以建议团委、学生会副部以上干部出一块带有个的目的,约束学生干部的日常行为(喝酒、包夜。。。。。。),

同时设一个投诉箱。

6:工作完成情况:对工作情况完成较好的部门,期末进行奖励,

奖励制度另附!

7;解决本部门的内部问题,做到监督别人的同时,管好自己

律人先律己,严格管理自己的部门成员:

团委纪检部

2006。05。14。

第16篇:会议制度

(3) 专题会议:

指由相关部门(或人员)组织的针对各类专项问题的会议,包括财务分析会、月底工作计划会议、公司经营会、营销分析会议、企业运作计划会议(S&OP会议)、质量分析会、新产品评审及发布会、人事部门专题协调会议。具体内容详见附件2。

(4)临时会议:

公司或各部门工作过程中遇到突发事件,需要实时进行分析、讨论或需相关部门支持、协助而临时召开的专门会议。 会议由问题发生/发现部门负责召集,并通知相关人员参加。

公司及各部门因工作某具体业务需要,临时召集的宣讲、研讨、沟通等活动不纳入本管理办法的管理,召集/主持人视需要可参照本管理办法全部或部分规定执行。

(5)技术鉴定、培训等会议:相关部门依各自的需要,按照相关规定执行。

2、会议通知、准备

公司例会、部门例会时间固定,不另行通知。如出现会议时间调整,公司例会由总裁办通知各参会人员。

专题会议召集部门需在会议召开前一个工作日通知各参会部门(人员),并同时通知总裁办和行政管理部。

会议室、会议设备及会议需要的其他设施由行政管理部在会前15分钟准备完毕。 与会人员应于会前准备好向会议报告、通报、提出问题、意见和建议的相关资料。 与会人员资料准备的具体要求见附件1“公司例会”和附件2“专项会议”。

3、会议记录

(1)会议主持人指定会议记录人。

(2)经会议讨论形成的决议,由会议记录人整理编写成“会议记要”,经会议主持人审核后分发各与会人员以及决议事项涉及的相关部门负责人。“会议记要”具体格式见附件3。

部门例会、专题会议纪要应发送总裁办统一存档管理。

(3)会议决议由会议记录人或指定的人员负责跟踪,并于下次会议中进行陈述、核实。

(4)与会人员应依据“会议纪要”的内容,将会议决议事项及工作要求在本部门内传达。

4、会议纪律

(1)参会人员应按照会议要求提前5分钟到达会场,在“会议签到表”(见附件4)上签字确认.

(2)如因故不能出席者,应提前向会议主持人请假。

第17篇:会议制度

职业技术教育学院会议制度

一、为了会议能够让会议能正常进行,并且最终让会议达到预计效果。故指定以下会议制度。

二、出勤情况

1、会议迟到扣2分一次

2、会议迟到扣2分一次

3、会议缺席扣3分一次

4、会议迟到15分钟(含15分钟)以上视为缺席。

5、事假须交请假条(部门例会,须将请假条交于当晚秘书处考勤人员;委员例会,须将请假条交于纪检部)。

注:具体请假程序参照职业技术教育学院团委学生会请假制度。

三、会议情况

1、出席会议人员应主动向考勤人员签到,不能代签。

2、会议人员必须佩带统一的工作牌。

3、参与会议的人员应着装整洁,注意个人形象(不能穿拖鞋、球衣球裤、背心、染发怪发进入会场)。

4、会议开展前必须将手机关机或者调至静音状态。会议过程中不允许出现手机响、接听电话、或玩手机等情况。

5、与会人员需遵守会场纪律,积极发言,保持良好的会场气氛。

6、与会人员在会议期间须做好记录。

7、部门会议过程尽量做到简洁明了,主次分明,避免会议时间过长。会议除了谈论工作内容外,其他无关内容尽量避免。

8、会议结束以后,应保持办公室整洁,桌椅摆放整齐。

9、做好相应的部门会议记录,纪检部不定期检查。

职业技术教育学院团委学生会纪检部2010年X月X日

第18篇:会议制度

会议制度

为促进公司各项工作开展,便于各相关部门及人员工作的相互了解,使公司会议召开程序有所遵循,并使每个会议都有主题、有实效、有记录,特制定本制度。

第一条 会议分类、程序

1、公司级会议:主要包括公司领导会议、组织会议、全公

司职工大会。主题为人事任免、机构调整、员工奖惩、经济分配、经营决策及公司形势分析、工作汇报、工作安排。由总经理或副总经理召集,部门主管及以上人员参加。由行政管理部负责会议记录,落实会议决议。

2、专业会议:主要包括市场分析会议、质量分析会议、技

术会议、业务会议等,由相关事务负责人主持召开、指定人员做好会议记录并存档。

3、部门工作会议:由各部门主管决定并主持召开,分析、

讨论、决定本部门各项工作。由部门主管指定人员做好会议记录并存档。

4、班组长会议:由各班组长主持召开,分析、讨论班组事

务,如有必要,做好记录。

第二条 会议纪律

1、与会人员必须准时参加会议,不得无故迟到、早退、中

途离席、缺席,有特殊情况应事先请假,否则按上班迟到、早退、旷工处理。

2、会议期间,与会人员必须关掉手机、呼机或调至振动状

态,不得随意接听电话,确属工作需要的须轻声或到会场外接听,并尽量长话短说。

3、与会人员必须遵守会议程序,该发言时要发言,不该发

言时不得讨论或喧哗。

第19篇:会议制度

经理办公会议制度

第一章 总则

第一条 为提高房地产集团有限公司(以下简称公司)总经理办公会议

(以下简称总办会议)的工作效率,规范总办会议的组织工作和议事程序,特制定本制度。

第二条 综合管理部为总办会议事务的归口管理部门,负责会议的组织和管 理。

第三条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股 项目公司、专业公司参照执行,

第二章 会议的类型

第四条 总办会议一般分为定期和不定期二类。定期会议一般每月召开2次,

一次在月初5日左右召开,一次在月中18日左右召开。不定期会议根据总经理的提议,II时组织召开。

第五条 月初总办会议主要听取公司各职能部门和项目公司关于上月工作情况和本月工作计划的汇报,研究、协调、部署公司各职能部门和有关项目公司的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。

第六条 月中总办会议主要听取在杭及杭州周边地区各项目公司、项目部等 单位(部门)上月下半月至本月上半月的工作完成情况和本月下半月至下月上半

月的工作计划汇报,研究、协调、部署在杭各项目公司及相关单位的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。

第七条不定期总办会议的内容,主要为月初、月中总办会议中没有涉及, 但事关重大且急需研究解决的问题。参加单位、部门及人员由总经理确定。

第三章 会议的准备

第八条召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定,并报请总经理签发。 会议通知一般在会议前2—4天发放给有关单位、部门及人员。

第九条 会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议 程等。

第十条 参加定期总办会议的有关单位和部门必须将工作完成情况和工作计划分别在当月15日、30日前,以电子邮件的方式发至公司综合管理部,由综合管理部统一汇编和印发。第十一条 参加定期总办会议的有关单位和部门,应在会前详细阅读会议材 料,作好提问、解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。

第十二条 参加不定期总办会议的有关单位和部门,应按会议通知要求准备 会议材料,并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。

第十三条 公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的会场布置,准备好签到册并落实人员进行会议记录。

第四章 会议的召开

第十四条 参加会议人员必须进行会议签到。

第十五条 总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事

长出席会议时,应由董事长、常务副董事长主持。

第十六条 会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况可由

主持人在会议开始时明确。

第十七条 定期总办会议的汇报单位和部门,应由其主要负责人(或授权人)

进行汇报。汇报内容分为三块:一是日常工作;二是重点工作;三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报,重点和需要协调的工作应作详细汇报。

第十八条 定期总办会议主持人应对各单位、部门上阶段的工作计划执行情

况和下阶段的工作计划分别进行评价或补充,明确有关要求;组织与会人员讨论有关议题,明确有关协调、配合工作;对公司的整体工作状况进行评析,强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求。

第十九条 不定期总办会议的与会人员,应根据会议通知的议事要求,作专

题汇报或讨论。主持人应组织与会人员重点讨论有关议题,明确有关要求并形成决议。

第五章 会后工作的落实

第二十条 总办会议结束后,综合管理部负责整理会议纪要。会议纪要应力

求全面、客观、准确,经分管副总经理审核后,呈报会议主持人审批和签发。

第二十一条 总办会议签到册与会议记录本(或录音带)合并保存。记录本

(或录音带)须加盖” 机密”章,由会议记录人员负责临时保存。整本(盒)使用

完后,交综合管理部统一归档管理。

第二十二条 总办会议的与会人员和工作人员,不得泄露有关会议内容或将

会议材料外借。

第二十三条 对总办会议形成的决议,与会人员应根据会议纪婴的婴求,保

质保量按时完成工作。综合管理部负责总办会议议定事项的督办和反馈。

第六章 附则

第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

第二十五条 本制度自印发之日起施行。

第20篇:会议制度

会议制度

一、制度公司会员制度,凡属公司管理人员、驾驶人员均有权利和责任参加公司各种会议,并提出有益于公司整改安全隐患的建议和主张。

二、设立日常工作会议,事故分析和讨论会议,安全生产会议,安全学习会议。

三、每月不少于一次召开本公司驾驶人员学习交通法规和有关条例条令会议。

四、定期组织驾驶人员参加保险工作会议,已到达保险意识、防范各种风险目的。

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