密云县小学公文格式规范(定稿)

密云县小学公文格式规范（定稿）

为进一步规范密云县小学行政、业务工作中公文的格式，提高工作效率、管理水平，小教科参照《国家机关公文格式》、教委“密教行”文件格式，拟定密云县小学公文格式规范，请各有关单位参照执行。

一、基本规范

1.依照《中华人民共和国语言文字法》，公文使用规范化汉字，不得使用繁体字或已废止的简化字。

2.公文用纸：国际标准A4型纸。

3.文件题目：用字“ 华文中宋（一般不加粗）”；格式“居中”、如需分行须保持每行语义的完整性；文件题目不含《》 “”之外的标点，如需段句用“空格”代替；与正文之间空一行。

4.文件一级标题：用字“黑体（一般不加粗）”、句尾不加标点；文件二级以下标题同正文；正文用字“ 仿宋－GB2312”或楷体－GB2312。

5.文件层次：文件层次一般不超过4级。第一级：一级标题，用“

一、”开头；二级标题用“

（一）”开头（不加标点“、”；三级标题用“1.”开头；四级标题用“⑴”（不加标点）。如果文件层次只有两级或三级，二级标题用“1.”开头。

6.文件后：注明单位日期作者等；日期格式：二○○五年五月二十日,不能写成:2005年5月20日或二00五年五月二十日、二零零五年六月二日。

二、指导意见

1.页面设置：页边距上＝下、左＝右；范围：2.5＋0.5厘米。 2.页码：必须加注页码，使用“页面底端”、“居中”、格式“－1－”。

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